0

Sistema de informacin

Contenido:
Opciones de informe en Gestin de actos
Men dinmico de informacin
Informes sobre
Participacin
Actos
Recursos

SAP AG 1999

SAP AG

HR515 8-1

0.2
Sistema de informacin: Objetivos didcticos del
captulo

Una vez terminado este captulo, podr:

Trabajar en el men de informacin dinmico.
Solicitar informes sobre:
Participacin
Actos
Recursos

SAP AG 1999

SAP AG

HR515 8-2

0.3
Sistema de informacin: Escenario empresarial

La gestin de actos llevada a cabo en su

departamento de formacin y perfeccionamiento
debe desarrollarse sin contratiempos y de modo
eficiente. Para ello es necesaria la solicitud regular
de informes y grficos para hacer un seguimiento
de los participantes, los actos y los recursos.
Tambin se necesitan folletos de los actos en los
que hacer pblica su oferta de actos.
Para estos dos fines debe utilizar el men
dinmico de informacin.

SAP AG 1999

SAP AG

HR515 8-3

0.4
Sistema de informacin en la gestin de actos
...

SAP Easy Access

Otro men

...

Gestin de actos
Participacin
Actos
Recursos
Sistema de informacin
Informes
Participacin
Actos
Recursos
Equipo de recursos
Ocupacin de recursos
Ocupacin de recursos grfica
Recursos libres/ocupados
Estadstica ocupacin recursos
Ocup.recursos abierta tipo rec.
Herramientas de informe
Ad Hoc Query
SAP Query
Men de informacin
Herramientas
Opciones

Gestin de actos
tiene las siguientes
opciones de informe:

En Informes en el men SAP Easy

Access, tiene acceso directo a todas las
opciones de informe estndar de
participacin, actos y recursos.

Desde Herramientas de informe puede

acceder directamente a Ad Hoc Query o
a SAP Query. Estas dos herramientas
le permiten definir an ms los informes.

Esta entrada lleva directamente

al men dinmico de informacin

SAP AG 1999

Puede acceder a las opciones de informe desde el men SAP Easy Access en Recursos humanos ->
Gestin de actos -> Sistema de informacin:
Puede acceder a los diversos informes de participacin, actos y recursos desde Sistema de
informacin -> Informes.
En el Sistema de informacin, tambin puede llamar Ad Hoc Query y SAP Query. stas son
poderosas herramientas de informe que le proporcionan la flexibilidad de definir sus propios
informes.
Puede iniciar el Men de informacin en Sistema de informacin, desde donde tambin puede
acceder a informes de participacin, de actos y de recursos. Para ello, slo tiene que seleccionar el
objeto del que desee hacer un informe e iniciarlo sin tener que introducir datos de seleccin
manualmente.

En muchos casos, tambin puede visualizar y actualizar otros datos adicionales en la visualizacin de
lista del informe.

Los resultados de informe se visualizan normalmente en LVA. Esta es una interfase estandarizada
para visualizar listas. La lista le ofrece las siguientes funciones:
Visualizacin de lista individual
Downloads (a Excel, etc.)
Visualizacin de subtotales y totales.

SAP AG

HR515 8-4

0.5
Men dinmico de informacin
Acto
Informacin

Tratar
Complementos
a
VisualizacinOpciones
Sistema Ayuda
Tratar
Pasar aPasar
Vista
Opciones
Sistema
Ayuda
...

Men dinmico de informacin

En Opciones, puede
especificar si los informes se
inician directamente o a
travs de una pantalla de
seleccin.

Plan actual 09/01/2000 - 12/31/2001

Cursos de gestin
Cursos comercial
Cursos de personal
Cursos tcnicos
Cursos de idiomas
Ingls para principiantes
03/09/2000 - 06/10/ 2000 Ingls para principiantes
10/11/2000 -11/10/ 2000 Ingls para principiantesParticipacin...
8 I.A. Controlling
Actos...
4 I.A. Cuentas de activos
Recursos...
Robert Miller
Visualizar
Angela Smith
11/11/2000 -12/14/ 2000 Ingls para principiantesKnowledge Link
01/08/2001 - 02/09/ 2001 Ingls para principiantes
02/02/2001 - 09/03/ 2001 Ingls para principiantes
09/03/2001 - 12/03/ 2001 Ingls para reuniones
Haga click en el botn
Ingls avanzado
derecho del ratn o
Ingls comercial
pulse Informacin para
Ingls tcnico
Tipos de acto no asignados
seleccionar rea informe.

