Sistemas Administrativos y Contables PDF

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora
Oficina de Planificacin y Evaluacin Institucional

Comisin Central de Currculo UNELLEZ-
CONTENIDO PROGRAMTICO DEL SUBPROYECTO:

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES
VICERRECTORADO:
PROGRAMA:
SUBPROGRAMA:
CARRERA:
REA DE CONOCIMIENTO:
PROYECTO:
SUBPROYECTO:
CDIGO:
PRELACIN:
HORAS SEMANALES:
Planificacin y Desarrollo Social

Ciencias Sociales
Contadura
Lic. en Contadura Pblica
Formacin Profesional Especfica
Contabilidad
Sistemas Administrativos y Contables
CP430231206
Contabilidad de Costos II
05 Horas Totales: 02 HT y 03 HP
UNIDADES CRDITO:
03
SEMESTRE:
VI
CONDICIN:
Obligatorio
MODALIDAD DE APRENDIZAJE:
Presencial
Prof. Prof. Felicia Barrios.
Prof. ngela Franco.
Prof. Ana Iris Pea.
Prof. Jos Martnez.
PROFESOR(ES)
DISEADOR(ES):
REVISADO POR:
Barinas, Febrero 2007
JUSTIFICACIN:
En la actualidad, nuestras empresas u organizaciones independientemente de su
tamao o complejidad, enfrentan nuevos desafos ante la apertura de mercados, la
globalizacin, los cambios econmicos y las nuevas estructuras financieras.
Los sistemas estratgicos y un control equilibrado son cada vez ms importantes
para hacer que los objetivos de las reas funcionales concuerden con los objetivos de
la empresa en su conjunto; la consecuencia de ello es una constante demanda de
informacin mejor y ms oportuna por parte de los gerentes. En este sentido, los
Sistemas de Informacin Contables, permiten tener una visin ms integral de las
operaciones de las organizaciones de nuestro tiempo, su finalidad es hacer que el
proceso deje de ser informacin fragmentada, conjeturas inspiradas en la intuicin y
solucin de problemas aislados para alcanzar el nivel de conocimientos basados en los
sistemas informativos, informacin sobre sistemas y la solucin de problemas desde un
punto de vista sistmico.
Asimismo, los Procedimientos permiten la uniformidad en la ejecucin del trabajo,
sirven de gua para quienes ocupan por primera vez un cargo, y de consulta para
quienes ya lo estn desempeando, generalmente estn fundamentados en principios,
normas, polticas, disposiciones legales, entre otros aspectos.
En este sentido, forma parte del diseo curricular de la carrera Lic. en Contadura
Pblica de la UNELLEZ, el sub-proyecto: Sistemas Administrativos y Contables, con el
propsito de facilitar al estudiante la complementacin del ciclo de formacin
profesional especfica, con la finalidad de que adquiera una gama de conocimientos,
habilidades y destrezas que le permitan capacitarse para realizar con eficiencia y alto
sentido tico diferentes operaciones y actividades inherentes a los sistemas contables
de organizaciones empresariales de cualquier ndole, as como tambin profundizar
sus conocimientos en relacin a la organizacin de las Empresas desde el punto de
2
vista del departamento de Contabilidad y as
elaborar un
Manual de Sistemas y
Procedimientos Contables para una organizacin o empresa, la cual puede ser del
rea: comercial, de la construccin, de servicios, hotelera, de seguros, agropecuaria,
educativa u otra.
Este sub-proyecto est estructurado en cuatro (04) mdulos de aprendizaje. En el

MDULO I se abordan los fundamentos de los sistemas. En el MDULO II se
estudiarn las polticas, normas y procedimientos. En el MDULO III se centra en el
estudio del sistema contable. Por ltimo en el MDULO IV se integrar los diversos
tpicos estudiados en los mdulos anteriores logrando como producto final un manual
de sistemas y procedimientos contables.
Es importante sealar que, este sub-proyecto sirve de base para el Sub-proyecto
Prcticas Profesionales II: Seminario de Trabajo de Aplicacin; asimismo es muy
importante para el complementar los aspectos estudiados en los sub-proyectos:
Contabilidad Agropecuaria, Contabilidad Especializada, Contabilidad Gubernamental,
Presupuesto y tambin para el desarrollo del Sub-Proyecto Prcticas Profesionales I
(Pasantas).
OBJETIVO GENERAL
Al finalizar el Sub-Proyecto, el estudiante elaborar un Manual de Sistemas y
Procedimientos Contables para una empresa u organizacin.
ESTRUCTURA DE LOS MDULOS DE APRENDIZAJE

