3 Instructivo Planes de Accion Version2 0

1
Instructivo Mdulo Planes de Accin
INSTRUCTIVO:
Mdulo PLANES DE ACCIN
Contenido
1.
Parametrizacin Mdulo de Planes de Accin.................................................. 5

1.1
Tipos ................................................................................................... 6
1.1.1
Creacin de tipos............................................................................. 6
1.1.2
Edicin de tipos.............................................................................. 7
1.1.3
Deshabilitar Tipos............................................................................ 8
1.1.4
Eliminar Tipos ................................................................................. 9
1.1.5
FILTROS........................................................................................ 10
1.2
Orgenes ............................................................................................ 11
1.2.1
Creacin de Orgenes ..................................................................... 11
1.2.2
Editar Origen................................................................................. 13
1.2.3
Deshabilitar Origen........................................................................ 14
1.2.4
Eliminar Origen ............................................................................. 15
1.2.5
FILTROS........................................................................................ 16
1.3
Tipos de Accin................................................................................... 17
1.3.1
Creacin de Tipos de Accin ........................................................... 17
1.3.2
Edicin de Tipos de Accin ............................................................ 19
1.3.3
Deshabilitar Tipos de Accin........................................................... 20
1.3.4
Eliminar Tipos de Accin ................................................................ 21
1.3.5
Causas y Efectos............................................................................ 22
1.3.6
Creacin de Causas y Efectos .......................................................... 22
1.3.7
Edicin de Causas y Efectos ........................................................... 23

1.3.8
Deshabilitar Causas o Efectos ......................................................... 24
1.3.9
Eliminar Causas ............................................................................. 25
1.3.10 FILTROS........................................................................................ 26
2.
Operacin del Mdulo de Planes de Accin................................................... 27

1.4
Roles.................................................................................................. 30
1.5
Funcionalidad Todos............................................................................ 30
1.6
Funcionalidad Planeacin ..................................................................... 32
1.7
Funcionalidad Ejecucin ....................................................................... 32
1.8
Funcionalidad Informes ........................................................................ 33
1.9
Planes de Accin ................................................................................. 34
1.9.1
Creacin de Planes de Accin.......................................................... 34
1.9.2
Edicin de Planes de Accin ........................................................... 39
1.9.3
Anlisis de Causas ......................................................................... 40
1.9.4
Creacin de Acciones ..................................................................... 43
1.9.5
Aprobacin de Plan de Accin ......................................................... 47
1.9.6
Aprobacin de Acciones por parte del responsable de esta. ............... 49
1.9.7
Ejecucin de Acciones .................................................................... 51
1.9.8
Concluir Acciones .......................................................................... 54
1.9.9
Seguimiento y Conclusin del Plan de Accin.................................... 56
1.9.10 Visualizacin de Reportes del Plan de Accin.................................... 60

1.9.11 Informes Planes de Accin ............................................................. 62

NOTA: ACLARACIN ANTES DE INICIAR A CONSULTAR EL INSTRUCTIVO.
El punto 1, correspondiente a los temas de Parametrizacin del Mdulo,
depende el administrador del sistema.
El punto 2, correspondiente a la Operacin del Mdulo, aplica para todos los
funcionarios, que tengan los permisos de este mdulo.
Descripcin General
La Mejora Continua es uno de los pilares ms importantes en la
implementacin de los Sistemas de Gestin. La organizacin debe demostrar
que emprende las acciones necesarias para corregir o de mejorar su gestin
interna.
El mejoramiento de una organizacin puede darse a travs de diferentes
fuentes, entre ellas pueden estar: auditoras internas y externas,
indicadores de gestin, quejas o reclamos, no conformes, encuestas de
satisfaccin, gestin de riesgos, entre otros.
A travs los diferentes mdulos de Daruma, se pueden enlazar estas fuentes
de informacin y sus respectivos planes de accin.
Para garantizar el cierre efectivo de estos planes de mejora, Daruma permite
enviar notificaciones de proximidad de vencimiento de las actividades, al
correo electrnico de los responsables de su ejecucin.
1. Parametrizacin Mdulo de Planes de Accin

Para trabajar en el mdulo de planes de accin realizaremos primero las
actividades de parametrizacion del mdulo.
Para esto en la pantalla de Daruma ingresamos por el icono del administrador
con el usuario y la contrasea que se le ha asignado.
Al ingresar al administrador nos dirigimos a la opcin del mdulo Planes de

