NDEKLER

Sayfa:
Programn al

Ana sayfa

Tm modllerin ortak zellikleri

Aramalar

10

Katalog girileri

13

Yeni kayt

13

Kayt oaltma

15

MARC aktarm

16

Katalog kaytlarna grsel ve dosya ekleme

19

Katalog modlne ait dkmler(etiketler,ktlar)

20

Grafiksel istatistik alma

23

Katalog d kaytlar

24

Sreli yaynlar

25

Sreli yayn saylar

26

ye kayd

27

dn/ade/Uzatma ilemleri

29

E-posta gnderimi

32

dn istatistikleri

33

Sipari

36

Satn alma

37

Firma kayd

38

Saym ve Saym Katalog (Saym kontrol)

41

Kayt ihrac (kayt ver/export)

45

Kullanc hesaplar

48

PROGRAMIN AILII
Bilgisayarnzn masastndeki Filemaker Pro ikonuna ift tklayarak program
altrn.

lk olarak karnza balang ekran (launch center) gelecektir.

Hosts/Ana makineler sekmesinden sunucunuzun (server) ip numaras ya da

adn sein, seimden hemen sonra sa tarafta YordamBT adl veritaban dosyanz
gzkecektir, bir kere tklayp aadaki open butonuna basn.

Bu admda karnza bir ifre penceresi gelecektir. Bu pencerede bulunan

Account Name/Hesap ad ve Password/ifre alanlarn doldurarak OK/tamam
butonuna basn. Hatal ya da eksik giri yaptnz srece program almayacaktr.
Kullanc ad ve ifresi olmayanlar program kullanamazlar.
Kullanc hesaplarnn ilk alta ifreleri bulunmamaktadr. Adnz ya da
seeceiniz
herhangi
harf/rakam
kombinasyonunu
yazarak
Change
Password.../ifreyi Deitir... butonuna basn. lk ifrenizi oluturabilir daha sonra
ayn butonu kullanarak ifrenizi istediiniz kadar deitirebilirsiniz.
Not:
ifre alan byk/kk harf hassasiyetine sahiptir!

ANA SAYFA

Ana sayfa, programn tm modllerini kategoriler halide grmenizi ve

eriiminizi salar. Ayrca genel ve zel ayarlarn yapld Tanmlar ve kullanc
yetkilendirmelerinin yapld Kullanc Hesaplar modllerine eriim amal kullanlr.
Ayrca kullanclar ana sayfa yoluyla "kullanc deitir" ve "oturumu kapat" ilemlerini
gerekletirebilirler. Bunlarn dnda ana sayfada, yetkili ktphane bilginizi
deitirebileceiniz Geerli Ktphane alan bulunmaktadr.
Kullanc Deitir ve Oturumu Kapat butonlar da ana sayfada yer almaktadr
Tanmlar ve Kullanc Hesaplar modlleri programn yklenmesinin ardndan
bir kereye mahsus ayarlanarak kullanma hazr hale getirilir. Gerektiinde bu
modllere eriim, sadece yetkili kullanc hesabyla mmkn olacaktr.

TM MODLLARIN ORTAK ZELLKLER

Yukarda grnen krmz ereve ierisindeki blge tm modllerde mevcuttur

(katalog, sreli, sipari, ye, dn, saym...).
Bu blgede standart olarak:
iinde bulunduunuz modle ilikin grev butonlar (yeni kayt, kayt oalt,
kayt sil, kaytlar srala...),
modl ierisindeki kayt miktarlar ve arama sonularn gsteren alanlar,
kaytlar arasnda gei yaplmasn salayan ileri/geri butonlar
tm alanlardan arama yapan bir arama satr
byte simgesiyle belirtilmi normal arama butonu (ctrl+f) bulunur.
Bu blgeye grev butonu eklemek ya da kartmak mmkndr. Blgenin bo
bir yerine farenin sa tuu ile tklandnda alan pencerede yer alan
customize>commands sekmelerini takip edip, istediiniz grev butonunu seip
srkleyerek st taraftaki blgeye dahil edebilirsiniz. kullanmak istemediiniz grev
butonlarn ise srkleyerek alan pencerenin iine brakmak yeterli olacaktr.
Bu blge haricinde, st blmde yer alan sekmelerden kaytlar adl sekmenin
altnda da yine iinde bulunduunuz modle ilikin grevlerin listesi ve klavye
ksayollar bulunmaktadr.

Not:
Dkmler sekmesinin altnda da yine iinde bulunduunuz modle ilikin kt
seenekleri mevcuttur. (eitli liste ve etiketler gibi)
5

Yukarda krmz ereve ile belirtilmi

blgesindeki
butonu kullanlarak, altnz modlde (katalog, ye, dn vb.) o an iin ekranda
ka kayt varsa liste olarak grntlenebilir. Ka kayt bulunduu sar ereveli
blgeden takip ediniz.
Mavi ereveli blgede, bulunan kaytlar ierisinden kanc kaytta
bulunduunuz gsterilmektedir ve kaytlar aras gei yapmanz salayan sa/sola
bakan oklar ve kaytlar aras daha hzl gei yapmanz salayan bir ibre mevcuttur.
Yeil ereve ierisindeki blgede ise hangi modlde bulunduunuzu
grebilirsiniz. (baz modllerin liste grnm grsel olarak benzerlik arz edebilir!)

Liste grnmndeyken, bulunan sonular alan adlarna (blm, snflama,

demirba, eser ad/yazar...) gre sralayabilirsiniz. Sralama yapabilmek iin krmz
ereve ile belirtilmi alan adlar zerine farenin sol tuu ile bir kez tklamanz yeterli
olacaktr.

Not:
Yukarda gsterilen liste kt amal deildir. Liste ve dier kt ilemleri
sonraki blmlerde ele alnacaktr.

Krmz okla belirtilmi

butonu, bulunduunuz modl ile ilikili dier
modller ve ana sayfada yer alan tm modllere ksa yol geii salayan bir pencere
aacaktr.

Krmz okla gsterilen ipucu penceresi, fare imlecini herhangi bir alann
zerinde yaklak 0,5 sn. kadar bekletmeniz ile belirecektir. Bu ipucu pencereleri,
alanlara hangi verilerin nasl bir yolla girileceini aklamaktadr. pucu pencereleri,
butonlar ve iaretleme kutucuklar iin de geerlidir.
Not:
pucu pencerelerini grebilmek iin herhangi bir ilem yapmanza gerek yoktur.
mle hangi blgedeyse bulunduu blgeye ait ipucu penceresi otomatik olarak
alacaktr. (pencere kaybolursa, imleci blgeden uzaklatrp tekrar yaklatrmanz
yeterli olacaktr.)

