DBC Seguros 15

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

PARA LA CONTRATACION DE SEGUROS
LICITACIN PBLICA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009

Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
2 Documento Base de Contratacin en la Modalidad Licitacin Pblica para Seguros

_______________________________________________________________________________________________
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN
DE SEGUROS
EN LA MODALIDAD DE LICITACION PBLICA
INSTRUCCIONES GENERALES
i)
El Documento Base de Contratacin (DBC) de Seguros en la modalidad de Licitacin

Pblica por Convocatoria Pblica Nacional, debe ser elaborado segn el presente
Modelo de DBC.
ii)
Excepcionalmente se podrn introducir modificaciones al Modelo de DBC, para

incorporar caractersticas particulares de la contratacin, previa a la publicacin de
la convocatoria, a cuyo efecto deber requerirse la aprobacin expresa por el
rgano Rector, segn lo regula el artculo 46 del Decreto Supremo N 0181 del 28
de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios (NB-SABS).
Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar
su solicitud adjuntando la siguiente informacin:
iii)
a)
Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto

y su respectiva justificacin.
b)
Informes tcnico y legal.
El DBC contiene:
a)
b)
c)
Parte I, Informacin General a los Proponentes;

Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin;
Parte III, Anexos.
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones

generales del proceso de contratacin.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades
del proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la
entidad convocante y que deben contemplar el objeto y causa de la contratacin, la
vigencia del seguro, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, los datos
particulares de la entidad convocante, los trminos de referencia y toda otra
informacin que se considere necesaria para la cobertura del seguro.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
Anexo 1.-
Modelo de Convocatoria.
Anexo 2.-
Declaracin de Integridad de los integrantes de la Comisin de

Calificacin.
Formulario para la Presentacin de Propuestas.
Formularios de Verificacin, Evaluacin y Calificacin de Propuestas,
que deben ser utilizados por la entidad convocante para la
evaluacin y calificacin de propuestas.
Modelo de Contrato.
Anexo 3.Anexo 4.Anexo 5.-
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES

_______________________________________________________________________________________________
SECCIN I
GENERALIDADES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin de seguros se rige por el Decreto Supremo N 0181, de
28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin
(DBC).
La aplicacin del procedimiento de contratacin dispuesto en las NB-SABS no exime
a las entidades pblicas ni a los proponentes del cumplimiento de las disposiciones
previstas en la Ley N 1883 de Seguros.
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)
Entidades Aseguradoras constituidas y autorizadas legalmente en Bolivia para

operar en los ramos de plizas, siendo indispensable que por lo menos las
oficinas de La Paz, Santa Cruz y Cochabamba tengan autonoma de gestin a
fin de descentralizar el pago por un eventual siniestro.
b)
Asociaciones Accidentales de Coaseguro entre Compaas de Seguros

constituidas legalmente en Bolivia y debidamente autorizadas para operar en
los ramos de las plizas que se solicitan.
Se deja establecido que no sern consideradas en la evaluacin, las
propuestas de aquellas Entidades Aseguradoras que estn observadas por la
Autoridad de Supervisin del Sistema Financiero (ASFI), por cuanto este
hecho significa que su capacidad para suscribir plizas se encuentre
suspendida por incumplimiento de alguna disposicin legal o administrativa de
este ente regulador.
3. ACTIVIDADES
PROPUESTAS
ADMINISTRATIVAS
PREVIAS
LA
PRESENTACIN
DE
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas:

3.1
Inspeccin Previa.
Las Entidades Aseguradoras debern efectuar una inspeccin del riesgo, para
tener un juicio claro del mismo y de la responsabilidad que asumirn y poder
proporcionar a sus respectivos reaseguradores, la informacin necesaria para
que estos puedan determinar las tasas adecuadas al riesgo propuesto.
Entidades Aseguradoras debern efectuar la inspeccin previa del objeto de
contratacin del seguro y no podrn alegar la falta de conocimiento del riesgo
a asumir, conforme seala el Artculo 995 del Cdigo de Comercio.
El proponente podr realizar la inspeccin previa la fecha y hora establecida
en el presente DBC o por propia cuenta.
3.2
Consultas escritas sobre el Documento Base de Contratacin.

Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al
RPC, hasta la fecha lmite establecida en la Convocatoria.
3.3
Reunin de Aclaracin.

_______________________________________________________________________________________________
Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha sealada en la

Convocatoria, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus
consultas sobre el proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas,
debern ser tratadas en la Reunin de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los
proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten copia o fotocopia del
Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos
los asistentes que as lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los
asistentes.
4. ENMIENDAS Y APROBACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION
(DBC)
4.1
La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa

propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento,
antes de emitir la Resolucin de Aprobacin del DBC.
Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del
Modelo de DBC elaborado por el rgano Rector.
4.2
El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, conforme el

cronograma de plazos establecido. La Resolucin ser notificada a los
potenciales proponentes de acuerdo con el Artculo 51 de las NB-SABS.
5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

5.1
La entidad convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas

como mximo por diez (10) das, por nica vez mediante Resolucin
expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas:
a)
b)
c)
Enmiendas al DBC.
Causas de fuerza mayor.
Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora

establecidas para la presentacin de propuestas.
5.2
Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de

la entidad convocante y notificados a los potenciales proponentes, de
acuerdo con el Artculo 51 de las NB-SABS.
5.3
Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de

presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del
DBC.
6. GARANTAS
6.1
Tipo de Garantas requerido:

La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el artculo 20 de las
NB-SABS, podr requerir los siguientes tipos de garanta:
a)
b)
c)
Boleta de Garanta.
Boleta de Garanta a Primer Requerimiento.
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.

_______________________________________________________________________________________________
6.2
Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando:
6.3
a)
El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo

lmite de presentacin de propuestas.
b)
El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato,

la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos
sealados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente
justificado presentado oportunamente a la entidad.
c)
El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos

establecidos.
d)
Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar

en el proceso de contratacin.
e)
El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de

Contrato.
Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en
un plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos:
6.3.1
a)
Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin,
luego de su agotamiento.
b)
Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de

validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
c)
Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de

Contratacin.
d)
Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de

Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de
la convocatoria.
e)
Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento

de Contrato, se establecer en el Contrato.
7. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

7.1
Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera

del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente
DBC.
7.2
Las causales de descalificacin son:

a)
Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento

requerido en el presente DBC.

_______________________________________________________________________________________________
La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos,
refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla
con las condiciones de validez requeridas.
b)
Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el

presente DBC.
c)
Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
d)
Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los

impedimentos que prev el Artculo 43 de las NB-SABS.
e)
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o

fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC,
no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin;
salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
f)
Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo

mnimo requerido;
g)
Cuando el proponente presente dos o ms propuestas (Alternativas);
h)
Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de

Propuesta.
i)
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o

fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias
entregadas en la propuesta.
8. ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los
siguientes:
a)
La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin

Jurada para Entidades Aseguradoras o Asociaciones Accidentales
(Formulario A-1) firmada por el Representante Legal del proponente.
b)
La falta de la propuesta tcnica o parte de ella
c)
La falta de la propuesta econmica o parte de ella
d)
La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, o

cuando esta sea girada por monto o plazo de vigencia menores a los
requeridos, o la misma fuese emitida en forma errnea
e)
La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.
f)
La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad

convocante.
g)
La falta de firma del Representante Legal en los Formularios y

Documentos solicitados en el numeral 16 del presente DBC.
h)
La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el

presente DBC.

