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Otra de las formas es hacer clic en el cono (normalmente ser un "acceso directo" que tendremos
en nuestro Escritorio.
En caso de no tener ese acceso a Excel, la forma de crearlo es muy sencilla. Por ejemplo, podremos crear
un acceso en el men Inicio; para ello nos iremos a:
Inicio > ah buscamos Excel 2013. Picamos con botn derecho sobre el nombre de la aplicacin luego
hacemos clic en Abrir Ubicacin del Archivo y nos despliega lo siguiente:
Clic con botn derecho sobre el nombre de la aplicacin y en el nuevo desplegable hacemos clic sobre
Enviar a / Escritorio (crear acceso directo).
Otra forma de crear un acceso directo es siguiendo los pasos explicados arriba, pero al llegar al momento en
clic con botn derecho sobre el nombre de la aplicacin, picaremos en otra opcin: la de Copiar.
Nos iremos luego al lugar donde queremos crear el "acceso" (el Escritorio es lo ms normal) y picaremos
con botn derecho y en las opciones haremos clic sobre "Pegar acceso directo".
Tambin podremos crear un acceso en la barra de tareas de abajo. Para ello no tenemos ms que
"arrastrar" el icono de "acceso directo" hasta ah, y lo tendremos ya para usar cuando necesitemos.
De cualquiera de las formas explicadas en esta leccin podremos tener un acceso a Excel 2013.
1.
2.
3.
Otra forma:
- Desde un posible icono de Excel 2013 ubicado en el escritorio.
- Al iniciar Excel 2013 aparece la siguiente pantalla:
Descripcin:
1.
2.
Botn Archivo: nos permite administrar archivos, en nuestro caso libros electrnicos.
3.
4.
5.
6.
vez esta formadas por grupos y cada grupo est compuesta por un conjunto de botones de
herramientas (comandos).
a.
b.
c.
d.
Al realizar un clic sobre ella se desplegarn un conjunto de opciones englobadas en siete grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmeros, Estilos, Celdas y Modificar. Cada uno de estos grupos a
su vez, contienen una serie de iconos (Botones de herramientas) cada uno de ellos con una
funcin especfica.
Ficha o Pestaa Insertar:
Una ficha importante que usaremos con frecuencia, compuesta por diez grupos: Tablas,
Ilustraciones, Aplicaciones, Grficos, Informes, Minigrficos, Filtros, Vnculos, Texto y Smbolos.
En esta ficha tenemos cinco grupos: Temas, Configurar pgina, Ajustar rea de impresin,
Opciones de la hoja, Organizar.
Ficha o Pestaa Frmulas:
Una ficha, compuesta por cuatro grupos: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditora de
frmulas, Clculo.
Ficha o Pestaa Datos:
Es otra de las fichas importantes para nuestros libros. Dispone de cinco grupos: Obtener datos
externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos, Esquema.
Ficha o Pestaa Revisar:
En esta ficha los grupos son cuatro: Revisin, Idioma, Comentarios y Cambios, con sus
correspondientes iconos de tareas cada uno.
Ficha o Pestaa Vista:
Aqu los grupos son cinco: Vistas del libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.
7.
8.
Zona de Botones
: Con el botn
9.
10.
11.
12.
13.
Ejemplo
14.
A23
Columna A
Fila 23
AP1234
Columna AP
Fila 1234
G45
Columna G
Fila 45
AP1234
Columna AP
Fila 1234
G45
Columna G
Fila 45
T6784
Columna T
Fila 6784
A23
Columna A
Fila 23
DR2345
Columna DR
Fila 2345
O987
Columna O
Fila 987
Puntero de la Hoja electrnica: Tienen forma rectangular y nos indica la celda activa, es decir
donde ingresara el datos que se est digitando.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Descripcin:
Ver cdigo: Activa una nueva ventana, donde se visualiza el ambiente de programacin que es el
programa Microsoft Visual Basic para aplicaciones.
Teclado
<Tabulador>
<Inicio>
Al principio de la hoja
<Ctrl+Inicio>
<Ctrl+Fin>
<Av. Pg.>
<Re Pg>
<Alt+Av Pg>
<Alt+Re Pg>
<Ctrl+Av Pg>
<Ctrl+Re Pg>
Con la tecla <Fin>, se activa o desactiva un modo especial de movimientos a travs de la hoja. Al presionar
la tecla FIN, se activa Modo final en la barra de estado. En este modo el movimiento es:
Para moverse
Teclado
Con la tecla <Bloq Despl>, se activa o desactiva el modo despliegue que se ve en la barra de estado
indicado como
Para moverse
Teclado
<> <>
<> <>
<Inicio>
<Fin>
Para cambiar la celda activa utilizando el ratn, basta con dar un clic sobre ella.