SAP AG 1999

Desde el men dinmico de informacin puede acceder a todos los informes estndar de
participacin, actos y recursos que hay en Gestin de actos.

La ventaja del men dinmico de informacin es que los datos para el informe se leen
automticamente al seleccionar un objeto con el cursor, y no tiene que introducirse manualmente.
Por ejemplo, si selecciona un acto e inicia uno de los informes de acto, el sistema lee
automticamente los datos de acto.

Puede utilizar la funcin Activar/desactivar imagen de seleccin en Opciones para especificar si los
informes se inician desde la pantalla de seleccin o directamente desde el men. Si desactiva la
pantalla de seleccin, siempre que llame un informe accede directamente a la pantalla de salida de
lista.

Nota:
Puede alternar entre el men de informacin, el men de participacin y el men de actos segn sea
necesario, seleccionando Pasar a. Si lo hace as, siempre acceder al mismo lugar en la estructura
del men al que acceda.

SAP AG

HR515 8-5

0.6
Men de informacin: Participacin
Men dinmico de informacin
Information
Menu: Participacin
Ingls
Lista de participantes
Lista de presencias
Lista de empleados
Inscripciones por participante
Historial de formacin del participante
Requisitos de participacin
Cualificaciones del participante
Ajuste de condiciones previas
Calificaciones de participante
Reservas anticipadas por tipo de acto
Reservas anticipadas por participante
Participantes a cambiar de curso
Estadsticas de participacin
Estad.participacin y volumen negocios
Anulaciones por tipo de acto
Anulaciones por participante
Ajuste de presupuesto

SAP AG 1999

En el men de informacin, seleccione Informacin -> Participaciones. Aparece una ventana de

dilogo que muestra un gran nmero de informes estndar disponibles para Participacin.

Si selecciona uno de los informes y Ejecutar, o se accede directamente a la salida en lista o a la

pantalla de seleccin de informe, dependiendo de sus especificaciones.

Puede encontrar algunos ejemplos de informes de Participacin en las siguientes transparencias.

SAP AG

HR515 8-6

0.7
Pantalla de seleccin
Programa

Tratar

Pasar a

Sistema Ayuda

...

Lista de participantes
Seleccin de acto
Acto

Grupo de actos

Tipo de actos

ID de objeto
Concepto bsqueda

Comercial

Perodo informe
Hoy

Todos

Mes actual

Pasado

Ao actual

Futuro

Da fijado
Otro perodo

Opciones de seleccin
X

Inscripciones norm.

Inscripciones oblig.

Inscrip. lista espera

Palo Alto

Lugar

Pantalla de seleccin estndar

SAP AG 1999

Si activa la pantalla de seleccin estndar acceder a una pantalla de seleccin de informe, cada vez
que llame un informe.

En esta pantalla, puede seleccionar objetos para el informe (si an no lo ha hecho en el men de
informacin).

Si desea ejecutar el informe para mltiples actos, por ejemplo, puede introducir un tipo de acto. El
informe tiene en cuenta todos los actos del tipo especificado. Tambin tien la opcin de seleccionar
mltiples objetos de un tipo de objeto, como mltiples fechas de acto de un tipo de acto,
seleccionando Seleccin mtliple.

Puede especificar cualquier perodo de informe en la pantalla de seleccin. Al comenzar un informe

directamente desde el men de informacin, el perodo de informe se determina automticamente
segn el perodo de seleccin establecido para el men de informacin.

Si selecciona la opcin pantalla de seleccin estndar en la pantalla de seleccin del informe previo
(vase transparencia) que aparece normalmente al llamar un informe, puede pasar a la pantalla de
seleccin ms detallada del informe principal seleccionando Ejecutar. Aqu puede seleccionar
objetos por status, por ejemplo. Por norma, la pantalla de seleccin del informe previo ofrece
suficientes opciones de datos de seleccin.

Una vez realizada su seleccin, pulse Ejecutar. Aparecen los resultados del informe.

SAP AG

HR515 8-7

0.8
Lista de participantes
Lista Tratar

Pasar a

Opciones

Sistema Ayuda

...

Lista de participantes
Seleccionar

Grabar

ABC

Impr.vista prel.

Lista de participantes
Perodo de seleccin 01/01/2001 - 03/31/2001
Acto

Fecha inicio Fecha de fin Nombre participante Fecha inscr. Tasa

Ingl.Com.

Ingl.Com.