Accin. Al dar clic en la opcin se nos despliega una lista de los elementos
parametrizables para el mdulo.
1.1 Tipos
Este clasificador permite definir los diferentes tipos de planes de accin que
se pueden generar al interior de la organizacin: correctivos, preventivos, de
mejora, autogestin, entre otros.
1.1.1 Creacin de tipos
Seleccionaremos primero la opcin Tipos, aqu encontramos la lista de Tipos
de planes que han sido creados. Para crear un tipo nuevo daremos clic en el
botn + Crear Nuevo
En la pantalla que carga, se diligencia los campos solicitados.

Una vez se han creado todos los tipos de planes de accin necesarias, se da
clic en la opcin Regresar para ir a la lista de tipos de planes de accin.

1.1.2 Edicin de tipos
Si se requiere editar el tipo de plan de accin se selecciona el elemento
marcando la casilla que se encuentra al lado izquierdo del nombre del tipo de
plan de accin. Seguido a esto se da clic en la opcin editar que encuentra al
lado derecho del nombre del tipo de plan de accin.
La aplicacin carga la informacin que se ha registrado inicialmente en e l tipo
seleccionado a editar. En la pantalla se modifica la informacin que se
requiere cambiar y se da clic en la opcin Guardar. Para finalizar se da clic en
la opcin Regresar.

1.1.3 Deshabilitar Tipos
Si lo que se desea es deshabilitar un tipo de plan de accin, se selecciona el

elemento que se desea deshabilitar y se da clic en la opcin deshabilitar.
Otra forma para deshabilitar un tipo de plan de es ingresando a la opcin

Editar y en la pantalla desmarcar la casilla de Estado, se guarda el cambio y se
regresa a la pantalla inicial. Para habilitar nuevamente el tipo de plan esta
accin debe realizarse desde la opcin Editar, marcado la casilla de Estado, se
da clic en guardar para registrar el cambio y se regresa a la pantalla inicial.
1.1.4 Eliminar Tipos

Para eliminar un tipo de plan, se selecciona el elemento a borrar haciendo
clic en la casilla que se encuentra a la izquierda de su nombre. En la lista de
opciones que se encuentra en la parte inferior del listado, se da clic en la
flecha para desplegar la lista de opciones y se selecciona borrar. Seguido a
esto se da clic en la opcin ok y la herramienta confirma la eliminacin del
elemento.
Al utilizar esta opcin de eliminacin se puede seleccionar al tiempo varios

tipos de planes que se deseen eliminar. De igual forma si se desea
deshabilitar en conjunto varios tipos de planes, se seleccionan los tipos de
planes y se realiza el mismo proceso que con la opcin borrar.
10

1.1.5 FILTROS
Los Filtros permiten reducir la cantidad de elementos que se pueden
visualizar, para tener mayor precisin en la bsqueda. Para visualizar las
opciones de filtro seleccione la pestaa filtro.
De esta opcin emerge un cuadro con los diferentes criterios de filtro que
pueden ser utilizados.
11

1.2 Orgenes
Permite identificar las diferentes fuentes por las cuales se ha generado la
necesidad de crear un plan de accin. Ej: hallazgos, indicadores, no
conformidades, atencin al cliente, entre otras.
1.2.1 Creacin de Orgenes
El
siguiente
elemento
parametrizar
son
los
orgenes.
Para
esto
seleccionamos la opcin Orgenes que aparece entre las opciones de Planes

de Accin. Al dar click en la opcin se carga la lista de orgenes que se han
creado, aqu se da click en el botn + Crear Nuevo.
12

Al dar click en la opcin + Crear Nuevo, la aplicacin carga el formulario de
registro origen. Se diligencia el nombre del origen, se marca la casilla estado
para que el origen quede activo, se selecciona la clase base que indica con
que mdulos de Daruma es permitida la relacin como Origen de Planes de
Accin y se da click en guardar o guardar y crear otro.
13

1.2.2 Editar Origen
Si se requiere editar un registro se selecciona el elemento marcando la casilla
que se encuentra al lado izquierdo del nombre del Origen. Seguido a esto se
da clic en la opcin editar que encuentra al lado derecho del nombre.
La aplicacin carga la informacin que se ha registrado inicialmente en l. En
la pantalla se modifica la informacin que se requiere cambiar y se da clic en
la opcin Guardar. Para finalizar se da clic en la opcin Regresar.
14
1.2.3 Deshabilitar Origen

