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Mdulo
Solicitante de Viagem e
Solicitante de Passagem
Enap, 2016
Enap Escola Nacional de Administrao Pblica
SUMRIO
1 Solicitante de viagem.................................................................................... 5
1.1 Cadastra/Altera Viagem.................................................................................. 6
1.2 Proposto.......................................................................................................... 7
1.3 Roteiro........................................................................................................... 16
1.4 Viagem Internacional.................................................................................... 24
1.5 Complemento Finalidade, Motivo e Objeto................................................32
1.6 Resumo do Cadastro de Viagem.................................................................... 34
1.7 Alteraes da Viagem.................................................................................... 34
1.8 Prestao de Contas...................................................................................... 35
1.9 Prestao de Contas - Continuao............................................................... 37
1.10 Copiar Viagem............................................................................................. 40
2 Solicitante de Passagem.............................................................................. 40
2.1 Solicitante de Passagem - Continuao......................................................... 42
2.2 Modalidades de Aquisio de Passagens...................................................... 44
2.3 Modalidades de Aquisio de Passagens - Continuao...............................48
2.4 Requer Cotao............................................................................................. 51
2.5 Emisses Pendentes....................................................................................... 53
2.6 Cancelar Bilhete............................................................................................. 53
Mdulo
Solicitante de Viagem e
Solicitante de Passagem
1 Solicitante de viagem
Alm disso, cabe a esse perfil, sempre que necessrio e autorizado pela administrao, realizar
os procedimentos de antecipao/prorrogao/complementao da viagem, com as devidas
justificativas para os ajustes implementados ao afastamento. Refere-se primeira etapa de
concesso de dirias e passagens:
O SCDP possibilita a incluso de afastamentos a servios dentro do pas, do pas para o exterior,
do exterior para o pas, do exterior para o exterior e parte no pas, parte no exterior, devendose sempre observar os requisitos legais para cada tipo.
Para os casos em que no possvel ao SCDP validar os dados do Proposto (no constam
do SIAPE) o Solicitante de Viagem deve ter cuidado no preenchimento do cadastro, pois
os dados informados so considerados vlidos, considerando-se a legitimidade do ato
administrativo.
Para o tipo de proposto que o SCDP no obtm os dados automaticamente preciso
informar a instituio qual ele pertence, bem como a base para o pagamento de dirias,
conforme tabela estabelecida para a administrao pblica federal direta, fundaes e
autarquias, observados os requisitos legais para a sua incluso.
1.2 Proposto
Proposto a pessoa que, na condio de servidor, empregado pblico,
militar ou no servidor, se afasta a servio da administrao pblica.
a pessoa que viaja, podendo inclusive no ser um usurio do sistema.
Os propostos so divididos em grupos e tipos, conforme apresentado
a seguir.
Grupo Servidor
O Grupo de Proposto "Servidor abrange os Propostos vinculados ao Regime Jurdico dos Servidores
Pblicos Civis da Unio, das autarquias, inclusive as em regime especial, e das fundaes pblicas
federais - Lei n 8.112, de 1990 -, distribudos nas seguintes opes: Servidor, Convidado, Assessor
Especial, Participante de Comitiva e Equipe de Apoio.
Servidor
a pessoa legalmente investida em cargo pblico, regido pela Lei n 8.112, de 1990, cadastrado
no SIAPE e possui lotao em determinada unidade do rgo ou entidade que cadastra a viagem.
Os servidores comissionados cedidos ou requisitados de outros rgos so considerados servidores
do rgo onde esto exercendo o cargo comissionado. Os servidores temporrios tambm se
enquadram neste tipo de proposto.
Convidado
um tipo de proposto criado pela Gesto Central do SCDP para identificar o servidor que pertence
a um rgo, autarquia ou fundao pblica federal diferente da instituio que cadastra o
afastamento a servio. Tambm uma pessoa legalmente investida em cargo pblico, regido pela
Lei n 8.112, de 1990, cadastrada no SIAPE.
Assessor Especial
Servidor que acompanha, na qualidade de assessor, o titular de cargo de natureza especial ou
dirigente mximo de autarquia ou fundao pblica federal, de acordo com art. 3, do Decreto n
5.992, de 2006. Faz jus a diria no mesmo valor atribudo autoridade acompanhada.
