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MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
ANEXO B
EXEMPLO DE HISTRICO DE REVISES
HISTRICO DE REVISES
Data
Verso
12/11/2012
(data da
confeco
Descrio
Autor
TC Balthazar
(Dependendo da alterao, a
(Nome de quem
(Autoridade
confeccionou o
que
neste campo)
documento/alterao)
aprovou o
do
12/11/2012
06/04/13
07/04/13
07/04/13
16/04/13
Projeto
documento)
documento)
31/03/13
Aprovao
Gerente do
Cap VI
1
Aprovao Cap VI
1Reviso VII e IX (falta somente
16
o VIII)
Reviso final
Reviso final
TC Jos - SCI
Em
confeco
Cel Pedro
Gen Silva
Cel Pedro
Gen Silva
Cel Pedro
Gen Silva
Cel Pedro
Cel Pedro
Gen Silva
ANEXO C
DIRETRIZ DE INICIAO DE PROJETO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
DIRETRIZ DE INICIAO DO PROJETO (NOME DO PROJETO)
1. FINALIDADE
Regular as medidas necessrias iniciao dos trabalhos do projeto (nome do
projeto)
2. OBJETIVO(S) DO PROJETO
(Listar todos os objetivos pretendidos com a implementao do projeto.)
3. INFORMAES RELEVANTES PARA A TOMADA DE DECISO
(Apresentar resumidamente as principais informaes julgadas relevantes para a iniciao
do projeto.)
4. EQUIPE QUE CONFECCIONAR O ESTUDO DE VIABILIDADE
(Identificar todos os membros da equipe que conduziro o estudo de viabilidade,
conforme estabelecido abaixo:)
a. 1 Membro
1) Posto, Arma/Quadro/Servio e nome completo.
2) OM.
3) Funo.
4) Telefones funcionais.
5) Correio eletrnico funcional.
b. 2 Membro
ANEXO D
ESTUDO DE VIABILIDADE DE PROJETO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
ESTUDO DE VIABILIDADE DO PROJETO (NOME DO PROJETO)
Preparado por:
Data:
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. FINALIDADE
Apresentar o estudo de viabilidade realizado para subsidiar a elaborao do
projeto (nome do projeto.)
2. OBJETIVO(S) DO PROJETO
(Listar todos os objetivos pretendidos com a implementao do projeto.)
3. RESULTADOS E BENEFCIOS PRETENDIDOS
(Resumir principais resultados e benefcios visualizados com a implementao do projeto
num horizonte de curto, mdio ou longo prazo.)
4. EQUIPE DO ESTUDO DE VIABILIDADE
Identificar todos os membros da equipe que conduzir o estudo de viabilidade,
conforme estabelecido abaixo:
a. 1 Membro
1) Posto, Arma/Quadro/Servio e nome completo.
2) OM.
3) Funo.
4) Telefones funcionais.
5) Correio eletrnico funcional.
b. 2 Membro
c. 3o Membro...
5. ALINHAMENTO ESTRATGICO
a. (Identificao do objetivo estratgico ao qual o projeto est vinculado.
Identificar, tambm, o programa ou o PEE que engloba o projeto, se houver.)
b. (Estratgias e aes em curso para a conquista do objetivo estratgico para o
qual o projeto vai contribuir.)
c. Pblico e organizaes diretamente atingidas pelos resultados do projeto.
d. Consequncias visualizadas advindas da no implementao do projeto.
e. Riscos visualizados do estudo deste item.
6. ALTERNATIVAS POSSVEIS
(Citar as alternativas visualizadas para o projeto. O estudo de viabilidade ser feito para
cada alternativa proposta, se houver esta possibilidade. Por exemplo: para a dotao de
um novo PRODE, as alternativas poderiam ser a aquisio no exterior, a fabricao por
empresa nacional, o desenvolvimento pelo sistema de Cincia e Tecnologia do Exrcito
em parceria com empresa nacional, ou mesmo a modernizao do atual modelo.)
7. ESTUDO DOS FATORES LEGAIS
a. Anlise dos diplomas legais que sustentem a proposta do projeto.
b. (Levantamento de grupos de interesse, favorveis e antagnicos ao projeto.
Investimentos altos podem levar grupos antagnicos a tentar parar o projeto, por vias
legais, to logo seja anunciado o vencedor da licitao.)
c. (Anlise dos grupos de interesse, concluindo sobre como influir em cada um
deles no sentido de fortalecer a favorabilidade e inverter o antagonismo.)
d. Riscos visualizados do estudo deste item.
8. ESTUDO AMBIENTAL
a. (Anlise inicial, podendo haver a necessidade de elaborao de um Estudo de
Impacto Ambiental-EIA e do respectivo Relatrio de Impacto ao Meio Ambiente-RIMA.)
