Formulario PI-1 Presentacin e identificacin de la institucin educativa

PRESENTACIN E IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Nombre de la institucin educativa
INSTITUCIN COLPEC
Sede
Jornada
D
M
Departamento
Municipio
Barrio/Vereda
SANTANDER
LA QUINTA
Direccin
Telfonos
Sitio Web y correo electrnico
3164875698
Rector(a)
Coordinadores(ras)
Coordinador(a) del plan
Carlos Torres
Grupo de formulacin
PADRE DE FAMILIA:

ESTUDIANTES:

DOCENTE:

N de Estudiantes

N de Docentes
N directivos, Administrativos
1
2
Fecha de elaboracin del formulario
Fecha de actualizacin
30 04 2016
Formulario OP-1 Objetivos y polticas de gestin del riesgo
OBJETIVOS Y POLTICAS DE GESTIN DEL RIESGO
Objetivos
Objetivo General:
Identificar y promover un plan de riesgos con la participacin de la comunidad y
entidades gubernamentales para construir espacios seguros
Objetivos Especficos:
Desarrollar la matriz Dofa con el plan de riesgos de la Institucin Educativa
Disear actividades didcticas en torno al proyecto.
Compartir experiencias una vez se haya desarrollado el mismo.

Polticas
Coordinar con los entes administrativos la intervencin de los riesgos que se
presenten

 Solicitar capacitacin para poder afrontar diferentes situaciones que se puedan

presentar en la sede.
Hacer la respectiva sealizacin como forma de orientacin en caso de
emergencia.

Fecha de elaboracin de este formulario

30/04/2016

Fecha de actualizacin

Formulario CR1 Ambienta natural de la escuela

4. FORMULACIN DEL PLAN ESCOLAR PARA LA GESTIN DEL RIESGO
CARACTERIZACIN DEL AMBIENTE NATURAL EN EL QUE SE ENCUENTRA LA
ESCUELA
Identificacin de las caractersticas naturales del territorio a nivel fsico y biolgico
Es una meseta, su clima predominante es templado, su planta fsica consta de un
saln, dos baos, dos apartamentos, una cocina. En cuanto a fauna predominan
murcilagos, serpientes, ratones, araas, hormigas, cucarachas, en cuanto a flora
guamos, guanbanos, guayabos.
Identificacin de los fenmenos amenazantes de origen natural y sus causas
Como sismos, deslizamientos, huracn, incendios forestales, tormentas elctricas.

Antecedentes de fenmenos amenazantes de origen natural

Fenmenos sobre los cuales existen

antecedentes
de ocurrencia en el pasado
Deslizamiento, huracanes.
Tormentas elctricas.

Fenmenos de los que no hay

antecedentes, pero
que podran presentarse
Sismos, incendios.
Deslizamientos.
Tormentas elctricas.
.
Descripcin de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio
En el ecosistema terrestre se han acabado aves como palomas, tinajos,
eques, pavos. En el ecosistema acutico Peces como las sardinas, mojarras,
bocachico, hocicones, doradas etc.

Fecha de elaboracin de este formulario

Fecha de actualizacin

30/04/2016

Formulario CR-2 Ambiente social de la escuela

CARACTERIZACIN DEL AMBIENTE SOCIAL DE LA ESCUELA
Caracterizacin de los aspectos sociales, polticos, culturales y econmicos de la
comunidad escolar y aledaa a la escuela.
Es una comunidad socialmente letrada, pacifica, estn organizados con una junta de
accin comunal, econmicamente viven del cacao, pltano, yuca, naranjas,
guanbanas.

Identificacin de la vulnerabilidad social, econmica, poltica, cultural y ecolgica

Hay amenaza de tipo social de hurto en la vereda.

Identificacin de fenmenos amenazantes de origen socio natural

Fenmenos amenazantes de los que
Fenmenos amenazantes de los que no
existen
existen
antecedentes de ocurrencia en el pasado
antecedentes pero que podran ocurrir
De tipo social, Hurto.

Maltrato infantil

Identificacin de fenmenos amenazantes de origen antrpico

Fenmenos amenazantes de los que
Fenmenos amenazantes de los que no
existen
existen
antecedentes de ocurrencia en el pasado
antecedentes pero que podran ocurrir
nnnn
nnnnnnnnn

Fecha de elaboracin de este formulario

30- 04- 2016

Fecha de actualizacin

Formulario CR-3 Ambiente construido de la escuela y sus alrededores

CARACTERIZACIN DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA ESCUELA Y ALREDEDORES
Descripcin de las condiciones de la infraestructura pblica y privada y servicios
pblicos externos a la escuela
cuenta con una infraestructura de paredes de bloque, puertas metlicas, piso de
cemento, corredor de cemento, techo de eternit.
Cuenta tambin con redes elctricas.