ARAMALAR
Tm modllarde (katalog, sipari, ye, dn, istatistik, saym vb.) arama
grnmne gemek iin ctrl+f ksayolunu kullanmanz ya da ekrann st tarafnda
byte simgesiyle belirtilen arama butonuna basmanz yeterlidir. Arama
grnmne getiinizde ekranna sol alt kesinde Find/Bul yazacaktr.
nemli not:
Eer Browse/Gzat yazyorsa varolan kaytlar grrsnz ve arama amacyla
herhangi bir alana veri girii yaparsanz o an ak olan kaytta (kitap, tez, sipari
kayd, ye bilgileri) deiiklik yapm olursunuz.
nemli not2:
Sk rastlanan bir hata da arama grnmndeyken (Find/Bul) kayt girii
yapmaya almaktr. Eer amacnz herhangi bir modlde (katalog, ye, sipari,
saym vb.) yeni kayt girii yapmaksa ekrann sol alt kesinde Browse/Gzat
yazdndan emin olun ve bundan sonra yeni kayt komutunu kullann.
ncelikle hangi modlde (katalog, ye, dn, saym vb.) arama yapmak
istediinize karar verin. Arama grnmne (Find/Bul) gein ardndan aramak
istediiniz veri ya da verileri (kitap ad, eser ad, snflama no, demirba, yayn tarihi,
ye ad, telefon no, nvan, dn tarihi vb.) uygun alanlara yazn. Son olarak ekrann
st tarafnda bulunan aramay balat butonuna basn. Sonular ekrann sol st
kesinden takip edebilirsiniz.
Arama grnmne (Find/Bul) getikten sonra bulunduunuz modlde
(katalog, sipari, ye, dn vb.) istediiniz tm alanlardan arama yapmanz
mmkndr. Alanlar birarada kullanarak da arama yapabilirsiniz.
rn.
1998 ylnda Ankarada baslm edebiyat konulu Trke kitaplarn listesi...
Bunun iin,
yayn yl alanna : 1998,
yayn yeri alanna : Ankara,
snflama numaras alanna : edebiyat konu numaras,
dil alanna da : Trke yazmalsnz.
rn.
2014 ylnn Ocak aynda Akademik personelin dn ald yaynlar listesi...
Bunun iin,
dn tarihi alanna : 01.2014,
grubu alanna : Akademik personel yazmalsnz.

10

Sistemde aramalarnz kolaylatracak baz simgeler mevcuttur!

nokta yanyana (...) :
Aralk belirtmek iin bu simgeyi her modlde ve tm alanlarda kullanabilirsiniz.
rn.
000010... (on numaral demirba ve sonras)
...2010 (2010 yl ve ncesi)
800...899 (edebiyat konulu kitaplar)
07.03.2013...12.06.2013 (belirli tarihlerin aras. Bu dn tarihi de olabilir,
katalog ya da ye kayt giri tarihi de olabilir!)
Eittir (=) :
Modllerde bo kalm alanlar tespit edebilirsiniz.
rn.
Eser ad alanna eittir koyup arama yaparsanz, eser ad olmayan katalog
kaytlarn grebilirsiniz.
Yldz (*) :
Modllerde dolu olan alanlar tespit edebilirsiniz.
rn.
Telefon numaralar alanlarndan birine yldz koyup arama yaparsanz, telefon
numaralarndan en az biri dolu olan ye kaytlarn grebilirsiniz.
Eittir eittir (==):
ift eittir simgesiyle tam eleme salayan aramalar yapabilirsiniz.
rn.
Aradnz materyalin ad Maden olsun. Normal bir arama yaparak (ctrl+f) eser
ad alanna 'maden' yazdnzda, eser ad sadece 'maden' olan materyaller ile eser
adnda maden szc ve dier szcklerin bir arada bulunduu materyaller ve
maden szcne ek alm eser adna sahip materyallere ulalacaktr.
Maden, Trkiyede madencilik, Maden rezervlerimiz, Mosque of Madena Giant
shandalier). rneklerde 'maden' szc getii iin yukarda bahsi geen arama ile
tm sonulara ulaabilirsiniz.
ayet aradnz, eser ad sadece 'maden' olan materyaller ise aramay
balatmadan nce 'maden' szcnn nne ift eittir ekleyerek (==maden) eser
ad sadece 'maden' olan materyallere ulaabilirsiniz.

11

Not:
Bu simgeyi sadece bir szck iin deil, bir harf ya da bir cmlenin tamamn
bulmak iin de kullanabilirsiniz. Szckleri ya da saylar blmek iin de kullanlabilir.
rn.
==PQ*:
snflama numaras alannda sadece PQ ile balayan snflama numaralarn
grmek iin yaplan bir arama.
Sondaki yldz PQ dan sonra
belirtmektedir. (yldz: dolu olan alanlar!!!)

herhangi

bir

ifadenin

bulunduunu

nlem (!) :
Hangi alanda kullandnza bal olarak o alanda tekrar eden verileri tespit
etmenizi salar.
rn.
ye soyad alannda ! simgesiyle bir arama yaptnzda ayn soyada sahip
yeler birarada gzkecektir.
rn2.
ISBN no alannda ! simgesiyle bir arama yaptnzda ayn isbn numarasna
sahip kaytlar birarada gzkecektir.
ift trnak () :
File Maker aramalarnda kullanlan zel anlam ieren simgeler (*, ..., =, ! vb.)
arama yapmak istediiniz alanda bulunuyorsa sadece ift trnak iinde aranabilir.
rn.
Eser ad alannda bulunan eittir simgesini = bu ekilde aramanz
gerekmektedir.

12

KATALOG GRLER
Katalog modlnde kayt oluturabilmek iin Browse/Gzat grnmnde
bulunduunuza emin olun. Ekrann sol alt kesinde krmz okla belirtilen blgeyi
kontrol edebilirsiniz.

Katalog modlnde yeni bir kayt oluturmann yolu vardr.

1. Yeni kayt butonu:
Yukarda yeil okla belirtilen yeni kayt butonuna (ya da ctrl+n klavye
ksayolunu kullanabilirsiniz) bastnzda bo bir kayt oluur. Alanlar kataloglama
kurallarn dikkate alarak doldurmanz nemlidir.
Not:
Ktphanenizde kullanlan demirba sistemine gre kendi demirba
numaranz vermeniz gerekecektir. Demirba alannda ayn numaray tekrar
kullanamazsnz. Eer yaplmamas gereken bir ileme balarsanz sistem size uyar
verecektir.
Not2:
Alanlarn hibirinde, kataloglama kurallarnn gerektirdii durumlar haricinde
boluk (klavyedeki boluk tuu) braklmamaldr. Aksi halde web zerinden ve
programn ierisinden yaplan aramalarda yanl sonulara ulalacaktr!