13. PARECER
Da anlise dos fatores levantados, a equipe que realizou o presente estudo de
parecer (favorvel / desfavorvel) implementao do projeto em questo, devido aos
seguintes fatores: (Apresentar os fatores que do sustentao ao parecer, concluindo
sobre a oportunidade presente ou futura de sua implementao. Outro parecer poder ser
a indicao da alterao da amplitude do projeto. Por exemplo, adotar o novo
produto/sistema em somente parte da organizao, fase-lo ou, ainda, empreender um
projeto-piloto para o teste de conceito. Tambm poder propor novas premissas,
excluses ou restries, ou refinamento/eliminao das existentes. Nesses casos, a AP
dever ser informada das mudanas.)
_________________________________
(Nome e posto)
Chefe da Equipe do Estudo de Viabilidade
(Observao: caso algum dos itens acima no seja aplicvel ao estudo realizado, fazer
constar do referido item a seguinte expresso: NO APLICVEL AO PRESENTE ESTUDO.)
ANEXO E
DIRETRIZ DE IMPLANTAO DO PROJETO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1.FINALIDADE
Regular as medidas necessrias implantao do Projeto [nome do projeto.]
2.REFERNCIA(S)
(Citar todos os dispositivos legais que amparam o ato da implantao. O Estudo de
Viabilidade pode ser citado neste item.)
3.OBJETIVOS
a. Orientar os trabalhos relativos implantao do Projeto [nome do projeto.]
b. (Citar outros objetivos julgados necessrios.)
4.CONCEPO GERAL
a. Justificativa do projeto
1) (Informar qual objetivo estratgico baliza o projeto, assim como estratgias e
aes estratgicas relacionadas.)
2) (Informar em qual Programa ou PEE o projeto est inserido, quando for o
caso.)
e. Implantao
1) (Estabelecimento do cargo de gerente e, se for o caso, o de supervisor.)
2) (Atribuio de responsabilidades especficas que ultrapassem o poder decisrio
do gerente.)
3)
(Estabelecimento
de
marcos
metas
consideradas
impositivas
no
i. Restries
(Restries so limites impostos ao gerente, principalmente as referentes a custo, prazo e
conduo do projeto. No confundir com riscos. Restries ajudam a evitar os riscos
gerados por algumas premissas letra d.)
5. ATRIBUIES
(Estabelecer as atribuies dos envolvidos no planejamento e na execuo do projeto.
Como exemplo pode-se citar:)
a. Estado-Maior do Exrcito
______________________________
b. ODS e OADI
______________________________
c. Comandos Militares de rea e OM
______________________________
d. Gerente do Projeto (exemplos de atribuies, evitando o que j consta nestas
NEGAPEB.)
1) Designar os integrantes da equipe, atribuindo-lhes responsabilidades
especficas para a execuo do projeto.
2) Solicitar formalmente aos ODS, OADI, C Mil A e OM envolvidos no projeto a
indicao de representantes para compor a equipe do projeto.
3) Definir as necessidades de ligaes com os diversos rgos participantes do
projeto.
4) Definir o fluxo de informaes necessrias avaliao do projeto e os
indicadores de avaliao.
5) Coordenar e controlar todas as atividades referentes ao projeto, inteirando- se
mesmo daquelas que so conduzidas por outros rgos.
6) Realizar o acompanhamento fsico-financeiro da implantao do projeto.
7) Promover a avaliao da implantao do projeto.
8) Caso necessrio, propor o aperfeioamento do projeto autoridade que
determinou sua implantao.
ANEXO F
DECLARAO DE ESCOPO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
DECLARAO DE ESCOPO DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)
Preparado por:
Data:
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. IDENTIFICAO DO PROJETO
(Retirada da Diretriz de Implantao do Projeto.)
a. Projeto: (Inserir o Nome do Projeto.)
b. Gerente do Projeto: (Posto e nome)
c. Supervisor do Projeto (opcional, posto e nome.)
2. JUSTIFICATIVA DO PROJETO
(Neste item descrito, sucintamente, o problema ou a oportunidade que justifica o
desenvolvimento do projeto, fazendo-se uma breve descrio da situao atual. Deve-se
contextualizar a importncia do projeto para a organizao e, se necessrio, explicar os
impactos para o mesmo caso o projeto no seja executado. Deve-se, ainda, explicitar o
alinhamento estratgico do projeto. Normalmente, baseada na Diretriz de Implantao
do Projeto; se no for refinada pelo gerente, basta citar o documento. Segue como
exemplo a criao de um Centro de Instruo abaixo.)
Atualmente, a manuteno de material X dependente da empresa Y, com a qual
o Exrcito mantm contrato, havendo, portanto, a necessidade de especializao de
pessoal para execuo dessa tarefa.
Existe uma demanda anual para especializao de pessoal (oficiais e sargentos)
nas tcnicas especficas de emprego e de manuteno do material em questo.
EXEMPLOS:
a. Elaborao do projeto para construo.
b. Capacitao de recursos humanos.
c. Realizar a manuteno do material recebido por remanejamento.
