Manual IKEPS 2016 2017

BAHAGIAN SUKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

_____________________________
MANUAL
PENGISIAN MODUL INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN
PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS)
SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
TAHUN 2016
_______________________________
SEKTOR PERANCANGAN DAN PENYELARASAN

1 NOVEMBER 2016
-1-
KANDUNGAN
BIL
1
PERKARA
Pengenalan
Objektif
Sasaran
Tempoh Pengumpulan Data Tahun 2016
Pengisian Maklumat / Data
Agensi Dan Pegawai Bertanggungjawab
Pentadbir Instrumen (PI)
Tugas Dan Tanggungjawab Pentadbir
Instrumen (PI)
Carta Aliran Proses Kerja
- Bahan Rujukan
- Senarai Pegawai Untuk Dirujuk
MUKASURAT
3
46
78
Senarai Pentadbir Instrumen (PI)
10 12
Manual Tatacara Pengisian
13 68
Terminologi i-KePS
69 71
Penghargaan
72
-2-
BAHAGIAN SUKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
MANUAL
PENGISIAN MODUL INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN
PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)
TAHUN 2016
PENGENALAN
i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan
Sekolah. i-KePS merupakan satu sistem aplikasi pangkalan data yang telah digubal
oleh Ahli Panel Khas yang terdiri daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan,
Kementerian Pendidikan Malaysia, Unit Sukan, Jabatan Pendidikan Negeri dan guru
sukan sekolah.
Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang

kemudahan prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid
di sekolah, perancangan program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di
dalam kejohanan-kejohanan sukan.
Aplikasi i-KePS mengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan

dan prasarana sukan di sekolah. Item ini meliputi maklumat tentang keluasan
padang, gred padang, trek (balapan), kegunaan dewan, penggunaan setor dan
kemudahan gelanggang sukan. i-KePS juga mengumpul maklumat mengenai
perancangan program atau aktiviti sukan, pelaksanaan dan penglibatan murid dalam
kegiatan sukan di sekolah.
-3-
OBJEKTIF
Objektif i-KePS adalah seperti berikut:
(i)
Mewujud
pangkalan
data
yang
komprehensif
mengenai
kemudahan
prasarana sukan sekolah;

(ii)
Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan

sekolah;
(iii)
Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang

penyediaan kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan
(iv)
Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju

pembangunan
sukan
sekolah
secara
komprehensif
bagi
menjamin
keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di sekolah.
SASARAN
Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus
tadbir Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah
Mengengah Kebangsaan (SMK), Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis
Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah
Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Kolej Vokasional (KV),
Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Seni Malaysia (SSeM), Sekolah Menengah
Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah
Menengah dan Rendah Khas, Sekolah Menengah dan Rendah Model Khas,
Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah Kebangsaan Khas dan Sekolah Menengah dan
Model Khas Komprehensif K9.
-4-
TEMPOH PENGUMPULAN DATA TAHUN 2016

(i)
Pengisian data oleh pihak sekolah mulai 7 hingga 25 November 2016

(Semua sekolah di Semenanjung Malaysia dan WP Labuan) manakala 7
hingga 30 November 2016 (Semua sekolah di Sabah dan Sarawak
sahaja). Pengisian data adalah melalui Secara Dalam Talian (On-Line)
sahaja.
Pihak sekolah boleh membuat capaian melalui laman web
(https://emisonline.moe.gov.my).
(ii)
Pengesahan
data
hendaklah
dibuat
diperingkat
sekolah
oleh
pihak
pengurusan sebelum atau pada 25 November 2016 (Semua sekolah di

Semenanjung Malaysia dan WP Labuan) manakala sebelum atau pada
30 November 2016 (Semua sekolah di Sabah dan Sarawak sahaja)
PENGISIAN MAKLUMAT/DATA
Semua proses pengisian maklumat/data hendaklah merujuk kepada Manual dan
Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah
Secara Dalam Talian (On-Line) di https://emisonline.moe.gov.my.
AGENSI DAN PEGAWAI TANGGUNGJAWAB

(i)
Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

a.
Sektor Perancangan dan Penyelarasan
(ii)
Pentadbir Instrumen (PI)
(iii)
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)

a.
(iv)
Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian (PPD/G)

a.
(v)
Pegawai Unit Sukan
Penyelia Kanan/Penyelia Sukan
Sekolah
a.
Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan
b.
Setiausaha Sukan Sekolah
-5-
PENTADBIR INSTRUMEN (PI)
Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dikenalpasti dan dilantik sama
ada di peringkat Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) atau Pejabat Pendidikan Daerah
(PPD) yang bertanggungjawab membantu Bahagian Sukan KPM merangkumi tugas
mengurus, menyelaras dan mentadbir data bancian yang telah disahkan.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:
(i)
Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);
(ii)
Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS Secara Dalam Talian

(On-Line) kepada Setiausaha Sukan Sekolah;
(iii)
Memantau pengisian data I-KePS Secara Dalam Talian (On-Line) diperingkat

sekolah
(iv)
Memastikan Pengisian data i-KePS diperingkat sekolah diisi dengan betul

berdasarkan
Manual
Tatacara
Pengisian
Modul
Instrumen
Bancian
Kemudahan Prasarana Dan Program Sukan Sekolah (i-KePS)
-6-
CARTA ALIRAN PROSES KERJA

PELAKSANAAN SISTEM i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE) 2016
TANGGUNGJAWAB
CARTA ALIRAN
TINDAKAN
MULA
Menghantar surat siaran

pelaksanaan i-KePS kepada JPN
Bahagian Sukan, KPM
MENGHANTAR SURAT
SIARAN
Bahagian Sukan, KPM
Pentadbir Instrumen
(PI), JPN
Sekolah
Setiausaha Sukan
Sekolah
PK KO / PK Sukan
TAKLIMAT PI
Memberi taklimat kepada

Pentadbir Instrumen (PI) di
peringkat JPN
Muat turun manual i-KePS
MENGEDAR MANUAL
i-KePS SECARA DALAM
TALIAN (ON-LINE)
PENGISIAN DAN
PENGESAHAN DATA
Pengetua / Guru Besar

-diselia oleh PI, JPN
Rujuk :
(https://emisonline.moe.gov.my)
Pengisian data i-KePS Secara
Dalam Talian (On-Line) oleh
semua sekolah di bawah KPM
Tempoh Pengisian data
mulai 7 November 2016 hingga
25 November 2016 (Sekolah di
Semenanjung Malaysia Dan WP
Labuan)
Tempoh Pengisian data
mulai 7 November 2016 hingga
30 November 2016 (Sekolah di
Sabah dan Sarawak)
Rujuk :
Pentadbir Instrumen
(PI), JPN
MENGANALISIS
DATA
Bahagian Sukan, KPM
Bahagian Sukan, KPM
LAPORAN MANUAL
i-KePS SECARA DALAM
TALIAN (ON-LINE)
Membuat semakan dan analisis

data i-KePS secara dalam talian
(on-line)
Menyediakan laporan data i-KePS

bagi tahun semasa
TAMAT
-7-
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT SEKOLAH
TANGGUNGJAWAB

GPK Kokurikulum
Setiausaha
Sekolah
Sukan

GPK Kokurikulum
Setiausaha
Sekolah
Sukan

GPK Kokurikulum
Setiausaha
Sekolah
CARTA ALIR PROSES
TINDAKAN
MULA
MENERIMA
SURAT SIARAN
MENGISI
MAKLUMAT i-KePS
PENGESAHAN DATA
i-KePS
Sukan
Menerima surat siaran

pelaksanaan
i-KePS
daripada PPD/JPN.
Mengisi
maklumat
i-KePS yang diperlukan.
Pengesahan maklumat
oleh
Pengurusan/Pentadbir
Sekolah
MEMAPARKAN MAKLUMAT
PROFIL SEKOLAH DI PAPAN
KENYATAAN SEKOLAH
TAMAT
-8-
BAHAN RUJUKAN (PENGISIAN DATA)
Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:

(i)
(ii)
(iii)
Manual Pengisian Modul Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana Dan

Program Sukan Sekolah (I-Keps) Secara Dalam Talian (On-Line) Tahun 2016
Capaian
web
pengisian
data
i-KePS
Tahun
2016
(https://emisonline.moe.gov.my); dan
Senarai Pentadbir Instrumen (PI) peringkat JPN/PPD.
PEGAWAI RUJUK
(i)
Sektor Data Pendidikan,

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP)
Aras 1-4, Blok E8, Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya Malaysia
Telefon : 03-8884 6532
Faks : 03-8884 6546
Emel : emisonline@moe.gov.my
-9-
SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN DAN PPD/G

Portal Untuk Muat Turun Manual dan pengisian data i-KePS
NAMA
NEGERI
JABATAN
/SEKOLAH
NO-TEL.
ALAMAT EMAIL
FAUZEE BIN
RAMLI
JOHOR
PPD PONTIAN
014-2756682
fauzeeramli@gmail.com
SHAHRUL IZWAN
BIN A.RAHMAN
JOHOR
UNIT SUKAN JPN