13

Yukardaki yeni oluturulmu bo bir kayttr.

Krmz okla belirtilen alanlar her yeni kaytta otomatik olarak sistem tarafndan
doldurulacaktr. Ancak bu alanlarn ierii (tr, ekil, ortam, kayt tarihi, yaz tr,
kopya, temel giri, salama) kaydedilen materyalin tr ve zelliklerine gre yetkili
kullanc hesaplar tarafndan deitirilebilir niteliktedir.
nemli not:
Yannda,
simgesi bulunan alanlarn aa alr sabit indeksleri vardr ve
alandaki bilgiler deitirilecekse bu indekslerden seim yaplmaldr. Aksi halde
alanlara elle girilen veriler, web zerinden ve programn ierisinden yaplan
aramalarda yanl sonulara ulalmasna neden olur!
nemli not2:
Yeni kayt oluturduunuz anda sar okla belirtilmi alanda yetkili olduunuz
ktphane adn greceksiniz. Eer birden fazla ktphanede yetkili iseniz ana
sayfaya dnerek ilem yapmak istediiniz ktphaneyi Geerli Ktphane alanndan
deitirmeyi unutmayn. (Bkz. s.4)

14

2. Kayt oaltma:

Kataloglarnzda nceden bulunan bir kayttan bir tane daha oluturmanz

gerekiyorsa, oaltlacak kayd bularak yukardaki sar okla belirtilen kayt oalt
butonuna (ya da ctrl+d klavye ksayolunu kullanabilirsiniz) basmanz yeterli olacaktr.
Demirba hari tm alanlar oaltlacaktr.
Not:
oaltma ilemi yaptnz zaman yeni eklediiniz materyalin isbn no, yayn
yl, basm kayd, yayn yeri, yaynlayan, fiziksel niteleme gibi bilgilerini kontrol
etmenizde fayda vardr.

15

3. MARC (Machine-Readable Cataloging) aktarm:

MARC aktarm yapabilmek iin ncelikle elinizdeki materyalin baka
ktphanelerdeki katalog kaytlar ve MARC grnmlerine ulamanz gerekecektir.
Bunun iin aada birka adres neriyoruz.
http://libris.bahcesehir.edu.tr
http://www.toplukatalog.gov.tr
http://www.boun.edu.tr
http://www.loc.gov vb.
stediiniz herhangi bir kurumun ktphanesine ait katalog tarama sayfasnda
arama yapabilir ve MARC grnmne ulaabilirsiniz. Ktphaneler farkl otomasyon
sistemleri ve farkl web arayzleri kullanabilirler ancak aradnz materyalle ilgili bir
katalog bilgisine ulatnzda sayfada mutlaka MARC ifadesinin getii bir blge
bulunacaktr. (MARC ekran, MARC etiketleri, MARC tags, MARC display, MARC
screen vb.)
rn.

Ulusal toplu katalog sayfasnda yaplan bir arama sonucu katalog kaytlarna
ulalr. MARC grnm iin sa st kede sar okla belirtilen Ayrntl Gsterim
butonuna baslr.

16

Ayrntl gsterim materyalin hem katalog kaydn hem de MARC

grnmn iermektedir. MARC grnm, yukarda grld gibi seilerek
kopyalanr.

Kopyalanan MARC grnm yukarda krmz oklarla belirtilen

Dosya/Marc/Marc Al sralamas (ya da ksaca Ctrl+Shift+1 klavye ksayolu)
kullanlarak kendi katalounuza aktarlr.

17

Not:
Aradnz
ulaabilirsiniz.

materyalin

katalog

kaydna

farkl

bir

web

arayznden

http://libris.bahcesehir.edu.tr
http://www.boun.edu.tr
http://www.loc.gov................
MARC kodlar, MARC ifadesi geen blgeden kopyalandktan sonraki ilemler
her zaman ayndr. (Dosya/Marc/Marc Al ya da ksaca Ctrl+Shift+1)
Not2:
Dosya/Marc/Marc Al (ya da ksaca Ctrl+Shift+1) komutu kullanldktan sonra
sistem, kaydn yeni kayt olarak m yoksa birletirilerek mi aktarlacan soracaktr.
ayet nceden yeni (bo) bir kayt oluturduysanz ya da zellikle bir katalog
kaydnn ieriini deitirecekseniz birletir komutunu kullanabilirsiniz. Eer birletir
komutu kullanlacaksa kopyaladnz MARC kodlar sistemdeki hangi kaytla
birletirilicekse o kayt nceden aranarak ekrana getirilmelidir!
Yeni (bo) kayt oluturmadysanz veya deitirmeyi dndnz kayt
yoksa dosya/Marc/Marc Al (ya da ksaca Ctrl+Shift+1) ileminden sonra yeni kayt
komutu kullanlmaldr!
Not3:
Katalog kaydn aktardktan sonra kendi demirba sisteminize gre numara
vermeyi unutmaynz. Ayrca gelen kayd inceleyerek hatal alanlar dzeltmeli ve
kendi ktphane sisteminize uygun hale getirmelisiniz. zellikle snflama no, kopyacilt, yayn yeri, yaynlayan, fiziksel niteleme, konu balklar, basm kayd, yayn yl
isbn gibi alanlarn ierikleri mutlaka kontrol edilmelidir. Aktardnz katalog kaydn
mutlak doru olarak kabul etmemeniz, elinizde fiziki olarak bulunan materyalle
karlatrma yapmanz nemlidir!

18

KATALOG KAYITLARINA GRSEL ve DOSYA EKLEME

Katalog kaytlarnza .jpg uzantsna sahip kitap kapa ya da .txt, .pdf, .docx,
.xlsx, .mp3, .wma, .mp4, .mov vb. uzantlara sahip dosyalar ekleyebilirsiniz.
Dosya eklemek istediiniz kayd daha nce de belirtimi olan arama
kurallarna gre (demirba, eser ad, yazar ad, kayt tarihi, kayd yapan kullanc
hesab ad vb.) bulun.

eYayn (krmz okla belirtilmi) sekmesi katalog kaytlarna dosya

ekleyebileceiniz blgenin giriidir. Ekleyeceiniz dosyalar srkle-brak yntemiyle
tanr.
1 nolu krmz ereve kitap kapaklarn srkleyebileceiniz alandr. 100
kbdan daha byk dosyalar bu alana tamaynz. Her bir kayt iin bir adet kapak
resmi alan vardr.
2 nolu krmz ereve ise farkl uzantlara sahip dosyalar srkleyebileceiniz
alandr. Bu alanda snr 300 mbdr. Her bir kayt iin dokuz adet dosya tama alan
vardr.
Not:
Eklentilerin alaca taraycnn srmne (internet explorer, google chrome,
mozilla firefox, safari, opera vb.) gre baz dosyalar almayabilir!