Seleccionar un conjunto de celdas.
Para poder hacer modificaciones, referencias y dems operaciones se necesitan seleccionar las celdas, las
columnas y los renglones. Existen dos mtodos, con teclado o con ratn.
Para
Teclado
Extender la seleccin
<Mays+Inicio>
<Ctrl+Mays+Inicio>
<Ctrl+Mays+Fin>
inferior derecha)
Seleccionar una columna entera
<Ctrl+Espacio>
Para
Teclado
<Mays+Espacio>
<Mays+Retroceso>
<Mays+Av Pg>
<Mays+Re Pg>
<Ctrl+Mays+*
<Ctrl+Mays+Espacio>
hoja
Modo Final (usando la tecla <Fin>)
Para
Teclado
direccin de la flecha
<>
<Fin>, <Mays+Inicio>
inferior derecha)
Extender la seleccin hacia la ltima celda de la fila actual
Modo
Para
Teclado
<Mays+Inicio>
<Mays+Fin>
Adems del mtodo de seleccin con el teclado, se tiene el mtodo de seleccin con el ratn. El apuntador
del ratn de cruz
, nos indica que podemos hacer una seleccin. Para seleccionar con el ratn, basta con
dar un clic sostenido sobre el rea deseada hasta que est sombreada
Las columnas y/o renglones se pueden seleccionar completos desde el encabezado de las columnas.
De la misma forma se pueden seleccionar renglones completos desde el encabezado de las filas.
De esta forma se han seleccionado columnas, filas o celdas que estn en forma contigua
Para seleccionar filas, columnas o celdas que no estn contiguas, se utiliza la tecla <Ctrl> y se usan los
mismos mtodos descritos anteriormente. De manera que se podra tener una seleccin como esta
Finalmente, para seleccionar toda la hoja se puede hacer con el botn que se encuentra a la izquierda del
encabezado de la columna A y arriba del rengln 1.
La barra de formula nos informa la cantidad de filas y columnas seleccionadas. En nuestro caso 1048576
filas por 16384 columnas.
Enter: pulse la tecla Enter o Intro el dato ingresa y el puntero de MS- Excel pasa a la siguiente lnea.
Con el Mouse: Haga clic en cualquier parte de la hoja electrnica el dato ingresa y el puntero activa
la celda donde hizo clic.
Teclas direccionales: Pulse las teclas direccionales el dato ingresa y el puntero se traslada en
direccin de la flecha.
Barra de formulas: Haga clic en el
inicial.
Puesto
Gerente
Contralor
Auxiliar
Mensajero
Chofer
Sueldo Descuento
$3,000
$2,500
$1,900
$1,080
$980
3%
2%
2%
1%
1%
Total
$2,910
$2,450
$1,862
$1,069
$970
Cada uno de los datos va en una celda. En el caso del Nombre, a pesar de que son varias palabras, ste es
un slo dato y por esto se escribe en una sola celda. En esta misma columna del nombre se puede ver que
algunos no aparecen completos porque la siguiente columna contiene informacin. Ms adelante se ver
cmo hacer que esta columna muestre el contenido, puesto que la informacin est ah aunque no se vea.
Para capturar informacin, se debe estar en la celda deseada y comenzar a escribir. Si se desea ingresar
una frmula se teclea el signo de igual
adquiere las siguientes funciones:
Introducir
Insertar Funcin
Cancelar
Contenido de la Celda.
SMBOLO
ADICIN
SUSTRACCIN
MULTIPLICACIN
DIVISIN
POTENCIA
Excel en un programa que se caracteriza por realizar clculos matemticos, esto implica crear formulas de
distinto nivel y para solucionar este problema Excel trabaja con operadores aritmticos y direcciones de
celda.
Cuando hablamos de direcciones de celda debemos indicar el nombre de la celda, tal como se representa a
continuacin:
La direccin de celda A5;
La direccin de celda B9,
La direccin de celda AG234; etc.
Con estas direcciones se crean las formulas.
Tipo de Datos:
=D5 E3
=E3 * A2
=C3 / D2
=(A2 + D2 + C2 + D4) / 4
Nota:
Para cambiar la informacin de una celda, simplemente se vuelve a escribir sobre ella. Si no se desea
borrar la informacin contenida sino realizar algunos cambios, se hace con la tecla <F2> o dando un dobleclic sobre la celda y se cambia o aade la informacin.
