1.1.

Estructura del anlisis de cargos

La descripcin de cargos es una simple exposicin de las tareas o funciones

que desempea el ocupante de un cargo, en tanto que el anlisis de cargos
es una verificacin comparativa de las exigencias (requisitos) que dichas
tareas o funciones imponen al ocupante. En otras palabras, cules son los
requisitos fsicos e intelectuales que debe tener el empleado para el
desempeo adecuado del cargo, cules son las responsabilidades que el
cargo le impone y en qu condiciones debe desempear el cargo.
En general, el anlisis de cargos se refiere a cuatro reas de requisitos
aplicadas casi siempre a cualquier tipo o nivel de cargo:

Requisitos intelectuales

Requisitos fsicos

Responsabilidades implcitas

Condiciones de trabajo.

Cada una de estas reas est dividida generalmente en varios factores de

especificaciones. En el fondo, los factores de especificaciones son puntos de
referencia que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera
objetiva; son verdaderos instrumentos de medicin, elaborados de acuerdo
con la naturaleza de los cargos existentes en la empresa. Si vara la
naturaleza de los cargos que van a analizarse, cambiarn no slo los
factores de especificaciones considerados, sino tambin su amplitud de
variacin y sus caractersticas de comportamiento.
DESCRIPCIN POR SEPARADO CADA UNO DE LOS FACTORES DE
ESPECIFICACIONES.
1.1.1.Requisitos intelectuales
Tienen que ver con las exigencias del cargo en lo referente a los requisitos
intelectuales que el empleado debe poseer para desempear el cargo de
manera adecuada. Entre los requisitos intelectuales estn los siguientes
factores de especificaciones:

Requerimientos educacionales: incluyen la educacin formal

mnima, cursos especiales o el entrenamiento tcnico considerado
necesario.

Experiencia: la mnima cantidad y tipo de experiencia requerida

para que un empleado ocupe un puesto, generalmente puede
expresarse en trminos objetivos y cuantitativos.

Requerimientos de conocimientos especficos: pueden incluir un

conocimiento sobre ciertos asuntos particulares, que no pueden
cubrirse con los requerimientos educacionales o la experiencia.

Adaptabilidad al cargo: habilidad requerida en un individuo para

encajar en una situacin particular y para trabajar armoniosamente
con otros. As como, iniciativa y aptitudes necesarias.

Iniciativa necesaria

Aptitudes necesarias

1.1.2.Requisitos fsicos
Tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energa y de esfuerzos
fsico y mental requeridos, y la fatiga provocada, as como con la
constitucin fsica que necesita el empleado para desempear el cargo
adecuadamente. Entre los requisitos fsicos se encuentran los siguientes
factores de especificaciones:

Esfuerzo fsico necesario: incluye la cantidad de esfuerzo fsico

requerido para desempear un puesto, el tipo de esfuerzo y la
duracin en tiempo en que debe mantenerse tal esfuerzo.

Capacidad visual

Destreza o habilidad: pueden tener que definirse en trminos de

cantidad, calidad o naturaleza del trabajo que debe desempearse, o
en trminos de la puntuacin mnima que debe ser alcanzada en
ciertas pruebas.

Constitucin fsica necesaria

1.1.3.Responsabilidades Implcitas
Se refiere a la responsabilidad que tiene el ocupante del cargo por la
supervisin directa o indirecta del trabajo de sus subordinados, el material,
las herramientas o equipos que utiliza, el patrimonio de la empresa, el
dinero, los ttulos valores o documentos, la prdidas o ganancias de la
empresa, los contactos internos o externos, y la informacin confidencial.

Supervisin de Personal

Material, herramientas o equipos.

Dinero, ttulos, valores o documentos.

Contactos Internos o externos.

Informacin Confidencial.

1.1.4.Condiciones de Trabajo
Se refiere a las condiciones ambientales del lugar en donde se desarrolla el
trabajo y sus alrededores, que pueden hacerlo desagradable, molesto o
sujeto a riesgo. Lo cual exige que el ocupante del cargo se adapte bien para
mantener su productividad y rendimiento en sus funciones.

Ambiente de Trabajo: se refiere al medio fsico dentro del cual

desempearse el puesto.

Riesgos: consiste en enumerar los riesgos que pudieran ocasionar

dao fsico. La especificacin de los riesgos puede ayudar a asegurar
que las personas asignadas a puestos peligrosos cuenten con las
calificaciones mentales y fsicas necesarias para desempear el
trabajo en forma segura.