MDULO I
Introduccin al Estudio de los Sistemas
Duracin: 3 semanas
Valor: 20%
OBJETIVO GENERAL
Una vez finalizado el Mdulo I, el estudiante analizar la importancia del estudio de los
sistemas para el Contador en una organizacin.
OBJETIVO ESPECFICO 1:
Una vez realizada la exposicin del profesor y discutido el material de apoyo
correspondiente, reunido en pequeos grupos, conceptualizar la terminologa bsica
de los sistemas y su importancia. El objetivo ser logrado si el estudiante establece por
escrito los aspectos fundamentales de los sistemas.
CONTENIDO:
1. Teora General de los Sistemas.
2. Conceptos Bsicos de Sistemas: Conceptos de Sistemas, Caractersticas,
Importancia, Clasificacin de los sistemas, Componentes de los Sistemas.
Definicin
de
Sistemas
Procedimientos.
Definicin
de
Sistemas
Procedimientos Administrativos y Contables.

ESTRATEGIAS METODOLGICAS
Exposicin del docente.
Lectura y anlisis de material de apoyo.
Trabajo grupal
Unificacin de criterios sobre los contenidos trabajados.
RECURSOS
Humanos: Docente y estudiantes.

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Tiempo: Tres (03) horas.
Material de apoyo.
EVALUACIN
Participacin y asistencia a clases.
Evaluacin escrita.
BIBLIOGRAFA
Barrios F. (2005). Los Sistemas y Procedimientos Contables y el Manual de Sistemas
Contables. Material de Apoyo Mdulo I. UNELLEZ Barinas Venezuela.
Catacora, F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill. Captulo I al
IV.
Cohen, K. (2004) Sistemas de informacin para los negocios. McGraw-Hill
Interamericana Editores, S.A. de C.V. Mdulo I.
Duque, A. (2002). Sistematizacin Contable, Control Interno y Otros Conceptos. ULAMrida Venezuela.
Gmez, G. (1997). Sistemas Administrativos. Anlisis y Diseo. Mc Graw Hill. Mxico.
Captulo I al IV.
Rodrguez J. (1994) Estudio de Sistemas y Procedimientos Administrativos. Ediciones
Contables y Administrativas. Captulo I.
Teniendo como referencia el contenido terico presentado
y las explicaciones del
profesor, el estudiante, en un taller grupal desarrollar los diversos componentes que

constituyen el sistema organizacional. Su objetivo es vlido si las conclusiones se
corresponden con los conceptos estudiados en clases.
CONTENIDO:
3. El Sistema Organizacional: Conceptos, componentes y clasificacin de los