JOHOR
016-7765994
Shahrul.unitsukanjpn@gmail.com
MOHD ROSDI BIN

MAT ISA
JOHOR
SK TAMAN BUKIT
MEWAH
019-7177882
sdealager@icloud.com
RUSLAN BIN
ABDUL HAMID
JOHOR
SK TASEK UTARA
013-7207475
xilan5804@gmail.com
BADRUL HISHAM
BIN MOHD
RIDHWAN
KEDAH
JPN KEDAH
019-4332234
Badrul.sukan@gmail.com
AZIZAN BIN
OTHMAN
KEDAH
SK SYED IBRAHIM
019-5929190
zanskpp@gmail.com
AHMAD HANAPI
BIN ADAM
KEDAH
SK DATIN FATIMAH
011-2664 7418
ahmadhanapiadam@yahoo.com
MOHAMAD AZLI
SHAM BIN OSMAN
KELANTAN
SK KUALA KERAI
011-10625202
m.azliesham@gmailp.,/.com
NOR HISHAM BIN

MUHAMMAD
KELANTAN
JPN KELANTAN
013-9587887
syam7887@yahoo.com
10
KHALIL BIN
IBRAHIM
KELANTAN
PPD MACHANG
019-9530497
khalilibrahim405@gmail.com
11
MD NOH BIN
YUSOFF
MELAKA
PPD JASIN
013-3794696
mdnohhoki@yahoo.com.my
12
ABDUL RAHMAN
BIN ABDUL AZIZ
MELAKA
PPD MELAKA
TENGAH
013-6792845
rahmanmbg
13
MOHD SHAFEE
BIN SULAIMAN
MELAKA
JPN MELAKA
010-3405015
terbaeek@gmail.com
14
AB AZIZ BIN
JANTAN
MELAKA
PPD ALOR GAJAH
019-6662925
abaziz.jantan@moe.gov.my
15
NOR AISHAH BTE

ABD GHANI
NEGERI
SEMBILAN
JPN N. SEMBILAN
019-6640251
aishahusjpns@gmail.com
16
ALIZMAN BIN
ALAM
NEGERI
SEMBILAN
PPD JEMPOL
013-3038279
alizmanalam@yahoo.com
17
RUSEHAIZA BIN
MD DARUS
NEGERI
SEMBILAN
PPD KUALA PILAH
013-6040326
011-33006580
sukanppdkp@gmail.com
18
MOHD NIZAR BIN

HARTOYO
NEGERI
SEMBILAN
SK KEM SYED
SIRAJUDIN
013-2082048
niz_bh@yahoo.com
19
AB RAZAK BIN
MAMAT
PULAU
PINANG
JPN P. PINANG
013-6357471
razak.mamat@jpnpp.edu.my
20
HAMIZAH BINTI
HAMID
PULAU
PINANG
SMK TUN HUSSIEN

ONN
019-4033585
mezahamid@gmail.com
21
MOHD ZAHID BIN

ABDULLAH SANI
PULAU
PINANG
SK BUKIT GAMBIR
016-4443577
BIL
- 10 -
BIL
NAMA
NEGERI
JABATAN/
SEKOLAH
NO-TEL.
ALAMAT EMAIL
22
HASHMAN BIN ABDARAHIM
PULAU
PINANG
PPD SELATAN
SEBERANG PRAI
012-5090729
23
NOR AZMAN BIN BACHOK
PAHANG
PPD ROMPIN
019-9887108
azman.bachok@moe.gov.my
24
SYED AHMAD SHOBAUDIN

BIN SYED ABDULLAH
PAHANG
JPN PAHANG
014-5451551
sasliz69@yahoo.com.my
25
MOHD RADZI BIN MD ISA
PAHANG
SK INDERA
SHAHBANDAR
012-5833330
radzimdisa@gmail.com
26
AHMAD SHUKRI BIN

MOHAMMAD
PERAK
JPN PERAK
019-5732719
Shukri8789@gmail.com
27
NORZAIDI BIN BADARIDIN
PERAK
SK TELOK
BAKONG
012-5527722
norzaidi73@yahoo.com
28
MUHD HALIN OTHMAN
PERAK
SK DATUK NAN
KAYA, TANJUNG
MALAIM
016-4584746
skpbhem2012@gmail.com
29
SEENI ABBAS ALI BIN

ILHAN MOHAIDEEN
PERAK
SK JATI ,IPOH
016-3236177
abbasnd@yahoo.com
30
MOHAMAD FAUDZI BIN

