c3 Avtrabint2

Diplomatura de Estudio en Direccin de Proyectos Basada en la Gua para el PMBOK
Avance 2 del trabajo integrador
Carcter
Colaborativo obligatorio
Insumos
Material de lectura de los temas trabajados a lo largo del curso (correspondiente a los
captulos 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 de la Gua del PMBOK 2008 5)
Formatos A, B, C, D, E, F y G (adjuntos como anexos de esta actividad); estos son

ejemplos para la realizacin de su trabajo)
Ejemplos referenciales sobre los procesos de la gestin del alcance
Informacin general sobre el proyecto elegido por el grupo (proyecto que ya ha sido
trabajado en el avance 1 del trabajo integrador)
Indicaciones
En el avance 2 del trabajo integrador el grupo disear el plan de gerencia del alcance del
proyecto, para ello consideren los siguientes pasos:
1.
Esta actividad se realizar en forma colaborativa, los grupos de trabajo son los mismos
que han venido trabajando el avance 1 del trabajo integrador.
2.
Elaboren el plan de gestin del alcance, incluyendo en este la descripcin adecuada

de cada uno de los elementos que lo conforman (puede utilizar como modelo el
formato A).
3.
Elaboren el plan de gestin de requerimientos segn las necesidades detectadas en

los stakeholders o involucrados (puede utilizar como modelo el formato B y C).
4.
Documenten las necesidades de los stakeholders y sus componentes de trazabilidad

(puede utilizar como modelo el formato D).
5.
Enuncien el alcance del proyecto (actualizado) que describa los entregables del mismo
y los trabajos requeridos para realizar dichos entregables (puede utilizar como modelo
el formato E).
6.
Elaboren el EDT-WBS, en el que presenten una divisin jerrquica de los

componentes del proyecto, el cual permita posteriormente hacer la verificacin del
alcance (puede utilizar como modelo el formato F).
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

6
Instituto para la Calidad
Direccin del Alcance en proyectos

Ing. Eduardo Morales Carrillo
7.
Elaboren el diccionario del EDT-WBS y definan cada uno de los componentes que se han presentado, incluyan las nuevas actividades que se
hayan identificado. Este producto permitir posteriormente actualizar sus contenidos (puede utilizar como modelo el formato G).
Nota: colocar los grficos utilizados en el documento.
8.
Para la calificacin de esta actividad se considerar:

Criterios
Organizacin
presentacin
Plan de
Alcance
de
Gestin
Plan de Gestin
Requerimientos
Indicadores
No logrado
En proceso
Logrado
La presentacin no
contempla ningn elemento
La presentacin contempla al
menos dos elementos
La presentacin contempla todos los elementos

indicados: cartula, ndice con nmero de pgina, hoja de
control de revisiones, hojas numeradas, ttulos
adecuados.
0.5
No cumple con lo solicitado
La presentacin contempla todos

los elementos indicados; pero no
todos son coherentes con el
proyecto
El entregable contempla una gestin del alcance clara y

alineada con los objetivos del proyecto y contempla la
descripcin del procedimiento de control de cambios.
2-3
Describe los criterios indicados;

pero no todos son coherentes con
el proyecto.
Contempla el procedimiento de control de cambios a los

requisitos, la priorizacin de requerimientos, las mtricas
a utilizar y la estructura de trazabilidad descritos de forma
clara y coherente con el proyecto.
2-3
la
del
de
Pontificia Universidad Catlica del Per
Criterios
Documentacin
requerimientos
Indicadores
No logrado
En proceso
Logrado
Presenta al menos 10
requerimientos para el producto, y
10 requerimientos para el proyecto
Presenta al menos 10 requerimientos para el producto, y