Sistemas de una Empresa. El Ciclo de los Negocios. Estructura organizacional
de las empresas.
ESTRATEGIAS METODOLOGICAS
Anlisis de material presentado en pequeos grupos.
Elaboracin de conclusiones.
RECURSOS
Tiempo: Cuatro (04) horas.
Material de apoyo.
EVALUACIN
Evaluacin grupal escrita (informes).
BIBLIOGRAFIA
IV.
Captulo I al IV.
Contables y Administrativas. Captulo I.
6
Luego de dar lectura al material recomendado por el profesor, el estudiante analizar la
importancia del proceso de sistematizacin de una empresa y los roles que cumple el
Contador en el estudio de los sistemas. Logra su objetivo si en el desarrollo de casos
prcticos considera los aspectos tratados en clase.
CONTENIDO
1. La Sistematizacin y el Papel del Contador en el estudio y anlisis de los
sistemas.
Anlisis de material presentado en pequeos grupos.
Debates grupales.
Unificacin de criterios sobre los contenidos trabajados.
RECURSOS
Material de apoyo.
EVALUACIN
Anlisis de casos prcticos grupales.
BIBLIOGRAFIA
IV.
7
Captulo V.
Contables y Administrativas. Captulo V.
Finalizada la sesin de trabajo, el estudiante explicar la importancia de los manuales
como herramientas organizacionales. El objetivo ser logrado si el estudiante por
escrito seala los aspectos abordados en clases.
CONTENIDO:
1. Manuales: Importancia de la documentacin, definicin y clasificacin de los
manuales, metodologa para la elaboracin de los manuales.
Discusiones grupales.
Unificacin de criterios.
RECURSOS
Material de apoyo.
EVALUACIN
Evaluacin escrita.
BIBLIOGRAFIA
VII.
Captulo VII.
Contables y Administrativas. Captulo XII.
TIEMPO TOTAL MDULO I: 15 Horas.
TIEMPO EFECTIVO: 13 Horas.
TIEMPO PARA EVALUACIN: 2 Horas.
MDULO II
Polticas, Normas y Procedimientos
Duracin: 4 semanas
Valor: 25%
OBJETIVO GENERAL:
Una vez finalizado el Mdulo II, el estudiante formular polticas, normas y
procedimientos para una organizacin.
Finalizada la sesin de trabajo, y luego de leer y discutir al material recomendado por el
profesor, el estudiante formular las polticas y normas de una organizacin. El objetivo
ser logrado si formula un listado de polticas y normas para una organizacin segn su
aplicacin.
CONTENIDO:
1. Polticas y Normas: Polticas: Definicin y clasificacin. Normas: Definicin,
clasificacin
(Legales,
Contractuales,
Estatutarias,
ISO,
Control
Interno,
principios y normas de aceptacin general).

Discusiones grupales.
Unificacin de criterios.
Ejercicios prcticos.
RECURSOS
Tiempo: Ocho (08) horas.
Material de apoyo.
EVALUACION
10
Evaluacin oral y escrita.
BIBLIOGRAFIA
IV.
Captulo VIII.
Contables y Administrativas. Captulo XII.
Teniendo como referencia el contenido terico - prctico presentado y las explicaciones
del profesor, al trmino de la sesin, el estudiante en un taller grupal elaborar
procedimientos y flujogramas para una organizacin. El objetivo ser logrado cundo el
estudiante en la resolucin de ejercicios prcticos tome en cuenta las tcnicas de
elaboracin de flujogramas y su simbologa.
CONTENIDO:
2. Procedimientos
Flujogramas:
Procedimientos:
Conceptos,
clasificacin,
tcnicas de elaboracin de procedimientos. Flujogramas: definicin, clasificacin,

formas de elaboracin, simbologa.
Talleres prcticos individuales y grupales.
RECURSOS
Tiempo: Nueve (09) horas.
Material de apoyo.
11
EVALUACION
Resolucin de casos prcticos.
BIBLIOGRAFIA
Catacora, F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill. Captulo V.
Captulos VI y VII.
Contables y Administrativas. Captulo XI.
TIEMPO TOTAL MDULO II: 20 Horas.
12
MDULO III
EL SISTEMA CONTABLE.
Duracin: 6 semanas
Valor: 30 %
OBJETIVO GENERAL:
Una vez finalizado el Mdulo III, el estudiante elaborar los diferentes elementos que
conforman el sistema contable de una organizacin.
Una vez realizada la exposicin del profesor y resuelto casos prcticos guiados en
clase el estudiante disear un plan de cuentas para una organizacin. Habr logrado
el objetivo si sus resultados por escrito corresponden con los temas trabajados en
clase.
CONTENIDO:
1. El Sistema de Contabilidad: Objetivos, elementos bsicos del Sistema Contable.
2. El Plan de Cuentas: Concepto, caractersticas, objetivos, funciones. Catlogo de
Cuentas: caractersticas, diseo del catlogo. Descripcin y dinmica de las
cuentas. Modelos.
Resolucin de casos prcticos guiados por el docente.
RECURSOS
Tiempo: Diez (10) horas.
Material de apoyo.
EVALUACION
Evaluacin escrita.
13
BIBLIOGRAFA
Catacora, F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill. Captulo IX,
XI y XII.
Duque, A. (2001). Plan de Cuentas. Publicaciones de la Ctedra de Contabilidad
Especializada. ULA- Mrida Venezuela.
Teniendo como referencia el contenido terico - prctico presentado y las explicaciones
del profesor, al trmino de la sesin, el estudiante disear los planes de libros y
elaborar formularios de acuerdo al tipo de organizacin. El objetivo ser logrado si el
estudiante por escrito seala los aspectos abordados en clase.
CONTENIDO:
3. Plan de Libros y Formularios de Contabilidad: Libros: Objetivos, tipos y modelos.
Formularios o Formas de Contabilidad: Objetivos, tipos y modelos
Talleres grupales.
RECURSOS
Tiempo: Siete (07) horas.
Material de apoyo.
EVALUACION
Evaluacin escrita.
BIBLIOGRAFIA
14
Catacora, F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill. Captulo IX.

