Manual Proceso Electronico

SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO - SEACE
MANUAL DE USUARIO PROVEEDOR PARA

PARTICIPAR EN UN PROCESO ELECTRNICO DE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA EN SERVICIOS
PARA PROVEEDORES DEL ESTADO
Versin 1.0.0
Subdireccin de Plataforma
PRODUCTO:
MANUAL DE USUARIO - PREVEEDOR
ASUNTO:
MANUAL DE USUARIO PARA PARTICIPAR EN UN PROCESO ELECTRNICO DE

ADJUDICACIN MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS
MBITO:
PROVEEDORES DEL ESTADO Y PBLICO EN GENERAL
CONTENIDO
INTRODUCCIN.....3
Ingreso al Sistema Electrnico de las Contrataciones del Estado-SEACE.. 4
A. Pagina Web SEACE..4
B. Modulo de Transacciones Electrnicas..5
C. Otras Alternativas de acceso al Mdulo de Transacciones Electrnicas..6
1.
2.
CONSOLA DE PROCESOS ELECTRONICOS....10

1.1.
Bsqueda de Procesos...10
1.1.1. Lista de Procesos11
1.1.2. Ficha del Proceso....12
1.2.
Procesos en los que se encuentra inscrito..13
REGISTRARSE COMO PARTICIPANTE...15

2.1.
3.
Ficha de Inscripcin del Participante..15
PRESENTACION DE PROPUESTAS ELECTRONICAS.18

3.1.
Secciones de la Consola de Presentacin de Propuestas....20

3.1.1. Propuestas (Tcnica y Econmica).21
3.1.2. Registro del Representante Legal...28
3.1.3. Envo de Propuesta.32
3.1.4. Declaraciones Juradas...33
Fecha de actualizacin:
Noviembre 2009
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Manual de usuario para participar en un

proceso electrnico de Adjudicacin de
Menor Cuanta para la contratacin de
servicios.
OSCE - SEACE
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ASUNTO:

MBITO:
INTRODUCCIN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la obligacin de
llevar a cabo las contrataciones de adjudicacin de menor cuanta en forma electrnica a travs
del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.
Motivo por el cual, a travs de la Directiva N 011-2009-OSCE/CD Procesos de Seleccin
Electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la Contratacin de Servicios, se ha
determinado la obligacin de difundir las contrataciones de servicios a travs Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, permitiendo a todo proveedor enviar sus
propuestas (tcnica y econmica) nicamente a travs del SEACE, as como el de registrarse
como participante y de presentar propuestas en forma conjunta en la etapa de registro de
participantes, es decir, en una misma fecha o en fechas distintas, en tanto dichas etapas estn
vigentes segn el calendario del proceso, donde el cierre para la presentacin de propuestas
no podrn ser antes de las 12:00 horas del da previsto para tal efecto.
En tal sentido, se ha elaborado el presente manual como un instrumento de ayuda que tiene
por finalidad dirigir a todo proveedor del Estado en el acceso al Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado SEACE, y a la Consola de Procesos Electrnicos a fin de
registrarse como participante y presentar sus propuestas.
Este Manual esta dirigido de manera primordial a los usuarios-proveedores del Estado que se
registraran como participante y presentaran sus propuestas en procesos de adjudicacin de
menor cuanta para servicios en la Consola de Procesos Electrnicos, convocados por todas
las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado, por lo tanto este documento
constituye un documento de ayuda bsica para esta seccin.
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INGRESO AL SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES

DEL ESTADO SEACE
A.-
El ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE se har

digitando la siguiente direccin electrnica en el buscador web: www.seace.gob.pe.
Para participar en procesos electrnicos deber pulsar el botn Acceso Usuarios
Registrados.
Fig.- 1 Pgina Web del SEACE
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ASUNTO:

MBITO:
B.-
Aqu har uso del Certificado SEACE que viene a ser Usuario y Contrasea,
luego pulse INICIAR SESION, tal como se muestra a continuacin:
Fig.- 2 Pgina Acceso al Modulo de Transacciones Electronicas
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C.-
OTRAS ALTERNATIVAS DE ACCESO AL MDULO DE TRANSACCIONES

ELECTRNICAS.
A travs de la pgina web del OSCE, tal como se muestra a continuacin:
Fig.- 3 Pgina Web del OSCE
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A travs de la pestaa Procesos de Seleccin, tal como se muestra a continuacin:
Digitar slo una palabra clave del nombre de la Entidad.
Elegir la opcin SERVICIOS.

