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Auditora Forense I
Auditora Forense
Introduccin
Definicin de la Auditoria forense
Antecedentes de la Auditora forense
Causa y origen de la Auditora forense
Objetivo de la Auditoria forense
Las normas aplicables para la Auditora forense
mbitos de aplicacin
Fases de Auditora
El auditor forense
La prueba
Marco Legal en Venezuela
1. INTRODUCCION
Ahora que nos encontramos en el tercer milenio, nos damos cuenta que estamos
viviendo en un nuevo mundo, el cual evoluciona sin cesar, acelerndose cada da ms.
Hoy hemos pasado de una economa de endeudamiento a una que se rige bajo la ley de
la oferta y la demanda, en una aldea comn, donde cada vez ms las fronteras de los
pases van desapareciendo. Esta nueva economa ya no exige al lider de la empresa un
resultado positivo del ejercicio contable, sino una creacin de valor presente y
previsto y enteramente competitivo. En esta nueva economa, que descansa en el
conocimiento, todos tienen la vocacin de ser ms libres, pero tambin ms
responsables; la responsabilidad de conducir su carrera, de dirigir su propia empresa y
destino.
Ese entorno es en el que interactan ahora las organizaciones y naciones, y lo bueno o
malo es que se caracteriza adems por ser dinmico y cambiante, a una velocidad tal, de
que si no vamos a su ritmo, podemos quedar desfasados y obsoletos por utilizar un poco
de lenguaje contable. Desgraciadamente, a pases como los nuestros, esta nueva
economa no nos encuentra bien parados y por el contrario ha despertado otros
fenmenos como son la corrupcin y el fraude que cada vez ms se convierten en
situaciones de alto riesgo que los lderes de las organizaciones, privadas o pblicas
deben evaluar para analizar la probabilidad de ocurrencia e impacto, de tal manera de
gerenciarlas o controlarlas.
El fraude es la mayor preocupacin en el ambiente de los negocios en la actualidad, por
lo que combatir este flagelo se ha convertido en uno de los objetivos corporativos tanto
a nivel privado como gubernamental, debido a estas crecientes necesidades surge la
denominada: Auditora Forense.
para detectar errores operativos y posibles fraudes. Los bancos fueron los principales
usuarios externos de los informes financieros. Antes del 1900 la auditora tena como
objetivo principal detectar errores y fraudes, con frecuencia incluan el estudio de todas
o casi todas las transacciones registradas.
A mediados del siglo XX, el enfoque del trabajo de auditora tendi a alejarse de la
deteccin de fraude y se dirigi hacia la determinacin de si los estados financieros
presentaban razonablemente la posicin financiera y los resultados de las operaciones. A
medida que las entidades corporativas se expandan los auditores comenzaron a trabajar
sobre la base de muestras de transacciones seleccionadas y en adicin tomaron
conciencia de la efectividad del control interno.
La profesin reconoci que las auditoras para descubrir fraudes seran muy costosas,
por estos el control interno fue reconocido como mejor tcnica. A partir de la dcada de
los 60s en Estados Unidos la deteccin de fraudes asumi un papel ms importante en el
proceso de auditora.
Este desplazamiento en la deteccin de fraude fue el resultado de: un incremento del
Congreso para asumir una mayor responsabilidad por los fraudes en gran escala, una
diversidad de procesos judiciales exitosos que reclamaban que los informes financieros
fraudulentos haban quedado inapropiadamente sin deteccin por parte de los auditores
independientes y la conviccin por parte de los contadores pblicos de que debera
esperarse de las auditoras la deteccin de fraude material.
En 1996 la Junta de Normas de Auditora, emiti una gua para los auditores requiriendo
una evaluacin explcita del riesgo de errores en los estados financieros en todas las
auditoras, debido al fraude. El uso de sistemas de computacin no ha alterado la
responsabilidad del auditor en la deteccin de errores y fraude. El Congreso y los
reguladores estaban convencidos de que la clave para evitar problemas era la
reglamentacin de leyes efectivas y las exigencias por parte de los auditores, en el
cumplimientos de las provisiones de esas leyes y regulaciones.
Como consecuencia de diversos actos fraudulentos las principales organizaciones de
contabilidad patrocinaron la Comisin Nacional sobre Presentacin de informes
Financiero Fraudulentos, muchas de las recomendaciones a los auditores fueron
reglamentadas por la Junta de Normas y Auditora, una de la ms importante fueron
sobre la efectividad del control interno y la demanda de la atestacin de los auditores
En estos tiempos de cambios en el mundo, la sociedad y la empresa, se debe fomentar y
enriquecer tambin en el Per la implementacin y desarrollo de la Auditoria Forense
como una metodologa efectiva profundizando la lucha contra la corrupcin. La
auditora a evolucionado para adaptarse a estos nuevos procesos y enfrentar las grandes
transformaciones en los diferentes ambientes, como son las iniciativas de fusiones,
cambios tecnolgicos, lanzamientos de nuevos productos, definicin de nuevos
servicios, entre otros. Dentro de esta evolucin la auditora se ha especializado para
ofrecer nuevos modelos de auditoras, entre estos encontramos la Forense que surge
como un nuevo apoyo tcnico a la auditora gubernamental, debido al incremento de la
corrupcin en este sector. Esta auditora puede ser utilizada tanto, el sector pblico
como en el privado.