Duque, A. (2001). Plan de Cuentas. Publicaciones de la Ctedra de Contabilidad
Especializada. ULA- Mrida Venezuela.
Al finalizar la exposicin del profesor y consultada la bibliografa recomendada, el
estudiante disear el plan de asientos y reportes de una organizacin. El objetivo ser
logrado si el estudiante por escrito seala los aspectos abordados en clase.
CONTENIDO
4. Plan de Asientos de Contabilidad: Objetivos, clases de asientos (Apertura,
operacin, ajuste, cierre, extraordinarios, de capitalizacin, entre otros).
Frecuencia de elaboracin (diarias, mensuales, anuales u otras).
5. Plan de Reportes: Objetivos, tipos y modelos.
Resolucin de casos prcticos grupales e individuales.
RECURSOS
Tiempo: Ocho (08) horas.
Material de apoyo.
EVALUACION
Evaluacin escrita.
15
BIBLIOGRAFIA
Catacora, F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill. Captulo VI y
XIII.
Catacora, F. (1999). Contabilidad. La Base para las Decisiones Gerenciales. McGrawHill. Captulo IX.
TIEMPO TOTAL MDULO III: 30 Horas.
16
MDULO IV
TRABAJO INTEGRAL.
Duracin: 3 semanas
Valor: 20%
OBJETIVO GENERAL:
Una vez finalizado el Mdulo IV, el estudiante elaborar un Manual de Sistemas y
Procedimientos Contables para una organizacin.
OBJETIVO ESPECFICO 1
Basndose en las instrucciones dadas por el docente, los estudiantes organizados en
grupos de trabajo, establecern por escrito, los aspectos introductorios del manual.
Dicho objetivo se lograr si presenta en el formato correspondiente, la justificacin,
carta de presentacin y objetivos de la elaboracin del manual.
CONTENIDO
Captulo I: Aspectos Introductorios: Justificacin, Carta de presentacin, objetivos
del manual (Generales y especficos).
Asesoras del docente.
Asesorias por parte del personal de la empresa u organizacin estudiada.
Consultas a especialistas (Opcional).
RECURSOS
Tiempo: Una (01) hora.
Instructivo y material bibliogrfico.
EVALUACION
Asistencia a Asesoras.
Trabajo Escrito y Sustentacin Oral.
BIBLIOGRAFIA
17
Catacora, F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill. Captulo VII.