_______________________________________________________________________________________________
i)
Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica

existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto
total de la propuesta y el monto revisado por la Comisin de
Calificacin.
j)
Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en

original o fotocopia legalizada.
9. DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en
el artculo 27 de las NB-SABS.
10. CANCELACIN,
CONTRATACIN
SUSPENSIN
ANULACIN
DEL
PROCESO
DE
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido segn el

artculo 28 de las NB-SABS.
11. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin,
nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del pargrafo I del
articulo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan
causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo
VII, del Ttulo I de las NB-SABS.
SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12. PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones
establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse
en bolivianos.
Cuando los precios de la propuesta sean expresados en moneda extranjera. Los
pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de venta de la
moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de pago.
14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
Los costos de la elaboracin, presentacin de propuestas y de cualquier otro costo
que demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin,
cualquiera fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada
proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
15. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que
intercambien entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma
castellano.

_______________________________________________________________________________________________
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1
La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das

calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
16.2
En circunstancias excepcionales de causas de fuerza mayor, caso fortuito o

interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad
convocante podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de
las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de
garantas, para lo que se considerar lo siguiente:
a)
b)
c)
El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del

proceso, no siendo sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de
Propuesta.
Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su
propuesta.
Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber
necesariamente presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de
validez de su propuesta.
17. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA

17.1
17.2
Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su

constitucin legal y su forma de participacin son:
a)
Carta de presentacin del proponente declarando su conformidad con

los trminos de la convocatoria y el DBC, y su acreditacin para
participar del proceso de contratacin (Formulario A-1).
b)
Identificacin del proponente (Formulario A-2).
c)
Poder del Representante Legal del proponente, con atribuciones para

presentar propuestas y suscribir contratos inherentes a nombre del
proponente.
d)
Garanta de Seriedad de Propuesta por el uno por ciento (1%) del valor
de la propuesta econmica que exceda en treinta (30) das calendario el
plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las caractersticas
de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre
de la entidad convocante.
e)
En ningn caso se aceptar una garanta emitida por la misma Entidad

Aseguradora.
f)
Lista de ajustadores (no para seguros de personas).
g)
Relacin de sucursales y/o oficinas de representacin (si corresponde).
h)
Estados Financieros de la ltima gestin, con dictamen completo de

auditora externa y presentacin de la declaracin a Impuestos
Nacionales.
En caso de Asociaciones Accidentales de Coaseguro, los documentos

debern presentarse diferenciando los que corresponden a la asociacin y
los que corresponden a cada asociado:
17.2.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el

Representante Legal de la asociacin accidental, es la siguiente:

_______________________________________________________________________________________________
a)
Carta de presentacin de la propuesta declarando su conformidad con

b)
Fotocopia simple del Testimonio del contrato de asociacin accidental,

que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la
designacin de la empresa lder, la nominacin del representante legal
de la asociacin y el domicilio legal de la misma.
c)
Fotocopia simple del poder general del representante legal de

asociacin, con facultades expresas para presentar propuestas, y firmar
contratos a nombre de la asociacin accidental.
d)
Garanta de Seriedad de Propuesta por el uno por ciento (1%) del valor
de la propuesta econmica que exceda en treinta (30) das calendario el
plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las caractersticas
de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre
de la entidad convocante. En ningn caso se aceptara una garanta
emitida por la misma Compaa Aseguradora.
e)
Lista de ajustadores (no para seguros de personas)
f)
Relacin de sucursales y/o oficinas de representacin (si corresponde)
g)
Fax de respaldo del Corredor de Reaseguro o el Reasegurador Lder, en

caso de existir colocacin facultativa.
17.2.2 Cada integrante de la Asociacin Accidental de Coaseguro deber presentar:
17.3
a)

b)
Identificacin del Proponente (Formulario A-2).
c)
Fotocopia simple del poder del representante legal de la compaa

proponente inscrito en el Registro de Comercio de Bolivia con facultades
para presentar propuestas y suscribir contratos.
e)
Original o copia legalizada del Certificado nico emitido por la ASFI

actualizado a la fecha, para acreditar la antigedad y experiencia de la
compaa aseguradora (Formulario A-5).
Los Formularios de la propuesta, que son declaraciones juradas de los

proponentes, as como los documentos que correspondan deben ser
presentados en original, con la firma del Representante Legal.
Para asociaciones accidentales, estos Formularios deben ser firmados por el
Representante Legal de la Asociacin.
El Poder del Representante Legal podr ser presentado en fotocopia simple;
en caso de adjudicacin deber ser presentado en original o copia
legalizada.
18. DOCUMENTO DE LA PROPUESTA TCNICA

18.1
La propuesta tcnica debe incluir las especificaciones tcnicas solicitadas en

el Formulario A-1 y B-1.

_______________________________________________________________________________________________
a)

b)
Original o copia del certificado nico emitido por la ASFI, que respalde
la antigedad y experiencia de la compaa aseguradora (Formulario A5).
c)
Documento de respaldo del Corredor de Reaseguro o el Reasegurador

Lder, cuando corresponda y emitido por el ente autorizado.
d)
e)
18.1
La Propuesta Tcnica debe consistir en cumplir las condiciones

establecidas en el DBC que la entidad solicitante requiere para la
cobertura del seguro incluyendo en detalle todas las clausulas
adicionales solicitadas y todas aquellas que vayan a ser adjuntadas a
las plizas que se emitan.
Modelos de Condicionados Generales, clusulas adicionales y Anexos
que se otorgarn en caso de adjudicacin, debidamente registrados en
la Autoridad del Sistema Financiero (ASFI), conforme la normativa
vigente.
f)
Distribucin del Riesgo, montos de sumas aseguradas y porcentajes de

retencin propia y de cesin a contratos automticos y facultativos
(Formulario A8a) si corresponde.
g)
Datos del Reasegurador o Corredor de Reaseguros solo en caso de

existir colocacin facultativa (Formularios A-9a y A-10a) si corresponde.
En caso de Asociaciones Accidentales de Coaseguro se deber presentar:

a)
Propuesta Tcnica consistente en los Resmenes de Pliza (solo

Condiciones Particulares) segn lo solicitado en el Pliego de
Condiciones, incluyendo el detalle de todas las clusulas adicionales
solicitadas y todas aquellas que vayan a ser adjuntadas a las plizas a
ser emitidas.
b)
Modelos de Condicionados Generales, clusulas adicionales y Anexos

que se otorgarn en caso de adjudicacin, debidamente registrados en
la ASFI. Segn normativa vigente.
c)
Distribucin del Riesgo, montos de sumas aseguradas y porcentajes de

retencin propia y de cesin a contratos automticos y facultativos
(Formulario A-8a) si corresponde.
d)
Datos del Reasegurador Lder o Corredor de Reaseguros solo en caso de

existir colocacin facultativa. (Formularios A-9a y A-10a) si
corresponde.
19. DOCUMENTACION DE PROPUESTA ECONMICA

19.1
La propuesta econmica debe incluir el detalle de la causa, objeto y

condiciones del seguro. (Formulario B-1)
a)
Detalle de tasas y primas de cada una de las coberturas solicitadas, en

forma individual, especificando su Prima Neta, los descuentos, recargos
e impuestos de Ley y la suma total que d como resultado la Prima
Comercial de cada uno de los seguros (Formulario A-4).

_______________________________________________________________________________________________
19.2
b)
Forma de pago del seguro, segn lo solicitado en el presente pliego, de

contado o de crdito, este ltimo con intereses, tomando en cuenta lo
dispuesto por la ASFI. Para efectos de calificacin, solo se tomar en
cuenta la forma de pago solicitado en el presente pliego.
c)
Resumen de Primas (Formulario A-3).
En caso de asociaciones accidentales, cada socio en forma independiente

deber presentar los documentos sealados en el Numeral 19.1 precedente.
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
20. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

20.1
Forma de presentacin:
20.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta
adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad
convocante, citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de
Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
20.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una
copia, identificando claramente el original.
20.1.3 El original de la propuesta deber tener todas sus pginas
numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del
proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
20.1.4 La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin
de los documentos presentados.
20.1.5 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas,
borrones y tachaduras, siendo causal de descalificacin.
20.2
Plazo y lugar de presentacin:

20.2.1 Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y
hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
Se considera que el proponente ha presentado su propuesta dentro
del plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la
presentacin de propuestas hasta la fecha y hora lmite establecida
para el efecto.
20.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo
certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el
responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo
establecido.
20.3
Modificaciones y retiro de propuestas:

20.3.1 Las propuestas presentadas solo podrn modificarse antes del plazo
lmite establecido para el cierre de presentacin de propuestas.
Para este propsito el proponente, a travs de su Representante
Legal, deber solicitar por escrito la devolucin total de su
propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y liberando de
cualquier responsabilidad a la entidad convocante.