Los distintos tipos de auditoras son importantes porque proveen confiabilidad en la
usando prcticas criminales. El dinero era lavado y permitira a los jefes principales del
gngster permanecer fuera de las manos de la ley viviendo como magnates. Poco poda
hacer la justicia contra la lucha de estas actividades criminales, no se poda aplicar
ninguna prueba contra la gente tal como Al Capone, Lucky Luciano y Bugsy Siegel.
Hasta el da que un contador en el Departamento de Impuesto dio con la idea de
conseguir inculpar a Al Capone con la Ley de Impuesto, se dedic entonces a buscar
pruebas, repentinamente se encontr una abundancia de evidencia revisando las cuentas
de un negocio que lavaba y hasta planchaba el dinero de Al Capone.
La Fiscala logr traer el "lavador" de dinero y el libro de pagos, se pudo comprobar que
el volumen de ventas superaba la capacidad terica del negocio de los lavadores, de
hecho, el volumen de ventas real y el volumen de ventas declarado iban lejanos. Aunque
no se pudo probar el asesinato, extorsin y otros crmenes cometidos por Al Capone, los
contadores y auditores forenses pudieron demostrar fraude en el pago de impuestos, as
se pudo desmantelar la organizacin.
Cuando otro mafioso importante, Costello, fue capturado, se apresur a decir "he
pagado correctamente mis impuestos", para evitar ser apresado por la misma razn que
Al Capone, lo cual demuestra que para ese momento ya los criminales estaban
preparados para combatir a los auditores forenses.
Por alguna razn desconocida no se dio el impulso suficiente a esta rama de las ciencias
contables en esa oportunidad y el gran momento de la auditora forense fue diferido
hasta los aos 70 y 80 donde surgi de nuevo en Estados Unidos como herramienta para
suministrar pruebas a los fiscales, luego vinieron los auditores forenses privados y en
los aos 90 surgi el gran Boom de la Auditora Forense..."
A propsito de esto, el boletn Interamericano de Contabilidad de la AIC, en el 2002
public lo siguiente:
".. ..El nmero creciente de escndalos financieros y fraudes en aos recientes ha hecho
a la contabilidad forense una de las reas de crecimiento ms rpidas de la contabilidad
y una de las trayectorias de carrera ms seguras para los contadores. En abril 11 de
2002, ABC News transmiti una extraa noticia imaginando una nueva serie de
televisin llamada "La brigada del fraude", la cual dramatizara este campo de rpido
crecimiento. "Ya casi se puede escuchar el tono", escribe ABC, "Es como Quincy,
solamente que con balances generales en lugar de cadveres".
Algunos hechos y recursos para aquellos que consideren esta nueva y excitanle
trayectoria de carrera son:
U.S. News y Word Report nombraron a la auditora forense como uno de los ocho ms
seguros caminos en Amrica en su reporte de febrero 8 de 2002.
Muchos auditores forenses encuentran este campo ms excitante que el campo de la
auditora porque las responsabilidades del trabajo son menos estructuradas y definidas.
El mercado para la contabilidad forense contina creciendo, como la reciente erupcin
de colapsos corporativos y fallas de negocio que estn impulsando a los negocios a
contratar contadores forenses para prevenir, adems de investigar varios tipos de
errores.
La Asociacin de Examinadores Certificados de Fraude (Association of Certified
Fraud Examiners) ha crecido de 5.500 miertbros en 1992, a 25.000 en el ao 2002.
Slo un puado de escuelas en los Estados Unidos ofrece clases de auditora forense
como parte de sus programas. La mayora de auditores forense son CPAs que han
aprendido tcnicas forenses en su mismo trabajo.
El entrenamiento requerido usualmente incluye un grado de estudiantes universitarios
en contabilidad ms 2 a 4 aos de experiencia. Una licencia de CPA es frecuentemente
requerida. Adems, la Asociacin de Examinadores Certificados de Fraude ofrece una
designacin de examinador certificado de fraude, y la Escuela Americana de
Examinadores Forenses (American College of Forensic Examiners) ofrece su propia
credencial certificada de contador forense.
El alcance de los pagos est desde US$30.000 a US$110.000 y ms en las firmas de
CPA, firmas de leyes, corporaciones y agencias de gobierno como el FBI.
Los tiempos modernos exigen de la profesin contable nuevas tareas y presenta nuevos
retos; el fraude, la corrupcin, el narcotrfico y el "terrorismo" asociado, al lavado de
dinero y activos, hacen que el profesional de la contadura sea ms especialista y
experto en su labor.
Por esto la Auditora Forense se presenta como una opcin vlida para que el trabajo
tenga mayor eficacia en estos difciles momentos. La sociedad espera que el contador
pblico brinde seguridad necesaria ; para que los grupos terroristas reconocidos no
puedan financiarse y utilicen los sistemas financieros para estos fines.