Siguiendo las indicaciones del docente, en grupos de trabajo los estudiantes,
establecern por escrito, los aspectos generales de la organizacin o empresa objeto
de estudio. Habr logrado el objetivo si presenta en el formato correspondiente la
informacin existente en los documentos de la empresa.
CONTENIDO
Captulo II: Aspectos Organizacionales: Denominacin social, objeto social,
estructura de capital, ejercicio econmico, funciones bsicas de la empresa, ubicacin,
misin y visin, organigrama general de la empresa, polticas de la empresa (compras,
ventas, produccin, entre otras), normas legales, contractuales y estatutarias.
RECURSOS
EVALUACION
BIBLIOGRAFIA
18

VII.
Lzaro, V. (1991).Sistemas y Procedimientos. Un manual para los negocios y la
industria. Segunda Edicin. Captulo X
Siguiendo las indicaciones del docente, el estudiante en grupos de trabajo,
establecern por escrito, los aspectos que contemplan la unidad o departamento de
contabilidad de la empresa objeto de estudio. Habr logrado el objetivo si presenta en el
formato correspondiente la informacin respecto a la operatividad del departamento de
contabilidad de la empresa u organizacin estudiada.
CONTENIDO
Captulo III: Aspectos de la Unidad o
Visin,
Departamento de Contabilidad: Misin,
estructura, funciones, procedimientos contables, flujogramas, polticas
contables, normas contables, normas de aceptacin general, normas de control interno

RECURSOS
EVALUACION
19
BIBLIOGRAFIA
Catacora, F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill. Captulos IV
al VII.
Siguiendo las indicaciones del docente, los estudiantes organizados en grupos de
trabajo, establecern por escrito, los elementos del sistema de contabilidad
de la
empresa objeto de estudio. Habr logrado el objetivo si presenta en el formato

correspondiente la informacin de la empresa u organizacin estudiada.
CONTENIDO
Captulo IV: Sistema de Contabilidad: Objetivos del Sistema de Contabilidad. Plan de
Cuentas: Objetivos y funciones, estructura del plan de cuentas, catlogo de cuentas,
descripcin de
cuentas (Instructivo). Plan de Asientos: Objetivos, asientos de capital,
de operacin, de ajuste, de cierre, de distribucin de dividendos o utilidad, de

operaciones extraordinarias entre otros.
Plan de Formas o Formularios: Objetivos,
listado de formularios y modelos de cada uno. Plan de Libros: Objetivos, Listado de

Libros, descripcin de los libros y modelo de cada uno. Plan de Reportes: Objetivos,
Descripcin de los reportes y modelo de cada uno.
RECURSOS

20
EVALUACION
BIBLIOGRAFIA
Catacora, F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill. Captulo VII.
OBJETIVO ESPECFICO 5
Basndose en las instrucciones dadas por el docente, en grupos de trabajo los
estudiantes, establecern por escrito, los aspectos finales del manual. Dicho objetivo se
lograr si presentan en el formato correspondiente, los anexos y glosario de trminos
de acuerdo a la organizacin estudiada.
CONTENIDO
Captulo V: Aspectos Finales: Glosario de Trminos, Anexos, entre otros.
RECURSOS
Tiempo: Una hora.

21
EVALUACION
BIBLIOGRAFIA
Catacora, F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill. Captulos V.
VI, VII y X.
TIEMPO TOTAL MDULO IV: 15 Horas.

22
LNEAS DE INVESTIGACIN
La estructura curricular de pregrado debe incorporar el proceso de investigacin
como medio y parte comprehensiva del currculo, surge fundamentalmente de la
necesidad de formar profesionales crticos y creativos que puedan contribuir en la
transformacin y en el desarrollo de una aptitud de reflexin permanente del contexto
que rodea al individuo, en especial del ambiente universitario interrelacionado con la
comunidad.
Se sugieren como lneas de investigacin
iniciales, en el
rea de Sistemas y
Procedimientos Contables las siguientes:

1. Anlisis de los sistemas contables utilizados por los distintos sectores
productivos de la economa desde la perspectiva de informacin pertinente y

til para la toma de decisiones: sector financiero, manufacturero, instituciones
pblicas y privadas, entre otras.
2. Diseos de sistemas contables para diversos tipos de organizaciones.
3. Anlisis del uso de la informacin contable como herramienta para la toma de
decisiones.
4. Aplicacin de la metodologa para el diseo de planes de cuentas.
5. Estudio para conocer el uso y la efectividad de los Manuales de Sistemas y
Procedimientos Contables en las PyMES, empresas sin fines de lucro, de