19

KATALOG MODLNE AT DKMLER

Katalog modlnden istediiniz kaytlara ait barkod ya da srt etiketi kts

almak iin ncelikle hangi kaytlarn etiketlerini kartmak istediinizi belirlemeniz
gerekmektedir.
Doru kaytlara ulamak iin katalog modlnde arama grnmne gein.
Daha nce belirtilen arama kriterlerini (..., *, =, == vb.) kullanarak doru kaytlar
ekrannzda toplamalsnz.
Not:
Krmz okla belirtilen blgede (found/bulunan ya da total/toplam blgesi) ka
kayt gzkyorsa orada gzken kayt miktar kadar kt alabilirsiniz.
rn.
Arama grnmnde demirba alanna 0000001...0000010 yazp arama
yaparsanz found alannda 10 adet kayt gzkecektir ve sadece bu 10 kaydn
ktlarn alabilirisiniz.
Dolaysyla kt alacanz zaman belirli demirba ya da tarih aralklar
baznda bir arama yapmalsnz. Sonulara ulatktan sonra yukardaki sar oklarla
gsterildii gibi, srasyla dkmler/etiketler/istediiniz ebat ve trde etiket seiminin
ardndan bask iine geebilirsiniz.

20

Not:
Eer etiket basm iin ribbonlu yazc ve rulo etiketler kullanyorsanz, bu tr
yazdrma ilemi iin de ebat seenekleri etiketler mensnde yer almaktadr. (mavi
ereve ierisindeki blge)
Bask ncesi grnm aadaki gibidir.

45x30 [4] Srt Etiketi rnei

45x30 [4] Barkod Etiketi rnei

21

Not:
Yukarda anlatlan ekilde dkmler sekmesinden listeler ya da dier
blmne geerek program ierisinde yer alan hazr listeleri de kullanabilirsiniz.
Bu listeler yayn, yazar, demirba, konu gibi trlere ayrlarak kategorize
edilmitir.

22

GRAFKSEL STATSTK ALMA

Herhangi bir modlden (katalog, ye, dn vb.) grafiksel istatistik almak
mmkndr. Tm kt ve istatistiki kt ilemlerinde olduu gibi grafiksel istatistik
almak istediiniz kaytlar aramanz gerekecektir. Arama sonucunu grafiksel
istatistie dkebilmek iin grafik sekmesine (krmz okla belirtilmi) tklayn.

Grafiksel istatistik bilgisini farkl kriterlere gre alabilirsiniz. Yeil okla gsterilen
listeyi an ve ihtiyacnz olan kriteri seerek grafiksel istatistii zelletirin.
Dilerseniz grafiksel istatistik grselini yatay, dikey ya da dairesel ekilde
grntlemeniz mmkndr (krmz ereve ile belirtilmi).
Grafiksel istatistik grselini srkle-brak yntemi ile .docx, .xlsx vb. farkl
uzantl dosyalarn iine de yaptrmak mmkndr.

23

KATALOG DII KAYITLAR

Katalog modlne kaydedilen her materyal (ayet tanr mal ynetmeliine
tabi iseniz) sicil no, tanr fiyat, tanr fi no, tanr fi tarihi almak zorundadr. Eer
kaydedeceiniz materyal bu alanlarn doldurulmasndan muafsa dier modllere
(sreli yaynlar, kitapd materyaller, e-kitaplar) kaydedilmelidir.
Not:
Sreli yaynlar eer ciltlenmeyecekse katalog modlne deil sreli yaynlar
modlne kaydedilmelidir!
Not2:
Kitapd materyaller (filmler, haritalar, diskler v.s.) ounlukla sicil ve
demirba numaras aldklar iin kataloa kaydedilmelerinde bir saknca yoktur.
Not3:
Katalog modlne girilecek kitapd materyaller, tezler ve ciltli sreli yaynlarn
kayd kitaplarn kaydndan farkl deildir. Sadece, girdiiniz materyalin tr, ekil ve
ortam bilgisini (kmz ereveli alanlar) ilgili alanlardan deitirmeniz yeterli olacaktr.
Sadece tezler iin kullanlabilecek niversite, enstit, ana bilim dal, bilim dal
ve faklte alanlar da (mavi ereveli alanlar) yine katalog modl ierisindedir.

24

SREL YAYINLAR

Sreli yaynlarnz kayt altna almak iin ncelikle ana sayfadan ya da sa st

tarafta yeil okla belirtilmi ksa yoldan
(bkz. s.8) sreli yaynlar modlne gei
yapmalsnz.
Bu modlde dikkat edilmesi gereken, elinizdeki sreli yayn saylarnn kayd
ile sreli yayna am olduunuz isim (ktk) kaydnn kartrlmamasdr.
Ktk kaydnn fiziki bir karl yoktur. Sanal bir kayttr. Saylarn birarada
tutulabilmesi gereklidir.
lk defa sreli yayn girii yaplyorsa ncelikle yeni kayt butonuna (krmz ok
ile belirtilmi) basarak sreli yayna ait bir isim (ktk) kayd oluturulur. Bu ktk
kaydnda sre alanndan (sar ok) sreli yaynn k aral (aylk, 3 aylk vb.)
belirtilir. Ayrca saydan sayya deimeyecek katalog bilgileri de bu ktk kaydna
ilenmelidir (issn, konu balklar, yayn tarihi vb.). Ktk kayd iin yeni kayt
butonuna basldnda sistem otomatik olarak bir demirba numaras verecektir
(S0001, S0002 vb.)

25

SREL YAYIN SAYILARI

Krmz okla gsterilen yeni say butonuna basarak nceden am olduunuz
sreli yayn ktk kaydna sreli yayn saylarn ekleyebilirsiniz.

Krmz okla gsterilen yeni say butonuna

tklayn. Krmz ereve iindeki
say blgesindeki listenin ilk satrnda yeni bir say kayd oluacaktr. Sistem, sreli
yayn saylarna otomatik ve benzersiz bir demirba numaras verecektir. Bu
numaralar ardk olarak birbirini takip etmek zorunda deildir. nemli olan benzersiz
olmalardr!
Bu aamadan sonra elinizdeki sreli yayn saysnn bilgilerini dikkate alarak,
yl, cilt, say, dergi tarihi alanlarn doldurmanz gerekir.
stee bal olarak iindekiler alan da elinizdeki sreli yayn saysnn
iindekiler sayfalarna uygun ekilde doldurulabilir.
Say hakknda daha fazla ayrnt bilgi girii iin yeil okla gsterilen
butonu
ile saynn ayrnt sayfasna gei yaplarak ilgili alanlar doldurulabilir. (url, iindekiler
vb.)
Not:
Saylar tek tek silmek gerekiyorsa her saynn sa tarafnda sar okla
gsterilen
simgesine tklayarak say silme ilemini gerekletirebilirsiniz.

