1

Setor de Compras e Servios - SCS

ESPECIFICAES E CONDIES DA CONTRATAO

DESCRIO DO SERVIO:
CONTRATAO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAO DE SERVIOS DE
MANUTENO PREVENTIVA E CORRETIVA, BEM COMO ASSISTNCIA TCNICA, COM
FORNECIMENTO DE MO-DE-OBRA, PEAS E ACESSRIOS DE REPOSIO, NOS
CONDICIONADORES DE AR PERTENCENTES AO MINISTRIO PBLICO DO ESTADO DO
AMAZONAS/ PROCURADORIA-GERAL DE JUSTIA PGJ-AM, NA CIDADE DE MANAUS.

1 DADOS DA INSTITUIO
RGO/ ENTIDADE PROPONENTE

Ministrio Pblico do Estado do Amazonas Procuradoria-Geral de Justia

C.N.P.J: 04.153.748.0001-85
ENDEREO: Avenida Coronel Teixeira, 7995 Nova Esperana
CIDADE: Manaus
U.F: AM
CEP: 69.037-473
DDD/FONE: (0XX92) 3655-0500
DDD/FAX: (0XX92) 3655-0763

2 PRAZO PARA PRESTAO DOS SERVIOS

O prazo da prestao dos servios objeto deste Termo de Referncia dever ser de 12 (doze)
meses, a contar da assinatura do contrato e recebimento da Ordem de Servio pela
CONTRATADA, prorrogveis de comum acordo, at o limite estabelecido na Lei n. 8.666/93 e
suas alteraes.

3 DETALHAMENTO DO OBJETO
3.1

A presente Especificao refere-se contratao de empresa especializada para prestao

de servios de manuteno preventiva e corretiva, bem como assistncia tcnica, com
fornecimento de mo-de-obra, peas e acessrios de reposio, nos condicionadores de ar
pertencentes ao Ministrio Pblico do Estado do Amazonas/ Procuradoria-Geral de Justia
PGJ-AM, na cidade de Manaus.
3.2 Os servios a serem contratados abrangem a MANUTENO PREVENTIVA E
CORRETIVA, BEM COMO ASSISTNCIA TCNICA, dos condicionadores de ar - bem
como dos que vierem a ser adquiridos para sua substituio, na vigncia do contrato
pertencentes ao Ministrio Pblico do Estado do Amazonas/Procuradoria-Geral de Justia
PGJ-AM, tanto no edifcio-sede, e no auditrio anexo (Auditrio Carlos Alberto Bandeira de
Arajo), como na unidade descentralizada, situada no Aleixo, e nas salas do Ministrio
Pblico localizadas nos seguintes prdios: Frum Desembargador Mrio Verosa
(Aparecida), Frum Ministro Henoch da Silva Reis, Frum Desembargador Azarias
Menescal de Vasconcelos (Zona Leste), Frum Desembargador Lcio Fontes de Rezende
(Cidade Nova) e Centro Integrado de Atendimento Inicial ao Adolescente Infrator.
3.2.1 A seguir, a relao dos equipamentos atualmente instalados:

Setor de Compras e Servios - SCS

EDIFCIO-SEDE (PONTA NEGRA)
EQUIPAMENTO
AC SELF
CONTAINED
AC SELF
CONTAINED
AC SELF
CONTAINED
AC SELF
CONTAINED
AC SELF
CONTAINED
AC SELF
CONTAINED

MARCA
HITACHI
HITACHI
HITACHI
HITACHI
HITACHI
TRENER

CASSETE K7 PIONEER
CASSETE K7 PIONEER
CASSETE K7 MITSUBICHI
CASSETE K7 MITSUBICHI
CASSETE K7 MITSUBICHI
CASSETE K7 CARRIER
AC JANELA