Assessor Especial a condio jurdica atribuda ao servidor que acompanha a autoridade
competente e o auxilia, orienta, presta assistncia direta e imediata, subsidiando-o com anlises,
proposies, dados e/ou informaes de carter tcnico e ttico, em matrias afetas aos
compromissos/eventos/reunies. No se confunde com o cargo do servidor responsvel por
preparar ou prestar apoio logstico em assuntos relacionados organizao de eventos, reunies
ou compromissos, bem como inform-lo dos detalhes de sua participao.
O servidor que acompanhar Ministro de Estado, na qualidade de assessor, far jus a diria
correspondente de titular de cargo de natureza especial, ainda que na hiptese de que trata a
alnea "e do inciso I do 1o do art. 2 do Decreto n 5.992, de 2006.
O ocupante de cargo em comisso, quando designado para acompanhar Ministro de Estado em
viagens ao exterior, far jus a diria correspondente classe I do anexo III do Decreto 71.733, de
1973.
A indicao do tipo de proposto Assessor Especial determina a incluso dos dados da autoridade
acompanhada.
Participante de Comitiva
a pessoa indicada para compor a comitiva que acompanha a Presidncia ou Vice-Presidncia
da Repblica, cujo tipo de Proposto exclusivo desses rgos. Correro conta dos recursos
oramentrios consignados Presidncia da Repblica e Vice-Presidncia da Repblica as dirias
das autoridades integrantes das respectivas comitivas oficiais.
Equipe de Apoio
o tipo de proposto exclusivo da Presidncia e Vice-Presidncia da Repblica, responsvel pelo
suporte e segurana necessrios ao desenvolvimento das atividades durante os afastamentos a
servio.
Grupo No Servidor
As pessoas que pertencem ao Grupo de Proposto "No Servidor, esto definidas na Lei n 8.162,
de 1991, como colaboradores eventuais, inclusive os membros de colegiados. As despesas de
alimentao e pousada de colaboradores eventuais sero indenizadas mediante a concesso de
dirias correndo conta do rgo interessado, imputando-se a despesa dotao consignada sob
a classificao de servios (Decreto 5.992, de 2006).
Para o adequado entendimento e classificao do colaborador eventual, seguem algumas definies
emanadas dos rgos competentes:
Colaborador Eventual
Pessoa que no possui vnculo com a Administrao Pblica. o particular dotado de
capacidade tcnica especfica, que recebe a incumbncia da execuo de determinada
atividade sob a permanente fiscalizao do delegante, sem qualquer carter empregatcio
(servidor/empregado pblico).
Outros
Pessoa que no possui CPF, nem vnculo com a Administrao Pblica. Corresponde ao
Colaborador Eventual sem CPF, por isso sujeito aos mesmos requisitos legais. o Tipo de
Proposto criado no SCDP para cadastrar os no servidores sem documentos do pas, como,
por exemplos, os estrangeiros, indgenas e quilombolas.
Dependente
o dependente de servidor pblico em processo de remoo no interesse da administrao
pblica, com direito apenas a passagem, sem dirias.
So considerados dependentes do servidor, de acordo o art. 5 do Decreto n 4.004/2001:
o cnjuge ou companheiro legalmente equiparado;
o filho de qualquer condio ou enteado, bem assim o menor que, mediante autorizao
judicial, viva sob a sua guarda e sustento;
o dependente de servidor pblico em processo de remoo no interesse da administrao
pblica, com direito apenas a passagem, sem dirias.
So considerados dependentes do servidor, de acordo o art. 5 do Decreto n 4.004/2001:
o cnjuge ou companheiro legalmente equiparado;
o filho de qualquer condio ou enteado, bem assim o menor que, mediante
autorizao judicial, viva sob a sua guarda e sustento;
os pais, desde que, comprovadamente, vivam suas expensas.
Caso o dependente enquadrado na situao b, acima citada, adquira a maioridade, perder
a condio, salvo:
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filho invlido; e
estudante de nvel superior, menor de vinte e quatro anos, que no exera
atividade remunerada.
Ainda, considera-se como dependente do servidor um empregado domstico,
desde que comprovada regularmente esta condio.
Os dependentes podem deslocar-se antes ou depois do servidor, haja vista que no cabe
ao administrador restringir onde a lei no o fez.
A indicao do tipo de proposto Dependente determina a incluso dos dados do servidor
responsvel.
Participante de Comitiva
a pessoa indicada para compor a comitiva que acompanha a Presidncia ou VicePresidncia da Repblica. o tipo de proposto exclusivo da Presidncia e Vice-Presidncia
da Repblica. Correro conta dos recursos oramentrios consignados Presidncia da
Repblica e Vice-Presidncia da Repblica as dirias das autoridades integrantes das
respectivas comitivas oficiais.