26

YE KAYDI

Ktphaneden faydalanacak kiileri, sistemde yer alan ye modlne

kaydetmeniz gerekmektedir. Ana sayfadan ye modlne gei yapp yeni kayt
(ctrl+n) butonuna basarak bo bir kayt oluturduktan sonra kaydedeceiniz kiiye ait
bilgileri ilgili alanlara yaznz.
Not:
ye kodu, durum, grubu, dn snr, gn snr, uzatma snr alanlarnn
mutlaka doldurulmas. Aksi halde ye dn/iade/uzatma gibi ilemleri yapamaz!
Not2:
Grubu alan, daha nceden belirlenmise gn snr, eser snr, uzatma snr
alanlarna ait verilerin otomatik olarak girilmesini salayacaktr.

27

Not3:
yenin katalog tarama sayfasnda oturum alabilmesi iin ye kodu ve ifresi
gereklidir.
ye kodunu T.C. kimlik no, sicil no ya da benzersiz bir numara sisteminden
oluturabilirsiniz.
yelerin oturum amak iin kullanacaklar ifre sistemi, yetkili kullanc hesab
tarafndan tanmlar modlnde belirlenecektir. Bo, 1, ye kodu, doum tarihi, sicil
no, ye kodunun son 4 hanesi gibi seeneklerden biri ye ifresinin otomatik olarak
belirlenmesi iin kullanlabilmektedir. ifrenin ilk oturum alnda deitirilmesi
gvenlik asndan nemlidir.
yeler katalog tarama sayfalarnda oturum aarak ahsi bilgilerine mdahale
edebilirler ayn zamanda zerlerindeki materyalleri, iade ettikleri materyalleri,
arivlerini takip edebilirler. Ayrca eser istek, uzatma ve ayrtma ilemlerini kendileri
yrtebilirler.

28

DN/ADE/UZATMA LEMLER
ncelikle dier modllerde olduu gibi dn/iade/uzatma ilemleri iin de
sistemde yer alan dn modlne, ana sayfadan ya da o anda bulunduumuz
modlden gei yapmanz gerekir.
dn ilemi yapabilmek iin katalog ve ye modllerinde, materyal ve kii
kaytlarnn olmas gerekmektedir.
dn verme:
dn verme ilemine balarken aada krmz okla belirtilen dn ver
butonuna (ctrl+n) tklayn. Sizden, ye kodu, T.C. kimlik no veya kart no isteyen bir
pencere alacaktr. (aada yeil okla gsterilen alan)
Not:
ye bilgilerinden sadece birini yazmanz yeterlidir.
Not2:
ayet dn vermek istediiniz ye zaten ekrandaysa tamam butonuna
basarak ikinci aamaya (hangi demirban dn verilecei) geilebilir.

29

kinci aamada dn vermek istediiniz materyalin demirba istenecektir.

Demirba numaras katalogda nasl yazlmsa burada da aynen yazmanz nemlidir.
(krmz okla gsterilen alan.)
Not:
Demirba numaras katalogda 0000035 olarak gzkyorsa, dn
modlnde yaplan ilemlerde de 0000035 olarak yazlmal. Bir sfr bile eksik ya da
fazla olursa sistem karlatrma yapamayaca iin ileminiz tamamlanamayacaktr.
Not2:
Eer demirba numaras ierisinde harfler de kullanlmsa dn modlnde
yaplan ilemlerde de aynen kullanlmaldr.
Not3:
Daha nceden tanmlar modlnde gerekli ayarlar yapldysa demirbalarn
ncl sfrlarn ve harflerini yazmaya gerek yoktur. Konuyu sistem yneticinize
dannz.

30

Uzatma yapma:
Uzatma yapacanz zaman yukarda krmz okla gsterilen uzatma yap
butonuna tklamanz ilemi balatacaktr.
Alan pencereye uzatma ilemi yapmak istediiniz materyalin demirba
numarasn yazp tamam butonuna tklaynz. (yeil okla gsterilen alan.)

sradaki pencereye ka gn uzatma yapmak istediinizi yazp tamam

butonuna tklaynz. (krmz okla gsterilen alan.)

31

ade alma:
ade alma ilemi yapmak iin krmz okla gsterilen iade al butonuna
tklaynz. kan penceredeki demirba alanna (yeil okla gsterilen) iade almak
istediiniz materyalin demirban yazp tamam butonuna tklamanz yeterli
olacaktr. Bkz. s.30, Not:
E-posta gnderimi:
Kaytl yelere dn durumlarn e-posta olarak gnderebilirsiniz.
Gndereceiniz e-postalar ierik bakmndan uyar ya da ceza niteliinde olabilir.
nceden tanmlar modlnden yaplm olan e-posta ayarlar dorultusunda sistem
otomatik ya da elle e-posta gnderimi yapacaktr. E-posta ayarlar yetkili kullanc
hesab tarafndan tanmlar modlnde yaplacaktr. Bu ayarlar e-postann konusu ve
metni, uyar e-postasnn ka gn nceden gnderilmeye balanaca, gecikme
durumunda ka gnde bir e-posta gnderilecei, ceza bilgisinin e-postaya eklenip
eklenmeyecei gibi konular erevesindedir.
Yukarda bahsedilen ayarlar yapldktan sonra e-posta eer elle
gnderilecekse dn modlnde sar okla gsterilen
butonuna tklayn. Alan
menden e-posta gnder komutu seilerek ileme balayn. E-posta gnderilmeye
uygun kiiler, sistem tarafndan otomatik olarak belirlenerek ilem tamamlanacaktr.

32

DN STATSTKLER

dn ilemleri zerinden istatistik alabilmek iin ncelikle dn modlnde

krmz okla gsterilen
butonuna tklayn. Geeceiniz ekran dn modlnn
listesidir.

Liste ekrannda 1 nolu erevede ye bilgileri, 2 nolu erevede renkli oklarla

belirtilen sekmelere gre ierii deien katalog alanlar ve ayrnt bilgileri, 3 nolu
erevede ise dn bilgileri bir arada bulunmaktadr. Tm alanlardan arama
yaplabilir.
33

rn:
dn liste ekrannda arama (ctrl+f) grnmne getikten sonra dn t/z
alanna herhangi bir tarih ya da tarih aral yazarak aramay balatn. sterseniz
tarihle birlikte grup, ye ya da demirba aramas da yaplabilir.
(arama grnmnde dn t/z alanna 2014 ve grubu alanna akademik personel
yazarak aratrsanz, 2014 ylnda akademik personelin yapm olduu dn ilemleri
listesine ularsnz)
Liste blmnde birden fazla modlden bilgi olduu iin rnekleri oaltmak
mmkndr.

