Software Administrativo

Contenido
INTRODUCCION............................................................................................................... 9
SOFTWARE ADMINISTRATIVO...............................................................................10
Concepto.......................................................................................................................... 10
SOFTWARE PARA GESTION ADMINISTRATIVA............................................12
CARACTERISTICA DEL SOFTWARE PARA LA GESTION
ADMINISTRATIVA.................................................................................................... 12
CLASIFICACION DEL SOFTWARE PARA LA GESTION
ADMINISTRATIVA.................................................................................................... 13
Software del Sistema.............................................................................................. 13
Software de aplicacin.............................................................................................13
Software estndar (de mercado)..........................................................................14
Software a medida.................................................................................................... 14
TIPOS DE SOFTWARE PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA.................14
SEGURIDAD DE LA INFORMACION.....................................................................15
ACCESO NO AUTORIZADO..................................................................................... 16
CONTROL DE ACCESO AL REA DE SISTEMAS...............................................16
EXISTEN DIFERENTES FORMAS DE IMPLEMENTARLO...............................17
ACCESO LIMITADO A LOS TERMINALES..........................................................17
RESTRICCIONES QUE PUEDEN SER APLICADAS............................................17
DESTRUCCIN............................................................................................................. 17
REVELACIN O INDIFERENCIA............................................................................19
MODIFICACIONES.................................................................................................... 20
DETERMINAR PROCEDIMIENTOS PARA CONTROLAR LOS PROGRAMAS
DE APLICACIN.......................................................................................................... 20
COMO SE LOGRA LA SEGURIDAD DE LA INFORMACION............................21
PROTECCION ESPECIAL DE LA INFORMACION..............................................24

TECNICAS..................................................................................................................... 25
Cortafuegos (Firewalls)........................................................................................... 25
Administracin de Cuentas de Usuario................................................................25
Deteccin y Prevencin de Intrusos....................................................................25
Antivirus..................................................................................................................... 25
Infraestructura de Llave Pblica..........................................................................26
Cifrado: Encriptamiento.......................................................................................... 26
Firma Digital.............................................................................................................. 26
Sub Men.................................................................................................................... 27
Para crear una empresa...........................................................................................27
Para crear una usuario............................................................................................. 28
Importancia para la empresa de la implantacin del software
administrativo............................................................................................................ 28
Ventajas de usar este software:..........................................................................28
FUNCIN Y LOS MS CONOCIDOS....................................................................29
Aspel................................................................................................................................ 30
SAIT............................................................................................................................... 30
TIPOS DE SOFTWARE...............................................................................................31
CRM............................................................................................................................... 31
ERP................................................................................................................................ 31
CMS.............................................................................................................................. 32
EIT STC (Sistema de Trabajo Colaborativo).....................................................32
SOFTWARE O PROGRAMAS ADMINISTRATIVOS..........................................32
Software o Programas Administrativos..............................................................32
Programa Saint:......................................................................................................... 33
Programa Profit Plus................................................................................................ 33
Programa administrativo SAP................................................................................34

Como elegir un Software o Programa Administrativo..........................................34
rea comercial.............................................................................................................. 35
Sistema Administrativo Empresarial Aspel-SAE..............................................35
rea administrativa..................................................................................................... 36
Sistema de Contabilidad Integral Aspel-COI....................................................36
Sistema de Nmina Integral Aspel-NOI............................................................36
Sistema de Control Bancario Aspel-BANCO..........................................................37
Aspel SAE...................................................................................................................... 38
Beneficios................................................................................................................... 38
Conoce mejor a tu cliente.......................................................................................39
Administracin como punto de venta..................................................................39
Aplicacin SAE Mvil............................................................................................... 39
Interfaces Sistemas Aspel....................................................................................40
Inventarios y servicios............................................................................................40
Manejo y control del inventario de productos y servicios..............................40
Control de costos...................................................................................................... 40
Manejo de IEPS por cuota y/o porcentaje..................................................41
Clientes y cuentas por cobrar................................................................................41
Con el Sistema Administrativo Empresarial tienes mayor eficiencia,
control y seguridad en el manejo de tus clientes..................................................41
Manejo de diferentes caractersticas del cliente para un eficaz
seguimiento................................................................................................................. 41
Complementa la informacin para tu empresa con ms soluciones de
clientes y cuentas por cobrar:................................................................................41
Facturas y vendedores............................................................................................42
Flexibilidad y rapidez.............................................................................................. 42
Factura Electrnica 100% segura.........................................................................42

Notas de venta y facturacin web................................................................43
Factura tus notas de venta.................................................................................... 43
Aspel-SAE toma el control de tu negocio...........................................................43
Comprar con un Distribuidor..................................................................................43
Proveedores y cuentas por pagar.................................................................................43
Valioso detalle del proveedor................................................................................44
Aspel-SAE toma el control de tu negocio...........................................................44
Suscripcin al Sistema............................................................................................ 44
Adems, obtn ms beneficios por usar nuestro software administrativo:
...................................................................................................................................... 44
Compras....................................................................................................................... 45
Dinamismo en tus compras......................................................................................45
Adems, consigues un gil acceso a la informacin financiera. Puedes
consultar:.................................................................................................................... 45
Manejo de importaciones........................................................................................ 45
Adems crea tu archivo para la carga de la DIOT:..........................................46
SAE en mi propia Nube............................................................................................46
Conoce su nueva funcionalidad para volver ms productivo tu negocio...........46
Descubre sus beneficios:............................................................................................46
Acceso......................................................................................................................... 46
Respaldo...................................................................................................................... 46
Seguridad................................................................................................................... 46
Inicia tu conexin segura........................................................................................47
Configura tu Nube con un Distribuidor...............................................................47
Ms soluciones SAE......................................................................................................... 47
Descubre ms soluciones de Aspel-SAE 6.0 y dale un control total a tu

negocio............................................................................................................................ 47
Caractersticas generales.......................................................................................47
Consultas, estadsticas y reportes................................................................47
Interfaz con los Sistemas Aspel..........................................................................48
spacio Aspel............................................................................................................ 48
Catlogo de mtodos de pago con SAE................................................................49
Nuevo Complemento INE........................................................................................49
Conecta tus sucursales con SAE en mi propia Nube.................................50
El mejor complemento para la Contabilidad Electrnica.................................50
Facilidad en el control de los CFDI del Depsito de documentos.................50
Ms funcionalidades con la versin 6.0 de SAE:................................................51
Con SAE Mvil puedes:............................................................................................ 52
SAE Mvil................................................................................................................... 52
Control desde dispositivos mviles.......................................................................52
Beneficios................................................................................................................... 53
Consultas de clientes y vendedores......................................................................53
Estadsticas de tu negocio......................................................................................53
Aspel-SAE Mvil....................................................................................................... 54
Android........................................................................................................................ 54
iOS............................................................................................................................... 54
Factura Electrnica..................................................................................................54
Soluciones de facturacin...............................................................................54
Lista de precios......................................................................................................... 57
Conoce los modelos de contratacin y adquiere tu Sistema Aspel...................57
Aspel banco.................................................................................................................... 58
Beneficios................................................................................................................... 58
Gestiona movimientos ms fcil.............................................................................58

Conciliacin bancaria................................................................................................ 59
Contabilidad Electrnica.........................................................................................59
Control de las cuentas y flujo de efectivo.........................................................59
Tu dinero bajo control............................................................................................ 59
Cuentas bancarias..................................................................................................... 59
Cuentas bancarias..................................................................................................... 60
Cheques....................................................................................................................... 60
Cheques....................................................................................................................... 60
Movimientos bancarios........................................................................................... 60
Movimientos bancarios.............................................................................................61
Movimientos bancarios.................................................................................................... 61
dinero bajo control...................................................................................................... 61
Movimientos bancarios.............................................................................................61
Movimientos bancarios.................................................................................................... 62
Movimientos bancarios............................................................................................ 62
Consultas y reportes................................................................................................ 62
Consultas y reportes al momento..........................................................................63
Ms soluciones BANCO............................................................................................63
Acceso remoto y conectividad con sucursales...................................................63
spacio Aspel............................................................................................................ 63
Interfaz con los Sistemas Aspel..........................................................................64
Caractersticas generales...............................................................................64
Lo Nuevo............................................................................................................................. 65
La mejor solucin de Contabilidad Electrnica..................................................66
Y tambin obtienes consultas ms eficientes:...................................................66
Respaldos automticos.....................................................................................66
Bitcora de usuarios......................................................................................... 66
Catlogo de beneficiarios................................................................................66
Catlogo de Formas de Pago............................................................................66
Lista de precios......................................................................................................... 66
Conoce los modelos de contratacin y adquiere tu Sistema Aspel...................66
SAI.................................................................................................................................. 68
Qu es el SAI?.................................................................................................... 68
Modulo ventas............................................................................................................ 68
Caractersticas.......................................................................................................... 69
Facturacin electrnica...........................................................................................71
Caractersticas.......................................................................................................... 72
Compras....................................................................................................................... 76
Caractersticas.......................................................................................................... 76
Catlogo de proveedores / Acreedores:.............................................................78
Bancos.......................................................................................................................... 78
Caractersticas.......................................................................................................... 79
Contabilidad............................................................................................................... 80
Caractersticas.......................................................................................................... 80
Contabilidad simplificada:....................................................................................... 81
Contabilidad electrnica:......................................................................................... 81
Contabilidad electrnica.........................................................................................82
Reformas fiscales del 2014 reflejadas en el SAI.........................................84
Reformas fiscales del 2011 reflejadas en el SAI..........................................87
Reformas fiscales del 2008 reflejadas en el SAI........................................89

Business intelligense................................................................................................. 91
Caractersticas.......................................................................................................... 91
SAI mvil.................................................................................................................... 93
Caractersticas.......................................................................................................... 93
Ecommerce................................................................................................................. 96
Caractersticas.......................................................................................................... 96
Eprocurement............................................................................................................ 97
Caractersticas.......................................................................................................... 97
Produccin.................................................................................................................. 99
Caractersticas........................................................................................................ 100
Mantenimiento.......................................................................................................... 101
Caractersticas......................................................................................................... 101
Servicio..................................................................................................................... 103
Caractersticas........................................................................................................ 103
Atributos.................................................................................................................. 104
Caractersticas........................................................................................................ 104
CONCLUSIONES........................................................................................................... 107
BIBLIOGRAFA............................................................................................................. 108
Software administrativo y de bancos
INTRODUCCION
Este trabajo se realiz con la finalidad de suministrarle una serie de
conocimientos sobre el Software Administrativo y los elementos que lo componen
entre los cuales se mencionan a continuacin: caractersticas generales, sub men,
barra de herramientas, crear una empresa, crear un usuario. Vale la pena destacar
que esta informacin podr ser utilizada para la futura implementacin en su
empresa, al igual se le indica la importancia que es para la empresa contar con esta
herramienta de informacin.
Desde este enfoque les detallar brevemente todo lo relacionado a la informacin
antes expuesta, partiendo desde la definicin de un software, el cual consiste en
el conjunto de programas de cmputo, procedimientos, reglas, documentacin y
datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de
computacin.
Software administrativo es nueva aplicacin en la economa para las empresas que
necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser ms competitivas, ofrecer
ms a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms
productivas, adaptarse a nuevas tecnologas. Hay variedad de Software
Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier
empresa o negocio.
Partiendo desde este enfoque definiremos el Software administrativo: Es un
sistema que ayuda a las empresas a contar con herramientas que se ajusten a sus
necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser ms competitivas,
ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar
operaciones, ser ms productivas y adaptarse a nuevas tecnologas, entre otros.
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Grupo de Contabilidad
SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Concepto
El conjunto de componentes que interactan entre s y se encuentran

interrelacionados recibe el nombre de sistema. Administrativo, por su parte, es
aquello vinculado a la administracin (el acto de administrar: organizar o gestionar
recursos).
En
su
acepcin
ms
amplia,
un
sistema
administrativo es una red o un esquema de

procesos cuya
finalidad
es
favorecer
el
cumplimiento de los objetivos de una organizacin.

El
sistema
apunta
que
los
recursos
de
la organizacin en cuestin sean administrados de

forma eficiente.
Todo sistema administrativo determina una serie de procedimientos que deben ser
respetados por los miembros de una compaa a la hora de tomar decisiones. Esta
compleja red se encuentra integrada en la estructura misma de la empresa y
permite que cada paso que d cualquiera de sus integrantes apunte hacia los
mismos fines.
En el manual de un sistema administrativo deben figurar las responsabilidades y
los roles que corresponden a cada puesto dentro de la organizacin y a cada unidad
administrativa. Es importante resaltar que la existencia de un sistema como ste
beneficia
ampliamente
el funcionamiento de
una
compaa,
facilita
considerablemente tareas tales como las auditoras, as como el control del

trabajo de cada empleado.
Se reconocen varios tipos de sistema administrativo, algunos de los cuales son los
siguientes:
Abstracto: es el que est compuesto de conceptos tales como doctrinas

filosficas, nmeros o idiomas;
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Concreto: se opone al anterior, ya que este sistema administrativo consta
de mquinas, equipos o cualquier componente tangible;

Operacional: tiene el objetivo de generar reportes, adems de llevar a cabo
el procesamiento de la informacin, la cual suele ser reiterativa;

Directivo: los datos que administra no pasan por un proceso de seleccin ni
son modificados de ninguna forma;

Informativo: ste es el tipo de sistema administrativo crucial a la hora de
tomar decisiones que sean coherentes con los objetivos planteados por la
empresa en primer lugar. A grandes rasgos, se encarga del procesamiento
de datos y de la produccin de reportes.
En la actualidad, la nocin de sistema administrativo suele hacer referencia

al programa informtico que cuenta con diversas aplicaciones para administrar las
facetas de una empresa. La intencin de este tipo de software es centralizar las
tareas administrativas en un mismo sistema informtico que permita ahorrar
tiempo e incrementar la eficiencia laboral.
Un sistema administrativo, en este sentido, suele
contar
con diferentes mdulos.
Cada
mdulo
permite completar una tarea distinta: realizar

una factura, emitir un recibo de cobro, organizar
la agenda,
registrar
ingresos
egresos
de
un balance, controlar el inventario o stock, etc.

Veamos con un ejemplo cmo puede trabajar
una empresa con un sistema administrativo. Supongamos que una compaa que
vende electrodomsticos recibe un pedido de un cliente que quiere adquirir
una licuadora. En el sistema administrativo de la empresa, un empleado registrar
la compra, emitir la factura y agendar el envo del producto. De manera
automtica, el sistema administrativo generar un alerta en la agenda para que
dicho envo se concrete y, una vez registrado el mismo, reducir una unidad del
producto del inventario. Cuando el cliente reciba su pedido y lo pague, se
consignar en el sistema administrativo la cancelacin de la deuda y el ingreso del
dinero.
Dependiendo del presupuesto de cada compaa, existen dos opciones a la hora de
adquirir un sistema administrativo: contratar a un desarrollador para que lo
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programe desde cero, teniendo en cuenta las necesidades especficas de la
empresa; aprovechar uno de los tantos paquetes existentes en el mercado. Si se
inclina por esta ltima opcin, a su vez podr escoger una de las varias alternativas
gratuitas o bien pagar una cuota mensual para acceder a un sistema ms potente y
completo.
SOFTWARE PARA GESTION ADMINISTRATIVA
Son todos aquellos programas utilizados a nivel empresarial, que por su definicin
genera accin de emprender algo y por su aplicacin persigue fines lucrativo y no
lucrativo. Tambin es un software que permite gestionar todos los procesos de un
negocio o de una empresa en forma integrada. Por lo general est compuesto por
modulo cruzado de los proceso del negocio. Es una parte muy importante de la vida
empresarial, sea una gran empresa o un proyecto que recin comienza. Adems son
los pocos programas de gestin que se adaptan a todos los usos posibles, y en
general veremos algunas que sean ms fuertes para un tipo de empresa
determinado.
Un software administrativo es nueva aplicacin en la economa para las empresas
que necesitan
aumentar sus ventas, controlar costos, ser ms competitivas,
ofrecer ms a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser

ms productivas, adaptarse a nuevas tecnologas. Hay variedad de Software
Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier
empresa o negocio.
CARACTERISTICA DEL SOFTWARE PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA
Enfocada en una empresa u organizacin, donde debe existir coordinacin y

debe estar sustentada por la administracin
Todas las reas de la empresa integran el proceso de gestin de

administracin, que transforma los objetivos en resultados.
Permiten construir la contabilidad y los movimientos financieros acuerdo a

las normas establecidas en la empresa
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Obtener beneficios que ayudaran a controlar y administrar los bienes de la

Empresa
Permiten dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro

presupuestario, patrimonial, contable y administrativo en las organizaciones
Permite mantener el control de cada departamento, unidad o seccin de la
empresa.
CLASIFICACION DEL SOFTWARE PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA
Software del Sistema

