SESION 2 Herramientas Informaticas II para Proyectos

Universidad Nacional de Ingeniera UNI
Maestra en Ingeniera
con mencin en Gerencia de Proyectos
HERRAMIENTAS INFORMATICAS PARA
LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
ELECTROMECANICOS II
Setiembre, 2016
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA
FIM SECCIN POSTGRADO
HERRAMIENTAS INFORMATICAS
PARA LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS ELECTROMECANICOS II
SESION 2
UNIVERSIDAD NACIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL
INGENIERA
DEDE
INGENIERA
AGENDA
1. Introduccin
2. Conceptos iniciales
3. Entorno de trabajo Primavera
4. Definir un proyecto y crear un plan
5. Vistas, tablas, grficos y formularios
6. Personalizar las vistas
7. La ayuda de Primavera Oracle
8. Definir el calendario del proyecto
9. Otras opciones del proyecto
Conceptos Iniciales
Objetivo: Definir el Rol del AP
Entender la separacin de los procesos
propios de la actividad y de los procesos
de administracin de proyectos.
Tabla 3.1 Correspondencia entre Grupos de Procesos y Areas de Conocimiento de la Direccion de Proyectos
Areas de Conocimento
Grupo de Procesos
12 Gestion de
de la Direccion de 4. Gestion de 5. Gestion del 6. Gestion del 7. Gestion del 8. Gestion de 9. Gestion de 10. Gestion de la 11. Gestion de
13. Gestion de
las
Proyectos
la Integracion
Alcance
Tiempo
Costo
la Calidad
los RR HH
Comunicacin
los Riesgos
Stakeholders
Adquisiones
Inicio
4.1 Desarrollar
el Acta de
Constitucion
del Proyecto
4.2 Desarrollar
5.1 Planificar 6.1 Planificar 7.1 Planificar
el Plan para la
la Gestion del la Gestion del la Gestion de
Direccion del
Alcance
Cronograma los Costos
Proyecto
Planificacion
5.2 Recopilar
Requisitos
6.2 Definir las 7.2 Estimar los

Actividades
Costos
5.3 Definir el
Alcance
6.3 Secuenciar 7.3 Estimar el

las actividades Presupuesto
PMBOK
5.4 Crear la
EDT / WBS
13.1 Identificar
a los
Interesados
8.1 Planificar
la Gestion de
la Calidad
12.1 Planificar
10.1 Planificar la 11.1 Planificar
13.2 Planificar la
la Gestion de
Gestion de las
la Gestion de
Gestion de los
las
Comunicaciones los Riesgos
Interesados
Adquisiciones
11.2 Identificar
los Riesgos
11.3 Realizar el
Analisis
Cualitativo
11.4 Realizar el
Analisis
Cuantitativo
11.5 Planificar
la respuesta a
los riesgos
6.4 Estimar los

recursos de las
actividades
6.5 Estimar la
Duracion de
las actividades
6.6 Desarrollar
el cronograma
4.3 Dirigir y
gestionar el
trabajo del
Proyecto
8.2 Realizar el 9.2 Adquirir el 10.2 Gestionar

Aseguramient equipo del
las
o de la Calidad Proyecto
Comunicaciones
13.3 Gestionar
12.2 Ejecutar
la participacion
las
de los
Adquisiciones
Interesados
9.3 Desarrollar
el equipo del
Proyecto
9.4 Dirigir el
equipo del
Proyecto
Ejecucion
Seguimiento y
Control
9.1 Planificar
la Gestion de
los RR HH
4.4 Monitorear
y Controlar el 5.5 Validar el
trabajo del Alcance
Proyecto
4.5 Realizar el
Control
5.6 Controlar
Integrado de el Alcance
Cambios
4.6 Cerrar el
Proyecto o
Fase
6.7 Controlar 7.4 Controlar

el Cronograma los Costos
8.3 Controlar
la Calidad
UNIVERSIDAD
NACIONAL DE INGENIERA
Cierre
12.3 Controlar 13.4 Controlar la