(Normalmente, baseada na Diretriz de Implantao do Projeto, mas podem ter sido
alteradas, devido ao refinamento das informaes existentes at o momento. Neste caso,
deixar isso claro para a AP.)
6. RESTRIES (opcional)
(Descrever as restries do projeto, principalmente as referentes a custo, prazo, escopo e
qualidade. Incluir, se for o caso, as datas identificadas nos marcos do cronograma.
Normalmente, baseada na Diretriz de Implantao do Projeto, mas podem ter sido
alteradas, devido ao refinamento das informaes existentes at o momento. Neste caso,
deixar isso claro para a AP.)
7. PREMISSAS (opcional)
(Indicar as premissas impostas pela AP e assumidas pela equipe de planejamento at a
presente data. Normalmente, baseada na Diretriz de Implantao do Projeto, mas
podem ter sido alteradas, devido ao refinamento das informaes existentes at o
momento. Neste caso, deixar isso claro para a AP.)
8. ANEXOS:
ANEXO A - Estrutura Analtica do Projeto (EAP);
ANEXO B - Dicionrio da EAP;
ANEXO C - Cronograma Fsico-Financeiro Inicial (somente para a aprovao da
Declarao de Escopo pela AP).
Aprovo:
_________________________
Autoridade Patrocinadora
ANEXO G
ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1 EXEMPLO DE EAP (GRFICO)
1.6 Encerramento
1.6.1 Registro das lies aprendidas
1.6.2 Liberao de recursos
1.6.3 Encerramento do projeto
Local e data.
_________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
ANEXO H
DICIONRIO DA EAP DO PROJETO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
ANEXO B DECLARAO DO ESCOPO DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)
DICIONRIO DA EAP
Preparado por:
Data:
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da impresso para a assinatura.)
Item
1.
1.1
Atividade / Pacote de
Descrio/Especificao
Trabalho
Implantao
do
Sistema
Operacional Defesa Antiarea.
Obteno do Sistema de
materiais de DAAe de Baixa
Altura Fase 1
Responsvel
Gerente do projeto
Gerente do
Projeto
1.1.1
1.1.2
Aquisio do Sistema de
Comunicaes da Sec Msl Bx
Altu
DCT, Equipe de
Aceitao conforme a Portaria N 139- Gerenciamento do
EME, de 17 SET 2012, que aprova os
Projeto
Requisitos Operacionais Bsicos (ROB)
N 03/12 Sistema Operacional Defesa
Antiarea (Sist Op DA Ae) e Requisitos
Tcnico Bsicos (RTB) decorrentes.
Aceitao conforme a Portaria N 139EME, de 17 SET 2012, que aprova os
ROB N 03/12 Sist Op DA Ae e
Requisitos Tcnico Bsicos (RTB)
decorrentes.
Local e data.
________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
Aprovo:
_____________________
Autoridade Patrocinadora
C COM GEx
ANEXO I
CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO INICIAL
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da impresso para a assinatura.)
Item
Atividades/Tarefas
Custos Estimados
(em mil R$)
2013
1
2
Sem Sem
2014
1
2
Sem Sem
Cronograma
2015
2016
1
2
1
2
Sem Sem Sem Sem
2017
1
2
Sem Sem
2018
1
2
Sem Sem
1.1
1.2
1.3
1.4
Obteno do Sistema de
materiais DAAe Bx Altu - Fase
1
Desenvolvimento tecnologias
DAAe
Obteno do Sistema de
Materiais DAAe Bx Altura Fase 2
Obteno do Sistema de
materiais DAAe Mdia Altura
R$ XXX.XXX,XX
R$ XXX.XXX,XX
R$ XXX.XXX,XX
R$ XXX.XXX,XX
1.5
R$ XXX.XXX,XX
1.6
Obteno da Infraestrutura
Logstica
R$ XXX.XXX,XX
1.7
Infraestrutura Educao
R$ XXX.XXX,XX
TOTAL
R$ XX.XXX,XX
R$
X.XXX,XX
R$
X.XXX,XX
R$
X.XXX,XX
R$
X.XXX,XX
R$
X.XXX,XX
R$
X.XXX,XX
(Obs: - A unidade de tempo utilizada neste cronograma pode ser Ano, Ms, Semana, Dia, conforme a durao total do projeto, tomando
o cuidado para que a distribuio total seja compatvel com uma folha de papel A4. Para aprovao da Declarao do Escopo pela AP,
normalmente deve conter somente at o 3o nvel da EAP.)
Local e data.