Equipe de Apoio
o tipo de proposto exclusivo da Presidncia e Vice-Presidncia da Repblica, responsvel
pelo suporte e segurana necessrios ao desenvolvimento das atividades durante os
afastamentos a servio.
O Servidor indicado para compor a comitiva oficial ou equipe de apoio viaja classificado
com o respectivo tipo de proposto.
Grupo Militar
Ao selecionar o Grupo do Proposto "Militar, o Sistema apresentar as seguintes opes de tipos
de proposto: Militar das Foras Armadas, Policial Militar, Bombeiro Militar, Equipe de Apoio,
Participante de Comitiva e Assessor Especial das Foras Armadas.
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Bombeiro
Bombeiros Militares dos Estados e do Distrito Federal.
A Constituio Federal de 1988, Art. 144, define que as polcias militares e corpos de bombeiros
militares, foras auxiliares e reserva do Exrcito, subordinam-se, juntamente com as polcias civis,
aos Governadores dos Estados, do Distrito Federal e dos Territrios.
Participante de Comitiva
a pessoa indicada para compor a comitiva que acompanha a Presidncia ou Vice-Presidncia da
Repblica. o tipo de proposto exclusivo da Presidncia e Vice-Presidncia da Repblica. Correro
conta dos recursos oramentrios consignados Presidncia da Repblica e Vice-Presidncia da
Repblica as dirias das autoridades integrantes das respectivas comitivas oficiais.
Equipe de Apoio
o tipo de proposto exclusivo da Presidncia e Vice-Presidncia da Repblica, responsvel pelo
suporte e segurana necessrios ao desenvolvimento das atividades durante os afastamentos a
servio.
O Servidor indicado para compor a comitiva oficial ou equipe de apoio viaja classificado sob o
respectivo tipo de proposto.
Assessor Especial das Foras Armadas
Militar do Exrcito, Marinha ou Aeronutica que se afasta da sua sede para acompanhar autoridade
superior, faz jus diria da respectiva autoridade acompanhada, desde que designado em ato
prprio, onde conste a obrigatoriedade de sua hospedagem no mesmo local daquela autoridade.
obrigatrio anexar na PCDP o documento que formaliza a indicao do militar para esse tipo de
proposto.
Grupo SEPE
O Grupo de Proposto "Servidor de Outros Poderes e Esferas (SEPE) no possui uma correspondncia
especfica na legislao, constituindo-se em uma classificao de sistema para incluir os tipos de
proposto Empregado Pblico, Servidor Judicirio, Servidor Legislativo, Servidor Estadual, Servidor
Distrital, Servidor Municipal, Participante de Comitiva e Equipe de Apoio. J os tipos de propostos
que compem o Grupo possuem as respectivas fundamentaes legais para que sejam classificados,
as quais devem ser observadas para o cadastramento da viagem.
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Empregado Pblico
Agente pblico ocupante de emprego pblico na administrao direta ou indireta. Abrange os
empregados das autarquias, fundaes, empresas pblicas ou sociedades de economia mista.
So contratados nos termos da Lei n 9.962, de 2000, ou sob regime da Consolidao das Leis do
Trabalho - CLT.
Servidor Judicirio
Servidores do Poder Judicirio, ocupantes de cargo pblico, que viajaro pelo rgo que est
cadastrando a viagem.
Servidor Legislativo
Servidores do Poder Legislativo, ocupantes de cargo pblico, que viajaro pelo rgo que est
Servidor Estadual
Servidores da Esfera Estadual, ocupantes de cargo pblico, que viajaro pelo rgo que est
cadastrando a viagem, incluindo os policiais civis.
Servidor Distrital
Servidores distritais, ocupantes de cargo pblico, que viajaro pelo rgo que est cadastrando a
viagem, incluindo os policiais civis.
Servidor Municipal
Servidores da Esfera Municipal, ocupantes de cargo pblico, que viajaro pelo rgo que est
cadastrando a viagem, incluindo as guardas municipais.
Participante de Comitiva
a pessoa indicada para compor a comitiva que acompanha a Presidncia ou Vice-Presidncia da
Repblica. o tipo de proposto exclusivo da Presidncia e Vice-Presidncia da Repblica. Correro
conta dos recursos oramentrios consignados Presidncia da Repblica e Vice-Presidncia da
Repblica as dirias das autoridades integrantes das respectivas comitivas oficiais.