10.3 Controlar las 11.6 Controlar
las
Participacion de
Comunicaciones los riesgos
Adquisiciones los Interesados
12.4 Cerrar las

Adquisiciones
Conceptos Iniciales
Ciclo de Vida de Administracin de Proyectos
(PMI)
Niveles de madurez del PAP
Nivel 0 : Inexistencia del concepto de AP

Nivel 1: Aplicacin emprica por las
personas en forma individual
Nivel 2: Se sigue una metodologa
(institucionalizacin)
Nivel 3: Se monitorea el cumplimiento del
proceso
Nivel 4: Existe un proceso de mejora
continua
Planificacin de Proyectos
Planificacin de Proyectos
Qu es el Primavera P6 Oracle?
10
Conceptos iniciales
Partes de un Proyecto en Primavera:
Objetivo del Proyecto (Nombre)
Fechas inicio, fin
Fases
Tareas, Duraciones, Calendarios,
secuencia
Hitos
Ruta Critica
11
Primavera P6 Oracle
12
Primavera P6 Oracle
13
Primavera P6 Oracle
14
Primavera P6 Oracle
15
Primavera P6 Oracle
16
Primavera P6 Oracle
17
Primavera P6 Oracle
18
Primavera P6 Oracle
19
Primavera P6 Oracle
20
Primavera P6 Oracle
21
Primavera P6 Oracle
22
Primavera P6 Oracle
GANTT
ACTIVIDADES
Caractersticas de los elementos
23
Primavera P6 Oracle
Definir un Proyecto y crear un plan:
24
Primavera P6 Oracle
25
Primavera P6 Oracle
26
Primavera P6 Oracle
27
Primavera P6 Oracle
28
Primavera P6 Oracle
29
Primavera P6 Oracle
30
Primavera P6 Oracle
31
Primavera P6 Oracle
32
Primavera P6 Oracle
33
Primavera P6 Oracle
34
Primavera P6 Oracle
35
Primavera P6 Oracle
36
Primavera P6 Oracle
37
Primavera P6 Oracle
38
Primavera P6 Oracle
39
Primavera P6 Oracle
40
Primavera P6 Oracle
41
Primavera P6 Oracle
42
Primavera P6 Oracle
43
Primavera P6 Oracle
44
Primavera P6 Oracle
45
Primavera P6 Oracle
46
Primavera P6 Oracle
47
Primavera P6 Oracle
Proyecto Ejemplo: Fecha de Inicio 20 de Julio del 2016
Rutas???? Holguras?????
48
Proyecto Ejemplo:
Ruta 1: 1-2-3-4-5-6-7-10-11-12-13
Ruta 2: 1-2-4-5-6-7-10-11-12-13
Ruta 3: 1-2-3-4-8-9-10-11-12-13
Ruta 4: 1-2-4-8-9-10-11-12-13
Duracin: 20+20+10+15+5+10+5=
95 das.
Duracin: 20+10+10+15+5+10+10+5= 85 das.
Duracin: 20+20+15+20+5+10+10+5= 105 das.
Duracin: 20+10+15+20+5+10+10+5= 95 das.
49
Primavera P6 Oracle
50
Primavera P6 Oracle
51
Primavera P6 Oracle
52
Primavera P6 Oracle
53
Primavera P6 Oracle
54
Primavera P6 Oracle
55
Ejercicio N 3
Crear el proyecto mostrado abajo con inicio 20 de Julio de 2016.
Obtener: Duracin del proyecto con holguras, diagrama de Gantt, ruta critica
56
Primavera P6 Oracle
57
Primavera P6 Oracle
58
Primavera P6 Oracle
59
Primavera P6 Oracle
60
Primavera P6 Oracle
61
Primavera P6 Oracle
62
Primavera P6 Oracle
63
Tabla 3.1 Correspondencia entre Grupos de Procesos y Areas de Conocimiento de la Direccion de Proyectos
Areas de Conocimento
Grupo de Procesos
12 Gestion de
de la Direccion de 4. Gestion de 5. Gestion del 6. Gestion del 7. Gestion del 8. Gestion de 9. Gestion de 10. Gestion de la 11. Gestion de
13. Gestion de
las
Proyectos
la Integracion
Alcance
Tiempo
Costo
la Calidad
los RR HH
Comunicacin
los Riesgos
Stakeholders
Adquisiones
Inicio
4.1 Desarrollar
el Acta de
Constitucion
del Proyecto
4.2 Desarrollar
5.1 Planificar 6.1 Planificar 7.1 Planificar
el Plan para la
la Gestion del la Gestion del la Gestion de
Direccion del
Alcance
Cronograma los Costos
Proyecto
Planificacion
5.2 Recopilar
Requisitos
6.2 Definir las 7.2 Estimar los