SPRINGER

AC JANELA

ELGIN

AC JANELA

SPRINGER

AC JANELA

ELETROLUX

SPLIT TETO

CARRIER

AC JANELA

TOTALINE

SPLIT PAREDE PIONEER

SPLIT PAREDE SPRINGER
SPLIT PAREDE SPRINGER
SPLITO

TRANE

SPLITO

CARRIER

SPLIT
PISO/TETO

ELGIN

CASSETE

MIDEA

TOTAL

MODELO

CAPACIDADE

15TR
(180.000Btu/h)
20TR
RPP02015AX26APPQ
(240.000Btu/h)
15TR
RPP01516AX16APPQ
(180.000Btu/h)
10TR
RPP01014AX26APPP
(120.000Btu/h)
10TR
RAS0100IVX26XPPP
(120.000Btu/h)
15TR
15TR
(180.000Btu/h)
4TR
AB048HBA-EZ
(48.000Btu/h)
4TR
AH48HRA-EZ
(48.000Btu/h)
1,5TR
PL-2KJD
(18.000Btu/h)
2,5TR
FDTN308H
(30.000Btu/h)
2,5TR
FDC306CET3
(30.000Btu/h)
5TR
38CC060535MC
(60.000Btu/h)
1TR
12.000 BTU/H
(12.000Btu/h)
1TR
12.000 BTU/H
(12.000Btu/h)
0,85TR
10.000 BTU/H
(10.000Btu/h)
0,63TR
7.500 BTU/H
(7.500Btu/h)
5TR
38CCC060535MC
(60.000Btu/h)
0,83TR
5THB0726C
(10.000Btu/h)
2,5TR
WAN030GBA
(30.000Btu/h)
1,0TR
38MCC012515MS
(12.000Btu/h)
1,0TR
38MCC012515MS
(12.000Btu/h)
30TR
DXPA303HH32POOAN
(360.000Btu/h)
15 TR
40MS180236V
(180.000Btu/h)
PDFI - 36.000-2/PFAE 3TR
36.000-2
(36.000Btu/h)
3TR
CLC36CR 1F
(36.000Btu/h)
RPP01516AX26APPP

QTDE.
1
2
3
4
Trreo
Bandeira Total
pav. pav. pav. pav.
1
1

5
2

1
1

1
1

1
2

1
49

Setor de Compras e Servios - SCS

UNIDADE DESCENTRALIZADA (ALEIXO)
EQUIPAMENTO

MARCA

MODELO

SPLIT TETO
AC JANELA
AC JANELA
SPLIT PAREDE
SPLIT PAREDE

YORK
ELETROLUX
ELETROLUX
YORK
TOTALINE

MCC45B17B
12.000 BTU/H
18.000 BTU/H
HLEA24FS-ADA
5THB0726C
2TR
(24.000Btu/h)

SPLIT PAREDE YORK

QTD.
1
2
Subsolo Trreo
pav. pav.
4TR (48.000Btu/h)
2
1
2
2
1TR (12.000Btu/h)
3
1
0
1,5TR (18.000Btu/h)
2
4
10
9
2TR (24.000Btu/h)
0
0,63TR (7.500Btu/h)
1
1
2TR (24.000Btu/h)
1
CAPACIDADE

3
pav.
2
0
7
2
1
0

TOTAL

Total
9
4
32
2
3
1
51

LOCAL

SALAS DO MPE NOS FRUNS

EQUIPAMENTO

Promotorias do Centro Integrado de

Atendimento Inicial ao Adolescente Infrator
Frum Desembargador Mrio Verosa
(Aparecida)
Frum Desembargador Lcio Fontes de
Rezende (Cidade Nova)
Frum Desembargador Azarias Menescal de
Vasconcelos (Zona Leste)
Frum Ministro Henoch da Silva Reis

MARCA

CAPACIDADE

QTD.

SPLIT PAREDE

PIONEER

12.000 Btu/h

SPLIT TETO
SPLIT PAREDE

TOTALINE
PIONEER

12.000 Btu/h
12.000 Btu/h

3
1

SPLIT PAREDE

MILLER

18.000 Btu/h

SPLIT PAREDE
SPLIT PAREDE
SPLIT TETO

TOTALINE
TOTALINE
HITACHI
SPRINGER
SILVERMAXI
PIONEER
PIONEER

12.000 Btu/h
18.000 Btu/h
42.000 Btu/h

2
1
2

58.000 Btu/h

24.000 Btu/h
18.000 Btu/h

2
1
21

SPLIT TETO
SPLIT PAREDE
SPLIT PAREDE

TOTAL

3.2.2

Locais para a prestao dos servios, observado o subitem anterior:

