CURSO DE AUDITORIA

FINANCIERA
Tema :

EXAMEN DE LA CUENTA :
ACTIVOS FIJOS
Expositor :

MBA C.P.C.C. Oscar Bruno Daz Valdivieso

Examen de inmuebles,
maquinaria y equipo
Concepto de la cuenta
Contenido de la cuenta
Objetivos de la auditora
Aseveraciones
Evidencia del Riesgo de Auditora
Procedimientos Sustantivos
Casos Prcticos

Comentarios
Esta cuenta controla los bienes de activos fijos de la
empresa, es decir los bienes que se utilizan en la
actividad principal del negocio, estos bienes tangibles,
ya sean muebles o inmuebles son adquiridos o
construdos por la empresa para su uso en la actividad
productiva o administrativa, pero no para la venta.

Comentarios
Sus caractersticas son :
Tener una vida til relativamente larga (mayor de un ao)
Estar sujeto a depreciacin, excepto los terrenos.
No son adquiridos para su venta.
Superar un valor mnimo establecido en la poltica de
activacin de la empresa. Para fines tributarios en nuestro
pas, los bienes mayores de de la UIT, se reconoce como
activos fijos.

ACTIVOS FIJOS
Es la NIC N 16, la que define con precisin los tipos de
activos fijos, por definicin podemos afirmar que
incluyen todos aquellos bienes que la empresa ha
adquirido para poder efectuar sus actividades
productivas o para la prestacin de servicios.

ACTIVOS FIJOS
Se incluye como parte de los activos :
Los terrenos
Los edificios (bienes inmuebles)
Maquinaria que se utiliza en el proceso productivo
Los muebles y equipos
Los vehculos
Los bienes en trnsito (aquellos que an no han llegado a la
planta).
Obras en curso (bienes del activo fijo, cuya construccin
todava no ha concluido)

ACTIVOS FIJOS
Tambin como parte de este rubro se puede
considerar al ganado reproductivo, al que se
denomina semoviente, e incluso a las
inversiones vinculadas con la construccin de
pozos petroleros.

ACTIVOS FIJOS
Si la empresa ha adquirido un terreno o un
edificio cuyo destino ser la venta, deber
registrarse como existencias o inventarios, si el
fin de la adquisicin es especulativo de acuerdo
a la NIC 40

Activo Fijo Desembolsos

posteriores
Son aadidos al valor del activo fijo cuando es
probable que la empresa reciba futuros beneficios
econmicos superiores al rendimiento estndar
originalmente evaluado para el activo existente.
Los desembolsos posteriores slo se reconocern
como activo si mejoran la condicin del activo ms
alla del rendimiento estndar originalmente
evaluado.

Activo Fijo Desembolsos

posteriores
Ejemplos de desembolsos posteriores :
CAPITALIZABLES :
Modificacin de un activo fijo para extender su vida til,
incluyendo un incremento de su capacidad.
Mejoramiento parcial de las maquinarias para aumentar la
calidad de produccin.
Adopcin de nuevos procesos de produccin permitiendo una
reduccin sustancial de los costos de operacin.
Adquisicin de un edificio que requiere renovacin.
NO CAPITALIZABLES:
Gastos de reparacin
Gastos de mantenimiento

Conceptos y principios de
contabilidad relacionados
A continuacin se detallan los conceptos y definiciones que involucran
los activos fijos tangibles e intangibles
Activos fijos tangibles
Depreciacin
Vida til
Costo
Valor residual
Valor razonable
Valor contable
Prdida por desvalorizacin
Excedente de revaluacin
Activos intangibles
Amortizacin

Activos fijos intangibles

Son aquellos que tienen una vida til (inicial) mayor a
un ao, que son utilizados por la entidad en sus
operaciones. De acuerdo a su valor en el tiempo, se
clasifican en tres tipos:
Terrenos (no sufren prdida de valor)
Edificios, maquinaria y equipo (se deprecian)
Recursos naturales (se agotan)

Depreciacin
Es la distribucin del costo de los activos fijos de
una manera sistemtica y racional en funcin de la vida
til estimada de los respectivos activos.
A travs de la vida til estimada de los activos
fijos, los cargos a resultados por depreciacin se irn
acumulando en una manera que al final de cada
perodo se muestre a su valor neto, en ese momento.
El importe depreciable es el costo del activo
menos su valor residual.

Vida til
Es el perodo de tiempo en el cual se estima en
base a un estudio tcnico, que el activo fijo aportar un
beneficio econmico a la entidad. Es una costumbre
contable generalmente aceptada en el Per, estimar la
vida til en base a la norma tributaria vigente.

Costo
Es el importe en efectivo e equivalentes de efectivo
pagados a valor razonable de otra contrapartida, entregada
para adquirir un activo en el momento de su compra o
construccin.
Generalmente se registran al costo. El costo incluye
el precio de factura y todos los costos necesarios que se
incurren para su puesta en funcionamiento. Los activos fijos
recibidos en donacin se registran a su valor razonable (en
base a tasacin).
Se valan neto de depreciacin acumulada.

Valor residual
Es el importe neto que la empresa espera
obtener por un activo al trmino de su vida til,
despus de deducir los costos previstos por
baja.

Valor razonable
Es el importe por el cual un activo podra
ser cambiado entre un comprador bien
informado y dispuesto a comprar, y en un
vendedor bien informado y dispuesto a vender,
en una transaccin de libre competencia.

Valor contable
Es el valor al cual es reconocido un
activo en el balance general despus de deducir
la depreciacin y/o prdida por desvalorizacin.

Prdida por desvalorizacin

Es el importe por el cual el valor
contable de un activo excede al valor
recuperable de dicho activo.

Excedente de revaluacin
Es cuando se incrementa el valor en libros de un
activo como consecuencia de una revaluacin, tal aumento
debe ser acreditado directamente a una cuenta de
excedente de revaluacin, dentro del patrimonio neto. No
obstante, el incremento debe ser reconocido como ganancia
del perodo en la medida en que se exprese la reversin de
una disminucin por devaluacin del mismo activo, que fue
reconocida previamente como una prdida.

Activos intangibles
Un activo intangible es un activo identificable,
de carcter no monetario y sin apariencia fsica, que se
posee para ser utilizado en la produccin o suministro
de bienes o servicios, para ser arrendado a terceros o
para funciones relacionadas con la administracin de la
entidad, e incluye patentes, marcas de fbrica, crdito
mercantil, derechos de llave etc.

Amortizacin
Es la distribucin sistemtica del
importe depreciable de un activo
intangible entre los aos de su vida til
estimada.

Contenido de la cuenta
La cuenta que controla los bienes de activos fijos es Inmueble,
Maquinaria y Equipo y est integrado por las sub cuentas
Terrenos
Edificios y otras construcciones
Maquinaria, Equipos y otras unidades de explotacin
Unidades de transporte
Muebles y enseres
Equipos diversos
Unidades por recibir
Trabajos en curso, etc.

Objetivos Bsicos
a) Comprobar que los bienes son de propiedad de la
empresa que los muestra en su balance.
b) Conocer y mostrar en el balance cualquier limitacin
o gravamen de la propiedad.
c) Cerciorarse de que todos los bienes de los cuales la
empresa es propietaria estn reflejados en el
balance.

Objetivos Bsicos
d) Comprobar su registro y valuacin de acuerdo a
principios de contabilidad generalmente aceptados.
e) Comprobar que el cmputo de la depreciacin sea
razonable, consistente con el ejercicio anterior y de
acuerdo con los mtodos aceptados para calcularla.
f) Asegurarse del adecuado registro de las altas y
bajas de los bienes.

ASEVERACIONES
Las principales afirmaciones o aseveraciones de
auditora de activo fijo son :
VERACIDAD: Los bienes de uso existen fsicamente.
Los beneficios y riesgos derivados de la propiedad de
los bienes de uso corresponden al ente a auditar y son
utilizados en su negocio.

ASEVERACIONES
INTEGRIDAD: Todos los saldos de los bienes de uso estn
adecuada e ntegramente contabilizados y acumulados en
los registros correspondientes.
VALUACION Y EXPOSICION: Los saldos de los activos fijos
reflejan todos los hechos y circunstancias que afecten su
valuacin de acuerdo con normas contables. Los activos fijos
han sido adecuadamente resumidos, clasificados, descritos,
y se han expuesto todos los aspectos necesarios para la
adecuada compresin de los saldos.

ASEVERACIONES
La auditoria de la depreciacin y la amortizacin
tendr las siguientes afirmaciones o aseveraciones:
VERACIDAD : La amortizacin esta relacionada con los
activos fijos existentes y usados cuya propiedad
corresponde al ente.

ASEVERACIONES
INTEGRIDAD : Toda amortizacin est adecuada e
ntegramente contabilizada y acumulada en los registros
respectivos. Las amortizaciones estn contabilizadas en el
perodo adecuado.
VALUACION Y EXPOSICION: Los montos de amortizacin
estn correctamente calculados utilizando mtodos de
depreciacin y vidas tiles aceptables. La amortizacin esta
adecuadamente asignada a los costos de produccin, costos
de construccin de activos fijos y gastos, de acuerdo con la
naturaleza de los costos y las normas contables.

Evaluacin del Riesgo de Auditora

PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
DE AUDITORIA
Procedimientos bsicos :
Evaluacin del control interno.
Examinar las autorizaciones para las compras y ventas
o retiros de propiedad y equipo.
Examinar las facturas de los proveedores y las
liquidaciones de los contratistas por trabajos realizados,
as como otros documentos sustentatorios de los
desembolsos efectuados por concepto de planta,
propiedad y equipo.

PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
DE AUDITORIA
Comparar los presupuestos de obras o los importes
autorizados para la construccin compra o adquisicin
de propiedades y equipos con los desembolsos reales y
verificar si coinciden.
Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor
de propiedades, planta y equipo.

PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
DE AUDITORIA
Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el
mayor y de propiedades, planta y equipo, e investigar
cualquier irregularidad.
Comprobar fsicamente la existencia de las
propiedades, planta y equipo, en su defecto hacer una
seleccin de acuerdo al criterio de materialidad.

PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
DE AUDITORIA
Seleccionar el nmero de rdenes de compra de
importancia y comparar el precio de las mismas con las
cotizaciones obtenidas.
Seleccionar un nmero de facturas de proveedores y
comprobar las entradas de aquellas en las respectivas
tarjetas de control.

GRACIAS POR SU
ATENCION