Equipe de Apoio
o tipo de proposto exclusivo da Presidncia e Vice-Presidncia da Repblica, responsvel pelo
suporte e segurana necessrios ao desenvolvimento das atividades durante os afastamentos a
servio.
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Informaes Complementares
Aps a definio do tipo de Proposto pode ser necessria a incluso de dados complementares,
os quais variam de acordo com a sua origem. Seguem as situaes:
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A PCDP do servidor com necessidade especial deve ser cadastrada primeiro, j que
ela deve ser indicada no cadastro da PCDP do seu acompanhante.
Conforme o Decreto citado, a concesso de dirias para o servidor ou colaborador
eventual que acompanhar servidor com necessidade especial em deslocamento
a servio, ser autorizada a partir do resultado de percia oficial no mbito do
Subsistema Integrado de Ateno Sade do Servidor Pblico Federal, que ateste a
necessidade de acompanhante no deslocamento do servidor. A percia ter validade
mxima de cinco anos, podendo ser revista a qualquer tempo, de ofcio ou mediante
requerimento. O valor da diria do acompanhante ser igual ao valor da diria do
servidor acompanhado.
Base para o recebimento de diria
O Decreto 5.992, de 2006, em seu art. 2-A, estabelece que o servidor ocupante de cargo efetivo
da administrao pblica federal, investido em cargo comissionado ou em funo de confiana,
poder optar entre perceber diria no valor fixado para o seu cargo efetivo ou no valor aplicvel
para o cargo comissionado ou funo de confiana que ocupa. Para atender a essa norma legal, o
SCDP disponibiliza as opes para que o Solicitante de Viagem realize essa indicao.
Reunio de Colegiados
O pagamento de dirias aos membros de colegiados est prevista no Decreto 5.992, de 2006. No
SCDP, quando for esse o motivo do afastamento a servio, o Solicitante de Viagem deve indicar a
reunio do colegiado e, quando for o caso, o tipo de dispositivo legal que criou o colegiado, seja Lei
ou Decreto, ou Portaria.
Aos servidores da administrao pblica federal, aplica-se o que est disposto no Decreto 5.992, de
2006; aos representantes de outros entes da federao, de outros Poderes, de empresas pblicas e
sociedades de economia mista e colaboradores eventuais, aplica-se o art. 3-A do Decreto, quando
autorizado pelo Ministro de Estado competente, nos termos por ele definido. Esse artigo define
ainda que se o colegiado foi criado por "Lei ou Decreto os seus membros recebem dirias no valor
do item "C" do Anexo I; se foi criado por "Portaria, o valor mximo da diria o constante do item
"E" do mesmo Anexo I. Portanto, o Solicitante de Viagem deve verificar a hierarquia e termos da
norma que criou o colegiado para definir a equivalncia de dirias de seus membros, observando
a respectiva legislao.
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1.3 Roteiro
No momento da definio do roteiro do afastamento, importante
que o Solicitante de Viagem saiba como estruturar adequadamente
a viagem, de acordo com a logstica do deslocamento e considerando
a dimenso territorial do pas. Dessa forma, define as condies
adequadas para o pagamento das dirias e do adicional de
deslocamento.
importante ressaltar que o SCDP est preparado para realizar o
cadastro do afastamento sob a viso do rgo ou entidade, obedecidos os requisitos legais.
Pensando nisso, visando um modelo eficiente de gesto e facilidade na incluso do roteiro,
o SCDP disponibiliza quatro tipos de trechos, que so utilizados na convenincia do usurio:
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Trecho
Utilizado para os trajetos em que o Proposto recebe dirias ou adicional de deslocamento na
localidade de destino, seja para atender uma misso ou para pernoitar. Alm disso, utilizado para
os trechos em que h a troca de meio de transporte ou de companhia de transporte.
Permanncia
Utilizado para os trajetos em que o Proposto possui afastamento a servio submetido, na mesma
localidade de destino, a percentuais diferenciados para concesso de dirias, isto , parte do
perodo recebe diria integral, parte meia diria ou sem diria.
Trnsito
Utilizado para os trajetos em que o proposto no ter misso e nem ficar hospedado naquela
localidade, est apenas de passagem por uma necessidade logstica. O direito diria existe, por
isso a necessidade de indicar o percentual que ser utilizado para o clculo, mas no ser paga
pelo valor da localidade que o Proposto est de passagem, mas sim com o valor da localidade onde
ocorre o pernoite ou misso.
Pode haver situaes em que o proposto fique em trnsito por mais de um dia.