La ONU as lo ha entendido y por eso solicita se conformen grupos de auditores
forenses expertos que investiguen y den a la luz pblica la forma y los medios que
emplean los terroristas para lavar y financiar sus operaciones ilcitas; a partir de la ley
USA PATRIOT, el inters del I mundo se centra en conocer el origen de capitales y su
destino y se amplan el nmero de delitos que cubren el tema de lavado de activos.
Estamos frente a un campo nuevo y del cual los profesionales de contadura pueden
apoyarse para convertirse en verdaderos custodios del bien social y una contra frente al
fraude, la corrupcin y el terrorismo.
5 OBJETIVO DE LA AUDITORIA FORENSE
Los principales objetivos de la Auditora Forense son los siguientes:
Luchar contra la corrupcin y el fraude, para el cumplimiento de este objetivo busca
identificar a los supuestos responsables de cada accin a efectos de informar a las
entidades competentes las violaciones detectadas.
Evitar la impunidad, para ello proporciona los medios tcnicos validos que faciliten a
la justicia actuar con mayor certeza, especialmente en estos tiempos en los cuales el
crimen organizado utiliza medios ms sofisticados para lavar dinero, financiar
operaciones ilcitas y ocultar diversos delitos.
Disuadir, en los individuos, las prcticas deshonestas, promoviendo la responsabilidad
y transparencia en los negocios.
Credibilidad de los funcionarios e instituciones pblicas, al exigir a los funcionarios
corruptos la rendicin de cuentas ante una autoridad superior, de los fondos y bienes del
Estado que se encuentran a su cargo.
6. LAS NORMAS APLICABLES PARA LA AUDITORA FORENSE
En la actualidad no existe un cuerpo definido de principios y normas de auditora
forense, sin embargo, dado que este tipo de auditora en trminos contables es mucho
ms amplio que la auditora financiera, por extensin debe apoyarse en principios y
normas de auditora generalmente aceptadas y de manera especial en normas referidas al
control, prevencin, deteccin y divulgacin de fraudes, tales como las normas de
auditora SAS N 82 y N 99 y la Ley Sarbanes-Oxley.
6.1) SAS N 82 Consideraciones sobre el Fraude en una Auditora de Estados
Financieros:
Esta norma entr en vigencia a partir de 1997 y clarific la responsabilidad del auditor
por detectar y reportar explcitamente el fraude y efectuar una valoracin del mismo. Al
evaluar el fraude administrativo se debe considerar 25 factores de riesgo que se agrupan
en tres categoras:
1. Caractersticas de la administracin e influencia sobre el ambiente de control (seis
factores);
2. Condiciones de la industria (cuatro factores); y
3. Caractersticas de operacin y de estabilidad financiera (quince factores).
De manera especial se debe resaltar que el SAS N 82 seala que el fraude
frecuentemente implica: (a) una presin o incentivo para cometerlo; y (b) una
oportunidad percibida de hacerlo. Generalmente, estn presentes estas dos condiciones.
6.2) SAS N 99 Consideracin del fraude en una intervencin del estado financiero.
Esta declaracin reemplaza al SAS N 82 Consideraciones sobre el Fraude en una
Auditora de Estados Financieros y enmienda a los SAS N1 Codificacin de normas
y procedimientos de auditora y N 85 Representaciones de la Gerencia y entr en
vigencia en el ao 2002. Aunque esta declaracin tiene el mismo nombre que su
precursora, es de ms envergadura que el SAS N 82 pues provee a los auditores una
direccin ampliada para detectar el fraude material y da lugar a un cambio substancial
en el trabajo del auditor.
Este SAS acenta la importancia de ejercitar el escepticismo profesional durante el
trabajo de auditora. Asimismo, requiere que un equipo de auditora:
1. Discuta en conjunto cmo y dnde los estados financieros de la organizacin pueden
ser susceptibles a una declaracin errnea material debido al fraude.
2. Recopile la informacin necesaria para identificar los riesgos de una declaracin
errnea material debido al fraude.
3. Utilice la informacin recopilada para identificar los riesgos que pueden dar lugar a
una declaracin errnea material debido al fraude.
4. Evale los programas y los controles de la organizacin que tratan los riesgos
identificados.
5. Responder a los resultados del gravamen.
Finalmente, este SAS describe los requisitos relacionados con la documentacin del
trabajo realizado y proporciona la direccin con respecto a las comunicaciones del
auditor sobre el fraude a la gerencia, al comit de auditora y a terceros.
6-3) Ley Sarbanes-Oxley
En el mes de julio de 2002, el presidente de los Estados Unidos promulg la Ley
Sarbanes-Oxley. Esta ley incluye cambios de amplio alcance en las reglamentaciones
federales sobre valores que podran representar la reforma ms significativa desde la
sancin de la Securities Exchange Act de 1934. La Ley dispone la creacin del Public
Compnay Accounting Oversigth Borrad (PCAOB) para supervisar las auditoras de
empresas que cotizan y que estn sujetas a las leyes sobre valores de la Securities and
Exchange Comisin (SEC).
Asimismo, se establece un nuevo conjunto de normas de independencia del auditor,
nuevos requisitos de exposicin aplicables a las empresas que cotizan y a sus miembros,
y severas sanciones civiles y penales para los responsables de violaciones en materia de
contabilidad o de informes. Tambin se imponen nuevas restricciones a los prstamos y
transacciones con acciones que involucran a miembros de la empresa.
