Professional Documents
Culture Documents
ndice.
1.- Barra de herramientas de acceso rpido.
2.- Barra de titulo.
3.- Pestaa de las cintas de opciones.
4.- Cinta de opciones de una pestaa.
5.- Botones de ayuda, presentacin, minimizar, maximizar y cerrar.
6.- Barras de desplazamiento.
7.- Zoom
8.- Vista de documentos.
9.- Barra de estado.
La cinta de opciones
La cinta de opciones
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en
pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez
estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen
vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la
opcin
Copiar,
la
nombraremos
como Inicio > Portapapeles> Copiar.
La ficha Archivo
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por
qu?
Porque,
a
diferencia
del
resto
de
pestaas,
no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del
contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la
aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se
cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que
Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
Otra particularidad es la
presencia del botn para
volver atrs que slo aparece
en la ficha Archivo.
Abrir un documento
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con
el comando Abrir de la pestaa Archivo. As nos mostrar la
siguiente pantalla.
Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar
cambios sobre un texto.
Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.
- Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la
pequea flecha triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el
estilo de la lnea, pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas,
etc.
- Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.
- Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el
resto del texto.
- Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que
el resto del texto.
-
Formato prrafo
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta
con seleccionarlo y modificar las caractersticas que queramos.
Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la
alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa
Inicio.
Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si
lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa.
Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos
mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Tablas
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas
por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto,
nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas
Crear tablas.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la
pestaa Insertar > grupo Tablas > botn Tabla. All
encontraremos las tres posibles formas de crear tablas
Anidar tablas
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es
decir, se puede crear una tabla dentro de otra. De esta forma
podremos configurar una de forma independiente a la otra.
Combinar y dividir
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaa Presentacin > grupo Combinar.
El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda seleccionada en la tabla. Esto es
as, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cules queremos combinar.
Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la celda seleccionada.
El ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una fila, pero perfectamente podramos
haber realizado una divisin horizontal en dos filas y una columna.
Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se
encuentre seleccionada o con el punto de insercin.
Impresin
Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto
general del documento para ver si est todo correcto.