MANUAL DE PROCESOS DE SOPORTE

COMPRAS Y CONTRATACION
COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS

FORMATO COTIZACION
PROCESO No: MPS CYC -010-2013
OBJETO: ELABORACION DE MATRIZ REQUISITOS LEGALES
PROVEEDOR:
NIT:
TELEFONO:
LUGAR DE ENTREGA:
TELEFONO:
CANTIDAD
/PLAZO

UND

GLOBAL

DESCRIPCION
Elaboracin de la matriz de requisitos lelgales ambientales aplicable
para la empresa AGUAS KPITAL CUCUTA S.A. ESP. Segn actividad
economica. (Informe)

SUBTOTAL
IVA
TOTAL

MPS-CYC-F-01-07
FECHA

VERSION

2009.10.10

COTIZA:
FIRMA:
FORMA DE PAGO:
FECHA DE ENTREGA:
VALIDEZ DE LA PROPUESTA:
V. UNITARIO

SUBTOTAL
IVA
TOTAL

V. TOTAL

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COMPRAS Y CONTRATACION

MPS-CYC-F-01-07
FECHA: 10-10-08

COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS

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TRMINOS DE REFERENCIA
PROVEEDORES AGUAS KPITAL CUCUTA S.A. E.S.P.

1. INFORMACIN GENERAL
1.1. OBJETO: ELABORACION DE MATRIZ REQUISITOS LEGALES
1.2. LUGAR DE ENTREGA: Calle 6N # 4-02 Zona Industrial
1.3. TIPO DE CONTRATO: Orden de Compra
1.4. PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO/ORDEN DE COMPRA: A CONVENIR

1.5 TODOS LOS GASTOS DE IMPORTACION, TRAMITES DE NACIONALIZACION DE MERCANCIA Y ENVIO AL LUGAR DE ENTREGA SERAN ASU
POR EL PROVEEDOR Y DEBEN ESTAR CONTEMPLADOS DENTRO DE LOS COSTOS DE CADA ELEMENTO.
1.6 SE TENDRAN EN CUENTA LAS MARCAS SOLICITADAS EN EL PROCESO
2. REQUISITOS DE PARTICIPACIN
2.1. El objeto social de la sociedad deber incluir las actividades principales objeto del presente trmino de referencia.
2.2. Presentar las ofertas en PESOS COLOMBIANOS y con mnimo 90 das de validez.

2.3. El formato debe responderse antes de la fecha, hora de cierre y solo a travs de la pgina www.akc.com.co. Si el proceso consta de varios tem, EL
PROPONENTE queda en libertad de cotizar total o parcialmente. As mismo, AGUAS KPITAL CUCUTA S. A. E.S.P. se reserva el derecho de aceptar la
forma total o parcialmente por tem, segn su conveniencia.
2.4. Si los productos a cotizar requieren de importacin, al momento de ser adjudicada

la compra se debe enviar con la factura el manifiesto de importacin, el manual

de operacin debe ser en espaol.

APLICA: X

NO APLICA:

2.5. La empresa cancelara dentro de los 60 das siguientes a la radicacin de la respectiva factura o cuenta de cobro en las oficinas de la empresa, este
documento debe estar acompaado por la certificacin de cumplimiento suscrita por el supervisor sobre las actividades objeto de la orden y se haya efe
pago de aportes al sistema de seguridad social integral.
2.6. Favor anexar los catlogos y fichas tcnica de los equipos a ofrecer.

APLICA: X

NO APLICA:

3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA:
3.1. Carta de presentacin de la propuesta firmada por el proponente o representante legal.

3.2. Anexar fotocopia de los siguientes documentos: certificado de existencia y representacin legal expedido con una antelacin no mayor a 30 das, Re
nico Tributario, fotocopia de la cedula del representante legal.

3.4. Anexar ficha tcnica de los elementos

4.1. GARANTIAS
* De Cumplimiento por el 10% del valor del contrato, y por trmino del contrato y 3 meses ms

APLICA:

NO APLICA: X

APLICA:

NO APLICA: X

APLICA:

NO APLICA: X

* De responsabilidad civil extracontractual por el 30% del valor del contrato y por el termino del
contrato y 3 aos mas

APLICA:

NO APLICA: X

* De la calidad de los equipos, por el 20% del valor del contrato, y por el termino del contrato y un
meses ms,

APLICA:

NO APLICA: X

* De Salarios y Prestaciones Sociales por el 5% del valor del contrato por el trmino del contrato y 3
aos ms
* De calidad del suministro por el 20% del valor del contrato, por el termino del contrato y 3 meses
mas.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

DESCRIPCIN
Publicacin del proceso
Visita tcnica

Fecha lmite para formulacin de observaciones y solicitud de aclaraciones.

FECHA

HORA

DEPENDENCIA

2014.01.27

10:00:00

www.akc.com.co

N.A
N.A

sammy.omana@akc.com

Fecha lmite presentacin de propuesta tcnica y econmica

2014.01.30

17:30:00

www.akc.com.co

FAVOR TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES DATOS DE LA EMPRESA AGUAS KPITAL CUCUTA
RAZON SOCIAL
NIT
REGIMEN
ACTIVIDAD
ECONOMICA

AGUAS KPITAL CUCUTA S.A. ESP (SOCIEDAD ANONIMA - DE CARCTER PRIVADO)

900.080.956-2
COMUN - GRAN CONTRIBUYENTE
4100

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P.

AL LUGAR DE ENTREGA SERAN ASUMIDOS

O.

encia.

. Si el proceso consta de varios tem, EL

S.P. se reserva el derecho de aceptar la oferta en

NO APLICA:

obro en las oficinas de la empresa, este

vidades objeto de la orden y se haya efectuado el

NO APLICA:

n una antelacin no mayor a 30 das, Registro

NO APLICA: X
NO APLICA: X
NO APLICA: X
NO APLICA: X
NO APLICA: X

DEPENDENCIA

www.akc.com.co

sammy.omana@akc.comonica.nino@akc.co

www.akc.com.co

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FECHA 2009.10.10

COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS

ESPECIFICACIONES TCNICAS
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ESP. Segn actividad economica. (Informe)

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