Descripcin de la vulnerabilidad fsica de la infraestructura externa a la escuela

Desprendimiento del techo, paredes greteadas, batera sanitaria y pozo sptico en mal
estado.
Pisos greteados, ventanas y puertas metlicas.

Descripcin de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y

servicios pblicos
En cuanto a mobiliario las mesas, pupitres bipersonales, sillas, escritorio, estantes.

Fecha de elaboracin de este formulario

Fecha de actualizacin

30/04/2016

Formulario CR-4 Daos y/o prdidas que se pueden presentar

DESCRIPCIN DE LOS DAOS Y/O PRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Daos y/o prdidas
Daos y/o prdidas
Daos y/o prdidas
sociales
econmicas
ecolgicas

ninguna

Daos por deslizamiento.

Tala y quema de bosques

DESCRIPCIN DE LOS DAOS Y/O PRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Daos y/o prdidas
Daos y/o prdidas
Daos y/o prdidas
sociales
econmicas
ecolgicas
no

Los cultivos agrcolas por

deslizamientos.

Tala y quema de bosques

Formulario IR-1 Medidas estructurales para la intervencin del riesgo

MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIN DEL RIESGO
Tiempo
1 ao
Medidas de
Accin
1
6
Responsables
o
intervencin
mes
meses
ms
Acciones
Arborizando
Comunidad
x

Recursos
requerido
s
Humanos

fsicas para
reducir la
vulnerabilidad

Acciones fsicas
para
reducir la
amenaza
(de origen
socio-natural
y antrpico)
Acciones de
efecto conjunto

No votar
basura
Cuidar los
animales
Evitar los
fumigos
Conferencias
Charas
Dialogo
Videos
Testimonios

educativa.

Comunidad
educativa

Video vid
Cartelera
s
internet

Humanos
Folletos
publicida
d

Investigar
Comunidad
x
Crear
educativa
soluciones
Desarrollar
actividades
Fecha de elaboracin de este formulario
Fecha de actualizacin
30/04/2016

Humanos
Video vid
plegables
internet

Formulario IR-2 Medidas no estructurales para la intervencin del riesgo

MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIN DEL RIESGO

Tiempo
Medidas de
intervencin
Acciones
fsicas para
reducir la
vulnerabilidad

Acciones fsicas
para
reducir la
amenaza
(de origen
socio-natural
y antrpico)
Acciones de
efecto conjunto

Accin

Arborizando
No votar
basura
Cuidar los
animales
Evitar los
fumigos
Conferencias
Charas
Dialogo
Videos
Testimonios

Responsables
Comunidad
educativa.

Comunidad
educativa

1
mes

6
meses

1 ao
o
ms
x

Recursos
requerido
s
Humanos
Video vid
Cartelera
s
internet

Humanos
Folletos
publicida
d

Investigar
Comunidad
x
Crear
educativa
soluciones
Desarrollar
actividades
Fecha de elaboracin de este formulario
Fecha de actualizacin
30/04/2016

Humanos
Video vid
plegables
internet

Formulario PR-1 Definicin de servicios de respuesta a emergencias

8
9

DEFINICIN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Servicios de respuesta a
Descripcin
emergencias
Coordinacin de la
Garantizar que la respuesta a la emergencia se
respuesta escolar a
ejecute de manera segura y eficiente, mientras
emergencias
hacen presencia los organismos de socorro y
durante las actividades que estos desarrollen.
Que todos los dems servicios de respuesta se
lleven a cabo de manera efectiva y ordenada de
acuerdo con el evento y daos presentados.
Extincin de incendios
Extincin de conatos de incendio.
Primeros auxilios
Asistencia primaria en salud a los miembros de la
comunidad
Educativa afectada, fsica o psicolgicamente,
con el fin de proteger su vida y evitar
complicaciones mayores mientras se obtiene
ayuda mdica especializada.
Evacuacin
Desplazamiento ordenado de la comunidad
educativa hacia sitios seguros.
Control de trnsito
Despejar las vas para garantizar el
vehicular
desplazamiento de la comunidad educativa hacia
los puntos de encuentro externos a la escuela y
el acceso a la escuela o acercamiento de los
vehculos de respuesta a emergencias como
carros de bomberos, ambulancias y patrullas de
polica.
Servicios sanitarios
Asegurar las condiciones de higiene de la escuela
para atender sus necesidades fisiolgicas
Manejo de servicios
Garantizar la prestacin del servicio de agua,
pblicos
energa, comunicaciones y transporte en caso de
que resulten afectados. Incluye tambin la
suspensin de los mismos en caso de que puedan
representar una amenaza para la comunidad o
las edificaciones.
Traslado a hospital
Desplazamiento de miembros de la comunidad
educativa afectados por un evento con el fin de
que reciban atencin mdica especializada.
Bsqueda y rescate
Hallazgo y recuperacin a salvo de personas
perdidas y/o atrapadas por colapso de
estructuras o elementos pesados, o en reas de

10

11

Manejo de materiales
peligrosos

difcil acceso.
Reconocer, identificar y controlar cuando sea
posible la presencia de materiales peligrosos
para la salud, el medio ambiente o las
edificaciones.

