Ezequiel Dein Gabay, Proyecto Final, Propuesta Tcnica y Funcional

Propuesta tcnica y funcional

Tras haber realizado las correspondientes entrevistas con los dueos

del kiosco, sea detectado que el sistema utilizado actualmente posee
muchas limitaciones, dificultades y necesidades. Los dueos se
manejan mediante planillas complementarias, registros de clientes,
documentaciones y dems, donde anotan todo los elementos que
conforman el negocio, hechas totalmente a mano cada una de ellas.
Dentro de estas, los datos aparecen de forma desorganizada y no
siempre con alguna estructura.
El sistema que se ofrece garantiza una mejor estructuracin y
organizacin de los datos del negocio por medio de un sistema eficaz y
eficiente, de simple y sencillo manejo, de interfaz elocuente y amigable
para que el usuario del mismo pueda interactuar sin problemas y as
obteniendo una mayor rentabilidad y un mejor servicio tanto en la
parte administrativa de negocio como econmica.

Mdulos:

Clientes: Aqu se podr tener un seguimiento sobre cada cliente con

sus respectivos datos y verificar en que condicin se encuentra cada
uno, registrando cada venta y cada cobranza. Se podr saber cuales
son elementos fotocopiados y el importe de cada uno de ellos, si hay
bonificacin sobre algn cliente y sobre cual, la cantidad de fotocopias
restantes y la cantidad de importe a abonar.

Ventas: Aqu se podr obtener toda la informacin respecto a los

productos vendidos durante el da. Estos son la cantidad, nombre e
importe del producto. Todo esto dividido por los rubros con los que se
maneja el negocio.

Proveedores: Aqu se podr obtener informacin sobre cada proveedor,

como a que tipo pertenece, que productos y que rubros comercializa,
los pedidos entregados, los pagos por los mismos etc. Adems se
podr registrar las facturas recibidas por los productos y sus
respectivos pagos, sabiendo as lo que se adeuda a que proveedor.

Stock: Aqu se podr tener un seguimiento de los productos divididos

por sus rubros especficos. Se podr tener una actualizacin de los
artculos por rubros, es decir saber los artculos con los que cuenta el
negocio y saber el stock mnimo.

Estadsticas: Aqu se podr obtener informacin importante sobre las

ventas realizadas durante los das de trabajo, la informacin sobre las
ventas a clientes constantes como tambin sobre las llamadas diarias,
as el dueo puede sacar sus propias conclusiones.

Artculos:
Aqu se podr administrar lo artculos nuevos que ingresan al negocio
como los que se encuentran ya dentro del sistema, que solo se
 Ezequiel Dein Gabay, Proyecto Final, Propuesta Tcnica y Funcional

renuevan. Cada vez que el negocio compre algn producto nuevo, este
se podr registrar segn su cantidad (unidad/lote) y rubro
correspondiente.

El sistema ser entregado al usuario en 2 etapas:

La primera tendr los mdulos clientes constantes, ventas, y stock,
estos sern entregados seis meses despus de la contratacin de
nuestro servicio. El modulo de proveedores y consultas ser entregado
un mese despus. El sistema completo estara en funcionamiento a
partir del 30 de noviembre.
El sistema consta con 2 meses de garanta. Se capacitara al personal el
mismo da de la entrega del software (da y horario a confirmar). Esta
capacitacin durara aproximadamente 1 hora y media y se podr
hacer otra clase de capacitacin (gratuita) si el usuario lo requiere.
El usuario tendr a su servicio un tcnico especializado al cual podr
contactar en caso de ser necesario.
Para el mantenimiento se harn 6 visitas durante 3 para realizar las
actualizaciones tecnolgicas necesarias.
El servicio para la carga inicial de datos tiene con un costo no incluido
en el precio del sistema.
El sistema incluye una seccin de ayuda, donde se muestra en forma
detallada, cada funcin de cada modulo del sistema, adems de una
seccin de preguntas frecuentes que tiene como objetivo facilitar el
uso efectivo del sistema.
Se entregara el programa ejecutable pero si se desea se podr
comprar el programa fuente con un costo adicional del 300% del costo
del sistema.

Requerimientos mnimos:
Procesador Intel Pentium 2.0 Ghz
256 MB RAM
80 GB
Impresora (Para imprimir facturas de
venta)