Para las empresas que cotizan valores de los Estados Unidos de Norteamrica, los
efectos ms destacados de la Ley se refieren a la conduccin societaria; la ley obligar a
muchas empresas a adoptar cambios significativos en sus controles internos y en los
roles desempeados por su comit de auditora y la gerencia superior en el proceso de
preparacin y presentacin de informes financieros.
En este sentido, la ley otorga mayores facultades a los Comits de Auditora que deben
estar conformados en su totalidad por directores independientes, donde al menos uno de
los cuales debe ser un experto financiero. Este Comit es responsable de supervisar
todos los trabajos de los auditores externos, incluyendo la pre-aprobacin de servicios
no relacionados con la auditora y a la cual los auditores deben reportar todas las
polticas contables crticas, tratamientos contables alternativos que se hubieran discutido
para una transaccin especfica, as como toda comunicacin escrita significativa que se
haya tenido con la Gerencia.
La ley tambin impone nuevas responsabilidades a los Directores Ejecutivos y
Financieros y los expone a una responsabilidad potencial mucho mayor por la
informacin presentada en los estados financieros de sus empresas ya que, entre otros,
stos requieren mantener y evaluar la efectividad de los procedimientos y controles para
la exposicin de informacin financiera, debiendo emitir regularmente un certificado al
respecto. La ley tambin impone severas penas por preparar informacin financiera
significativamente distorsionada o por influir o proporcionar informacin falsa a los
auditores.
7. AMBITOS DE APLICACIN
7.1) Causas de aplicacin de la Auditoria Forense
La corrupcin es una de las principales causas del deterioro del Patrimonio Pblico. La
auditora forense es una herramienta para combatir este flagelo. La auditora forense es
una alternativa porque permite que un experto emita ante los jueces conceptos y
opiniones de valor tcnico, que le permiten a la justicia actuar con mayor certeza,
especialmente en lo relativo a la vigilancia de la gestin fiscal. "
Como efectos parciales de la corrupcin son la deslegitimacin del sistema poltico, la
mala asignacin de los recursos econmicos, la distorsin de los incentivos econmicos,
la destruccin de la tica profesional, la segregacin y desanimacin de los honestos, se
impide la planeacin y la previsiblidad.
Todo esto conlleva costos que van afectar a:
La eficiencia, porque se desperdician los recursos, se deforma la poltica y la imagen
de sus dirigentes.
La distribucin de los recursos.
Los incentivos se desvan las fuerzas hacia la bsqueda de ganancias.
La poltica, forma un estado que crea inestabilidad.
Prcticas que incrementan el riesgo de fraude en el Estado:
7.2) Campos de aplicacin
La auditora forense se puede aplicar tanto en el sector pblico como privado, la
corrupcin consiste en el mal uso de un cargo o funcin con fines no oficiales y se
manifiesta de las siguientes formas: el soborno, la extorsin, el trfico de influencia, el
nepotismo, el fraude, el pago de dinero a los funcionarios del gobierno para acelerar
trmite o investigaciones, el desfalco entre otros.
Sin embargo, la auditora forense no slo est limitada a los hechos de corrupcin
administrativa, tambin el profesional forense es llamado a participar en distintas
actividades:
a) Apoyo procesal
Va desde la asesora, la consultora, la recaudacin de pruebas o como testigo experto.
Generalmente el ttulo de contador acredita a su tenedor como un experto en asuntos
relacionados con la contabilidad. Sin embargo, en el mayor parte de los casos ventilados
en un tribunal, el testimonio del contador se restringir a aquella parte del trabajo de
contabilidad que hubiere sido realizado por l, o bajo su directa supervisin y en su
presencia.
En ningn otro sector de la experiencia profesional; llega a ser tan significativa la
independencia del contador como cuando es llamado como testigo experto. Cualquier
indicio de parcialidad que deje adivinar su testimonio, desacreditar sus declaraciones y
puede descalificarlo como testigo competente.
b) Contadura investigativa
No slo en proceso en curso, sino en la etapa previa, el contador pblico acta
realizando investigaciones y clculos que permitan determinar la existencia de un delito
y su cuanta para definir si se justifica el inicio de un proceso.
Los tipos de investigacin que puede realizar un auditor forense son:
Investigaciones de crimen corporativo;
Estas investigaciones se relacionan con fraude contable y corporativo ante la
presentacin de informacin financiera inexacta por manipulacin intencional,
falsificacin, lavado de activos, etc.
Investigaciones por disputas comerciales
En este campo, el auditor forense se puede desempear como investigador, para
recaudar evidencia destinada a probar o aclarar algunos hechos tales como:
Rompimientos de contratos, disputas por compra y venta de compaas, reclamos por
determinacin de utilidades, reclamos por rompimientos de garantas, disputas por
contratos de construccin, disputas por propiedad intelectual y disputas por costos de
proyectos.
Reclamaciones de seguros por devoluciones de productos defectuosos, por destruccin
FASE 2.
EJECUCION
Trabajo de Campo.