Conjunto de programas que el equipo fsico necesita para configurar inicialmente
el ordenador y poder adquirir as la capacidad de trabajar luego con las
aplicaciones o programas especficos, como son el tratamiento de textos, la hoja
de clculo, bases de datos. El sistema operativo es el soporte lgico que controla
el funcionamiento del equipo fsico, ocultando los detalles de configuracin y
adaptacin del hardware, ofreciendo al usuario una va sencilla y flexible de acceso
a los ordenadores. El conjunto de programas de un sistema operativo se denomina
programas de control y est integrado por: gestin de informacin, de memoria, de
entrada y salida, del procesador y de trabajos. Existen otros programas que
ayudan al usuario en diversos trabajos tpicos de la gestin y manejo de discos,
disquetes, conocidos como Utilidades.
Software de aplicacin
Est compuesto por el conjunto de programas que ha sido diseado para que el
ordenador pueda desarrollar un trabajo especfico. Pertenecen a este grupo los
denominados paquetes de aplicacin constituidos por los procesadores de textos,
bases de datos, hojas de clculo. Tambin pertenecen a este grupo los programas
y aplicaciones creadas para desarrollar trabajos o funciones ms especficas, como
los gestores de nminas, las aplicaciones para tratamiento de imgenes.
Software estndar (de mercado)
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Son las aplicaciones fabricadas para poder ser utilizadas por un gran nmero de
usuarios y en diferentes sistemas. Las aplicaciones estndar abarcan tareas muy
diversas del mbito comercial, empresarial y laboral, pero hay unas cuantas que
han alcanzado mxima difusin, procesador de textos, hoja de clculo, gestor de
base de datos, gestor de grficos. Las aplicaciones estndar se comercializan
soportadas en uno o varios CD's que contienen la aplicacin grabada y dispuesta
para ser instalada en el ordenador cuando sea preciso.
Software a medida.
Constituido por las aplicaciones especficas que por corresponder a actividades
ms especializadas es necesario encargar a los profesionales del software. Se
disea a peticin de un cliente o usuario concreto, para la realizacin de una tarea
propia y especfica. Est constituido por un conjunto de programas diseados para
la realizacin de una gran variedad de tareas habituales y dirigidas por tanto a un
gran nmero de usuarios.
TIPOS DE SOFTWARE PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA
SAID
JMP
Minitab
SIGA
Profit
Windows 7
SIGESP
Open Office
SAP
Galac
Google Docs
SAINT
NCSS
A2
Microsoft
Canaima 2.0
SPSS
Lotus Web
Gespymes
S-PLUS
28
Office
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SEGURIDAD DE LA INFORMACION
La seguridad de la Informacin es la proteccin de informacin de una

amplia gama de amenazas para asegurar la continuidad del negocio, reducir
al mnimo el riesgo del negocio, y maximizar rendimientos de la inversin y
oportunidades de negocio. La seguridad de la informacin se logra
implementando un adecuado conjunto de controles; incluyendo polticas,
procesos, procedimientos, estructuras organizacionales y funciones de
software y hardware. Se necesitan establecer, implementar, monitorear,
revisar y mejorar estos controles cuando sea necesario para asegurar que
se cumplan los objetivos de seguridad y comerciales especficos. Esto se
debera realizar en conjuncin con otros procesos de gestin del negocio. La
correcta Gestin de la Seguridad de la Informacin tiene como finalidad
conservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informacin,
los cuales, son los requisitos esenciales de la seguridad y se les conoce como
la CIA triada.
La seguridad de la informacin y por consiguiente de los equipos

informticos, es una cuestin que llega a afectar, incluso, a la vida privada
de la persona humana, de ah que resulte obvio el inters creciente que da
a da se evidencia sobre este aspecto de la nueva sociedad informtica.
Ladrones, manipuladores, saboteadores, espas, etc. reconocen que el
centro de cmputo de una institucin es su nervio central, que normalmente
tiene informacin confidencial y que, a menudo, es vulnerable a cualquier
ataque.
La seguridad de la informacin tiene dos aspectos, El primero consiste en

negar el acceso a los datos a aquellas personas que no tengan derecho a
ellos, al cual tambin se le puede llamar proteccin de la privacidad, si se
trata de datos personales, y mantenimiento de la seguridad en el caso de
datos institucionales. Un segundo aspecto de la proteccin es garantizar el
acceso a todos los datos importantes a las personas que ejercen
adecuadamente su privilegio de acceso, las cuales tienen la responsabilidad

de proteger los datos que se les ha confiado.
En general, la proteccin de los datos requiere ejercer un control sobre la

lectura, escritura y empleo de esa informacin. Para obtener mayor
eficiencia en la proteccin se debe tener siempre presente la proteccin de
los datos, el mantenimiento de la privacidad y la seguridad del secreto. El
secreto se logra cuando no existe acceso a todos los datos sin autorizacin.
La privacidad adecuada puede lograrse cuando los datos que puedan
obtenerse no pueden enlazarse a individuos especficos o no pueden
utilizarse para imputar hechos acerca de ellos.
Por otro lado, es importante incorporar dispositivos de seguridad durante el

diseo del sistema en vez de aadirlas despus. Los diseadores de
sistemas deben entender que las medidas de seguridad han llegado a ser
criterios de diseo tan importantes como otras posibilidades funcionales,
as como el incremento de costos que significa agregar funciones, despus
de desarrollado un Sistema de Informacin.
ACCESO NO AUTORIZADO
Sin adecuadas medidas de seguridad se puede producir accesos no

autorizados a:
rea de Sistemas.
Computadoras personales y/o Terminales de la red.
Informacin Confidencial.
CONTROL DE ACCESO AL REA DE SISTEMAS
La libertad de acceso al rea de sistemas puede crear un significativo

problema de seguridad. El acceso normal debe ser dado solamente a la
gente que regularmente trabaja en esta rea. Cualquier otra persona, de
otro modo puede tener acceso nicamente bajo control. Mantener la
seguridad fsica de su rea de sistema es su primera lnea de defensa. Para
ello deber tomar en consideracin el valor de sus datos, el costo de

proteccin, el impacto que su prdida podra tener en su organizacin y la
motivacin, competencia y oportunidades de la gente que podra querer
daar los datos o el sistema.
EXISTEN DIFERENTES FORMAS DE IMPLEMENTARLO
Forma Institucional: El acceso al rea de Sistemas se identifica en el rea

de Recepcin Institucional, asignndole un color especfico: rojo por
ejemplo.
Slo en el rea: Asignando un puesto de vigilancia en el ingreso al rea de
Sistemas.
ACCESO LIMITADO A LOS TERMINALES
Los terminales que son dejados sin proteccin pueden ser mal usados.
Cualquier terminal que puede ser utilizado como acceso a los datos de un
Sistema controlado, debe ser encerrado en un rea segura o guardado, de
tal manera que no sean usados, excepto por aquellos que tengan
autorizacin para ello. Igualmente, se deber considerar la mejor manera
de identificar a los operadores de terminales del Sistema, y el uso de
contraseas, cuando un terminal no sea usado pasado un tiempo
predeterminado (5 - 10Min.).
RESTRICCIONES QUE PUEDEN SER APLICADAS
Determinacin de los perodos de tiempo para los usuarios o las terminales.

Designacin del usuario por terminal o del terminal por usuario.
Limitacin del uso de programas para usuario o terminales.
Lmite de tentativas para la verificacin del usuario.
Tiempo de validez de las seas.
DESTRUCCIN
Sin adecuadas medidas de seguridad las empresas pueden estar a merced

no slo de la destruccin de la informacin sino tambin de la destruccin
de su equipo informtico. La destruccin del equipo puede darse por una

serie de desastres como son: incendios, inundaciones, sismos, o posibles
fallas elctricas, etc.
Cuando se pierden los datos y no hay disponibles copias de seguridad, se

han de volver a crear los datos o trabajar sin ellos. De hecho, se puede
comprobar cmo una gran parte del espacio en disco est ocupado por
archivos, que es til tener a mano pero que no son importantes para el
funcionamiento normal.
Un ejemplo tpico son las copias de la correspondencia en forma de archivos

del procesador de textos. Estos archivos se guardan muchas veces como
referencia o, por si hubiera que enviar cartas parecidas en un futuro. Sin
embargo, probablemente tambin existe copia en papel de estas cartas. Si
se borran los archivos, puede ser molesto, pero las consecuencias en la
organizacin pueden ser mnimas.
Los archivos de contabilidad suponen una situacin diferente, ya que volver

a crearlos puede necesitar de mucho tiempo y costo. Muchas organizaciones
basan en estos archivos la toma de decisiones diaria. Sin los datos al da, el
funcionamiento se vera seriamente daado. Para evitar daos mayores al
ser destruida la informacin, debe hacerse backups de la informacin vital
para la empresa y almacenarse en lugares adecuadamente preparados para
ese fin y de preferencia aparte del local donde se encuentran los equipos
que usualmente lo manejan.
Hay que protegerse tambin ante una posible destruccin del hardware o
software por parte de personal no honrado. Por ejemplo: hay casos en los
que, empleados que han sido recientemente despedidos o estn enterados
que ellos van a ser despedidos, han destruido o modificado archivos para su
beneficio inmediato o futuro.
REVELACIN O INDIFERENCIA
La revelacin o indiferencia es otra forma que utilizan los malos empleados

para su propio beneficio. La informacin, que es de carcter confidencial, es
vendida a personas ajenas a la institucin.
Para tratar de evitar este tipo de problemas se debe tener en cuenta lo

siguiente:
Control del uso de informacin en paquetes abiertos o cintas y otros datos

residuales.
La informacin puede ser conocida por personas no autorizadas, cuando se deja en

paquetes
abiertos
cintas
que
otras
personas
pueden
usar.
Se deben tomar medidas para deshacerse del almacenaje secundario de

informacin importante o negar el uso de sta a aquellas personas que pueden usar
mal los datos residuales de stas.
Mantener datos sensitivos fuera del trayecto de la basura
El material de papel en la plataforma de la descarga de la basura puede ser una

fuente altamente sensitiva de recompensa para aquellos que esperan el recojo de
la basura. Los datos sensitivos deben ser apartados de este procedimiento para
tener una mayor seguridad de proteccin de la informacin, cuando stos son
descartados o eliminados, debiendo recurrirse a destructores o picadoras de
papel.
Preparar procedimientos de control para la distribucin de informacin
Una manera de controlar la distribucin y posible diversificacin de informacin,

es mantener un rastro de copias mltiples indicando confidencialidad o usando
numeracin como "Pg. 1 de 9".
Desafortunadamente, es
muy
comn
ver
grandes
volmenes
de
informaciones sensitivas tiradas alrededor de las oficinas y relativamente

disponibles a gran nmero de personas.
MODIFICACIONES
La importancia de los datos que se modifican de forma ilcita, est

condicionada al grado en que la organizacin depende de los datos para su
funcionamiento y toma de decisiones. Si fuera posible, esto podra disminuir
su efecto si los datos procedentes de las computadoras que forman la base
de la toma de decisiones, se verificarn antes de decidir. Hay que estar
prevenido frente a la tendencia a asumir que si viene de la computadora,
debe ser correcto.
DETERMINAR PROCEDIMIENTOS PARA CONTROLAR LOS PROGRAMAS DE

APLICACIN
Adicionalmente a proteger sus programas de Aplicacin como activos, es a

menudo necesario establecer controles rgidos sobre las modificaciones los
programas, para estar seguros de que los cambios no causan daos
accidentales o intencionados a los datos o a su uso no autorizado. Deben ser
considerados como medidas de seguridad para proteger los datos en el
sistema, las limitaciones en el mbito de los programas de aplicacin,
auditoras y pruebas, revisiones de modificaciones, exclusin cuando sea
necesario de los programas de aplicacin de las reas de sistemas (pase al
"rea de Produccin" o a "Biblioteca de Programas") y restricciones
efectivas en los programas de aplicacin de las reas de sistemas
(necesidad de documento de autorizacin para tener acceso a los programas
de aplicacin).
Particular atencin debe ser dada al dao potencial que pueda efectuar un
programador a travs de una modificacin no autorizada.Nuestra mejor
proteccin contra la prdida de datos consiste en hacer copias de
seguridad, almacenando copias actualizadas de todos los archivos valiosos
en un lugar seguro. Los usuarios deben ser concientizados de la variedad de
formas en que los datos pueden perderse o deteriorarse. Una campaa
educativa de este tipo puede iniciarse con una reunin especial de los
empleados, profundizarse con una serie de seminarios y reforzarse con
carteles y circulares relacionados al tema.

Para la realizacin de las copias de seguridad se tiene que tomar algunas
decisiones previas como por ejemplo Qu soporte de copias de seguridad
se va usar? ,Se van a usar dispositivos especializados para copia de
seguridad?, Con qu frecuencia se deben realizar copias de seguridad?,
Cules son los archivos a los que se le sacar copia de seguridad y donde
se almacenar?, etc. Las empresas podran desear establecer directrices
claras en estas materias, para que los usuarios tengan claras cules son sus
responsabilidades. Tales reglas y normativas pueden incorporase en una
campaa educativa.
Las empresas deben tener muy en cuenta los siguientes puntos para la
proteccin de sus datos de una posible contingencia.
Hacer de la copia de seguridad una poltica, no una opcin.

Hacer que la copia de seguridad resulte deseable.
Facilitar la ejecucin de la copia de seguridad (equipos adecuados,
disponibilidad, suministros).
Hacer la copia de seguridad obligatoria.
Asegurarse de que los usuarios cumplen la poltica de copias de seguridad
(Poltica de Auditora a las Copias de Seguridad).
COMO SE LOGRA LA SEGURIDAD DE LA INFORMACION
Es necesario que la institucin defina polticas de seguridad, en las cuales

se deben tener en cuenta que:
La Seguridad debe ser considerada desde la fase de diseo de un Sistema,

como parte integral del mismo.
Debe darse mayor importancia a la toma de medidas de seguridad, teniendo

siempre presente que es indispensable, no slo para el buen funcionamiento
sino tambin para el mantenimiento del sistema.
Las polticas de seguridad deben ser definidas por los funcionarios de alto
nivel, los cuales deben ser motivados de manera que tengan un rol
importante.
Los encargados de soporte, aquellos que son responsables de gestionar la

seguridad informtica en la organizacin, han de considerar las siguientes
medidas:
Distribuir las reglas de seguridad. Escribir en una lista las reglas bsicas
de seguridad que los usuarios han de seguir, para mantener la seguridad y
ponerlas en un lugar pblico destacado. Se puede incluir un dibujo en un
pster para dar mayor referencia. Se debe considerar la posibilidad de
distribuir las reglas por todas las computadoras personales.

Hacer circular regularmente avisos sobre la seguridad. Utilice ejemplos
de daos y problemas procedentes de peridicos, revistas, para ilustrar la
necesidad de la vigilancia por mantener la seguridad. Intente que estos
avisos sean interesantes, sin entrar en muchos detalles, ya que en caso
contrario podra inspirar imitaciones.

Establecer incentivos para la seguridad. Las personas que rompen la
seguridad poseen un incentivo para hacerlo. D a las personas de su
organizacin un incentivo para mantenerla. Establezca premios para las
ideas que supongan trucos de seguridad y que apoyen las medidas de
seguridad oficiales. Haga que los responsables ofrezcan recompensas
sustanciosas a los ganadores.

Establezca una lnea de comunicacin sobre seguridad. El personal debe
conocer dnde puede obtener consejos sobre los temas de seguridad.
Tambin deben de poder informar sobre violaciones de la seguridad o
actividades sospechosas de forma annima. Por otro lado, ofrezca
recompensas por informar de las violaciones de seguridad. Las normas de
seguridad tambin describen el modo de funcionamiento de los dispositivos
de seguridad y su administracin.
Por ejemplo, supongamos un dispositivo simple de bloqueo de teclado. En
las normas de seguridad se podra indicar:

Todos los usuarios bloquearn su teclado cada vez que dejen sin atencin su
sistema. Pero esto no es suficiente. Debe estar reglamentado quin ha de
disponer de la llave principal y quin ha de controlar las copias.

Responsables de la Seguridad, Como las normas de personal o de
contratacin,
documento
las
normas
fundamental
o
para
poltica
una
de
seguridad
empresa
que
constituyen
un
se
en
apoye
computadoras. En este documento se ha de fijar la responsabilidad de cada
nivel dentro de la organizacin respecto a las medidas de seguridad.

Definicin de responsabilidades para la Seguridad de Datos, Sistemas y
Programas. Las responsabilidades especficas para la proteccin de los
datos, sistemas, programas, unidades de equipo, etc. deben ser firmemente
mantenidos
si
se
desea
una
seguridad
adecuada.
En general, la persona con el control fsico en un activo (datos, sistemas y

programas), debe ser el responsable inmediato de su proteccin. En el caso
de datos del Centro de Procesamiento de Datos, esta persona es el Jefe de
dicho Centro.
Los Auditores internos y el personal de seguridad deben revisar que se
les d una adecuada proteccin a los datos. Debido a que ellos no tienen
control fsico sobre esto, no pueden tener la responsabilidad principal de su
cuidado, pero s del cumplimiento de las normas y procedimientos de
seguridad. Hasta el grado permitido por el tamao de sus operaciones, la
responsabilidad de escribir, procesar o autorizar un programa, trabajo o
especficamente un cambio, debe ser asignado a diferentes personas. La
separacin efectiva de funciones sensitivas relacionadas, ayudar a reducir
los errores y el riesgo de actos no autorizados cometidos deliberadamente
por el personal de Procesamiento de Datos.

