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DE PROYECTOS
DE SERVICIO COMUNITARIO
DIRECTORIO
Ministra del Poder Popular para la Educacin Universitaria
Marlene Yadira Crdova
Viceministro de Polticas Estudiantiles
Jehyson Guzmn
Viceministro de Desarrollo Acadmico
Rubn Reinoso
Viceministro de Planificacin Estratgica
Luis Bonilla
Director General de Ingreso a la Educacin Universitaria
y Desempeo Estudiantil
Dario Di Zacomo Capriles
Directora General de Gestin Comunicacional
Osly Hernndez
Edicin
Yrene Morn y Alejandro Heredia
Diseo y Diagramacin
Nait Nez
Noviembre, 2011
NDICE
PROYECTO ............................................................................
El diagnstico .......................................................................
El ttulo ...................................................................................
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La justificacin ....................................................................
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Anexo 1 .................................................................................
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PROYECTO
Los proyectos son elementos fundamentales dentro de la
planificacin, pues nos indican el trabajo que se debe realizar, y
mediante ste, los diseadores del proyecto organizan y definen
los objetivos en funcin de las necesidades e intereses de un
colectivo. Para ello se propicia la participacin de todas y todos
los involucrados en la propuesta.
En el contexto social, la planificacin por proyectos ha tomado
importancia en virtud de los beneficios que proporciona,
sin embargo, para que constituyan un cuerpo coherente y
sistemtico, se deben establecer claramente una serie de
aspectos: ttulo, justificacin, diagnstico, objetivos, metas,
actividades o tareas a realizar, con sus respectivos costos
o presupuestos, y la evaluacin que har posible ejercer la
contralora social por medio de los indicadores correspondientes.
Del mismo modo, un proyecto es un propsito o una intencin
de hacer algo, que se concreta a travs de la identificacin de
un conjunto de actividades ordenadas cronolgicamente, que
permiten, durante un lapso de tiempo, cumplir con los resultados
esperados y alcanzar determinados objetivos, propiciando para
s la superacin de situaciones insatisfactorias, modificndolas
hacia una situacin deseada.
CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS
Su origen se encuentra en las necesidades, debilidades,
fortalezas y potencialidades de una comunidad.
Se realizan para acompaar procesos de cambio y
transformacin econmico, social, poltico y cultural.
Se desarrollan con la participacin de la comunidad.
Se ejecutan con recursos captados, generados y
asignados.
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Problema (Prioridad)
Posible Solucin
Responsables del
Seguimiento
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El ttulo
Una vez realizado el diagnstico, el asunto o problema a trabajar
constituye el ttulo de la propuesta o proyecto. ste debe ser
presentado en forma enunciativa o declarativa, de manera
breve y concisa, buscando contestar dos preguntas: Qu
vamos hacer? y Cmo lo vamos hacer?.
La justificacin
Este aspecto se refiere a las razones que proporcionan importancia
al proyecto. La justificacin debe contener los siguientes
datos: Nombre de la comunidad, ubicacin, beneficios que se
obtendrn para las y los pobladores de esa comunidad a travs
del proyecto, razones legales, sociales y culturales que favorecen
la ejecucin del proyecto, importancia de la resolucin de la
problemtica que est afectando a la comunidad. Del mismo
modo, se debe indicar los efectos negativos que traera consigo
la no ejecucin del proyecto o solucin de la problemtica.
Los objetivos
Todo proyecto o propuesta debe indicar lo que aspira lograr
o alcanzar de manera clara y precisa, es decir, sealar qu
se desea con la ejecucin de cada una de las actividades
previstas. Estos logros se evidencian a travs de la formulacin
de objetivos generales y objetivos especficos.
Objetivo general
Describe el resultado general que se espera lograr al finalizar el
proyecto con las actividades previstas, en el tiempo estipulado,
el grupo poblacional establecido y el lugar sealado, es decir,
indica la meta que se debe alcanzar al finalizar el proyecto.
El verbo del objetivo debe ser redactado en infinitivo (terminacin:
ar, er, ir) Ej: Conocer, Realizar, Generar, otros.
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Objetivos especficos
Constituyen las tareas o acciones que permitirn el logro del
objetivo general. Se presentan en forma de resultados precisos,
destacando qu se va a hacer y cundo se va a efectuar. (Los
verbos de los objetivos especficos deben ir en infinitivo: ar, er, ir,
etc.)
A travs de estos objetivos podrn establecerse las metas que
definirn cuantitativamente los pasos intermedios (qu, cunto
y en qu tiempo).
Las metas
Las metas son las que operacionalizan los objetivos, indicando el
qu, cmo, cunto y el dnde se realizarn stos, en intervalos
de tiempo durante la ejecucin del proyecto. Las metas
permiten seleccionar las actividades y los recursos e indicar el
tiempo necesario para alcanzar los objetivos formulados en el
proyecto social comunitario.
Ejemplo: Construir durante el primer semestre del ao 2007
y por un costo en de Bs. de 50.000.000,00, un mdulo de
servicios mdicos de atencin primaria para la poblacin
de la comunidad del Barrio San Marcos. Municipio Alberto
Adriani. El Viga, estado Mrida.
