Lineamientos

para el
Mejoramiento
Interno de la
Calidad del dato
en el Control
Migratorio
Seguimiento de estrategias
preventivas y correctivas
implementadas para la
Calidad del Dato frente al
Proceso de Control Migratorio

Lineamientos para el Mejoramiento Interno de la Calidad

del dato en el Control Migratorio

A continuacin se definen la cadena de acciones que operacionalizan la aplicacin

de la Gua para el Mejoramiento Interno de la Calidad del dato en el Control
Migratorio MCG.25 v1, en lo correspondiente a la participacin y actividades a
desarrollar por parte de los actores vinculados con el proceso.

Se formaliza la implementacin de esta Gua con los actores vinculados al

proceso, dinamizando y socializando los roles correspondientes y los
mecanismos de comunicacin y retroalimentacin de datos del proceso. Al
respecto se levantar un acta de formalizacin y se entregar una copia
nica numerada a cada actor.

A principio de trimestre el Grupo de Estudios Institucionales sobre Migracin

GDEIM, brindar la informacin requerida por la Subdireccin de Control
Migratorio, referente a los hallazgos en la base de datos, por cada Puesto
de Control Migratorio.

La Subdireccin de Control Migratorio disea y define los elementos

susceptibles de validacin, los tiempos, los Puestos de Control Migratorio
en los cuales se aplicar la presente Gua, lo cual se informa a las
direcciones regionales sujetas a verificacin.

A mitad del trimestre, conforme a lo anterior, la Subdireccin de Control

Migratorio, solicita la informacin correspondiente a la Oficina de Tecnologa
de la Informacin y al de Grupo de Estudios Institucionales sobre Migracin
GDEIM, segn la secuencia, elementos y puesto de control migratorio
determinado; con el fin de evaluar el cumplimiento de los preceptos sobre
calidad del dato, emitidos y socializados a travs de manuales,
memorandos, y dems lineamientos de la Subdireccin de Control.

Finalizado el segundo mes del trimestre de evaluacin, la Subdireccin de

Control Migratorio emitir Informe a las Direcciones Regionales para que
ellas implementen acciones de mejoramiento.

Las Direcciones Regionales, remitirn dentro de los ltimos cinco das

calendario, del cierre del trimestre, los soportes digitales o actos
administrativos de correccin, modificacin o dems medidas adoptadas
que sustentan las acciones preventivas y de mejoramiento adoptadas sobre
los hallazgos presentados durante el trimestre determinado.

Finalmente, la Subdireccin de Control Migratorio validar las acciones

preventivas y de mejora implementadas segn los hallazgos presentados.

De igual manera, en caso de considerar necesarios, se dar traslado de los

informes a la Oficina de Control Interno, Oficina Asesora de Planeacin y a
la Direccin Regional, con el propsito de que se realicen las actividades
de evaluacin, seguimiento y la toma de medidas correspondientes con los
resultados obtenidos.

Valoracin
Conforme se d la aplicacin de los presentes lineamientos, la Subdireccin de
Control Migratorio calificar trimestralmente las acciones preventivas y de mejora
que se tomen a nivel regional; frente a lo cual se emitir el aval respectivo para dar
cumplimiento a los planes de accin.
Las acciones preventivas y de mejora estarn representadas en las acciones que
realicen los directores regionales y coordinadores de Control Migratorio e
Interdisciplinarios tendientes a garantizar la aplicacin del Manual de
Procedimientos del Proceso de Control Migratorio y dems lineamientos emitidos
por la Subdireccin para garantizar la efectividad del proceso.
Por lo anterior, los soportes digitales de las acciones anteriormente enunciadas
debern ser remitidos a la Subdireccin de Control Migratorio para su validacin.

Para la calificacin de las acciones preventivas y de mejora, se tendrn en cuenta

los siguientes parmetros:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Informacin clara y objetiva.

Proactividad en el servicio.
Oportunidad.
Impacto.
Correlacin entre los requerimientos del proceso y la accin
implementada.
Actividades de control frente al ingreso de datos.
Adopcin de medidas correctivas.
Acciones dirigidas al mejoramiento en la aplicacin del Proceso de
Control Migratorio.
Acciones encaminadas a la disminucin del riesgo.