Las normas se han de trasladar en la jerarqua para que las personas
clave, implementen las medidas de seguridad dadas y ejecuten las
acciones adicionales necesarias.
Por ejemplo:
Cualquiera que utilice una computadora personal deber grabar su trabajo y
desconectar la computadora, siempre que la deje de usar.
El responsable del servicio de informtica realizar comprobaciones puntuales

para asegurar que las copias de seguridad se realizan segn el plan aprobado.
Cuando se elabora la poltica de seguridad, tambin se debe tener muy en

cuenta:
Capacitar al personal de procesamiento de datos en la importancia de la

seguridad y la responsabilidad de cada uno en su mantenimiento.
Es necesario que el personal de Procesamiento de Datos est enterado de

cmo afecta su rol clave, en cada una de las reas que soporta. Esto puede
ayudarlos a entender la magnitud de los problemas que pueden crear, si no
estn continuamente alertas a la necesidad de proteger los datos
encargados a ellos.
Cuando la gente de Procesamiento de Datos est consciente de la
importancia de sus actividades, la organizacin entera puede beneficiarse.
PROTECCION ESPECIAL DE LA INFORMACION
Una
de
las
funciones
muy
importantes
de
los
responsables
de
comunicaciones es mantener controlado el uso de los datos de la compaa y

los sistemas de transmisin. Adems de controlar el uso del sistema por
empleados autorizados, deben tambin considerarse los problemas relativos
a empleados que pueden tener acceso al computador, pero que no estn
autorizados a usar programas o acceder a los ficheros de bases de datos,
as como los problemas con individuos ajenos a la organizacin.
Un sistema de informacin puede ser causa de violacin de su seguridad,

debido a varios factores:
La naturaleza de la organizacin y de sus operaciones.

Los tipos de aplicaciones y de bases de datos en el sistema de proceso de
datos.
La posibilidad de beneficio econmico para los delincuentes.
El tamao de la poblacin de usuarios del sistema.
El tipo de sistema y las posibilidades disponibles para los usuarios.
Las amenazas potenciales contra un sistema de proceso de datos y las prdidas

que pueden producirse, son razones suficientes para la estimacin de riesgos
contra la seguridad. La proteccin de informacin reservada en un canal de
comunicacin, es esencial.
TECNICAS
Cortafuegos (Firewalls)
Un firewall o contrafuego, es un sistema diseado para prevenir el acceso
no autorizado hacia o desde una red privada. Provee un punto de defensa entre dos
redes protege una red de otra. Usualmente, un firewall protege la red privada de
una empresa de las redes pblicas o compartidas a las que se conecta.
Es simplemente un filtro que controla todas las comunicaciones que pasan de una
red a la otra y en funcin de lo que sean permite o deniega su paso.
Un firewall es considerado la primera lnea de defensa para proteger la
informacin privada. Aunque deben ser uno de los sistemas a los que ms se debe
prestar atencin, distan mucho de ser la solucin final a los problemas de
seguridad.
Administracin de Cuentas de Usuario

La gestin de cuentas de usuarios incluye la creacin, mantenimiento y
cerrado de la cuenta del usuario.
Aunque estas actividades parezcan mundanas, son esenciales para las

capacidades del control de acceso al sistema. Sin la apropiada definicin y
mantenimiento de las cuentas de los usuarios, el sistema est inhabilitado para
establecer una identidad, realizar la autentificacin, aprobar autorizaciones, o
hacer seguimiento de las responsabilidades.
Deteccin y Prevencin de Intrusos

Los sistemas de deteccin de intrusiones (IDS) estn constantemente
vigilando, e incorporan mecanismos de anlisis de trfico y de anlisis de sucesos

en sistemas operativos y aplicaciones que les permiten detectar intrusiones en
tiempo
real.
Un IDS puede ser un dispositivo hardware auto contenido con una o varias
interfaces, que se conecta a una o varias redes; o bien una aplicacin que se
ejecuta en una o varias mquinas y analiza el trfico de red que sus interfaces ven
y/o los eventos generados por el sistema operativo y las aplicaciones locales.
Antivirus
Es un programa creado para prevenir o evitar la activacin de los virus, as
como su propagacin y contagio. Cuenta adems con rutinas de detencin,

eliminacin y reconstruccin de los archivos y las reas infectadas del sistema.
Con el transcurso del tiempo, la aparicin de sistemas operativos ms avanzados e
Internet, los antivirus han evolucionado hacia programas ms avanzados que no
slo buscan detectar y eliminar virus informticos, sino bloquearlo, desinfectar y

prevenir una infeccin de los mismos, as como actualmente ya son capaces de
reconocer otros tipos de ataque como malware, como spyware, rootkits, etc.
Infraestructura de Llave Pblica

En criptografa, una infraestructura de clave pblica (o, en ingls, PKI,
Public Key Infrastructure) es una combinacin de hardware y software, polticas y

procedimientos de seguridad que permiten la ejecucin con garantas de
operaciones criptogrficas como el cifrado, la firma digital o el no repudio de
transacciones electrnicas.
El trmino PKI se utiliza para referirse tanto a la autoridad de
certificacin y al resto de componentes, como para referirse, de manera ms

amplia y a veces confusa, al uso de algoritmos de clave pblica en comunicaciones
electrnicas. Este ltimo significado es incorrecto, ya que no se requieren
mtodos especficos de PKI para usar algoritmos de clave pblica.
Cifrado: Encriptamiento
Una de las tcnicas de seguridad informtica que se implementa como para
proteger la confidencialidad de un usuario es el cifrado en seguridad informtica.
Firma Digital
Es la transformacin de un mensaje utilizando un sistema de cifrado
asimtrico y adems utiliza para encriptar algoritmos hash de manera que la

persona que posee el mensaje original y la clave pblica del firmante, pueda
establecer de forma segura, que dicha transformacin se efectu utilizando la
clave privada correspondiente a la pblica del firmante, y si el mensaje es el
original o fue alterado desde su concepcin.
Caractersticas generales de un Software administrativo
Se configura en funcin de las necesidades de la empresa.

Permite manejar diferentes contratos: asignaciones,
deducciones, entre otros.

Facilita el establecimiento de la frecuencia del clculo (semanal, quincenal,
mensual).
Comprende distintos elementos: fracturacin, inventario, nmina, otros.
retenciones,
Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa.

Es seguro y auditable.
Se adapta al funcionamiento de la empresa.
Maneja grandes volmenes de informacin referente a la constitucin de la
empresa.
Sub Men
Archivo: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones:

seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar
impresin.
Edicin: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar,

copiar.
Procesos: Permite seleccionar los procesos del sistema.
Barra de Herramientas
Primero: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden

vigente.
Anterior: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al

orden vigente.
Siguiente: Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al

orden vigente.
ltimo: Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana activa en base

la orden vigente.
Para crear una empresa
Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin EMPRESAS en el

sub-men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevas
empresas, as como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas
que ya estn registradas haciendo uso de la barra de herramientas. Cada
empresa tiene un directorio por separado, por ello deben configurar las
caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la
empresa.
Para crear una usuario
Para crear un usuario se debe hacer uso de la opcin USUARIOS en el submen MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevos usuarios,
as como buscar, modificar y eliminar los datos de las usuarios que ya estn
registrados haciendo uso de la barra de herramientas. Antes de crearlo
debe estar creado el mapa de acceso del mismo, que define las opciones que
el mismo podr usar.
Importancia para la empresa de la implantacin del software

administrativo
Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias para

administrar y evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta
que nos ayuda a organizar y a procesar la informacin que se genera a lo
largo del crecimiento de una empresa o negocio, gracias a la informacin que
se genere podemos tomar mejores decisiones.
Ventajas de usar este software:
Facilidad de operar y permite que los procesos que se realizan en menos
tiempo, incrementando la productividad de la empresa.

Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un
mejor funcionamiento.
Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos
evitando la duplicidad de trabajo.

Es sumamente confiable y proporciona informacin exacta, oportuna e
inmediata de la operacin de la empresa, con la que se podr tomar mejores
decisiones.
Hoy en da, empresas pequeas, medianas y grandes utilizan software

administrativo
para efectuar
un mayor nmero de
electrnicamente, con el propsito de hacerlas
sus actividades
ms eficientes y
competitivas. En estas organizaciones, este tipo de software forma parte

de un sistema e informacin, el cual
es un conjunto de elementos
interrelacionados (personas, hardware, software y redes de computadoras)
que recopila, procesa, almacena y distribuye informacin para apoyar a los

administradores en la toma de decisiones y el control de la organizacin.
Existen diferentes clases de software administrativo que atienden las

necesidades
especficas en cada rea
produccin,
ventas
mercadotecnia,
funcional de
recursos
una empresa:
humanos,
finanzas/contabilidad.
Algunas aplicaciones comunes de este software:
En las empresas es necesario tener un control de todo lo que se hace para

poder realizar las acciones encaminadas a mejorar dicho negocio y evitar
realizar de nuevo lo que no funcion. Este trabajo administrativo a veces
puede resultar difcil si no se tiene una unidad unificadora de datos para
llevar la gestin, para dicho fin se han creado una gran cantidad de
software administrativo que unifica el trabajo de la administracin en un
solo punto y con la ventaja de realizarse por medio de una computadora que
es un medio ms seguro para almacenar datos que los antiguos libros y
archiveros.
FUNCIN Y LOS MS CONOCIDOS.
El trabajo fundamental de un software administrativo es permitir a la

empresa organizar y procesar la informacin a lo largo de su historia y
tomar despus esa informacin para generar un plan de desarrollo ms
eficaz en base a los errores y aciertos. Tambin este tipo de software
funciona para mantener todos los datos de la empresa archivados en un solo
lugar y perfectamente categorizados para hacer de su posterior bsqueda

una labor ms sencilla.
Algunos de los programas de administracin ms conocidos son el Aspel y el

SAIT (Software Administrativo Integral)
Aspel
El Aspel es un software administrativo que se divide es seis plataformas

con funciones y especializaciones diferentes, estas plataformas y su
respectivo precio son:
NOI. Es el software especializado en la automatizacin y control de la
nmina de los trabajadores. El precio es de 5090 pesos.

SAE. Es el software que se especializa en todas las transacciones de
compra venta. El precio es de 9740 pesos.

COI. Es el encargado de procesar, integrar y mantener actualizada la
informacin contable. El precio es de 4760 pesos.

CAJA. Controlar ventas de mostrador de tiendas. El precio es de 2750
pesos.
BANCO Es para controlar cuentas bancarias. El precio es de 4620 pesos.
PROD. Controlar los procesos de fabricacin de una empresa. El precio es
de 6765 pesos.
SAIT
El SAIT Software Administrativo

Integral es un programa que permite
a las empresas administrar y mejorar
sus funciones con herramientas que le
ayudan a lograr todos sus propsitos
y metas. El Sait se encarga de
diversas reas de la administracin
tales como:
Administrativa. Que maneja las ventas, pedidos, palm, cobranza, compras,
citas por pagar, inventario, punto de venta y enlace de sucursales.

Contable. Que maneja la contabilidad, bancos, nmina.
Mdulos especiales.
TIPOS DE SOFTWARE
CRM
CRM son las siglas en ingles de Customer Ralationship

Management o Gestin de Relaciones con los Clientes,
ahora bien un CRM es un conjunto de procesos de
negocios cuyo objetivo es atraer clientes a la empresa
o negocio, retenerlos a travs de un conocimiento cercano de los mismos, el

cual se logra a travs de estos mismos procesos y con los cuales se generan
las estrategias, las mezclas de productos y servicios, de acuerdo a sus
caractersticas socioculturales, demogrficas, de conducta, etc.
En general, podemos decir que el principal beneficio del CRMpara una

empresa es que permite a sus clientes recibir un mejor servicio a travs de
una atencin personalizada, ofrece la posibilidad de identificar nuevos
clientes y mantener satisfechos a los ya existentes.
ERP
El propsito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del

negocio, tiempos rpidos de respuesta a sus problemas, as como un
eficiente manejo de informacin que permita la toma oportuna de
decisiones y disminucin de los costos totales de operacin.
Un sistema ERP contiene la informacin del sistema de planeacin y control

de manufactura, marketing, ventas y finanzas as como la comunicacin con
clientes y proveedores.
Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
Optimizacin de los procesos empresariales.

Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna
(integridad de datos).
La posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la
organizacin.
Eliminacin de datos y operaciones innecesarias de reingeniera
CMS
CMS son las siglas de Content Management System, o Gestor de

Contenidos. Como su nombre indica, es un sistema que nos permite
administrar contenidos basados en un ambiente web.
Un CMS es una herramienta que permite al usuario crear, clasificar y

publicar cualquier tipo de informacin en una pgina web. El CMS es un
sistema muy til ya que permiten al usuario hacer modificaciones sin que
tenga que recurrir a un diseador o administrador del sitio web.
EIT STC (Sistema de Trabajo Colaborativo)
Excelente sistema en lnea para la evaluacin de actividades de las

diferentes reas de una empresa, el sistema cuenta con herramientas para
darle seguimiento a las tareas y actividades de la empresa, evaluando el
desempeo en calidad y tiempos de entrega de cada rea y tareas
particulares.
SOFTWARE O PROGRAMAS ADMINISTRATIVOS
Software o Programas Administrativos
Se conoce como software al equipamiento lgico o soporte lgico de una

computadora digital; comprende el conjunto de los componentes lgicos
necesarios que hacen posible la realizacin de tareas especficas, en
contraposicin a los componentes fsicos, que son llamados hardware.
Los componentes lgicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones

informticas; tales como el procesador de textos, que permite al usuario
realizar todas las tareas concernientes a la edicin de textos; el software

de sistema, tal como el sistema operativo, que, bsicamente, permite al
resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando tambin la
interaccin entre los componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, y
proporcionando una interfaz para el usuario.
Tambin existe softwares contables que son los programas de contabilidad

o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de
contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones
histricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las
funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para
ello solo hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas
contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos
necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la

organizacin que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero,
existiendo tambin una combinacin de ambas alternativas, es decir, un
paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones
locales.
Desde mediados de los aos 1990, el mercado ha sobrellevado una

consolidacin considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en
grandes grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000 ha
tenido un notable incremento el uso de soluciones de cdigo abierto.
Programa Saint:
Es un programa que se adapta a cualquier empresa, sea grande o pequea, ya

que su base de datos, men y mdulos son configurables, donde el usuario
puede aadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la
complejidad
de
la
empresa.
Es un programa de facturacin, de uso Fcil para el usuario, el cual existen

diferentes versiones de gran tecnologa.
Programa Profit Plus
Sistema de gestin empresarial basado en la ltima tecnologa Microsoft,

que ayudara a multiplicar la productividad en todas las reas de la empresa.
Cuenta con productos tales como, Administrativo, Contabilidad, Nomina,
Produccin, RMA, eprofit y adems servicios como Profit Card.
Programa administrativo SAP
El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en

Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de
una empresa y el de un sistema informtico. Este sistema comprende
muchos mdulos completamente integrados, que abarca prcticamente
todos los aspectos de la administracin empresarial. Cada mdulo realiza
una funcin diferente, pero est diseado para trabajar con otros mdulos.
Como elegir un Software o Programa Administrativo
Dado que toda oficina no cumple con las mismas tareas, todo el software
administrativo no es creado igual: algunos programas pueden ser efectivos
la organizacin de una oficina, otros, para el trato con el cliente, y otros,
efectivos a la hora de tratar todo lo relacionado con la administracin del
dinero. Veamos algunos ejemplos:
Administracin de clnicas
Administracin de entidades educativas
Administracin de propiedad horizontal
Administracin contable
Punto de venta, facturacin de servicios y mercanca
Gestin de pago y clculo de conceptos
La mayora de las empresas, especialmente las que se encuadran dentro de

la categora de las PYMES, podrn aprovecharse de alguno de los tipos de
software administrativo mencionados. Sin embargo, antes de tomar la
decisin final, es necesario tener en cuenta ciertos puntos relacionados con

la eficiencia y el costo del software elegido a largo plazo.
Por ejemplo, es necesario tener en mente que, adems de los costos por
licencias de software y por su implementacin, hay ciertos costos ocultos
que pueden resultar de significativa relevancia en el mediano y el corto
plazo, por lo que es necesario analizarlos antes de tomar un compromiso con
la empresa de software de administracin elegida:
Algunas empresas de software exigen que se utilice hardware provisto

por ellos. Dado que la mayora de los sistemas modernos es capaz de
correr en cualquier PC actualizada, no habra razones concretas para tal
exigencia, ms que el lucro del proveedor de software

Si la empresa ha crecido demasiado puede ser necesario agregar
mdulos y nuevas funciones al sistema. Es importante averiguar los
costos de esta posible ampliacin.

Si el sistema es grande y/ o complicado podra haber costos de
capacitacin. Si bien la capacitacin inicial suele estar incluida en el
costo del sistema, las empresas usualmente cobran adicionales para
capacitar al personal nuevo.