MUSA@MUHAMMAD
PERLIS
JPN PERLIS
012-4025586
faudzispectra@yahoo.com
30
AZRUL SANI BIN ISMAIL
PERLIS
SRK SERI INDRA
019-4651122
azrulsani79@gmail.com
31
ZAINAL BIN MADI
SABAH
JPN SABAH
013-6722681
zbmwid@yahoo.com
32
HENRY KENNETH
LAWRENCE
SABAH
PPD PAPAR
013-8669920
henryken69@gmail.com
33
SUHAINEH SAINAN
SABAH
SM LA SALLE
019-8317316
ssswhhns@gmail.com
34
ASHLEY WILLIAM KUTOH
SARAWAK
JPN SARAWAK
019-8184089
ashleywilliamkutoh@gmail.com
35
WINNIE HO CHEE MOI
SARAWAK
PPD SEBAUH
014-8851070
winnieho8178@gmail.com
36
DICKEN AK KILUE
SARAWAK
PPD SERIAN
013-8297749
dickenkilue@gmail.com
37
JOHNNY RASIT
SARAWAK
JPN SARAWAK
019-8592905
joepida7237@gmail.com
38
ZAINAL BIN TAMBY CHIK
SELANGOR
JPN SELANGOR
016-3375637
39
DAYANG RANIAH BT.

AWING JALIL
SELANGOR
JPN SELANGOR
014-7163010
dygraniah@gmail.com
40
SHAFIRUDIN BIN KADIR
SELANGOR
SK BANDAR
UTAMA
DAMANSARA 2
019-2178677
Shafirudin28@gmail.com
41
WAN ROSHUAMAN BIN

WAN AHMAD
SELANGOR
SK SERDANG
019-2018555
Wan_aman212@yahoo.com
42
WAN AZALI BIN WAN

YUSOF
TGGANU
UNIT SUKAN JPN

TERENGGANU
019-9134188
azali_y@yahoo.com
- 11 -
BIL
NAMA
NEGERI
JABATAN/
SEKOLAH
NO-TEL.
ALAMAT EMAIL
42
SUHAIMI BIN
MOHAMAD
TGGANU
SMK CHENEH
BARU, KEMAMAN
019-9096388
Suhaimi@yahoo.com
43
NUR LAILI BT
LOCKMAN
TGGANU
SMK TENGKU
LELA SEGARA,
MARANG
013-9317137
Elly_2705@yahoo.com
44
MARIDHATIRIDHUAN
BIN MOHAMED
WP K. LUMPUR
JPN WP K.
LIMPUR
017-6616665
maripksc@gmail.com
45
AIMAN BIN IZHAR
WP K. LUMPUR
SK SERI
KEPONG
017-7788916
Moja_aiman88@yahoo.com
46
MOHD OTHMAN BIN

ISHAK
WP K. LUMPUR
PPD WILAYAH
SENTUL
017-2682342
mobi.othman@gmail.com
47
WAN SHARIPUDDIN
BIN WAN SABRI
WP K. LUMPUR
SK PUTERI
PANDAN 2
018-2065602
sabriws@yes.my
48
MOHD HANIFF BIN

HUSSAIN
WP PUTRAJAYA
SK PUTRAJAYA
PRESINT 5(1)
012-8171755
Mohdhaniffhussain1983@gmail.com
49
SAHNAN NUDDIN BIN

ABDUL RAZAK
WP PUTRAJAYA
JPN PUTRAJAYA
017-3465033
sahnan.razak@moe.gov.my
50
AWANG ZAIN BIN

AWANG ANAK
WP LABUAN
JPN LABUAN
019-8403268
unitsukanlabuan@gmail.com
51
ABD GANI BIN WAHAB
WP LABUAN
SMK MUTIARA
013-9395756
tuooo@yahoo.com
- 12 -
TATACARA PENGISIAN MODUL i-KePS SECARA DALAM TALIAN (ON-LINE)

URL : https://emisonline.moe.gov.my
1. Paparan di EMISONLINE
2. Login ID:
KODSEKOLAH_SUKAN
3. Password :
12345678
*Penukaran password
perlu dibuat setelah login
kali pertama
13
1. Skrin utama setelah

log masuk.
2. Klik menu i-KePS
3. Klik Pengisian i-KePS
14
PENGISIAN KEMUDAHAN
PRASARANA
15
MEDAN YANG PERLU DIISI DALAM i-KePS