10 requerimientos para el proyecto, y son claros,
completos, trazables y coherentes.
2-3
Presenta al menos dos matrices de

trazabilidad distintas y vincula los
requerimientos a los objetivos
anteriormente presentados
(producto y proyecto)
Presenta al menos tres matrices de trazabilidad distintas y

vincula los requerimientos a los objetivos anteriormente
presentados (producto y proyecto) lo que permite el
monitoreo a lo largo del ciclo de vida del proyecto
2-3
La presentacin contempla todos

los elementos indicados; pero no
todos son coherentes con el
proyecto.
Presenta el enunciado del alcance del proyecto, objetivos

del producto, criterios de aceptacin, los entregables,
asunciones, restricciones y lmites de forma clara y
coherente con el proyecto.
2-3
No cumple con los solicitado
Presenta un EDT y su diccionario

con algunas definiciones ambiguas
Presenta un EDT y su diccionario claramente desarrollado

y contextualizado a su proyecto
1-2
3-4
de
Matriz de trazabilidad
Enunciado del alcance

del proyecto, objetivos
del producto, criterios de
aceptacin,
los
entregables,
asunciones,
restricciones y lmites.
Presenta el EDT
Puntaje mximo
20 puntos

Caractersticas formales del avance 2
Presentar una
anteriormente.
Presentar el alcance preliminar de su proyecto actualizado de acuerdo a las

sugerencias hechas por el profesor especialista del curso anterior.
Presentar el trabajo con orden, claridad y correcta redaccin de las descripciones

solicitadas.
Utilizar un procesador de textos (por ejemplo Word), letra Arial 11 puntos y espacio
interlineal 1.5.
cartula e
ndice detallado siguiendo
el modelo propuesto
Indicaciones para la entrega
Un miembro del grupo debe grabar el archivo completo con el siguiente nombre:
Horario#-Avance2-grupo#. Por ejemplo, el grupo 1 que pertenece al Horario 2 deber
grabar el avance del trabajo final as: Horario2-Avance2-grupo1.
Ingrese a la plataforma educativa Paideia PUCP, haga clic sobre Avance 2 y adjunte
su archivo all.
En caso de retraso en la entrega del avance se descontar un punto y medio por cada
da de retraso. El avance ser admitido hasta cuatro das despus de la fecha de
entrega programada.
Puntaje
Se calificar sobre 20 puntos que corresponde al 40% del promedio final del curso.
Anexos
Formato A
PUCP-PMBOK
4.2.3.1
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
HOJA 1
Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin del Alcance es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto que proporciona una gua
acerca de cmo se definir, documentar, gestionar y controlar el alcance del proyecto (captulo 5 de la Gua del PMBOK
6
2008 ). Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la
planificacin del alcance de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias
en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Gerente del Proyecto
<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quin responde y a qu organizacin pertenece>
Descripcin de cmo
ser gestionado el
alcance del proyecto
<Indicar qu entradas, qu herramientas, tcnicas y qu entregables se considera elaborar para

cada proceso de gestin del alcance. Por ejemplo: el enunciado del alcance del proyecto ser
creado sobre la base de enunciado de la matriz de trazabilidad de requerimientos y se utilizarn las
tcnicas de ingeniera de valor y tormenta de ideas para especificar el producto>
Identificacin
y
clasificacin de los
cambios al alcance del
proyecto
< Indicar quines son los responsables de analizar los cambios al alcance y como se van a
clasificar los cambios al alcance. Cmo van a ser tipificados los cambios al alcance (muy grande,
grande, mediano, pequeo, insignificante, etc.) sobre la base de su impacto>
Procedimiento
de
control de cambios al
alcance
< Indicar quines son personas autorizadas para solicitar cambios en el alcance del proyecto y cul
es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al alcance del proyecto. Se puede
especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las
solicitudes de cambio>
Responsables
de
aprobar los cambios al
alcance
Definicin de cambios
que
pueden
ser
aprobados
sin
revisiones
Integracin del control
de
cambios
del
alcance con el control
integrado de cambios
< Comit de Control de Cambios (Alcance)>
< Indicar todos los tipos de cambio del alcance calificados para aprobaciones automticas sin
revisiones del Comit de Control de Cambios>
<Describir cmo el control de cambios del alcance ser integrado con el sistema integrado de
control de cambios >
Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al alcance)
Requerimientos para
solicitud de cambios
al
alcance
del
proyecto
Sistemas de seguimiento
Procedimientos de resolucin de disputas
Niveles requeridos de aprobacin