Otros

Fecha de elaboracin de este

formulario
30/04/2016

COORDINADOR
DE LA RESPUESTA
ESCOLAR
A EMERGENCIAS
Formulario
PR-2
Organizacin
para

Fecha de actualizacin

la respuesta a emergencias

ORGANIZACIN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS

Organizacin
Funciones
Nombre de
responsable
s
BRIGADA DE EVACUACION

BRIGADAS
PRIMEROS AUXILIOS

Obtener y analizar informacin sobre el evento.

Informar a sus brigadas las condiciones del evento.
Activar la respuesta a emergencias.
Coordinar y optimizar los recursos humanos y
tcnicos para atender la emergencia.
Servir de conexin con entidades operativas.
Informar a la comunidad educativa sobre el estado
de la emergencia.
Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones.
Consolidar los reportes de las brigadas de la
escuela.

Planear y ejecutar simulacros de evacuacin por

cursos y general.
Llevar a cabo labores de sealizacin.
Difundir el plan de evacuacin.
Activar la alarma de evacuacin.
Conducir la evacuacin de los alumnos a los puntos
BRIGADA CONTRA INCENDIOS de encuentro.
Conteo final en coordinacin con los directores de
cada curso.
Elaboracin de reporte de evaluacin sobre
participacin, tiempos de desplazamiento, orden.

BRIGADAS CONTROL
TRFICO VEHICULAR

BRIGADAS SERVICIOS
SANITARIOS

OTRAS BRIGADAS

Atender los casos especficos de primeros auxilios

bsicos.
Definir un lugar para la proveer la atencin
primaria a los afectados.
Identificar los centros asistenciales cercanos a la
escuela.
Mantener actualizado un directorio de entidades
de ayuda.
Mantener vigente el kit de emergencias del colegio.
Elaborar reporte de atencin.

Defensa civil

Hospital
La defensa
civil

La cruz roja
Hospital
Defensa civil

Suplente
s

Atender conatos de incendio para lo cual debern

hacer sido capacitados.
Detectar y prevenir incendios dentro de las
instalaciones de la escuela.
Revisar el estado y ubicacin de los extintores o
sistemas contra incendio.
Hacer inventario de recursos necesarios para
atender incendios.
Identificar puntos de abastecimiento de agua
(hidrantes, pozos).
Comunicar a los Bomberos siempre en caso de
incendio.
Identificar los puntos crticos para el despeje de
vas.
Controlar la movilidad vehicular para evitar que
ponga en riesgo a la comunidad educativa y/o
garantizar la evacuacin hacia puntos de encuentro
externos a la escuela.

Identificar focos de contaminacin del agua y/o del

aire.
Implementar medidas de saneamiento bsico.
Coordinar la prestacin de servicio de agua y
energa siempre y cuando no representen un riesgo

Defensa civil
y bomberos

Defensa civil

La junta de
accin
comunal
electrificador
a

Las que se requieran segn las condiciones de la

Emergencia

Formulario PR-3 Directorio de servicios externos de respuesta a emergencias

DIRECTORIO DE SERVICIOS EXTERNOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Nombre y telfono del
Suplente o segundo
Institucin responsable
contacto
contacto
principal
Cuerpo de Bomberos
6526666
6761034
Centro de salud
6292144
6292144
Hospital
Polica
6292064
6292034
Polica de trnsito
6292064
6292034
Empresas de servicios
6292106
pblicos
Juntas de Defensa Civil
6575675
Alcalda
6292064
6292105
Comit Local de Prevencin
y
Atencin de Desastres
CLOPAD
Otros

Fecha de elaboracin de este formulario

Fecha de actualizacin

30/04/2016

Formulario PR-4 Necesidades de capacitacin para la respuesta

DIRECTORIO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Servicio de
# de
# de
Oferente de
Responsable
Plazo Recurs
respuesta
personas
personas capacitaci
os
capacitadas
a
n
capacitar
Coordinaci 35
25
n
de la
respuesta
escolar a
emergenci
as
Extincin
35
25
de
incendios
Primeros
35
25
auxilios
Evacuaci 35
25
n
Otros
Fecha de elaboracin de este formulario
Fecha de actualizacin
30/04/2016