Retorno
Utilizado para o trajeto em que o proposto chega sua sede de trabalho. O retorno o dia da
chegada sua sede, no aquele em que ele inicia a sua volta.
Pode acontecer de a volta do Proposto iniciar em um dia e a chegada sede acontecer no dia
seguinte. Nesse caso, o pagamento da diria pela metade acontece no dia da chegada sede, que
o dia de retorno, o que j est parametrizado no SCDP. A indicao do percentual de diria exigido
pelo Sistema refere-se ao dia que antecede a chegada sede, o dia de partida de volta.
O campo "Condies/Restries para este trecho deve ser utilizado pelo Solicitante de Viagem
para indicar se existe algo relacionado ao trabalho do Proposto, que restringe ou reduz a liberdade
de escolha do voo pelo Solicitante de Viagem. So dificuldades que podem comprometer a
agenda de trabalho, tanto na ida, quanto na volta da viagem do servidor. O SCDP solicita que seja
informado pelo Solicitante de Viagem a data e hora de incio do evento. Se a hora do trmino
do evento tambm for restritiva para a escolha do voo, pode ser inserida no campo "Condies/
Restries para o Trecho. Essas condies, se pertinentes, podem fundamentar a escolha de um
voo em situao diferente dos parmetros previstos pela Instruo Normativa SLTI/MP N 3, de
2015, devidamente justificado.
De acordo com a legislao o servidor se afasta de sua sede a servio. O perodo do afastamento
deve abranger os dias de deslocamento at o local de misso e de retorno sede. No inclui os
dias que, por interesse do Proposto, ele permanece no destino, uma vez que no h mais servio a
realizar. Caso acontea, tambm de acordo com a legislao, deve ser realizado sob responsabilidade
do Proposto.
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Dirias
De acordo com a Lei n 8.112, de 1990, no artigo 58, o servidor que, a servio, afastar-se da sede em
carter eventual ou transitrio para outro ponto do territrio nacional ou para o exterior, far jus
a passagens e dirias destinadas a indenizar as parcelas de despesas extraordinrias com pousada,
alimentao e locomoo urbana, conforme dispuser em regulamento.
A Lei n 8.112, de 1990, no artigo 242, define que para a sua aplicao o afastamento a servio tem
como referncia o municpio em que o servidor tem exerccio permanente de seu cargo. No SCDP,
para o pagamento da diria, a referncia a localidade de pernoite, na qual, logicamente, ocorrer
a misso. Em casos excepcionais, devidamente justificados pela ausncia de local apropriado para
a hospedagem, o pernoite poder ocorrer em localidade distinta, ensejando o pagamento da diria
em seu valor integral correspondente a essa nova localidade.
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a.
b.
c.
d.
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Veculo Oficial
Os veculos oficiais se destinam ao atendimento das necessidades de servio e sua utilizao deve
observar os princpios que regem a Administrao Pblica Federal.
Os veculos de transporte oficial so utilizados exclusivamente por:
I. ocupantes de cargo de Natureza Especial;
II. dirigentes mximos das autarquias e fundaes da administrao pblica federal;
III. ocupantes de cargo do Grupo-Direo e Assessoramento Superiores - DAS, nvel 6, ou
equivalente;
IV. chefes de gabinete de Ministro de Estado, de titulares dos rgos essenciais da Presidncia
da Repblica e de autoridades equiparadas a Ministro de Estado;
V. dirigentes estaduais ou regionais de rgos ou entidades, do mais elevado nvel hierrquico
na respectiva jurisdio, da administrao pblica federal, quando autorizados pelo
respectivo Ministro de Estado ou pelo dirigente mximo da respectiva entidade; e
VI. familiares do Presidente e do Vice-Presidente da Repblica, se razes de segurana o
exigirem.
vedado o uso de veculos de servios comuns para o transporte para local com a
finalidade de embarque e desembarque, salvo nos casos previstos para os servidores.
permitido o uso dos veculos de servios comuns para transporte, inclusive a local
de embarque e desembarque, de colaborador eventual, estrangeiro ou nacional,
participante de evento ou atividade a convite e no interesse da Administrao
Pblica, desde que o colaborador eventual no receba indenizao de locomoo
nos trajetos em que o veculo oficial seja utilizado.