34

Sol st tarafta sar okla gsterilen say (49) toplam dn ilemi saysdr.
Ancak bu say dn verilen materyal says ve dn alan kii saysn ifade etmez.
Bahsi geen saylara sol tarafta yeil oklarla gsterilen
butonlarn kullanarak
ulalabilir. butonu, hangi materyaller zerinden dn ilemi yapldn gstermek
iin katalog modlne gei yapar.
butonu ise kimlerin dn ilemi yaptn
gstermek iin dn modlnn detay grnmne gei yapar.
Not:
butonlarn kullanarak gei yaptnz modllarn sol st tarafnda
bulunan found/bulunan blgesindeki kayt miktarlarn kontrol etmeyi unutmaynz!
Yukarda krmz okla belirtilen dkmler sekmesinden ise yaptnz aramaya
ilikin daha detayl sonular almanz mmkndr. Bu sonular bilgisayarnzn
masastne ya da sizin nceden belirlediiniz bir dizine .htm uzantsyla
gnderilecektir.
Not2:
Krmz ereve ierisindeki butonlar ile dnteki, iade edilmi, bugn gelmesi
gereken ve iadesi gecikmi materyallerinizi kolayca listeleyebilirsiniz. Sonular kt
ya da .pdf uzantl dosya olarak almak isterseniz dkm sekmesindeki (mavi okla
gsterilen) dn listesini kullanabilirsiniz.
Not3:
Beyaz okla gsterilen
gei yapabilirsiniz.

butonu ile grafiksel istatistik alabileceiniz blgeye

35

SPAR

Ana sayfada yer alan sipari modlnde yelerinizden gelen eser istek
kaytlar tutulmaktadr. Yalnz kaytl yeler deil kendiniz de eser istek kayd
oluturup sonrasnda toplu halde satn alma ilemlerinizi yine bu modlden
yrtebilirsiniz.
Not:
Eer yelerinizin sipari modlne eser istek bilgisi gndermelerini istiyorsanz
ye modlnde ilgili yeyi bulup o kayttaki sipari kutucuunu iaretlemelisiniz!
stek bilgilerinin kimden geldiini 1 numaral ereveden, istein ne zaman
gnderildii ve hangi materyalle ilgili olduu 2 numaral ereveden takip edilebilir.
yelerden istek geldiinde ilk kontrol etmeniz gereken eser durumu (3
numaral krmz ereve ierisinde) alandr. Sistem isbn numaras veya eser
adndan karlatrma yaparak, istenen materyalin katalounuzda kaytl olup
olmadn kontrol etmektedir.

36

SATIN ALMA

Tek seferde satn almak istediiniz materyallerin hepsinin grup numaras ayn
olmaldr (sar okla gsterilmi alan). Grup numarasnn ayn olmas, satn alma
ilemlerinde ilgili kaytlar toplu halde aratrken kolaylk salayacaktr. Ayrca satn
alma ilemlerinden sonra bilgilendirme amal e-posta gnderimlerinde de bu grup
numaras kullanlacaktr.
Grup numaras verilmi kaytlar arasnda bir arama yaparak kaytlarn toplu
halde ekrana gelmesini salayn. Krmz okla gsterilen
butonuna tklayarak
meny an ve yeil okla gsterilmi teklif olutur komutunu kullanarak
bilgisayarnzn masastne ya da sizin nceden belirlediiniz bir dizine teklif
dosyanz gnderin.
nemli not:
Dar aktardnz teklif.xls adl dosyann adn kesinlikle deitirmeyiniz.
Bu dosyay, alan adlarnda hibir deiiklik yapmadan fiyat teklifi alacanz
firmalara gnderin. Firmalarn, sadece fiyat ve birim (TL, USD, EUR vb.) alanlarn
doldurarak dosyay geri gndermeleri gerekmektedir.
Dosyadaki fiyatlandrlm verileri fiyatlandrma listesine aktarmak iin krmz
erevenin sa st kesindeki mavi okla gsterilmi
butonu kullanarak liste
grnme gein.

37

Krmz ereve ierindeki excel dosyas sipari modlnden grup numaras

seilerek gnderilmi teklif dosyasdr.
Firma Kayd:
altnz firmalar ana sayfada bulunan firma modlne kaydedin. Firma
kayd dier modllerdeki kayt ilemiyle ayndr. nce firma modlne gein. Yeni
kayt (ctrl+n) komutunu kullanarak bo kayt oluturun. Firma alanna bir firma kodu
girin. ye kodu ya da demirba gibi benzersiz olan, sadece kaydettiiniz firmaya ait
bir kod olmaldr. Dier alanlar da kaydettiiniz firmaya ait bilgileri ierecek ekilde
doldurun.

38

nceden grup numaras belirlenmi ve firmalardan fiyatlar alnm teklif.xls

dosyas, krmz okla gsterilmi Teklifleri Al (xls) butonu kullanlarak ie aktarlr.
Krmz ereve ierisindeki firma alanndan, nceden girmi olduunuz
firmalardan (bkz. s.38) teklifleri aldnz firmay sein. Ardndan yeil okla belirtilmi
firma yazsna tklayarak aktardnz fiyatlanm tm kaytlarn ayn firma bilgisine
sahip olmasn salayn.
* KDV oran alannda da ayn ilemi uygulayn.
Not:
Birden fazla firmadan teklif alabilirsiniz. Ama ncelikle altnz ya da
alacanz tm firmalar ana sayfadan gei yapabileceiniz firma modlne
kaydetmeyi unutmaynz!
Not2:
Daha nce de belirtildii gibi, birden fazla teklif alrken dikkat edilmesi gereken
nemli bir konu da da aktardnz teklif.xls dosyasnn adnn deitirilmemesidir.
Bir kez fiyat teklifi aldktan sonra dosyay oaltarak baka bir isim verebilir ve baka
bir yere kaydedebilirsiniz. Adn deitirmediiniz dosyann iindeki fiyatlar silip
tekrar baka bir firmaya gnderilecek hale getirmeniz nemlidir!
Birden fazla teklifi ie aktardktan sonra grup no, firma alanlarn birarada
kullanarak en ucuz teklifi veren firmalar listeleyebilirsiniz. Krmz ve kaln karakterle
yazlm teklifler en ucuz olanlardr. Ayrca adet alannn yanndaki * simgesi de
daha ucuz teklifi ifade etmektedir.
Hangi firma ya da firmalardan satn alma ilemi yapacanz belirlediyseniz
listeyi yukarda anlatlan kurallara gre oluturup mavi okla gsterilen dosyaya
gnder (xls) komutunu kullanarak firmaya gnderilecek son satn alma listenizi
oluturabilirsiniz.
39