PEMERIKSAAN KESELAMATAN BILIK PERSALINAN
PADANG SEKOLAH
GELANGGANG SERBAGUNA
TREK SINTETIK
BILIK KECERGASAN
ASTAKA
MAKMAL SAINS SUKAN
DEWAN
KOLAM RENANG
BILIK PERALATAN SUKAN

(ANGGARAN 1 KELAS=3 BAY)
16
1. Klik pada KEMUDAHAN

PRASARANA
2. Klik YA atau TIDAK pada item

PEMERIKSAAN KESELAMATAN
**Jika klik YA, perlu mengisi pada

ruangan TARIKH PEMERIKSAAN
**Jika klik TIDAK, TARIKH
PEMERIKSAAN tidak akan berfungsi
17

3. Klik ADA atau TIADA pada item
Padang Sekolah
**Jika klik ADA, perlu mengisi pada

ruangan KELUASAN PADANG & GRED
PADANG
**Jika klik TIADA, ruangan KELUASAN

PADANG & GRED PADANG tidak akan
berfungsi
**Klik pada ikon
untuk informasi
lanjutan
18
4. Klik ADA atau TIADA pada

setiap item yang dipaparkan

ruangan GUNASAMA, BILANGAN,
MASIH DIGUNAKAN & STATUS
FIZIKAL
**Jika klik TIADA, ruangan

GUNASAMA, BILANGAN, MASIH
DIGUNAKAN & STATUS FIZIKAL
tidak akan berfungsi
19
5. Klik butang SIMPAN
6. Jika sistem berjaya disimpan,

pengisian untuk skrin
KEMUDAHAN SUKAN akan
dipaparkan & status pengisian
KEMUDAHAN PRASARANA
akan bertukar warna HIJAU
20
7. Jika maklumat pengisian tidak berjaya

disimpan, skrin tetingkap seperti di atas
akan dipaparkan.
8. Klik OK untuk melengkapkan semula
maklumat pengisian kemudahan
prasarana
Panduan Penting:Ikon bertanda
- item telah diisi
Ikon bertanda
- item yang belum
diisi
Rekod akan disimpan selepas semua
item diisi dengan lengkap.
21
PENGISIAN KEMUDAHAN
SUKAN
22
PADANG BOLA
SEPAK
KRIKET
TENIS
PADANG HOKI
PING PONG
BOLA JARING
SOFTBOL
SEPAK TAKRAW
MEMANAH
BOLA TAMPAR
SKUASY
23
GIMNASTIK
GIMRAMA
BOLA BALING
BOLA KERANJANG
RAGBI
FUTSAL
BOWLING
24
1. Klik pada KEMUDAHAN SUKAN

setiap item yang dipaparkan.

ruangan GUNASAMA, BILANGAN,
MASIH DIGUNAKAN & STATUS
FIZIKAL
GUNASAMA, BILANGAN, MASIH
DIGUNAKAN & STATUS FIZIKAL
25
4.
Jika sistem berjaya
disimpan, pengisian untuk skrin

PERANCANGAN SUKAN akan
KEMUDAHAN SUKAN akan
bertukar warna HIJAU
26
5. Jika maklumat pengisian tidak

berjaya disimpan, skrin tetingkap
seperti di atas akan dipaparkan.
6. Klik OK untuk melengkapkan
semula maklumat pengisian
- item telah diisi
Ikon bertanda
- item yang
belum diisi
Rekod akan disimpan selepas
semua item diisi dengan lengkap.
27
PENGISIAN
PERANCANGAN
SUKAN
28

SUKAN UTAMA
INISIATIF SEKOLAH MEWUJUDKAN PROGRAM
PEMBANGUNAN BAKAT SUKAN
PROJEK SUKAN SEKOLAH DENGAN MSN, MAJLIS SUKAN
NEGERI, KBS ATAU PERSATUAN SUKAN KEBANGSAAN
PROJEK / PROGRAM SUKAN DI SEKOLAH YANG DIANJURKAN
OLEH KPM
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
29

PENYERTAAN GURU DALAM KURSUS PENINGKATAN
PROFESIONALISME SUKAN
KURSUS PENGURUSAN SUKAN
KURSUS KEJURULATIHAN
KURSUS KEPEGAWAIAN
KURSUS SAINS SUKAN
30

1. Klik pada
PERANCANGAN
SUKAN
31

2. Klik ADA atau TIADA pada setiap item
yang dipaparkan.

ruangan DILAKSANAKAN SETIAP
TAHUN atau MENGIKUT KEPERLUAN /
PERTANDINGAN dan KENYATAAN
PROGRAM YANG DIJALANKAN

DILAKSANAKAN SETIAP TAHUN atau
MENGIKUT KEPERLUAN /
PERTANDINGAN dan KENYATAAN
PROGRAM YANG DIJALANKAN tidak
akan berfungsi
32