Si lo que se desea es deshabilitar un Registro, se selecciona el elemento que
se desea deshabilitar y se da clic en la opcin deshabilitar.
Otra forma para deshabilitar un Registro es ingresando a la opcin Editar y en

la pantalla desmarcar la casilla de Estado, se guarda el cambio y se regresa a
la pantalla inicial. Para habilitar nuevamente el registro se debe seleccionar la
opcin Editar, marcar la casilla de Estado, se da clic en guardar y se regresa a
la pantalla inicial.
15

1.2.4 Eliminar Origen
Para eliminar un Registro, se selecciona el elemento a borrar haciendo clic en
la casilla que se encuentra a la izquierda de su nombre. En la li sta de
opciones que se encuentra en la parte inferior del listado, se da clic en la
esto se da clic en la opcin ok y la herramienta confirma la eliminacin del
elemento.

Registros que se deseen eliminar. De igual forma si se desea deshabilitar en
conjunto de registros, se seleccionan y se realiza el mismo proceso que con
la opcin borrar.
16

1.2.5 FILTROS
Los Filtros permiten reducir la cantidad de elementos que se pueden
visualizar, para tener mayor precisin en la bsqueda. Para visualizar las
opciones de filtro seleccione la pestaa filtro.
De esta opcin emerge un cuadro con los diferentes criterios de filtro que
pueden ser utilizados.
17

1.3 Tipos de Accin
Permite Parametrizar los diferentes tipos de acciones que se pueden definir
dentro de un plan de accin. Ej: correctivas, preventivas, interinas o
inmediatas, de mejora, entre otras.
1.3.1 Creacin de Tipos de Accin
El siguiente elemento a parametrizar son los Tipos de Acciones. Para esto
seleccionamos la opcin Tipos de Accin que aparece entre las opciones de
Planes de Accin. Al dar click en la opcin se carga la lista de tipos de accin
que se han creado, aqu se da click en el botn + Crear Nuevo.
En la pantalla que carga, se diligencia los campos solicitados.
18
Una vez se han creado todos los tipos de planes de accin necesarias, se da
clic en la opcin Regresar para ir a la lista de tipos de planes de accin.
19

1.3.2 Edicin de Tipos de Accin
Si se requiere editar el tipo de accin se selecciona el elemento marcando la
casilla que se encuentra al lado izquierdo del nombre del tipo de accin.
Seguido a esto se da click en la opcin editar que encuentra al lado derecho
del nombre del tipo de accin.
La aplicacin carga la informacin que se ha registrado inicialmente en el tipo
requiere cambiar y se da click en la opcin Guardar. Para finalizar se da clic
en la opcin Regresar.
20

1.3.3 Deshabilitar Tipos de Accin
Si lo que se desea es deshabilitar un tipo de accin , se selecciona el
elemento que se desea deshabilitar y se da clic en la opcin deshabilitar.
Otra forma para deshabilitar un tipo de accin es ingresando a la opcin

da click en guardar para registrar el cambio y se regresa a la pantalla inicial.
21

1.3.4 Eliminar Tipos de Accin
Para eliminar un tipo de Accin, se selecciona el elemento a borrar haciendo
click en la casilla que se encuentra a la izquierda de su nombre. En la lista de
opciones que se encuentra en la parte inferior del listado, se da click en la
esto se da click en la opcin ok y la herramienta confirma la eliminacin del
elemento.

tipos de accin que se deseen eliminar. De igual forma si se desea
deshabilitar en conjunto registros, se seleccionan
proceso.
y se realiza el mismo
22

1.3.5 Causas y Efectos
1.3.6 Creacin de Causas y Efectos
El ltimo elemento para parametrizar son las causas y efectos, este elemento
se lo encuentra dando clic en la opcin Estructura Organizacional. La
aplicacin carga la lista de causas y efectos.
Al dar click en la opcin + Crear Nuevo, la aplicacin carga el formulario de
registro de la causa/efecto. Se diligencian los campos y se da click en guardar
o guardar y crear otro.
23