Ciertos proveedores de software cobran cuotas extras o fees por el
uso de algunas de las caractersticas del sistema, por ejemplo por
impresin o por transaccin.

Si se toman en cuenta estos aspectos, no ser difcil decidir cul es el
software administrativo adecuado para cada tupo de empresa, y si se
prevn sus posibles costos ocultos se evitarn sorpresas desagradables
a mediano y largo plazo.
Estas son algunas de las actividades que los sistemas Aspel te ayudarn a
controlar ptimamente.
rea comercial
Sistema Administrativo Empresarial Aspel-SAE
La interfaz de Aspel-PROD con Aspel-SAE 5.x te permite un robusto manejo

del inventario a travs de las funciones que ofrece este sistema, como son:
emisin de etiquetas de cdigo de barras, manejo de tallas y colores, valor del
inventario y consulta de krdex, por mencionar algunas.

Agiliza la administracin de tu inventario con el manejo de tallas y colores y
adems realiza el inventario fsico sin cerrar tu negocio.

Haz cotizaciones, pedidos y facturas, con Aspel-SAE tambin controlas las
cuentas por cobrar.

Realiza rdenes de compra, recepciones y devoluciones de mercanca.
Herramientas de CRM para generar mayores oportunidades de venta.
Genera comprobantes fiscales digitales que se apegan a todas las regulaciones
establecidas.
Construye una Tienda Virtual que exhiba, promocione, levante pedidos y venda
los productos y servicios de tu empresa los 365 das del ao.
rea administrativa
Sistema de Contabilidad Integral Aspel-COI

Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de
tu empresa, en forma segura y confiable.

Proporciona diversos reportes y grficas que permiten evaluar el estado
financiero de la organizacin as como generar oportunamente las diferentes

declaraciones fiscales.
Interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente
administracin de tu negocio.
Si as lo deseas, puedes entregar a un contador externo la informacin
necesaria para que realice fcilmente tus declaraciones fiscales.

Aspel-COI recibe de Aspel-NOI, Aspel-BANCO 3.0, Aspel-SAE y Aspel-
CAJA, la informacin contable derivada de la operacin de cada sistema.
Sistema de Nmina Integral Aspel-NOI
Mantn un registro completo de cada uno de tus trabajadores, incluyendo

datos personales, vacaciones, crditos, entre otros.
Aspel-NOI considera la legislacin fiscal y laboral vigente, incluyendo los
clculos de: retencin y clculo anual de ISR, Impuesto local, retencin IMSS,
entre otros, por lo que no tienes que preocuparte por las imprecisiones en los
clculos.
Realiza los pagos y notificaciones puntuales al IMSS, evitando, multas,
aclaraciones y recargos con el envo de movimientos afiliatorios a travs de

Internet.
Haz pagos oportunos y exactos a tus trabajadores a travs de las
instituciones bancarias (dispersin de nmina), de manera sencilla y sin realizar

procesos extra.
Sistema de Control Bancario Aspel-BANCO
Al integrar Aspel-BANCO a tu organizacin, tienes inmediatamente el
control de tus cuentas y flujo de efectivo, ya que ofrece informacin financiera

precisa del estado de tus cuentas en cualquier momento.
Te ayudar a optimizar tus procesos de tesorera tales como el pago a
proveedores o empleados.
Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, as
como la programacin de movimientos peridicos.
Controlas tus inversiones en plazo fijo y en acciones.
Realiza
la conciliacin
electrnica
con
las principales
instituciones
financieras.
Aspel
ha
diseado
el
Programa
de Licencias
Educativas Aspel con la finalidad de fomentar y

enriquecer los programas acadmicos impartidos
por instituciones de enseanza media y superior.
Este programa incluye las versiones educativas de

todos los sistemas administrativos y contables
Aspel,
que
permiten
al
alumno
consolidar
el
conocimiento terico y al mismo tiempo practicar

con el software administrativo ms demandado por
las empresas en nuestro pas facilitando su incursin en el mercado laboral,
ya que cuando el estudiante trabaja con un sistema en versin educativa se

prepara para enfrentar los retos en el mundo empresarial porque el sistema
es el mismo a una versin comercial.
Adems, el Programa contempla la capacitacin al personal docente para

complementar sus clases con prcticas en los sistemas.
Algunas de las instituciones que cuentan con este Programa son: ITESM,
IPN ESCA Tepepan, UNAM, CCPM, CBETIS, Universidad de San Luis
Potos, Universidad de Guanajuato, Universidad de Guadalajara, Universidad
de Monterrey, Universidad Mexiquense, Escuela Teoloyucan, CONALEP,
Universidad Tercer Milenio, entre otras.
Aspel SAE
Aspel-SAE 6.0 es el Sistema Administrativo Empresarial ms vendido

en Mxico y el nico que pone en control total a tu negocio.
Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa,

como inventarios, clientes, facturacin, cuentas por cobrar, vendedores,
compras, proveedores y cuentas por pagar, automatizando eficientemente
los procesos administrativos. Ofrece movilidad a las empresas conectando
las sucursales remotamente y por medio de dispositivos mviles; permite el
acceso
la
informacin
comercial
administrativa, brindando
una
integracin total. Poderosa interfaz con Aspel-COI para relacionar los

folios fiscales de los Comprobantes Fiscales Digitales a las plizas, de
acuerdo con los requerimientos de laContabilidad Electrnica.
Administra mi empresa y emite Facturas Electrnicas CFDI para entregar

de inmediato
Beneficios
Control total de tu empresa
El
ciclo
de
compra-
venta est cubierto totalmente, desde el registro

del producto hasta la Factura Electrnica, lista para ser entregada al
cliente.
Contabilidad Electrnica ms fcil
Cumple fcilmente los requisitos de la Contabilidad

Electrnica, al realizar la interfaz con Aspel-COI,
en
las
plizas
de
ventas
compras,
automticamente se relacionan los folios fiscales de los CFDI. Trabaja

menos con las interfaces Aspel!
Conoce mejor a tu cliente
En una sola seccin tendrs los saldos, pedidos

pendientes, productos apartados, estados de cuenta,
antigedad de saldos, productos ms vendidos,
ventas mensuales y citas programadas, para un seguimiento sencillo.
Administracin como punto de venta
Controla eficientemente un punto de venta, te

proporciona el corte de caja y una novedosa opcin
para facturar las notas de venta desde un sitio web.
Aplicacin SAE Mvil
Levanta pedidos, da de alta clientes, consulta los

inventarios y sus existencias, en el momento y en el
lugar en el que te encuentres, a travs de un cliente
web y/o dispositivos mviles. Y actualiza automticamente Aspel-SAE

6.0 en lnea!
Interfaces Sistemas Aspel
Aspel-SAE
6.0 tiene
interfaz
con
los
Sistemas: Aspel-COI, Aspel-BANCO, AspelPROD y Aspel-CAJA. Aprovecha todas las interfaces y haz mejores
negocios.
Inventarios y servicios
Con Aspel-SAE 6.0 obtn en todo momento las soluciones ms

precisas y eficientes para tus inventarios y servicios.
Manejo y control del inventario de productos y servicios
Fotografas y claves de identificacin por producto, servicio, kit y/o grupo de
productos.
Manejo de lotes, pedimentos y nmeros de serie.
Definicin de listas de precios y esquema de impuestos por producto y/o
servicio.
MMallas y colores para un control administrativo eficiente en el punto de
venta.
Control de costos
Manejo de costos: Estndar, PEPS,
Promedio e Identificado.
Eficiente
consulta
de
krdex
existencias
costeo por almacn.
Reporte
de
costos
una
fecha
determinada.
Manejo de IEPS por cuota y/o

porcentaje
Registra el Impuesto Especial

sobre Productos y Servicios
(IEPS),
para
calcular
desglosar por cuota, tasa o
ambos.
Visualiza la configuracin de
IEPS que asignaste a cada producto.
Clientes y cuentas por cobrar
Con el Sistema Administrativo Empresarial tienes mayor eficiencia,

control y seguridad en el manejo de tus clientes.
Manejo de diferentes caractersticas del cliente para un eficaz

seguimiento
Datos generales, lista de precios y vendedor asignado.

Das y lmite de crdito.
Especificaciones de facturacin como: impuestos, descuento, addenda,

complemento, plantilla del CFDI (IEDU, Donatarias, entre otros) y cuenta
de correo.
Complementa la informacin para

tu empresa con ms soluciones
de clientes y cuentas por cobrar:
Exhaustivo control de las cuentas por
cobrar en moneda nacional y extranjera.

Eficiente
expediente
del
cliente,
consulta: saldos del cliente, montos

vendidos,
productos
apartados,
antigedad de saldos, cobranza general.

Campaas
de
venta
seguimiento
comercial de clientes (CRM), con tiles

herramientas para captar y retener clientes.
Mltiples reportes: cobranza general, antigedad de saldos, estados de
cuenta, pronsticos de cobranza, pagos a facturas, por mencionar algunos.
Facturas y vendedores
Con Aspel-SAE ten bajo control tu Facturacin Electrnica y maneja

tus vendedoresde manera magistral.
Flexibilidad y rapidez
Manejo de cotizaciones, pedidos, remisiones, notas de venta, facturas,

facturas en parcialidades y devoluciones.
Personaliza
tu
factura,
desde
la
ventana de captura hasta su impresin

o envo de correo: almacn, descuentos
e impuestos por partida, moneda,
vendedor,
comisin
formato
impresin.
Enva
automticamente
documentos
en
formato
de
tus
PDF
con
elegantes diseos.
Importa masivamente documentos de
ventas desde un archivo XML, TXT o
Microsoft Excel.
Control de vigencia en cotizaciones
para un mejor control de precios.

Aplicacin de polticas de descuento.
Clculo de comisiones a vendedores.

Consultas relacionadas: desde las
facturas o documentos de ventas
ingresa al expediente del cliente y/o
krdex.
Factura Electrnica 100% segura
Emite
CFDI
cumpliendo
con
todos
los
requisitos fiscales.
Eficiente manejo de addendas y complementos.
Envo automtico de PDF y XML por correo electrnico.
Notas de venta y facturacin

web
Crea
notas
de
venta
para
ventas de mostrador.
Facturalas dentro del sistema

de una por una, por cliente o de
forma global.
Facilidad de emitir CFDI a

partir de las notas de venta mediante un sitio web.
Factura tus notas de venta
Aspel-SAE toma el control de tu negocio
Te permite hacer Facturas Electrnicas y controlar todas las operaciones

del ciclo de compra-venta de la empresa.
Automatiza los procesos administrativos de tu empresa sin

elevar los costos. Contrata un Sistema Aspel por una
suscripcin mensual fija y enfcate al crecimiento de tu
negocio.
Comprar con un Distribuidor
Tenemos la red de Distribuidores
con
experiencia
Electrnica,
en
Facturacin
nmina y Contabilidad Electrnica.
Acrcate
ellos y toma el control de tu
negocio.
ms
a
Proveedores y cuentas por pagar
ptimo control de proveedores. Ten a la mano y bajo control a tus

socios de negocio!
Valioso detalle del proveedor
Expediente del proveedor con estados de cuenta, antigedad de saldos e
informacin de compras.
Exhaustivo control de las cuentas por pagar en moneda nacional y extranjera.
Historial crediticio con el proveedor, estado de cuenta general, detallado,
resumen
pronstico
de
movimientos,
de
pagos
antigedad de saldos.
Control de anticipos, divisin
de cargos y suspensin de
compras.
Aspel-SAE toma el
control de tu negocio
Te
permite
hacer
Facturas Electrnicas y
controlar todas las operaciones del ciclo de compra-venta de la empresa.
Suscripcin al Sistema
Automatiza los procesos administrativos de tu empresa sin

elevar los costos. Contrata un Sistema Aspel por una
suscripcin mensual fija y enfcate al crecimiento de tu negocio.
Adems, obtn ms beneficios por usar

nuestro software administrativo:
Manejo de multi-almacenes.
Proceso de inventario fsico con ajustes

automticos.
Asignacin
control
de
hasta
impuestos por producto.

Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes
unidades de entrada y de salida.
Compras
Con el Sistema de Administracin Aspel-SAE todos tus documentos de

comprasestn disponibles y listos para aumentar la productividad de
tu empresa.
Dinamismo
en
tus
compras
Manejo de requisicin, orden
de
compra,
recepcin
mercanca,
compras
devoluciones,
cada
ellos
la
con
afectacin
uno
de
y
de
respectiva
inventarios
cuentas por pagar.

Envo automtico de documentos de compra en formato PDF con un elegante
diseo a tus proveedores.
Adems, consigues un gil acceso a la informacin financiera. Puedes

consultar:
El ingreso de lo adquirido a diferentes almacenes (almacn por partida).
Consulta del comparativo de costos y tiempo de entrega del producto. Para

comprar a la mejor opcin!
Manejo de importaciones
Asignacin
de
gastos
indirectos
por
partida.
Captura de gastos indirectos posterior a
la compra.
Posibilidad de re-costeo del producto a
partir de los gastos indirectos.
Adems crea tu archivo para la

carga de la DIOT:
Generacin automtica de la Declaracin Informativa de Operaciones con

Terceros (DIOT), Aspel-SAE 6.0 genera el archivo mensual requerido para la
carga batch.
SAE en mi propia Nube
Conoce su
negocio
El Sistema Administrativo Empresarial ms vendido te ofrece mxima
nueva
funcionalidad
para
volver
ms productivo tu
conexin va un enlace seguro. Activa tu propia nube y crece el potencial de

tu negocio.
Descubre sus beneficios:
Acceso
Consulta la informacin de tus clientes, vendedores, facturas y cuentas por

cobrar desde cualquier lugar y computadora.
Comparte
Administra tus inventarios y sincroniza existencias

en automtico. Actualiza datos de compras y
proveedores entre sucursales y oficinas.
Respaldo
Siempre tienes respaldos de informacin que se

generan en automtico. Sin necesidad de comprar un
servidor propio.
Seguridad
Crea
accesos
seguros
personalizados, lo que garantiza

mxima privacidad de tus datos. La informacin vive
en tus equipos.
Inicia tu conexin segura
Para activar tu propia nube, slo requieres de una Licencia (Base) y por cada
sucursal necesitas adquirir licencias de usuarios adicionales.
Gua de configuracin
Consulta la gua paso a paso para configurar con xito

conexiones remotas por VPN en Aspel-SAE 6.0.
Configura tu Nube con un
Distribuidor
Ponte
un Distribuidor
en
contacto
Certificado
con
Aspel para
configurar tu propia
Nube.
Ms soluciones SAE
Descubre ms soluciones de AspelSAE 6.0 y dale un control total a tu

negocio.
Base
Caractersticas generales
de
Datos
en
formato
Firebird
posibilidad de uso en formato MS-SQL.

Importacin de hojas de clculo de Microsoft Excel de los principales
catlogos y documentos.
Actualizacin en lnea va Internet a las ltimas mejoras de la versin.

Mdulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la informacin.
Disponible en la modalidad de 1 usuario, 99 empresas y licencias de usuarios
adicionales.
Consultas,
estadsticas
reportes
Verstiles
consultas
con
bsquedas y filtros.
Creacin de consultas definidas
por el usuario.
Envo de consultas y reportes
por correo electrnico.

Estadsticas de ventas, compras,
productos ms vendidos, clientes ms importantes y periodos de mejor
venta.
Interfaz con los Sistemas Aspel
Con Aspel-COI 7.0
correspondientes
genera
a
las
las
plizas
ventas,
compras,
movimientos al inventario, abonos y cargos de

cuentas por cobrar y por pagar. La contabilizacin
de las plizas puede ser en lnea y de acuerdo a
los requisitos de la Contabilidad Electrnica.
Con Aspel-PROD 3.0 utiliza y actualiza el catlogo
de inventarios de Aspel-SAE, ste provee los subensambles y materias primas para formar las
hojas de costos del producto terminado.
La interfaz con Aspel-BANCO 4.0 logra que todos los movimientos
bancarios registrados actualicen en lnea los saldos de las cuentas por cobrar y por
pagar.
Aspel-SAE enva a Aspel-CAJA 3.5 el catlogo de clientes y productos de
los diferentes almacenes (tiendas) y el inventario de Aspel-SAE se actualiza por

las ventas realizadas en los puntos de venta de Aspel-CAJA 3.5.
spacio Aspel
Es un servicio inteligente en la nube

donde puedes concentrar y compartir
informacin
contable,
financiera
comercial de manera segura y efectiva.
Te ofrece un Buzn Contable para la
organizacin de las operaciones contables y una fcil y correcta

contabilizacin de las mismas en Aspel-COI. Es ideal para despachos
contables y empresas a las que les llevan la contabilidad o para empresas
con sucursales. Ahora todos los documentos y archivos son digitales por lo
que es el fin de la era de los papeles.
Lo Nuevo
Aspel-SAE 6.0 te brinda una integracin total para cumplir con los
requerimientos de la Contabilidad Electrnica. Conoce sus nuevas
funciones y toma el control de tu negocio.
Catlogo de mtodos de pago con SAE
Todos
emitan
los
contribuyentes
comprobantes
que
digitales
debern incorporar al CFDI la

clave correspondiente al mtodo
de pago, de acuerdo al catlogo de
opciones publicado por el SAT.
Aspel-SAE 6.0 cumple con esta

obligacin de forma prctica y
sencilla.
Nuevo Complemento INE
Ahora
al
emitir
aspirantes
CFDI
polticos,
precandidatos,
coaliciones,
el
entre
partidos,
candidatos
otros,
de
y
puedes
generar el complemento INE que se

adiciona a la factura electrnica para
cumplir con esta nueva obligacin
fiscal.
Expdelo con Aspel-SAE 6.0 de acuerdo a las siguientes condicionantes:
Complemento_INE_Ordinario_Ejecutivo Estatal
Complemento_INE_Ordinario_Ejecutivo Nacional
Complemento_INE_Precampaa_Campaa
Conecta tus sucursales con SAE en mi propia Nube
Configura el servicio de Internet

Information Services (IIS) en tu
Servidor e interacta con tu equipo
de trabajo por medio de una Red
Privada Virtual (VPN).
No requieres de una direccin IP
pblica fija o dominio.

