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Aquello que se compra o construye para sacar ventaja de los costos actuales o
para evitar por adelantado aumentos sustanciales en los precios. Cierres por
vacaciones, los periodos altos de ventas, las promociones de ventas y las
posibles huelgas
NO TENER INVENTARIOS
Sin COSTO DE ALMACENAJE. Entre los costos en los que se incurren para
almacenar y administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la
deuda, intereses no aprovechados que se ganaran sobre ingresos,
alquiler del almacn, acondicionamiento, calefaccin, iluminacin,
limpieza, mantenimiento, proteccin, flete, recepcin, manejo de
materiales, impuestos, seguros y administracin.
DIFICULTAD PARA RESPONDER A LOS CLIENTES. Al existir grandes
inventarios en proceso se obstruyen los sistemas de produccin,
aumenta el tiempo necesario para producir y entregar los pedidos a los
clientes, con ello disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de
pedidos de los clientes.
COSTO DE COORDINAR LA PRODUCCIN. Inventarios grandes obstruyen
el proceso de produccin, lo cual requiere mayor personal para resolver
problemas de trnsito, para resolver congestionamiento de la produccin
y coordinar programas.
COSTOS POR REDUCCIN EN LA CAPACIDAD. Los materiales pedidos,
conservados y producidos antes que sean necesarios desperdician
capacidad de produccin.
COSTOS POR PRODUCTOS DEFECTUOSOS EN LOTES GRANDES. Cuando
se producen lotes grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un
lote grande sale defectuoso se almacenen grandes cantidades de
inventario defectuoso. Los lotes de menor tamao (y con ello una
reduccin en los niveles de inventario) pueden reducir la cantidad de
materiales defectuosos.
Tipos de almacenes
Almacenes cubiertos: Como su nombre indica son almacenes que poseen una
edificacin sea de ladrillos, lona, paneles metlicos. Ofrecen una proteccin completa
a los materiales que all se almacenan, y permiten inclusive el cambio de condiciones
como temperatura, humedad, etc., dentro del almacn.
Archivos
Almacenes temporales o de depsito: Como su nombre lo dice, son los que estn
destinados a cubrir los picos de demanda que necesitan ser atendidos con un sobre
stock. Suelen ser almacenes de contratacin temporal y se debe tener siempre en
cuenta que en caso de tenerlos debemos pensar bien la mercanca que depositaremos
en l, cuidndonos de que sta sea de servicio directo al cliente o los almacenes
regionales, y nunca de devolucin al almacn principal.
Renting: Se trata de otra modalidad de alquiler a largo plazo, pero que no contempla a
priori la opcin de compra al final del periodo contratado e incluye servicios de
mantenimiento. En este caso el cliente busca, ms que la inversin de un bien, la
funcionalidad. El contrato entre las dos partes no tiene por qu firmarse en una entidad
bancaria comercial, puede realizarse como cualquier otra operacin mercantil donde
se especifiquen claramente las condiciones de cada uno.