servicios, sector turismo, entre otras.
LNEAS DE EXTENSIN
El proceso de extensin universitaria permite vincular a la comunidad con la
universidad a travs de distintas formas, tales como la expresin de la cultura, los
talleres cientfico-tecnolgicos y la asistencia tcnica.
Charlas y talleres divulgativos relacionados con los sistemas de informacin

contables y su aplicabilidad en las empresas, comunidad, gremios y otros.
23
Asesora en materia de sistemas y procedimientos contables a las PyMES,

empresas sin fines de lucro, de servicios, sector turismo, entre otras.
Visitas guiadas y trabajo de campo a las PyMES, empresas sin fines de lucro,
de servicios, sector turismo, entre otras.
Organizacin de foros, jornadas, seminarios, simposios, congresos, entre

otros, relacionados con la aplicabilidad de los sistemas de informacin
contables en diversas organizaciones del sector productivo de la economa.
INTEGRACIN DOCENCIA-INVESTIGACIN-EXTENSIN
Incorporacin de estudiantes en trabajos de investigacin relacionados con los
sistemas de contabilidad.
Lectura de publicaciones profesionales impresas (libros, revistas) y publicaciones
en lnea, para estar actualizado en investigaciones referidas a los sistemas y
procedimientos contables.
Diseo de guas terico-practicas para estudiantes universitarios.
Elaboracin de manuales de sistemas y procedimientos contables de diversas
organizaciones del rea de influencia de la UNELLEZ por parte de los estudiantes
con apoyo del docente.
24

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Oficina de Planificacin y Evaluacin Institucional

CONTENIDO PROGRAMTICO DEL SUBPROYECTO:

Planificacin y Desarrollo Social

Barinas, Febrero 2007

vista del departamento de Contabilidad y as

Este sub-proyecto est estructurado en cuatro (04) mdulos de aprendizaje. En el

ESTRUCTURA DE LOS MDULOS DE APRENDIZAJE

Procedimientos Administrativos y Contables.

Exposicin del docente.

Lectura y anlisis de material de apoyo.

Unificacin de criterios sobre los contenidos trabajados.

Humanos: Docente y estudiantes.

Tiempo: Tres (03) horas.

Participacin y asistencia a clases.

y las explicaciones del

profesor, el estudiante, en un taller grupal desarrollar los diversos componentes que

3. El Sistema Organizacional: Conceptos, componentes y clasificacin de los

Exposicin del docente.

Anlisis de material presentado en pequeos grupos.

Humanos: Docente y estudiantes.

Tiempo: Cuatro (04) horas.

Participacin y asistencia a clases.

Evaluacin grupal escrita (informes).

Exposicin del docente.

Anlisis de material presentado en pequeos grupos.

Unificacin de criterios sobre los contenidos trabajados.

Humanos: Docente y estudiantes.

Tiempo: Tres (03) horas.

Participacin y asistencia a clases.

Anlisis de casos prcticos grupales.

Exposicin del docente.

Humanos: Docente y estudiantes.

Tiempo: Tres (03) horas.

Participacin y asistencia a clases.

principios y normas de aceptacin general).

Exposicin del docente.

Humanos: Docente y estudiantes.

Tiempo: Ocho (08) horas.

Participacin y asistencia a clases.

Evaluacin oral y escrita.

tcnicas de elaboracin de procedimientos. Flujogramas: definicin, clasificacin,

Exposicin del docente.

Talleres prcticos individuales y grupales.

Humanos: Docente y estudiantes.

Tiempo: Nueve (09) horas.

Participacin y asistencia a clases.

Resolucin de casos prcticos.

Exposicin del docente.

Resolucin de casos prcticos guiados por el docente.

Humanos: Docente y estudiantes.

Tiempo: Diez (10) horas.

Participacin y asistencia a clases.

Exposicin del docente.

Humanos: Docente y estudiantes.

Tiempo: Siete (07) horas.

Participacin y asistencia a clases.

Catacora, F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill. Captulo IX.

Exposicin del docente.

Resolucin de casos prcticos grupales e individuales.

Humanos: Docente y estudiantes.

Tiempo: Ocho (08) horas.

Participacin y asistencia a clases.