10

Formato B
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS
5.1.3.2
HOJA 1
El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
7
redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 de la Gua del PMBOK 2008 . Este es un formato que usa el
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos un
proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje,
el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto
Gerente del Proyecto
Descripcin de cmo
ser gestionado los
requerimientos
proyecto
<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quin responde y a qu organizacin pertenece>

<Indicar qu entradas, qu herramientas y tcnicas y qu entregables se consideran para planificar,
controlar e informar los requerimientos>
Procedimiento
de
control de cambios a
los requerimientos
< Indicar quines son personas autorizadas para solicitar cambios en los requerimientos del
proyecto y cul es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio en los requerimientos.
Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a
las solicitudes de cambio>
Proceso
priorizacin
requerimientos
< Indicar cmo se realizar la priorizacin de requerimientos, qu variables sern las ms

importantes y qu herramientas o tcnica se utilizar>
de
de
Mtricas a utilizar
Estructura
Trazabilidad
< Indicar las mtricas a utilizar para analizar, planificar, controlar e informar los requerimientos>
de
< Indicar qu atributos de requerimientos sern identificados en la matriz de trazabilidad y cmo la

lista de requerimientos ser controlada>

11
Formato C
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
HOJA 1
El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
8
redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 de la Gua del PMBOK 2008 . Este es un formato que usa el
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto

Objetivo del Proyecto
y del Negocio
<Objetivos a los cuales se desea monitorear>

<Describen procesos de negocios, cmo se interacta con el producto, qu debe ser documentado
en la lista de requerimientos o en modelos>
Requerimientos
funcionales
Requerimientos
funcionales
No
Requerimientos
Calidad
de
Criterios
aceptacin
de
<Nivel del servicio, rendimiento, seguridad, cumplimento, soporte, retencinetc.>
Reglas del negocio

Impacto en las reas
internas y externas de
la organizacin
Impacto en las otras
reas
de
la
organizacin
Requerimientos
soporte
capacitacin
<Impacto en reas tales como call centers, fuerza de venta, grupos de TI>
de
y
Asunciones
Restricciones

12

Formato D
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS
HOJA 1/5
La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
9
cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 de la Gua del PMBOK 2008 . Este es un ejemplo que usa el
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. NECESIDADES
NECESIDADES
REQUERIMIENTOS
N1
N2
N3
N4
N5
N6
N7
N8
N9
N10
1. ETAPA DEFINICIN
R1
R2
2. ETAPA ANLISIS
R3
R4
R5
R6
3. ETAPA DISEO
R7
R8
R9
R10
4. ETAPA IMPLEMENTACIN
R11
R12
R13
R14
5. ETAPA PUESTA EN MARCHA
R15
R16
R17
R18

13
Formato D (continuacin)
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
HOJA 2/5
10
cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 de la Gua del PMBOK 2008 . Este es un formato que usa el
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. OBJETIVOS
OBJETIVOS
REQUERIMIENTOS
O1
O2
O3
O4
O5
O6
O7
O8
O9
O10
1. ETAPA DEFINICIN
R1
R2
2. ETAPA ANLISIS
R3
R4
R5
R6
3. ETAPA DISEO
R7
R8
R9
R10
R11
R12
R13
R14
R15
R16
R17
R18
10

14

PUCP-PMBOK
5.1.3.1
HOJA 3/5
11
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DE LA EDT
COMPONENTE DE LA EDT
REQUERIMIENTOS
Cdigo De Cuentas
1.1.1 1.1.2 2.1.1 2.1.2 2.13
3.1.1 3.1.2 3.1.13 4.1.2 4.1.2
1. ETAPA DEFINICIN
R1
R2
2. ETAPA ANLISIS
R3
R4
R5
R6
3. ETAPA DISEO
R7
R8
R9
R10
R11
R12
R13
R14
R15
R16
R17
R18
11