En esta fase se ejecutan los procedimientos de auditora forense definidos en la fase
anterior (planificacin) ms aquellos que se considere necesarios durante el transcurso
de la investigacin.
Los procedimientos programados pueden variar y por ello deben ser flexibles puesto
que en la ejecucin del trabajo de una auditora forense se avanza con sagacidad y
cautela a medida que se obtiene resultados, mismos que podran hacer necesaria la
modificacin de los programas definidos inicialmente. El uso de equipos
multidisciplinarios (expertos: legales, informticos, bilogos, graflogos u otros) y del
factor sorpresa son fundamentales.
De ser necesario deber considerarse realizar parte de la investigacin con el apoyo de
la fuerza pblica (ejrcito o polica) dependiendo del caso sujeto a investigacin.
Asegurar el escenario
Obtener indicios, evidencias y/o pruebas
Testimonio de testigos y expertos
Seguimiento de Rumores
Mantenimiento de registros y sistema de clasificacin
Esta es una de las fases mas importante de toda la investigacin y es aqu donde queda
en evidencia las recomendaciones que al respecto nos hacen los expertos en Auditoria
Forense de Argentina, Fundim y Casal (2007) en cuanto a que la composicin de los
equipos de Auditoria Forense deben contener al menos 3 profesionales, representados en
un Abogado, un Investigador y un Auditor Forense, esta aseveracin de los Expertos
Argentinos la traigo a colacin debido a que la primera actividad de la III Fase la
constituye el aseguramiento del escenario. Al leer esta frase, es fcil imaginarse una
escena de C.S.I., con precintos de lugares que impidan al acceso y si bien en algunas
ocasiones el Auditor Forense pudiera estar frente a una situacin de este estilo, nos
seala Rudloff que el objetivo central no es otro que preservar el estado original de los
documentos que sern sometidos a los diferentes anlisis contables, grafotcnicos, etc.
Igualmente, nos seala Rudloff que tambin entra dentro de esta categora la proteccin
y aseguramiento de los equipos de computacin (laptops, main frames, servidores,
discos duros, etc.), los archivos de usuario, del sistema operativo y drivers (manejadores
del sistema operativo) de comunicacin y de protocolos de Red.
Igualmente, deben hacerse copias de los documentos en papel, los cuales el Auditor
Forense proceder (en las copias) a colocar su marca de investigador forense, todo esto
en el marco de proteger la integridad de los documentos levantados, con el fin de no
contaminarlos en pro de someterlos a la jurisdiccin correspondiente y as convertirlos
en prueba. Seala Ruddlof Yo recomiendo marcar los originales con un nmero de
referencia, con el nico propsito de realizar procesos de seguimiento o trazas
contemplados en los procedimientos de cadena de custodia.
En cuanto a las computadoras, en ningn sentido deben ser cambiados en cuanto a su
configuracin fsica y electrnica, estas deben ser manipuladas por profesionales del
rea de Tecnologa de la Informacin, deben protegerse, precintarse y realizar una copia
de seguridad de todo el disco duro, abarcando archivos, programas personales y del
sistema operativo, es importante destacar que dado el avance de la tecnologa, no se
deben pasar por alto los sistemas y hardware de almacenamientos remotos y/o
porttiles.
Existen otros aspectos, a considerar dentro de esta fase, que rondan alrededor del lugar
donde se ha cometido el delito o de quienes lo han consumado, como son la recoleccin
de mensajes telefnicos, notas manuscritas, fotografas, papeles de trabajo, diarios,
calendarios, agendas, minutas, etc.
Los gabinetes, bibliotecas, telefoneras y cualquier otro lugar de almacenaje deben ser
asegurados, incluyendo precintos donde el auditor/investigador colocar su marca para
asegurar que la misma no sea violentada y sus contenidos corrompidos.
Otro aspecto a cumplir en esta fase, lo constituye el testimonio de testigos y expertos
que segn lo levantado en la Fase I y II proporcionaran informacin relevante, til,
suficiente y competente para el esclarecimiento del hecho investigado. En Venezuela,
estos testimonios deben ser obtenidos bajo el pleno derecho de las garantas
constitucionales consagradas en la Constitucin, sin emplear ningn medio de coaccin,
en cuanto a los expertos, peritos y consultores tcnicos, estos deben someterse a lo
estipulado en los artculos 249, 401.5, 451, 453, 461, 465, 466, 467, 468 y 469 del
Cdigo de Procedimiento Civil (CPC), 1107 y 1108 del Cdigo de Comercio (CCo),
157 del Cdigo Orgnico Tributario (COT) , 453 y 95 de la Ley Orgnica del Trabajo
(LOT), 148, 237 y 238 y 242 del Cdigo Orgnico Procesal Penal (COPP), estos
aspectos deben ser celosamente vigilado por el Auditor Forense pues su falta conlleva al
disentimiento de la investigacin y por ende a la impunidad de los posibles indiciados o
sospechosos.
Otro aspecto es el de seguimiento de rumores, estos deben ser sometidos al filtro de la
fase II y con mucho cuido, el Auditor Forense programar las diligencias necesarias
para que sus investigadores realicen la adecuada evacuacin dentro de los protocolos
establecidos en las leyes respectivas.