06/03/2001 08/03/2001 John Anderson 07/10/2000 2,000.00 UNI

06/03/2001 08/03/2001 Anna Bender 08/10/2000 2,000.00 UNI
06/03/2001 08/03/2001 Robert Miller
08/10/2000 2,000.00 UNI
06/03/2001 08/03/2001 Antonia Kahn 03/10/2000 2,000.00 UNI

Ingl.Com.

06/03/2001 08/03/2001 Julian Sutton

06/11/2000 2,000.00 UNI

Ingl.Com.

06/03/2001 08/03/2001 Robert Miller

06/03/2001 08/03/2001 Peter Macken

07/11/2000 1,000.00 UNI

08/12/2000 1,000.00 UNI

Ingl.Com.
Ingl.Com.

Ingl.Com.

Moneda

SAP AG 1999

El informe de la Lista de participantes muestra una lista de participantes de los actos que ha
especificado.

Dependiendo de las especificaciones de visualizacin que realice, se visualizar cualquiera de los

datos siguientes:
Asignacin organizativa
Centro de coste
Prioridad de inscripcin
Fecha de inscripcin

La lista de participantes le ofrece las siguientes funciones:

Visualizar y actualizar tasas de participacin y datos de imputacin para el participante. Aparece la
ventana de dilogo Tasas de inscripcin y asignacin (Vanse tambin las transparencias de
Inscripcin de participacin).
Anular inscripciones de participacin.
Visualizar y tratar (crear o modificar) notas.
Tratar la lista de participantes como una lista de presencias (con una columna para firmas) y hacer
un download a Mircrosoft Word.

SAP AG

HR515 8-8

0.9
Inscripciones por participante
Lista

Tratar Pasar a Opciones

Sistema

Ayuda

...

Inscripciones de un participante
Seleccionar

Grabar

ABC

Impr.vista prel.

Inscripciones de participante
Perodo de seleccin 01/01/2001 - 12/31/2001
Nombre participante
Acto

Lisa Fischer
Lisa Fischer
Lisa Fischer
Lisa Fischer

Ingl.Com.
Comunic.
C++ Progr.

Fe. inicio

Fecha de fin

Fe insc.

Tasa

Mon.

Nota

09/01/2001 11/01/2001 07/10/2000 1,000.00 UNI

05/03/2001 09/03/2001 01/12/2000 1,800.00 UNI
06/03/2001 06/04/2001 01/12/2000 3,600.00 UNI

Ingl.Tecn.

09/04/2001 09/04/2001 05/01/2001 1,000.00 UNI

Lisa Fischer HR050
07/05/2001 07/05/2001 14/02/2001 2,000.00 UNI
Lisa Fischer Gest.tiempo 04/06/2001 08/06/2001 13/12/2000 2,000.00 UNI
Lisa Fischer HR515

05/06/2001 05/08/2001 04/02/2001 1,500.00 UNI

. 19,500.00 UNI

SAP AG 1999

El informe Inscripciones de participante lista todas las inscripciones de un participante dentro de un

perodo de seleccin.

Dependiendo de las especificaciones de visualizacin que realice, se visualizar cualquiera de los

datos siguientes:
Nombre de participante
Asignacin organizativa
Fecha del acto
Prioridad de inscripcin
Fecha de inscripcin
Tasa participacin

Puede ejecutar las siguientes funciones de la lista:

Visualizar y actualizar tasas de participacin y datos de imputacin para el participante. Aparece la
ventana de dilogo Tasas de inscripcin y asignacin. (Vanse tambin las transparencias de
Inscripcin de participacin).
Anular inscripciones de participacin
Visualizar y tratar (crear o modificar) notas

SAP AG

HR515 8-9

0.10
Historial de formacin del participante
Lista

Tratar Pasar a Opciones

Sistema

Ayuda

...

Historial de formacin del participante

Seleccionar

Grabar

ABC

Impr.vista prel.

Historial de formacin del participante

Perodo de seleccin 07/01/2000 - 06/30/2001
Acto TpActo Acto
Nombre de participante

Lisa Fischer

Lisa Fischer

Lisa Fischer

Lisa Fischer
Lisa Fischer

X
X

Fe. inicio

Fecha de fin Tasa

Mon.

ABAP Progr. 01/07/2000 08/07/2000 6,600.00 UNI

Ingl.Com.
09/01/2001 11/01/2001 1,000.00 UNI
Comunic.
05/03/2001 09/03/2001 1,800.00 UNI
C++ Progr. 02/03/2001 06/04/2001 3,600.00 UNI
Ingl.Tcn.

