You are on page 1of 19

GUA PARA LA ELABORACIN

DE PROYECTOS
DE SERVICIO COMUNITARIO

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO


COMUNITARIO
Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria.
Calle Este 2, entre esquinas Dr. Pal y Salvador de Len, Torre
MPPEU - CNU, piso 6, sector La Hoyada. Parroquia Catedral.
Municipio Libertador. Caracas. Venezuela.
www.mppeu.gob.ve

DIRECTORIO
Ministra del Poder Popular para la Educacin Universitaria
Marlene Yadira Crdova
Viceministro de Polticas Estudiantiles
Jehyson Guzmn
Viceministro de Desarrollo Acadmico
Rubn Reinoso
Viceministro de Planificacin Estratgica
Luis Bonilla
Director General de Ingreso a la Educacin Universitaria
y Desempeo Estudiantil
Dario Di Zacomo Capriles
Directora General de Gestin Comunicacional
Osly Hernndez
Edicin
Yrene Morn y Alejandro Heredia
Diseo y Diagramacin
Nait Nez

Impreso en la Repblica Bolivariana de Venezuela

Noviembre, 2011

GUA PARA LA ELABORACIN


DE PROYECTOS
DE SERVICIO COMUNITARIO

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO

NDICE

PROYECTO ............................................................................

CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS .............................

ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACIN


DE UN PROYECTO .................................................................

El diagnstico .......................................................................

Cmo se realiza el diagnstico? .....................................

El ttulo ...................................................................................

10

La justificacin ....................................................................

10

Los objetivos ........................................................................

10

Objetivo general .................................................................

10

Objetivos especficos ...........................................................

11

Las metas ..............................................................................

11

Cronograma de actividades .............................................

12

Los recursos .........................................................................

13

Los recursos humanos ........................................................

13

Los recursos materiales ......................................................

14

Los recursos financieros .....................................................

14

Fuentes de financiamiento ................................................

15

El seguimiento y la evaluacin ..........................................

15

Anexo 1 .................................................................................

16

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO

PROYECTO
Los proyectos son elementos fundamentales dentro de la
planificacin, pues nos indican el trabajo que se debe realizar, y
mediante ste, los diseadores del proyecto organizan y definen
los objetivos en funcin de las necesidades e intereses de un
colectivo. Para ello se propicia la participacin de todas y todos
los involucrados en la propuesta.
En el contexto social, la planificacin por proyectos ha tomado
importancia en virtud de los beneficios que proporciona,
sin embargo, para que constituyan un cuerpo coherente y
sistemtico, se deben establecer claramente una serie de
aspectos: ttulo, justificacin, diagnstico, objetivos, metas,
actividades o tareas a realizar, con sus respectivos costos
o presupuestos, y la evaluacin que har posible ejercer la
contralora social por medio de los indicadores correspondientes.
Del mismo modo, un proyecto es un propsito o una intencin
de hacer algo, que se concreta a travs de la identificacin de
un conjunto de actividades ordenadas cronolgicamente, que
permiten, durante un lapso de tiempo, cumplir con los resultados
esperados y alcanzar determinados objetivos, propiciando para
s la superacin de situaciones insatisfactorias, modificndolas
hacia una situacin deseada.
CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS
Su origen se encuentra en las necesidades, debilidades,
fortalezas y potencialidades de una comunidad.
Se realizan para acompaar procesos de cambio y
transformacin econmico, social, poltico y cultural.
Se desarrollan con la participacin de la comunidad.
Se ejecutan con recursos captados, generados y
asignados.