Finalmente, el equipo de auditoria prepara un sencillo sistema de mantenimiento de
registros y clasificacin de las actuaciones realizadas, indicios, evidencias y pruebas
recolectadas, sealando el lugar de su recoleccin, la fecha, hora y caractersticas de la
misma, sealando la referencia que permita su posterior seguimiento, aplicando as los
procedimientos de cadena de custodia contemplado en los artculos 108.2, 108.3,
108.11, 197 y 202 del COPP y los artculos 2 y 26 de la Ley del Cuerpo de
Investigaciones Cientficas Penales y Criminalsticas (CICPC) .
Fase de Interrogatorios
Para ejecutar esta fase, el equipo de Auditoria Forense, deber contemplar los siguientes
aspectos:
Programacin y ubicacin
Proteccin de evidencia
Observacin (comportamientos)
Tcnicas de Interrogatorios
Declaraciones escritas
Acusaciones.
Preguntas que insinan la respuesta Las preguntas que insinan la respuesta contienen la
respuesta como parte de la pregunta. Muy comnmente se utilizan para confirmar
hechos ya conocidos. Aunque generalmente no se estimula hacer este tipo de preguntas
en los procesos judiciales, se pueden utilizar efectivamente en situaciones de
entrevistas.
Tcnicas de Interrogatorio informativo
Comience con preguntas que probablemente no hagan que el entrevistado se ponga a
la defensiva o se torne hostil.
Haga las preguntas de manera que desarrollen los hechos, en el orden en que
ocurrieron o con otro orden sistemtico.
Solo haga una pregunta a la vez, formlela de manera que solo se requiera una
respuesta.
Haga preguntas directas y francas; en general evite enfoques astutos o jerga tcnica.
D al entrevistado bastante tiempo para contestar; no lo apure.
Trate de ayudar al entrevistado a recordar, pero no sugiera respuestas; tenga cuidado
de implicar alguna respuesta particular mediante expresiones faciales, gestos, mtodos
de hacer las preguntas o tipo de preguntas utilizadas.
Dar al entrevistado tiempo para calificar sus respuestas.
Separe los hechos de las deducciones.
Haga que el entrevistado d comparaciones en porcentajes, fracciones, estimados de
tiempo y distancia y otras de ese tipo para asegurar la precisin.
Obtener todos los hechos; casi cualquier entrevistado le puede dar informacin mas
all de que se suministro inicialmente.
Despus de que el entrevistado ha dado un relato narrativo, hgale preguntas sobre los
asuntos discutidos.
Al terminar el interrogatorio directo, resuma los hechos y haga que el entrevistado
verifique que esas conclusiones son las correctas.
Tcnicas de Interrogatorio de evaluacin
FASE 3.
Comunicacin de Resultados.
La comunicacin de resultados ser permanente con los funcionarios que el auditor
forense estime pertinente.
Al comunicar resultados parciales o finales el auditor debe ser cauto, prudente,
estratgico y oportuno, debe limitarse a informar lo que fuere pertinente, un error en la
comunicacin de resultados puede arruinar toda la investigacin (muchas veces se filtra
informacin o se alerta antes de tiempo a los investigados de los avances obtenidos).
Entrega de Informes
En los casos que son requeridos por la instancia jurisdiccional, el artculo 239 del
COPP, establece que el dictamen pericial deber contener, de manera clara y precisa, el
motivo por el cual se prctica, la descripcin de la persona o cosa que sea objeto del
mismo, en el estado o del modo en que se halle, la relacin detallada de los exmenes
practicados, los resultados obtenidos y las conclusiones que se formulen respecto del
peritaje realizado, conforme a los principios o reglas de su ciencia o arte.
El dictamen se presentar por escrito, firmado y sellado, sin perjuicio del informe oral
en la audiencia.
En ambos casos (instancia jurisdiccional o privada), el informe deber estar respaldado
por un archivo lgicamente secuenciado y debidamente foliado, producto de los
elementos recabados de la investigacin. Su contenido ser real, sin opinin ni
conjeturas, pues es una base para la evaluacin y la decisin que deber tomar el juez,
cuando se trate de una investigacin de corte privado que potencialmente pueda ser
sometido a una corte, el resultado debe ser sometido a la Gerencia requirente, el Comit
de Auditoria, la Junta Directiva, El Comisario y las autoridades legales pertinentes
segn el caso.
FASE 4.
Monitoreo del caso
Esta ltima fase tiene por finalidad asegurarse de que los resultados de la investigacin
forense sean considerados segn fuere pertinente y evitar que queden en el olvido,
otorgando a los perpetradores del fraude la impunidad.
8. AUDITOR FORENSE
Los investigadores privados en el mundo de los negocios son los auditores forenses, los
que utilizan herramientas investigativas para conducir la bsqueda a travs de los
ingresos y cuentas corrientes de las compaas o individuos. Su habilidad va estar
basada en responder inmediatamente y comunicar de manera clara y concisa la
informacin financiera ante la Corte. Ellos estn preparados para mirar a travs de los
nmeros y determinar la situacin real de los negocios.
El Auditor Forense analiza, interpreta, recopila y presenta complejas finanzas y los
flujos de manera que sean entendibles, como correctamente sustentados con el fin
ulterior de asistir a la justicia en los aspectos contables.