_______________________________________________________________________________________________
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin.

20.3.2 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita
firmada por el Representante Legal, hasta antes de la conclusin del
plazo de presentacin de propuestas.
La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia
escrita.
20.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas,
modificadas o alteradas de manera alguna.
21. APERTURA DE PROPUESTAS
21.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la
Comisin de
Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de
presentacin de propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC.
El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la
presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido
asistir, as como los representantes de la sociedad civil que quieran
participar.
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de
no existir propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y
recomendar al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta.
21.2 El Acto de Apertura comprender:
a)
Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las

publicaciones realizadas y la nmina de las propuestas presentadas y
rechazadas segn el Acta de Recepcin.
Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos de
Impugnacin interpuestos contra la Resolucin que aprueba el DBC.
b)
Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas

recibidas dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de
los proponentes y el precio total de sus propuestas econmicas.
c)
Verificacin de los documentos legales y administrativos presentados

por los proponentes, aplicando la metodologa Present/No Present,
del Formulario V-1 correspondiente.
La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de
cada propuesta original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Cuando no se ubique algn documento requerido en el presente DBC, la
Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del
proponente, sealar el lugar que dicho documento ocupa en la
propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia
del proponente o su representante, se registrar tal hecho en el Acta de
Apertura.
d)
Registro en el Formulario V1 correspondiente del nombre

proponente y del monto total de su propuesta econmica.
del

_______________________________________________________________________________________________
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la
propuesta econmica, prevalecer el literal sobre el numeral.
e)
Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los
integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de
los proponentes asistentes, a quienes se les deber entregar una copia
o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las
mismas en el Acta.
21.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn

proponente, siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el
proceso de evaluacin.
Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern
abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las
propuestas.
21.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida por
la Comisin de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de
eventual excusa.
SECCIN IV
EVALUACIN y ADJUDICACIN
22. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NB-SABS, para la
evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y
Adjudicacin:
a)
b)
c)
d)
Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.

Presupuesto Fijo.
Menor Costo.
Precio evaluado ms bajo
23. EVALUACIN PRELIMINAR

La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin
de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se
descalifican aplicando la metodologa de CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V1 correspondiente.
24. APLICACIN DE LOS METODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN
24.1 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad,
Propuesta Tcnica y Costo.
Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
La evaluacin de propuestas se realizar en dos etapas: La Evaluacin Tcnica
y Costo (Evaluacin Econmica).
Los puntajes mximos asignados a las propuestas son los siguientes:
Calidad y Propuesta Tcnica
Costo (Propuesta Econmica)
: 100 puntos
: 100 puntos

_______________________________________________________________________________________________
24.1.1
Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.

Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluacin
Preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin
y asignar los puntajes conforme lo establecido en el Formulario V-3
Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
Las propuestas tcnicas cuyos Puntajes por Evaluacin de Calidad y
Propuesta Tcnica (PCT) no alcancen un puntaje mayor a setenta
(70) puntos, sern descalificadas y no accedern a la evaluacin
econmica.
24.1.2
Evaluacin del Costo (Propuesta Econmica).

La Comisin de Calificacin, proceder a la evaluacin de las
propuestas econmicas presentadas en el Formulario V-2, que no
debern exceder el precio referencial, corrigiendo los errores
aritmticos y aplicando los mrgenes de preferencia.
Las propuestas cuyos presupuestos
Referencial, sern descalificadas.
sean
mayores
al
Precio
La propuesta econmica ms baja se sujetar a la revisin del

Formulario B-1 (Lista de Precios de Seguros Ofertados).
Si el Formulario B-1 no consigna los servicios de seguro requeridos
por la entidad convocante en el presente DBC, la propuesta ser
descalificada.
Si el detalle del seguro fuese presentado sin precio, ser
considerado como omisin, dando lugar a la descalificacin del
proponente.
Se proceder a la revisin aritmtica de los valores expresados en el
Formulario B-1.
Errores aritmticos
Errores aritmticos, verificando la informacin del Formulario B-1 de cada
propuesta.
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en
numeral y literal, prevalecer el literal.
b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado en el
Formulario B-1 y el total de un tem que se haya obtenido
multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades,
prevalecer el precio unitario cotizado.
c)
Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto

ajustado de la revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar
la propuesta; en otro caso la propuesta ser descalificada.
d) El monto resultante producto de la revisin aritmtica,

denominado Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA)
deber ser trasladado a la tercera columna (Precio Ajustado)
del Formulario V-3.

_______________________________________________________________________________________________
e) En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores
aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la
propuesta (pp) deber ser trasladado a la tercera columna
(Precio Ajustado) del Formulario V-3
La evaluacin del Costo (Propuesta Econmica) consistir en asignar el
puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto que se
encuentra registrado en la columna Precio Ajustado del Formulario V-2. Al
resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn
la siguiente frmula:
Donde:
Nmero de Propuestas admitidas
Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del
proponente i
Propuesta Ajustada del proponente i
Propuesta Ajustada de menor valor
25.1.3
Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin de la Calidad y
Propuesta Tcnica y el Costo o Propuesta Econmica, se determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
Donde:
= Puntaje total del proponente i
= Puntaje por evaluacin de la calidad y propuesta tcnica de la
propuesta i
= Puntaje de la evaluacin del costo o propuesta econmica del
proponente i
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y
Propuesta Tcnica.
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o
Propuesta Econmica.
La entidad debe elegir los coeficientes en funcin de la preferencia tcnica o la
econmica los cuales ponderaran un mayor valor segn la eleccin.
Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la condicin:
Se adjudicar a la propuesta cuyo puntaje total (
) sea mayor.
24.2 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto

Fijo

_______________________________________________________________________________________________
La entidad establecer un Presupuesto Fijo

seguros.
para cancelar la adquisicin de
Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la

entidad convocante aplicara los criterios de evaluacin
y asignara los
puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-4 de Evaluacin de
Calidad y Propuesta Tcnica.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70)
puntos en la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCT), sern
descalificadas.
De las propuestas que hubieran obtenido por encima del puntaje mnimo
requerido, se adjudicara aquella que presente la mayor calificacin tcnica.
La entidad establecer un presupuesto fijo
del servicio la cual no variara.
que cancelara por la prestacin
24.3 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad

Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la
entidad convocante aplicara los criterios de evaluacin y asignar los
puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-4 Evaluacin de la
Calidad y Propuesta Tcnica.
De todas las propuestas que hubieran alcanzado arriba de setenta (70)
puntos en la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCT), se
adjudicarn parcialmente y la propuesta que obtuvo la mejor calificacin y
que no sobrepase el precio referencial ser la elegida.
24.4 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo
Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluacin Preliminar, la
entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes
conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluacin de la Calidad y
Propuesta Tcnica.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70)
puntos, sern descalificadas.
De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje tcnico mayor al mnimo
requerido, se adjudicarn momentneamente, aquella que tenga el monto
menor habiendo corregido los errores aritmticos y ajustado con el margen de
ajuste y este registrado en la columna Precio Ajustado del Formulario V-2 ser la
adjudicada.
24.5 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado
Ms Bajo
24.5.1
Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms

Bajo.