02/04/2001 02/04/2001 1,000.00 UNI

Lisa Fischer
Lisa Fischer

X
X

07/05/2001 11/05/2001 2,000.00 UNI

Gest.tiempo 04/06/2001 08/06/2001 2,000.00 UNI

Lisa Fischer

HR515

HR050

05/06/2001 07/06/2001 1,500.00 UNI

.12,900.00 UNI

SAP AG 1999

El informe Historial de formacin del participante le permite consultar una lista de todos los actos de
formacin y perfeccionamiento a los que ha asistido un participante en concreto, o para los que est
inscrito en un perodo determinado.

Dependiendo de las especificaciones de visualizacin que realice, se visualizar cualquiera de los

datos siguientes:
Nombre de participante
Nombre de tipo de acto al que se ha asistido
Nombre de tipo de acto en que se encuentra inscrito
Fecha del acto
Tasa participacin
Costes de formacin totales por participante

SAP AG

HR515 8-10

0.11
Reservas anticipadas por tipo de acto
Lista

Tratar Pasar a Opciones

Sistema

Ayuda

...

Reservas anticipadas por tipo de acto

Seleccionar

Grabar

ABC

Impr.vista prel.

Reservas anticipadas por tipo de acto

Perodo de seleccin 01/01/2001 - 03/31/2001
Acto

Nombre participante

Nm.EARe

Econ.bsica Brauer AG Frakfort

Econ.bsica Antonia Kahn
Econ.bsica Julian Sutton
Econ.bsica IDES Holding AG
Econ.bsica Int. E&T
Econ.bsica George Meyer
Econ.bsica Sally Smith

3
1
1
4
5
1
1
. 16

50
50
50
50
50
50
50

Fecha

Idioma

06/04/2001 Ingls

Lugar

06/04/2001 Ingls

Palo Alto
Palo Alto
Palo Alto

06/04/2001 Ingls
06/04/2001 Ingls

Palo Alto
Palo Alto

06/04/2001 Ingls
06/04/2001 Ingls

Palo Alto
Palo Alto

06/04/2001 Ingls

Nota

SAP AG 1999

Este informe muestra una lista de inscripciones previas por tipo de acto en el perodo especificado.
Esta informacin puede ayudar a determinar qu necesidad existe de un tipo de acto.

Dependiendo de las especificaciones de visualizacin que realice, se visualizar cualquiera de los

datos siguientes:
Tipo de actos
Nombre de participante
Asignacin organizativa
Prioridad reserva anticipada
Idioma de acto
Lugar
Nmero total de inscripciones anticipadas

Puede ejecutar las siguientes funciones de la lista:

Modificar reserva anticipada
Borrar reservas anticipadas
Visualizar y tratar (crear o modificar) notas

SAP AG

HR515 8-11

0.12
Estadsticas de participacin
Lista Tratar

Pasar a

Opciones

Sistema Ayuda

...

Estadsticas de participacin
Seleccionar

Grabar

ABC

Impr.vista prel.

Estadsticas de participacin
Perodo de seleccin 09/01/2000 - 12/31/2001
Acto

Fe. inicio

Fe. fin

Idioma Sin inscr.ListaEsp

Ingls princ. 03/09/2000 06/10/2000 IN

Ingls princ. 10/10/2000 10/11/2000 IN
Ingls princ. 03/11/2000 04/12/2000 IN
Ingls princ. 08/01/2001 09/02/2001 IN
Ingls princ. 12/02/2001 12/03/2001 IN
Ingls princ. 09/03/2001 10/04/2001 IN

30
19
29
0
28
30
136

4
0
0
0
0
5
9

X
X

X
X
X

SAP AG 1999

El informe de Estadsticas de participacin lista el nmero de participantes por acto de un tipo de

acto concreto durante el perodo especificado.

Tambin puede ofrecer otra informacin importante para los actos. Por ejemplo, puede visualizar
actos que an tienen que ser tratados ulteriormente.

Dependiendo de las especificaciones que realice, se visualizar cualquiera de los datos siguientes:
Acto
Fecha de fin e inicio del acto
Nmero de inscripciones por acto
Nmero total de inscripciones
Nmero de inscripciones en lista de espera
Indicadores de bloqueado (L), anulado (D para borrado), con historial (H), tratamiento ulterior.

SAP AG

HR515 8-12

0.13
Estadstica de participacin y de volumen de
negocios
Lista

Tratar Pasar a Opciones Sistema

Ayuda

...

