Importancia de las funciones organizacin, control y staff

Daniel Alexander Gonzlez del Rio.

Septiembre 23 de 2016.
Sena.
Seguridad Informtica.
Controles y seguridad informtica

Tabla de Contenidos
Introduccin.1
Desarrollo............................................................................................................................2
Staff .................................................................................................................................3
Conclusiones....................................................................................................................4
Referencias..........................................................................................................................5

Introduccin
Qu podemos definir como evaluacin y donde podemos aplicarla en una organizacin?.
Es una de las preguntas que nos responde este informe, donde evaluaremos las funciones
de la organizacin y los staff, con el objetivo de enmarcar, su importancia y que nos
brindan a la hora de evaluar en la compaa,
Se pretende demostrar la importancia de los controles en las actividades de la empresa y
el enriquecimiento que esta le brinda para supervisar las diferentes acciones en la
organizacin y como a travs de dichas funciones se pueden llegar a las metas de una
manera ms planificada.

Para conocer la importancia de las funciones de la organizacin y los staff necesitamos

desglosar y conocer ms a fondo de que se trata cada uno de ellos. No sin antes hablar de
la gran importancia que posee a la hora de administrar los procesos, planificar y
organizar.
Pero cul es la esencia de la organizacin y cun importante es para la entidad.
Segn su definicin en la real academia de la lengua es: asociacin de personas
reguladas por un conjunto de normas en funcin de determinados fines.
Esto implica tener en cuenta:
Ningn organismo tiene partes idnticas, ni de igual funcionamiento
Coordinar: Es vital ya que permite implementar un fin en comn y ordenarse para
cumplirlo.
Los altos mandos deben dirigir sus planes y metas en funcin del diseo organizacional,
permitiendo que el equipo se dirija a su meta y la entidad encuentre los resultados
deseados.
Los objetivos al momento de organizar, son alcanzar los planes futuros, teniendo muy en
claro:
Como se estructura la organizacin, y sus niveles jerrquicos.
Delegacin de tareas, e identificacin del personal que lo debe realizar.
Seguimiento de los procesos
Tener muy claro la meta y como llegar a ella.
El por qu es tan importante la organizacin y no confundir con administracin, es como
confundir quien habla y quien acta. La organizacin, obliga a la empresa a correr detrs
del objetivo teniendo muy en claro las buenas practicas que esta ejerce para alcanzar esa
meta

Importancia de la organizacin
Uno de los aspectos ms importantes a la hora de organizar es:
La distribucin de las tareas para cada integrante de la entidad.
Especializar el trabajo de cada empleado asegurando que sus funciones sean especificas
pero de calidad.
Jerarquizar: Fuentes de comunicacin con las distintas reas, logrando planes especficos.

Ilustracin 1

Para sostener un buena organizacin se debe tener un control. Con el fin de vigilar las
actividades que han sido planificadas y realizar los correctivos pertinentes. Pero si los
diferentes departamentos se encuentran en perfecto funcionamiento, la idea es continuar
con esos controles y no bajar la guardia. Garantizando que los miembros de la
organizacin continen encaminados hacia las metas establecidas, para ello debe tener
un proceso bsico de control:

Determinar las zonas de control. Ya que no se puede controlar todo lo que hace
una empresa(departamentos)

Establecer normas y comportamientos

Medidas de realizacin

Staff
La importancia de los staff es el complemento de la organizacin, debido a que consisten
en seleccionar y entrenar al personal adecuado para desarrollar las tareas, si la entidad
tiene personal ineficiente o mal capacitado afecta en gran medida a los sistemas de la
organizacin.
Ya hemos hablado de la delegacin de tareas en la organizacin y aqu es donde
realmente toma su valor, con los staff capacitados y especializados en cada una de las
tareas delegadas, evitar en gran medida la rotacin de personal o perder un engranaje
importante es crtico para el desarrollo de la compaa, y afecta en gran medida la
organizacin de las tareas y el objetivo que se traza la empresa.
La promocin o contratacin de empleados se debe evaluar con rigor, valorando a los
empleados que se encuentran ya en la entidad y brindarles oportunidad de avance y
capacitacin ya que esto disminuye los traumas en el momento de su adaptacin.
A la hora de mantener una organizacin estable la experiencia de los empleados antiguos
es vital y el objetivo es mantenerlos para continuar con un proceso organizacional
efectivo.
La calidad de la funcionalidad de staff afecta directamente la calidad de los sistemas
producidos en la organizacin. Segn los requisitos futuros se determina la tasa de
rotacin del personal y la confiabilidad para ocupar dichos puestos

Conclusiones
La importancia de la organizacin en una compaa es el flujo de vida de todas sus
actividades y como estas permiten que lleguen a un feliz trmino, la independencia de
esta sin los staff, es una relacin incompleta, ya que hay una unin de dependencia y
estos ltimos, permiten llevar a feliz trmino los objetivos de la organizacin.
En conclusin las funciones del staff es asesorar y apoyar, as mismo realizar funciones
especializadas en sus mismas reas y sirven de soporte a las reas de control, las cuales
descargan sobre sus staffs el cumplimiento de cada una de las actividades.

Lista de referencias
Normas Apa: Plantilla normas apa word Data. (2016)
URL http://normasapa.com/plantilla-en-word-con-normas-apa-2016/.
Real Academia espaola: Definicin organizacin. (2016)
URL http://www.rae.es/
Sofia Plus: Controles administrativos. (2016)
URL http://www.senasofiaplus.edu.co/
Enciclopedia financiera: Organizaciones jerarquicas. (2016)
URL http://www.enciclopediafinanciera.com/