Administra un archivo (Libro electrnico)
1.
2.
En cualquier caso usted visualizar un documento nuevo en pantalla. Solo en el primer caso se
visualiza una ficha donde debe elegir el botn Crear.
b
c
Descripcin:
a.
b.
c.
d.
3.
4.
Busque nombre del archivo que desea abrir y luego haga clic en el botn abrir.
Botn de Control:
Correspondiente.
Si el archivo aun no ha sido guardado, se visualiza la siguiente ficha, que nos permite
guardar el Documento y luego cerrar l mismo.
Botn de Control:
Correspondiente.
Men de Control: Activar men de control, elija Cerrar.
Men Contextual en la barra de tareas: Activar men (botn derecho)/ Cerrar
Si el archivo aun no ha sido guardado, se visualiza la siguiente ficha, que nos permite
guardar el documento y luego salir automticamente de Office Excel.
Si el archivo ha sido guardado anteriormente, entonces saldr de Office Excel
automticamente sin enviar ningn mensaje.
Tema 3: Edicin
1.
Edicin de datos:
Escriba el siguiente contenido para ver el resultado.
b.
c.
Luego con la tecla direccional a la izquierda ubique el curso despus de la letra n de izquierda
a derecha y luego pulse la tecla Suprimir.
d.
Resultado
b.
c.
d.
Resultado
b.
c.
Usando las teclas del cursor se debe ubicar despus de la letra n de izquierda a derecha
y luego pulse la tecla Suprimir.
d.
Resultado
2.
Primero seleccionemos los datos que desea copiar. En nuestro caso de la celda B3 hasta la
celda B6.
b.
Haga clic en la pestaa INICIO de la cinta de opciones y luego clic en la herramienta Copiar
c.
d.
. de la cinta de opciones
Primero seleccione los datos que desea copiar. En nuestro caso de la celda B3 hasta la celda
B6.
b.
c.
Primero seleccione los datos que desea copiar. En nuestro caso de la celda B3 hasta la celda
B6.
b.
Active el men contextual de la seleccin y luego seleccione la opcin copiar. Por ensima vez
esta informacin es enviada al portapapeles.
c.
Cortar y Pegar
Caso I: Con el men Principal (Cortar y Pegar)
a.
Primero seleccione los datos que desea cortar. En nuestro caso de la celda B3 hasta la celda
B6.
b.
Haga clic en la pestaa INICIO de la cinta de opciones y luego clic en la herramienta Cortar
.
c.
d.
. de la cinta de opciones
Primero seleccione los datos que desea cortar. En nuestro caso de la celda B10 hasta la celda
B13.
b.
c.
Primero seleccione los datos que desea copiar. En nuestro caso de la celda B3 hasta la celda
B6.
b.
Active el men contextual de la seleccin y luego seleccione la opcin cortar. Por ensima vez
ms 1 esta informacin es enviada al portapapeles.
c.
Copiar:
a.
b.
c.
Cortar:
a.
b.
Ubique el cursor en los bordes de la zona seleccionada hasta que se visualice una flecha con el
signo ms y luego arrastre el Mouse y djelo caer desde la celda E2 hasta la celda E5.
cambios en la estructura de las hojas y en todo el libro de clculo, sin necesidad de modificar su
contenido.
Insertar Celdas: Se puede insertar una celda o una rango de celdas, para estos casos siga el
siguiente procedimiento:
Elaboremos el siguiente cuadro
Insertar Filas: Si lo que se desea es insertar filas directamente, entonces seleccione el nmero
de filas desde el encabezado de filas y ejecute una de las siguientes acciones:
Tema 4: Formato
1.
Formato de columnas y filas: Para cambiar el ancho de una columna y una fila:
Ancho de una columna:
Caso 1: Usando el encabezado de Columnas
a.
b.
b.
c.
En el recuadro ancho de columna escriba un nmero mayor que 10.71 para ampliar la
columna y un nmero menor que 10.71 para reducir la columna. Este valor representa el
nuevo ancho de la columna y finalmente haga clic en Aceptar.
b.
Arrastre el Mouse hacia abajo para ampliar el tamao de la fila y arrastre el Mouse hacia arriba
para reducir el tamao de la fila.
b.
Haga clic en el men desplegable de la herramienta Formato y seleccione la opcin Alto de fila.
c.
En el recuadro Alto de fila escriba un nmero mayor que 15 para ampliar la fila y un nmero
menor que 15 para reducir la fila. Este valor representa el nuevo Alto de fila, finalmente haga
clic en Aceptar.
b.
b.