EDIFCIO-SEDE E AUDITRIO CARLOS ALBERTO BANDEIRA DE ARAJO

Av. Coronel Teixeira, n 7.995 Nova Esperana (Ponta Negra)

UNIDADE DESCENTRALIZADA

Av. Andr Arajo, n 23 - Aleixo

PROMOTORIAS DO CENTRO INTEGRADO DE ATENDIMENTO INICIAL AO ADOLESCENTE
INFRATOR (COMPLEXO DO MENOR)

Rua Desembargador Joo Machado, s/n - Alvorada

PROMOTORIAS DO FRUM MINISTRO HENOCH DA SILVA REIS

Av. Andr Arajo, s/n - Aleixo

PROMOTORIAS DO FORUM DESEMBARGADOR MRIO VEROSA

Rua Alexandre Amorim, n 285 - Aparecida

PROMOTORIAS DO FORUM DESEMBARGADOR LCIO FONTES DE REZENDE

Avenida Noel Nutels, s/n - Cidade Nova

PROMOTORIAS DO FRUM DESEMBARGADOR AZARIAS MENESCAL DE VASCONCELOS

Avenida Autaz Mirim, s/n - So Jos

3.3 Os servios de MANUTENO PREVENTIVA consistem na execuo de servios tcnicos
especializados, necessrios e indispensveis ao funcionamento regular e permanente de

Setor de Compras e Servios - SCS

3.4
3.5

3.6

todo o sistema de climatizao dos prdios e salas da PGJ-AM, relacionados nos subitens
3.2.1 e 3.2.2 desta Especificao.
3.3.1 A MANUTENO PREVENTIVA abrange as medidas bsicas referentes aos
procedimentos de verificao visual do estado de limpeza, remoo de sujidades por
mtodos fsicos e manuteno do estado de integridade e eficincia de todos os
componentes dos sistemas de climatizao, para garantir a qualidade do ar de
interiores e preveno de riscos sade dos ocupantes de ambientes climatizados.
3.3.2 A MANUTENO PREVENTIVA dever ser executada observando-se a
periodicidade e as especificaes das verificaes contidas no Plano de
Manuteno, Operao e Controle PMOC - elaborado pela CONTRATADA em
conformidade com a Portaria n 3523/98 do Ministrio da Sade (ou alteraes
posteriores) e de acordo com as necessidades dos equipamentos - devidamente
aprovado pela CONTRATANTE, assim como outras que sejam necessrias ao bom
funcionamento dos equipamentos.
A MANUTENO CORRETIVA ser executada sempre que houver necessidade de
consertos e reparos para restaurar o perfeito funcionamento dos equipamentos, ou quando
requerida pela CONTRATANTE.
A contratao e, consequentemente, a proposta de preos para os servios de
MANUTENO PREVENTIVA E CORRETIVA, BEM COMO ASSISTNCIA TCNICA,
dever contemplar o FORNECIMENTO DE MO-DE-OBRA, PEAS E ACESSRIOS DE
REPOSIO, com cobertura de todos os equipamentos, peas (salvo compressores),
ferramentas e materiais de consumo (solventes, lubrificantes, graxas, vaselinas, espumas,
soldas, lixas, brocas, lminas, pilhas, baterias, esponjas, estopas, panos, pincis, escovas e
todos os produtos de limpeza e proteo, gs refrigerante, entre outros), locao de
andaimes e equipamentos de segurana, sempre que preciso, necessrios prestao
integral, tempestiva e adequada dos servios, em conformidade com as especificaes dos
fabricantes dos equipamentos, as normas tcnicas e de segurana e demais condies
constantes desta Especificao.
3.5.1 As peas e componentes aplicados na execuo dos servios devero apresentar
padres de qualidade e desempenho iguais ou superiores aos utilizados na
fabricao dos equipamentos, sendo obrigatoriamente novos e de primeiro uso,
originais, compatveis com os existentes, com garantia do fabricante e assistncia
tcnica pelo perodo mnimo de 12 (doze) meses.
3.5.2 A contratao no contemplar a aquisio de compressores, mas somente o
servio de substituio (remoo e instalao) da pea. Havendo necessidade
de substituio de compressores, observar-se- o procedimento descrito no subitem
4.6.2 desta Especificao.
3.5.3 Todas as peas substitudas devero ser entregues CONTRATANTE.
A prestao dos servios dever ser executada por profissionais e/ou equipes
especializadas, incluindo dois tcnicos residentes, sob a orientao e responsabilidade
tcnica de um Engenheiro/Tecnlogo Mecnico ou Industrial especializado em
refrigerao, com registro profissional.
3.6.1 O responsvel tcnico dever elaborar o Plano de Manuteno, Operao e
Controle PMOC a que se refere o subitem 3.3.2, bem como emitir a respectiva
Anotao de Responsabilidade Tcnica ART.
3.6.2 O responsvel tcnico dever realizar vistorias quinzenais (periodicidade
mnima) no sistema, em datas previamente agendadas com a CONTRATANTE, a
fim de inspecionar o estado geral dos equipamentos e a execuo dos servios.

