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GENERALIDADES.
Una de las funciones ms exigentes tanto para el administrar, como para el operador y
el tcnico en evaluacin, mantenimiento y reparacin de maquinaria, es la de controlar
y registrar en planillas debidamente elaboradas, diligenciadas y archivadas todas las
operaciones que se realicen con las maquinas, equipos y herramientas utilizadas en la
produccin.
El propsito de los registros es muy amplio, permiten ejercer una administracin
ptima, desde los puntos de vista; comercial, operacional y mantenimiento.
El correcto manejo de estos tres elementos de administracin, permite al empresario
influir sobre las ganancias o utilidades que se pueden obtener de una mquina, equipo
o herramienta.
Dentro de cualquier explotacin debe existir un perfecto control en el uso de la
maquinaria, teniendo el criterio bsico de que ser operada o accionada correctamente
para obtener el mximo rendimiento econmico.
La administracin de la maquinaria tiene inferencia en varios aspectos para tomar
decisiones, por lo tanto es necesario llevar registros y controles con cuidado y
veracidad para poder responder a los siguientes interrogantes, que son los diferentes
puntos de vista o tpicos de la administracin de maquinaria.
Administracin comercial de la maquinaria.
En este campo tiene que ver todo lo relacionado con las decisiones que deben tomarse
para seleccionar los prototipos, modelos y tamaos adecuados de las maquinas,
equipos y herramientas, tcnicas y criterios que se explicaron anteriormente. Los
elementos y conocimientos bsicos para la eleccin de la maquinaria se centran
principalmente en: la determinacin de los costos que resultan del empleo de las
maquinas, los controles, la racionalizacin y programacin donde se utilizan, para que
la adquisicin de estos artefactos productivos justifiquen cambiar los ya existentes y
por ltimo, que la decisin sobre la compra o alquiler sea un acierto tcnico y
administrativo.
Administracin operacional.
Es el conjunto de controles que permiten registrar todas las operaciones de trabajo
para establecer un adecuado funcionamiento y obtener un rendimiento y operacin
ptimo.
Para lograr esta condicin es indispensable que el operador trabaje responsablemente,
con altos conocimientos y tcnicas a fin de lograr la mxima eficiencia de las maquinas
en servicio.
Se Con este registro se pretende llevar un estricto control tanto de los combustibles,
como de los lubricantes (aceite para el motor, aceite para la transmisin, aceite para la
caja de cambios, aceite para el embrague, aceite para el hidrulico) y mantenimiento
(cambios de filtros, liquido de frenos vulcanizacin y elevador hidrulico)
Aqu se registra la fecha en que se prest el servicio, la placa o el cdigo de inventario
de la maquina y las clases y las cantidades de los insumos suministrados, todo con el
visto bueno de la persona autorizada o responsable.
Estas planillas se llevan mes a mes.
Es registro est diseado para llevar un control por equipo o vehiculo. All se escriben o
se consignan todos los servicios que se le prestan y a su vez identifica al operario a
quien se ha entregado la maquina o equipo o a cargo de que funcionario se encuentra.
Rendimiento de maquinaria
La produccin o rendimiento de una maquina es el nmero de unidades de trabajo que
realiza en la unidad de tiempo, generalmente una hora: Produccin = unidades de
trabajo / hora
Las unidades de trabajo o de obra ms comunes empleadas en el movimiento de
tierras son m 3 o la tonelada, pero en otras actividades de la construccin se usan
otras ms adecuadas. La unidad de tiempo ms empleada es la hora, aunque a veces
la produccin se expresa por da.
Costo-Horario
Al igual que hacamos para la obra vamos a crear para cada mquina una ficha con una
serie de conceptos en donde podamos anotar correctamente los costes de la
maquinaria y de esa forma poder establecer la bondad del coste horario de la
maquinaria, que se est aplicando en las obras de construccin de la empresa, es
decir, la tarifa de empresa. Si a esta tarifa de empresa le aadimos un porcentaje de
beneficio, estaremos hablando de una tarifa de venta a terceros.
Por lo tanto suponemos que la mquina ya existe en la empresa y dispone de tarifa
horaria, que es la que se est aplicando a las obras o a clientes externos y, mediante
una anotacin cuidadosa de los costes, como se deca antes, se podr o bien a
comprobar la bondad de dicha tarifa. Por tanto el empresario o gerente responsable ha
realizado una serie de hiptesis acerca de:
Costes directos
Costes indirectos
Costes proporcionales
Costes directos
Los costes que debemos considera en la maquinaria los vamos a subdividir en tres
tipos, los cuales son:
COSTES INDEPENDIENTES DE QUE LA MQUINA TRABAJE O NO (intrnsecos)
Una vez sumados todos estos costes anuales, los hemos de dividir por el nmero de
horas estimadas que va a trabajar en el ao, para obtener su coste horario intrnseco.
A final del ao habr que comprobar que la hiptesis sobre el nmero de horas a
trabajar era correcta o, en otro caso, recalcular.
Mano de Obra. Se tendrn en cuenta todos los costes anuales del operario.