________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
ANEXO J
PLANO DO PROJETO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. IDENTIFICAO DO PROJETO
a. Autoridade Patrocinadora (funcional): Ch DCT
b. Autoridade Solicitante (funcional): Ch EME
c. Equipe do Projeto:
1) Gerente do Projeto:
Telefone:
Email:
2) Supervisor do Projeto:
Telefone:
Email:
c. Data de incio do Projeto:
d. Data prevista para o trmino do Projeto:
e. Sntese do Projeto:
(Neste item, o gerente deve fazer uma sntese de seu plano de ao, usando a
ferramenta 5W2H, para que pessoas que no integram a equipe do projeto possam,
sumaria e rapidamente, ter acesso a informaes, sem a necessidade de consultar os
anexos.)
Aes a realizar
(O qu?)
Quem?
Como?
Onde?
Por qu?
Custos
2. OBJETIVO(S) DO PROJETO
(Listar todos os objetivos pretendidos com a implementao do projeto.)
3. INFORMAES ADICIONAIS (opcional)
4. ANEXOS
ANEXO X - Declarao de Escopo
ANEXO X - Cronograma
ANEXO X - Plano de Gerenciamento dos Custos e do Oramento
ANEXO X - Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
ANEXO X - Plano de Gerenciamento de Comunicaes
ANEXO X - Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas
ANEXO X - Plano de Gerenciamento de Riscos
ANEXO X - Plano de Gerenciamento da Qualidade
ANEXO X - Plano de Gerenciamento de Mudanas
ANEXO X - Outros julgados necessrios
Local e data.
_________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
Aprovo:
__________________________
Autoridade Patrocinadora
Prazos
ANEXO K
CRONOGRAMA DO PROJETO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
CRONOGRAMA DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)
Preparado por:
Data:
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1 EXEMPLO DE CRONOGRAMA
N
EAP
1
1.1
1.1.1
1.1.1.
1
1.1.1.
2
1.1.1.
3
1.1.1.
4
1.1.2
1.1.3
1.1.3.
1
1.1.3.
2
1.1.3.
3
1.1.3.
4
1.2
1.2.1
Atividades / Tarefas
REMANESCENTE ADEQUAO DA 9 CIA
COM
PAVILHO COMANDO
SERVIOS TCNICOS PROFISSIONAIS
SERVIOS TCNICOS
PROFISSIONAIS
SERVIOS AUXILIARES E
ADMINISTRATIVOS
Incio
Fim
Responsv
el
Depend
ncias
01/07/13
01/07/13
01/07/13
10/12/13 TC Jonas
10/12/13 Maj Ferreira
10/12/13 Ten Sillas
01/07/13
01/07/13
01/07/13
01/07/13
10/07/13
10/07/13
REDE ELTRICA
REDE ELTRICA/ILUMINAO
EXTERNA/SPDA
10/07/13
10/07/13
29/07/13
11TT
31/07/13
01/07/13
01/07/13
15TT
EQUIPAMENTOS ESPECIAIS
POOS/ CISTERNA/ CACIMBAS
PAVILHO PELOTO COMUNICAO
SERVIOS TCNICOS PROFISSIONAIS
1.2.1.
SERVIOS TCNICOS
1 PROFISSIONAIS
1.2.1.
SERVIOS DE DEMOLIES E
2 REMOES
1.2.2
EDIFICAO
1.2.2.
1
INSTALAOES ELTRICAS
1.2.2.
INSTALAES
2 TELEFNICAS/LGICAS/CFTV
1.3
PAVILHO GARAGEM 01
02/10/13
45
01/07/13
05/08/13
41
02/09/13
39
01/07/13
01/07/13
...
2 EXEMPLO DE CRONOGRAMA:
Local e data.
________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
ANEXO L
PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS E DO ORAMENTO DO PROJETO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da impresso para a assinatura.)
N na EAP
Pacote de Trabalho
Discriminao
(a)
(b)
(c)
1.2
1.2.5
1.4
Instalaes
Recebimento
obra
Material Extra
Natureza da
A Or
Despesa
(ND)
14N3
da Conjunto de instalaes do Centro de
4490.51.00
Instruo.
20FP
UGR/UGE
beneficiada
Prazo
limite
p/ receber os
recursos
Valor R$
Mobilirio
Bebedouro
tipo
Garrafo,
com
garrafo.
03 Circulador de Ar , marca Arno 45 cm.
01 Rotulador eletrnico P-Touch, modelo
PT-65 (fita 1/2 pol).
36 Microcomputadores Pentium IV, com
MS Office 2003 e WXP.
1.4.2
Informtica
02
Impressoras
Deskjet
HP
9300
Legenda:
(a) Preencher com a numerao da EAP.
(b) Preencher somente com os pacotes que impliquem aquisio.
(c) Descrever o que ser adquirido ou contratado para o projeto.
Local e data.
4490.52.36
44490.52.39
4490.52.12
490.52.36
4490.52.35
4490.52.32
4490.52.32
.....................
.....................
50.000.000,00
...............
...............
_______________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
ANEXO M
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)
Preparado por:
Data:
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. FINALIDADE
(O Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos dever regular as medidas e
orientaes sobre como os recursos humanos do projeto sero definidos, mobilizados,
gerenciados e controlados.)
