PLAN DE NEGOCIO: DESCRIPCIN GENERAL DE LA

IDEA EMPRESARIAL

ndice
PLAN DE NEGOCIO: DESCRIPCIN GENERAL DE LA IDEA EMPRESARIAL 1
1. BREVE HISTORIA DE LA IDEA EMPRESARIAL ___________________ 3
2. DENOMINACIN _________________________________________ 4
3. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD ____________________________ 6
4. DESCRIPCIN Y JUSTIFICACIN DE LA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO
DETECTADA _____________________________________________ 7
5. OBJETIVOS QUE SE DESEAN ALCANZAR A CORTO, MEDIO Y LARGO
PLAZO _________________________________________________ 9
6. LOCALIZACIN GEOGRFICA DEL NEGOCIO Y JUSTIFICACIN DE LA
MISMA ________________________________________________ 10
7. PRESENTACIN DE LOS PROMOTORES _______________________ 14

1. BREVE HISTORIA DE LA IDEA EMPRESARIAL

Una empresa es un conjunto de medios materiales y humanos coordinados de cara a la
obtencin de un fin determinado por lo general por parte de aquellos que en virtud de la
forma jurdica adoptada por la empresa puedan tomar las decisiones derivadas de la
propiedad. La empresa sirve a una determinada necesidad social demandada por un
mercado transparente.
La idea empresarial se basa en la necesidad de buscar un equilibrio entre las necesidades
del mercado y las posibilidades reales de servir a la demanda potencial del futuro
producto o servicio.
Es necesario que antes de comenzar con el proceso que lleva la creacin y gestin de una
empresa, se tenga definida la idea y que la materializacin de esa idea contribuya a
cubrir una necesidad latente en el mercado o servir a un cliente potencial que demanda
un determinado bien o servicio. Una vez que esta idea est definida, ser el comienzo del
camino para la generacin de beneficios, que es el fin ltimo que se persigue con la
creacin de una empresa mercantil.
Para entender lo que significa la empresa como unidad de negocio hay que entender
asimismo las funciones de la empresa negocio.
La direccin empresarial debe acometer cuatro funciones bsicas que sern las de:
1. Planificacin.
2. Organizacin.
3. Gestin.
4. Control.
El plan de creacin de una empresa precisamente implica una primera fase necesaria y
previa a todas las dems, en la que el empresario emprendedor ha de divisar el futuro y
hacer planes al respecto.

2. DENOMINACIN
En el proceso de creacin de una empresa el primer trmite legal a realizar ser la
solicitud del certificado negativo de denominacin social, el cual acredita que el nombre
elegido para la sociedad no coincide ni es similar con el de otra existente, y habr que
adjuntarlo en los trmites posteriores. Este primer trmite se conoce como "Solicitud de
la certificacin negativa de nombre o razn social" y se lleva a cabo a travs del Registro
Mercantil Central en la C/Prncipe de Vergara n 94 (28071) Madrid.
Para ello existe un impreso oficial normalizado, en el cual se deber incluir el nombre
elegido (y dos ms) hasta un mximo de tres indicando siempre a continuacin del
nombre el tipo de sociedad de que se trata. De estos tres posibles nombres, ser
asignado el primero que estuviera libre y cumpla las normas legalmente establecidas y
que veremos a continuacin. Este trmite tambin podr ser realizado por correo
ordinario as como por va telemtica a travs de la pgina Web www.rmc.es. En caso de
residir en otra comunidad autnoma fuera de Madrid, el impreso podr ser adquirido en
el Registro Mercantil de su comunidad.
Como ya indicbamos anteriormente, existen una serie de normas que deben cumplir las
denominaciones de las empresas y el hecho de incumplirlas originar la denegacin de la
solicitud. Veamos a continuacin estos requisitos:
Unidad y signos de la denominacin
1. Las

sociedades

dems

entidades

inscribibles

slo

podrn

tener

una

denominacin.
2. Las

siglas

denominaciones

abreviadas

no

podrn

formar

parte

de

la

denominacin. Ejemplo: "ASEFICO, Asesora Fiscal Contable SL", ser denegado

ya

que

incluye

dos

denominaciones.

No

est

permitido

incluir

siglas

denominaciones abreviadas.
3. Las denominaciones irn en cualquiera de las lenguas oficiales espaolas.
4. La inclusin de expresiones numricas podr ser en guarismos rabes o nmeros
romanos.
Adems del nombre de la empresa, la denominacin deber contener la forma social de
la misma su abreviatura.

