PROPUESTA DE VALOR

SAM Sistema de Administracin de Matriculas est orientado a reducir tiempos

de ejecucin de los procesos y concebido para realizar todo tipo de consultas y
actualizaciones por medio del nmero de registro civil de los alumnos.
Optimizar los procesos administrativos para reducir los tiempos de consulta y
actualizacin de datos con el propsito de consolidar la informacin para
facilitar las labores administrativas, implementando un software de gestin que
sistematice y actualice la informacin de los estudiantes para llevar la
informacin a cada subdireccin local solo requiere de un archivo plano sin
necesidad de imprimir formatos, y de ser implementado el software en todos los
jardines se podra estandarizar la entrega de la informacin a las
subdirecciones locales.
Los procesos como, matricula, control de entrega de documentos, actualizacin
de datos, generacin de reportes, generacin de listados deben ser
sistematizados para cumplir con el objetivo, por lo tanto se requiere del
desarrollo de un software.
Determinacin de los requisitos del sistema
El software debe capturar todos los datos relacionados en el formato de
matrcula y de manera automtica generar dicho formato con la informacin
que se digito y con la posibilidad de imprimirlo y guardarlo.
Los datos de cada alumno deben ser digitados una sola vez, en adelante cada
proceso de matrcula debe traer toda la informacin del alumno con solo digitar
el nmero del registro civil. El consecutivo de la matricula debe generarse
automticamente sin necesidad de digitarlo.
En la consulta de datos de los alumnos se requiere, que el llamado de la
informacin se haga por medio del nmero del registro civil, y a su vez permita
modificar o actualizar. Se requiere identificar que alumnos tienen pendientes
documentos por entregar tanto del ao lectivo actual como de aos lectivos
anteriores (histricos).
Se requiere una consulta por medio del registro civil la cual muestre que
documentos estn pendientes por entregar y a su vez permita actualizar los
documentos que entregue en su momento.
Se requiere generar un listado titulado directorio de emergencia, el cual
contenga informacin como el nombre y apellido del alumno, el registro civil, el
Rh, la direccin donde vive, el barrio, el telfono y la seguridad social.
Generar el listado de los alumnos por nivel y curso, dicho listado debe contener
el nombre, apellido y edad de ingreso.
Generar un listado con la cantidad de alumnos por saln y a su vez una grfica
donde se muestre el porcentaje de los nios que ocupan cada saln.