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Los proyectos de Servicio Comunitario permiten la participacin


de las y los estudiantes en la resolucin de problemas comunitarios
relacionados con su rea de formacin profesional.
ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACIN DE UN PROYECTO
El diagnstico
Consiste en dibujar, representar, expresar la realidad comunitaria
donde se va a trabajar. Para ello, se realizan reuniones junto a la
comunidad que se quiere beneficiar, con el propsito de detectar
o sealar las necesidades propias de ese sector o barrio. En esta
parte del proyecto se sealan los recursos humanos, materiales
y financieros que existen para llevar a la prctica la propuesta.
El resultado de la fase diagnstica debe ser un listado priorizado de
necesidades, potencialidades, fortalezas y debilidades en torno
a la comunidad, donde el problema con mayor puntuacin ser
a partir del cual se establecern las lneas de accin (proyecto)
para la transformacin de la realidad existente.
En el caso del Servicio Comunitario el diagnstico debe estar
orientado a las necesidades que puedan ser abordadas por las
y los estudiantes desde sus reas de conocimientos. Del mismo
modo, el diagnstico debe indicar la ubicacin exacta de la
comunidad, la poblacin general que posee, clasificada en
edad y sexo, adems, la parte del sector que se beneficiar
con el proyecto. Es importante indicar en el diagnstico qu
organismos, fundaciones e instituciones pueden participar en la
ejecucin de la propuesta.
Cmo se realiza el diagnstico?
Mediante la aplicacin de las siguientes estrategias en una
asamblea de ciudadanas y ciudadanos:
Lluvia de Ideas
Mesas de trabajo
Otras

10

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO

Las y los estudiantes, junto a los voceros y voceras del Consejo


Comunal o representantes de las comunidades organizadas
,iniciarn y liderarn sesiones de debate donde se deber
realizar una lista de los principales problemas que afectan la
comunidad.
Para orientar la discusin se pueden hacer las preguntas
generadoras: Cules son las necesidades, potencialidades,
fortalezas y debilidades que inciden en la comunidad? Cul
es el problema que ms nos afecta y cules son las causas que
lo originan? Qu medios pueden usarse para su resolucin?
y existen posibilidades reales para solucionarlos? Se sugiere
realizar el registro de la informacin por escrito, utilizando pizarras,
rotafolios.
Posteriormente, se debe clasificar la informacin, eliminando
repeticiones y aclarando aquellos problemas que han sido
expresados en forma vaga, imprecisa o genrica.
Finalmente, la comunidad construir un listado de necesidades,
potencialidades, fortalezas y debilidades, y deber seleccionar,
por prioridad y factibilidad, el o los problemas a ser abordados
con las y los estudiantes a travs del respectivo proyecto. (Ver
anexo 1)
Vale la pena considerar igualmente: Cmo hemos aprovechado
la capacidad tcnica, artesanal, laboral y profesional existente
en la comunidad? Estamos aprovechando los recursos y las
condiciones naturales, organizativas, geogrficas y econmicas
presentes en la comunidad?
Formato para la sistematizacin del diagnstico:
N

Problema (Prioridad)

Posible Solucin

Responsables del
Seguimiento

11

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

El ttulo
Una vez realizado el diagnstico, el asunto o problema a trabajar
constituye el ttulo de la propuesta o proyecto. ste debe ser
presentado en forma enunciativa o declarativa, de manera
breve y concisa, buscando contestar dos preguntas: Qu
vamos hacer? y Cmo lo vamos hacer?.
La justificacin
Este aspecto se refiere a las razones que proporcionan importancia
al proyecto. La justificacin debe contener los siguientes
datos: Nombre de la comunidad, ubicacin, beneficios que se
obtendrn para las y los pobladores de esa comunidad a travs
del proyecto, razones legales, sociales y culturales que favorecen
la ejecucin del proyecto, importancia de la resolucin de la
problemtica que est afectando a la comunidad. Del mismo
modo, se debe indicar los efectos negativos que traera consigo
la no ejecucin del proyecto o solucin de la problemtica.
Los objetivos
Todo proyecto o propuesta debe indicar lo que aspira lograr
o alcanzar de manera clara y precisa, es decir, sealar qu
se desea con la ejecucin de cada una de las actividades
previstas. Estos logros se evidencian a travs de la formulacin
de objetivos generales y objetivos especficos.
Objetivo general
Describe el resultado general que se espera lograr al finalizar el
proyecto con las actividades previstas, en el tiempo estipulado,
el grupo poblacional establecido y el lugar sealado, es decir,
indica la meta que se debe alcanzar al finalizar el proyecto.
El verbo del objetivo debe ser redactado en infinitivo (terminacin:
ar, er, ir) Ej: Conocer, Realizar, Generar, otros.