**Jika klik ADA, perlu mengisi
pada ruangan DILAKSANAKAN
SETIAP TAHUN atau MENGIKUT
KEPERLUAN / PERTANDINGAN

DILAKSANAKAN SETIAP
TAHUN atau MENGIKUT
KEPERLUAN / PERTANDINGAN
33
34
5. Jika sistem berjaya

disimpan, pengisian untuk
skrin STATUS
PENYERTAAN akan
dipaparkan & status
pengisian
PERANCANGAN SUKAN
akan bertukar warna
HIJAU
35

disimpan, skrin tetingkap seperti di
atas akan dipaparkan.
maklumat pengisian perancangan
sukan
- item telah diisi
Ikon bertanda
- item yang belum
diisi
36
PENGISIAN STATUS
PENYERTAAN
37

BILANGAN MURID UNTUK PENYERTAAN DAERAH
BILANGAN MURID UNTUK PENYERTAAN NEGERI
BILANGAN MURID UNTUK PENYERTAAN KEBANGSAAN
BILANGAN MURID UNTUK PENYERTAAN ANTARABANGSA
38
1. Klik pada STATUS

PENYERTAAN
39


ruangan BILANGAN MURID.

BILANGAN MURID tidak akan
berfungsi
40
41
4. Jika sistem berjaya

disimpan, pengisian untuk
skrin PROGRAM SUKAN
SEKOLAH akan
dipaparkan & status
pengisian STATUS
PENYERTAAN akan
bertukar warna HIJAU
42

- item telah diisi
Ikon bertanda
- item yang belum
diisi
disimpan, skrin tetingkap seperti di atas
akan dipaparkan.
maklumat pengisian status penyertaan
43
PROGRAM SUKAN
SEKOLAH
44

KEJOHANAN BALAPAN & PADANG SEKOLAH
KEJOHANAN MERENTAS DESA
SUKANTARA
SUKAN TAHAP 1 (SEKOLAH RENDAH)
SUKAN PENDIDIKAN KHAS (PROGRAM INTEGRASI)
PROGRAM HARI/MINGGU/BULAN SUKAN
MAJLIS ANUGERAH SUKAN/HARI ANUGERAH SUKAN
MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAH KEPADA ATLIT / PASUKAN
SEMASA / PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH
45

PERTANDINGAN SUKAN ANTARA RUMAH SUKAN SEKOLAH
PERTANDINGAN SUKAN ANTARA KELAS
PERTANDINGAN SUKAN ANTARA KELAB & PERSATUAN
PERLAWANAN PERSAHABATAN DENGAN SEKOLAH /
PASUKAN LAIN
SUKAN MINI
PROGRAM / AKTIVITI BULAN KECERGASAN
SUKAN PRA SEKOLAH
KLINIK SUKAN SEKOLAH 1MURID1SUKAN
46
1. Klik pada PROGRAM

SUKAN SEKOLAH
47
2. Klik YA atau TIDAK pada setiap

item
pada ruangan DILAKSANAKAN
**Jika klik YA, perlu mengisi pada
ruangan SETIAP TAHUN atau 2
TAHUN SEKALI dan BULAN
PERLAKSANAAN
**Jika klik TIADA, ruangan SETIAP
TAHUN atau 2 TAHUN SEKALI dan
BULAN PERLAKSANAAN tidak akan
berfungsi
48
49
4. Jika sistem berjaya disimpan,

pengisian untuk skrin
PENGESAHAN akan
PROGRAM SUKAN
SEKOLAH akan bertukar
warna HIJAU
50
- item telah diisi
Ikon bertanda
- item yang
belum diisi
5. Jika maklumat pengisian tidak
berjaya disimpan, skrin tetingkap
Rekod akan disimpan selepas

semua item diisi dengan lengkap.
seperti di atas akan dipaparkan.