1.3.7 Edicin de Causas y Efectos
Si se requiere editar Causas y Efectos se selecciona el elemento marcando la
casilla que se encuentra al lado izquierdo del nombre de la Causa y Efecto.
Seguido a esto se da click en la opcin editar que encuentra al lado derecho
del nombre del tipo de accin.
La aplicacin carga la informacin que se ha registrado inicialmente en el tipo

requiere cambiar y se da click en la opcin Guardar. Para finalizar se da clic
en la opcin Regresar.
24

1.3.8 Deshabilitar Causas o Efectos
Si lo que se desea es deshabilitar una Causa o Efecto, se selecciona el
elemento que se desea deshabilitar y se da click en la opcin deshabilitar.
Otra forma para deshabilitar un tipo de accin es ingresando a la opcin

da click en guardar para registrar el cambio y se regresa a la pantalla inicial.
25

1.3.9 Eliminar Causas
Para eliminar un tipo de Accin, se selecciona el elemento a borrar haciendo
click en la casilla que se encuentra a la izquierda de su nombre. En la lista de
opciones que se encuentra en la parte inferior del listado, se da click en la
esto se da click en la opcin ok y la herramienta confirma la eliminacin del
elemento.
Al utilizar esta opcin de eliminacin se puede seleccionar al tiempo varias

Causas y Efectos que se deseen eliminar. De igual forma si se desea
deshabilitar en conjunto varias Causas y Efectos, se seleccionan las Causas y
Efectos y se realiza el mismo proceso que con la opcin borrar.
26

1.3.10
FILTROS
Los Filtros permiten reducir la cantidad de elementos que se pueden visualizar, para
tener mayor precisin en la bsqueda. Para visualizar las opciones de filtro
seleccione la pestaa filtro.
De esta opcin emerge un cuadro con los diferentes criterios de filtro que pueden
ser utilizados.
27
2. Operacin del Mdulo de Planes de Accin

En la pantalla de inicio del aplicativo se encuentra la lista de tareas
pendientes por llevar a cabo por el usuario en los diferentes mdulos.
28
29
Para ingresar al mdulo de Planes de Accin se debe dirigir a la lista de

enlaces ubicada en el lado derecho de la pantalla y se da clic sobre el icono
de Planes de Accin el cual se distingue como un calendario y en su parte
inferior tiene la etiqueta Planes de Accin.
30

1.4 Roles
Lder del Plan: Es el responsable de realizar la planeacin de las
actividades, definir los responsables y las fechas de cierre. Este usuario
puede editar las actividades del plan ante s de que las actividades se
aprueben. S el plan est aprobado y las actividades no, el lder puede
editarlas sin ningn tipo de restriccin.
Encargado de revisar y aprobar el plan: Es el usuario responsable por
dar el visto bueno a las actividades programadas y es quien con su
aprobacin, define el inicio del plan.
Responsable de registrar seguimientos: Es el usuario responsable de
registrar las notas de avance y monitorear proceso, hasta la finalizacin
y cierre de las actividades.
Responsable de determinar las conclusiones del plan: Una vez se han
cerrado todas las actividades del plan, este usuario puede concluir
sobre la eficacia de las acciones tomadas. La eficacia se puede validar
en los periodos y con la frecuencia que el lder del plan haya definido.
1.5 Funcionalidad Todos
A continuacin se presenta el modulo de planes de accin, su primer SubMdulo es el de Todos En donde presentar todos los planes de accin que
se han creado en la organizacin si se tiene el permiso, de lo contrario solo
podr ver los planes de accin que se encuentran asociados a su usuario.
Los Planes de Accin listados se encuentran presentados por ID, Tipo de Plan,
Origen, Nombre, Lder, Estado y % de Avance.
Pueden ser organizados por Id, Tipo de Plan, Nombre, Lder, y Estado, dando
clic sobre el ttulo.
La columna de Avance permite ver si los planes de accin se encuentran
terminados o se encuentran en ejecucin, Los colores tambin permite
31

identificar el acercamiento de los planes de accin a las fechas finales,
Cuando la fecha se encuentre lejana es de Color verde, Cuando la fecha est
pronto a terminar se pondr de color amarillo, y cuando el plan de accin se
pas de la fecha se pondr de color rojo.
32

1.6 Funcionalidad Planeacin
Desde la funcionalidad Planeacin se podr visualizar el listado de planes de
accin que se encuentran en estado de planeacin
1.7 Funcionalidad Ejecucin

Desde la funcionalidad Ejecucin se puede visualizar el listado de los planes
de accin que se encuentran en estado de ejecucin.
33