12

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO

Objetivos especficos
Constituyen las tareas o acciones que permitirn el logro del
objetivo general. Se presentan en forma de resultados precisos,
destacando qu se va a hacer y cundo se va a efectuar. (Los
verbos de los objetivos especficos deben ir en infinitivo: ar, er, ir,
etc.)
A travs de estos objetivos podrn establecerse las metas que
definirn cuantitativamente los pasos intermedios (qu, cunto
y en qu tiempo).
Las metas
Las metas son las que operacionalizan los objetivos, indicando el
qu, cmo, cunto y el dnde se realizarn stos, en intervalos
de tiempo durante la ejecucin del proyecto. Las metas
permiten seleccionar las actividades y los recursos e indicar el
tiempo necesario para alcanzar los objetivos formulados en el
proyecto social comunitario.
Ejemplo: Construir durante el primer semestre del ao 2007
y por un costo en de Bs. de 50.000.000,00, un mdulo de
servicios mdicos de atencin primaria para la poblacin
de la comunidad del Barrio San Marcos. Municipio Alberto
Adriani. El Viga, estado Mrida.
Pueden ser presentadas en el siguiente formato:
OBJETIVO
GENERAL

OBJETIVOS
ESPECFICOS

METAS

INDICADORES

MEDIOS DE
VERIFICACIN

13

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Cronograma de actividades
Describen las actividades necesarias y el tiempo estimado en el
cual se van a alcanzar los objetivos del proyecto:
Cronograma de actividades del proyecto de intervencin social
Prevencin integral a las adolescentes madres y embarazadas del
Barrio Gran Colombia, sectores: 12 de Septiembre, 13 de Septiembre
y Alberto Ravell. Parroquia Santa Rosala. (2007)
ACTIVIDADES
Diagnstico
comunitario
Diseo del
proyecto de
intervencin social
Capacitacin
de las voceras
principales de los
comits Madres del
Barrio
Diseo de un taller,
como estrategia
de aprendizaje
Capacitacin
dirigida a las
voceras de los
comits Madres
del Barrio sobre:
infecciones de
transmisin sexual
Capacitacin
dirigida a las
voceras de los
comits Madres
del Barrio
sobre: Mtodos
anticonceptivos
Fase de promocin
del taller a ser
dictado por las
voceras de los
comits Madres del
Barrio

14

SEPTIEMBRE
1

OCTUBRE
1

NOVIEMBRE
4

DICIEMBRE
1

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO

Ejecucin del
taller Infecciones
de Transmisin
Sexual y Mtodos
Anticonceptivos
por las voceras de
los comits Madres
del Barrio
Sistematizacin
de la experiencia
vivida por los
estudiantes en
su contacto con
la comunidad
abordada
Entrega del informe
final de Servicio
Comunitario

Los recursos
Constituyen los diversos medios a los cuales se recurre para
el logro del proyecto, es decir, representan todas aquellas
personas, materiales y aportes financieros que se necesitan para
la ejecucin de la propuesta.
Los recursos humanos
Son las personas que se necesitan en un determinado momento
para alcanzar los objetivos previstos. Es por ello que se debe
indicar la funcin que van a cumplir y el costo en horas / hombre.
Los recursos materiales
Estn conformados por los materiales y equipos requeridos
para la realizacin del proyecto, especificando los costos que
derivan del uso de este recurso, la necesidad de emplearlo, sus
caractersticas y utilidad dentro del proyecto, entre otros.