_______________________________________________________________________________________________
La Comisin de Calificacin, segn la verificacin de presentacin de
documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas
continan o se descalifican.
Con la informacin del Formulario V-2 (Valor Ledo de la Propuesta
Econmica) establecer todas las propuestas que no excedan al
precio referencial, ordenadas a partir de la propuesta econmica
ms baja.
Las propuestas cuyos presupuestos
Referencial, sern descalificadas.
sean
mayores
al
Precio
La propuesta econmica ms baja se sujetar a la revisin del

Formulario B-1 (Lista de Precios de los Servicios de Seguro
Ofertados).
Si el Formulario B-1 no consigna todos los seguros requeridos por la
entidad convocante en el presente DBC, la propuesta ser
descalificada.
Si el seguro especfico fuese presentado sin precio, ser considerado
como omisin, dando lugar a la descalificacin del proponente.
Se proceder a la revisin aritmtica de los valores expresados en el
Formulario B-1 y la aplicacin de los coeficientes.
24.5.2
Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo

La Comisin de Calificacin verificar en forma minuciosa si la
propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo cumple con los requisitos
de
presentacin
establecidos
en
el
Formulario
V-1
(Presentacin/Verificacin de Documentos Necesarios en la
Propuesta) y en el Formulario A-5.
Para este efecto deber verificar que la documentacin requerida y
que los Formularios presentados estn debidamente llenados y
firmados.
La propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera de los
requisitos establecidos en los Formularios V-1 y A-1.
En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado
Ms Bajo, se proceder a la calificacin de la segunda mejor
propuesta incluida en el Formulario V-2, y as sucesivamente.
25. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN

El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,
deber contener mnimamente lo siguiente:
25.1
25.2
25.3
25.4
25.5
25.6
25.7
Nmina de los proponentes.

Cuadros Comparativos.
Cuadros de evaluacin legal, administrativa y tcnica.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
26. RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

_______________________________________________________________________________________________
26.1
El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin

o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos,
emitir la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
26.2
En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la

complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin
del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de
la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de
Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad,
apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado
dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado.
26.3
La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y

contendr, en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)
26.4
Nmina de los Entidades Aseguradoras

participantes y precios
ofertados.
Los resultados de la calificacin.
Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los

proponentes de acuerdo con lo establecido en el artculo 51 de las NB-SABS.
La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de
Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
27. CONCERTACION DE MEJORES CONDICIONES TECNICAS

Una vez adjudicado el proceso de contratacin la MAE y/o el RPC, la Comisin de
Calificacin y el proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de
contratacin, si la magnitud y complejidad de la contratacin as lo amerite.
La concertacin de mejores tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del monto
adjudicado.
SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
28. SUSCRIPCIN DE CONTRATO
El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los
originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario A1.
El proponente adjudicado deber presentar para la suscripcin de contrato, la
documentacin requerida en el DBC. En caso de Asociaciones Accidentales, cada
entidad Aseguradora deber presentar su documentacin en forma independiente.
La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que
no deber ser menor a diez (10) das computables a partir del vencimiento del plazo
para la interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado,
el proceso podr continuar.

_______________________________________________________________________________________________
28.1 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los
documentos requeridos para la suscripcin del contrato, se ejecutar su
Garanta de Seriedad de Propuesta y se proceder a la evaluacin y, cuando
corresponda, a la adjudicacin de la siguiente propuesta mejor evaluada y as
sucesivamente. En este caso el RPC podr autorizar la modificacin del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de
Adjudicacin.
28.2 El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de
Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato.
28.3 Cuando se tenga que presentar una Pliza definitiva, sta deber estar
firmada por el representante del la Entidad Aseguradora, de acuerdo con la
pliza presentada en su propuesta.
28.4 El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de
Contrato.
28.5 El proponente deber presentar asimismo, los originales o fotocopias
legalizadas de los documentos de veracidad y autenticidad de su condicin
legal, administrativa y de acreditacin de Capacidad Financiera (Certificado
nico emitido por el ASFI actualizado).
29. MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la
modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se
podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern
exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
SECCIN VI
PRESTACIN DEL SEGURO POR LA ENTIDAD ASEGURADORA ADJUDICADA
PRESTACIN DEL SEGURO POR LA ENTIDAD ASEGURADORA ADJUDICADA
La prestacin del seguro por la entidad aseguradora contratada se sujetar a las
estipulaciones del contrato suscrito y a las especificaciones tcnicas contenidas en el
presente DBC que son parte del contrato.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS

_______________________________________________________________________________________________
Entidad: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la
convocatoria pblica y adjudicada el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la
prestacin de servicio y realiza la convocatoria pblica.
Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier
documento no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.
Entidad Aseguradora: Es la Sociedad Annima de giro exclusivo en la administracin de
seguros, autorizada por la Superintendencia. Comprende las entidades aseguradoras
directas, y las entidades de prepago.
Seguro: Es el contrato por el cual el asegurador se obliga a indemnizar un dao o a cumplir
la prestacin convenida, al producirse la eventualidad prevista y el asegurado o tomador a
pagar la prima.
Riesgo: Riesgo es el suceso incierto capaz de producir una prdida o dao econmico y que
en caso de ocurrir y estar asegurado, hace exigible la obligacin del asegurador. Los hechos
ciertos o los fsicamente imposibles, no constituyen riesgos y no son objeto del contrato de
seguro.
Siniestro: El siniestro se produce al acontecer el riesgo cubierto por el contrato de seguro y
da origen a la obligacin del asegurador de indemnizar o efectuar la prestacin convenida.
Pliza de Seguro: Documento que instrumenta el contrato de seguro, en el que se
establecen las normas que de manera general y particular, regulan las relaciones
contractuales entre el asegurado y asegurador, de acuerdo a lo determinado en el Cdigo
de Comercio.
Tomador: Tomador del seguro es la persona que, por cuenta y a nombre de un tercero,
contrata con el asegurador la cobertura de los riesgos
Adjudicacin por Ramos: Las propuestas no necesariamente deben ser presentadas
completas por el total de los ramos, pudiendo presentarse propuestas parciales por ramos.
Adjudicacin Total: Las propuestas necesariamente deben ser completas por el total de
los ramos solicitado; si se reciben propuestas parciales, stas no sern consideradas.
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN

_______________________________________________________________________________________________
30 DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

31.1 Datos de la Contratacin
CUCE :
Objeto de la contratacin :
Modalidad :
Cdigo de la entidad para
:
identificar al proceso
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
Nmero de contratacin en la gestin
Gestin
Nmero de convocatoria
Tipo de convocatoria
Plazo para la ejecucin de la
Consultora
Forma de adjudicacin
Licitacin Pblica
a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo

d) Calidad
:
:
:
:
b) Menor Costo
c) Presupuesto Fijo
a) Convocatoria Pblica Nacional
:
:
Fuente de Financiamiento :
a) Por el total
Fuente de Financiamiento
#
(de acuerdo al clasificador vigente)
1
2
3
4
31.2 Datos generales de la entidad convocante

Nombre de la entidad :
Domicilio
(fijado para el proceso de contratacin)
Telfono :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
Ciudad
Zona
% de Financiamiento
Direccin
31.3 Personal de la entidad

Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) :
Responsable del Proceso de
Contratacin (RPC) :
Ap.Paterno
Ap.Materno
Nombre(s)
Cargo
Ap.Paterno
Ap.Materno
Nombre(s)
Cargo
Ap.Paterno
Ap.Materno
Nombre(s)
Cargo
Encargado de atender consultas :

31.4. Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo

_______________________________________________________________________________________________
31
CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin de la Consultora se sujetar al siguiente Cronograma de