El Contador, pues, en su capacidad de auditor forense con su experiencia cumple est
funcin de localizar y aportar estas pruebas documentales a los distintos procesos
judiciales ya sean stos de carcter civil, penal, de familia, comercial, fiscal, laboral, etc,
es decir, todas las ramas del derecho.
8.1.) Responsabilidades y riesgos del auditor forense
Dada la naturaleza de la Auditora Forense que desarrolla su trabajo en estrecho vnculo
con la justicia es importante distinguir el tipo de compromiso que el auditor debe
asumir. Por ejemplo: Una disputa es un conflicto entre partes que puede establecerse en
la corte, fuera de ella o puede llevarse a una accin judicial. Una disputa judicial es un
conflicto potencial entre las partes que incluye la sospecha del ilcito o actividad ilegal
que si se materializa puede establecerse fuera de la corte o puede llevarse a los
procedimientos judiciales.
Una accin legal es un procedimiento judicial instituido para reajustar un mal (accin
civil) o para buscar el castigo por una ofensa delictiva (accin penal).
Por otro lado, varios son los involucrados en el trabajo del auditor forense, as tenemos:
o Individuos o las organizaciones involucradas directamente en las disputas reales o la
accin legal.
o La parte que hace las alegaciones o que tiene las sospechas, quien debe demostrar que
se cometi un hecho doloso o de haber sufrido una prdida.
o La parte contra quien se hace las alegaciones o se tienen las sospechas, quien debe
defenderse contra las alegaciones o sospechas.
o Abogados y el mediador o la corte responsable de establecer la disputa o juzgar la
accin legal.
Como hemos visto por el grado de compromiso envuelto entre las partes involucradas,
la conclusin y el consejo que el auditor forense suministre producir un impacto
determinante en el resultado de una disputa o accin legal, por lo tanto el auditor
forense debe ser conciente de esta responsabilidad al aceptar un compromiso de este
tipo.
El auditor forense normalmente desarrolla su trabajo en un ambiente emocionalmente
cargado y conflictivo por lo tanto debe tener en cuenta este ambiente particular y debe
tratar siempre a las partes involucradas con el respeto y dignidad correspondientes.
Antes de aceptar un compromiso de Auditora Forense, el auditor debe asegurarse de estar libre
de cualquier con
cto de intereses que podran daar su juicio y objetividad. Asimismo, debe determinar si
posee el conocimiento necesario para el campo de especializacin relacionado al compromiso y
si
posee
la
experiencia
suficiente
para
desarrollar
este
tipo
de
trabajo.
Por otro lado, debe asegurarse de tener un claro entendimiento del objetivo del
compromiso y si las condiciones del mismo son aceptables, caso contrario si existen
reservas sobre la buena fe del cliente o la racionalidad de las demandas debe
considerarse
la
posibilidad
de
declinar
el
compromiso.
El acuerdo de compromiso entre el auditor forense y el cliente debe fijarse por escrito,
debe ser redactado cuidadosamente, pues pudiera utilizarse en la corte y podra ser
usado en su contra exponindolo de esta manera a una posicin de riesgo que podra
minar
su
credibilidad.
Al realizar su trabajo el auditor forense nunca debe pensar que las tcnicas forenses
reemplazarn a las normas, reglas o prcticas relacionadas a su especializacin, por lo
tanto nunca debe dejar de aplicar los conocimientos relacionados a su especialidad tales
como contabilidad, finanzas, aseguramiento y control, y apoyar su anlisis en la
legislacin
pertinente.
admisibles
por
Ley.
Para concluir debemos sealar que el auditor forense debe documentar adecuadamente
la evidencia de su trabajo; es decir, sus papeles de trabajo que explican los mtodos
usados, anlisis efectuado, los hechos bsicos, los datos coleccionados, las asunciones
aceptadas, conclusin formulada y la evidencia recaudada que apoya su conclusin.
8.2.)
El
perfil
del
auditor
forense
nfasis
en
la
recoleccin
de
pruebas
evidencias.
forense,
Ser
Conocimiento
Una
Psicologa,
mentalidad
investigadora,
auto
motivacin,
bajo
presin,
Mente
Habilidades
Habilidad
de
de
Habilidades
creativa,
comunicacin
comunicar
en
de
de
Trabajo
perspicaz,
Mucha
tenemos:
las
persuasin,
condiciones
mediacin
Experiencia
para
poder
en
analticas,
adaptarse
el
ley,
negociacin,
Habilidades
Creatividad
de
campo
las
de
nuevas
la
situaciones,
auditora.
de
tipo
profesional.
LA
PRUEBA
La prueba es la forma con la que han contado los funcionarios judiciales para reconocer
derechos. El hombre ha tratado siempre de aplicar justicia, basado en las experiencias
suscitado.
Por tal motivo, la prueba penal y su apreciacin es importante al interior del proceso,
porque es a travs de esos elementos de juicio con los cuales se acredita 1 un hecho
objeto de investigacin. Sin probanza, en el caso del derecho penal, no se puede hablar
de los elementos constitutivos de la conducta punible y, menos, aplicar cualquier
esquema del delito; el funcionario judicial debe formar su conviccin sobre los hechos
demostrados, la cual tiene que ser allegada por el instructor, operador judicial y sujetos
procesales,
segn
el
caso.