15

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Los recursos financieros


Es el clculo anticipado del proyecto en bolvares u otra moneda,
indicando tambin la forma de pago. Para ello, se deben sealar
todos los aportes o gastos que genera la propuesta de forma
razonada.
As pues, conviene elaborar un cuadro resumen donde se
indique todos los costos de los recursos humanos, materiales y
financieros que se requieren, en cuanto a montos, subtotal y total
general. Tambin debe incluir el aporte de diversos organismos e
instituciones, entre otros.
OBJETIVOS
ESPECFICOS

ACTIVIDADES

RECURSOS
NECESARIOS

TIPO

CANTIDAD

PRECIO
UNITARIO

SUB
TOTAL

MATERIALES
EQUIPOS
HUMANOS
TOTAL
GENERAL

Fuentes de financiamiento
Indica la procedencia de los recursos necesarios para la
ejecucin del proyecto (comunidad, estudiantes, universidades,
institucin pblica o privadas, etc.)
ACTIVIDAD

16

RECURSOS
NECESARIOS

FUENTE DE
FINANCIAMIENTO

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO

Los resultados esperados


En esta parte del proyecto se debe indicar los logros o resultados
esperados, tanto desde el punto de vista cualitativo (descripcin
de beneficios sociales a la comunidad), como cuantitativo
(descripcin numrica), que se persiguen obtener con la
aplicacin del proyecto. Estos resultados deben referirse a las y
los beneficiarios directos del proyecto.
OBJETIVO
GENERAL

OBJETIVOS
ESPECFICOS

ACTIVIDADES

RESULTADOS
ESPERADOS



El seguimiento y la evaluacin
Aqu se muestra la forma de observacin sistemtica del
desarrollo del proyecto para detectar debilidades, fortalezas,
oportunidades y contratiempos u obstculos, con el propsito
de efectuar las correcciones y fortalecimientos necesarios para
lograr su adecuada y exitosa aplicacin. Por ello, lleva implcito
el registro continuo de los impactos generados con el desarrollo
de las acciones.
Significa entonces, recoger informacin para su respectivo
anlisis, de forma tal de conocer el progreso del proyecto, con
el objeto de evitar las desviaciones que se puedan generar. En
este sentido, se recomienda elaborar un instrumento que permita
realizar el registro sistemtico del seguimiento.
La evaluacin es un proceso que se debe desarrollar desde
el mismo momento cuando se decide disear un proyecto. Es
decir, se aplica continuamente con el propsito de calificar
y valorar los avances, logros, resultados parciales y finales, as
como el beneficio o impacto social que genera en la poblacin
o contexto comunitario donde se aplicar. La evaluacin debe
ir acompaada por indicadores de gestin, lo que permitir ver
el xito del proyecto y tomar acciones correctivas si los objetivos
planteados no se estn alcanzando satisfactoriamente.

17

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

ANEXO 1
Cuadro 1: Criterios de priorizacin de los problemas
Criterio
A
B
C
D
E
F
G
H

Dos Puntos

Un Punto

Cero Puntos

Muy frecuente

Ms o menos
frecuente

Poco frecuente

Grave

Ms o menos grave

Poco grave

Fcil solucin

Difcil solucin

Muy difcil solucin

En aumento

Igual

En descenso

Modificable

Poco modificable

Muy poco
modificable

Rechazado

Aceptado

Deseado

Fcil registro

Difcil registro

Muy difcil registro

Recursos disponibles

Requiere ms
recursos

Requiere mucho
ms recursos

Fcil acceso

Poco acceso

Muy poco acceso

Cuadro 2: Ejemplo de tabla de priorizacin de problemas


Comunidad
Problema

TOTAL

Inexistencia de red de
cloacas

11

Manejo inadecuado
de la basura

15

Dficit en la cobertura
de inmunizaciones en
menores de un ao

13

Escasa accesibilidad
de las personas al
servicio local de salud

10

Si los criterios C, E, F, H e I tienen 2 puntos determinan alta viabilidad

18

You might also like