En el caso de que figure la abreviatura, se incluir sta al final de la denominacin.

Prohibiciones en las denominaciones
No podrn incluirse en la denominacin trminos o expresiones que resulten contrarios a
la Ley, al orden pblico o a las buenas costumbres.
No podrn estar formadas exclusivamente con el nombre de Espaa, sus Comunidades
Autnomas, provincias o municipios. Tampoco podrn utilizar el nombre de organismos,
departamentos o dependencias de las Administraciones Pblicas, ni el de Estados
extranjeros u organizaciones internacionales.
Los adjetivos nacional o estatal slo podrn ser utilizados por sociedades en las que el
Estado o sus organismos autnomos ostenten directa o indirectamente la mayora del
capital social.
Los adjetivos autonmico, provincial o municipal slo podrn ser utilizados por
sociedades en las que la correspondiente administracin ostente directa o indirectamente
la mayora del capital social.
El adjetivo oficial y dems de anlogo significado slo podrn ser utilizados por las
sociedades en las que la administracin pblica ostente la mayora del capital social.
No podr incluirse en la denominacin trmino o expresin alguna que induzca a error o
confusin en el trfico mercantil sobre la propia identidad de la sociedad o entidad, y
sobre la clase o naturaleza de stas.
No podrn inscribirse en el Registro Mercantil las sociedades o entidades cuya
denominacin sea idntica a alguna de las que figuren incluidas en la Seccin de
denominaciones del Registro Mercantil Central.
Aun cuando la denominacin no figure en el Registro Mercantil Central, el Notario no
autorizar, ni el Registrador inscribir, sociedades o entidades cuya denominacin les
conste por notoriedad que coincide con la de otra entidad preexistente, sea o no de
nacionalidad espaola.
Por ltimo, deberemos tener tambin en cuenta el siguiente texto recogido en el
Reglamento del Registro Mercantil (Real Decreto 1784/1996), que establece una

prohibicin ms en base a lo recogido en la Ley de Marcas: "Los rganos registrales

competentes para el otorgamiento o verificacin de denominaciones de personas
jurdicas denegarn el nombre o razn social solicitado si coincidiera o pudiera originar
confusin con una marca o nombre comercial notorios o renombrados en los trminos
que resultan de esta Ley, salvo autorizacin del titular de la marca o nombre comercial".

3. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
En la descripcin de la actividad, deberemos especificar cmo se va a realizar, si se va a
llevar a cabo algn proceso de transformacin o manipulacin, y las actuaciones,
caractersticas y requisitos relacionados con esa actividad. Se debe recoger de una
manera simple las caractersticas del negocio, su actividad, las reas en las que se divide
y las actividades que se desarrollarn en cada una de ellas. A modo de ejemplo, veamos
las posibles reas funcionales que podemos encontrar en las empresas y que se
materializarn en alguna clase de departamento.
Obviamente ni todas las empresas tienen porqu tener todas las reas bien definidas a
travs de un departamento ni se llamarn de la misma manera para cada una de ellas.
No obstante y a ttulo muy general podemos considerar las siguientes:
rea de Administracin
Esta rea toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la
operacin del negocio en su sentido ms general. Desde la contratacin del personal
hasta la compra de bienes, el pago del personal, la firma de los cheques, verificar que el
personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago a los proveedores, el
control de los inventarios de insumos y de produccin, la gestin del negocio son parte
de esta rea.
Por lo general, es el emprendedor o propietario quien se encargar de esta rea en su
fase inicial. Puede existir y suele existir un rea de Recursos Humanos o personal dentro
de ella o como un departamento aparte.
rea de comercializacin y ventas
En el rea de comercializacin y ventas se detallarn las funciones, capacidades y
cualidades de quien ser el responsable y el personal involucrado en la estrategia de

mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el diseo del empaque y la marca del
producto o servicio, la distribucin del mismo y el punto de venta, la promocin y la labor
de ventas.
Aqu se podr incluir a la persona que atender en el mostrador a las personas o bien
quien se dedique a vender el producto de puerta en puerta si esa es la forma de venta
establecida en el negocio.
Dependiendo de la importancia puede haber adems un departamento de investigacin
de mercados o estar sta funcin incluida en el mismo departamento.
rea de produccin o de fbrica
Obviamente no se podr comercializar el producto que no es previamente fabricado, a
ser posible, con eficiencia. En una fbrica que produce velas aromticas, se estipulan los
operarios y trabajadores que manufacturan las velas, quines las empaquetarn, etc.
En un restaurante, la persona que cocinar y las personas que atendern las mesas
estn dentro de esta rea aunque pueden ser puestas en el rea de operacin, es mas
apropiado el rea de produccin pues en este caso se est produciendo un servicio al
cliente: su alimentacin.
En una venta de artculos de consumo, por no ser produccin, los encargados del
despacho pueden ir bajo el rea de administracin y operaciones.
Para empresas de alta tecnologa, podr existir dentro de esta rea un departamento de
I+D es decir investigacin y desarrollo, aunque cada vez va siendo ms independiente y
teniendo su propio protagonismo.
rea contable y financiera
La empresa necesita una doble funcin contable y de anlisis de su patrimonio por un
lado y funcin de captacin de recursos financieros y seleccin de inversiones, por otro.

4. DESCRIPCIN Y JUSTIFICACIN DE LA OPORTUNIDAD

DE NEGOCIO DETECTADA
Una vez detectada la oportunidad de negocio que vamos a llevar a cabo, deberemos
realizar un anlisis y una descripcin pormenorizada de la misma, as como justificar la

decisin de elegir esta actividad y no otra, utilizando para ello informacin del sector y
del entorno para describirla y propia de nuestra empresa para justificarla, como puede
ser:
Recursos econmico-financieros.
Es necesario y conocer los recursos con los que contamos para emprender la actividad,
as como la fuente de los mismos (ahorro, prstamos con entidades bancarias, etc.).
No se debe contar con las posibles subvenciones que se pudieran obtener, ya que
adems de que se puede dar el caso de que no sean finalmente concedidas, tambin
puede que se concedan, pero el ingreso se produzca con bastante posterioridad a la
fecha de constitucin; con lo que si se inicia la actividad contando con el ingreso de la
subvencin, esto puede originar importantes trastornos para la empresa.
Profesin.
La profesin anterior que hubieran tenido los socios, puede ser de gran ayuda para
enfocar mejor la idea de empresa. La experiencia en estos casos resulta fundamental.
Experiencia y conocimientos del sector.
En relacin con lo anterior, un buen conocimiento del sector propiciar no slo que la
idea de empresa est mejor definida, sino tambin conocer el momento adecuado para
entrar en el sector.
Estado del sector.
En caso de afrontar una aventura empresarial nueva en un sector en el que no se tuviera
ninguna experiencia profesional, cobra mayor importancia el conocimiento del mismo.

Contribuciones con nuestra actividad al mismo.

Valorar de qu forma va a contribuir la empresa al crecimiento del sector y/o qu
posicin va a ocupar en el mismo.

5. OBJETIVOS QUE SE DESEAN ALCANZAR A CORTO,

MEDIO Y LARGO PLAZO
Es necesario identificar y delimitar los objetivos que se pretenden alcanzar con la
actividad que se va a desarrollar.
A su vez, resulta de especial importancia marcar estos objetivos en el tiempo, ya que
para poder ser lder de un mercado es necesario antes, establecer como un objetivo a
corto plazo, pasar por una primera etapa de introduccin consiguiendo una primera cuota
de mercado y como un objetivo a medio plazo, aumentar esa cuota de mercado y
desarrollar el crecimiento empresarial.
Si el objetivo de la empresa es el de liderar un sector, ste no se puede realizar a corto
plazo, antes hay que superar una serie de etapas y de objetivos a corto y medio plazo
indispensables para poder crecer y llegar al resto de objetivos marcados a largo plazo.
Objetivos de la empresa a corto plazo
En un plan de empresa, cuando nos referimos al corto plazo, por norma general nos
referimos a un periodo inferior al ao.
En la mayora de las empresas suelen ser comunes estos primeros objetivos a corto
plazo.
Se dan en los primeros meses de vida de la empresa y entre algunos de los ms
comunes podemos nombrar los que se indican a continuacin:
-

Introduccin en el sector.

Mantenimiento en el mercado al final del primer ao.

Conseguir una primera cuota de mercado.

Reducir los tiempos en los procesos.

Mejora de la eficiencia.

Obtener experiencia en el sector.

Observacin de los mtodos de la competencia.

Adopcin de medidas que permitan mejorar los procesos.

Objetivos de la empresa a medio plazo

En un plan de empresa, cuando nos referimos al medio plazo, nos referimos a un periodo
comprendido entre un ao a tres aos, y sern, principalmente:
-

Crecimiento de la empresa en el sector.

Fuerte consolidacin en el mercado al final del tercer ao.