Elegir la opcin MENOR CUANTA (AMC).
Digitar una palabra clave del proceso.
Fig.- 4 Pgina de bsqueda de procesos de seleccin
A travs de esta pantalla podr realizar bsquedas como pblico en general de procesos
vigentes en forma general o personalizada
Ejemplo: si su empresa brinda servicios de mantenimiento para ascensores ingresara el
nombre o sigla de la Entidad ONP, objeto servicios y en la sntesis mantenimiento
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A continuacin la pantalla le mostrar el proceso de seleccin requerido:
BASES DEL PROCESO
Fig.- 5 Pgina de procesos de seleccin encontrados

El botn Detalles sirve para verificar datos del proceso; aqu tambin podr
descargar las Bases del proceso.
Para
participar
en
el
proceso
electrnico
encontrado,
presione
el
, tal como se muestra a continuacin:
botn
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Fig.- 6 Pgina del proceso de seleccin que se desea registrar.

Para ingresar al sistema ingrese el Certificado SEACE que viene a ser su Usuario y
Contrasea, finalmente pulse INICIAR SESION, tal como se muestra a continuacin:
Fig.- 7 Pgina de registro del Usuario y Contrasea

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1.- CONSOLA DE PROCESOS ELECTRONICOS

La Consola de Procesos Electrnicos cuenta con las siguientes secciones:
Bsqueda de Procesos.
Procesos en los que se encuentra Inscrito.
Las opciones de la Consola de Procesos Electrnicos las desarrollaremos siguiendo
el orden antes descrito.
1.1
Bsqueda de Procesos
Para ubicar un proceso de seleccin electrnico vigente en donde pueda
presentar propuesta lo realizar a travs de esta seccin eligiendo cualquiera
de los criterios mostrados, como son: nombre o sigla de la Entidad, nmero de
proceso, sigla del proceso, regin y sntesis del proceso, luego presione el
botn Buscar.
Ejemplo: Buscaremos a travs de la opcin sntesis del procesos digitando
la palabra ASCENSORES, presione el botn BUSCAR, tal como se muestra
a continuacin:
Fig.- 8 Seccin de Bsqueda de Procesos

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1.1.1.
Lista de Procesos
El sistema le mostrar el listado de procesos encontrados de acuerdo a la
palabra ASCENSORES, elija el proceso al cual desea participar, y si lo desea
abra el archivo que contiene las Bases del proceso, y pulse el botn
DETALLES.
Fig.- 9 Lista de Procesos
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MBITO:
1.1.2.
Ficha del Proceso

En esta ficha observara los detalles del proceso elegido, como son: datos del
proceso, calendario y documentos que se han registrado por parte de la
Entidad.
Fig.- 10 Ficha del Proceso
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ASUNTO:

MBITO:
1.2.
Procesos en los que se encuentra Inscrito.

A travs de esta seccin podr verificar datos de los procesos en los que ya
esta participando, as como si presento propuesta o no, tal como se muestra en
el siguiente grfico.
Presento
Propuesta
Solo se
registro como
participante
Fig.- 11 Seccin Procesos en los que se encuentra Inscrito
Al ingresar a cada proceso se observa el estado del proceso, asi como los datos del
Representante Legal de haber presentado la propuesta (tecnica y economica), de no
haberlo presentado estara en rojo SIN PROPUESTA; por lo que podra tambien
registrarse como participante a traves de esta ruta, seleccionando el boton
correspondiente al proceso de seleccin.
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ASUNTO:

MBITO:
De estar vigente la etapa de Registro de Participantes podr registrarse seleccionando

, tal como se muestra a continuacin:
el botn
Fig.- 12 Ficha del Proceso

Para registrarse como participante de un proceso de seleccin deber tener:
Inscripcin vigente en el RNP

No encontrarse inhabilitado para participar en procesos de seleccin y/o contratar con
el Estado.
Caso contrario el sistema restringir su registro como participante.