Setor de Compras e Servios - SCS

3.6.3

3.7

3.8

A CONTRATADA dever manter, operando em carter residente nas instalaes da

CONTRATANTE, 2 (dois) tcnicos mecnicos de ar condicionado, ou
equivalente, com experincia mnima de 3 (trs) anos, devidamente
comprovada, em manuteno de equipamentos compatveis aos descritos no
subitem 4.1.1 desta Especificao.
3.6.3.1 A jornada de trabalho semanal do pessoal supracitado ter durao de 44
(quarenta e quatro) horas, de segunda a sexta-feira, no horrio
compreendido entre 07h00min e 16h00min, com intervalo de 01h00min
para o almoo, e aos sbados, das 08h00min s 12h00min, podendo
haver reajuste dos dias e horrios conforme o interesse e a necessidade
da Administrao, sem que isso represente nus adicional para a
CONTRATANTE, observadas, em todo caso, as disposies
constitucionais e legais atinentes.
A prestao dos servios constantes nesta Especificao dever estar sujeita s condies
especiais estabelecidas na Conveno Coletiva de Trabalho e Termos Aditivos
vigentes, se for o caso, celebrados entre os sindicatos patronais e as categorias
profissionais pertinentes.
A presente contratao dever atender, no que couber, aos dispositivos das Leis n
8.666/93, n 5.194/66, n 6.496/77, n 8.078/90, n 10.406/02 e s demais legislaes e
normas pertinentes.

4 DAS OBRIGAES DA CONTRATADA

Constituem obrigaes da CONTRATADA:
4.1 No momento da assinatura do contrato, entregar declarao expressa de que cumpre
as exigncias das normas regulamentadoras emanadas pela Secretaria de Segurana e
Sade do Trabalho, do Ministrio do Trabalho e Emprego, e que manter essa condio
durante toda a vigncia do contrato firmado.
4.2 Entregar, no prazo de cinco dias teis contados da assinatura do contrato e antes do incio
da execuo dos servios, a via destinada ao CONTRATANTE da(s) Anotao(es) de
Responsabilidade Tcnica ART(s), devidamente registrada(s), nos termos da Lei n
6.496/77.
4.3 Apresentar, at a data do incio da execuo dos servios, o Plano de Manuteno,
Operao e Controle PMOC, previamente aprovado pela Fiscalizao da
CONTRATANTE, juntamente com a respectiva ART.
4.4 Executar os servios dentro do prazo, com esmero e perfeio, observando estreitamente
as especificaes constantes neste documento, as prescries e as recomendaes dos
fabricantes, a legislao federal, estadual e municipal, se houver, e as ltimas revises das
normas tcnicas especficas, especialmente as normas da ABNT Associao Brasileira
de Normas Tcnicas, incluindo a NBR 13.971 Sistema de Refrigerao,
Condicionamento de Ar e Ventilao e a Portaria 3253/98, do Ministrio da Sade, bem
como outras normas correlatas, ainda que no explicitamente citadas nesta Especificao.
4.4.1 No sero toleradas solues parciais ou improvisadas, ou que no atendam
melhor tcnica preconizada para os servios.
4.5 Substituir imediatamente, no caso de ausncia de empregados, por outros que tenham
experincia equivalente ou superior, no prazo mximo de 1 (uma) hora aps a
comunicao, ressaltando-se que a inexecuo parcial ou total do contrato poder ensejar a
aplicao de multa, sem prejuzo das demais penalidades.