Estadstica de participacin y de volumen de negocios

Seleccionar

Grabar

ABC

Impr.vista prel.

Estadstica de participacin y de volumen de negocios

Perodo 01/01/2001 - 04/30/2001

Tipo de actos

Datos de liquidacin

Ingls comercial
Ingls comercial
Ingls comercial
Ingls tcnico
Ingls tcnico
Ingls tcnico
Programacin C++
Programacin C++
Programacin C++

Gratuito
Susceptible factur.
Imputacin actividad
Gratuito
Susceptible factur.
Imputacin actividad
Gratuito
Susceptible factur.
Imputacin actividad

Inscripciones

Tasa

0
21 42,000.00
9
9,000.00
0
15 30,000.00
12 12,000.00
2
11 83,600.00
17 112,000.00
87 . 288,600.00

Moneda

UNI
UNI
UNI
UNI
UNI
UNI
UNI

SAP AG 1999

La Estadstica de participacin y volumen de negocios le ofrece un resumen de nmeros de acto y

cifras de volumen de negocio (ingresos totales de tasas de participantes) por tipo de acto.

Dependiendo de las especificaciones que realice, se visualizar cualquiera de los datos siguientes:
Tipo de acto
Informacin de imputacin: Inscripciones distribuidas por asignacion de tasas
Nmero total de participantes
Volumen de negocio facturado
Volumen de negocio facturado internamente
Volumen de negocio total

SAP AG

HR515 8-13

0.14
Men de informacin: Actos

Men dinmico de informacin

Men
Inglsde informacin: Actos
Demanda de actos
Horario de actos
Calificacin del acto
Jerarqua de actos
Estadsticas de participacin
Folleto del acto
Fechas de actos
Lista de recursos por acto
Ocupacin de recursos abierta por acto
Necesidad de material por acto
Precios de actos

SAP AG 1999

En el men de informacin, seleccione Informacin -> Actos. Aparece una ventana de dilogo que
muestra los informes estndar disponibles para actos.

Si selecciona uno de los informes y Ejecutar, se accede directamente a la salida en lista o a la

pantalla de seleccin de informes, dependiendo de sus especificaciones.

Puede encontrar algunos ejemplos de informes de Actos en las siguientes transparencias.

SAP AG

HR515 8-14

0.15
Calificacin del acto
Lista

Tratar Pasar a Vista

Opciones Sistema

Ayuda

...

Calificaciones de participante

Tratar calificaciones
Modelo de calificacinCalificacin de acto
Perodo calificado
04/11/2000 - 04/10/2001
Calificador
Todo
Y
Calificado
Ingls comercial
Status de calificacin Todo
Calificaciones individuales y de grupo
Calificador

Calificado

Status

Calificacin Inicio

Fin

Lisa Fischer

Ingl.Com.

En tratamiento

Ingl.Com.

01/09/2001

01/11/2001

Henry Swift

Ingl.Com.

En tratamiento

Ingl.Com.

01/09/2001

01/11/2001

Una French

Ingl.Com.

Completado

Ingl.Com.

01/09/2001

01/11/2001

Hans Herbst

Ingl.Com.

En tratamiento

Ingl.Com.

01/09/2001

01/11/2001

Sally Smith

Ingl.Com.

Completado

Ingl.Com.

01/09/2001

01/11/2001

Herbert Winter

Ingl.Com.

Completado

Ingl.Com.

01/09/2001

01/11/2001

SAP AG 1999

Este informe le permite ver qu calificaciones han creado los participantes de un acto. Puede utilizarlo para
valorar el xito de un acto. Tambin puede utilizar el informe para determinar qu actos an no se han
calificado y que calificaciones tienen que completarse.

Dependiendo de las especificaciones de visualizacin que realice, se visualizar cualquiera de los datos
siguientes:
Calificador (participante)
Calificado (acto)
Calificacin
Status de la calificacin

Puede ejecutar las siguientes funciones de la lista:

Consultar, modificar, crear, borrar, cambiar el nombre de las calificaciones o volver a fijar el status en en
tratamiento.
Crear medias de valoracin
Visualizar valoraciones
Comparar calificaciones

Nota:
Existe un informe correspondiente para informar de las calificaciones de participantes.

SAP AG

HR515 8-15

0.16
Folleto de acto
Folleto

Tratar

Pasar a Sistema Ayuda

...