Cuando hablamos de "la prueba" lo que deseamos es recopilar los principios de derecho
probatorio y analizarlos a la luz de lo dispuesto en la Constitucin y en la Ley,
especialmente
segn
lo
dispuesto
en
los
cdigos
vigentes.
principio
principio
de
la
principio
principio
de
la
Eficacia
Jurdica
la
Unidad
de
de
principio
Inters
de
Necesidad
Pblico
de
la
de
de
la
la
la
Legalidad
de
de
Funcin
Preclusin
Prueba.
la
la
de
de
Prueba.
Prueba.
la
la
Prueba.
Prueba.
la
principio
de
principio
principio
principio
de
de
d
principio
principio
la
Idoneidad
Pblico
de
Utilidad
apreciacin
la
Prueba.
la
Prueba.
de
la
la
de
xle
Funcin
Prueba.
la
de
Comunidad
de
la
de
Inmaculacin
Evaluacin
la
Inters
de
Libertad
la
de
de
la
Pertinencia,
de
Originalidad
Concentracin
de
principio
principio
la
Prueba.
Prueba.
la
la
de
Prueba.
Prueba.
Prueba.
la
Prueba.
La
prueba
pericial
La prueba, ha sido definida como: "todo lo que sirve para darnos la certeza acerca de la
verdad de una proposicin". La certeza est en nosotros, la verdad en los hechos.
En
la
prueba
pericial
puede
incluirse:
Huellas
dactilares.
Pruebas
de
caligrafa.
Audiograbacin
verificacin
de
voz.
Anlisis
de
documentos.
sospechosa,
delito
autnomo,
conexo
extincin
de
dominio.
fuente
registros.
:,
o Prueba: forma con la que han contado los funcionarios judiciales para reconocer y
atestiguar
la
verdad
de
un
hecho.
el
cual
se
halle
ubicado.
en
el
cual
se
mantiene
el
cliente.
normas
de
mxima
experiencia
de
hecho.
o Delito autnomo: hecho que quebranta la ley y que para ser sancionado se trata de
manera
independiente.
uno
del
otro.
o Extincin de dominio: expropiacin del derecho de dominio por parte del Estado, a
tenedores de bienes y dinero procedentes de fuentes que la ley considera ilcitas.
9.3)
Conversin
de
la
evidencia
en
prueba
Las evidencias se convienen en pruebas legales para acusacin si cumplen con los
siguientes
requerimientos
de
ley:
Obtenidas
bajo
un
sistema
tcnico
de
investigacin
planificacin.
No
debe
Documentar
ampliamente
evidencia
paso
Fecha,
obtenerse
de
paso
un
los
hora
Nombre
Relacin
por
diferentes
procedimientos.
lugar
los
evidencias
investigado.
de
las
solo
investigadores
declaraciones
juradas.
30
de
diciembre
de
1999,
Cdigo Orgnico Procesal Penal, Gaceta Oficial N 38.536 de fecha 04 de Octubre del
2006
Ley Orgnica del Trabajo, Gaceta Oficial N 5.152 de fecha 19 de junio de 1997.
Reglamento de la Ley Orgnica del Trabajo, Gaceta Oficial N 38.426 de fecha 28 de
abril
de
2006
Ley Orgnica Procesal del Trabajo, Gaceta Oficial N 37.504 de fecha 13 de Agosto de
2002
Cdigo Orgnico Tributario, Gaceta Oficial N 37.305 de fecha 17 de Octubre de 2001
Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial N 475 de 21 fecha Diciembre de 1955,
Cdigo de Procedimiento Civil, Gaceta Oficial 4.209 de fecha 18 de Septiembre de
1990
Ley del Cuerpo de Investigaciones Cientficas Penales y Criminalsticas, Gaceta Oficial
N
38.598
de
fecha
05
de
enero
de
2007
de
fecha
20/09/2001).
SUDEBAN.
de
fecha
26
de
Octubre
del
2005
5.555
de
fecha
13
de
noviembre
del
2001,
Decreto con Rango y Fuerza de Ley Marco que regula el Sistema Financiero Pblico del
Estado venezolano. Gaceta Oficial Extraordinario N 5.396 de fecha 25 de octubre de
1999
Ley del Banco Central de Venezuela, Gaceta Oficial N 5.606 Extraordinario de fecha
18
de
octubre
de
2002.
Ley contra los Ilcitos Cambiarios, Gaceta Oficial N 38.272 de fecha 14 de septiembre
de
2005.
2003.
Ley Penal del Ambiente, Gaceta Oficial N 4358 de fecha 3 de enero de 1992.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Gaceta Oficial N 37.305 de fecha 17 de
octubre
de
2001
de
marzo
de
1995
de
2005.
10
de
enero
de
2006
de
1999
de
marzo
de
1998
Decreto con fuerza y rango de Ley de Reforma Parcial de la Ley de Timbre Fiscal,
Gaceta Oficial N 5.416 de fecha 22 de diciembre de 1999
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