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Adems el uso de esta herramienta otorga a la empresa varios beneficios, entre los
cuales se encuentran:
CALL CENTER
Un Call Center es aquel que provee a la empresa de los elementos necesarios para,
con un servicio centralizado va telefnica, establezca relaciones de mutuo
beneficio, con sus clientes, proveedores, etc. Es una unidad funcional dentro de la
empresa (o bien una empresa en si misma) diseada para manejar grandes
volmenes de llamadas telefnicas entrantes y salientes desde y hacia sus clientes,
con el propsito de dar soporte a las operaciones cotidianas de la entidad.
Los trabajadores de un call center pueden realizar llamadas (para tratar de vender
un producto o un servicio realizar una encuesta, etc.) o recibirlas (para responder
las inquietudes de los clientes, tomar pedidos, registrar reclamos). En algunos
casos, el call center se especializa en una de las dos tareas (realizar o recibir los
llamados) mientras que, en otros, cumplen con ambas funciones
El call center, por otra parte, puede destinarse a establecer comunicaciones con los
clientes, los potenciales clientes, los proveedores, los socios comerciales u otros
grupos. Su funcin est determinada por cada empresa: es frecuente que un mismo
call center cumpla con diversas funcionalidades.
Es importante destacar que el call center puede ser operado por la propia compaa
o tercerizado en una empresa externa. Hay firmas que se dedican a establecer
centros de llamados (con la infraestructura necesaria y el personal entrenado) y
comercializan dicha prestacin.
La principal ventaja que ofrece un call center a una empresa es que centraliza la
atencin. Si no se cuenta con un call center, todos los llamados llegarn a distintas
oficinas y resultar ms complicado decidir cmo se canalizan y se registran. El call
center, en cambio, tiene como nica funcin facilitar la comunicacin. Los operarios
estn capacitados para resolver los asuntos por su propia cuenta y recin derivan
la llamada a un ejecutivo en casos excepcionales.