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MBITO:
2. REGISTRARSE COMO PARTICIPANTE

2.1
Ficha de Inscripcin del Participante

La Ficha de Inscripcin del Participante cuenta con las siguientes secciones:
A.-
Trminos y Condiciones:
El SEACE le mostrar los trminos y condiciones de uso del sistema

electrnico, de estar conforme deber colocar un visto bueno en el recuadro de
Aceptacin, para continuar con el registro.
B.-
Verificacin de Usuario:
Automticamente se desplegar los campos para validar su Usuario y

Contrasea, luego seleccione Inscribir,
tal como se muestra a
continuacin:
Fig.- 13 Ficha de Inscripcin del Participante

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ASUNTO:

MBITO:
Luego de seleccionar el botn Inscribir aparecer un mensaje de alerta preguntando

si est seguro de grabar los datos ingresados, pulse Aceptar.
Fig.- 14 Mensaje de si estar seguro de grabar
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ASUNTO:

MBITO:
Finalmente emerger otro mensaje de alerta informando que ya se encuentra inscrito y

que conforme a la Directiva N 011-2009-OSCE/CD las etapas de Registro de
Participantes y Presentacin de Propuestas debern realizarlas conjuntamente, luego
presione el botn ACEPTAR.
Fig.- 15 Ventana de alerta

NOTA:
Proveedores exceptuados
Si el proveedor es una Entidad comprendida en el inciso 3.1 del artculo 3 de la Ley,
ingresara el Usuario y Contrasea asignado por la Sub direccin de Plataforma.
Si el proveedor es una sociedad conyugal o una sucesin ingresara su Usuario y
Contrasea asignado por la Sub direccin del Registro.
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MBITO:
3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

Una vez registrado como participante, presentar su propuesta tcnica y econmica a
travs del botn
Fig.- 16 Ingresar Propuesta

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ASUNTO:

MBITO:
Al seleccionar el botn
el cual informa, lo siguiente:
, el sistema mostrara un mensaje,
Los documentos de la propuesta tcnica debern contar con el sello y rubrica del
postor o del Representante Legal o mandatario designado.
Se deber verificar antes del envo, bajo responsabilidad, que el archivo pueda ser
descargado y su contenido sea legible.
Luego seleccione Aceptar como se muestra a continuacin.
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ASUNTO:

MBITO:
3.1.
Secciones de la Consola de Presentacin de Propuestas.

La Consola de Presentacin de Propuestas cuenta con las siguientes secciones:
Propuesta Tcnica.
Propuesta Econmica.
Las secciones de la consola de Presentacin de Propuestas las desarrollaremos
siguiendo el orden antes descrito.
Fig.- 18 Consola de Presentacin de Propuestas
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MBITO:
3.1.1.
Propuestas (Tcnica y Econmica).

Al presentar su Propuesta Tcnica deber tener en cuenta que el sistema solo
admite archivos en PDF, DOC y ZIP, seleccione el archivo que contiene su
Propuesta Tcnica, es decir el archivo de los documentos escaneados y
comprimidos.
De ser MYPE de un visto bueno en el recuadro, que se seala a continuacin:
Fig.- 19 Presentacin de Propuesta Tcnica
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ASUNTO:

MBITO:
La Propuesta Econmica cuenta con los siguientes campos:

A. La Cantidad Ofrecida solicitada por la Entidad, el que no puede ser
modificada.
B. El Monto Total de la Oferta, no podr proponer un monto mayor al valor
referencial, ahora la propuesta econmica es ingresada a travs de la tabla
de nmeros que aparecer al seleccionar la lupa, luego de Limpiar,
enseguida digite la Propuesta Econmica y finalmente de Cerrar.
A
B
Fig.- 20 Presentacin de Propuesta Econmica
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ASUNTO:

MBITO:
C. Archivo con detalle de precios unitarios, solo se usa en contrataciones bajo el

sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes.
Ahora seleccione el botn GRABAR.
Fig.- 21 Presentacin de Propuesta Econmica
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ASUNTO:

MBITO:
Luego de grabar emerger un mensaje el cual preguntar si est seguro de grabar los
datos ingresados, pulse Aceptar.
Fig.- 22 Mensaje que pregunta si esta seguro de grabar
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ASUNTO:

MBITO:
Luego emerger otro mensaje de alerta, el cual dir:

Use el botn Volver para registrar los datos del Representante Legal, y del
consorcio de ser el caso, finalmente proceda a presentar su propuesta para enviarla y
formalizarla
Presione el botn Aceptar.
Selecciones el botn Volver para regresar a la Ficha del Proceso y continuar con el
Registro del Representante Legal.
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ASUNTO:

MBITO:
El sistema habilitar el botn Eliminar (N 1) esto significa que la Propuesta Tcnica

y Econmica estn en borrador, es decir podr revisar si realmente carg el archivo
correcto como Propuesta Tcnica o si se consign el monto correspondiente a la
Propuesta Econmica; despus de realizar los cambios que se considere necesarios
presione Grabar (N 2) y seguidamente emerger una ventana preguntando si est
seguro de grabar los datos ingresados, finalmente presione Aceptar (N 3).
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ASUNTO:

MBITO:
Ahora presione el botn Volver (N 4), para registrar los datos del Representante
Legal, y del consorcio de ser el caso, luego presione Aceptar, tal como indica la
ventana de alerta.
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ASUNTO:

MBITO:
3.1.2.
Registro del Representante Legal:

Una vez ingresada la Propuesta Tcnica y Econmica, la podr verificar que se
encuentra cargada, tal como se muestra en el grafico.
Para ingresar los apellidos y nombres del Representante Legal, seleccione el
botn
Fig.- 26 Representante Legal

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ASUNTO:

MBITO:
Deber ingresar el apellido paterno, materno y nombres del Representante

Legal, de estar consorciado coloque un visto bueno en el recuadro
Consorcio.
Datos del Consorcio:
En esta seccin deber consignar lo siguiente:
Nombre de Consorcio (N 1)
Tipo de Documento (N 2)
N de RUC (N 3)
(N 4)
Nombre del Postor, aqu deber seleccionar la lupa
Capitulo de RNP (N 5), si es proveedor de bienes o de servicios.
% de Participacin (N 6), aqu debera consignar el porcentaje en el que
participa.
Pas de Origen (N 7), deber consignar el pas de originen de ser un proveedor
no peruano.
Ingresados los datos del primer consorciado en el orden antes mencionado, presione el
botn Agregar (N 8), seguidamente ingrese los datos del segundo consorciado en el
mismo orden, y presione Agregar.
1
2
Fig.- 27 Datos del Represente Legal y del Consorcio

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ASUNTO:

MBITO:
Una vez registrados los datos de los consorciados, se podr verificar que los datos
ingresados han sido cargados, tal como se muestra en la imagen siguiente.
Al finalizar el registro presione el botn GRABAR.
Fig.- 28 Datos del Consorcio cargados
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servicios.
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PRODUCTO:
ASUNTO:

MBITO:
Despus de grabar emerger un mensaje de alerta el cual preguntar si Est seguro

de garbar los datos ingresados?, luego presione ACEPTAR.
El sistema lo conducir a la Ficha del proceso, donde podr verificar que la

propuesta ya esta ingresada, as como los datos del Representante Legal.
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MBITO:
3.1.3.
Presentacin de Propuestas (envo de propuestas):