6. Klik OK untuk melengkapkan
semula maklumat pengisian
program sukan sekolah
51
PENGESAHAN PENGISIAN
MODUL i-KePS
OLEH SETIAUSAHA SUKAN
SEKOLAH
52
Medan yang perlu diisi:

i. Nama Setiausaha Sukan
ii. No Kad Pengenalan
iii. Klik butang Simpan
Klik OK untuk
membuat pengesahan
pengisian
53
PENGESAHAN PENGISIAN
MODUL i-KePS OLEH GURU
BESAR / PENGETUA SEKOLAH
54
1. Skrin utama
setelah log masuk
2. Klik menu i-KePS
3. Klik Pengesahan
i-KePS
55
Medan yang perlu diisi:

i. Nama Pengetua / Guru
Besar
ii. No Kad Pengenalan
iii. Klik butang Simpan
Klik OK untuk membuat

pengesahan pengisian
56
PEMANTAUAN PENGISIAN
MODUL i-KePS BAGI
LOGIN KPM
57
Klik pada bilangan

sekolah untuk
melihat senarai
sekolah yang
mempunyai itemitem yang
dipaparkan
Halaman Utama
58
Halaman Carian
Sekolah
Klik pada kod sekolah untuk melihat

kemudahan sekolah yang dipilih
secara terperinci
59
MODUL i-KePS BAGI
LOGIN JPN
60

Klik pada bilangan
sekolah untuk
melihat senarai
sekolah yang
mempunyai itemitem yang
dipaparkan
Halaman Utama
61
Halaman Carian
Sekolah

kemudahan sekolah yang dipilih secara
terperinci
62

Halaman Status
Pemantauan
iKePS
Klik pada
kod PPD
untuk
melihat
sekolah
yang dipilih
secara
terperinci
Cetak
Kemudahan
Sukan untuk
sekolah yang
telah dipilih
63
MODUL i-KePS BAGI
LOGIN PPD
64
Klik pada bilangan

sekolah untuk melihat
senarai sekolah yang
mempunyai item-item
yang dipaparkan
Halaman Utama
65
Halaman Carian
Sekolah

kemudahan sekolah yang dipilih
secara terperinci
66
Halaman Status
Pemantauan i-KePS
Cetak Kemudahan Sukan

untuk sekolah yang telah
dipilih
67
SEKIAN TERIMA KASIH
68
Terminologi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana

Dan Program Sukan Sekolah Secara Dalam Talian
Tahun 2016 / 2017
BIL. ISTILAH
KETERANGAN
Fizikal sukan yang wujud/ dibina milik sekolah untuk

kegunaan aktiviti sukan.
Cth: padang, dewan, gelanggang.
Prasarana Sukan
Kemudahan untuk murid menjalankan aktiviti sukan

dengan
menggunakan
prasarana
sekolah
yang
wujud/dibina.
Kemudahan Sukan
Cth:
Padang bola sepak digunakan untuk bola jaring, hoki dan
sukan lain.
Gelanggang Serbaguna Terbuka Berbumbung digunakan
untuk sukan bola jaring, sepak takraw, bola baling, bola
tampar dan sukan lain.
Rujuk paparan sistem atas talian i-KePS 2016
Kategori Khas:
- Mempunyai Trek Sintetik 400 Meter (8 lorong)
- Berumput 100%
- Mempunyai Astaka
- Mempunyai Sistem Drainage
- Mempunyai Sistem Penyelenggaraan seperti Sprinkler
- Sesuai Untuk Latihan, Pertandingan dan Aktiviti Sukan
Gred Padang
Kategori A:
- Muat Ukuran Trek 400 Meter Atau Lebih 200 Meter (68 lorong) (SM/SR); dan
- Berumput 50-100%; dan
- Sesuai Untuk latihan, Pertandingan dan Aktiviti Sukan
/ Permainan
Kategori B:
- Muat Ukuran Trek 400 meter atau Lebih 200 Meter (68 lorong) (SM/SR); atau
- Muat Ukuran Trek 400 meter atau 200 Meter Kurang
dari 5 lorong (SM/SR); dan
- Berumput Kurang 50%; dan
- Sesuai Untuk Latihan dan Aktiviti Sukan/ Permainan
Kategori C:
- Muat Ukuran Trek Kurang 200 Meter (SM/SR); dan
- Hanya Sesuai Untuk Aktiviti Sukan/ Permainan sahaja
69
BIL. ISTILAH
KETERANGAN
Sekolah berhampiran atau bersebelahan yang tidak

mempunyai prasarana tetapi berkongsi kemudahan sukan
secara bersama dengan sekolah yang memiliki prasarana
berkenaan.
Gunasama
Permukaan trek yang menggunakan bahan getah tiruan

Cth:
Trek balapan dan padang di Stadium Negeri atau Stadium
Nasional.
5
Sintetik
Dewan Besar
Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti termasuk

aktiviti sukan.
Dewan Khas Sukan
Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktiviti sukan

sahaja.
Bilik Sukan
Permukaan padang yang menggunakan rumput tiruan.