2. ORGANOGRAMA DO PROJETO
( uma exibio grfica dos membros da equipe do projeto e suas relaes hierrquicas.
Segue abaixo um exemplo.)
Gerenciar
Projetos
Descrio dos
Nome
atributos
Comunicao,
Situao*
Aes
Necessrias**
Necessita de
negociao, gesto
de projetos
Gen Davi
Equipe do projeto
complexos e fluncia
Capacitao em
Espanhol avanado
em Espanhol.
Aguardar
Gerenciamento de
Implantao do
Gerenciar
riscos e auditoria de
Cel
disposio s 2a e
ncleo de
Riscos
riscos - ISO
Marcos
3a feiras
gerenciamento
31000:2009
Planejar a
Logstica
Integrada
de riscos dos
PEE
Mobilizar uma
Ciclo de vida do
Falta
PRODE
crtica
pessoa em
outra OM,
distncia
* Membro da equipe, disposio em tempo integral, disposio em tempo parcial (2 dias por semana,
por exemplo), entrega por tarefa, equipe distncia, outros.
**Necessita capacitao em tal rea, necessita adquirir tal ferramenta, estabelecer processo, outros.
(Inicialmente, deve-se fazer uma lista das competncias necessrias ao projeto. A partir
delas, o gerente vai planejar como ger-las, por meio da mobilizao de pessoas,
treinamento, apoio externo, equipes ad hoc, parcerias, contratao de pessoas/servios
etc.)
4. EQUIPE DO PROJETO
(Apresenta a relao dos integrantes, bem como funo e meios de contato. Exemplo:)
N
N
1
1
2
2
Nome
rea/Cargo
Telefone
5. FUNES E RESPONSABILIDADES
(Uma boa soluo apresentar uma matriz de responsabilidades dos membros da equipe
em relao s atividades que devem ser executadas conforme exemplo abaixo.)
Outras
responsabilidad
es
Planos
ODS/
Cel Carlos
Btl/seo/etc
R,
A
A,
C
Contratos
Riscos
Comunicao
Custo
Qualidade
rea
Escopo
Nome
Tempo
No
RH
2
Ten Cludio
R
I
R
R
3
Sgt Marcos
R
R
4
R Responsvel, autoridade que responde pela tarefa; E encarregado por executar a tarefa;
C Consultado (pessoa com conhecimento para orientar o planejamento e execuo da tarefa)
I - Informado
* Caracterizar responsabilidades por aplicao de recursos, tomar decises, assinar documentos, etc.
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. INTRODUO
(Este plano tem por objetivo o estabelecimento das formas de comunicao para o projeto
X, bem como as informaes de mtodos e ferramentas a serem utilizados nesse
processo.)
3. RESPONSABILIDADES DE COMUNICAO
(Indicar os responsveis pela divulgao das informaes do projeto, separados,
preferencialmente por setor. Exemplo: Fulano de Tal responsvel pelas informaes ao
ODS X. Estas informaes podem integrar a tabela anterior.)
6. REUNIES
(Indicar o tipo do evento: Reunio Inicial, Reunio Decisria, de Progresso, de Aceitao,
Extraordinrias, de Encerramento do Projeto. Indicar o objetivo do evento. Indicar dias e
horrios agendados, ou frequncia para as reunies sistemticas do projeto. Indicar os
participantes das reunies ou grupos de audincia e as providncias a serem tomadas
para a realizao das mesmas. Indicar a frequncia.)
b. Ata da Reunio
(Neste item dever ser especificado a forma, o responsvel pela confeco das atas, o
responsvel pela aprovao e emisso, e o meio de emisso. O formulrio Ata de
Reunio, apresentado no Anexo V, um exemplo a ser utilizado nas reunies do
projeto.)
Local e data.
_______________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
(Observao: caso algum dos itens acima no seja aplicvel ao estudo realizado, fazer
constar do referido item a seguinte expresso: NO APLICVEL AO PRESENTE ESTUDO)
ANEXO O
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
Preparado por:
Data:
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. IDENTIFICAO DAS PARTES INTERESSADAS (pode ser uma tabela)
a. Nome da parte interessada:
b. Grupo de interesse: (equipe de projeto, fornecedor, rgos do governo, ODS,
etc.)
c. Cargo na unidade: (Ex.: Subcomandante Logstico COLOG.)
d. Funo no projeto: (gerente do subprojeto, gerente financeiro, engenheiro do
sistema, nenhuma, etc.)
2. EXPECTATIVA COM O PROJETO OU PRODUTO DO PROJETO
(Pode ser includa na tabela acima, se houver. Indicar qual a expectativa o interessado
tem em relao ao projeto e aos resultados do projeto. Relacionar, se for o caso, qual o
impacto que o projeto trar para o interessado. Indicar os interesses das partes
envolvidas que possam afetar negativamente ou contribuir para o projeto. Dependendo no
Manter Satisfeito
Gerenciamento Intensivo
(alto, baixo)
(alto, alto)
Manter informado
(baixo, baixo)
(baixo, alto)
Poder
Interesse
ANEXO P
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)
Preparado por:
Data:
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da impresso para a assinatura.)