Accede
desde
computadora con acceso a Internet.

Crea accesos personalizados para mayor seguridad.
cualquier
El mejor
complemento para la
Contabilidad
Electrnica
En
plizas
de
ventas
devoluciones, al contabilizar
los
automticamente
movimientos
se
relacionan los folios fiscales

de los CFDI, que incluye RFC
emisor, RFC receptor, fecha,
monto y UUID.
Tambin al asociar los CFDI a las plizas de compras y devoluciones por
medio del dposito de documentos, al contabilizarlos, automticamente se enviarn

los folios fiscales de los CFDI respectivos.
Facilidad en el control de los CFDI

del Depsito de documentos
Controla
configurando
maneja
un
tus
depsito
CFDI
de
documentos digitales por empresa,

disponible al instalar nicamente el
sistema Aspel-SAE para gozar de
este beneficio.
Ms funcionalidades con la versin 6.0 de SAE:
Punto de venta:
Maneja Aspel-SAE en un punto de venta. En la recepcin de pagos se
clasifica el ingreso, adems calcula y registra el cambio, proporcionando el reporte

de corte de caja.
Facilidades para el timbrado y cancelacin de CFDI:
Timbra varias facturas simultneamente y solicita la cancelacin para un
grupo de documentos.
Reporte de cancelacin para un mejor control de tus documentos
cancelados.
Generacin automtica y masiva de facturas:
Aspel-SAE es ideal para generar automticamente documentos parecidos,

t le indicas el modelo y el grupo de clientes y el Sistema genera
automticamente las facturas, atendiendo las caractersticas del cliente.
Importacin de campos libres:
Importa los principales catlogos y los campos libres para facilitar la puesta
en marcha del Sistema.
Con SAE Mvil puedes:
Consultar en todo momento la situacin crediticia de tus clientes.

Localizar la direccin de tus clientes y ubicarlos geogrficamente mediante
el link a Google Maps.

Revisar los pedidos remisionados y facturados.
Examinar los precios de los productos y sus existencias.
SAE Mvil
Se sincroniza con Aspel SAE para

controlar desde cualquier lugar
las operaciones de tu empresa.
Con
Control desde dispositivos mviles

tu
smartphone
tablet
puedes
acceder y actualizar en lnea de forma

fcil y oportuna la informacin de tu
negocio.
Con la interfaz mejorada tienes mayor facilidad de navegacin, contenido
organizado y ms funciones de Aspel SAE que te ayudarn a potenciar tu trabajo

diario.
Beneficios
Consultas de clientes y vendedores
Conctate a tu propia nube, genera cotizaciones y

obtn mayor informacin en las consultas de
clientes, contactos, vendedores, productos y almacenes.
Cotizaciones con moneda extranjera
Al momento de generar cotizaciones y pedidos,

tambin puedes realizar el cambio a moneda
extranjera.
Cotizaciones y pedidos en tiempo real
Consulta la informacin de tus clientes y almacenes

que tus vendedores han dado de alta para las
cotizaciones y pedidos.
Conexin con SAE en mi propia Nube
Activa
la
conexin
intercambiar
trabajo.
de
informacin
tu
propia
entre
tu
nube
equipo
para
de
Estadsticas de tu negocio
Crea y enva por correo electrnico o bluetooth

estadsticas personalizadas de acuerdo a tus
necesidades.
Control y consulta de inventarios
Entrate en cualquier momento de las existencias

por almacn y de las listas de precio asignadas al
producto.
Aspel-SAE Mvil
Para utilizar SAE Mvil, tu empresa debe tener contratado

una licencia (base) de ASPEL-SAE 6.0 y realizar la
configuracin
correspondiente
para
acceder
la
informacin. De igual forma, requieres de una licencia de

usuario adicional para usar esta app. Disponible para dispositivos iOS
(versin 6.0 o superior) y dispositivos Android (versin 4.0 o superior).
SISTEMA OPERATIVO
DESCARGA TU APP AQU
Android
iOS
Factura Electrnica
Aspel tiene para ti y tu negocio Sistemas de Facturacin Electrnica a

la medida de tus necesidades. Consulta nuestras diferentes
soluciones y precios, y toma la mejor decisin.
Soluciones de facturacin
Conoce las opciones de Facturacin Electrnica que hemos diseado para ti.
CFDI
RECOM
Peque
ENDAD
O A:
Per
Empr
Empren
son
ende
dedores
media
as
dore
na
fsi
s,
microem
empre
cas,
micr
presario
sa,
sin
oemp
fabric
pr
imp
resa
necesid
antes,
es
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rios
ad
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movilida
cializa
qu
el
come
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doras
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requiera
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servici
en
pro
con
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Incluye
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permite
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control
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Desde tu Sistema Administrativo, sin realizar procesos extras ni contratos
anuales podrs facturar de acuerdo con las ltimas disposiciones fiscales!
Lista de precios
Conoce los modelos de contratacin y adquiere tu Sistema Aspel.
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SUSCRIPCIN MENSUAL POR USUARIO*
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1$ 88.00
Aspel banco
El nuevo Aspel-BANCO 4.0 maneja tus cuentas bancarias al ms alto

nivel. Adems, al hacer interfaz con Aspel-COI resuelve la
Contabilidad Electrnica de tu empresa.
Controla eficientemente los ingresos, egresos y movimientos de cualquier

cuenta bancaria, en moneda nacional y extranjera. Ofrece informacin
financiera en todo momento como estados de cuenta, diarios de bancos y
flujo de efectivo. Todos los movimientos bancarios se contabilizan
automticamente en su interfaz con Aspel-COI, atendiendo los requisitos
de la Contabilidad Electrnica. Adems, permite la programacin de
movimientos peridicos, as como una eficiente conciliacin de las
operaciones bancarias.
Para
una
mayor
eficiencia
administrativa
integridad
de
la
informacin con Aspel-SAE ofrece la afectacin simultnea de las cuentas

por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y
con Aspel-NOIposibilita la generacin automtica de los cheques para el
pago de nmina.
Tienes el control de tus cuentas y flujo de efectivo en cualquier momento.
Beneficios
Multimoneda
Manejo de cuentas y saldos en moneda nacional y

extranjera.
Gestiona movimientos ms fcil
Programa movimientos peridicos como el pago de

renta y servicios.
Conciliacin bancaria
Genera conciliaciones bancarias automticas con las

principales instituciones financieras.
Contabilidad Electrnica
Contabiliza
en
lnea
operaciones
bancarias
atendiendo los requisitos de la Contabilidad Electrnica. Administra la

informacin de la forma de pago y asociacin automtica de folios fiscales,
en el caso de movimientos con interfaz SAE.
Control de las cuentas y flujo de efectivo
Ofrece informacin financiera precisa del estado de

cuenta y diario de bancos en cualquier momento.
Tu dinero bajo control
Integra todos los procesos administrativos de tu

empresa. Al hacer un cheque, saldas la cuentas por
pagar
se
genera
la
pliza
de
egresos
automticamente!
Cuentas bancarias
Aspel-BANCO 4.0 te brinda control total de todas y cada una de tus

cuentas bancarias. Consltalas cuando las necesites!
Cuentas bancarias
Se puede consultar el saldo actualizado de cada una de las cuentas

bancarias y movimientos por periodos, desglosando montos en trnsito,
saldo actual y saldo conciliado.
Cheques
Elaborar y registrar un cheque es muy fcil! Con el nuevo AspelBANCO 4.0 tienes todas las herramientas para llevar un ptimo
control de cheques.
Cheques
Es posible registrar varios conceptos de cargo en el mismo cheque (multi-
concepto) es decir, pagar varios documentos con un solo movimiento.

Catlogo de beneficiarios para una mayor agilidad en la captura.
Formatos de impresin personalizables.
Pliza-cheque pre-llenada con los datos del movimiento.
Movimientos bancarios
Con Aspel-BANCO 4.0 realiza

cualquier tipo de movimiento
bancario con la seguridadde
tener tu dinero bajo control.
Captura de depsitos, retiros,

pagos, cheques y transferencias
entre cuentas.
Realiza pagos a varios documentos de un mismo proveedor o cliente.
Ofrece
una
captura
masiva
para agilizar el registro de

movimientos con y sin interfaz
con Aspel-SAE.
Asocia
consulta
cualquier
archivo por cada movimiento,

incluyendo
Comprobantes
Fiscales Digitales.
Adems
cuenta
con
pestaas
dinmicas
para
consultar gilmente los movimientos por periodos (mensual).
Con Aspel-BANCO 4.0 realiza

cualquier tipo de movimiento
bancario con la seguridadde
tener tu dinero bajo control.
Captura de depsitos, retiros,
pagos, cheques y transferencias entre cuentas.

Realiza pagos a varios documentos de un mismo proveedor o cliente.
Ofrece una captura masiva para agilizar el registro de movimientos con y
sin interfaz con Aspel-SAE.

Asocia y consulta cualquier archivo por cada movimiento, incluyendo
Comprobantes Fiscales Digitales.
Adems cuenta con pestaas dinmicas para consultar gilmente los

movimientos por periodos (mensual).
Con Aspel-BANCO 4.0 realiza cualquier tipo de movimiento bancario

con la seguridadde tener tu dinero bajo control.
Captura de depsitos, retiros, pagos,
cheques y transferencias entre cuentas.

Realiza pagos a varios documentos de un
mismo proveedor o cliente.

Ofrece una captura masiva para agilizar
el registro de movimientos con y sin

interfaz con Aspel-SAE.
Asocia y consulta cualquier archivo por cada movimiento, incluyendo

Comprobantes Fiscales Digitales.
Adems cuenta con pestaas dinmicas

para
consultar
gilmente
los
movimientos por periodos (mensual).
Consultas y reportes
Diario de bancos.
Estados de cuenta.
Movimientos en conciliacin.
Obtn una gran cantidad de tiles

reportes con toda la informacin de
las cuentas bancarias y sus
movimientos con la precisin y
rapidez que necesitas.
Consultas y reportes al momento
Pronstico de ingresos y egresos.

Flujo de efectivo.
Modificacin y creacin de reportes (QR2).
Ms soluciones BANCO
Descubre ms soluciones de Aspel-BANCO 4.0 y comprueba por qu

controla eficientemente los ingresos, egresos y movimientos de
cualquier cuenta bancaria.
Acceso remoto y conectividad con sucursales
Aspel-BANCO te da acceso total al Sistema a travs de Internet, con lo

que se podrn conectar las sucursales o colaboradores remotos sin costos
extra, logrando as una administracin centralizada y en lnea.
spacio Aspel
Es un servicio inteligente en la nube donde puedes concentrar y compartir

informacin contable, financiera y comercial de manera segura y efectiva.
Desde Aspel-BANCO se pueden publicar de forma segura las consultas y
reportes del Sistema, as como cualquier tipo de documento requerido
(hojas de clculo, diagramas o imgenes).
Interfaz con los Sistemas Aspel
Con Aspel-COI para
capturados
en
todos
los
Aspel-BANCO,
movimientos
se
genera
automticamente la pliza correspondiente.

Contabiliza en lnea tus operaciones bancarias
atendiendo los requisitos de la Contabilidad

Electrnica; informacin de la forma de pago y
asociacin automtica de folios fiscales en el
caso de la interfaz SAE.
Eficiente
desglose
del
Impuesto
al
Valor
Agregado (IVA) cobrado y pagado.

Plizas
inteligentes
para
construir
automticamente
los
asientos
contables de las plizas.
Con Aspel-SAE a partir del movimiento que se capture en Aspel-BANCO,

automticamente se graba el abono en las cuentas por cobrar y por pagar.
Genera automticamente de los cargos o cheques programados para el pago

a proveedores.
Captura de anticipos para clientes y proveedores.
Con Aspel-NOI genera automticamente los cheques para el pago de las

nminas.
Caractersticas generales
Base de Datos en formato Firebird y posibilidad de uso en formato SQL

Server.
Traductor automtico de datos de la versin

3.0 de Aspel-BANCO.
Actualizacin en lnea a las ltimas mejoras de

la versin.
Mdulo mejorado de perfiles del usuario para la

asignacin de permisos a los usuarios.
Disponible en versiones de 1 usuario con 99 empresas y licencias

adicionales.
Lo Nuevo
2014.
Con su versin 4.0 Aspel-BANCO

controla tus cuentas bancarias
al ms alto nivel y cumple con los
lineamientos de la Contabilidad
Electrnica de la Reforma Fiscal
La mejor solucin de Contabilidad
Electrnica
Contabiliza en lnea tus operaciones bancarias atendiendo los requisitos de

la Contabilidad Electrnica; informacin de la forma de pago y asociacin
automtica de folios fiscales en el caso de movimientos con interfaz SAE.
Y tambin obtienes consultas ms eficientes:
Consultas totalmente personalizables que te permitirn agregar, quitar,

reordenar y restaurar el orden de las columnas con la informacin
mostrada.
Agrega y maneja filtros inteligentes y permanentes en las consultas que

realices.
Exporta la informacin en formatos TXT, XLS, HTML o XML.
Respaldos automticos
Ahora podrs programar la generacin del respaldo de tu Base de Datos o

archivos de configuracin.
Bitcora de usuarios
Bitcora para consultar los movimientos realizados en el Sistema por cada

usuario.
Catlogo de beneficiarios
Para una mayor agilidad en la captura y mejor seguimiento en los

movimientos bancarios.
Catlogo de Formas de Pago
Te permite llevar un control del tipo de operaciones de tu empresa al ser

registradas en las cuentas (efectivo, cheque o transferencia).
Mediante la consulta de movimientos, podrs identificar rpidamente
aquellos movimientos que pertenecen a las formas de pago mencionadas.
Con el catlogo de formas de pago lleva control del registro de las
operaciones de tu empresa
Lista de precios
Conoce los modelos de contratacin y adquiere tu Sistema Aspel.
ACTUALIZACIN*$2,
LICENCIA*$4,850
910
Adicional
Usuario Adicional
1$ 1,454.00
1$ 872.00
2$ 2,714.00
2$ 1,628.00
5$ 6,185.00
5$ 3,710.00
ACTUALIZACIN*$2,
LICENCIA*$4,850
910
Adicional
Usuario Adicional
10$ 9,692.00
10$ 5,815.00
Agrega una pliza de soporte por $ 1,000.00
SUSCRIPCIN MENSUAL POR USUARIO*
1$
245.
7$ 597.00
8$ 644.00
9$ 689.00
10$ 735.00
11 o ms$ 73.00 c/u
00
2$
307.
00
3$
367.
00
4$
460.
00
5$
ACTUALIZACIN*$2,
LICENCIA*$4,850
Adicional
910
Usuario Adicional
507.
00
6$
553.
00
SAI
Qu es el SAI?
El SAI es un software administrativo y contable completo e integrado

(ERP) con el que podr tener el control total de su empresa. El SAI es un
software para PyMES hecho en Mxico muy fcil de implementar en su
empresa con el soporte directo de fbrica.
Lo invitamos a conocer por qu miles de usuarios ya utilizan el SAI en su

empresa para controlar su operacin as como para su toma de decisiones
empresariales.
Atendemos empresas de toda la repblica mexicana.
Modulo ventas
Con este mdulo podr manejar las diferentes operaciones que tienen con
los clientes de su empresa.

Este mdulo es til para manejar las ventas de materiales (productos), as
como para la venta de otros conceptos no inventariables (servicios).
Caractersticas
Maneje documentos en mltiples monedas, as como sus ganancias y
prdidas cambiarias.
Maneje mltiples unidades de venta por producto. Defina mltiples
direcciones de entrega por cliente.

Maneje 6 listas de precio por producto y precios pactados especiales para
cada cliente y producto.

SAI le ayuda a definir promociones de venta y que se apliquen
automticamente en sus operaciones.