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Adicional de Deslocamento
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Para viagens ao exterior preciso que o Solicitante de Viagem indique algumas definies
legais, como as informaes relativas nomeao/designao do Proposto, o enquadramento
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Tipo de Viagem
A definio do tipo de viagem baseia-se nos custos despendidos pela administrao pblica
com o afastamento do servidor para o exterior, sem nomeao ou designao, quais sejam: o
vencimento ou salrio e vantagens do cargo, funo ou emprego, e demais despesas previstas para
os afastamentos a servio. Sob esses dois critrios, os tipos de viagens so:
Tipo de Misso
O tipo de misso definido na Lei n 5.809, de 1972, o qual indica o tempo que o Proposto
permanecer em afastamento ao exterior, com ou sem mudana de sede. Portanto, os critrios de
avaliao para estabelecer o tipo de misso so o tempo de afastamento e se existe a mudana de
sede.
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II. Misso transitria: o afastamento que o servidor permanece em misso por tempo
varivel, conforme legislao pertinente, ou com mudana de sede - pode ser igual ou
superior a seis meses, igual ou superior a trs meses e inferior a seis meses ou inferior a
trs meses - ou sem mudana de sede - durao varivel, em princpio, inferior a um ano;
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III. Misso eventual: o afastamento que o servidor deve permanecer em misso por perodo
limitado a noventa dias, conforme legislao pertinente, sem mudana de sede ou de sua
lotao.
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Moeda
O Dec. 71.733, de 1973, Art. 22, define que os valores das dirias no exterior sero pagos em
dlares norte-americanos, ou, por solicitao do servidor, por seu valor equivalente em moeda
nacional ou em euros. Logo, as opes disponibilizadas pelo sistema para indicar o tipo de moeda
associada ao afastamento so as seguintes: Real, Dlar e Euro.
Por regra, o pagamento da diria ao exterior deve ser realizado em dlar norteamericano. O pagamento em moeda nacional ou euro uma opo do Proposto.
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Classe de Dirias
As classes de dirias para os cargos e funes da administrao pblica esto definidas no Decreto
n 3.643, de 2000. Nos afastamentos ao exterior, dada a possibilidade de escolha do valor da diria
pelo servidor, considerando a legislao pertinente, o SCDP no seleciona automaticamente o
valor, o que deve ser realizado pelo Solicitante de Viagem.
II
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III
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Justificativas
A depender da forma como o afastamento for projetado, o SCDP solicitar as justificativas vinculadas
s regras legais, as quais devero ser inseridas de forma clara, completa, objetiva e sucinta. O registro
dessas informaes ficar disponvel ao longo de todas as etapas de tramitao do processo. O
prprio SCDP faz a verificao da condio da viagem e, afetado algum dos critrios que exigem a
discricionariedade do aprovador, solicitar a justificativa pertinente. Uma vez registrada e aprovada
a condio verificada, no mais exigir a justificativa.
Anexos
O SCDP permite a incluso de arquivos nos processos de concesso de dirias e ou passagens
relacionados a um afastamento a servio. Esse recurso necessrio pois existem documentos
obrigatrios, principalmente para comprovaes determinadas pela legislao. Est disponvel
para utilizao em praticamente todas as funcionalidades, nos diversos perfis.
importante ressaltar que, como boa prtica administrativa, deve-se anexar os documentos
que do respaldo ao afastamento, evidenciando a sua finalidade, motivo e objeto e conferindo
transparncia ao processo. So exemplos desses anexos: convite, programao de evento,
comprovantes de embarque, inscrio do evento, lista de presena, certificado de curso, entre
outros documentos.
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O Decreto-Lei 200/1967, no art. 84, define que, quando se verificar que determinada
conta no foi prestada, ou que ocorreu desfalque, desvio de bens ou outra irregularidade
de que resulte prejuzo para a Fazenda Pblica, as autoridades administrativas, sob
pena de corresponsabilidade e sem embargo dos procedimentos disciplinares, devero
tomar imediatas providncia para assegurar o respectivo ressarcimento e instaurar a
tomada de contas, fazendo-se as comunicaes a respeito ao Tribunal de Contas.
O Solicitante de Viagem responsvel pela anexao dos arquivos que determinam o
afastamento e que justificam a necessidade do deslocamento, alm daqueles exigidos pela
Norma Interna do rgo. Esses arquivos devem comprovar que a viagem aconteceu e que o
servio foi realizado.
Nesta fase do processo, so indicados os valores realmente gastos com dirias e passagens,
adequando situao inicialmente prevista realizada. Nessa fase existe a possibilidade de
ressarcimento de gastos autorizados pela administrao e comprovados com documentos
vlidos, realizados com passagem, remarcao de bilhetes e outros. Esses ressarcimentos que
antes eram pagos em processo separado do SCDP, devem inseridos e pagos no prprio Sistema.