N
(a)
Descrio
(b)
Reduo
dos
recursos
previstos
para o projeto pelo
EB.
Material de informtica
em desacordo com o
licitado.
Inexistncia de
recursos para as
reunies sociais de
integrao da equipe
do projeto.
Integrantes da equipe,
classificados pelo
DGP, fora das
referncias propostas.
Cat
g
(c)
O
Situao
Inicial (d)
P
A M
Estratgia
(e)
Aceitar
Ao Proposta
(f)
-
Situao
Desejada
(g)
P I C
B
Rspnl
(h)
Data
(i)
B M
Prevenir
Mitigar
RISCO
INDCIOS
Local e data:
_______________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
PONTO DE DECISO
ANEXO Q
PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO (INSERIR NOME DO PROJETO)
Preparado por:
Data:
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da impresso para a assinatura.)
1. QUALIDADE DO PRODUTO
(Observaes: Sugere-se que o Plano seja subdividido, conforme o exemplo, pelas atividades constantes em cada nvel da EAP, no que
for aplicvel ao controle da qualidade.)
Requisitos da
Qualidade
Metas
Indicador de
Qualidade
Avaliao do
Desempenho
Real (a)
Ao
Encarregado
Proposta (a)
(b)
Recursos
Treinamento
Orament
Doc ao
Efetivo da
OM de
Efetivo existente
Percentual de
Efetivo
claros de oficiais
existente igual
QCP
preenchidos.
a 75%.
Superior
.................
para
Efetivo qualificado
Percentual
Pessoal
Escalo
qualificada
igual a 100% do
qualificado.
qualificado
Superior
conforme o
solicitado.
igual a 60%.
para a
solicitado.
da
equipe
de 100% do pessoal
com obedecendo
referncias
.................
qualificao.
Oficiar
ao
Pessoal
referenciao.
Percentual dentro
da referenciao.
70%
da
referenciao
obedecida.
solicitadas.
Orament
Capacitao
o relativo
em
ao ensino.
gerenciamen
(DEP)
to de projeto.
Orament
Escalo
Superior
para
aplicvel.
(DGP)
Oficiar ao
equipe
No
pessoal.
os claros.
Efetivo da
transfern
cia de
completar
aprovado.
acordo
o relativo
Escalo
.................
relativo
transf de
pessoal.
substituio
No
aplicvel.
(DGP)
do pessoal.
........
........
........
.......
.......
........
........
........
........
........
........
........
........
........
ANEXO R
PLANO DE GERENCIAMENTO DE MUDANAS
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
PLANO DE GERENCIAMENTO DE MUDANAS
Preparado por:
Data:
Aprovado por:
Data:
Revisado em:
Folha ___ de ___
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. INTRODUO
Este plano tem por objetivo o estabelecimento dos processos para o
gerenciamento das mudanas ocorridas no projeto (nome do projeto), bem como as
informaes envolvendo os critrios para a identificao, para a anlise e para a
aprovao das mesmas.
2. ASPECTOS GERAIS
(Descrever as informaes necessrias para o detalhamento do Plano. Detalhar, por
exemplo, se ser criado o Comit de Controle de Mudanas-CCM.)
Papel
Supervisor do
Projeto
Gerente do
Projeto
Outros
integrantes do
CCM.......
Outros
integrantes do
CCM.......
Escritrio de
Projetos
Nome
Responsabilidades
(nome)
(*)
(Analisar e Aprovar por
exemplo)
(Analisar)
Autoridade
Patrocinadora
(*) Analisar; Revisar; Aprovar e/ou Decidir.
Local e data.
________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
APNDICE I AO ANEXO R
RELATRIO DE CONTROLE DE MUDANAS
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
RELATRIO DE CONTROLE DE MUDANAS - RCM
Preparado por:
Data:
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. IDENTIFICAO
N do RCM
Data de abertura do RCM
Projeto
SubProjeto
Solicitante da Mudana
(Nome/rea)
2. DESCRIO DA MUDANA
(Descrever detalhadamente a solicitao da mudana, enfatizando os motivos, condies,
restries e premissas para a implementao das mudanas, bem como os requisitos que
esto sendo modificados.)
3. ANLISE DE IMPACTO
(Descrever aqui o resultado da anlise do impacto da mudana, seja de escopo do projeto
ou de escopo do produto, detalhando as reas de conhecimento que sero afetadas.)
3.1 NO ESCOPO
Entregas Afetadas
(Detalhar a(s) entrega(s) afetadas pela mudana e o seu impacto no escopo)
Total
(*) I Incluso; E Excluso; A Alterao; e O Outro.
