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*Arquelogo UNSCH; Candidato a Magister en Estudios Andinos con mencin en Arqueologa, PUCP.
julio.sanchez@pucp.pe
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intereses administrativos y requiere de pocos tems de informacin o el uso de fichas simples. Asimismo, el
inventario es una tarea permanente en los museos por los siguientes motivos: porque muchas piezas son
trasladadas de un lugar a otro para ser expuestas, restauradas o estudiadas; y porque constantemente los museos
son abastecidos con nuevas piezas.
Por su parte, la catalogacin permite la clasificacin y especificacin de los bienes ya inventariados. Realizar
una catalogacin de bienes culturales involucra la investigacin de cada una de las piezas para poder llevar a
cabo una descripcin minuciosa. La informacin que integra un catlogo se compone por todas aquellas fuentes
documentales referidas a los bienes: datos generales, material grfico y fotogrfico, bibliografa y cualquier otro
documento que se refieran al mismo. Adems, la catalogacin implica el uso de fichas en las cuales se debe
colocar la mayor cantidad de informacin posible sobre cada una de las piezas. De esta manera, la catalogacin
es una herramienta de uso cientfico.
Cul es el objetivo del Proyecto de Inventario y Catalogacin de bienes culturales de la PUCP
(PICABICU)?
En el ao 2005, la Direccin de Actividades Culturales dio inicio al Proyecto de Inventario y Catalogacin de
Bienes Culturales de la Pontificia Universidad Catlica del Per y desde entonces se han registrado ms de
10000 bienes culturales que son propiedad o se encuentran en calidad de custodia por parte de la PUCP.
Esta actividad es promovida y supervisada por la Direccin de Actividades Culturales y fue impulsada en sus
inicios por el Dr. Marcial Rubio durante su gestin como Vicerrector Acadmico. La primera coordinadora del
proyecto fue la historiadora, Dra. Amalia Castelli; luego se cont con la colaboracin del arquelogo Luis Muro
y actualmente quien coordina el proyecto es el arquelogo Alain Vallenas.
El Inventario y la Catalogacin de los BCM que viene siendo realizado por el PICABICU permiten los
siguientes procesos:
Brindar una informacin detallada y de carcter cientfico para cada uno de los bienes realizando una
descripcin objetiva de los aspectos fsicos sobresalientes del objeto, asignando un cdigo correlativo,
llenado la ficha correspondiente y realizando el debido registro fotogrfico.
Los campos de registro de informacin contenidos en las fichas responden a estndares internacionales
e incluyen: el cdigo de inventario del museo y de la coleccin, el autor/creador, descripcin fsica del
bien, medidas, tcnica/material, estado de conservacin, ubicacin, entre otros. Luego de la
catalogacin, las piezas son rotuladas y fotografiadas
Brindar informacin sobre el estado de conservacin de los bienes para tomar medidas de preservacin
de los bienes por medio de su conservacin preventiva, intervencin y restauracin.
La creacin de catlogos de colecciones y catlogos temticos viabilizados gracias al intercambio de
registros, dentro de una institucin y con otras instituciones.
Facilitar la administracin efectiva y eficiente sobre los bienes bajo responsabilidad de la institucin.
Como podemos observar, el propsito de un inventario y catalogacin de los BCM es prioritario y satisface las
necesidades tcnicas / cientficas de los museos del IRA. Es as como todo este proceso conlleva a tener un
impacto en la conservacin, proteccin y difusin de los bienes bajo su custodia.
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