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Unidad II

Contabilidad y administracin financiera

Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los costos


2.1 Naturaleza y conceptos fundamentales
La contabilidad de costos es un sistema de informacin que clasifica, acumula y asigna los costos para determinar los
costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control
administrativo.
Los objetivos de la contabilidad de costos son:
Generar informes para medir la utilidad.
Valuar los inventarios.
Proporcionar reportes para un mejor control administrativo.
Ofrecer informacin para la toma de decisiones.
Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la estrategia competitiva.
Ayudar a la administracin en el proceso de mejoramiento continuo.
El costo es la suma de erogaciones en que incurre una persona fsica o moral para la adquisicin de un bien o de un servicio,
con la intencin de que genere ingresos en el futuro.
Existen tres clasificaciones de los costos segn el producto que genere: activo, gasto o prdida.

2.2 Clasificacin de los costos


Dependiendo del tipo de proceso administrativo de que se trate, y el tipo de toma de decisiones que se quiera realizar, los
costos pueden ser clasificados de diferentes formas, a continuacin se muestra dicha clasificacin.

2.3 Mtodos para segmentar costos


Los costos semivariables se representan de la siguiente manera:

donde:
CSV = Costos semivariables

a = costos fijos

b = tasa de costos variables

x = generador del costo (unidades, hrs/mquina, hrs/mano de obra, etc.)


Existen varios mtodos para llevar a cabo la segmentacin de los costos semivariables, dichos mtodos se clasifican en
cuatro categoras:

I. Mtodos de estimacin directa


Los mtodos de estimacin directa normalmente se aplican a casos especficos, por ejemplo, cuando existe alguna partida
que por su naturaleza no puede estar sujeta a anlisis estadstico, cuando se producen cambios en los mtodos, entre otros.
Los mtodos de estimacin directa son:
a. Basados en estudio de tiempos y movimientos. Se aplica cundo no se cuenta con datos histricos o cuando se
trata de una nueva situacin en la empresa.
b. Basados en el anlisis de la administracin de los datos histricos. Se aplica cuando se cuenta con datos
histricos y se determina el comportamiento de los costos en funcin del comportamiento histrico.
II. Mtodo punto alto punto bajo
Dicho mtodo se basa en la estimacin de la parte fija y de la parte variable de un costo en dos diferentes niveles de
actividad.
Se considera que los puntos ms altos y ms bajos del costo son los ms representativos para explicar el comportamiento
habitual de los costos de la empresa.
Existe una relacin lineal entre los costos variables y los generadores que impulsan ese costo.
No existen factores estacionales que afecten positiva o negativamente el comportamiento lineal de los costos variables o fijos.
La metodologa para calcular la funcin de los costos semivariables utilizando el mtodo punto alto punto bajo es:
1. Seleccionar la actividad que servir como denominador, que puede ser horas mquina, horas de mano de obra, etc.
2. Identificar el nivel relevante dentro del cual no hay cambios de los costos fijos; dicho nivel se refiere a la capacidad
instalada dentro de la cual no se requerirn cambios en los costos fijos.
3. Determinar el costo total en los dos niveles.
4. Determinar el valor de la tasa de costo variable (b) utilizando el clculo tradicional para obtener la pendiente de una
funcin lineal:

5. Determinar el valor del costo fijo:

donde:

CSVmx = Costo semivariable mximo

a = costos fijos

b = tasa de costo variable

xmx = nivel de actividad mximo


Una vez obtenido el costo fijo y variable, la ecuacin se puede expresar de la forma:

Ejemplo:
La universidad TecMilenio est interesada en saber cmo estn distribuidos sus costos del rea de mantenimiento y cuenta
con la siguiente informacin:

Utilizando el mtodo punto alto punto bajo Cul es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas?

La tasa de costo variable para el mantenimiento en TecMilenio es $31 por hora.

$380 es el resultado es el monto de los costos fijos que se supone, no se alteran dentro del tramo de 20 a 70 horas de
mantenimiento.
Cul es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas?