(Podem ser includas, ainda, informaes sobre possveis divergncias em relao linha
de base do escopo causa e grau de divergncia; bem como decises sobre aes
corretivas e/ou preventivas que se faam necessrias. Caso no exista nenhum impacto
para este item informar que: mudana no dever impactar no escopo do projeto.)
3.2 NO CRONOGRAMA
(Informar qual fase/atividade foi afetada e em quanto tempo foi afetada. Podem ser
includas, ainda, informaes sobre possveis divergncias em relao linha de base do
cronograma causa e grau de divergncia; bem como decises sobre aes corretivas
e/ou preventivas que se faam necessrias. Caso no exista nenhum impacto para este
item informar que: mudana no dever impactar no cronograma do projeto)
3.3 NO CUSTO
O impacto das solicitaes de mudanas deste RCM no oramento do projeto
apresentado a seguir:
(Informar o impacto da mudana no oramento do projeto.)
Produto/Servio afetado pela
mudana
Planejamento Inicial
(Linha de base dos
custos)
Aps a mudana
(nova Linha de
base dos custos)
(Novos valores em
funo
das
mudanas,
caso
estas ocorram, para
o
produto
e/ou
servio)
Acrscimo/Diminui
o dos custos (%)
(Relacionar, em termos
absolutos e relativos, o
quanto os custos iro
aumentar ou diminuir.
Valor absoluto e Valor
relativo, em relao ao
total do projeto)
Total
(Podem ser includas, ainda, informaes sobre a relao entre o consumo do oramento
do projeto e o trabalho efetivo realizado para tais gastos; bem como decises sobre aes
corretivas e/ou preventivas que se faam necessrias. Caso no exista nenhum impacto
para este item informar: A mudana no dever impactar no oramento do projeto.)
3.4 NA QUALIDADE
(Informar os impactos decorrentes de mudanas ocorridas em outras reas particularmente escopo, cronograma e custo, bem como decises sobre aes corretivas
e/ou preventivas que se faam necessrias. Pode-se ainda informar os impactos
decorrentes da necessidade de mudanas em decorrncia das entregas realizadas no
conformidade, ou conformidade parcial; bem como decises sobre aes corretivas e/ou
preventivas que se faam necessrias. Caso no exista nenhum impacto para este item
informar: A mudana no dever impactar na qualidade do projeto).
3.5 OUTROS IMPACTOS
(Informar outros impactos, que afetam outras reas de conhecimento, tais como recursos
humanos, comunicaes, riscos, etc.; bem como decises sobre aes corretivas e/ou
preventivas que se faam necessrias. Caso no exista nenhum impacto para este item
deve-se suprimir este item.)
4. PARECER
(Descrever aqui o parecer pela aprovao ou pela no aprovao da(s) mudana(s)
proposta(s), baseado nas avaliaes realizadas nos itens anteriores; tal parecer poder
ser emitido apenas pelo gerente do projeto, caso no esteja constitudo o CCM, ou pelo
prprio CCM e dever ser submetido autoridade patrocinadora.)
Validade do parecer: (Informar a data final de validade da anlise. Opcional.)
Nvel de Deciso do CCM: (Informar o nvel de deciso enquadrado para
aprovao do Comit de Controle de Mudana-CCM, conforme processo de
Gerenciamento de Mudanas. Opcional.)
(Informar apenas os papis envolvidos na deciso de acordo com o nvel estabelecido
pelo CCM Opcional.)
Papel
Supervisor do
Projeto
Nome
Assinaturas
(nome)
(Assinatura)
Data
(Data da
deciso)
Gerente do Projeto
(*)
Outros integrantes
do CCM.......
Outros integrantes
do CCM.......
Outros integrantes
do CCM.......
Autoridade
Patrocinadora (*)
(*) Obrigatrio
5. ANEXOS
(Manter neste item todos os e-mails, documentaes, etc. que caracterizem a solicitao
da mudana.)
Local e data.
_______________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
Parecer do Chefe do Escritrio de Projetos:
_________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________
Chefe do Escritrio de Projetos (opcional)
Deciso da autoridade patrocinadora:
_________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________________
Autoridade Patrocinadora
ANEXO S
TERMO DE ACEITE DE PRODUTOS/SERVIOS
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
TERMO DE ACEITE DE PRODUTOS/SERVIOS (NOME DO PRODUTO/SERVIO)
DATA:
N:
(Ttulo do projeto)
Unidade responsvel:
1 Produtos Entregues:
2 Aceitao do Cliente:
Aceite do Interessado:
(Responsvel pela Unidade Interessada)
Elaborado por:
(nome do Gerente do Projeto)
Data:
Assinatura
Data
Assinatura
Data
Assinatura
Local e data.
________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
ANEXO T
RELATRIO DE SITUAO DO PROJETO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. IDENTIFICAO DO PROJETO
a. Programa a que pertence (definido na Diretriz de Implantao, se for o caso.)
b. Prioridade do Projeto (definida na Diretriz de Implantao.)
c. Gerente do Projeto
1) Posto e nome completo
2) rgo a que pertence
3) Telefones funcionais
4) e-mails
d. Supervisor do Projeto (se for o caso.)