Aumento de la cuota de mercado.

Fidelizacin de la clientela.

Rentabilidad.

Desarrollo de tcnicas ms eficientes de produccin.

Adopcin de medidas que permitan mejorar los procesos.

Formacin de los trabajadores y transmisin de la idea de la empresa.

Objetivos de la empresa a largo plazo

En un plan de empresa, cuando nos referimos al largo plazo, nos referimos a periodos
superiores a 3 aos. Son objetivos ms estratgicos; son aquellos que se pretenden
alcanzar en un futuro y debemos tenerlos presentes e identificados desde el comienzo
aunque a priori no se sepan los pasos adecuados que hay que llevar a cabo para
conseguir alcanzarlos.
Se pueden enumerar los siguientes:

6.

Liderazgo en ventas.

Liderazgo en costes.

Liderazgo en tecnologa.

Crecimiento de la empresa en el sector.

Aumento de la cuota de mercado.

Mxima rentabilidad y obtencin de beneficios para los accionistas.

Exploracin de nuevos nichos y oportunidades de mercado.

Introduccin en actividades paralelas.

LOCALIZACIN

GEOGRFICA

DEL

NEGOCIO

JUSTIFICACIN DE LA MISMA
En la mayora de las empresas, para desarrollar la actividad empresarial, resulta
necesario un local, un taller, una oficina u otro tipo de dependencia.

En determinadas actividades es especialmente importante definir bien la localizacin

geogrfica del negocio, as como la composicin del mismo. Una misma actividad puede
funcionar o no funcionar dependiendo del lugar donde se ubique.
Para elegir dnde se va a localizar el negocio, deberemos tener en cuenta una serie de
caractersticas:

Caractersticas de sus habitantes. Es fundamental conocer si en una determinada

poblacin, calle o zona se encuentran potenciales clientes.

Tipo de va pblica, trnsito peatonal, etc. Por ejemplo, si el negocio que se

pretende abrir es una fbrica de produccin de muebles de madera que venda a
mayoristas, no sera bueno, establecer sus dependencias en una calle peatonal de
un barrio cntrico. Mientras que si el negocio se dedica a la comercializacin de
artculos de moda a clientes particulares, seguramente ste sea uno de los
mejores lugares donde establecerse.

Superficie necesaria y distribucin del espacio disponible; si es alquiler o

compra; condiciones de uso y otros datos de inters que se puedan aportar.

Cualesquiera otros elementos que tengan incidencia en la actividad de la

empresa y consecucin de los objetivos establecidos.

En todo caso la clasificacin de los factores de los que depende la localizacin

empresarial se puede hacer dependiendo de si la idea de negocio se va a materializar
sobre un producto o servicio comercial o si es una idea de negocio para una industria.
Localizacin industrial
Existen diferentes factores que influyen en la decisin empresarial de instalarse en un
lugar o trasladarse a otro. Su estudio ayuda a entender los mapas y polgonos
industriales, es decir, la acumulacin de empresas en ciertos territorios frente a su
escasez en otros.
Antes de decidir la localizacin ms conveniente, las empresas valoran esos factores en
funcin de sus necesidades y del deseo de ahorrar costes y, en consecuencia, de
aumentar los beneficios.

Estos

factores,

cuyo

peso

ha

ido

cambiando

con

el

paso

del

tiempo,

son

fundamentalmente los siguientes:

-

La existencia de recursos naturales. Fue un factor de localizacin decisivo en el

pasado, cuando el coste del transporte era muy elevado, y los medios y la red,
insuficientes. Las primeras fbricas se situaban junto a las minas, para estar cerca
de las fuentes de materias primas y energa. Hoy, las materias primas y los
recursos energticos, como el petrleo, la electricidad o el gas natural, se
transportan a largas distancias en grandes cantidades. Solo las industrias que
necesitan mucha energa optan por situarse cerca de plantas hidroelctricas y en
torno a los grandes puertos.

El transporte y las comunicaciones. Normalmente, las empresas se sitan en

lugares bien comunicados, pues esto facilita la llegada de materias primas, el
traslado de empleados y clientes y la salida de sus productos. Tener un buen
transporte es fundamental, sobre todo para las industrias que desplazan un gran
volumen de mercancas pesadas o perecederas. Pero los actuales medios de
transporte son rpidos, tienen gran capacidad de carga y son baratos, lo que ha
favorecido la creacin de fbricas en lugares en los que no existan antiguamente.