$1930 es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas.


III. Mtodos a travs del diagrama de dispersin
Este mtodo es de gran utilidad para complementar el mtodo punto alto punto bajo, el diagrama de dispersin permite
seleccionar dos puntos representativos de la funcin de costos que se analiza.
El primer paso es graficar el costo que se genera en cada uno de los diferentes niveles de actividad, en el eje de las x se
sealan los niveles de actividad y en el eje y los costos.
El comportamiento de los niveles de actividad y los costos sigue un comportamiento lineal ya que a mayor nivel de actividad
los costos aumentan normalmente en la misma proporcin.
Una vez graficado se puede apreciar el comportamiento lineal, y se puede elegir de una mejor manera los puntos que
representen la relacin entre el costo y la actividad, de preferencia dichos puntos se eligen con ayuda de los administradores
que tienen el conocimiento acerca de los puntos ms representativos de la grfica.
El comportamiento de los niveles de actividad y los costos sigue un comportamiento lineal ya que a mayor nivel de actividad

los costos aumentan normalmente en la misma proporcin.


En cuanto al procedimiento para determinar los costos semivariables, se realiza la misma forma que para el mtodo del punto
alto punto bajo.
Ejemplo:
La universidad TecMilenio est interesada en saber cmo estn distribuidos sus costos del rea de mantenimiento y cuenta
con la siguiente informacin:

Utilizando el diagrama de dispersin. Existe una relacin lineal entre el total de costos de mantenimiento y el nmero de
horas? Supn que el gerente de la empresa ha determinado que los puntos (30 hrs - $1300) y (60 hs -$2,300) son los que
describen mejor la relacin entre el costo y las horas. Determina el costo del departamento de mantenimiento si se trabajan
50 horas.
Existe una relacin lineal entre el total de costos de mantenimiento y el nmero de horas?

Como se puede observar en la grfica, existe una relacin lineal entre los costos de mantenimiento y las horas.
El comportamiento de los niveles de actividad y los costos sigue un comportamiento lineal ya que a mayor nivel de actividad
los costos aumentan normalmente en la misma proporcin.

La tasa de costo variable para el mantenimiento en TecMilenio es $33.33 por hora.

$300 es el resultado es el monto de los costos fijos que se supone, no se alteran dentro del tramo de 20 a 70 horas de
mantenimiento.
Cul es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas?

$1966.67 es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas.


IV. Mtodos estadsticos
El anlisis de regresin es una herramienta estadstica que sirve para medir la relacin entre la variable dependiente y una
o ms variables independientes.
La relacin entre la variable dependiente y una independiente se llama regresin simple, la relacin entre una variable
dependiente y varias variables independientes, se denomina regresin mltiple.
La forma de expresar una relacin simple es:

donde:
y = costo total de una partida determinada (variable dependiente)

a = costos fijos (intercepcin con el eje de las ordenadas)

b = costo variable por unidad de la actividad en torno a la cual cambia (pendiente de la recta)

x = la actividad en torno a la cual cambia el costo variable (variable independiente)


Para determinar a y b por medio de mnimos cuadrados se utiliza la siguiente frmula:

Ejemplo:
La universidad TecMilenio est interesada en saber cmo estn distribuidos sus costos del rea de mantenimiento y cuenta
con la siguiente informacin:

Utilizando el mtodo de mnimos cuadrados Cul es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas?

La tasa de costo variable para el mantenimiento en TecMilenio es $32.14 por hora.

$328.57 es el resultado es el monto de los costos fijos que se supone, no se alteran dentro del tramo de 20 a 70 horas de
mantenimiento.
Cul es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas?

$1935.71 es el costo total de mantenimiento si se trabajan 50 horas.


En conclusin, ninguno de los cuatro mtodo (mtodo de estimacin directa, mtodo punto alto punto bajo, mtodo a travs
de diagramas de dispersin y mtodo estadstico) es mejor que otro. La decisin del mtodo de segmentacin a elegir
depender de la informacin con la que se cuente.

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