Plazos:
ACTIVIDAD
Publicacin del DBC en el SICOES y
32.1
:
en la Mesa de Partes *
32.2 Inspeccin previa *
32.3 Consultas Escritas (fecha lmite) *
32.4 Reunin de aclaracin *
Aprobacin del Documento Base de

con las enmiendas si :
hubieran (fecha estimada)
FECHA
Da
/
Da
32.7
Fecha lmite de Presentacin

Apertura de Propuestas*
32.8
Adjudicacin o Declaratoria Desierta

:
(fecha estimada)
:
32.9 Notificacin (fecha estimada)
Presentacin
32.10 suscripcin
de
de
documentos para
contrato
(fecha :
Suscripcin
estimada)
de
contrato
(fecha
Ao
/
Mes
Ao
/
Mes
/
Da
Ao
Mes
Ao
/
Mes
/
Da
Ao
/
Mes
Ao
* Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin
32 ESPECIFICACIONES TCNICAS
Hora
Min.
/
Da
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
/
Da
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
estimada)
32.11
Mes
Da
HORA
Ao
32.5 Contratacin
Mes

_______________________________________________________________________________________________
32.1
DETALLE DE UBICACIONES DE RIESGO

La entidad debe efectuar una relacin descriptiva de las ubicaciones de riesgo,
indicando su ubicacin geogrfica exacta, pudiendo adjuntar un croquis de
ubicacin para cada riesgo. Tambin se debe especificar el uso que se da a
cada instalacin, por ejemplo: oficinas, plantas industriales, galpones,
depsitos, etc.
N
1
2
3
4
5
Descripcin
32.2
Direccin
Ciudad
RESUMEN DE SINIESTROS POR PLIZA

POLIZA (RAMO)
SINIESTRO (Descripcin)
FECHA
MONTO
FECHA
MONTO
FECHA
MONTO
POLIZA (RAMO)
POLIZA (RAMO)
32.3
DETALLE DE BIENES E INTERESES ASEGURADOS

La entidad debe adjuntar el detalle de bienes asegurados con un formato de
inventario valorado, discriminando los bienes de acuerdo a su ubicacin, rubro
y pliza a la que pertenece. El total del Rubro debe coincidir con los Resmenes
de Pliza.
DETALLE DE BIENES E INTERESES ASEGURADOS

Pliza (Ramo) :
Bienes :
Ciudad :
Cdigo
Ej. Incendio y aliados

[Descripcin por ubicacin y rubro]
Ej. La Paz
Descripcin
Rubro 1: (Ej. Edificios e Instalaciones)
Rubro 2: (Ej. Muebles y enseres)
Nota: Los totales de rubro debern coincidir con los Resmenes de Plizas.
Valor

_______________________________________________________________________________________________
OTRAS ESPECIFICACIONES
La entidad convocante podr establecer otras especificaciones que sean
particulares al proceso de contratacin teniendo en cuenta lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
31
Entidad - Asegurado - Beneficiario

Ramo del Seguro
Materia de Seguro
Suma asegurada y sublmites
Coberturas
Modalidad de la Pliza
Franquicias
Clusulas adicionales
Relacin de sucursales y/o oficinas de representacin ( si corresponde
por el objeto de la contratacin)
CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN

Se establece el siguiente cronograma de plazos para la realizacin del proceso de
contratacin:
ACTIVIDAD
31.1 Publicacin en el SICOES *
31.2
Inicio de Proceso y entrega del

Documento Base de Contratacin *
FECHA
:
:
31.3 Inspeccin previa *
31.4 Consultas escritas (fecha lmite) *
31.5 Reunin de aclaracin *
31.6
Aprobacin del DBC con las enmiendas

:
si hubieran (fecha estimada)
Da
/
Da
31.9
Adjudicacin o declaratoria desierta

:
(fecha estimada)
Da
31.11
Presentacin de documentos para firma

:
de contrato (fecha estimada)
31.12 Firma de contrato (fecha estimada)
Ao
/
Mes
Ao
/
Mes
Ao
Mes
Ao
/
Mes
/
Da
Ao
/
Mes
Hora
Min.
/
Da
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
/
Da
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
Min.
:
Ao
Mes
Da
Hora
Presentacin de propuestas (fecha

:
lmite) *
Mes
Da
HORA
Ao
31.8
Mes
Ao
* Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin

_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA
Espacio destinado a la
Identificacin de la
Entidad
[Nombre de la Entidad convocante]
Se convoca pblicamente a los proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin:
CUCE :
Nombre de la Entidad :
Objeto de la contratacin :
Licitacin Pblica N :
Tipo de convocatoria :
Forma de adjudicacin :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
Precio Referencial :
Fuente de Financiamiento :
Cdigo de la entidad para identificar al proceso
N de convocatoria
[Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional]

[Indicar si es por el total]
[Indicar si es de Calidad y Costo, Menor Precio o Presupuesto Fijo]
[Indicar el precio referencia por el total, y cuando corresponda por ramos)
Fuente de Financiamiento
% de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad
convocante, de acuerdo con los siguientes datos:
Horario de atencin en la Entidad :
Nombre Completo
Encargado de atender consultas

Telfono
Fax
Correo Electrnico para consultas
Cargo
Dependencia
:
:
:
:
El lugar y las fechas establecidas hasta el Acto de Apertura de Propuestas son las siguientes:
Da
Inspeccin Previa
Consultas Escritas hasta el
Reunin de Aclaracin
Presentacin de Propuestas hasta el
Acto de Apertura de Propuestas
:
:
:
:
:
Mes
/
/
/
/
/
Ao
/
/
/
/
/
Hora
Min
Direccin
:
:
:
:
:
El proponente deber presentar una Garanta de Seriedad de Propuesta equivalente al 0.5% del valor de su propuesta econmica.
La Garanta a presentar es :
[Indicar el tipo de garanta a solicitar, de acuerdo con el Artculo 20 de las NB-SABS)

_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES
DE LA COMISIN DE CALIFICACIN
CUCE :
Lugar y Fecha :
Nombre de la Entidad :
Objeto del Proceso :
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa
de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NBSABS y el presente DBC.
Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras funciones especficas en lo que a este
proceso licitatorio respecta, con eficiencia, economa, transparencia y licitud, conscientes de
que el incumplimiento genera responsabilidad por la funcin pblica en el marco de la
normativa establecida por el Decreto Supremo N 23318-A y sus modificaciones.
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no
ejercer sobre los mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPC,
cualquier presin, intento de soborno o intromisin por parte de los proponentes, otras
personas relacionadas con stos, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
Integrantes de la Comisin de Calificacin
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Este formulario deber ser entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto de
Apertura de propuestas (llenado, firmado y entregado).

_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA, CERTIFICADO UNICO EMITIDO POR
LA ASFI Y DECLARACIN JURADA PARA ENTIDAD ASEGURADORA
CUCE :
Lugar y Fecha :
Objeto del Proceso :

Monto de la Propuesta :
Plazo de Validez de la
:
Propuesta
De mi consideracin:
A nombre de (Nombre de la Entidad Aseguradora) a la cual represento, remito la
presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de
cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como
los Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y
Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
c)
Declaro conocer la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante

la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica,
suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la
informacin que requieran para verificar la documentacin que presento. En caso de
comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar
la presente propuesta y ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta

que se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.
II.- Declaracin Jurada
a) Declaro respetar el desempeo de los funcionarios asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a
travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las
consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la
presentacin de propuestas. El incumplimiento de esta declaracin es causal de
descalificacin de la propuesta.
b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante,
cualquier tipo de presin o intento de extorsin por parte de los servidores pblicos de
la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y
administrativas correspondientes.
c)
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.

