CASO PRCTICO DE CONTABILIZACIN DE ACTIVOS FIJOS Y SU

DEPRECIACIN
La empresa El productor S.A. dedicada a la confeccin de prendas de vestir
ha adquirido el 03 de enero del 2009 una maquina bordadora industrial por
el monto de S/. 50,000 (Cincuenta Mil y 00/100 nuevos soles), para su
instalacin se necesit de los servicios de un tcnico el cual cobro por sus
servicios la suma de S/. 2500.00 (quinientos y 00/100 nuevos soles), la
maquinaria fue recibida en la empresa el 15 de enero del 2009, la bsqueda
y contratacin del tcnico recin se hizo el 22 de enero y la instalacin de la
maquinaria se realiz entre el 24 y 30 de enero, por lo cual el periodo de
prueba fue entre el 31 y 3 de febrero; se pide calcular la depreciacin al 31
de diciembre del 2009.
Solucin
Las empresas, para el desenvolvimiento normal de sus operaciones;
necesitan de activos fijos para la generacin de efectivo que ayudaran en la
maximizacin de los beneficios de los accionistas a rentabilidades mayores
de las que ofrece el mercado financiero, es por ello importante conocer la
forma correcta de contabilizacin en la compra de un activo fijo y su
posterior puesta en marcha.
Anlisis
Prrafo 55 de la Nic 16
La amortizacin de un activo comenzar cuando est disponible
para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicacin y en las
condiciones necesarias para ser capaz de operar de la forma
prevista por la direccin
Tal como se puede leer en el prrafo anterior, un activo fijo comienza a
amortizarse desde el momento en que comienza a operar en la forma
estimada al momento de su adquisicin, o sea desde el momento en la
bordadora en este caso comienza a trabajar de forma normal y comienza a
producir y generar probados ingresos futuros para la empresa.
Para nuestro caso la maquinaria fue adquirida el 03 de enero, fue recibida el
15 de enero y recin estuvo en condiciones de ser utilizada el 03 de febrero
del 2009, no se debe confundir el hecho que la maquina ya se estuvo
utilizando en el periodo de prueba, puesto que los productos elaborados en
este momento no tenan la calidad necesaria para considerarse normal,
esta produccin no se podra vender, ni siquiera rematarse.
El desembolso realizado en el momento de la instalacin por la utilizacin
de los servicios de instalacin de la maquina bordadora tambin ser parte
del costo del activo, por lo que se deber adicionar al valor inicial del activo.

Valor del Activo 50,000

Gastos de instalacin 2,500
--------Valor del Activo Total 52,500
======
La contabilizacin por la adquisicin del activo ser el siguiente (no se
considerara
el
IGV)
---------------------------- 1 ----------------------33 Inm Maq y Equipo 50,000
331 Maquinarias
42 Proveedores
421 Facturas por pagar 50,000
X/X Por la contabilizacin de la compra de maquina Bordadora
---------------------------2---------------------------63 Servicios prest por Terceros 2,500
635 Honorarios Profesionales
42 Proveedores
421 Facturas por pagar 2,500
X/X Por los servicios de instalacin de maquina Bordadora
---------------------------3---------------------------33 Servicios prest por Terceros 2,500
635 Honorarios Profesionales
72 Produccin Inmovilizada
721 Servicios de Terceros 2,500
X/X Por el destino servicios de instalacin de maquina Bordadora

--------------------------- 4 ----------------------------

Depreciacin
Adems, como consecuencia de lo mencionado, la empresa deber
considerar como fecha de puesta en uso del activo fijo y consecuentemente
como fecha inicial para su amortizacin, con lo cual se realiza el siguiente
calculo:
Calculo de Das
Del 03 de Febrero al 31 de Diciembre = 331 das
Valor del Activo 52,500 X 20%/360 X 331 = 9,654
El asiento de contabilizacin ser el siguiente:
--------------------------- 4 ---------------------------68 Provisiones del Ejercicio 9,654
681 Depreciacin
39 Depreciacin del Ejercicio
391 Maquinaria y Equipo 9,654
X/X Por el destino servicios de instalacin de maquina
Bordadora