Maneje kit's variables: conceptos que dan salida a varios productos.
Maneje adems del IVA, retencin de IVA y retencin de ISR.
Maneje mltiples contactos y lleve el seguimiento de notas por cliente para
darle seguimiento a cualquier asunto o pendiente que tenga con sus clientes.
Envi comunicados masivos a sus clientes y prospectos con o sin seguimiento
posterior.
Elabore cotizaciones a clientes o prospectos, con agrupadores e impresin
de fotografa de productos.
Lleve el seguimiento de cotizaciones, estatus de seguimiento y % de
probabilidad de cierre. Tambin cuente con la bitcora grfica semanal de
las actividades de venta de los vendedores de su empresa y no pierda
informacin clave de sus oportunidades de venta en caso de que se retiren
de su empresa.
Habilite a sus vendedores para el registro y consulta de los seguimientos de
venta de sus prospectos y clientes, as como para el alta de pedidos entre
muchas otras cosas desde cualquier lugar que se encuentren con su telfono
inteligente si cuenta con el mdulo opcional SAImvil.

Haga la verificacin opcional del lmite de crdito de sus clientes en
pedidos, consignaciones, remisiones y facturas, con una autorizacin
electrnica en lnea en caso de estar sobrepasados o de tener documentos
vencidos.
Autorice desde cualquier lugar que se encuentre por medio de su telfono

inteligente los pedidos pendientes de autorizacin de crdito si cuenta con
el mdulo opcional SAImvil.

Registre sus pedidos, los cuales pueden ser surtidos con remisiones,
consignaciones o directamente al elaborar las facturas.
Emita facturas de crdito, contado o a plazos con clculo de intereses.
Emita FACTURAS ELECTRONICAS y addendas con el mdulo incluido
de facturacin electrnica.
Adjunte a sus documentos de venta documentos externos o internos
relacionados.
Maneje el punto de venta, en el cual se emiten notas de venta de crdito y
contado, las cuales se pueden agrupar en una factura de crdito y contado
al fin de da y posteriormente registre el depsito de las ventas de contado
en bancos.
Ejecute la generacin automtica de requisiciones de compra en base a los
pedidos recibidos y los mximos y puntos de re-orden para que mantenga su
nivel ptimo de inventario.

Consulte los reportes estadsticos de venta en cualquier rango de fecha por
cliente, producto, clase de producto, almacn, canal de distribucin, agente
de venta, zona y sub-zona, as como la rentabilidad por producto y factura,
entre otros. El mdulo de Business Intelligence del SAI incluye consultas
de ventas, cobranza y cuentas por cobrar donde podr crear consultas
personalizadas donde podr analizar su informacin como nunca lo haba
hecho.
Registre anticipos, con o sin referencia a pedidos para su aplicacin
automtica a facturas posteriores del cliente.

Maneje sus cuentas por cobrar, donde se pueden generar cartas de
cobranza / emails masivos automticamente, tambin programe las llamadas
de cobranza en el seguimiento de cuentas por cobrar.

Maneje el mdulo especial para el registro y seguimiento de los cheques
post-fechados.
Maneje el mdulo especial para el manejo de facturas a revisin.
Maneje las comisiones por vendedor por das de cobranza o por producto.
Restrinja a los vendedores a que slo puedan capturar y consultar su

informacin para evitar que capturen y vean informacin de otros
vendedores.
Con el mdulo opcional de eCommerce, abra un nuevo canal de ventas por
Internet al poder recibir pedidos por ese medio y adems mejore su
atencin a clientes, ofrecindoles la descarga de sus comprobantes fiscales
digitales as como la consulta de su estado de cuenta, pagos recibidos,
historial de compras, entre muchas cosas ms.
Facturacin electrnica
Emita desde el SAI comprobantes fiscales digitales por Internet

(CFDI's) de una manera muy sencilla.
Haga ms eficiente su operacin con la emisin de comprobantes fiscales
digitales por Internet y cumpla con los requerimientos del SAT y de sus
clientes con este mdulo que el SAI le ofrece.
Ofrecemos el servicio de certificacin (timbrado) directo con proveedores

autorizados de certificacin (PACs) avalados por el SAT a precios
preferenciales y exclusivos para nuestra comunidad de usuarios. Pregunte
por nuestro servicio opcional de balanceo de timbrados con 2 PACs nico
en el mercado para asegurar la continuidad en el timbrado de sus
documentos al no estar dependiendo de un nico PAC para todas sus
operaciones. El servicio de timbrado requiere de una conexin a Internet y
se tienen 72 horas para hacer este timbrado posteriores al alta de los
documentos.
Caractersticas
Emita sus comprobantes fiscales digitales por Internet (facturas, notas de

cargo y notas de crdito -devoluciones y descuentos-) directamente desde
el SAI de acuerdo con las disposiciones fiscales.

Incluya dentro de los comprobantes fiscales digitales por Internet las
ADDENDAS que le solicitan sus clientes. Actualmente el SAI ya incluye
algunas ADDENDAS, pregunte si la addenda que requiere est incluida sin
costo o si tendra algn costo adicional.

Enve los comprobantes fiscales digitales por Internet por email a sus
clientes directamente desde el SAI o bien haga la impresin del
comprobante fiscal digital. El SAI cuenta con una herramienta para el
ENVO MASIVO DE COMPROBANTES FISCALES DIGITALES A LOS
CLIENTES por email, lo cual hace muy sencilla esta labor. Adicionalmente
con el mdulo opcional de eCommerce permtale a sus clientes la opcin de
que ellos mismos descarguen sus comprobantes fiscales digitales en su
portal de Internet que le genera este mdulo.

El SAI le permite definir su configuracin para el armado de los XMLs
de los comprobantes fiscales digitales por Internet para poder incluir por
partida no solo el nombre de los productos (como usualmente lo hacen las
diferentes
soluciones
caracterstica
amplia,
del
mercado)
sino
tambin
su
descripcin,
observaciones
por
partida
del
documento,
observaciones globales del documento, entre otros datos, para que los
archivos oficiales XML que se arman en los comprobantes fiscales digitales

por Internet estn con la informacin completa que se incluye en la
impresin de los comprobantes.

El SAI incluye un VISOR de comprobantes fiscales digitales por Internet
donde podr visualizar los documentos que su empresa gener as como los
documentos que le hagan llegar sus proveedores.

Adjunte a los documentos que capture de sus proveedores (facturas de
compra/gastos, notas de cargo y notas de crdito) sus respectivos
comprobantes fiscales digitales por Internet y visualcelos en el momento
que as lo requiera. El SAI har una verificacin de los datos del
comprobante fiscal adjuntado comparndolo con lo registrado en el sistema
y le ayudar a localizar alguna inconsistencia o error. Adicionalmente en el
SAI podr llevar el estatus de verificado con el SAT de los documentos
de compra/gasto que registre lo que representa una ayuda muy buena para
esta verificacin indispensable de hacer en todas las empresas.

Enve un email automtico de notificacin a sus clientes cuando emite y/o
cancele un comprobante fiscal digital por Internet.

Administre desde el SAI su certificado de sello digital (CSD).
Genere plizas contables en lnea en el SAI y cumpla con las disposiciones
referentes a los comprobantes fiscales digitales.

Para ver la lista completa de las Addendas para CFDI's que tenemos
disponibles actualmente presione en la siguiente liga: Lista completa de
Addendas.
Compras
Con este mdulo podr manejar las diferentes operaciones que tienen con
los proveedores de su empresa.
Este mdulo es til para manejar las compras de materiales (productos), as

como para el registro de gastos (servicios).
Caractersticas
Maneje documentos en mltiples monedas, as como sus ganancias y
prdidas cambiarias.
Maneje mltiples unidades de compra por producto.
Maneje mltiples proveedores por producto pudiendo definir uno como el
proveedor estndar de compra. El SAI actualiza automticamente el
ltimo costo de compra y el ltimo costo cotizado por producto y proveedor.

Maneje adems del IVA, retencin de IVA y retencin de ISR.
Maneje mltiples contactos y lleve el seguimiento de notas por proveedor
para darle seguimiento a cualquier asunto o pendiente que tenga con sus
proveedores.
Envi comunicados masivos a sus proveedores con o sin seguimiento
posterior.
Registre requisiciones de compra, las cuales se pueden autorizar
electrnicamente para posteriormente elaborar las rdenes de compra.

Elabore sus rdenes de compra, ya sean en espaol o en ingls, con % de
tolerancia permitida en la recepcin de materiales.

SAI le ayuda a optimizar y documentar sus compras gracias a la nueva
opcin de CONCURSOS DE COMPRA.

Registre el recibo de embarques de los proveedores al almacn, previo al
registro de la factura del proveedor o cuenta por pagar, o en el mismo paso.

Adjunte a sus documentos de compra documentos externos o internos
relacionados.
Adjunte a los documentos que capture de sus proveedores (facturas de

compra/gastos, notas de cargo y notas de crdito) sus respectivos
comprobantes fiscales digitales por Internet y visualcelos en el momento
que as lo requiera. El SAI har una verificacin de los datos del
comprobante fiscal adjuntado comparndolo con lo registrado en el sistema
y le ayudar a localizar alguna inconsistencia o error. Adicionalmente en el
SAI podr llevar el estatus de verificado con el SAT de los documentos
de compra/gasto que registre lo que representa una ayuda muy buena para
esta verificacin indispensable de hacer en todas las empresas.

Maneje la "integracin de costos", en el que se pro-ratea automticamente
en los productos comprados los diferentes gastos involucrados en su
importacin (gastos aduanales, flete, seguro, etc.).

Consulte los reportes estadsticos de compra en cualquier rango de fecha
por proveedor, producto, clase de producto y almacn. El mdulo
de Business Intelligence del SAI incluye consultas de compras, pagos y
cuentas por pagar donde podr crear consultas personalizadas donde podr
analizar su informacin como nunca lo haba hecho.

Maneje el resurtido de productos sugerido automticamente por el sistema
en base a la disponibilidad de productos en almacn y al mximo y punto de
re-orden definidos o en base al promedio de ventas o consumos por
producto.
Registre anticipos, con o sin referencia a rdenes de compra para su
aplicacin automtica a facturas posteriores del proveedor.

Lleve el manejo de sus cuentas por pagar y la programacin de pagos de sus
compras y gastos.
Active si lo desea la opcin de que sus documentos requieran de una
autorizacin para pago ayudndole a pagar solamente los documentos ya
autorizados por las personas designadas con esta facultad.

inteligente documentos para pago de proveedores, as como requisiciones y
rdenes de compra pendientes por autorizar si cuenta con el mdulo
opcional SAImvil.
Con el mdulo opcional de eProcurement podr integrar muy fcilmente a
sus proveedores con su empresa va Internet. Mejore su comunicacin e
integracin con su cadena de suministro con el SAI.
Catlogo de proveedores / Acreedores:
Bancos
Con este mdulo podr manejar las diferentes cuentas bancarias de su

empresa, en cualquier moneda, y est estrechamente ligado a las cuentas
por pagar y por cobrar, ya que en cada pago a proveedores o acreedores y
en cada aplicacin de cobranza de los clientes se le indica al SAI en qu
cuenta bancaria va a hacer el respectivo retiro o depsito, evitando as recapturas.

Adems, podr hacer otros movimientos de retiro o depsito a cualquier
cuenta por otro concepto, como transferencias, intereses, prstamos, etc.
Caractersticas
Emita sus cheques con o sin aplicacin directa a facturas de proveedores.
Imprima sus cheques con su pliza contable.

Haga la emisin automtica de cheques a una fecha de vencimiento.
Aplique sus pagos por medio de transferencias bancarias sin recaptura en
su portal bancario gracias a la "Generacin de archivo para transferencias
bancarias" disponible en formatos para algunos bancos.

Registre el depsito de facturas de contado de las ventas de mostrador.
Haga la conciliacin bancaria.
Maneje el flujo de efectivo proyectado, donde se visualiza la liquidez
esperada en los prximos perodos (semanas) en base a los vencimientos de
cobranza de clientes y de pagos a proveedores.

Consulte los reportes de saldos por cuenta bancaria globales y detallados,
entre otros. El mdulo de Business Intelligence del SAI incluye la
consulta de saldos y movimientos de bancos donde podr crear consultas
personalizadas y podr analizar su informacin como nunca lo haba hecho.
Contabilidad
Con este mdulo totalmente integrado al SAI podr llevar fcilmente sus
estados
financieros,
razones
financieras,
unidades
de
negocio,
presupuestos, reportes auxiliares y depreciaciones de activos fijos.
Caractersticas
Administre su catlogo de cuentas contables y mucho ms... Desde el

catlogo de cuentas contables visualice sus saldos mensuales, saldos de
subcuentas, movimientos detallados, presupuestos y grficas.

Registre sus plizas contables. Adems de poder registrar plizas directas
y a partir de plantillas predefinidas, se incluye la "Generacin automtica de
plizas" para generar todas las plizas contables provenientes de los
mdulos de bancos, proveedores, almacn, produccin y clientes para evitar
recapturas. Esta generacin de plizas puede configurarse para que sea
totalmente "en lnea" o bien cuando se ejecute el proceso por el usuario.
Adems rastre plizas de documentos y localice fcilmente plizas de
acuerdo con los filtros que establezca dentro de la "consulta inteligente de
plizas".
Consulte sus estados financieros en diversos formatos, como a 12 meses,
por unidad de negocio, comparativos vs. otro periodo o vs. lo presupuestado,
a la vez pudiendo consolidar los datos de diferentes empresas.

Consulte algunas razones financieras que le darn informacin muy til de
su empresa.
Consulte sus auxiliares contables. Maneje un aspecto distintivo de la
contabilidad del SAI como lo son las ligas que incluye entre los
documentos de la operacin y las plizas contables, dndole la facilidad de
ir a la pliza contable estando en un documento o bien, ir al seguimiento del
documento estando en la pliza contable.

Exporte todos los reportes a diferentes formatos, tambin realice en
Excel hojas de clculo personalizadas de acuerdo a sus necesidades; esto
gracias a que cuenta con frmulas para consultar informacin en lnea de los
saldos, cargos, abonos, presupuestos y otros datos de las cuentas
contables.
Inserte plizas directamente al SAI desde una hoja de clculo en Excel
y adicionalmente lleve las depreciaciones de todos sus activos fijos en una
hoja de clculo, desde donde se generar e insertar, sin necesidad de
recaptura, su respectiva pliza contable al SAI por la depreciacin de los
activos fijos y de su costo de ventas en caso de ser vendidos.
Visualice los reportes en espaol o ingls.
Maneje la opcin de importacin y exportacin del catlogo de cuentas y

plizas contables en formato del SAI o bien en formatos de otros
paquetes contables del mercado.

El mdulo de Business Intelligence del SAI incluye las consultas de
ingresos, egresos y razones financieras de contabilidad donde podr crear
consultas personalizadas donde podr analizar su informacin como nunca lo
haba hecho.
Contabilidad simplificada:
Si las empresas no cuentan con conocimientos avanzados de contabilidad

podrn implementar su contabilidad con el catlogo de cuentas estndar
incluido en SAI y podrn definirlas muy fcilmente como sus cuentas
contables sugeridas con las cuales se contabilizarn automticamente
todos sus movimientos provenientes de la operacin y a su vez cumplirn con
el requisito fiscal de la contabilidad electrnica de forma sencilla y puntual.
Contabilidad electrnica:
SAI le ayudar a generar directamente los archivos XML que requiere el

SAT los cuales son: 1) su catlogo de cuentas, 2) su balanza de
comprobacin mensual en base a las cuentas agrupadoras del SAT, 3) el
detalle de plizas de los meses que le requiera el SAT, 4) el auxiliar de
folios y 5) el auxiliar de cuentas contables.

Contabilice sus impuestos trasladados y cobrados con base a la fecha de
aplicacin de cobranza y/o pago o bien, con base a la fecha de conciliacin
bancaria. - Se podrn definir diferentes cuentas contables en base a las
diferentes tasas de impuestos que se manejen.

Si usted captura plizas contables manualmente, podr anexarle los
archivos XML correspondientes o bien, aadirles de forma masiva la
informacin de RFC receptor, RFC emisor, tipo de pliza y UUID por medio
de una plantilla de Excel. - El SAI revisar de forma masiva y automtica
en el web service del SAT que los comprobantes anexos a una pliza sean
vlidos, ya sea que haya adjuntado los XML o bien, que haya capturado
manualmente la informacin de los comprobantes.
Contabilidad electrnica
Reformas fiscales del 2015 reflejadas en el SAI
Como tal vez es de su conocimiento, el pasado 4 de diciembre de 2014 el

SAT public una serie de cambios de ltima hora en las reglas para la
generacin de la contabilidad electrnica; primeramente se recorrieron las
fechas lmite para el envo inicial de archivos, se movieron los perodos de
los cuales hay que reportar la informacin, adems hubo una serie de
modificaciones en las estructuras para armar los archivos XML y finalmente
se notific la obligacin de generar otros dos archivos que originalmente no
se tenan previstos en el primer proyecto que se public en julio del
presente ao.
Aqu le presentamos un breve resumen de los cambios mencionados:
Para las personas morales o fsicas con ingresos acumulables menores a 4

millones de pesos en 2013 el primer envo de archivos de contabilidad
electrnica se realizar en el ao 2016.