Actividades
Costos
5.3 Definir el
Alcance
6.3 Secuenciar 7.3 Estimar el

las actividades Presupuesto
PMBOK
5.4 Crear la
EDT / WBS
13.1 Identificar
a los
Interesados
8.1 Planificar
la Gestion de
la Calidad
12.1 Planificar
10.1 Planificar la 11.1 Planificar
13.2 Planificar la
la Gestion de
Gestion de las
la Gestion de
Gestion de los
las
Comunicaciones los Riesgos
Interesados
Adquisiciones
11.2 Identificar
los Riesgos
11.3 Realizar el
Analisis
Cualitativo
11.4 Realizar el
Analisis
Cuantitativo
11.5 Planificar
la respuesta a
los riesgos
6.4 Estimar los

recursos de las
actividades
6.5 Estimar la
Duracion de
las actividades
6.6 Desarrollar
el cronograma
4.3 Dirigir y
gestionar el
trabajo del
Proyecto
8.2 Realizar el 9.2 Adquirir el 10.2 Gestionar

Aseguramient equipo del
las
o de la Calidad Proyecto
Comunicaciones
13.3 Gestionar
12.2 Ejecutar
la participacion
las
de los
Adquisiciones
Interesados
9.3 Desarrollar
el equipo del
Proyecto
9.4 Dirigir el
equipo del
Proyecto
Ejecucion
Seguimiento y
Control
9.1 Planificar
la Gestion de
los RR HH
4.4 Monitorear
y Controlar el 5.5 Validar el
trabajo del Alcance
Proyecto
4.5 Realizar el
Control
5.6 Controlar
Integrado de el Alcance
Cambios
4.6 Cerrar el
Proyecto o
Fase
6.7 Controlar 7.4 Controlar

el Cronograma los Costos
8.3 Controlar
la Calidad
UNIVERSIDAD
NACIONAL DE INGENIERA
Cierre
12.3 Controlar 13.4 Controlar la

10.3 Controlar las 11.6 Controlar
las
Participacion de
Comunicaciones los riesgos
Adquisiciones los Interesados
12.4 Cerrar las

Adquisiciones
64
65
66
67
68
69
Tarea N 2
ELABORAR EL PLAN DE PROYECTO DE ALTO NIVEL

DEL CASO DE ESTUDIO
70
Caso N 1
Caso de estudio:
Implementacin del
nuevo Restaurante
en la UNI
71
Caso de estudio
Implementacin del nuevo Restaurant de la UNI
La UNI ha decidido construir un nuevo restaurante para sus alumnos y

profesores. Para este fin se ha decidido remodelar una cafetera
existente en las inmediaciones de la Escuela y con un rea de terreno
de 800mt2.
Las dimensiones del terreno son de 20mt de frente por 40mt de fondo.
Se le ha encomendado a su grupo que realice la planificacin de esta
obra, tanto el diseo de la remodelacin como la ejecucin.
Se ha proporcionado un plano de distribucin general y las
especificaciones de los requerimientos del establecimientos
Como estrategia, se contratar un ingeniero y dos asistentes a tiempo
completo para el desarrollo del proyecto
El proyecto tendr dos etapas diferenciadas: La etapa del desarrollo del
proyecto de diseo y licencias; y la etapa de la ejecucin de la obra
72
Caso de estudio
Implementacin del nuevo Restaurant de la UNI
Para la etapa de diseo se contratarn por tiempo y