Formulario PR-5 Equipamiento contra incendios

Descripcin
del
equipamient
o
Detectores
de
humo
Sprinkles o

Verificacin
de
existencia y
condicin

EQUIPAMIENTO CONTRA INCENDIOS

Equipos
Responsabl
Plazo
requerid
e
os

Recursos

Comunidad
educativa

1 ao

humanos

Comunidad

1 ao

humanos

rociadores
Mangueras

Hidrantes

educativa
Comunidad
educativa
Comunidad
educativa
Comunidad
educativa

1 ao

humanos

1 ao

humanos

Extintores
1
1 ao
tipo
ABC
Extintores
1
Comunidad 1 ao
Solkaflam
educativa
para
equipos
elctricos
Fecha de elaboracin de este formulario
Fecha de actualizacin

humanos

humanos

30/04/2016

Formulario PR-6 Equipamiento para primeros auxilios

Equipo para
primeros
auxilios

EQUIPAMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIOS

Verificacin
Equipos
Responsable
Plazo
de
Requeridos
existencia
u condicin

Recursos

Camillas

Inmovilizadores
cervicales
Inmovilizadores
para
extremidades
Botiqun

Mscaras RCP

Fecha de elaboracin de este formulario

30- 04 -2016

Comunidad
educativa
Comunidad
educativa
Comunidad
educativa

Un ao

humanos

Un ao

humanos

Un ao

humanos

Comunidad
Un ao
educativo
comunidad
Un ao
educativa
Fecha de actualizacin

Formulario PR-7 Necesidades de sealizacin

NECESIDADES DE SEALIZACIN

humanos
humanos

Tipo de seal

# de
seales
existentes
NO

# de
seales
requeridas
3

Seales de
Prohibicin
Seales de
NO
4
precaucin o
advertencia
Seales de
NO
2
obligacin o
reglamentarias
Seales de
NO
3
Informacin de
salidas de
emergencia y
primeros
auxilios
Seales de
NO
4
proteccin
contra
incendios
Otros
BASURAS
3
Fecha de elaboracin de este formulario
30- 04- 2016

Formulario PR-8 Necesidades de sealizacin

Responsable

Plazo

Recursos

POLICIA DE
TRANSITO
POLICIA DE
TRANSITO

1 AO

HUMANOS

1 AO

HUMANOS

POLICIA DE
TRANSITO

1 AO

HUMANOS

DEFENSA
CIVIL

1 AO

HUMANOS

DEFENSA
CIVIL

1 AO

HUMANOS

ACOPIO
1 AO
Fecha de actualizacin

HUMANOS

NECESIDADES DEL SISTEMA DE ALARMA

Caractersticas
Verificacin
Modificacio
Responsable
Plazo
del sistema de
de la
nes
alarma
caracterstica
requeridas
Cubre todas
ALARMAS
DIRECTIVO
2016
las zonas
DOCENTE Y
donde hay
NO
DOCENTE
estudiantes y
COMUNIDAD
empleados
EDUCATIVA
Es distinta al
NO
NO
sonido de
NO
cambio de
clases
Es exclusiva
para casos de
No hay
emergencia
sistema de
La conoce
NO
NO
alarmas
toda la
comunidad
NO HAY
educativa
Dispone de un
NO
NO
sistema alterno
para el
NO
suministro de
energa
Fecha de elaboracin de este formulario
Fecha de actualizacin

Recursos

Humanos y
financieros

30/04/2016

Formulario PR-9 Necesidades de equipos para comunicaciones

Equipos para
comunicacione
s
CELULAR
PORTATIL

NECESIDADES
Verificacin
de
existencia o
condicin
No hay
BUEN ESTADO

DE EQUIPOS PARA COMUNICACIONES

Equipos
Responsable
Plazo
requeridos

CELULAR
IMPRESORA

Fecha de elaboracin de este formulario

30/04/2016

RECTOR
RECTOR

1 AO
1 AO

Fecha de actualizacin

Recursos

HUMANOS
HUMANOS

Formulario PR-10 Evaluacin del simulacro

EVALUACIN DEL SIMULACRO
Simulacro No. 1
Fecha:
Objetivo: Identificar principales factores de riesgo
Actividad
Tiempo
Dificultades
Acciones
Responsa
empleado
de
ble
mejoramie
nto
requeridas
Deteccin
15
Estn cerca
Arreglando Docente
del
minutos
de la escuela. las redes
estudiant
peligro
elctricas
es
Alarma
0 minutos No hay
No hay
No hay
Alistamient
3
Se
Videos
docente
o
minutos
aglomeraron
charlas
para la
al salir
salida
1 minuto
Empujones y
simulacros docente
Salida
carreras.
Fecha de elaboracin de este formulario Fecha de actualizacin
30/04/2016