Para las personas morales o fsicas con ingreso acumulables iguales o
mayores a 4 millones de pesos en 2013 el primer perodo de elaboracin de
los archivos de contabilidad electrnica ser el mes de enero de 2015 y se
tendr que presentar a ms tardar el da 3 de marzo para personas morales
y 5 de marzo para personas fsicas; es decir al da 3 y 5 del segundo mes
inmediato posterior respectivamente.

Respecto al punto anterior, existen excepciones para personas morales o
fsicas de los giros agrcola, silvcola, ganadero o pesca que hayan optado
por realizar pagos provisionales del ISR en forma semestral ya que podrn
hacer la presentacin de sus archivos de contabilidad electrnica de forma
semestral. Tambin existe una excepcin para contribuyentes que coticen
en bolsa de valores ya que podrn hacer el envo de los archivos con la
informacin de manera trimestral.

El catlogo de agrupadores del SAT fue modificado con respecto al primer
catlogo publicado originalmente en julio del 2014. Se eliminaron
agrupadores que aparecan en el primer catlogo y se integr una cantidad
considerable de nuevos agrupadores.

Los archivos electrnicos con la informacin del catlogo de cuentas
contables, balanza de comprobacin y detalle de plizas sufrieron cambios
en su estructura respecto al proyecto original de contabilidad electrnica;
adems se aadieron otros dos archivos electrnicos que se deben generar:

Auxiliar de folios.
Auxiliar de cuentas y subcuentas.
Estos dos nuevos archivos, al igual que el reporte del detalle de plizas, slo
se deben presentar a solicitud expresa del SAT.
Para los clientes que ya cuentan con la versin 10.0 de SAI y ya haban
comenzado la relacin de su informacin queremos notificarles que si bien
el catlogo de agrupadores del SAT sufri modificaciones, el proceso de
relacin en SAI ser prcticamente el mismo que ya se tiene en este
momento. Se cuenta con un proceso automtico para conservar las

relaciones de agrupadores que tenga hechas al momento de actualizar su
versin aunque para algunas cuentas contables se tendrn que relacionar
nuevamente sus respectivos agrupadores del SAT ya que algunos ya no
existen en el nuevo catlogo del SAT y por otra parte, se integraron
agrupadores totalmente nuevos que no existan antes, situacin que se
tendr que tomar en cuenta.
Queremos informar a toda nuestra comunidad de usuarios que en Castelec

ya tenemos disponibles todos los cambios integrados a SAI; tambin
queremos informarle para su tranquilidad que estos cambios estn
integrados en la versin 10.0 de SAI. En Castelec queremos que tenga la
seguridad de que utilizando SAI versin 10.0 tendr las herramientas
necesarias para cumplir con la obligacin de presentar su contabilidad
electrnica sin contratiempos.

Hemos integrado el nuevo mdulo de Recibos de nmina, el cual lo ponemos
a su disposicin dentro de las versiones del SAI 9.0, 9 Pyme, 9 Lite+ y 9
Lite y superiores. Con este mdulo podr capturar o importar desde Excel
su nmina por trabajador y concepto detallando los montos exentos y
gravados y de esa manera el SAI le generar masivamente los
comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDIs) para cumplir con
estas nuevas disposiciones del SAT. Las empresas que cuenten con algn
software para el clculo de su nmina podrn optar por actualizarlo para
que generen estos CFDIs desde dicho software o bien podrn seguir
manejando el clculo de nmina como lo hacen actualmente pero generar los
recibos de nmina electrnicos en el SAI como se explic anteriormente.
Sabemos lo importante que es este tema para su empresa, por lo que hemos
preparado un video donde podr ver el funcionamiento de este nuevo mdulo
de
recibos
de
nmina
direccin: http://youtu.be/nTEanxnWmLc.
en
la
siguiente
Por otro lado, tambin hemos integrado las modificaciones necesarias para
los clculos de los nuevos gravmenes de IEPS a bebidas saborizadas y
alimentos con alta densidad calrica (ya sea en monto por unidad o por
porcentaje), las cuales estn disponibles en las versiones del SAI 9.0, 9
Pyme, 9 Lite+ y 9 Lite y superiores.
Por lo tanto invitamos a las empresas que requieran las facilidades y

funcionalidades explicadas anteriormente y tengan la versin 9.0 o
anteriores, a actualizarse a la versin 10.0 a la brevedad posible.

La regla miscelnea I.2.7.1.1. publicada el 28 de diciembre del 2012 precisa
que los contribuyentes que emitan o reciban comprobantes fiscales
digitales por Internet (CFDIs) en el 2013, tendrn la obligacin de
guardar o almacenar los archivos XML y no slo las representaciones
impresas de stos.
Por este motivo invitamos a nuestra comunidad de usuarios a tomar en

cuenta esta nueva regla de carcter fiscal y a utilizar las herramientas con
las que cuenta el SAI en sus versiones 8 y 9 para adjuntar en el registro
de las compras y gastos los comprobantes fiscales digitales (archivos XML)
y llevar el seguimiento con las herramientas con las que dispone el sistema
para registrar su respectiva verificacin de estos documentos con el SAT y
saber cules estn pendientes de verificacin.
Las reformas fiscales con respecto a los nuevos requisitos para la emisin
de comprobantes fiscales que entraron en vigor de manera opcional este
primero de enero de 2012, son forzosas a partir del primero de julio del
2012. Estas reformas aplican en la emisin de comprobantes fiscales
digitales en sus modalidades de CFD's, CFDI's, as como para la emisin de
comprobantes fiscales por medio del cdigo de barras bidimensional que
proporciona al SAT a las personas fsicas y/o morales que tienen ingresos
menores a los 4 millones de pesos anuales.
Los datos que hay que considerar en la emisin de comprobantes fiscales

son:
Lugar de expedicin
Unidad de medida
As como estos 4 nuevos datos:
Mtodo de pago
Nmero de cuenta del pago
Condiciones de pago
Motivo del descuento
Con SAI versin 8.0 es muy fcil y verstil la configuracin que se puede
realizar con respecto a estos 4 datos indicados anteriormente, ya que se
pueden configurar de varias formas: como de "captura libre" por el usuario,
o bien "que lo tome del dato#1 al dato #8 del documento" para lo cual se
puede definir un texto estndar para cada cliente para estos datos, as
como un texto estndar para cuando estn vacos estos datos, lo cual se
traducir en que emitir sus comprobantes fiscales tal cual como lo
requieren sus clientes, de acuerdo con las disposiciones del SAT, y con el
mnimo esfuerzo de su parte.
Las empresas que emiten CFD's tendrn que utilizar el formato 2.2 de
manera forzosa a partir del 1 de julio de 2012 y las empresas que emiten
CFDI's tendrn que utilizar el formato 3.2 de manera forzosa a partir del 1
de julio de 2012. Le sugerimos que valide los comprobantes fiscales
digitales que emita y reciba en los validadores que el SAT tiene disponibles
en su pgina de Internet en http://www.sat.gob.mx/.
SAI le ayuda a cumplir con estas nuevas disposiciones fiscales

independientemente de la modalidad de emisin de comprobantes fiscales
que utilice en su empresa (versin del SAI 8.0), por lo que no dude en
contactarnos, estamos para ayudarle!
Si ya cuenta con el SAI en su empresa y desea ver un video de cmo hacer

la configuracin usted mismo para aplicar estas reformas fiscales en su
empresa, d clic en la versin que tenga instalada:
SAI versin 8.0
SAI versin 7.0
Las empresas que hayan optado por la emisin de comprobantes fiscales

digitales durante el ao 2010 podrn seguir utilizando el mismo esquema de
facturacin electrnica (CFD's) durante el ao 2011 obteniendo con eso
importantes beneficios. Sin embargo, el SAT cambi el mtodo por el cual
se genera el "sello digital" de los CFD's, ya que cambi el mtodo de
"digestin" del MD5 al SHA1, por lo tanto debe de verificar si la versin del
SAI que tiene instalada en su empresa requiere actualizacin o no. Si en
su empresa tiene la versin 7.0 del SAI, su versin tendr que ser igual o
mayor a la versin 7.0.02770 para que no tengan que hacer ninguna
actualizacin en su empresa y si en su empresa tienen la versin 8.0 del
SAI, su versin tendr que ser igual o mayor a la versin 8.0.06427 para
que no tengan que hacer ninguna actualizacin en su empresa. Para las
empresas que emitan CFD's este ao 2011 y que s necesiten hacer esta
actualizacin, pnganse en contacto con nosotros para indicarle cmo se
puede descargar y actualizar el SAI en su empresa.
Hay otros 2 puntos que deben de considerar las empresas que emitan CFD's
este 2011, en cuanto a la impresin de los CFD's. La leyenda que hay que
imprimir cambi por la siguiente: "Este documento es una representacin
impresa de un CFD" (anteriormente era "Este documento es una impresin
de un comprobante fiscal digital.") El otro punto es que ahora la unidad de
medida es forzosa de incluirse en las representaciones impresas de los
CFD's, aunque en el 2010 no estaba especificado como algo forzoso.
Las empresas y personas fsicas que por tener ingresos menores a 4

millones de pesos anuales no estn obligados a emitir comprobantes fiscales
digitales y que vayan a emitir sus comprobantes impresos bajo el esquema
del 2011, podrn hacerlo en el SAI incluyendo el cdigo de barras
bidimensional que les sea proporcionado por el SAT en su formato de
impresin de facturas, notas de crdito y notas de cargo a clientes.
El SAI ya est preparado para la generacin de CFDI's (solamente en la

versin 8.0) por lo que las empresas que paulatinamente vayan migrando a
este nuevo esquema de "Comprobantes fiscales digitales por Internet" lo
podrn hacer muy fcilmente y de acuerdo con las disposiciones del SAT.
Pregunte
por
los
servicios
de
intermediacin
que
ofrecemos
de
certificacin (timbrado) de comprobantes fiscales digitales por Internet a

precios preferenciales y exclusivos para nuestra comunidad de usuarios.
Con el cambio del IVA del 15% al 16% que entr en vigor este 2010 (o del
10% al 11% en frontera) se tiene la necesidad de identificar los documentos
que se emitieron con el % anterior de IVA pero que son pagados o cobrados
despus del 10 de enero de 2010, ya que se tendr que pagar o cobrar un
diferencial como si el documento hubiese sido emitido originalmente con el
% de IVA nuevo (para operaciones sin el IVA incluido). Por tal motivo, el
SAI ha quedado preparado para poder emitir notas de cargo (de clientes
y proveedores) con subtotal cero pero con impuestos y retenciones
capturables por el usuario para emitir estos documentos por los
diferenciales ya explicados anteriormente.
Adems, SAI le permite registrar notas de crdito por devolucin

tomando los impuestos anteriores, es decir, del documento de referencia, lo
cual es necesario al hacer refacturaciones de documentos, o bien tomando
las tasas de impuestos actuales.
El SAI le facilita enormemente a hacer el clculo mensual del nuevo

Impuesto Empresarial a Tasa Unica -IETU- que se estableci y el cual
obliga tanto a las personas fsicas como a las personas morales. Este nuevo
impuesto se basa en ingresos y deducciones en base al flujo de efectivo
sobre documentos del 2008 en adelante, a diferencia del ISR que no se
basa en el flujo de efectivo.
El SAI cuenta con reportes muy tiles para determinar los ingresos y
deducciones en base al flujo de efectivo, es decir, en base a la fecha de la
conciliacin bancaria de los retiros y depsitos, y el SAI desglosa estos
valores de acuerdo a los documentos cobrados o pagados considerando sus
respectivos impuestos y retenciones lo cual hace muy sencillo el obtener
estos importantes rubros para la determinacin del IETU.
Ahorre mucho tiempo en la determinacin del IETU mensual siempre y

cuando registre en el SAI correctamente lo siguiente:
Los documentos de ventas desglosando su respectivo IVA y retenciones.

Los documentos de compras y gastos desglosando su respectivo IVA y
retenciones.
Aplicaciones de cobranza y pagos.
Conciliacin bancaria dentro del SAI
Como sabemos, de acuerdo con disposiciones del SAT es obligatorio para las
personas morales presentar durante este 2007 la "Declaracin informativa
de operaciones con terceros", donde entre otras cosas se enviar una
declaracin mensual de las operaciones que se tengan con cada proveedor
indicando el valor de las actividades con stos y el IVA acreditable.
En el SAI es muy sencillo presentar esta nueva declaracin informativa
sin necesidad de recapturas siempre y cuando registre correctamente lo

siguiente:
Los proveedores de compras y gastos con su RFC.

Los documentos de compras y gastos desglosando su respectivo IVA y
retenciones.
Los pagos a proveedores haciendo la conciliacin bancaria de los meses
previamente a que se presente esta declaracin, debido a que la
"Declaracin informativa de operaciones con terceros" se presenta en base
al FLUJO DE EFECTIVO, es decir, a lo efectivamente pagado dentro de
cada mes lo cual debe de coincidir con el estado de cuenta bancario.
Como sabemos, con las reformas fiscales que entraron en vigor para el ao
2005, relativas al COSTO DE VENTAS, es necesario llevar un control de
costos del inventario exacto, para que de esta forma el sistema pueda
calcular de forma precisa el costo de ventas.
Algunos puntos con los que el SAI est preparado para llevar este control
exacto, son los siguientes:
SAI cuenta con opcin de integracin de costos en las compras, lo cual es

necesario para las empresas importadoras de productos para sumarle al
costo de los productos comprados los gastos de importacin, advalorem,
fletes, etc.
SAI descuenta del valor del inventario las notas de crdito por devolucin
o por descuento que nos dan los proveedores (y no solo el saldo con el
proveedor en cuentas por pagar), lo cual es indispensable para llevar un
costeo adecuado del inventario

SAI cuenta con opcin de agregarle el gasto de flete en las
transferencias entre almacenes, para que llegue al almacn destino con el
costo agregado del flete.

SAI cuenta con mdulo de produccin, indispensable para que las fbricas
manejen sus inventarios y costos incluyendo materiales directos, mano de
obra y gastos de fabricacin.
SAI cuenta con mdulo de "Asignacin real de costos de mano de obra /

gastos de fabricacin" para las empresas que fabrican productos. Esto es
muy importante porque el sistema va asignando un costo estimado de mano
de obra y gastos de fabricacin durante el mes pero permite ajustar al
costo real obtenido al final del mes y el sistema recalcula los costos en base
a estos costos reales.

SAI permite asignarle a cada producto el tipo de costeo que se desea,
entre costo promedio ponderado, PEPS y UEPS, y se puede estar cambiando
el tipo de costeo durante el ao y recalcular los costos para ver cul sera el
valor del inventario y del costo de ventas con cada uno de estos mtodos.
SAI permite, de acuerdo a como se configure en las polticas de almacn,
que
se
maneje
un
costeo
de
PEPS
UEPS
independiente
del
lote/serie/pedimento de las salidas (es decir, tomar el costo de la primera

o
ltima
entrada
segn
est
el
costeo
independientemente
del
lote/serie/pedimento que se est sacando del almacn)
Business intelligense
Le presentamos este mdulo incluido sin costo adicional en la versin 11.0

ERP del SAI. Con este mdulo podr crear muy fcilmente su tablero con
sus consultas personalizadas para explorar y adentrarse en su informacin
en varios niveles de consulta ya sea de forma grfica o de datos. En sus
consultas adicionalmente podr ver comparativos, acumulados y grficas.
Con este mdulo podr ver su informacin como nunca antes lo haba hecho.
Caractersticas
Haga sus consultas personalizadas seleccionando los datos que dese de las
consultas predefinidas de ventas, cobranza, cuentas por cobrar, compras,
pagos, cuentas por pagar, saldos y movimientos de almacn, saldos y
movimientos de bancos, ingresos, egresos y razones financieras de
contabilidad. Tambin se podr hacer consultas a datos externos lo cual es
sumamente til para complementar informacin del sistema en sus
estadsticas o pronsticos.
Defina los niveles de la consulta para adentrarse de esta manera en su
informacin incluso pudiendo llegar al detalle de los documentos.

Grafique cualquier nivel de consulta.
Haga acumulados, datos calculados, consultas matriciales, consultas
comparativas contra otra fecha mostrando diferenciales grficos de los
valores para indicar si subieron, bajaron o permanecieron sin cambio.
Combine datos de las diferentes consultas que estn disponibles.
Exporte a Excel sus consultas personalizadas.

Utilice para las consultas los 4 datos estadsticos personalizables que se
incluyeron a los catlogos de productos, almacenes, proveedores, clientes y
agentes as como los 8 datos estadsticos personalizables por documento
para poder agrupar informacin de las diferentes opciones y mdulos del
sistema.
Navegue en la informacin de sus consultas de forma grfica, de datos
multinivel o de datos simple de acuerdo a su preferencia.