_______________________________________________________________________________________________
d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,
establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de
contratacin.
e) Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido
de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin
realizados por las entidades publicas en el ultimo ao.
f)
Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (Cuando corresponda).
III.- De la Presentacin de Documentos

En caso de que la Entidad Aseguradora, a la que represento sea adjudicada, me
comprometo a presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada,
aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta.
a) Registro de matrcula vigente.
b) Poder del Representante legal de la Entidad Aseguradora.
c)
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).
d) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en
original.
e) Certificado nico actualizado emitido por ASFI.
f)
La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del

monto del contrato.
(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(En caso de la Entidad Aseguradora deber registrarse esta informacin Formato
de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE :
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del proponente :
Ao de Fundacin :
a) Entidad Aseguradora
Tipo de Entidad :
c) Otros
Pas
Ciudad
Direccin
Domicilio Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Nmero de Testimonio
Testimonio de constitucin :
Lugar de emisin
Mes
Ao)
Fecha de expedicin
NIT
Nmero de Identificacin Tributaria :
Fecha
(Da
(Da
Mes
Ao)
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN

a) Va Correo Electrnico al correo:
Direccin de notificacin :
b)Va Fax al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno
Materno
Nmero
Lugar de expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :

Cdula de Identidad :
Poder del Representante Legal :

Fecha
(Da
M(es
Ao)

_______________________________________________________________________________________________
FORMATO DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE :
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Denominacin de la Asociacin Accidental :
Asociados :
Nombre del Asociado
% de Participacin
1
2
3
4
Nmero de Testimonio
Lugar
(Da
Fecha
mes
Ao)
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas
Ciudad
Direccin Principal
Telfonos
Fax
Casilla
Correo electrnico
:
:
:
:
:
:
:
3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN

a) En la siguiente direccin (de acuerdo al artculo 43 de las NB-SABS)
Domicilio de notificacin :
b) En el Domicilio de la entidad convocante fijado en la convocatoria

c)Va Fax al nmero
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Paterno
Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar
Nombre(s)
Nombre del representante legal :

Poder del representante legal

Direccin del Representante Legal
Telfonos
Fax
Correo electrnico
(Da
Fecha
mes
Ao)
:
:
:
:
:
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN

Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones
Accidentales que se encuentra a continuacin


_______________________________________________________________________________________________
FORMATO PARA IDENTIFICACIN DE INTEGRANTES
DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social :
Nombre Original
Ao de fundacin
Nombre original y ao de fundacin de la

:
firma
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
NIT
Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
(Da
Fecha
mes
Ao)
Fecha de vigencia
(Da mes
Ao)
3. DOCUMENTOS PARTICULARES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA

Nombre del Documento a presentar
N del Documento
Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)
Fecha de vigencia
(Da mes
Ao)
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno
Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
Nombre del representante legal :

(Da
Poder del representante legal :

Fecha
mes
Ao)

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-3
CUADRO RESMEN DE PRIMAS
N
1
2
3
4
5
6
7
8
POLIZA
VALOR
ASEGURADO
PRIMA
NETA
INCENDIO
RESPONSABILIDAD CIVIL
AUTOMOTORES
ACCIDENTES PERSONALES
EQUIPO ELECTRONICO
REMESAS DE DINERO
TRANSPORTES
FIDELIDAD DE EMPLEADOS
TOTAL

IMPUESTOS Y
RECARGOS
PRIMA
TOTAL

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-4
FORMULARIO NICO DE COTIZACIN
Pliza de
Moneda
Valor Asegurado
Tasa Numeral (% %0)
Tasa Literal
Prima tcnica anual
Descuentos
Prima neta anual
Impuestos y recargos de ley
Prima total anual
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
[Tipo de Ramo, ej. Transporte, Incendio, Responsabilidad Civil, otros]


_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-5
CERTIFICADO NICO EMITIDO POR LA ASFI
Esta certificacin deber contener la siguiente informacin:
1. Datos de la aseguradora segn el Registro de ASFI:
N y fecha de Resolucin de Constitucin.

N y fecha de Resolucin de Funcionamiento.
N de NIT y de Padrn Municipal.
Domicilio Legal.
Sucursales Autorizadas.
Capital autorizado, suscrito y pagado.
Nombre y porcentaje de participacin de los 10 principales accionistas.
Nmina de los Directores.
Principales Ejecutivos y poderes.
2.
Ramos autorizados.
3.
Cumplimiento de Requisitos Tcnicos Financieros.
Margen de Solvencia.
Inversiones
4. Informacin sobre Reaseguro.
Capacidad por Ramos

Vigencia de los Contratos
Corredores de Reaseguros que respalden el Contrato Reaseguradores su
calificacin de riesgo y su nmero de registro.
5. Certificacin sobre siniestros en mora.

6. Certificacin general sobre el grado de cumplimiento de los requisitos tcnicos
y financieros y/o observaciones y especificacin de la licitacin para la que se
emite el certificado.

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-6
CUADRO DE PRODUCCIN POR RAMOS
Entidad Aseguradora :
Del Ao
Al Ao
Produccin Directa suscrita por Ramos :

RAMOS
AOS
1
Incendio y Aliados
Robo
Transporte
Naves o Embarcaciones
Automotores
Aeronavegacin
Ramos Tcnicos
Responsabilidad Civil
Riesgos Varios Miscelneos
SEGUROS GENERALES
Cauciones
Fidelidad del Empleados
SEGUROS DE FIANZAS
TOTAL GENERALES Y FIANZAS
Vida Individual
Vida en Grupo
Desgravamen Hipotecario
Accidentes Personales
Salud y Enfermedad
Defuncin
Rentas
SEGUROS DE PERSONAS
SOAT
TOTAL GENERAL

TOTAL

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-7
DISTRIBUCIN DEL RIESGO
DISTRIBUCION DEL RIESGO

POLIZA
Dlares americanos
Porcentaje
VALOR TOTAL ASEGURADO

1. RETENCIN PROPIA
2. CESIN AL REASEGURADO
a) Contratos Automticos (Proporcionales y no proporcionales)
b) Contratos Facultativos
100 %
TOTAL DISTRIBUCION
SUSCRIPCION FACULTATIVA
NOMBRE REASEGURADOR
Dlares americanos
Porcentaje
1
2
3
4
5
N
TOTAL SUSCRIPCION
Este formulario deber ser llenado para cada pliza.

Asimismo, para cada pliza con colocacin facultativa se deber detallar en hoja adjunta nombre y
direccin de los reaseguradores.


_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-8
DATOS DEL CORREDOR DE REASEGUROS
Pliza de
Corredor
Direccin
Telfonos
Persona de Contacto
Correo Electrnico
Pgina en Internet
:
:
:
:
:
:
:
[La principal, segn se indica en el DBC]


_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N B-1
LISTA DE PRECIOS DE SEGUROS OFERTADOS
DETALLE DE LA CAUSA
OBJETO
PRECIO
UNITARIO (Bs.)
CONDICIONES
CANTIDAD
1
2
3
4
N
TOTAL (Numeral)
(Literal)

PRECIO
TOTAL
(Bs.)

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-8a
DISTRIBUCIN DEL RIESGO
DISTRIBUCION DEL RIESGO

POLIZA
Dlares americanos
Porcentaje
VALOR TOTAL ASEGURADO

1. RETENCIN PROPIA
2. CESIN AL REASEGURADO
a) Contratos Automticos (Proporcionales y no proporcionales)
b) Contratos Facultativos
100 %
TOTAL DISTRIBUCION
SUSCRIPCION FACULTATIVA
NOMBRE REASEGURADOR
Dlares americanos
Porcentaje
1
2
3
4
5
N
TOTAL SUSCRIPCION
Este formulario deber ser llenado para cada pliza.

Asimismo, para cada pliza con colocacin facultativa se deber detallar en hoja adjunta nombre y
direccin de los reaseguradores.