1.8
Funcionalidad Informes
La aplicacin permite visualizar reportes y estadsticas
de los planes de
accin y las acciones de stos. Permite ver tres tipos de informes: Reporte
General por acciones, Estadsticas por planes y Estadsticas por acciones.
34

1.9 Planes de Accin
1.9.1 Creacin de Planes de Accin
El mdulo Planes de Accin se abre en una pestaa nueva de la aplicacin y
cargar el Listado de Planes de Accin. Para crear un nuevo plan de accin se
debe dar clic en el icono de la barra superior Crear nuevo.
La aplicacin carga el formulario de registro para el nuevo plan de accin.
Este formulario se encuentra distribuido en 4 pestaas desplegables
Orgenes, Relacin, Definicin y Responsables, permitiendo mejor manejo en
la visualizacin de los campos. Para extender los formularios deben dar clic
en los ttulos de las pestaas; Se diligencian los campos y se da clic en
guardar.
regresar.
Para regresar al listado de planes de accin de clic en el botn
35

Nota: Daruma permite asociar diferentes Registros a un plan de accin, a
cada registro se le asigna una accin.
Orgenes
36

Definicin
37
Responsables
38
Relaciones
Al finalizar el proceso de Registro de clic en la opcin Guardar.
39

1.9.2 Edicin de Planes de Accin
Para editar un plan de accin, seleccione la casilla que se encuentra a la
izquierda del plan y luego de click en el icono editar, espere que cargue el
formulario con la informacin que desea modificar.
Edite la informacin del formulario y de clic en el botn guardar.
regresar al listado de planes de accin de clic en el botn regresar.
Para
40

1.9.3 Anlisis de Causas
Despus de realizar el registro de las caractersticas del plan de accin, se
procede a realizar el anlisis de causas. De clic sobre la opcin Anlisis
La interfaz habilita el campo para el registro de las causas asociadas a la

situacin a tratar identificando cada causa con una vieta al inicio del texto.
El sistema ofrece la posibilidad de asociar anlisis realizados en el mdulo de
Herramientas de Mejoramiento.
41

Luego de ingresar las causas d clic en la opcin Clasificar para realizar la
asociacin a las Clases de Causas.
La casilla de Chequeo habilita al usuario el formulario para el ingreso de
acciones, una por cada causa registrada.
De clic para guardar la clasificacin de las causas. Si no seleccion la casilla el

sistema lo lleva a un resumen del plan de accin, de lo contrario lo lleva al
formulario de registro de acciones.
42
43

1.9.4 Creacin de Acciones
Despus de realizar el registro de las caractersticas del plan de accin, y el
anlisis se procede a crear las acciones del plan. Para esto debe ingresar a las
caractersticas del plan de accin, dando clic sobre el nombre del plan. El
usuario podr registrar las acciones una a una o hacer un registro de varias
acciones al tiempo.
1.9.4.1 Agregar una sola accin

Dando clic en la opcin para agregar una accin, la aplicacin cargar el
formulario para la creacin de la accin.
44
Se diligencia la informacin solicitada y se da clic en guardar.
1.9.4.2 Agregar varias acciones

Dando clic en la opcin para agregar varias acciones, la aplicacin
preguntar cuantas acciones se desea ingresar, al dar el valor cargar el
formulario para la creacin de las acciones.
45
Se diligencia la informacin solicitada y se da click en guardar.
46

La aplicacin lista las actividades en la informacin del plan de accin.
47

1.9.5 Aprobacin de Plan de Accin
Para aprobar el plan de accin, el responsable encontrar la tarea en el panel
de tareas de la pantalla de inicio del aplicativo, para realizar la accin se da
clic en la opcin Revisar Plan de accin.
Se selecciona el estado de aprobacin al que pasa el plan de accin y se

agregan las notas de avance. Para ver el Detalle del Plan de Accin debe dar
clic en la opcin regresar. Despus de revisarlo detalladamente, le da de
nuevo click en Aprobar y agrega la informacin solicitada, registrar el cambio
se da clic en guardar.
Estados Disponibles:
Anulado: Se Cierra el Flujo, quiere decir que no se continua con este plan de
accin.
Aprobado: Significa la conformidad del aprobador, con la planeacin y las
acciones propuestas por el lder del plan. Esta opcin permite continuar con
la aceptacin y la ejecucin de las acciones.
48
Rechazado: Permite al Usuario Aprobador, devolver el plan de accin al Lder

del plan, para realizar los ajustes requeridos para ser aprobado.
Planeacin: Esta opcin se habilita cuando el usuario responsable de aprobar
el Plan de accin, es el mismo usuario que se encuentra designado como
Lder del Plan de Accin.
49