Formato de Celdas:
Se puede cambiar el formato de una celda de diversa forma, se pude utilizar la barra de herramientas,
el men principal, el men contextual de la celda o utilizando atajos:
Antes de Iniciar escriba lo siguiente en la hoja electrnica.
Obtenga dicho resultado usando los conceptos del tema anterior.
Formato de texto:
a.
b.
c.
d.
e.
Haga clic en el men desplegable de la opcin Fuente para cambiar el tipo de fuente. En
Nuestro caso seleccione Bodon MT Black.
f.
Haga clic en el men desplegable de la opcin tamao de fuente, para cambiar el tamao de
fuente. En nuestro caso seleccione tamao 16.
g.
Haga clic en el men desplegable de la opcin color de fuente, para cambiar el color de fuente.
En nuestro caso seleccione el color azul.
Tipo de Fuente
Tamao de Fuente
Tamao de Fuente
Formato de alineacin:
a.
b.
celda.
c.
d.
e.
f.
celda.
Formato de sangra:
a.
b.
c.
d.
e.
Observe el resultado.
f.
g.
h.
i.
j.
Observe el resultado.
b.
c.
d.
Observe el resultado.
e.
, clic en la
y seleccione Arial.).
Los datos de las celdas B4 y B5 deben reducir su posicin una sangra. (Seleccione las
celdas indicadas y haga clic en la herramienta reducir sangra
Alinear al lado izquierdo los datos de las celdas C3 y D3. (Seleccione las celdas
indicadas y haga clic en la herramienta alinear a la izquierda
f.
).
Finalmente insertar una fila al inicio, de tal suerte que el titulo principal se encuentre en la
segunda fila. (Ubica el puntero en la primera fila sobre el encabezado de fila, activa el
men contextual y haga clic en Insertar fila).
Observe el resultado. (Hemos regresado al cuadro inicial. Pero con un titulo y una fila adicional.
a.
b.
estas celdas tenga formato de signo monetario con dos decimales. (Formato en soles).
c.
d.
f.
h.
j.
k.
l.
m.
hasta 6 decimales.
hasta 2 decimales.
b.
c.
Haga clic en el botn borde nuevamente y luego seleccione borde de cuadro grueso
d.
.
.
e.
f.
g.
h.
i.
Observe el resultado.
b.
Formato de Celdas.
Atajo
c.
Este cuadro de dialogo est dividida en grupos de trabajo, cada uno de ellos tienen un fin
determinado.
Nmero: Para dar formato al nmero, es decir, nmeros en trminos porcentuales, separador
de miles, fraccionario, etc.).
Alineacin: Sirve para alinear el contenido de una celda o de un conjunto de ellos.
Fuente: Para cambiar formato de colores, tamao, estilo, etc. De fuentes.
Bordes: Sirve cambiar el borde de una tabla a criterio personal. Relleno:
Nos permite cambiar el color de relleno o tramado de la celda.
b.
c.
d.
e.
Observe el resultado.
b.
c.
Hagamos clic en la pestaa bordes. Seleccionemos lo siguiente: Estilo de lnea doble, color
de lnea Azul y clic en la opcin Contorno.
d.
En estilo de lnea seleccione lnea simple, color Rojo y clic en la opcin Interior.
e.
f.
Observe el resultado.
b.
c.
d.
En la opcin Fuente seleccione tipo de fuente en nuestro caso Times New Romn.
e.
f.
g.
h.
Otro formato:
a.
b.
c.
d.
Azul.
16 y Color
b.
Alineacin de texto: Esta opcin nos permite alinear el texto en forma vertical, en forma
horizontal y establecer sangra.
Control del texto se puede:
c.
En nuestro caso centremos el subtitulo Seleccionado en el rango de celda desde B2 hasta G2.
d.
Otro formato:
a.
b.
c.
En la opcin orientacin donde diga grados escriba 45 y luego haga clic en Aceptar.
Formato numrico:
Para cambiar el Formato de nmero.
Procedimiento:
a.
b.
c.
2.
3.
4.
5.
As es, No ha pasado nada. Porque la ficha general visualiza los datos tal cul fueron ingresados.
Aplicacin: (Opcin Nmero)
3.
4.
5.
6.
7.
2.
3.
4.
5.
2.
3.
4.
5.
El resulta se muestra entre parntesis si es negativo, un guin si es cero y con dos decimales si
positivo.
Aplicacin: (Opcin Fecha)
1.
2.
3.
4.
5.