Folleto de acto
WinWord

Fechas

Pgina 1
Cursos de ingls
Descripcin general
Cursos de ingls oral y escrito, e ingls especializado.
Pgina 2
Ingls comercial

(3 das)

Requisitos
Cualificacin:
- Buenos conocimientos bsicos de Ingls
Actos posteriores
Ninguno

Tambin puede incluir la

siguiente informacin:
Objetivos
Destinado a
Notas de acto
Informacin sobre el acto
Fecha y lugar de formacin

Contenido del curso

En este curso se imparte una base slida de ingls comercial y
se tratan en especial las reas de

SAP AG 1999

Puede confeccionar un folleto de actos con sus grupos y tipos de actos.

Dispone de la posibilidad de obtener una lista de las fechas de acto planificadas.

Puede hacer un download de los folletos a Microsofts Word y tratarlos antes de imprimir.

Segn el tipo o grupo de actos, el folleto incluir los siguientes datos:

descripcin del acto, duracin (en das), requisitos, acto posterior, contenidos, objetivos, grupo
destinatario, notas, precio y organizador.

Nota:
Los objetivos de acto pueden determinarse desde la relacin almacenada para el tipo de acto
gestiona la cualificacin, el acto posterior de la relacin presupone, y el grupo destinatario de la
relacin planeado para (puesto de trabajo).

Puede indicar informacin que no quiere que se incluya en el folleto en la pantalla de seleccin del
informe seleccionando Opciones de edicin ampliadas Tambin puede utilizar el indicador Marco
para especificar si aparece un arco vaco cuando no se ha actualizado un infotipo para el tipo de acto.
Puede utilizar esta opcin como recordatorio de qu infotipos an tienen que actualizarse para el tipo
de acto. Puede actualizar cualquier informacin que falte. Si no selecciona el indicador Marco, el
folleto no mostrar marcos vacos, slo la informacin se ha actualizado.

SAP AG

HR515 8-16

0.17
Reservas de recursos abiertas por acto
Lista

Tratar Pasar a Opciones

Sistema

Ayuda

...

Reservas de recursos abiertas por acto/tipo de recurso

Seleccionar

Grabar

ABC

Impr.vista prel.

Reservas de recursos abiertas por acto

Perodo de seleccin 01/01/2001 - 03/31/2001
Acto

Tipo de recurso Fe. inicio

Comunic.

Instructor

05/03/2001 05/03/2001 10:00:00

13:00:00

3,00

Comunic.

Instructor

05/03/2001 05/03/2001 14:00:00

17:00:00

3,00

Ingl.Com.

Instructor

06/03/2001 06/03/2001 09:00:00

17:00:00

8,00

Ingl.Com.

Sala

06/03/2001 06/03/2001 09:00:00

17:00:00

8,00

Ingl.Com.

Sala

06/04/2001 06/04/2001 09:00:00

17:00:00

8,00

Ingl.Reun.

Sala

10/03/2001 10/03/2001 14:30:00

16:30:00

2,00

Progr.C++

Sala

07/03/2001 07/03/2001 09:00:00

17:00:00

8,00

Progr.C++

Sala

07/04/2001 07/04/2001 09:00:00

17:00:00

8,00

Fe. fin

Inicio

Fin

Nm.h

SAP AG 1999

Este informe le permite consultar una lista de actos para los que no se ha reservado ningn recurso
de un tipo de recurso concreto (por ejemplo, instructor).

Si introduce un lugar, puede restringir los actos visualizados a aquellos que se celebren en el lugar
especificado.

Dependiendo de las especificaciones de visualizacin que realice, puede aparecer cualquiera de los
datos siguientes:
Nombre del acto
Perodo de seleccin
Nombre de los tipos de recurso necesarios
Perodo de reserva
Hora de reserva
Nmero de recursos necesarios

SAP AG

HR515 8-17

0.18
Men de informacin: Recursos

Men dinmico de informacin

Men
Inglsde informacin: Recursos
Equipo de recursos
Ocupacin de recursos
Ocupacin de recursos grfica
Recursos libres/ocupados
Estadstica de ocupacin de recursos
Ocupacin de recursos abierta por tipo de recurso

SAP AG 1999

En el men de informacin, seleccione Informacin -> Recursos. Aparece una ventana de dilogo
que muestra los informes estndar disponibles para recursos.

Si selecciona uno de los informes y Ejecutar, se accede directamente a la salida en lista o a la

pantalla de seleccin de informes, dependiendo de sus especificaciones.

Puede encontrar algunos ejemplos de informes de Recursos en las siguientes transparencias.

SAP AG

HR515 8-18

0.19
Ocupacin de recursos
Reserva

Tratar Pasar a

Sistema

Ayuda

...