15
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
HOJA 4/5
12
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DEL DESGLOSE DEL PRODUCTO
DESGLOSE DEL PRODUCTO

REQUERIMIENTOS
Cdigo del Componente en el desglose del producto

C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
C8
C9
C10
1. ETAPA DEFINICIN
R1
R2
2. ETAPA ANLISIS
R3
R4
R5
R6
3. ETAPA DISEO
R7
R8
R9
R10
R11
R12
R13
R14
R15
R16
R17
R18
12

16

PUCP-PMBOK
5.1.3.1
HOJA 5/5
13
MATRIZ DE TRAZABILIDIAD DE REQUERIMIENTOS vs. ESCENARIOS DE PRUEBA
ESCENARIOS DE PRUEBA
REQUERIMIENTOS
E1
E2
E3
E4
E5
E6
E7
E8
E9
E10
1. ETAPA DEFINICIN
R1
R2
2. ETAPA ANLISIS
R3
R4
R5
R6
3. ETAPA DISEO
R7
R8
R9
R10
R11
R12
R13
R14
5. ETAPA EN MARCHA
R15
R16
R17
R18
13

17
Formato E
PUCP-PMBOK
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.2.3.1-001
PRIMERA PARTE:
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)
HOJA 1
El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
14
redactar este documento est contenido en el acpite 5.2 de la Gua del PMBOK 2008 . El Enunciado del Alcance del
Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada
al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es
limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que
considere necesarias en este documento.
Componente
Descripcin
Grupo
Ttulo del Proyecto

Objetivos
Producto
del
<Qu funciones cumplirn los productos, servicios y resultados que se logren con el proyecto en la
organizacin donde se utilicen>
Descripcin
del
Alcance del Producto
Parmetro
Criterios
Aceptacin
14
Lmites aceptados (con unidades de

medida)
de

18

Formato E
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
PUCP-PMBOK
5.2.3.1-002
SEGUNDA PARTE:
PROYECTO
HOJA 1
El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
15
redactar este documento est contenido en el acpite 5.2 de la Gua del PMBOK 2008 . El Enunciado del Alcance del
Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada
al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es
limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que
considere necesarias en este documento.
Componente
Descripcin
Documentos Asociados
Grupo
Ttulo del Proyecto

Objetivos del Proyecto
Entregables
proyecto
<Los criterios cuantificables que deben ser alcanzados por el proyecto para ser determinado
exitoso. Los objetivos del proyecto deben al menos incluir costo, cronograma y mtricas de calidad>
del
Asunciones
Restricciones
Lmites del Proyecto
15
<Qu trabajo est incluido y excluido del proyecto>

19
Formato F
PUCP-PMBOK
5.3.3.1
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
HOJA 1
La Estructura de Desglose del Trabajo es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
16
elaborar este entregable est contenido en el acpite 5.3 de la Gua del PMBOK 2008 . La EDT puede ser elaborada de
distintas formas. Se puede utilizar como primer nivel de la EDT los principales entregables del producto final, los sub-proyectos
o las fases del ciclo de vida del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una EDT elaborada por fases del ciclo de
vida de un proyecto de desarrollo de un software. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una
plantilla.
El grfico ejemplo de la EDT es mostrado en la pgina siguiente.
16