Para isso, na funcionalidade Prestao de Contas, dever ser informado o valor a ser
reembolsado no campo "Restituio, assim como, anexados os documentos comprobatrios
vlidos. preciso a emisso de empenho na natureza de despesas correspondente conta
Restituio. Feita a vinculao do recurso, a PCDP encaminhada para as aprovaes e, seguir,
para a Execuo Financeira, para o pagamento automatizado do valor.
Tambm na Prestao de Contas, se necessrio, o Solicitante de Viagem poder informar
outros valores no previstos no cadastramento inicial do processo, referentes ao "Estorno de
lanamentos de dirias. Esses campos so pouco utilizados, uma vez que praticamente todas
as situaes so resolvidas pelas alteraes na prpria PCDP. So os seguintes campos:
I. Valores Gastos: utilizado para indicar o valor total dos gastos com a viagem que exige
a comprovao das dirias por nota fiscal. A partir da incluso do dado, o sistema
calcular o valor que o proposto ter que devolver, j que o valor gasto est limitado
ao definido pela tabela de dirias estabelecido regularmente. Refere-se a valores
calculados manualmente, pois no so contemplados no Sistema e utilizado para os
afastamentos realizados por Empregados Pblicos, conforme legislao;
II. Valor a Reembolsar: utilizado para inserir valores de dirias a PAGAR ao proposto, os
quais no esto calculados pelo SCDP aps o cadastro dos trechos. Refere-se a valores
calculados manualmente, pois no so contemplados no sistema;
III. Valor a Devolver: utilizado para inserir valores de dirias a DEVOLVER pelo proposto,
os quais no esto calculados pelo SCDP aps o cadastro dos trechos. Refere-se a
valores calculados manualmente, pois no so contemplados no sistema.
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Em conformidade s orientaes do TCU, Acrdo n 1287/2010 - 1 Cmara, recomendase que sejam anexados aos processos de concesso de dirias os bilhetes de passagens
terrestres e/ou os canhotos de embarque dos traslados areos realizados, bem como
cpias dos relatrios de viagem, certificados/atesto de participao em treinamentos ou
cursos, palestras, etc., de modo a comprovar a efetividade e eficcia da viagem, exigindo,
em caso contrrio, a devoluo do valor recebido a ttulo de dirias e passagens.
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Devoluo de Valores
As dirias recebidas em excesso, conforme o Decreto n 5.992, de 2006, Art. 7, devem
ser devolvidas, pelo proposto, no prazo de cinco dias contados da data do retorno sede
originria de servio. Da mesma forma devem ser restitudas, em sua totalidade, no prazo
estabelecido, as dirias recebidas pelo servidor quando, por qualquer circunstncia, no
ocorrer o afastamento, conforme preconiza o dispositivo supracitado.
A partir do SCDP, o Solicitante de Viagem, poder emitir a Guia de Recolhimento da Unio - GRU,
para a devoluo do valor da diria recebida em excesso, que ser recolhida Conta nica da
Unio. Para proceder com a incluso da GRU no SCDP necessrio conferir a autenticidade do
pagamento, digitalizar o documento que comprova que as dirias foram devolvidas e anex-lo
PCDP.
uma boa prtica a parceria do Solicitante de Viagem com o Coordenador Financeiro, no
s para o auxlio na comprovao do valor devolvido - por meio da RA -, mas tambm para
efetuar as providncias com o propsito de remanejar o valor do recurso da Conta nica da
Unio para o empenho de dirias de onde foi inicialmente deduzido.
Nos deslocamentos para o exterior, caso o proposto faa opo por receber as dirias em dlar
ou euro a devoluo do valor deve ser na mesma moeda recebida. O Proposto precisa realizar
o cmbio na instituio financeira autorizada para converter a moeda estrangeira em moeda
nacional e assim proceder com a devoluo. Caso haja diferena de valor em razo de variao
cambial, o Proposto no deve completar, se para menor, nem se apropriar, se para maior, deve
devolver conforme o cmbio realizado. As correes contbeis, para maior ou menor, deve
ser realizada pela rea competente da instituio.
A taxa de cmbio a ser utilizada para o clculo do valor a devolver em moeda estrangeira a
da converso do valor para a moeda nacional, a qual deve ser utilizada para gerar a Guia de
Recolhimento da Unio - GRU.