Setor de Compras e Servios - SCS

4.6

Fornecer mo-de-obra, equipamentos, peas (exceto compressores) e acessrios de

reposio, ferramentas, materiais de consumo, andaimes e equipamentos de segurana,
sempre que preciso, necessrios prestao integral, tempestiva e adequada dos servios.
4.6.1 Em qualquer caso, todas as despesas relativas mo-de-obra sero
integralmente cobertas pelo valor mensal da manuteno preventiva e
corretiva, sem qualquer nus adicional para a CONTRATANTE, inclusive
quanto eventual necessidade de carga de gs.
4.6.2 No caso dos compressores, pea no coberta no preo contratado, conforme
o subitem 3.5.2 desta Especificao, sua aquisio ser realizada pela
CONTRATANTE.
4.6.2.1 Toda necessidade de substituio de peas/componentes dever ser
comunicada no prazo mximo de 6 (seis) horas, com a devida
justificativa, pela CONTRATADA CONTRATANTE, que ir avaliar o
caso e autorizar ou no a substituio da pea em questo.
4.6.3 Julgando haver a real necessidade de substituio das peas/componentes, a
CONTRATANTE providenciar a aquisio e disponibilizar CONTRATADA
para que proceda troca do item.
4.7 Dar garantia total pelos servios executados, bem como peas e componentes
substitudos/aplicados, por um prazo mnimo de 12 (doze) meses contados do trmino
da execuo dos servios, sendo que a mesma dever constar na proposta.
4.8 Substituir, remover, reparar, corrigir ou reconstituir, conforme determinado pela
CONTRATANTE, s suas expensas, o objeto/servio ou parte dele que no atenda s
especificaes exigidas ou em que se verifiquem imperfeies tcnicas ou defeitos, no
prazo mximo de 3 (trs) dias teis, contados do recebimento da notificao emitida pela
CONTRATANTE.
4.8.1 Decorrido o prazo descrito no item acima sem o atendimento devido, fica a
CONTRATANTE autorizada a contratar os servios de outra empresa e a
cobrar da CONTRATADA os custos respectivos, sem que tal fato acarrete
qualquer perda quanto garantia dos equipamentos, peas e materiais aplicados.
4.9 Prestar os servios dentro dos parmetros e rotinas estabelecidos, fornecendo todos os
materiais, ferramentas e equipamentos necessrios em quantidade, qualidade e
tecnologia adequadas s recomendaes aceitas pela boa tcnica, normas e legislao.
4.10 Responsabilizar-se por todos os encargos e obrigaes concernentes s legislaes
sociais, trabalhistas, tributrias, fiscais, comerciais, securitrias e previdencirias
que resultem ou venham resultar da execuo dos servios, bem como por todas as
despesas decorrentes da execuo de eventuais trabalhos em horrios extraordinrios
(diurno e noturno), e, em suma, todos os gastos e encargos com material e mo de obra
necessrios completa realizao dos servios.
4.10.1 Alm do pagamento dos salrios e encargos sociais e trabalhistas, inclusive
obrigaes relativas a acidentes de trabalho, a CONTRATADA ser responsvel
pelas despesas alusivas a vales-alimentao e vales-transporte destinados aos
seus empregados, nas quantidades necessrias e suficientes a serem utilizados
no decorrer do trabalho, conforme Conveno Coletiva e Termos Aditivos
vigentes.
4.10.2 A inadimplncia da CONTRATADA, com referncia aos encargos decorrentes da
execuo do objeto, no transfere CONTRATANTE a responsabilidade por seu
pagamento.