Ocupacin de recursos
Trama horas

Trama semana

12/12/2000

Horario de actos
Ocupacin de recursos

Tipo de recurso
Perodo

Instructor
01/01/2001 - 01/31/2001

Da semana

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Sbado

Domingo

Fecha

01/01/01

01/02/01

01/03/01

01/04/01

01/05/01

01/06/01

01/07/01

No laboral

No laboral

No laboral
Rickes
Leroc

Workshop

12/09/2000
Tipo de recurso
Perodo

HR050

Ocupacin de recursos

Instructor
01/01/2001 - 01/31/2001

Da semana

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Sbado

Domingo

Fecha

01/08/01

01/09/01

01/10/01

01/11/01

01/12/01

01/13/01

01/14/01

No laboral

No laboral

Rickes

HR050

Leroc

Workshop

HR050

HR050

HR050

Ingl. Com.

Ingl. Com.

Ingl. Com.

HR050
HR050

SAP AG 1999

Este informe le permite visualizar reservas de recurso en un perodo de tiempo determinado

representado en forma de tabla (en trama de semana, da o mes). La visualizacin incluye detalles de
los recursos reservados (como instrutores) y los actos para los que se han reservado.

Pueden limitarse los datos visualizados especificando criterios de seleccin.

Puede, por ejemplo, especificar actos slo en status planificado, slo en status fijo, o ambos.
Puede visualizar reservas para un lugar especfico.
Puede especificar una reserva mnima para limitar los datos visualizados.
En caso de reservas mltiples de un recurso, puede especificar que slo se visualice una reserva.

La pantalla ofrece las siguientes opciones:

Cambiar la trama. En la trama de da tambin aparecen los das no laborables.
Visualice el horario o la lista de participantes de un acto.
Visualice los datos en forma de grfico. La representacin grfica corresponde a la salida del
informe Ocupacin de recursos grfica (vase la siguiente transparencia).

SAP AG

HR515 8-19

0.20
Ocupacin de recursos grfica
Diagrama de Gantt modo de visualizacin

Diagrama Tratar

Pasar a

Recursos

Opciones

Ayuda

Horario

Ocupacin
Ocupacin de recursos de 01/01/01 a 01/31/01

Instructor
Janine Leroc

01

02

03

04

05

06

07

08

04

11

18

35

01

08

16

22

Workshop

Ingls comercial
HR050

Alexander Rickes

HR515

Informacin sobre el acto

Acto
Perodo

50003886 HR050
01/08/01 a 01/12/01

SAP AG 1999

Este informe muestra datos de ocupacin de recursos para un perodo dado en formato grfico.

Se encuentran disponibles los mismos criterios de seleccin que en la representacin en tablas para
limitar los datos visualizados (vase la anterior transparencia)

Puede acceder a la representacin grfica desde la representacin en tablas y viceversa.

SAP AG

HR515 8-20

0.21
Recursos libres/ocupados
Recursos

Tratar Pasar a Informacin

Vista

Sistema

Ayuda

...

Recursos libres/ocupados
Ocupacin de recursos
12./9/2000

Reservas por da

Recursos libres

Tipo de recurso:

Libre/ocupado

Clave +/-

Salas

Lunes, 10/18/2001
Audimax
Sala Amsterdam
Sala Berln
Sala Londres
Sala Pars
Sala Roma
Lab. idiomas 2
Lab. idiomas 5
Sala de formacin 002
Sala de formacin 012
Sala de formacin 017
Sala de formacin 033
Sala de formacin 034

SAP AG 1999

Estos informes muestran recursos ocupados y libres de un tipo de recurso especfico en un perodo
dado.

Los recursos se listan por da. La visualizacin permite el cambio continuo entre recursos ocupados y
libres.

Puede visualizar ocupaciones de recursos individuales para el perodo especifico (vase el informe
Ocupacin de recursos) y reservas por da. Las reservas por da aparecen en formato de tablas con
horas exactas de la reserva en un da concreto. Las reservas de recursos pueden aparecer en
representacin grfica.

SAP AG

HR515 8-21

0.22
Sistema de informacin: Resumen del captulo

Ahora puede trabajar desde el men dinmico de

informacin, donde tiene acceso a todos los
informes de Gestin de actos:
Sobre participaciones
Sobre actos
Sobre recursos

Ahora puede solicitar una gran cantidad de

informes importantes en Gestin de actos.