1) Posto e nome completo
2) rgo a que pertence
3) Telefones funcionais
4) e-mails
2. ESCOPO
a. Tarefas planejadas e j cumpridas
___________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
ANEXO U
TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO (NOME DO PROJETO)
Preparado por:
Data:
Revisado em:
Aprovado por:
Data:
(Este quadro deve ser mantido nas vias digitais, sendo suprimido no momento da
impresso para a assinatura.)
1. IDENTIFICAO DO PROJETO
a. Autoridade Patrocinadora (funcional): (Exemplo: Ch DCT.)
b. Autoridade Solicitante (funcional): (Ch EME, opcional.)
c. Equipe do Projeto:
1) Gerente do Projeto:
Telefone:
Email:
2) Supervisor do Projeto:
Telefone:
Email:
2. AVALIAO GERAL DO PROJETO
(Desenvolva um texto livre que resuma o resultado geral do projeto, inclusive
comparando-o com todos os objetivos pretendidos com a implementao do projeto,
previstos inicialmente no Plano do Projeto.)
PRODUTO/SERVIO
REA
RESPONSVEL
(OPCIONAL)
DATA FINAL
PLANEJADA
TERMINADO?
(SIM/NO/PARCIAL)
DATA ENTREGA
REALIZADA
4. RESUMO DE DESEMPENHO
(Preencha a tabela abaixo informando os dados solicitados.)
ITENS AVALIADOS
Entregas Aceitas
(independente do
prazo.)
Entregas no Prazo
PLANEJADO
(Conforme
REALIZADO
(Conforme
DESVIO (em %)
(real-
marcos/entregas acima.)
(Total realizado.)
marcos/entregas acima.)
(Total
entregue
no
planejado/planejado.)
(real-
Custo Total
prazo.)
(Custo total realizado.)
planejado/planejado.)
(real-
Data de Trmino do
Projeto
planejado/planejado.)
(Dias atraso/dias
planejados.)
5. LIES APRENDIDAS
(Relacionar as lies aprendidas pelos envolvidos no projeto (gerente do projeto,
autoridade patrocinadora, equipe, demais envolvidos. Dependendo da quantidade de
informaes constantes deste item, pode ser indicada a referncia a outro documento,
denominado Registro das lies aprendidas.)
Lio aprendida 1
Lio aprendida 2
Recomendao 1
Recomendao 2
7. ANEXOS (opcional)
ANEXO X Registro das lies aprendidas (opcional.)
ANEXO X Aprendizagem Organizacional (opcional.)
ANEXO X Outros julgados necessrios
Local e data.
_________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
Aprovo:
__________________________
Autoridade Patrocinadora
ANEXO V
ATA DE REUNIO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
ESTADO-MAIOR DO EXRCITO
2. IDENTIFICAO DA REUNIO
DATA DA REUNIO:
HORRIO:
LOCAL:
(18Abr13)
(09:30hs s 10:30hs)
(Auditrio EPEx)
TELEFONE: (3415-4190)
OBJETIVOS DA REUNIO:
(Apresentar o resultado da reviso dos projetos; definir os prximos passos dos PEE.)
3. PARTICIPANTES DA REUNIO
NOME
PROJETO/REA
ENDEREO
ELETRNICO
TELEFONE/
RAMAL
4. SNTESE DA REUNIO
A.
ASSUNTOS TRATADOS
B.
1)
(Gerentes dos
Projetos)
(24Abr13)
2)
(Gen Fulano,
Gerentes e
Supervisores dos
PEE)
(24Abr13)
3)
(Gerentes dos
PEE)
(15Maio13)
Prximos
C.
passos
RESPONSVEL
serem
executados
pelos
5. LISTA DE DISTRIBUIO
NOME
REA
ENDEREO ELETRNICO
________________
(Nome e Posto)
Gerente do Projeto
TELEFONE/
RAMAL
ANEXO X
FLUXOGRAMA DO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
Diretriz de Iniciao
Estudo de
Viabilidade
VIVEL
NO
FIM
NO
IM
Participao do
Diretriz de
EPEx, no caso de
Implantao
PEE.
Declarao de
Escopo
ENCERRAMENTO
Aprovao da
Autoridade
Autoridade
Patrocinadora
NO
O
Patrocinadora
IM
Plano do Projeto e
Anexos
Relatrios de
EVISAR
Situao
Aprovao da
Autoridade
EXECUO
Patrocinadora
NO
O
Legenda:
- normalidade: _________
- eventualidade: ------------
IM
ANEXO Z
EXEMPLO DA UTILIZAO DA FERRAMENTA 5W2H
(what- o qu?; who quem?; where onde?; why por qu?; when prazos?; how como?; e how much custos)