Cth:
Padang hoki Stadium Hoki Nasional di Bukit Jalil, Padang
bola sepak di Majlis Sukan Negara (MSN) dan Sekolah
Sukan Tunku Mahkota Ismail (SSTMI)
1 Bay: Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter).

2 Bay: Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter).
3 Bay: Anggaran keluasan satu bilik darjah
(standard).
* Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawah
tangga/kabin atau seumpamanya
tidak diambilkira
sebagai bilik sukan.
Saiz Padang Standard (Bola Ukuran keluasan padang

Sepak dan Hoki)
pertandingan (SM/SR).
10
Sukan Utama
Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipilih oleh

pihak sekolah sebagai sukan utama dan menjadi watak
/identiti sekolah.
11
Inisiatif Sekolah
Program pembangunan sukan yang dibangunkan sendiri

oleh pihak sekolah dan mendapat kerjasama dari
PPD/JPN.
12
Projek
Sukan
Sekolah
Dengan Kerjasama Majlis
Sukan Negeri, Majlis Sukan
Negara
dan
Persatuan
Sukan Kebangsaan (PSK)
Contoh:
Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah
pengawasan Persatuan Sukan Kebangsaan (PSK)/Majlis
Sukan Negara (MSN).
13
yang
minimum
untuk
Contoh:
a. Sekolah Projek Khas (PPD/JPN).
Projek/Program Khas Sukan
Yang
Dianjurkan
Oleh
b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi Tinggi
PPD/JPN/KPM
Sekolah (PLD SPTS) KPM.
70
BIL. ISTILAH
KETERANGAN
14
PPD
Pejabat Pendidikan Daerah.
15
JPN
Jabatan Pendidikan Negeri.
16
KPM
Kementerian Pendidikan Malaysia.
17
KBS
Kementerian Belia dan Sukan.
18
MSN
Majlis Sukan Negara.
19
PSK
Persatuan Sukan Kebangsaan.
20
PLD
Pusat Latihan Daerah.
21
SPTS
Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.
22
LADAP
Latihan Dalam Perkhidmatan.
71
PENGHARGAAN
Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia

merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:
Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia

Semua Pengarah, Jabatan Pendidikan Negeri
Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pendidikan Negeri
Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)
Penyelia Sukan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
Semua Pengetua/Guru Besar
Semua Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Semua Setiausaha Sukan
Semua Pentadbir Instrumen (PI)
Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS
72

Manual IKEPS 2016 2017

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual IKEPS 2016 2017

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SEKTOR PERANCANGAN DAN PENYELARASAN

Carta Aliran Proses Kerja

Senarai Pentadbir Instrumen (PI)

Manual Tatacara Pengisian

Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang

Aplikasi i-KePS mengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan

prasarana sukan sekolah;

Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan

Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang

Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju

keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di sekolah.

TEMPOH PENGUMPULAN DATA TAHUN 2016

Pengisian data oleh pihak sekolah mulai 7 hingga 25 November 2016

Pihak sekolah boleh membuat capaian melalui laman web

pengurusan sebelum atau pada 25 November 2016 (Semua sekolah di

AGENSI DAN PEGAWAI TANGGUNGJAWAB

Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

Sektor Perancangan dan Penyelarasan

Pentadbir Instrumen (PI)

Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)

Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian (PPD/G)

Pegawai Unit Sukan

Penyelia Kanan/Penyelia Sukan

Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan

Setiausaha Sukan Sekolah

PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);

Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS Secara Dalam Talian

Memantau pengisian data I-KePS Secara Dalam Talian (On-Line) diperingkat

Memastikan Pengisian data i-KePS diperingkat sekolah diisi dengan betul

Kemudahan Prasarana Dan Program Sukan Sekolah (i-KePS)

CARTA ALIRAN PROSES KERJA

Menghantar surat siaran

Bahagian Sukan, KPM

Bahagian Sukan, KPM

Memberi taklimat kepada

Pengetua / Guru Besar

Bahagian Sukan, KPM

Bahagian Sukan, KPM

Membuat semakan dan analisis

Menyediakan laporan data i-KePS

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

Pengetua / Guru Besar

Pengetua / Guru Besar

Pengetua / Guru Besar

CARTA ALIR PROSES

Menerima surat siaran

BAHAN RUJUKAN (PENGISIAN DATA)

Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:

Manual Pengisian Modul Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana Dan

Sektor Data Pendidikan,

SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN DAN PPD/G

UNIT SUKAN JPN

MOHD ROSDI BIN

NOR HISHAM BIN

PPD ALOR GAJAH

NOR AISHAH BTE

PPD KUALA PILAH

MOHD NIZAR BIN

SMK TUN HUSSIEN