materiales, a los ingenieros y dibujantes necesarios.
Para la etapa de construccin se contratar el
personal y maquinaria requerida por el proyecto, solo
se subcontratarn algunos paquetes de trabajo que se
indicarn en su momento.
En los archivos Excel de los ejercicios, encontrar
mayor informacin sobre las caractersticas del
restaurante.
73
Caso de estudio
74
Caso de estudio
75
Caso de estudio
76
Caso de estudio
77
Caso de estudio
78
Caso de estudio
79
Descripcin
Caractersticas
Equipamiento
Otros
Zona A
Zona B
Zona C
Zona D
rea del Comedor
rea de la cocina
Servicios
Exteriores
Se remodelara la zona del

comedor dndole los
mejores acabados y
caractersticas de un
ambiente acogedor. El
concepto ser de un
establecimiento moderno
minimalista con todas las
comodidades para los
comensales.
Se dispondrn servicios
para los clientes y para el
propio restaurante.
Debe considerarse tener
capacidad de WI FI, Msica
ambiental, Pantallas de
digital signage donde se
emitirn imgenes del pas.
Asimismo debe
considerarse la
implementacin de una
zona de servicios higienicos
y de almacenamiento y de
recepcin, descarga y
almacenamiento de
El mobiliario ser moderno, Se dispondr de un horno Se implementaran los
se disear especialmente
especializado para preparar equipos de wifi de alta
para el restaurant, se
Pupuzas gourmet y otros
capacidad, sistema de audio
dispondrn adems de
platos y dulces tipicos, as
ambiental y 6 pantallas a
elementos decorativos como mismo se dispondr de
manera de cuadros vivos
lamparas y elementos
cmaras de frio, cocina
(sin audio).
curvos en madera y metal industrial, mesas de trabajo
etc.
y dems equipos en acero
inoxidable de alta calidad
El revestimiento de pisos y
paredes debern usar
materiales de alto transito,
seleccionando marmol y
porcelanato
Se acondicionar una cocina

uniendo elementos
modernos como equipos de
cocina de ltima
generacin, tableros de
acero inixidable y piedra de
granito.
Las caractersticas de la
cocina le debe permitir
elaborar productos de alta
calidad, cumpliendo los mas
altos estndares de calidad .
El rea destinada para la

cocina y el layout de la
misma debern permitir un
flujo cmodo de personal y
productos
Se desarrollara un concepto
temtico coherente en la
fachada del restaurante, as
como un aspecto paisajstico
que recuerde el tipo
moderno del restaurante,
aplicando conceptos de Fen
Chui
Las zonas exteriores deben

tener una iluminacin que
resalte las zonas mas
vistosas del restaurante.
Se deber acondicionar
todas las instalacionde
sanitarias (agua y desage)
as como elctricas para
soportar la operacin.
80

SESION 2 Herramientas Informaticas II para Proyectos

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

SESION 2 Herramientas Informaticas II para Proyectos

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Universidad Nacional de Ingeniera UNI

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

6.2 Definir las 7.2 Estimar los

6.3 Secuenciar 7.3 Estimar el

6.4 Estimar los

8.2 Realizar el 9.2 Adquirir el 10.2 Gestionar

6.7 Controlar 7.4 Controlar

12.3 Controlar 13.4 Controlar la

12.4 Cerrar las

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

Niveles de madurez del PAP

Nivel 0 : Inexistencia del concepto de AP

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

Caractersticas de los elementos

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

Definir un Proyecto y crear un plan:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIM SECCIN POSTGRADO