Materyaller satn alnp fiziki olarak ktphanenize girdikten sonra satn alma
bilgileri blgesinde (I numaral krmz ereve) satn almayla ilgili alanlar (fatura
tarihi, fatura no vb.) doldurun.
Not:
Firma kodu sizin firma modlnde firmaya vermi olduunuz koddur. Firma
listesi firma alan zerine tklandnda alr.
Materyalin durumunu 2 numaral krmz ereve ierisindeki seeneklerden
belirtilmelidir.
3 numaral krmz ereveli men ierisinde (meny amak iin
butonuna
tklayn) istek yapan kiilere materyalin durumu hakknda bilgi vermek iin e-posta
gnderme komutu bulunur. eitli durum seenekleri 2 numaral krmz ereve
ierisinden seilebilir...geldi, stokta yok, mevcut vb. Eer farkl bir durum bildirimi
yapacaksanz dier seeneine elle giri yaplabilir.
Satn alma ilemi tamamlanm materyaller, III numaral krmz ereve
ierisindeki kataloa gnder komutu kullanlarak toplu halde katalounuza
aktarlabilir.
Not2:
Yukardaki ilemleri yaparken ayn grup numarasna sahip materyallerin bir
arada olmasna dikkat edilmelidir. Dolaysyla ilem (e-posta gndermek, kataloa
aktarma vb.) yapmadan nce grup numarasyla arama yapmak gereklidir.

40

SAYIM ve SAYIM KATALOG (Saym Kontrol)

Saym ve Saym Katalog modllerinin kullanm amac, katalog modlne
kaytl materyal says ile ktphanenizde bulunan fiziki materyalin saysn
karlatrarak;
gncel kayplar,
gemi saym kayplarn,
gemi saymlarda kayp olduu belirlenmi ancak gncel saymda tekrar
bulunan materyalleri,
dnte olan materyalleri,
gncel mevcut saynz belirlemektir.

Saym ilemine balamak iin ana sayfada, kataloglama kategorisi altnda yer
alan saym modlne gein.
Saymn ne ekilde yaplaca:
Saym ilemini klavye ya da barkod okuyucu kullanarak yapabilirsiniz.
Klavye:
Sol st blgede krmz okla belirtilmi Sayma Bala komutu kullanlarak ilem
balatlr. Sayma balanacak. Saymn ne ile yaplacan belirleyiniz. uyarsn
(krmz ereve ile belirtilen) ieren pencereden Klavye (yeil ok) seilir.
Bundan sonra materyallerinizin demirba numaralarn saym modlnde yer
alan demirba alanna klavyeyi kullanarak girmeniz gerekmektedir. Her bir
demirbatan sonra klavyedeki enter tuuna basarak yazlacak demirbalar iin
yeni kaytlar otomatik olarak oluturabilirsiniz.
41

Not:
Saym modlne demirba numaralarn girerken, katalogda grnd
ekilde gibi yazlmalarna dikkat edilmelidir!
Eer saym barkod okuyucu kullanarak yapmak istiyorsanz farkl trde
barkod okuyucu bu i iin uygundur.
1. Barkod okuyucu (kablolu):
Sol st blgede krmz okla belirtilmi Sayma Bala komutu kullanlarak ilem
balatlr. Sayma balanacak. Saymn ne ile yaplacan belirleyiniz. uyarsn
ieren pencereden Barkod (sar ok) seilir.
Bundan sonra materyallerinizin demirba numaralarn saym modlnde yer
alan demirba alanna barkod okuyucuyu kullanarak girmeniz gerekmektedir. Her
bir demirba numaras okunduktan sonra devam eden demirba numaralarnn
yazlabilecei yeni kayt otomatik olarak oluacaktr.
Not:
Kablolu barkod okuyucuyu bilgisayardan uzaklatramayacanz iin raftaki
materyali masaya getirebilirsiniz ya da barkod okuyucu cihaz tanabilir bir
bilgisayara balayarak raflarn arasnda dolaabilirsiniz. Burada nemli olan
materyalin raf srasnn bozulmamas gerektiidir!
2. Barkod okuyucu (kablosuz):
alma prensibi kablolu barkod okuyucu ile ayndr. Sadece saym yaptnz
bilgisayarn yaknnda olmanza gerek yoktur. Kullandnz cihazn kapasitesine
gre alma mesafesi deiecektir.
3. Hafzal barkod okuyucu:
Bu tr barkod okuyucularla materyallere yaptrlm olan barkod etiketlerini
okutarak, barkod numaralarnn (demirba no) cihazn hafzasnda toplanmasn
salayabilirsiniz. Tm ktphane saym bittikten sonra hafzada bulunan barkod
numaralar (demirba no) saym modlne toplu halde aktarlr.
Hafzal barkod okuyucu ile saym yapacaksanz saym modlne normal giri
yntemlerini kullanmayacaksnz. Saym sonras hafzal barkod okuyucu
ierisindeki demirbalar, bir .txt dosyas olarak dar aktarldktan sonra
Filemaker Pro programnn kayt al (import) zellii kullanlarak saym modlne
aktarlr.

42

Saymn bitirilii:

Sayma o gn iin ara verilmise ya da tamamen bitirilmise son demirba

numaranz da yazarak (krmz ereyle belirtilen) continue/devam (krmz okla
belirtilen) butonuna basarak ilemi tamamlayn.
Katalogda bulunan kayt miktar ile fiziki olarak saymn yaptnz materyal
miktarnn karlatrmasn salamak iin Saym Katalog modlne (yeil okla
belirtilen) gei yapmanz gerekmektedir.
Saym Katalog (Karlatrma/Salama):
Katalog modlnde ka kayt varsa Saym Katalog modlnde da o kadar
kayt gzkecektir. Saym Katalog modl, katalog modlnun bir yansmasdr.
Kullanc hesaplarna verilen yetkilerle bu modlden kayt silme, deiiklik yapma ya
da yeni kayt ama ilemleri engellenebilir.