Plazo

Recursos

1 ao

humanos

1 ao
1 ao

humanos
humanos

1 ao

humanos

Formulario ER-1 Procedimiento bsico de respuesta a emergencias

PROCEDIMIENTO BSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Pasos
Descripcin
Identificar la situacin de
Durante un sismo se pueden caer las
emergencia
redes elctricas
Activar brigadas
(Tener en cuenta las brigadas existentes,
capacitadas y entrenadas)
Ejecutar los servicios de
(Ejecutar los servicios de respuesta por
respuesta
parte
de las brigadas, segn sea el caso:
evacuacin,
Extincin de incendios, etc.)
Solicitar los servicios externos
(Segn sea el tipo de emergencia)
de respuesta
Consolidar informacin de daos
En la electrificadora
Realizar reporte
Con la electrificadora
(Insertar otros pasos)
Fecha de elaboracin de este formulario

30 04 -2016

Formulario ER-2 Reporte de daos

Fecha del evento

REPORTE DE DAOS
Diligenciado por

Telfono

Fenmeno al que est asociada la emergencia

Sismo__x__ Inundacin____ Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval__x__
Erupcin volcnica____Tormenta elctrica__x__ Huracn__x___Cada rbol__x___
Incendio forestal____
Incendio estructural____ Descarga elctrica__x__ Explosin ____
Contaminacin____Estampida de
estudiantes_____ Accidente de laboratorio____ Accidente de trnsito____ Toma
armada____Atentado
terrorista____
Otra (cual):
Descripcin general del evento
Hubo una descarga elctrica por huracn y tormenta.

Daos y/o prdidas ocurridas

Tipo y nmero de personas afectadas
ninguna

Descripcin de los daos en las

edificaciones
ninguna

Descripcin de necesidades
Colocar pararrayos para cuando hay tormentas.
Fecha de elaboracin de este formulario
30- 04- 2016

Fecha de actualizacin

Formulario PRC-1 Informacin general y valoracin de necesidades de la escuela

INFORMACIN GENERAL Y VALORACIN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA
Tipo de emergencia:
Informacin general
Est funcionando la escuela
Las instalaciones escolares son
seguras
Dispone de agua limpia
Dispone de equipamiento (tableros,
pupitres, etc.)
Dispone de materiales escolares
(cuadernos, libros, etc.)
Dispone de materiales escolares
(cuadernos, libros, etc.)
Existen adultos / jvenes que puedan
ejercer como docentes
Nios / nias estn asistiendo a la
escuela
Nios / nias dejan de asistir a la
escuela
Si la escuela no puede ser usada,
existen
sitios donde se pudieran dar clases
Es / son suficiente (s) para la cantidad
de
nios y nias
Es / son accesibles
Es / son seguros
Se brindan mensajes especiales a los
nios
y las nias sobre salud
Se brindan mensajes especiales a los
nios
y las nias sobre peligros potenciales
Se brindan mensajes especiales a los
nios

Si
x

No
X

Detalle de necesidades
normal
Hay un hueco en las paredes

X
X

Mal tratada
Regular

En mal estado

En mal estado

No hay

x
X
X

No

X
X

Hace falta

Hace falta

y las nias sobre formas de proteccin

Fecha de elaboracin de este formulario
30- 04 -2016

Fecha de actualizacin

Formulario PRC-2 Ejecucin de las acciones para la recuperacin

EJECUCIN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIN
EJECUCION
SEGUIMIENTO
EJECUTOR
(Interno /
Externo)

ACCIONES A
DESARROLL
AR

Restaurante
escolar

Junta de
restaurante

Mobiliario
escolar

docente

Hacer
reuniones
firmar actas,
llegar
acuerdos.
Solicitarlos
en la
secretaria de
educacin.
Una solicitud

NECESIDAD A
SATISFACER

Filtros para el Docente

agua
comunidad
Utensilios de
Docente y
Un acta
cocina
comunidad
Fecha de elaboracin de este formulario
30 -04 -1016

1 ao

O%

ACCIONES
DE
MEJORAMIEN
TO
Solicitar

1 ao

O%

Solicitar

1 ao

O%

Solicitar

1 ao

O%

solicitar

PLAZO

% DE
CUMPLIMIEN
TO

Fecha de actualizacin