_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-9a
DATOS DEL REASEGURADOR LDER
Pliza de
Reasegurador Lder
Direccin
Telfonos
Persona de Contacto
Correo Electrnico
Pgina en Internet
Calificacin
Fecha
:
:
:
:
:
:
:
:
:
[de S&P segn ltima publicacin de la SPVS]

[Fecha de Publicacin]


_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-10a
DATOS DEL CORREDOR DE REASEGUROS
Pliza de
Corredor
Direccin
Telfonos
Persona de Contacto
Correo Electrnico
Pgina en Internet
:
:
:
:
:
:
:


_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS
Formulario V-1
Formulario V-2
Formulario V-3
Formulario V-4
Formulario V-5
Verificacin de los Documentos Legales y Administrativos para

Entidades Aseguradora.
Valor ledo de la propuesta econmica.
Evaluacin con el Mtodo de Seleccin de Calidad, propuesta tcnica
y Costo.
Evaluacin con el Mtodo de Seleccin de Menor Costo.
Evaluacin con el Mtodo de Seleccin de Presupuesto Fijo.

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-1
VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
NECESARIOS
(ENTIDADES ASEGURADORAS Y ACCIDENTALES)
Verificacin en el Acto
de Apertura
REQUISITOS EVALUADOS
Present
No
Present
Verificacin en
Sesin Reservada
Cumple
No
Cumple
Documentos Legales Originales

1
Formulario A-1. Carta de Presentacin de la Propuesta, firmada por el

Representante Legal y certificado emitido por el ASFI.
Formulario A-2. Identificacin del Proponente.
Documento Legal en Fotocopia Simple

3
Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.
Documentos Administrativos en Original

4
Formulario A-3. Cuadro de resumen de primas.
Formulario A-4. Formulario nico de cotizaciones
Garanta de Seriedad de Propuesta.
NOTA: Estos documentos no solamente deben ser presentados, sino tambin cumplir con las condiciones de validez requeridas por la
Entidad.
Nombre de la Entidad Proponente:
Monto de la Propuesta
Monto (Bs.)
Numeral
Literal
TABLA AUXILIAR DE CALIFICACIN DE CALIDAD DE LOS REASEGURADORES
En caso que los Contratos Automticos de Reaseguro sean insuficientes y se opte por el respaldo de Reasegurador facultativo, la calidad
del Reasegurador Lder, ser la que determine el cumplimiento de acuerdo con la tabla de Calificacin de Reasegurador.
En virtud que podran existir diferentes Reaseguradores para las distintas plizas que se licitan, la evaluacin se realizar solamente en
funcin a la calidad del Reasegurador Lder propuesto para la pliza de __________ (indicar la ms importante del paquete).
El Proponente, dar a conocer los datos del Reasegurador Lder de acuerdo a Formulario A-9.
Criterio de calificacin: La calificacin se har de acuerdo con lo dispuesto en la Resolucin Administrativa S.P.V.S. N 032/98 en lo
relacionado con el mnimo aceptable. Es decir que solo ser aceptable un Reasegurador Lder, cuya calificacin de riesgo sea igual o
superior a "BBB" dentro de la calificacin de la Standard and Poor's.
Para este efecto, se utilizar la ltima publicacin oficial emitida por la SPVS
CALIFICACION DEL REASEGURADOR
CUMPLE
AAA
AA+
AA
AAA+
A
ABBB+
BBB
BBBBB+
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE
NO CUMPLE
NO CUMPLE
Una calificacin de BB+ y "BBB-" es menor a "BBB" la cual no es aceptable de acuerdo con la R.A. 032/98 de la S.P.V.S. Por lo tanto este
indicador no cumple.

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N V-2
VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
DATOS DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
1
2
3
4
5
Empresa Proponente
Valor Ledo de la
Propuesta
Econmica
(bs.)
Da
Mes
Ao
Direccin
Ubicacin de los
Precios
Empezando por el
Ms Bajo
Ajuste de Precios
por Correcciones
Aritmticas
Ajuste de
precios por
Margen de
Preferencia
PA=pp*fa
Precio
Ajustado

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
(PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA)
DATOS DEL PROCESO
CUCE :
Objeto de la Contratacin :
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
NOMBRE DEL
PROPONENTE
Da
Mes
/
Ao
Direccin
MONTO
FACTOR DE
VALOR LEIDO
AJUSTADO
AJUSTE POR
PRECIO
DE LA
POR REVISIN MARGEN DE
AJUSTADO
ORDEN DE
PROPUESTA
ARITMTICA PREFERENCIA
PRELACIN
pp
MAPRA (*)
fa
PA=MAPRA*fa
(a)
(b)
(c)
(b)x(c)
1
2
3
4
5
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta

(pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)
FORMULARIO V-3
PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
N
1
2
3
4
5
Empresa Proponente
CALIFICACIN DE LAS PROUESTAS

Puntaje Obtenido en el Puntaje de la Evaluacin
Puntaje Obtenido en la
Formulario V-2
Econmica
Calificacin Final
(PET)
(PCE)
(POCF = PET + PCE)
Calificacin Final
Ajustada
(CFA)

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-4
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin dentro la propuesta tcnica.
I. FACTORES REFERIDOS A LA EXPERIENCIA
PUNTAJE MAXIMO: 100 PUNTOS
EXPERIENCIA EN SEGUROS COVERTURADOS

Margen de Solvencia
Inversiones
Calificacin de riesgo y nmero de registro (si corresponde)
EXPERIENCIA EN SEGUROS POR RAMOS
mayor o igual a 1 veces y menores a 50
mayor o igual a 50 veces y menor a 100
mayor o igual a 100 veces y menor a 150 veces
menor a 150 veces
TOTAL I.
PCT= X+ Y ; PUNTAJE DE LA EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
PUNTOS
ASIGNADOS
a puntos
b puntos
c puntos
PUNTOS
ASIGNADOS
d puntos
e puntos
f puntos
g puntos
PUNTAJE CALIFICADO
x puntos
y puntos
x+y puntos

_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-4
EVALUACIN CON EL MTODO DE SELECCIN DE MENOR COSTO
N
Empresa Proponente
Puntaje Obtenido en el Formulario V-2
Monto de la Propuesta en
Bs. en orden creciente
1
2
3
4
5
FORMULARIO V-5
EVALUACIN CON EL MTODO DE SELECCIN DE PRESUPUESTO FIJO
N
1
2
3
4
5
Empresa Proponente
Puntaje Obtenido en el Formulario V-2

(Calificacin Final)