Pueden ser presentadas en el siguiente formato:
OBJETIVO
GENERAL
OBJETIVOS
ESPECFICOS
METAS
INDICADORES
MEDIOS DE
VERIFICACIN
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Cronograma de actividades
Describen las actividades necesarias y el tiempo estimado en el
cual se van a alcanzar los objetivos del proyecto:
Cronograma de actividades del proyecto de intervencin social
Prevencin integral a las adolescentes madres y embarazadas del
Barrio Gran Colombia, sectores: 12 de Septiembre, 13 de Septiembre
y Alberto Ravell. Parroquia Santa Rosala. (2007)
ACTIVIDADES
Diagnstico
comunitario
Diseo del
proyecto de
intervencin social
Capacitacin
de las voceras
principales de los
comits Madres del
Barrio
Diseo de un taller,
como estrategia
de aprendizaje
Capacitacin
dirigida a las
voceras de los
comits Madres
del Barrio sobre:
infecciones de
transmisin sexual
Capacitacin
dirigida a las
voceras de los
comits Madres
del Barrio
sobre: Mtodos
anticonceptivos
Fase de promocin
del taller a ser
dictado por las
voceras de los
comits Madres del
Barrio
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SEPTIEMBRE
1
OCTUBRE
1
NOVIEMBRE
4
DICIEMBRE
1
Ejecucin del
taller Infecciones
de Transmisin
Sexual y Mtodos
Anticonceptivos
por las voceras de
los comits Madres
del Barrio
Sistematizacin
de la experiencia
vivida por los
estudiantes en
su contacto con
la comunidad
abordada
Entrega del informe
final de Servicio
Comunitario
Los recursos
Constituyen los diversos medios a los cuales se recurre para
el logro del proyecto, es decir, representan todas aquellas
personas, materiales y aportes financieros que se necesitan para
la ejecucin de la propuesta.
Los recursos humanos
Son las personas que se necesitan en un determinado momento
para alcanzar los objetivos previstos. Es por ello que se debe
indicar la funcin que van a cumplir y el costo en horas / hombre.
Los recursos materiales
Estn conformados por los materiales y equipos requeridos
para la realizacin del proyecto, especificando los costos que
derivan del uso de este recurso, la necesidad de emplearlo, sus
caractersticas y utilidad dentro del proyecto, entre otros.
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ACTIVIDADES
RECURSOS
NECESARIOS
TIPO
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
SUB
TOTAL
MATERIALES
EQUIPOS
HUMANOS
TOTAL
GENERAL
Fuentes de financiamiento
Indica la procedencia de los recursos necesarios para la
ejecucin del proyecto (comunidad, estudiantes, universidades,
institucin pblica o privadas, etc.)
ACTIVIDAD
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RECURSOS
NECESARIOS
FUENTE DE
FINANCIAMIENTO
OBJETIVOS
ESPECFICOS
ACTIVIDADES
RESULTADOS
ESPERADOS
El seguimiento y la evaluacin
Aqu se muestra la forma de observacin sistemtica del
desarrollo del proyecto para detectar debilidades, fortalezas,
oportunidades y contratiempos u obstculos, con el propsito
de efectuar las correcciones y fortalecimientos necesarios para
lograr su adecuada y exitosa aplicacin. Por ello, lleva implcito
el registro continuo de los impactos generados con el desarrollo
de las acciones.
Significa entonces, recoger informacin para su respectivo
anlisis, de forma tal de conocer el progreso del proyecto, con
el objeto de evitar las desviaciones que se puedan generar. En
este sentido, se recomienda elaborar un instrumento que permita
realizar el registro sistemtico del seguimiento.
La evaluacin es un proceso que se debe desarrollar desde
el mismo momento cuando se decide disear un proyecto. Es
decir, se aplica continuamente con el propsito de calificar
y valorar los avances, logros, resultados parciales y finales, as
como el beneficio o impacto social que genera en la poblacin
o contexto comunitario donde se aplicar. La evaluacin debe
ir acompaada por indicadores de gestin, lo que permitir ver
el xito del proyecto y tomar acciones correctivas si los objetivos
planteados no se estn alcanzando satisfactoriamente.
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ANEXO 1
Cuadro 1: Criterios de priorizacin de los problemas
Criterio
A
B
C
D
E
F
G
H
Dos Puntos
Un Punto
Cero Puntos
Muy frecuente
Ms o menos
frecuente
Poco frecuente
Grave
Ms o menos grave
Poco grave
Fcil solucin
Difcil solucin
En aumento
Igual
En descenso
Modificable
Poco modificable
Muy poco
modificable
Rechazado
Aceptado
Deseado
Fcil registro
Difcil registro
Recursos disponibles
Requiere ms
recursos
Requiere mucho
ms recursos
Fcil acceso
Poco acceso
TOTAL
Inexistencia de red de
cloacas
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Manejo inadecuado
de la basura
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Dficit en la cobertura
de inmunizaciones en
menores de un ao
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Escasa accesibilidad
de las personas al
servicio local de salud
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