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Definicin
El sistema de contabilidad integrada (SCI); es un conjunto de principios, normas,
recursos y procedimientos que consideracin relaciones jurdicas, normas tcnicas
y/o prcticas administrativas utilizadas para valuar, procesar y exponerlos hechos
econmicos que afectar pueden afectar el patrimonio de las entidades del sector
pblico.
Aplica los preceptos de la teora contable, en los principios de la Contabilidad
Generalmente aceptados, las Normas Generales de la Contabilidad Nacionales e
Internacionales, y principios Normas Generales y Bsica del control Interno
Gubernamental emitidas por la Contralora General de la Republica.
La Contabilidad Integrada opera como un sistema comn, nico y uniforme
integrador de los registros presupuestarios, econmicos, financieros y
Son objetivos del sistema del SCI registrar todas las transacciones
presupuestarias, financieras y patrimoniales que se producen en las entidades
pblicas.
a) Facilitar que todo servidor pblico que reciba, pague o custodie fondos,
valores o bienes del estado, rinda cuentas de la administracin a su cargo.
b) Procesar y producir informacin presupuestaria, patrimonial y financiera til
y beneficiosa, con caractersticas de oportunidad, racionalidad y
contabilidad para la toma de decisiones por los responsables de la gestin
financiera publica y para terceros interesados de la misma.
c) Presentar la informacin contable y la respectiva documentacin
sustentadora y ordenada de la forma que facilite las tareas de control
interno y externo posterior.
Requisitos Para El Funcionamiento Del Sistema Integrado De Informacin
Financiera
El diseo, implantacin y funcionamiento del SCI como un sistema integral que fue
vinculada los registros presupuestarios, financieros y patrimoniales, debe cumplir
los requisitos de:
a) Registro universal
b) Registro nico
Cada transaccin debe ser incorporar una sola vez en el SCI afectando, segn su
naturaleza, los distintos mdulos y evitando la duplicidad y traslado de registros.
c) Diseo de un Sistema integrado de cuentas
Uso de clasificadores presupuestarios, patrimoniales, financieros y econmicos
debidamente integrados.
d) Seleccin de momentos de registro contable
Registro de las transacciones presupuestarias, financiera y patrimoniales en
momentos claramente definidos, que permitan la integracin del sistema.
e) Conceptualizacin ampliada de los trminos recursos y gastos
El SCI considera como recurso toda transaccin que signifique la utilizacin de
un medio financiero ( fuente de fondos) y como gasto toda transaccin que
implique una aplicacin financiera ( uso de fondos), independientemente de si los
mismos tienen o no incidencia en el efectivo
f)
EI registro del devengado se realiza sobre la base del documento que soporta la entrega
del bien o servicio como facturas, notas de dbito, notas de entrega.
EI devenga miento del recurso implica, la ejecuci6n del presupuesto.
En sntesis
"Registro del derecho de cobro a terceros por venta de bienes, servicios y otros".
- PERCIBIDO (INGRESADO)
Se produce por la recaudaci6n en cuentas bancarias, 0 cuando 1m; recursos fueron
puestos a disposici6n de la oficina recaudadora, de un agente del TGN o de cualquier otro
funcionario facultado para recibirlos, 0 en su caso, cuando se recibe un bien o servicio,
por transacciones en especie 0 valores.
EI registro de este momento se realiza sobre la base de los documentos que. soportan el
ingreso a Tesorera como recibos de caja, recibos de ingreso 0 Iiquidaci6n del banco que
acredite los cobros realizados, u otros medios de percepci6n tales como ttulos o valores
legal mente reconocidos.
En sntesis es el:
A travs de los Estados Financieros bsicos las entidades del sector pblico muestran su
situaci6n presupuestaria, financiera y patrimonial
- CUALES SON LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS QUE LAS ENTIDADES DEL
SECTOR PUBLICO DEBEN ELABORAR?
- Balance General.
- Estado de Recursos y Gastos Corrientes.
- Estado de Flujo de Efectivo.
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
- Estado de Ejecucin del Presupuesto de Recursos
- Estado de Ejecucin del Presupuesto de Gastos
- Cuenta Ahorro Inversin Financiamiento (CAIF)
- Estados de Cuenta o Informaci6n complementaria
BALANCE GENERAL
Muestra a una fecha determinada:
- La naturaleza y cuantificaci6n de los bienes y derechos, expresado en partidas del activo
corriente y no corriente.
- Las obligaciones a favor de terceros como pasivos corrientes y no corrientes
- y el correspondiente patrimonio que revela la participaci6n del Estado en las entidades
pblicas y el patrimonio de la comunidad a travs del Patrimonio Pblico.
EI Balance General es esttico por que la situaci6n que presenta es a un momento
determinado.
Este estado nos refleja la situaci6n financiera de la entidad a una determinada fecha.
- Modificaciones presupuestarias
- Presupuesto vigente
- La ejecuci6n acumulada como devengado
- La ejecuci6n acumulada como percibido
- Saldo por recaudar
6. ESTADO DE EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE GASTOS
Presupuesto aprobado por Ley (por categoras programticas. fuente y organismo
financiador)
Modificaciones presupuestarias
Presupuesto vigente
Los compromisos
EI saldo no comprometido
EI presupuesto ejecutado 0 devengado
EI saldo de presupuesto no ejecutado
Las partidas pagadas del presupuesto
EI saldo por pagar
CUENTA AHORRO INVERSION FINANCIAMIENTO (CAIF)
Muestra:
- EI ahorro o desahorro generado en la cuenta corriente.
- EI superavit o deficit generado en la cuenta capital.
- La magnitud del financiamiento del ejercicio
Con base en la ejecucin presupuestaria se obtiene la c1asificaci6n econ6mica del gasto
y del recurso para elaborar la CAIF.
ESTADOS DE CUENTA 0 INFORMACION COMPLEMENTARIA
La informacin contenida en los diferentes estados bsicos, con el propsito de revelar
informacin importante contenida en los Estados Financieros bsicos. Mediante notas
explicativas que forman parte integral de los mismos.
- NOTAS A LOS FINANCIEROS