Organizao de banco de dados no Excel

Controle de uma Videoteca

O Excel pode ser usado para gerenciar dados com eficincia. mais simples que o
Access e o produto final bastante agradvel.
O intuito desta atividade criar uma base de dados na qual se consiga fazer
posteriormente uma busca simples pela sua coleo atravs da escolha do ator, do ttulo
ou do realizador, entre outros. Os passos para a criao da base de dados so
relativamente simples.
Passo 1: Abra o Excel e faa Arquivo > Novo, para abrir um novo documento.
Passo 2: Clique na Clula A1 e arraste at Clula E1. Clique com o boto
direito na seleo que acabou de fazer e escolha Formatar Clulas. Posteriormente em
Alinhamento e clique em Mesclar clulas.
Agora clique na clula que acabou de criar e escreva Coleo de DVDs. Defina a letra
como Arial, tamanho 28, negrito, azul.
Para fazer estas mudanas no texto, selecione a clula onde est o texto, clique com o
boto direito e escolha Formatar Clulas. Posteriormente escolha Fonte e faa as
alteraes que desejar. Formate a clula de forma a fazer com que o texto fique centrado
ao meio.
Na janela Formatar Clulas, escolha Alinhamento e nos campos Horizontal e
Vertical escolha Centro.

 Passo 3: Chegou a hora de inserirmos os campos pretendidos para catalogar os

filmes. Neste exemplo optamos por incluir 5 campos, A2 N; B2 Ttulo; C2
Gnero D2 Diretor; F2 Durao.

 Passo 4: Tal como aconteceu no ttulo da base de dados, tambm pode escolher
o tipo, o tamanho e cor da letra recorrendo ao Formatar Clulas.
Para as larguras das colunas, selecione uma clula na coluna que deseja alterar a largura
e v para Formatar , Coluna, Largura e escreva o valor da largura desejada.

 Passo 5: Preencha as clulas conforme a figura e as informaes sobre os filmes.

Estes filmes vo servir de modelo para a restante tabela. Assim que inserir o primeiro
filme, clique na clula A3, que dever incluir o nmero do primeiro filme, ou seja, 1.
Insira, na clula A4 a seguinte frmula: =A3+1. Esta frmula vai possibilitar que os
novos DVDs sejam numerados automaticamente na medida que forem inseridos.

 Passo 6: Agora que j inseriu informaes sobre dois filmes, vamos formatar os
campos de dados. Selecione desde as clulas A3 E3 e escolha Formatar, Formatao
condicional. Na Condio 1, escolha a formula Igual a no primeiro campo e, no
segundo campo, insira a seguinte frmula Mod(row(),2)=0. Clique em Formato e
escolha um formato para o texto.
Clique em Adicionar, e repita o processo, mas inserindo a frmula Mod(row(),2)=1,
que vai criar o formato aplicado s colunas numeradas.

 Passo 7: Includas estas frmulas, selecione todos os dados (A2 at E4) e clique
em Dados, Formulrio. Isto far criar um formulrio automtico para edio da lista,
insero, remoo ou alterao de qualquer dos registros. Clique em Fechar.
Para editar a lista basta selecionar uma clula da lista ir em Dados, Formulrio, Novo
cada vez que quiser inserir um filme sua base de dados.
Pode tambm utilizar o Formulrio para procurar um filme especfico quando tiver
uma base de dados grande. Para isto, no campo Critrio, escreva uma palavra (ou parte
dela) do ttulo ou de outro dado e pressione a tecla Enter. Sero exibidos todos os
filmes com esta informao.

 Passo 8: possvel ter um melhor acesso janela de formulrio ao invs de

clicar sempre em Dados, Formulrio. O procedimento a seguir denominado Macro
Instruo.
Clique em Ferramentas, Macro, Gravar nova Macro. No campo Nome insira
AbrirFormulario, e no campo Armazenar macro em selecione Esta pasta de
trabalho. Defina a combinao Ctrl+Q como atalho para esta macro e clique OK.
De seguida clique em Dados, Formulrios e clique Fechar, para o programa ver qual o
utilitrio que tem de abrir. Clique no boto Parar gravao ou ento faa
Ferramentas, Macro, Para gravao.
Sua macro instruo est pronta!
Teste a macro instruo criada!
Ela pode ser executada tanto pelo atalho definido (Ctrl+Q) quanto pelo menu
Ferramentas, Macro, Macro, Executar.
Agora v em Exibir, Barras de ferramentas, Formulrio.
Nesta barra clique no cone Boto e insira o boto num local qualquer. Nomeie o boto
como: Formulrio.
Depois de desenhar o boto surge a janela Atribuir macro com a opo que foi gravada
AbrirFormulario. Escolha esta opo e clique em OK.
Clique numa clula em branco e depois tente carregar a macro instruo clicando no
boto. Se tudo correr bem ser aberta a interface do formulrio que foi criado.
Atribua ao boto o nome Formulrio e a cor do texto para azul.

 Passo 9: Tambm possvel inserir filtros para procurar os filmes de uma outra
forma tambm rpida.
Para isto basta clicar numas das clulas que contm os campos, como por exemplo a
clula Titulo, e fazer Dados, Filtrar, AutoFiltro. Os filtros permitem fazer uma
pesquisa seletiva por campo, inclusive filtrar mais de um dos campos
simultaneamente.fornecendo a visualizar do resultado da filtragem.

 Passo 10: Para terminar, sero atribudas cores alguns dos elementos.
Procure uma formao semelhante da figura seguinte.
Logo aps, clique no boto Formulrio e insira mais dois filmes. Perceba que as linhas
destes novos itens se tornaram com o mesmo formato escolhido para os filmes
anteriores.
Finalmente remova as linhas de grade em exibio na interface do Excel clicando em
Ferramentas, Opes, Exibir, Linhas de grade.

Concluso: O banco de dados para controle de coleo de DVDs feito no Excel

possui boa funcionalidade e elevado nvel de automatizao, tanto no seu
preenchimento quanto nas funes de busca ou pesquisa.
O recurso de filtro gera arquivos interfaces que podem ser impressas exibindo lista
personalizada por autor, por exemplo.
Na medida que novos itens vo sendo inseridos, a numerao acrescida e as linhas se
tornam colorias