Para
formalizar
el
envi
de
su
propuesta,
seleccione
, como se muestra a continuacin:
Fig.- 30 Presentar Propuesta
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ASUNTO:

MBITO:
3.1.4.
Declaraciones Juradas:
Para proceder con el Envo de la Propuesta, deber colocar un visto bueno en cada
recuadro en seal de conformidad.
Seguidamente
seleccinelo.
se
habilitara
el
botn
, luego
Fig.- 31 Declaraciones Juradas
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PRODUCTO:
ASUNTO:

MBITO:
El sistema mostrar un mensaje de alerte en la cual dice: Est a punto de presentar su

propuesta de forma definitiva. Esta seguro que desea continuar con esta accin.
Seleccione Aceptar.
Luego de Aceptar, aparecer la Ficha del Proceso donde aparecer un enunciado

que informa que la propuesta fue presentada, y que deber esperar, segn calendario
las etapas de:
1.
2.
Calificacin y evaluacin de propuestas

Otorgamiento de la Buena Pro.
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OSCE - SEACE
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ASUNTO:

MBITO:
Luego seleccione Volver, este botn le permitir regresar a la Consola de Procesos

Electrnicos.
Fig.- 33 Propuesta ya presentada
A travs de la seccin Procesos en los que se encuentra Inscrito, podr verificar

que ya se encuentra registrado como participante del PROCESO ELECTRONICOMENOR CUANTA 898-2009-OSCE.
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ASUNTO:

MBITO:
Fig.- 34 Registro de participante

Sede Central:
Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Per
Central Telefnica: 613-5555
Consultas Legales Directos: 613-5552 / 613-5553
Call Center: 613-5510 / 613-5511 / 613-5512
613-5513 / 613-5514 / 613-5515 / 613-5517 / 613-5518
consultas@osce.gob.pe
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Direccin del SEACE
Pgina: 36 de 36

servicios.
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MANUAL DE USUARIO PROVEEDOR PARA

MANUAL DE USUARIO - PREVEEDOR

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PROVEEDORES DEL ESTADO Y PBLICO EN GENERAL

CONSOLA DE PROCESOS ELECTRONICOS....10

Procesos en los que se encuentra inscrito..13

REGISTRARSE COMO PARTICIPANTE...15

Ficha de Inscripcin del Participante..15

PRESENTACION DE PROPUESTAS ELECTRONICAS.18

Secciones de la Consola de Presentacin de Propuestas....20

Manual de usuario para participar en un

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INGRESO AL SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES

El ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE se har

Fig.- 1 Pgina Web del SEACE

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Fig.- 2 Pgina Acceso al Modulo de Transacciones Electronicas

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PROVEEDORES DEL ESTADO Y PBLICO EN GENERAL

OTRAS ALTERNATIVAS DE ACCESO AL MDULO DE TRANSACCIONES

A travs de la pgina web del OSCE, tal como se muestra a continuacin:

Fig.- 3 Pgina Web del OSCE

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PROVEEDORES DEL ESTADO Y PBLICO EN GENERAL

A travs de la pestaa Procesos de Seleccin, tal como se muestra a continuacin:

Digitar slo una palabra clave del nombre de la Entidad.

Elegir la opcin SERVICIOS.

Digitar una palabra clave del proceso.

Fig.- 4 Pgina de bsqueda de procesos de seleccin

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PROVEEDORES DEL ESTADO Y PBLICO EN GENERAL

A continuacin la pantalla le mostrar el proceso de seleccin requerido:

BASES DEL PROCESO

Fig.- 5 Pgina de procesos de seleccin encontrados

, tal como se muestra a continuacin:

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Fig.- 6 Pgina del proceso de seleccin que se desea registrar.

Fig.- 7 Pgina de registro del Usuario y Contrasea

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1.- CONSOLA DE PROCESOS ELECTRONICOS

Fig.- 8 Seccin de Bsqueda de Procesos

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