PRESUPUESTOS DE GASTOS OPERACIONALES

Los gastos de operacin no son costos de productos ni tampoco se asignan a

stos. Son gastos de operacin todos aquellos desembolsos relacionados con
las actividades de administrar la empresa y vender sus productos.
Presupuestos de Gastos de Administracin
Los gastos de administracin estn constituidos por el conjunto de erogaciones,
depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el manejo y
direccin de las operaciones generales de una empresa. Normalmente incluyen
las funciones de gerencia, auditoria, contabilidad, crdito y cobranzas y oficinas
generales.
Normalmente los gastos administrativos estn sujetos a las polticas y decisiones
de los directivos de una empresa. Adems, tienen una caracterstica especial y
es que la mayora de los gastos de administracin son fijos, lo cual facilita el
trabajo de presupuestarlos.
La estimacin de los gastos administrativos se hace, por lo general, en base al
anlisis de los renglones de los gastos del ao anterior y a los planes previstos
para el ao presupuestado. Esta estimacin ha de ajustarse teniendo en cuenta
los criterios fijados por la poltica de la direccin respecto a aumentos o
disminuciones en las diferentes partidas.
Presupuesto de Gastos de Venta
Los gastos de venta estn constituidos por el conjunto de erogaciones,
depreciaciones,

amortizaciones

aplicaciones

relacionadas

con

el

almacenamiento, despacho y entrega de los bienes que produce la empresa; los

gastos de promocin y propaganda y los gastos del departamento de ventas y su
personal.
Todas estas actividades, que tienen que ver con la tarea de ponerse en contacto
con el consumidor, son diferentes a aquellas que se refieren al proceso de
produccin y a la administracin de la empresa.
Los gastos de venta se clasifican en fijos y variables de acuerdo a su
comportamiento frente a los cambios en el volumen de ventas.
Gastos de venta fijos

Los gastos de venta fijos son aquellos que permanecen constantes en su

magnitud, independientemente de los cambios operados en el volumen de
ventas. Estos gastos son constantes en el tiempo y determinados por la poltica
administrativa de la empresa.
Los gastos de venta fijos se presupuestan en base a la informacin del periodo
anterior, teniendo en cuenta la poltica de la administracin respecto a
determinadas partidas de gastos.
Gastos de Venta Variables
Los gastos de venta variables son aquellos cuya magnitud cambia en relacin
directa con los cambios en el volumen de ventas.
Entre los principales gastos de venta variables se encuentran las comisiones de
los vendedores, los fletes pagados por el transporte de los productos vendidos,
los materiales de empaque y los gastos de viaje de los vendedores.
Debido a que estos gastos son funcin del volumen de ventas, es fcil establecer
su importe en trminos del ritmo esperado de ventas, de acuerdo con el
respectivo presupuesto. Por lo general, los registros de los aos anteriores
ofrecen una buena base para presupuestar este tipo de gastos.
Estos

gastos

estn

formados por

diferentes

partidas,

algunas

fijas

otras variables. Los principales gastos fijos son salarios y depreciacin; los
principales gastos variables, como comisiones y publicidad, se basan en cifras
en dlares por concepto de ventas, por tanto varan directamente con las ventas.
Caractersticas
Comprende toda la mercadotecnia.
Es base para calcular el margen de utilidad.
Es permanente y costoso.
Asegura la colocacin de un producto.
Ampla mercado de consumidores.
Se realiza a todo costo.
Para desarrollar el presupuesto de ventas es recomendable la siguiente
secuencia:
Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa con respecto al
nivel de ventas en un periodo determinado, as como las estrategias que se
desarrollarn para lograrlo.

Realizar un estudio del futuro de la demanda, apoyado en ciertos mtodos que

garanticen la objetividad de los datos, como anlisis de regresin y correlacin,
anlisis de la industria, anlisis de la economa, etc.
Basndose en los datos deseados para el futuro que gener el pronstico y en el
juicio profesional de los ejecutivos de ventas, elaborar el presupuesto de stas
tratando de dividirlo por zonas, divisiones, lneas, etctera, de tal forma que se
facilite su ejecucin.
Una vez aceptado el presupuesto de ventas, debe comunicarse a todas las
reas de la organizacin para que se planifique el presupuesto de insumos.
Componentes:

Productos que comercializa la empresa.

Servicios que prestar.

Los ingresos que percibir.

Los precios unitarios de cada producto o servicio.

El nivel de venta de cada producto.

El nivel de venta de cada servicio.

Presupuesto de otros ingresos y gastos

Al desarrollar el presupuesto anual de operaciones de una empresa, hay que
planificar aquellos rubros de ingresos y/o gastos que recibe o desembolsa un
negocio y que por su naturaleza no se clasifican en ninguno de los presupuestos
anteriores.
Se incluyen en esta categora fuentes de ingresos tales como intereses cobrados a
clientes, intereses y dividendos sobre valores negociables e inversiones, alquileres,
y otros. Adems se incluyen los ingresos provenientes de la venta de desperdicios,
embalajes y envases descartados como bolsas de papel, tambores, etc.

Las utilidades o prdidas ocasionadas por la venta de activos fijos deben

acreditarse o debitarse a sta cuenta.

Desarrollo: el presupuesto de ventas se elabora con base en el pronstico de ventas

anuales, el cual requiere de la siguiente informacin:

El precio de venta de cada articulo

El porcentaje de ventas que absorber cada mes o trimestre

Y para obtener el importe se multiplicara las unidades a vender de acuerdo al

porcentaje de ventas por el precio de venta de cada artculo.

Es muy comn que al elaborar este presupuesto se le d un enfoque muy
simple, es decir, la gerencia se limita a proyectar las ventas con base en los
antecedentes

BIBLIOGRAFIA:

Libro:

Presupuestos

Jorge

E.

Burbano

Editorial,McGraw-Hill, Pginas 148 155

Ruiz,

Segunda

Edicin