Setor de Compras e Servios - SCS

4.11
4.12

4.13

4.14

4.15
4.16

Apresentar, durante toda a execuo do contrato, documentos que comprovem o

cumprimento da legislao em vigor quanto s obrigaes assumidas, especialmente,
encargos sociais, previdencirios, tributrios, fiscais e comerciais.
Aceitar, integralmente, todas as decises, mtodos e processos de inspeo, verificao e
controle adotados pela PGJ/AM, acatando as observaes feitas pela FISCALIZAO
quanto execuo dos servios e qualidade dos materiais empregados e obrigando-se a
fornecer todos os dados, elementos e explicaes que a CONTRATANTE julgar necessrio.
4.12.1 A ao de fiscalizao no exonera a CONTRATADA de suas responsabilidades
contratuais.
Comunicar imediatamente CONTRATANTE, por escrito, toda e qualquer anormalidade
que dificulte ou impossibilite a execuo dos servios objeto deste Termo, e apresentar
justificativa escrita, devidamente comprovada, nos casos de ocorrncia de fato
superveniente, excepcional ou imprevisvel, estranho vontade das partes, e de
impedimento de execuo por fato ou ato de terceiro reconhecido pela CONTRATANTE em
documento contemporneo a sua ocorrncia, quando no puder cumprir os prazos
estipulados para a execuo, total ou parcial, dos servios.
4.13.1 Caso ocorra atraso por culpa da CONTRATANTE, o prazo do cronograma ser
aumentado na mesma proporo.
No transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto contratado sem prvia e expressa
anuncia da CONTRATANTE.
4.14.1 A PGJ/AM no aceitar, sob pretexto algum, a transferncia de responsabilidade
da CONTRATADA para outras entidades, sejam fabricantes, tcnicos,
subempreiteiros ou quaisquer outros.
Manter-se, durante toda a execuo do contrato, em compatibilidade com as obrigaes
assumidas, todas as condies de habilitao e qualificao exigidas na contratao.
A inobservncia das especificaes constantes deste documento, bem como das clusulas
contratuais, implicar na rejeio parcial ou total dos servios, devendo a CONTRATADA
refazer as partes recusadas sem direito a indenizao.

5 DO PAGAMENTO
5.1

Para fins de pagamento, mensalmente, a CONTRATADA dever encaminhar Diretoria de

Oramento e Finanas, por intermdio do setor de protocolo, os seguintes documentos:
a) requerimento para pagamento da(s) nota(s) fiscal(is) referente(s) aos servios
realizados;
b) nota(s) fiscal(is) das peas substitudas ou aplicadas e dos servios realizados,
devidamente discriminada(s), em nome da Procuradoria Geral de Justia, CNPJ
04.153.748/0001-85, a fim de que seja(m) atestada(s) por servidor designado pela
PGJ/AM;
c) recibo em duas vias;
d) certides negativas de dbito para com a Seguridade Social e o Fundo de
Garantia por Tempo de Servio;
e) certido negativa de dbitos trabalhistas;
f) certido de regularidade junto s Fazendas Federal, Estadual e Municipal.
5.1.1 A regularidade quanto s alneas d, e e f dever ser mantida durante todo o
perodo de vigncia do contrato.
5.1.2
No campo DADOS ADICIONAIS INFORMAES COMPLEMENTARES da
Nota Fiscal Eletrnica (NF-e), a CONTRATADA dever informar,