20

ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (EDT) - Plantilla
21
Formato G
PUCP-PMBOK
5.3.3.2
DICCIONARIO DE LA EDT
HOJA 1
El Diccionario de la EDT es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
17
entregable est contenido en el acpite 5.3 de la Gua del PMBOK 2008 . Este documento (plantilla) no es limitante de la
informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias
en este documento. La plantilla mostrada a continuacin (con las mejoras o modificaciones necesarias planteadas por el grupo)
debe ser elaborada para cada paquete de trabajo de la EDT.
Componente
Descripcin
Cdigo identificador
de cuenta
<Indicar el cdigo del componente de la EDT donde se piensa gestionar el valor ganado>
Organizacin
individuo
responsable
Descripcin
del
paquete de trabajo
Entregable
Criterios
aceptacin
entregable
de
del
<Indicar los parmetros y lmites aceptados>
Actividades
principales
Recursos requeridos
Costo estimado
<Indicar si este entregable es parte esencial del cumplimiento de un hito del proyecto>
Hitos
Requerimientos
calidad
de
Informacin
contrato
del
<Indicar si el entregable es elaborado por un proveedor y si existe informacin del contrato al

respecto>
Antes de este paquete de trabajo _____
Despus de este paquete de trabajo _____
Gerente de Proyecto _______________
Fecha ________
Interdependencias
Aprobacin requerida
17

22

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Diplomatura de Estudio en Direccin de Proyectos Basada en la Gua para el PMBOK

Avance 2 del trabajo integrador

Formatos A, B, C, D, E, F y G (adjuntos como anexos de esta actividad); estos son

Ejemplos referenciales sobre los procesos de la gestin del alcance

Elaboren el plan de gestin del alcance, incluyendo en este la descripcin adecuada

Elaboren el plan de gestin de requerimientos segn las necesidades detectadas en

Documenten las necesidades de los stakeholders y sus componentes de trazabilidad

Elaboren el EDT-WBS, en el que presenten una divisin jerrquica de los

PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Instituto para la Calidad

Direccin del Alcance en proyectos

Para la calificacin de esta actividad se considerar:

La presentacin contempla todos los elementos

No cumple con lo solicitado

La presentacin contempla todos

El entregable contempla una gestin del alcance clara y

No cumple con lo solicitado

Describe los criterios indicados;

Contempla el procedimiento de control de cambios a los

Pontificia Universidad Catlica del Per

Diplomatura de Estudio en Direccin de Proyectos Basada en la Gua para el PMBOK

No cumple con lo solicitado

Presenta al menos 10 requerimientos para el producto, y

No cumple con lo solicitado

Presenta al menos dos matrices de

Presenta al menos tres matrices de trazabilidad distintas y

No cumple con lo solicitado

La presentacin contempla todos

Presenta el enunciado del alcance del proyecto, objetivos

No cumple con los solicitado

Presenta un EDT y su diccionario

Presenta un EDT y su diccionario claramente desarrollado

Enunciado del alcance

Instituto para la Calidad

Direccin del Alcance en proyectos

Caractersticas formales del avance 2

Presentar el alcance preliminar de su proyecto actualizado de acuerdo a las

Presentar el trabajo con orden, claridad y correcta redaccin de las descripciones

ndice detallado siguiendo

Indicaciones para la entrega

Pontificia Universidad Catlica del Per

Diplomatura de Estudio en Direccin de Proyectos Basada en la Gua para el PMBOK

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quin responde y a qu organizacin pertenece>

<Indicar qu entradas, qu herramientas, tcnicas y qu entregables se considera elaborar para

< Comit de Control de Cambios (Alcance)>

PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Instituto para la Calidad

Direccin del Alcance en proyectos

PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS

<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quin responde y a qu organizacin pertenece>

< Indicar cmo se realizar la priorizacin de requerimientos, qu variables sern las ms

< Indicar qu atributos de requerimientos sern identificados en la matriz de trazabilidad y cmo la

PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Diplomatura de Estudio en Direccin de Proyectos Basada en la Gua para el PMBOK

Ttulo del Proyecto

<Objetivos a los cuales se desea monitorear>

<Nivel del servicio, rendimiento, seguridad, cumplimento, soporte, retencinetc.>

Reglas del negocio

PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Instituto para la Calidad

Direccin del Alcance en proyectos

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS