La fiche de poste

Larticle 6 du dcret n 2014-1526 du 16 dcembre 2014 prcise que le fonctionnaire doit tre convoqu son
entretien professionnel huit jours au moins avant la date de lentretien par son suprieur hirarchique direct.
Sa convocation doit tre accompagne :
-- de sa fiche de poste ;
-- dun exemplaire de la fiche dentretien professionnel servant de base au compte-rendu.
La fiche de poste est donc devenue un document obligatoire dont le contenu et la procdure dlaboration ne
sont, toutefois, pas prciss par la rglementation.
Il sagit dun document labor conjointement par lagent et son suprieur hirarchique sous le contrle de
lautorit territoriale qui a pour vocation de dcrire les missions et activits qui incombent lagent dans sa
collectivit ou son tablissement.

UNE FICHE DE POSTE : POUR QUOI FAIRE ?

Indpendamment de son caractre dsormais obligatoire la fiche de poste prsente de nombreux intrts pour la
gestion des ressources humaines.
Elle est notamment utile pour organiser les services, anticiper les dparts la retraite, prparer les recrutements ou
encore amliorer les mobilits professionnelles et les droulements de carrires des agents.
Dans le cadre de lentretien professionnel, la fiche de poste permet :

lagent

Au suprieur hirarchique direct

De connaitre les missions et activits qui lui incombent,

ses interlocuteurs, les moyens mis sa disposition.

De connaitre avec prcision les activits exerces

par son collaborateur et en dduire les risques lis au
poste de travail pour mettre en place les mesures de
prvention adaptes.

De voir son travail connu et reconnu par sa hirarchie.

De faciliter une meilleure dlgation et prise

dautonomie et damliorer lorganisation du travail
dans le service.

De solliciter les formations ncessaires lexercice de

ses missions.

De proposer son collaborateur les formations

adaptes aux exigences de son poste de travail.

De connaitre les critres objectifs sur lesquels il est

valu par son suprieur hirarchique direct.

De se baser sur des critres objectifs pour valuer son

collaborateur.

LE CONTENU DE LA FICHE DE POSTE

Bien que le contenu de la fiche de poste ne soit pas prcis par le dcret n 2014-1526 du 16 dcembre 2014 ce
document est constitu dlments indispensables (voir modle fiche de poste).
 Libell de lemploi
Il convient dindiquer dans cette rubrique lappellation usuelle du poste de travail occup par lagent (par exemple :
agent dentretien de la salle polyvalente).
 Rattachement administratif
Il sagit de prsenter, de manire succinte, le service dans lequel le poste de lagent est affect (par exemple :
direction des services techniques) afin de situer le poste dans lorganigramme de la collectivit ou de ltablissement.
 Descriptif gnral des missions
Ce descriptif gnral a pour objet dexprimer le sens du poste occup par lagent et correspond ses diffrentes
finalits.
Il consiste prciser les diffrents domaines dintervention de lagent sur son poste de travail en sefforant, autant que
possible, de retenir au maximum 5 domaines dintervention (par exemple, effectue, sous le contrle du responsable
du service, les travaux de nettoyage et dentretien de la salle prolyvalente).
La description des missions permet de rpondre la question pourquoi ce poste ? .
 Descriptif des activits et tches
-- Activits : ensemble des oprations raliser pour chaque mission (par exemple, pour la mission dentretien des
sols de la salle polyvalente : passer lautolaveuse dans la salle 1 fois par semaine et aprs chaque manifestion).
La description des activits permet de rpondre la question que fait-on dans ce poste ? .
-- Tches : description prcise des oprations matrielles raliser pour chaque activit (par exemple, maintenir la
matriel affect lentretien de la salle en bon tat et signaler les dysfonctionnements au responsable du service).
 Conditions particulires demploi
Il convient de prciser, dans cette rubrique, les conditions dexercice des missions de lagent et les contraintes
spcifiques lies au poste de travail (localisation gographique du poste, temps de travail, dplacements, ).
Cette rubrique doit galement indiquer les diffrents moyens (humains, matriels, financiers, ) dont dispose lagent
pour raliser ses missions (par exemple, matriel et produits dentretien, caisse outils).
 Environnement professionnel
Il sagit de situer le poste de travail dans lorganigramme de la collectivit ou de ltablissement en indiquant le ou les
suprieurs hirarchiques de lagent (remonter au maximum 2 niveaux au-dessus de lagent).
Dans le cas dun poste dencadrement il conviendra de prciser le nombre de personnes sous la responsabilit de
lagent ainsi que leur catgorie hirarchique.
Cette rubrique permet galement dindiquer les services et agents de la collectivit ou de ltablissement ainsi que
les interlocuteurs externes avec lesquels lagent peut tre en relation dans le cadre de lexercice de ses missions.
 Comptences
Cette rubrique permet de prciser :
-- les savoirs : niveau de qualification requis pour occuper le poste, formations et qualifications ncessaires (par
exemple, BAC + 2 dans le domaine du btiment, autorisation de conduite dengins) ;
-- les savoir-faire : maitrise de la mise en uvre de techniques, de mthodes ou doutils de travail (par exemple,
connaitre les rgles dutilisation des machines, connaitre et appliquer les rgles de base du tri slectif) ;
-- les savoir-tre : ensemble des aspects comportementaux et relationnels spcifiques au poste (par exemple,
rigueur, ractivit, esprit dinitiative, sens de lcoute et de lobservation).

 Rgime demploi
Il convient ici de dterminer la catgorie hirarchique (A, B ou C) du poste ainsi que la filire, le cadre demplois et le
(ou les) grade.
Une rfrence au rpertoire des mtiers territoriaux pourra utilement tre ajoute.
 Sant au travail
Cette rubrique doit permettre de prciser les risques inhrents au poste de travail (consquence de lvaluation
des risques professionnels dans la collectivit ou ltablissement) et les quipements de protection individuelle
ncessaires lexercice des missions (casque, masque anti-poussire).

COMMENT LABORER LA FICHE DE POSTE ?

En labsence de prcision dans la rglementation sur la procdure dlaoboration de la fiche de poste, les tapes
suivantes peuvent tre suggres :
En toute hypothse, il convient dassocier lagent llaboration de sa fiche de poste.
 Rassembler les informations
Le responsable recueille divers lments susceptibles de laider dans llaboration de la fiche de poste (documents
internes la collectivit comme des fiches de procdures et documents externes tels que les fiches mtiers issues
du rpertoire des mtiers du CNFPT).
De son ct, lagent rflchit lensemble des activits quil exerce tout au long de lanne (activits principales et
ponctuelles).
 Rdiger la fiche de poste
Aprs avoir recueilli lensemble des informations utiles, le responsable rdige la fiche de poste de la manire la plus
simple possible en veillant, notament, utiliser un vocabulaire commun (la description des missions et activits doit
par exemple tre ralise au moyen de verbes daction).
La fiche de poste est alors soumise la relecture de lagent qui y appporte toutes les suggestions, complments et
modifications qui lui semblent utiles.
Plusieurs changes entre le responsable et lagent peuvent tre ncessaires avant la version dfinitive de la fiche de
poste.
 Valider la fiche de poste
Le responsable fait valider la fiche de poste par sa hirarchie et informe son collaborateur que la fiche est valide (en
lui prcisant si des modifications ont t apportes).
 Rviser la fiche de poste
La fiche de poste prsente un caractre volutif et doit vivre au gr de lvolution du service et des missions de lagent
pour rester un outil pertinent.
Elle doit tre rvise de manire conjointe entre lagent et son suprieur hirarchique.
Il est important de vrifier, lors de lentretien professionnel, que les deux parties disposent de la dernire version
actualise de la fiche de poste.