1.9.6 Aprobacin de Acciones por parte del responsable de esta.
Realizada la aprobacin del plan de accin, los responsables de las acciones
programadas debern revisarlas para aprobar estas y seguir con el avance de
ejecucin.
Las acciones programadas aparecen en el panel de tareas y
podrn ser atendidas desde el mismo.
La accin del plan podr ser aceptada, rechazada o anulada segn la

pertinencia de esta.
Anulado: Se Cierra el Flujo de la accin, quiere decir que no se continua con

esta accin en el plan de accin.
50
Aprobado: Significa la conformidad del usuario responsable de la accin. Esta

opcin permite continuar con la ejecucin de las acciones.
Rechazado: Permite al Usuario
devolver la accin al Lder del plan, para
realizar los ajustes requeridos para ser aprobado.
Si la accin es rechazada, la aplicacin genera el cambio de estado y realiza la

distribucin del peso de las acciones entre las que se encuentr an en estado
aprobado o en acuerdo. Esta accin debe ser editada para que se pueda
realizar la ejecucin y la conclusin de la accin.
51

1.9.7 Ejecucin de Acciones
Si la accin ha sido aceptada se habilita la opcin agregar nota de avance, el
responsable deber registrar los avances de la ejecucin de la accin hasta
llevarla a un ejecutado del 100% y poder realizar la conclusin de la misma.
52
En el formulario que la aplicacin carga se diligencia la descripcin del

avance, el porcentaje del progreso que ha tenido la accin y se da clic en el
botn guardar.
53
El porcentaje de la ejecucin de las actividades se mostrar en un 100%

cuando la actividad se haya llevado a cabo en su totalidad, de lo contrario
aparecer en 0%. En l % de Avance presentar el avance seleccionado en la
ejecucin de la accin.
54

1.9.8 Concluir Acciones
Cuando la accin se ha ejecutado al 100% se ha cancelado, la aplicacin
habilita la opcin de concluir, donde el responsable de concluir las acciones
tendr la opcin de definir el cierre efectivo a la accin.
El ingreso a esta tarea, se puede realizar desde el inici por la interfaz de
tarea o desde las caractersticas del plan de accin con la opcin concluir.
55
1.9.8.1 Ver Notas de Avance
Las notas de avance presentan diferentes caractersticas, como imagen del

perfil, Fecha y Hora de realizacin, Tarea en la que se realiza, y en casos
especficos agrupacin.
56

1.9.9 Seguimiento y Conclusin del Plan de Accin
Cuando se han ejecutado y concluido todas las acciones el plan de accin
mostrar un avance del 100% y se podr pasar a la fase de seguimiento y
conclusiones.
1.9.9.1 Ejecucin de Seguimiento

Para ejecutar el seguimiento, el responsable encontrar la tarea en el panel de
tareas. Se da click en la opcin para realizar el seguimiento.
La aplicacin abre en una nueva pestaa de la aplicacin la tarea de

seguimiento. El responsable registrar sus observaciones y da click en
guardar.
57
58
1.9.9.2 Conclusin del Plan de accin
Realizados todos los seguimientos programados. Se podr realizar la

conclusin final del plan de accin. Para esto el responsable encontrar la
tarea para realizar el cierre en el panel de tareas.
59
La aplicacin carga la informacin del plan de accin y habilita el formulario

para definir las conclusiones del plan as como el cumplimiento de los
objetivos propuestos y el cierre efectivo o no del plan de accin.
Cuando se guarda el Plan de Accin queda dependiendo la opcin que haya

escogido en estado Cierre Efectivo Cierre No Efectivo
60

1.9.10
Visualizacin de Reportes del Plan de Accin
Para ver el Detalle del plan de accin, se selecciona la casilla que se encuentra
al lado izquierdo del plan de accin que se desea visualizar y se da clic en la
opcin ver. La aplicacin carga en una nueva ventana el informe detallado del
plan de accin.
61
Nota: si se desea crear o visualizar reportes especficos de Planes de Accin,

debe ir al Mdulo de Informes (apoyarse en el instructivo del mdulo de
informes).
62