Setor de Compras e Servios - SCS

5.2

5.3

obrigatoriamente, o nmero da Nota de Empenho e os dados bancrios

cadastrados no sistema AFI para o pagamento.
5.1.3
Em razo do disposto nos artigos 3 e 4 da Lei Complementar n 116/03, que
dispe sobre o Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza - ISS, a
CONTRATADA dever emitir o documento fiscal e recolher o imposto devido ao
Municpio onde ocorrer a prestao do servio, salvo os casos estabelecidos
em lei.
A CONTRATADA dever entregar, mensalmente, sob pena de suspenso do pagamento,
os seguintes documentos FISCALIZAO, para que sejam atestados ou visados e
arquivados em pasta prpria:
a) Declarao (relatrio) dos servios realizados, devidamente assinada pelo
responsvel tcnico, conferida e certificada pela CONTRATANTE.
a.1) A declarao dever conter, ainda, a descrio, com as especificaes, e o
quantitativo das peas que tenham sido substitudas ou aplicadas no perodo, bem
como dos materiais utilizados e outros registros pertinentes.
a.2) Caber FISCALIZAO atestar que todas as peas substitudas foram
efetivamente entregues CONTRATANTE.
b) Plano de manuteno preventiva referente ao ms subsequente, indicando os
servios a serem realizados e a relao de peas a serem substitudas, alm de outros
registros pertinentes.
Para comprovar o recolhimento dos encargos sociais nos termos da legislao, o
pagamento dos tributos e outros impostos e taxas obrigatrias na execuo dos servios
contratados, a CONTRATADA ficar obrigada a apresentar a seguinte documentao, sob
pena de no serem efetuados os pagamentos, alm da aplicao de multas:
5.3.1 At 15 (quinze) dias corridos aps a assinatura do contrato:
a) Cpia do Contrato de Trabalho e do Regulamento Interno da Empresa, se
houver, bem como do Acordo ou da Conveno Coletiva de Trabalho, ou
ainda, do Acrdo Normativo proferido pela Justia do Trabalho, se for o
caso, relativos categoria profissional a que pertence o trabalhador, para
que se possa verificar o cumprimento das referidas clusulas;
b) Registro de Empregado e cpia das pginas da Carteira de Trabalho e
Previdncia Social, atestando a contratao;
c) Comprovante de cadastramento do trabalhador no regime PIS/PASEP;
d) Comprovante de realizao de exames admissionais, se for o caso.
5.3.2 Mensalmente (no momento oportuno):
a) Carto, Ficha ou Livro de Ponto assinado pelo empregado, em que constem
as horas trabalhadas, normais e extraordinrias;
b) Recibo de concesso do aviso de frias e realizao de exames peridicos,
no momento oportuno;
c) Recibos de pagamento atestando o recebimento de salrios mensais e
adicionais, frias + 1/3 e 13 salrio (1 e 2 parcelas), quando da poca
oportuna, alm de salrio-famlia, caso devido, assinado pelo empregado, ou,
conforme o art. 464 da Consolidao das Leis do Trabalho - CLT,
acompanhado de comprovante de depsito bancrio na conta do trabalhador;
d) Comprovantes que atestem o correto recolhimento dos encargos e
obrigaes legais, relativos ao ms anterior, tais como: Fundo de Garantia do
Tempo de Servio FGTS, fornecimento de vale-transporte e auxlioalimentao etc.

Setor de Compras e Servios - SCS

5.4
5.5
5.6

e) Comprovante de entrega da Relao Anual de Informaes Sociais RAIS.

5.3.3 No caso de resciso contratual e/ou substituio do empregado:
a) Termo de resciso do contrato de trabalho, devidamente homologado,
quando o trabalhador estiver h mais de um ano prestando servios na
empresa;
b) Documento que comprove a concesso de Aviso Prvio, trabalhado ou
indenizado, seja por parte da empresa, seja por parte do trabalhador;
c) Recibo de entrega da comunicao de dispensa e do requerimento de
seguro-desemprego, Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CAGED, nas hipteses em que o trabalhador possa requerer o respectivo
benefcio;
d) Cpia da Guia de Recolhimento Rescisrio (GRR) ou Guia de
Recolhimento Rescisrio do FGTS e Informaes Previdncia Social
(GRFP), em que conste o recolhimento do FGTS nos casos em que o
trabalhador foi dispensado sem justa causa ou em caso de extino de
contrato por prazo determinado.
e) Comprovante de realizao de exames demissionais.
O atraso ou irregularidade na apresentao dos documentos exigidos como condio para
pagamento importar em prorrogao automtica do prazo de vencimento da obrigao
da CONTRATANTE.
Nenhum pagamento ser efetuado CONTRATADA enquanto pendente de liquidao
qualquer obrigao financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou
inadimplncia.
Na falta dos registros ou documentaes ou, ainda, constatada a irregularidade,
poder ser convocado outro licitante, desde que respeitada a ordem de classificao, para,
depois de comprovados os requisitos habilitatrios e feita a negociao, assinar o contrato,
sem prejuzo das multas editalcias e contratuais, bem como das demais cominaes legais.