43

Karlatrmay yapabilmek iin Saym Katalog modlnde arama grnme

(Ctrl+f) gemeniz gerekmektedir.
Arama grnmdeyken Durumu alanna (krmz ok ile belirtilmi) kayp ya
da mevcut yazarak belirtilen duruma uygun ka materyal olduunu sol st taraftaki
kayt saylarnn gsterildii blgeden takip edebilirsiniz.
lk defa saym yapyorsanz farkl durum bilgisi ile karlaacaksnz.
1. Kayp : Demirbatan Dlmemi
2. Mevcut : dnte
3. Mevcut
Gncel saym sonularnn, daha sonraki saymlarla karlatrlabilmesi ya da
bulunan materyalin tekrar mevcut gsterilebilmesi iin gncel kayplarnz Katalog
modlnde yer alan Dlen Demirba alanna ilemeniz gerekmektedir.
Bunu yapabilmek iin ilk olarak Kayp : Demirbatan Dlmemi kaytlarn
bulunmas gerekmektedir. Yukardaki ekran grntsnde de grld zere yeil
okun bulunduu blgeden, bulunan kaytlarn Katalog modlndeki grnmne
gei yapn. Katalog modlnde yer alan Dlen Demirba alanna 2016
saymnda kayp olduu tespit edilmitir ya da ksaca 2016 kayp gibi bir bilgi
ekleyin. Bunu, kayp olduu tespit edilen tm katalog kaytlar iin yapmanz
gerekmektedir.
lk saymdan sonra yaptnz her saymda iki ek durum bilgisi ile daha
karlaabilirsiniz.
1. Kayp : Demirbatan Dlm
2. Mevcut : Demirbatan Dlm
Kayp : Demirbatan Dlm ifadesi, gemi saymlarda kayp olan
materyalleri, Mevcut : Demirbatan Dlm ifadesi ise gemi saymlarda kayp
olan ancak gncel saymda bulunan materyalleri belirtir.
44

KAYIT HRACI (KAYIT VER / EXPORT)

Herhangi bir modlden (katalog, ye, dn vb.) farkl bir ortama (excel
dosyas, tabla ayrlm metin dosyas, file maker dosyas vb.) alan seerek ya da
sabit alanl, iki farkl yolla kayt ihrac yaplabilir.
Alan Seim Yntemi:
Hangi kaytlar dar aktarlacaksa onlar toplu halde grebilmek iin gerekli
olan arama yaplmaldr. Aksi takdirde ekranda ka kayt serbestse (alt krmz izgili
found alanna baklmaldr) kayt ver ilemi onlar dar alacaktr.

Dar aktarlacak kaytlar bulunduktan sonra kayt ver ilemine (krmz okla
belirtilmi) balanr. Kayt ver butonu gsterilen yerde yoksa dosya>kayt ver
sekmeleri takip edilebilir. Ayrca grev satrnn nasl zelletirileceine ilikin bilgi iin
bkz. s.5
lk aamada yukardaki pencere alacaktr.
Kayt tr alanndan (sar okla belirtilmi), kaytlar hangi tr dosyaya (.xlsx,
.tab, .fmp12 vb.) gndermek istediinizi belirtin.
Dar aktaracanz dosyaya bir isim verin (yeil okla belirtilmi).
Dosyay nereye (rn. mavi okla belirtilmi masast) kaydetmek istediinizi de
belirtip kaydet butonuna (krmz ereve ile belirtilmi) basn ve bir sonraki
aamaya gein.

45

Bu aamada, dar aktardnz dosyada hangi alanlarn bulunmasn

istiyorsanz, o alanlar alan pencereden seim yaparak sa taraftaki blgeye
toplayn.
Seim penceresi iki ayr blgeden oluur. Krmz okla gsterilen blge
Filemaker Prodaki iinde bulunduunuz modle ait alanlar ierir. Yeil okla
gsterilen blge ise sizin seeceiniz alanlar ierecektir. Bu blge siz seim yapana
kadar botur. Sol taraftaki alan adlarna ift tklayarak bu blgeye tayn. Yanllkla
tanan alan adlarn ayn ilemin tersini yaparak kaldrabilirsiniz.
Seim ilemini tamamladysanz export/ver (krmz ereve ile belirtilmi)
butonuna basn. Dosya, daha nce nereye kaydedileceini belirlediiniz yere
kartlacaktr. (masast, belgelerim vb.)
Not:
Bu ilemler tm modllar (sreli yayn, ye, dn istatistik vb.) iin ayndr.
Sadece modl ve alan adlar deikenlik gsterecektir.

46

Sabit Alan Yntemi:

Kaytlar dar aktarlmadan nce hangi kaytlarn dar aktarlacan semeyi
unutmayn! Bu yntemi kullanabilmek iin bulunduunuz modln (katalog,
sreli/say, ye, dn istatistik, sipari, saym vb.) liste grnmne gemeniz
gerekmektedir.

Bulunduunuz modln (katalog, sreli/say, ye, dn istatistik, sipari,

saym vb.) liste grnmndeyken sa tklayarak alan menden Save/Send Record
As>Excel sralamasn kullanp yine sizin belirleyeceiniz bir dizine (Excel dosyasnn
bilgisayarn neresine atlaca) liste grnmnde yer alan tm alanlar ve ieriklerini
gnderebilirsiniz.

47

KULLANICI HESAPLARI
Bu modln kullanm da dier modllerde olduu gibi yetkilendirmeye
baldr. Gvenlik asndan bu modle her kullancnn ulamas sakncaldr.

1 nolu erevede o an iin yetkilendirme ayrntsn grdnz kullanc

hesabna ait temel bilgiler (kullanc ad, hangi ktphane ya da
ktphanelerde yetkili olunduu) bulunmaktadr.
2 nolu erevede, I nolu erevede grnen yeye ait yetkilendirme ayrntlar
bulunmaktadr.
1. Modl adlarnn bulunduu stunda iaretleme yapmak, aramay ve var
olan kaytlar grmeyi,
2. Yazma adl stunda iaretleme yapmak, karsndaki modlde kayt
ama ve var olan kaytlar zerinde deiiklik yapmay,
3. Silme adl stunda iaretleme yapmak, karsndaki modlde kayt
silmeyi,
4. Kendi adl stunda iaretleme yapmak, karsndaki modlde, kullanc
hesabnn sadece kendi at kaytlar zerinde deiiklik yapmasna
izin vermeyi,
5. Kilit adl stunda iaretleme yapmak, karsndaki modlde kayt
kilitlemeyi,
6. Toplu adl stunda iaretleme yapmak, karsndaki modlde toplu
deiiklik (alan ierii deitir, toplu deitir vb.) yapmay salar.
48

 3 nolu erevede I nolu erevede grnen yeye ait katalog, dn ve

ayrtma modllarna ilikin ayrntl yetkiler bulunmaktadr.
4 nolu erevede I nolu erevede grnen yenin hangi sistemi (RFID,
klavye/barkod vb.) kullanarak dn/iade ilemi gerekletireceine dair
bilgiler bulunmaktadr.
5 nolu erevede kullanc hesaplarnn listesi bulunmaktadr. Herhangi bir
kullanc hesab zerinde deiiklik yaplaca zaman bu listeden seim
yaplarak ileme devam edilir.
Krmz okla belirtilmi
butonu tklandnda alan 6 nolu erevede
kullanc hesaplar modlne ilikin grevlerin (hesap a, hesab kaydet vb.) listesi
bulunmaktadr.

49