La disponibilidad, cualificacin y coste de la mano de obra. Cuando se necesita

abundante mano de obra poco cualificada, a menudo las grandes empresas de los
pases desarrollados instalan parte de sus procesos industriales en reas del
Tercer Mundo, donde los salarios son ms bajos y no hay una tradicin sindical. A
este fenmeno se le denomina deslocalizacin. Si, por el contrario, la industria
exige una mano de obra cualificada, se establece en las inmediaciones de las
grandes ciudades de los pases desarrollados.

La proximidad de otras industrias similares. Algunas industrias mantienen su

emplazamiento tradicional porque se benefician de las infraestructuras y servicios
existentes,

as

como

de

la

presencia

de

otras

industrias

similares

complementarias; de este modo, pueden compartir con ellas algunos servicios o

subcontratar ciertos procesos industriales. La aglomeracin de empresas es muy
valorada, por ejemplo, para las industrias que fabrican piezas o realizan tareas
que venden a otras, lo que origina la formacin de redes de empresas que
trabajan de forma coordinada y benefician a todos los participantes.

La cercana de los mercados de venta, es decir, de las regiones ms densamente

pobladas. Constituye un factor importante para las industrias que utilizan
materias primas poco voluminosas o ya transformadas (chapa de acero, piezas
mecnicas, papel, componentes electrnicos...), y tambin para las que fabrican
bienes de consumo para la poblacin (muebles, automviles, electrodomsticos o
libros), que normalmente se sitan en la periferia de las grandes ciudades, donde
hay ms consumidores.

Factores polticos. Las ayudas pblicas, las ventajas fiscales, la legislacin laboral
y medioambiental ms o menos permisiva, la estabilidad poltica y la receptividad
a las inversiones extranjeras explican tambin la localizacin de muchas
industrias.

La calidad del medio ambiente. Un clima y un paisaje agradables, la estabilidad

social, etc.

Los factores personales. La localizacin de muchas industrias, sobre todo las que
tienen un origen personal o familiar, depende tambin de las preferencias del
empresario. Sin embargo, el criterio personal suele tener en cuenta los factores
generales.

Los factores que inciden en la localizacin industrial han variado a lo largo del
tiempo debido a los cambios tecnolgicos y de organizacin empresarial.

En la actualidad son, ante todo, de carcter econmico (la abundancia de recursos

naturales, la disponibilidad de mano de obra, la proximidad a los mercados, la
buena comunicacin, etc.), pero tambin han adquirido importancia aspectos
como el conocimiento directo del territorio, la calidad del medio ambiente o la
percepcin del empresario.

Localizacin comercial y de servicios

Para el caso de la localizacin de una empresa de servicios (la mayor parte en un pas
como el nuestro y los de nuestro entorno en la era post-industrial de la globalizacin y de
la informacin) la ubicacin estar sometida a varios factores pero

depender

especialmente de dos grandes factores, sin menoscabo en algunos casos de los factores

previamente descritos para la localizacin industrial. Estos dos factores son la

competencia y la demanda.
Si lo que queremos es ubicar, por ejemplo, una terraza-bar tendremos que ver
esencialmente si hay proximidad de la demanda al mismo, esto por ejemplo sucedera en
una zona de bares. No obstante la competencia sera fuerte tambin.
Por el contrario, si situsemos nuestro bar en la carretera quiz la demanda fuera ms
incierta pero la competencia a su vez no sera tan feroz como en por ejemplo una zona
concurrida.
En todo caso hay que tener en cuenta que los factores tambin dependern de las
posibilidades de aprendizaje tecnolgico.

7. PRESENTACIN DE LOS PROMOTORES

La presentacin de los promotores consistir en una breve memoria que podr contener:
-

Nombre y apellidos de los promotores.

Datos personales.

Formacin acadmica y conocimientos relacionados con la actividad)

Experiencia profesional en el sector en el que se va a desarrollar la actividad y en

otros adyacentes.

Situacin actual econmico-financiera (recursos).

Motivacin personal.

Cualesquiera otras informaciones que aporten viabilidad al plan de empresa.

Podramos incluir las siguientes referencias:

Puntos fuertes de cada uno de los promotores.

Valor que aportan al proyecto.

Seguridad de xito.

Visin futura del negocio.

Declaracin de principios.

El objetivo de este apartado es el de presentar al equipo promotor.

El carcter de los emprendedores al frente del negocio va a determinar el apoyo final de
terceros. Adems hay que convencer de que el equipo al frente del proyecto va a poder
dominar todos los aspectos de un negocio.