Haga su propio TABLERO DE CONSULTAS incluso con mltiples pginas si
lo requiere pudiendo incluir en su tablero sus consultas preferidas con su
acomodo deseado para visualizarlas de golpe y navegar entre ellas muy
fcilmente.
Lleve consigo a donde quiera que vaya su tablero de consultas as como
cualquier consulta que haya construido en el Business Intelligence en su
telfono inteligente si cuenta con el mdulo opcional de SAImvil, teniendo
as disponible toda la informacin y estadstica ms relevante de su
empresa
(y
no
solamente
unas
cuantas
consultas
muy
bsicas
preconfiguradas que ofrecen otras soluciones). Su telfono requiere tener

navegador y conexin a Internet para poder visualizar su informacin.
SAI mvil
Con SAImvil podr capturar y consultar informacin del SAI en tiempo

real desde telfonos inteligentes, tabletas o computadoras con acceso a
Internet, ideal para la alta gerencia y los vendedores de su empresa.
Caractersticas
Lleve consigo a donde quiera que vaya su tablero de consultas as como

cualquier consulta que haya construido en el Business Intelligence en su
telfono inteligente si cuenta con este mdulo opcional de SAImvil,
teniendo as disponible toda la informacin y estadstica ms relevante de
su empresa (y no solamente unas cuantas consultas muy bsicas
preconfiguradas que ofrecen otras soluciones).

inteligente documentos para pago de proveedores, pedidos pendientes de
autorizacin de crdito, as como requisiciones y rdenes de compra
pendientes por autorizar.
Tenga a la mano desde su telfono inteligente sus catlogos de prospectos,

clientes y proveedores, pudiendo consultar su informacin, marcarles
telefnicamente, enviarles un correo o bien dar de alta nuevos prospectos,
clientes y proveedores muy fcilmente.

Suba, visualice o descargue desde su telfono inteligente documentos e
imgenes generales hacia y desde su servidor o bien documentos e imgenes
asociados directamente a sus productos, clientes y proveedores.
Habilite a sus vendedores para el registro de pre-pedidos o pedidos de sus

clientes, as como la consulta de pedidos anteriores, y el estado de cuenta
(CxC) de sus clientes.
Habilite a sus vendedores para el registro y consulta de los seguimientos de

venta de sus prospectos y clientes, as como para el alta de nuevos
prospectos, clientes y de nuevas oportunidades de venta -cotizaciones-.

Consulte desde donde est con su telfono inteligente sus existencias de
productos al momento.
SAImvil podr accesarse desde cualquier telfono inteligente con plan de
datos, tableta o desde cualquier computadora con acceso a Internet y con
navegador de Internet.
SAImvil, dado que trabaja en tiempo real desde su servidor del SAI, no
requiere pagos anuales ni rentas de servidores de hospedaje de Internet.

SAImvil es de fcil instalacin y puesta en marcha.
SAImvil es flexible a adecuarlo a sus necesidades especficas (las
adecuaciones especficas se cotizan por separado).
Ecommerce
Con este mdulo podr integrar a su compaa al mundo de Internet sin

dobles capturas ni re-trabajos, aumentando sus ventas y mejorando el
servicio a sus clientes.
Caractersticas
Despliegue su catlogo de productos en Internet con o sin imgenes y
clasificados en 3 niveles para su facilidad de bsqueda.
Despliegue la disponibilidad de inventario de sus productos en Internet si lo
desea.
Reciba pre-pedidos y/o pedidos por Internet de clientes actuales o clientes
nuevos.
Personalice los productos y precios que tiene negociados con cada cliente
desde el SAI.
Mejore su atencin a clientes, ofrecindoles informacin por Internet,
como su estado de cuenta, pagos recibidos, historial de compras,
seguimiento de pedidos por surtir, as como el seguimiento de sus
documentos de pedidos, remisiones, consignaciones y facturas.
Facilite la consulta de guas de embarque y la descarga de sus facturas

electrnicas a sus clientes, as como de otros documentos que quiera dejar
disponibles para su descarga por cliente y/o por producto.
eCommerce puede quedar "embebido" dentro de un marco de su portal de
Internet corporativo.
eCommerce, dado que trabaja en tiempo real desde su servidor del SAI,
no requiere pagos anuales ni rentas de servidores de hospedaje de
Internet.
eCommerce es de fcil instalacin y puesta en marcha.
eCommerce es flexible a adecuarlo a sus necesidades especficas (las
adecuaciones especficas se cotizan por separado).
Eprocurement
Con este mdulo podr integrar muy fcilmente a sus proveedores con su
empresa va Internet.
Mejore su comunicacin e integracin con su cadena de suministro con el

SAI.
Caractersticas
Asgnele un nombre de usuario y contrasea a sus proveedores para que

puedan acceder al portal de eProcurement por Internet que le generar
este mdulo del SAI.

Reciba pre-cotizaciones de sus proveedores de los productos que maneja
con ellos permitindole a sus proveedores actualizar su precio cotizado,
descuentos y su cdigo de los productos.

Deje disponible para sus proveedores su estado de cuenta donde podrn
identificar los documentos que ya estn autorizados para pago y los que
estn pendientes de autorizacin.

Deje disponible la descarga de las rdenes de compra que le ha colocado a
sus proveedores para que ellos carguen estas rdenes de compra como
pedidos dentro de su software ERP sin recaptura (si sus proveedores
manejan tambin el SAI versin 9.0 podrn cargar estos pedidos muy
fcilmente y si cuentan con otras soluciones ya depender de las
posibilidades de su software para hacer posible esta integracin).

Deje disponible para sus proveedores su disponibilidad de inventario de los
productos que maneja con ellos de forma global o por almacn, para efecto
de que puedan hacerle los resurtidos oportunos.
Facilite para sus proveedores la consulta de las remisiones que ha hecho

pero que tienen su respectiva factura pendiente, as como las rdenes de
compra que tiene pendientes por surtir y el historial de compras con ellos.
Deje disponible para sus proveedores el seguimiento de documentos donde

podrn ver, por ejemplo, a partir de una orden de compra, sus remisiones,
facturas y pagos que se derivaron de ella.

Este mdulo de eProcurement puede quedar "embebido" dentro de un marco
de su portal de Internet corporativo.

Este mdulo de eProcurement, dado que trabaja en tiempo real desde su
servidor del SAI, no requiere pagos anuales ni rentas de servidores de
hospedaje de Internet.
Este mdulo de eProcurement es de fcil instalacin y puesta en marcha.
Este mdulo de eProcurement es flexible a adecuarlo a sus necesidades
especficas (las adecuaciones especficas se cotizan por separado)
Produccin
Con este mdulo podr capturar la frmula estndar de cada producto a

producir, es decir, de qu componentes se conforma, as como los conceptos
de gastos de fabricacin y mano de obra directa a requerir en su proceso
de fabricacin.
El gran objetivo de este mdulo (para las empresas de produccin) es el de

llevar un control total de la produccin: podr identificar los faltantes de
materiales a requerir de acuerdo a las programaciones de produccin, podr
darle seguimiento a las actividades del proceso productivo, podr llevar un

control de existencias y costos exacto, tanto de materias primas como
productos terminados, as como podr llevar los registros de control de
calidad por lote de produccin.
Caractersticas
Maneje sus programaciones de produccin con o sin referencia a pedidos de
clientes.
Elabore
sus
rdenes
de
produccin
lleve
su
seguimiento.
Registre los resultados de rdenes de produccin, indicando la cantidad

producida real y los componentes utilizados reales, as como la entrada a
productos de segunda calidad.
Maneje la asignacin real de costos de mano de obra y gastos de

fabricacin en base al real obtenido de la nmina y gastos al final del mes.
Consulte la planeacin de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin

requeridos en base a la programacin de la produccin, para identificar
faltantes o sobrantes en los prximos 8 perodos (das, semanas, quincenas
o meses).
Ejecute la generacin automtica de requisiciones de compra en base a los
faltantes de material considerando la programacin de produccin,
disponibilidad de inventario y los mximos y puntos de re-orden.

Registre sus certificados de calidad por lote y producto.
Consulte la explosin e implosin de materiales. }
Consulte los reportes de produccin y componentes utilizados en cualquier
rango de fechas, as como la EFICIENCIA en la produccin (Real vs.
Estndar), entre otros.
Mantenimiento
Con este mdulo podr hacer la programacin de todos los mantenimientos

preventivos de los equipos (maquinaria, vehculos, etc.) de su compaa para
evitar paros no programados y elevar la productividad de su empresa, podr
llevar la administracin de los mantenimientos correctivos de una forma
eficiente y por ltimo podr obtener informacin estadstica por equipo
para la toma de decisiones. Para poder lograr este objetivo el mdulo est
ligado con el mdulo de abastecimientos -compras-, para asegurar la
disponibilidad de refacciones a utilizar en todas las rdenes de trabajo
(OT's) programadas.
Caractersticas
Defina su catlogo de equipos por planta.

Defina su catlogo de mantenimientos preventivos por equipo, indicando la
frecuencia del mantenimiento, ya sea en das, en unidad de lectura, o lo que
ocurra primero.
Registre la actualizacin de lecturas por equipo.
Ejecute la programacin automtica de OT's preventivas.

Registre las OT's correctivas, especificando la causa de falla para sus
estadsticas.
Maneje el visualizador de OT's, para un adecuado seguimiento.
Ejecute la generacin automtica de requisiciones de compra en base a las
refacciones a utilizar en las OT's programadas, la disponibilidad de
inventario, y los mximos y puntos de re-orden.

Consulte los reportes para ver el calendario de OT's, costos de
mantenimiento por equipo de refacciones, mano de obra y de paro.
Consulte el pronstico de costos de mantenimientos preventivos.
Orden de trabajo
Servicio
Este es un mdulo ideal para empresas que cuentan con un taller de

reparacin y servicio para atencin de sus clientes.
Con este mdulo podr ingresar las rdenes de servicio, llevar el

seguimiento de sus diferentes etapas y de los conceptos utilizados y podr
llevar un adecuado control de inventarios, costos, facturacin y estadstica
de estas.
Caractersticas
Defina sus catlogos de personal, tipos y propiedades de equipos.

Defina su catlogo de equipos por cliente.
Defina los datos a llenar y el "check list" para las rdenes de servicio.
Personalice los equipos que se manejan (ej. Carros) y personal (ej.
Tcnicos).
Personalice el dato principal de los equipos (ej. Placas).
Registre sus rdenes de servicio: presupueste los conceptos a requerirse y
en caso de que autorice el cliente el servicio registre la autorizacin.

Posteriormente surta y/o devuelva los conceptos ocupados en el servicio y
defina qu conceptos se facturan y cules no.

Facture: elabore la factura con referencia a la orden de servicio.
Consulte los reportes de rdenes de servicio para obtener historiales, as
como reportes de servicios por cliente y equipo.
Atributos
Este es un mdulo ideal para empresas que manejan productos en

diferentes presentaciones, colores, tallas, medidas, calibres, marcas, etc.

Con este mdulo podr definir diferentes listas de atributos, como por
ejemplo, su lista de colores y su lista de tallas con sus colores y tallas que
las conforman. Dentro de estas listas de atributos se le puede indicar en
qu orden los presente el sistema (por ejemplo: primero el blanco, luego el
azul, etc.) Una vez definidas sus diferentes listas de atributos, podr
asociar hasta 1 lista de atributos a cada producto.
Caractersticas
Defina por producto si se manejar su costo, precios, proveedores de

posible compra, cdigo de barras, mximo, punto de re-orden y su imagen o
foto de forma general para todos los atributos del producto o de forma
especfica para cada atributo del producto. Esto quiere decir que podr dar
de alta un producto que se maneje en diferentes colores y definirle un
mismo precio para todos los colores pero definirle diferentes puntos de re-
orden y cdigo de barras para cada color.

Defina a productos con atributos una formulacin estndar (si cuenta con el
mdulo de produccin), incluso con productos con atributos como
componentes en las formulaciones estndar.

Cuando maneje productos con atributos, como colores, tallas, medidas, etc.
el sistema le presentar una pantalla de captura rpida del producto en sus
diferentes colores, tallas o medidas, segn la lista de atributos que se le
defini, facilitando muchsimo la captura.

Maneje productos con atributos y mantenga un catlogo de productos
mucho ms compacto, puesto que evitar asignarle una clave de producto
diferente a cada uno de sus atributos (ya sean presentaciones, colores,
tallas o medidas).
Genere reportes con "Impresin matricial por atributo", en los cuales podr
ver todos los productos que compartan una misma lista de atributos (como
colores, por ejemplo), viendo los diferentes colores como "columnas" del
reporte y viendo como "renglones" los diferentes productos que maneje. De
esta forma el sistema llena la matriz con los datos por producto y color con
lo cual podr ver reportes mucho ms compactos para tomar decisiones. Los
reportes que tendr disponibles con "Impresin matricial" son los de
existencia
calculada,
existencia
disponible,
inventario
completar,
materiales a pedir, compras netas por clase-producto y ventas netas por
clase-producto.
Filtre los reportes del sistema para que le presente slo los productos de
un cierto atributo, como pudieran ser todos los productos de color "azul",
para que tome las mejores decisiones en base a su informacin.

El mdulo de Business Intelligence del SAI incluye el dato de atributo
como un nivel de consulta y agrupamiento en las consultas de ventas,
cobranza, cuentas por cobrar, compras, pagos, cuentas por pagar y saldos y
movimientos de almacn donde podr crear consultas personalizadas donde
podr analizar su informacin como nunca lo haba hecho.
CONCLUSIONES
Llegamos a la conclusin que es importante tener en una empresa un
software administrativo ya que estos nos facilitan en gran medida los procesos de
ordenamiento de datos, contabilidad, aumentar nuestras ventas, dar mejores
operaciones, consolidar datos, etc. Adems de que tenemos la oportunidad de
contar con gran variedad de software para distintas operaciones.
La competitividad laboral siempre resulta riesgosa en varios factores de

crecimiento empresarial, ya que nos encontramos con una totalidad de empresas
que buscan un mercado dinmico e implementaciones de estrategias dinmicas y
con
ciertas
caractersticas
que
tengan
fortalecimiento frente a toda la competencia.
el
soporte
la
veracidad
de
La dinmica empresarial consiste
en crear ideas que tengan un soporte y que realmente nos lleven a un logro, a una
estabilidad laboral y profesional buena.
La tecnologa cada da est siendo una parte importante del mundo
globalizado en el que estamos viviendo, por lo tanto, las empresas estn integrando
nuevas formas de tecnologas para mejorar sus procesos y por ende mejorar su
productividad
y obtener
ventajas competitivas. Las empresas deben
ir
introduciendo en forma paulatina estas nuevas tecnologas, a su vez deben ir

actualizndolas
modificndolas
constantemente
se
debe
tener
un
conocimiento profundo de la organizacin para obtener esas ventajas. Y esto les

dar seguridad para que sus proyectos de implementacin de tecnologas no
fracasen.
Por ltimo las empresas deben tener en cuenta antes de implementar las
nuevas tecnologas sus necesidades presentes y futuras, para que el personal no se

encuentre renuente a adoptar los nuevos procedimientos o que los desarrolle
plenamente. Al igual que la mayora de los productos de Microsoft, TFS es una
herramienta amigable y fcil de usar, orientada hacia la productividad, ms que a
la flexibilidad o la escalabilidad. TFS ofrece una gran relacin precio-beneficio, ya
que en un producto integrado y fcil de implantar, provee la funcionalidad
requerida por la gran mayora de los equipos de desarrollo de software.
BIBLIOGRAFA
http://www.dscuento.com.mx/software-administrativo/
https://es.scribd.com/doc/101591578/Software-Administrativo
https://es.scribd.com/doc/133906633/SOFTWARE-PARA-GESTIONADMINISTRATIVA-docx
https://sofwareparalagestionadministrativa.wikispaces.com/Clasificaci
%C3%B3n+de+Software+para+la+Gesti%C3%B3n+Administrativas
http://importanciaadsoftware.blogspot.mx/p/tipos-de-software.html
http://definicion.de/sistema-administrativo/
https://elenagarcia.wikispaces.com/Sofware+o+Programas+administrativos+
contables
http://www.aspel.com.mx/productos/sae/presentacion.html
http://www.castelec.mx/

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Software administrativo y de bancos

Software administrativo y de bancos

El conjunto de componentes que interactan entre s y se encuentran

administrativo es una red o un esquema de

cumplimiento de los objetivos de una organizacin.

la organizacin en cuestin sean administrados de

considerablemente tareas tales como las auditoras, as como el control del

Abstracto: es el que est compuesto de conceptos tales como doctrinas

Software administrativo y de bancos

Concreto: se opone al anterior, ya que este sistema administrativo consta

de mquinas, equipos o cualquier componente tangible;

el procesamiento de la informacin, la cual suele ser reiterativa;

son modificados de ninguna forma;

En la actualidad, la nocin de sistema administrativo suele hacer referencia

con diferentes mdulos.

permite completar una tarea distinta: realizar

un balance, controlar el inventario o stock, etc.

Software administrativo y de bancos

aumentar sus ventas, controlar costos, ser ms competitivas,

ofrecer ms a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser

Enfocada en una empresa u organizacin, donde debe existir coordinacin y

Todas las reas de la empresa integran el proceso de gestin de

Permiten construir la contabilidad y los movimientos financieros acuerdo a

Software administrativo y de bancos

Obtener beneficios que ayudaran a controlar y administrar los bienes de la

Permiten dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro

Permite mantener el control de cada departamento, unidad o seccin de la

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