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2 Solicitante de Passagem
sero executados por servidor com perfil de Solicitante de Passagem. Refere-se segunda
etapa do fluxo para a concesso de dirias e passagens.
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Classes de Voos
Simultaneamente aos parmetros para a escolha dos voos, o Solicitante de Passagem deve
considerar o que determina a Lei 13.242, de 2015, Art. 17, 7, para realizar a escolha correta
da classe de voos:
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Compra Direta
O Credenciamento 01/2014 - CENTRAL, que habilitou as companhias areas interessadas
para a venda de passagens areas sem a intermediao da agncia de turismo, prev um
desconto que varia de 3 a 5% e a garantia de assento por at 72 horas, excludas as 24 horas
que antecedem o voo.
Na Reserva de Passagem o SCDP exibir as duas formas previstas de aquisio de passagens,
sendo a escolha pela Compra Direta realizada por meio do link indicado abaixo:
A escolha da tarifa deve privilegiar o menor preo, prevalecendo, sempre que possvel,
a tarifa em classe econmica, observado o disposto na Instruo Normativa SLTI/MP N
3, de 2015, e Lei 13.242, de 2015.
Aps escolher a melhor tarifa, de ida e retorno, o Solicitante de Passagem, dever clicar no
boto para concluir a cotao e iniciar a reserva dos voos selecionados. A solicitao de reserva
determina que o SCDP se integre ao(s) portal(is) da(s) companhia(s) area(s) credenciada(s)
e efetue a reserva. Realizado o processo o Sistema apresentar os dados do voo escolhido,
incluindo o seu localizador. As partir desse momento so observados os requisitos contratuais
de garantia de preo e prazo de reserva.
A formalizao do acordo com as Companhias Areas garante aos rgos e entidades
beneficirios o valor da tarifa com desconto de 3 a 5% e a disponibilidade de assento por
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Vale ressaltar que, os servios prestados pela agncia de turismo: assessoria, cotao, reserva,
emisso de bilhetes de passagem, cancelamento, reembolso, cotao e emisso de seguro de
viagem so tarifados de acordo com o contrato estabelecido pelo rgo ou entidade em Ata
de Registro de Preo, realizada pela Central de Compras.
O SCDP controla o clculo do valor do Agenciamento com base no localizador da reserva de
passagem. Como no existe garantia contratual para a reserva de passagem na modalidade
Agenciamento, o Sistema gera um cdigo de controle temporrio que deve, obrigatoriamente,
ser substitudo pela Agncia de Viagem, que insere o localizador ou e-ticket do bilhete emitido
pela companhia area. Aps a incluso do localizador pela Agncia de Viagem, o SCDP refaz os
clculos de acordo com o contrato firmado para a emisso de bilhetes.
Diferentemente da Compra Direta, que disponibiliza o formulrio de reserva preenchido
automaticamente, na modalidade Agenciamento o Solicitante de Passagem dever,
inicialmente, solicitar a cotao de passagem Agncia de Turismo, por meio do SCDP, para
em seguida inserir os dados do voo escolhido.
O Solicitante de Passagem dever aplicar os mesmos parmetros da Instruo Normativa SLTI/
MP N 3, de 2015, para o Agenciamento, ou seja, verificar a cotao de preos das agncias
contratadas, comparando-os com os praticados no mercado, para a indicao da reserva,
considerando o horrio e o perodo da participao do servidor no evento, o tempo de traslado,
e a otimizao do trabalho.
O sistema solicitar a justificativa para reserva de passagem nacional, de companhia
credenciada Compra Direta, via Agncia de Turismo.
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Assim que a Agncia de Turismo realizar a cotao solicitada, anexar o arquivo e finalizar a
pesquisa de preo, a situao da pesquisa indicada ao Solicitante de Passagem pelo cone
", o qual ilustra que a cotao foi realizada.
Existe ainda a possibilidade de o Solicitante de Passagem desmarcar o campo "Requer
Cotao, o que elimina a solicitao para a Agncia de Viagem. Se marcar novamente, volta
a disponibilizar. Essa a forma adequada de comunicao entre o Solicitante de Passagem e
a Agncia de Viagem, indicando, quantas vezes forem necessrias, a necessidade de uma ou
mais cotaes.
Os trechos que necessariamente so atendidos pela Agncia de Viagem viro com a opo
"Requer Cotao habilitados pelo SCDP. Em contrapartida, os trechos no habilitados
precisam da ao do Solicitante de Passagem para marcar essa necessidade.
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