1.9.11
Informes Planes de Accin
Para visualizar los Informes que se encuentran disponibles en el mdulo de

planes de accin, se selecciona la funcionalidad de Informes, al dar clic sobre
esta carga tres tipos de informes: Reporte General, Por Planes, Por Acciones.
Dando clic sobre cualquiera de estos informes se desplegar una ventana
emergente que traer un informe consolidado y que permitir realizar el filtro
segn las opciones visualizadas en este.
Reporte General por Acciones: Permite visualizar el listado de Acciones y su %

de Avance de manera trimestral, visualizando las notas ingresadas para cada
uno.
63
Estadstica por Planes: Permite visualizar la cantidad y el porcentaje de los

planes de accin por sus estados, por tipos de planes, y por sus orgenesPresentando un Grafico en Torta para su mejor visualizacin.
64
Estadstica por Acciones: Permite visualizar la cantidad y el porcentaje de las

acciones por tipos de accin, Por estado y Por su asignacin de Causa y
Efecto.
65

Para aplicar cualquier filtro al informe seleccionado damos clic en la Lupa que
aparece en la parte superior derecha, aqu se despliega el ayudante de filtros,
y podr escoger las opciones necesarias, por ltimo le da clic en la opcin
Filtrar, y el filtro solicitado queda visualizado.
66

Para volver a cargar un filtro se debe dar clic en la opcin Reiniciar del
asistente que se encuentra en la parte superior de la opcin filtrar.
Para quitar el cuadro de filtro, de clic en algn lugar fuera del cuadro.

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Instructivo Mdulo Planes de Accin

Instructivo Mdulo Planes de Accin

Parametrizacin Mdulo de Planes de Accin.................................................. 5

Eliminar Tipos ................................................................................. 9

Creacin de Orgenes ..................................................................... 11

Eliminar Origen ............................................................................. 15

Creacin de Tipos de Accin ........................................................... 17

Edicin de Tipos de Accin ............................................................ 19

Deshabilitar Tipos de Accin........................................................... 20

Eliminar Tipos de Accin ................................................................ 21

Creacin de Causas y Efectos .......................................................... 22

Edicin de Causas y Efectos ........................................................... 23

Instructivo Mdulo Planes de Accin

Deshabilitar Causas o Efectos ......................................................... 24

Eliminar Causas ............................................................................. 25

Operacin del Mdulo de Planes de Accin................................................... 27

Funcionalidad Planeacin ..................................................................... 32

Funcionalidad Ejecucin ....................................................................... 32

Funcionalidad Informes ........................................................................ 33

Planes de Accin ................................................................................. 34

Creacin de Planes de Accin.......................................................... 34

Edicin de Planes de Accin ........................................................... 39

Anlisis de Causas ......................................................................... 40

Creacin de Acciones ..................................................................... 43

Aprobacin de Plan de Accin ......................................................... 47

Aprobacin de Acciones por parte del responsable de esta. ............... 49

Ejecucin de Acciones .................................................................... 51

Concluir Acciones .......................................................................... 54

Seguimiento y Conclusin del Plan de Accin.................................... 56

1.9.10 Visualizacin de Reportes del Plan de Accin.................................... 60

Instructivo Mdulo Planes de Accin

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1. Parametrizacin Mdulo de Planes de Accin

Al ingresar al administrador nos dirigimos a la opcin del mdulo Planes de

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En la pantalla que carga, se diligencia los campos solicitados.

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Si lo que se desea es deshabilitar un tipo de plan de accin, se selecciona el

Otra forma para deshabilitar un tipo de plan de es ingresando a la opcin

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1.1.4 Eliminar Tipos

Al utilizar esta opcin de eliminacin se puede seleccionar al tiempo varios

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seleccionamos la opcin Orgenes que aparece entre las opciones de Planes

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1.2.3 Deshabilitar Origen

Otra forma para deshabilitar un Registro es ingresando a la opcin Editar y en

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Al utilizar esta opcin de eliminacin se puede seleccionar al tiempo varios

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En la pantalla que carga, se diligencia los campos solicitados.

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Otra forma para deshabilitar un tipo de accin es ingresando a la opcin

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Al utilizar esta opcin de eliminacin se puede seleccionar al tiempo varios

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