Texto: Nos permite representar los datos numricos como texto, es decir, que no se podr realizar
clculos matemticos.
Especial: Estos formatos se utilizan para hacer seguimiento de valores de lista y de base de datos.
Personalizada: Nos permite personalizar el formato numrico a criterio personal usando ciertos
cdigos.
Elaboremos el siguiente cuadro para aplicar los formatos.
2.
3.
4.
5.
2.
3.
4.
5.
El resulta es mostrada en trminos porcentuales. (Algo que es muy importante los datos para este
tipo de formato deben estar dadas en trminos unitarios).
Aplicacin: (Opcin Fraccin)
1.
2.
3.
4.
5.
2.
3.
4.
5.
2.
3.
4.
5.
Tema 5:
Ejemplo Aplicativo N 01
2.
3.
A partir de la celda B4 ingrese los siguientes datos celda por celda, tal como se muestra a
Planilla de Sueldo
continuacin.
4.
5.
A continuacin debemos centrar el titulo Planilla de sueldo desde la celda B2 hasta la celda I2,
ponerla en negrita, tamao 16 y de color rojo.
a.
b.
c.
d.
Haga clic en el men desplegable de la herramienta color de fuente y seleccione el color rojo.
(listo)l
6.
Como siguiente paso debemos centrar los subttulos en las celdas respectivas y activar negrita, para
este caso procedamos de la siguiente manera:
7.
a.
b.
c.
. (Observe el resultado).
. (listo).
a.
b.
Haga clic en la lista desplegable de la herramienta borde y seleccione todos los bordes.
c.
Finalmente haga clic en una zona libre de la hoja electrnica para desactivar la seleccin.
(Observe el resultado).
8.
Nuestro siguiente paso es determinar la comisin, nos indican que la comisin es el producto del
bsico con el porcentaje de comisin.
a.
b.
Observe el resultado.
c.
d.
Necesitamos completar el resultado por lo tanto debemos copiar la formula a travs de toda la
columna.
e.
f.
g.
h.
Finalmente haga clic en una zona libre de la hoja electrnica para desactivar la seleccin.
9.
Terminado el paso anterior debemos calcular el descuento que viene a ser el producto del bsico y
el porcentaje de descuento.
a.
b.
Observe el resultado.
c.
d.
Necesitamos completar el resultado por lo tanto debemos copiar la formula a travs de toda la
columna.
e.
f.
g.
h.
Finalmente haga clic en otra zona de la hoja electrnica para desactivar la seleccin. (Observe
el resultado).
10.
Para terminar con esta prctica se debe calcular Total pago que se obtiene de restarle a la suma del
bsico y la comisin el descuento.
a. Nos ubicamos en la celda I5 y luego digitamos la formula: =D5+G5-H5.
b. Observe el resultado.
c.
d.
Necesitamos completar el resultado por lo tanto debemos copiar la formula a travs de toda la
columna.
e.
f.
g.
h.
Finalmente haga clic en otra zona de la hoja electrnica para desactivar la seleccin. (Observe
el resultado).
11.
Finalmente se piden dar formato a Comisin, Descuento y Total pago. En esta oportunidad se pide
que estos resultados muestren dos decimales.
a.
Seleccionemos desde la celda F5 hasta la celda F10. Hagamos otra seleccin Sin quitar la
seleccin anterior mantenga pulsada la tecla Ctrl y luego seleccione desde la celda H5 hasta la
celda I10.
b.
Finalmente haga clic en la herramienta aumentar decimales o quitar decimales segn sea el
caso. Hasta obtener el siguiente resultado.
12.
Prctica Propuesta
En la Hoja 1, escriba todos los datos que tienen fondo de color blanco.
2.
Usando las siguientes formulas matemticas, obtenga el resultado de color plomo. (Use formulas
simples).
Prom. Notas = (Nota 01 + Nota 02 + Nota 03) /
3. Prom Pract = (Pract 1 + Pract 2 + Pract 3) / 3.
Prom. Final = (Prom. Notas + Prom Pract + 2 * Exam Parc + 3 * Exam Final) / 7
3.
En la Hoja 2, escriba todos los datos que tienen fondo de color blanco.
4.
Usando las siguientes formulas matemticas, obtenga el resultado de color plomo. (Use funciones:
SUMA(), PPROMEDIO).
Prom. Notas = (Nota 01 + Nota 02 + Nota 03) /
3. Prom Pract = (Pract 1 + Pract 2 + Pract 3) / 3.
Prom. Final = (Prom. Notas + Prom Pract + 2 * Exam Parc + 3 * Exam Final) / 7