SAP AG 1999

SAP AG

HR515 8-22

0.23Sistema de informacin - Ejercicios

Captulo: Sistema de informacin

En este ejercicio:

Solicite una variedad de informes en el Men informacin.

Los actos gestionados en su departamento de formacin y

perfeccionamiento debe desarrollarse sin contratiempos y de modo
eficiente. Para ello, es necesaria la solicitud regular de informes y
grficos para hacer un seguimiento de los participantes, los actos y los
recursos.
Adems, se precisa un folleto del acto en el que se pueda publicar el
catlogo de actos.
Para estos dos fines debe utilizar el Men informacin dinmico.

En este ejercicio, trabajar dentro del Men informacin.

Solicite diversos informes. El sistema propone varios. Tambin puede
iniciar otros informes que no estn incluidos en este ejercicio.

1.

2.

3.

Informes sobre participacin:

1.1.

Consiga informacin sobre el historial de formacin de un participante

1.2.

Consiga informacin sobre las cualificaciones de un participante

1.3.

Consiga informacin sobre las ventas y las estadsticas de participacin de un

tipo de acto.

Informes sobre actos:

2.1.

Infrmese de los precios de actos

2.2.

Cree un folleto de actos para un tipo de actos concreto

Informes sobre recursos:

3.1.

SAP AG

Infrmese sobre la ocupacin del tipo de recurso sala de formacin.

HR515 8-23

0.24Sistema de informacin Soluciones

Captulo: Sistema de informacin

En este ejercicio, trabajar dentro del Men informacin.

Seleccione en el Men SAP Easy Acces, Gestin de actos ->
Sistema de informacin -> Men de informacin.
Solicite diversos informes. El sistema propone varios
informes. Tambin puede iniciar otros informes que no estn
incluidos en este ejercicio.

1.

A travs de los informes sobre participantes, infrmese de:

1.1.

El historial de formacin del participante

En la estructura de men, desglose un acto con inscripciones. Seleccione una
reserva. Seleccione Informacin -> Participacin. Seleccione el informe
Historial de formacin de un participante. Inicie el informe seleccionando
Ejecutar. Para acceder a la informacin detallada, seleccione el icono de lupa.
Salga del informe.

1.2.

Cualificaciones de un participante:
Desglose el rbol hasta encontrar el acto para el que haba realizado
anteriormente operaciones subsiguientes. Seleccione una persona. Seleccione
Informacin -> Participacin. Seleccione el informe de Calificaciones de un
participante. Inicie el informe seleccionando Ejecutar.
Compruebe la lista y salga del informe.

1.3.

Estadsticas de participacin y ventas de un tipo de acto

Seleccione un tipo de acto. Seleccione Informacin -> Participacin.
Seleccione el informe Participacin y estadstica de volumen de negocios.
Inicie el informe seleccionando Ejecutar. (En caso de que el sistema le lleve a
la pantalla de seleccin, complete los campos obligatorios y seleccione
Ejecutar).
Salga del informe.

SAP AG

HR515 8-24

2.

3.

Informes sobre actos:

2.1.

Infrmese de precios de actos

Seleccione el nodo superior del rbol. Seleccione Informacin -> Actos.
Seleccione el informe Precios de actos. Seleccione Ejecutar. En la pantalla de
seleccin, marque Evaluar. Siga consultando informacin seleccionando
Seleccin detallada.
Salga del informe.

2.2.

Cree un folleto del acto:

Seleccione el nodo superior del rbol. Seleccione Informacin -> Actos.
Seleccione el informe Folleto de actos. Seleccione Ejecutar.
En la pantalla de seleccin, deje en blanco los campos de seleccin de acto, y en
Opciones de formato -> Opciones de formato ampliadas, desmarque la opcin
Marco (M). (De este modo slo obtiene datos que se han actualizado realmente
y no objetos vacos para infotipos que no se han actualizado.) Inicie el programa
mediante la opcin Ejecutar. Desplcese por el folleto.
Salga del folleto.

Utilizando los informes sobre recursos, infrmese de:

3.1

SAP AG

Las ocupaciones de su tipo de recurso Sala de formacin:

Seleccione Informacin -> Recursos y marque el informe Recursos
libres/ocupados. En la pantalla de seleccin, seleccione el tipo de recurso Sala
de formacin utilizando la funcin de bsqueda y seleccione la opcin
Recursos ocupados en la parte inferior de la pantalla. Seleccione Ejecutar.
Seleccione una sala.
Seleccione Ocupacin de recursos por da para informacin ms detallada.
Salga del informe.

HR515 8-25