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Word 2007
Comment faire un publipostage
Modification du format des champs de dates
CPLN
17.11.2009
1 Etapes du publipostage
1. Il faut tout d'abord disposer du fichier (Excel
ou Access par exemple) contenant les
donnes de publipostage (les champs).
Pour l'exemple, nous allons utiliser le fichier
"ListeNoms.xlsx" qui contient une liste d'lves
avec leurs noms, prnoms et dates de
naissance.
2. Il faut ensuite crer un nouveau fichier Word, c'est depuis ce dernier qu'il sera possible
d'effectuer le publipostage (retranscrire les donnes du fichier Excel dans des
documents Word).
3. Aller dans l'onglet "Publipostage", puis
cliquer sur "Dmarrer la fusion et le
publipostage" dans le groupe "Dmarrer la
fusion et le publipostage" puis cliquer sur
"Lettres". Cela aura pour effet de prparer
un nouveau document sous forme de lettre
qui pourra recevoir des champs de fusion
afin de crer le publipostage.
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7. Maintenant que les champs ont t insrs, il suffit d'effectuer la fusion pour que toutes
les lettres avec les donnes de chaque enregistrement soient cres. Pour ceci, cliquer
sur "Terminer & fusionner" (1) dans le groupe "Terminer" de l'onglet "Publipostage". Il
est alors possible de modifier les diffrents enregistrements ou de les imprimer
directement.
Il est aussi possible d'afficher l'aperu des rsultats avant d'effectuer la fusion, il suffit de
cliquer sur "Aperu des rsultats" et de passer d'un enregistrement l'autre grce aux
flches de navigation (2).
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2. Aller ensuite dans "Options avances" puis avec la barre de dfilement, aller tout en bas.
Il faut cocher la case "Confirmer la conversion du format de fichier lors de l'ouverture".
Cliquer ensuite sur "OK".
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5. Il suffit de presser nouveau sur "ALT-F9" pour rafficher les champs avec leurs noms
et vous constaterez ensuite aprs la fusion que les dates s'affichent prsent avec le
format europen.
Il existe une multitude de formats diffrents pour les dates, en voici 4 diffrents que l'on peut
spcifier :
\@ "dd.MM.YYYY" Met la date au format "20.09.1987"
\@ "dd.MMM.YYYY" Met la date au format "20.sept.1987"
\@ "dd.MMMM.YY" Met la date au format "20.septembre.87
\@ "dddd.dd.MMMM.YY" Met la date au format "samedi.20.septembre.87
A savoir que les "." entre le jour, le mois et l'anne peuvent tre remplacs par un autre caractre
comme par exemple le "/". La date sera alors affiche comme ceci : 20/03/1987
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3 Besoin daide
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