_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE _________
(registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo se servir usted insertar el presente contrato de
seguro, para __________ (registrar el tipo de seguro a ser prestado y el lugar de
prestacin), sujeto a las siguientes clusulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dir usted que la ENTIDAD de
acuerdo a lo establecido en las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios (NB-SABS) aprobadas por Decreto Supremo No. 0181 de 28 de junio de 2009, convoc
mediante Licitacin Pblica N ________ (registrar el nmero de la Licitacin), a las
Entidades Aseguradoras interesadas en la prestacin de servicios de seguros para __________
(registrar los seguros requeridos por la ENTIDAD). Que la Comisin de Calificacin de la
ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realiz su anlisis y
evaluacin habiendo emitido el Informe de Calificacin y Recomendacin al Responsable del
Proceso de Contratacin de la ENTIDAD, quien con base a dicho Informe emiti la Resolucin
Administrativa de Adjudicacin N__________(registrar el N y la fecha de la resolucin)
resolviendo adjudicar la contratacin de los seguros a ___________ (registrar la razn social
de la Entidad Aseguradora o asociacin de Coaseguro adjudicataria de la contratacin
de seguros) por haber sido calificada en primer lugar al cumplir con todos los requisitos de la
convocatoria y ser la ms aceptable y conveniente a los intereses de la ENTIDAD
(En caso excepcional en que el RPC decida adjudicar la contratacin a un proponente
calificado, que no sea el recomendado por la Comisin de Calificacin debe adecuarse
este hecho en la redaccin de la presente clusula)
SEGUNDA.- (PARTES). Dir usted que las partes son: _________ (registrar de forma clara
y detallada el nombre de la entidad), representada legalmente por ____________
(registrar el nombre, el cargo de los servidores pblicos responsables de la suscripcin
del Contrato de Seguro y el instrumento legal de designacin) que en adelante se
denominar ENTIDAD y la __________ (registrar la Razn Social de la entidad
aseguradora que proveer el seguro), legalmente constituida y autorizada conforme a la
legislacin
Boliviana,
inscrita
en
el
Registro
de
Comercio
bajo
Matricula
N___________(registrar el nmero), Autorizada por ente competente _______ (registrar
el
nmero
o
cdigo
correspondiente),
representada
legalmente
por
_______________________ (registrar el nombre completo y nmero de cdula de
identidad del representante legal habilitado para la firma del contrato en
representacin del contratista) en virtud del Testimonio de Poder N _______ (registrar el
nmero) otorgado el __________ (el registrar lugar, fecha - da, mes, ao) ante el notario
de Fe Pblica N __________ (registrar el N de Notara de Fe Pblica en la que fue
otorgado el Poder) que en adelante se denominar LA ASEGURADORA, quienes celebran v
suscriben el presente Contrato de Seguro.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO).
El objeto del presente contrato es
_________ (Establecer la cobertura de seguro para los riesgos contratados) de acuerdo
al El Documento Base de Contratacin y propuesta presentada por LA ASEGURADORA, a fin
de proveer los servicios ofertados en sujecin a las especificaciones tcnicas.
Son parte integrante de forma indivisible del presente contrato los documentos siguientes:
1. El Documento Base de Contratacin y sus Especificaciones Tcnicas en su integridad.
2. La Propuesta presentada por el Proponente Adjudicado.
3. La Garanta de Cumplimiento de Contrato.
4. La Resolucin Administrativa de Adjudicacin No. ________ (Agregar el nmero de
resolucin y fecha)

_______________________________________________________________________________________________
5.
Las Plizas de Seguro a ser emitidas por LA ASEGURADORA, en estricta sujecin al

Documento Base de Contratacin.
CUARTA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACION). Cualquier aviso o notificacin que

tengan que darse las partes bajo este Contrato ser enviada:
A la ASEGURADORA: __________________(Registrar el domicilio que seale la
ASEGURADORA, especificando calle y nmero del inmueble y ciudad donde funcionan
sus oficinas).
A la ENTIDAD: ______________________ (Registrar el domicilio del ENTIDAD,
especificando calle y nmero del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
QUINTA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato, es un contrato
administrativo, por lo que est sujeto a la normativa prevista en la Ley N 1178 de
Administracin y Control Gubernamentales, en los aspectos de su ejecucin y resultados. En lo
que concierne a la prestacin del seguro, se sujeta a lo establecido en la Ley de Seguros N
1883 de 25 de junio de 1998 y el Cdigo de Comercio.
SEXTA.- (VIGENCIA DEL SEGURO). De acuerdo a lo solicitado en el Documento Base de
Contratacin; a la propuesta presentada; y en concordancia con lo establecido en la Resolucin
Administrativa de Adjudicacin (Registrar el nmero y fecha de la resolucin), emitida por
LA ENTIDAD, este Contrato se suscribe con la validez de ____________ (sealar plazo o las
fechas de acuerdo con el Documento Base de Contratacin).
El presente Contrato entrar en vigencia una vez que haya sido firmado por ambas partes,
debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites:
1) Ser protocolizado conforme a lo dispuesto en el Artculo 88 de las NB-SABS.
2) Ser registrado en la Contralora General del Estado.
SEPTIMA.- (MONTO DE LA PRIMA). El monto total de las primas de los seguros adjudicados,
propuestos y aceptados por ambas partes para la cobertura del seguro objeto del presente
contrato es de _________ (Registrar en forma literal y numrica el monto total del
contrato, en dlares americanos que ha sido establecido en la Resolucin
Administrativa de Adjudicacin). (Registrar el monto numricamente entre
parntesis).
Las plizas de seguro, podrn ser emitidas por LA ASEGURADORA en moneda extranjera y en
caso de siniestro, las respectivas indemnizaciones, sern reembolsadas a LA ENTIDAD en la
misma moneda. Sin embargo los pagos se efectuarn en moneda nacional al tipo de cambio
oficial de venta del Banco Central de Bolivia, vigente en la fecha de pago.
Las primas se establecern en dlares americanos y sern pagadas por LA ENTIDAD en
moneda nacional, al tipo de cambio oficial del bolsn del Banco Central de Bolivia, vigente en la
fecha fijada para el pago.
OCTAVA.- (PAGOS Y FACTURACION). LA ENTIDAD se obliga a pagar las primas de seguros
adjudicados en forma puntual en los plazos, formas y fechas estipuladas en la Resolucin
Administrativa de Adjudicacin __________ (Registrar el nmero de resolucin y fecha).
LA ASEGURADORA extender la factura fiscal de acuerdo a la legislacin tributaria vigente,
excepto en los casos de contratacin de seguros de vida, mismo que no se facturan de acuerdo a
lo dispuesto el articulo 54 de la ley 1883 de Seguros.
NOVENA.- (DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO). LA ASEGURADORA,
garantiza la correcta, y fiel ejecucin del presente CONTRATO en todas sus partes con la
__________ (registrar el tipo de garanta otorgada boleta bancaria, a primer
requerimiento o pliza de seguro) a la orden de _____________ (registrar el nombre o
razn social de la ENTIDAD), por el 7 % del valor del Contrato, equivalente a

_______________________________________________________________________________________________
_____________ (registrar el monto en forma literal). (registrar el monto en forma
numrica, entre parntesis).
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por LA
ASEGURADORA, ser pagado en favor de LA ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o
accin judicial, a su solo requerimiento.
La Garanta ser devuelta despus de la liquidacin del contrato conjuntamente con el certificado
de cumplimiento de contrato. La Aseguradora tiene la obligacin de mantener actualizada la
Garanta de Cumplimiento de contrato cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones
justificadas, quien llevara el control directo de vigencia de misma bajo su responsabilidad.
La Garanta de Cumplimiento de Contrato, se ejecutar a favor de LA ENTIDAD en los
siguientes casos:
a)
b)
c)
d)
Por incumplimiento de LA ASEGURADORA, en las clusulas pertinentes que deriven

de su obligacin.
Cuando LA ASEGURADORA hubiera incumplido con el pago de los siniestros,
calificados, en mora, liquidados y exigibles, despus de la conciliacin de cuentas de
acuerdo al articulo 58 inciso f) de la Ley de Seguros.
Si el importe de siniestros en mora adeudados sobrepasa el monto de la Garanta, LA
ENTIDAD, se reserva el derecho de iniciar la accin judicial correspondiente por el
saldo descubierto.
En caso de que los siniestros en mora estn por debajo de la garanta. la diferencia
ser devuelta a LA ASEGURADORA, contra entrega de una nueva garanta de
cumplimiento de contrato.
LA ENTIDAD, pondr en conocimiento de la Contralora General del Estado y la Autoridad de

Supervisin del Sistema Financiero , para los efectos legales pertinentes, todo acto de
incumplimiento ejercida por LA ASEGURADORA.
DCIMA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta de la
ASEGURADORA el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin
de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales,
disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, la
ASEGURADORA deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.
DECIMA PRIMERA.- (PROTOCOLIZACION). Las partes establecen, en el marco de lo
dispuesto por el Artculo 88 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios, que sin perjuicio de la validez del contenido de los documentos sealados en la
clusula tercera del presente contrato, los nicos documentos a ser protocolizados en la Notaria
Pblica de Gobierno son: Esta minuta de contrato y la garanta de cumplimiento de contrato.
La falta de protocolizacin del contrato o la demora en concluir el proceso, en ningn caso podr
considerarse como incumplimiento de las obligaciones contractuales o impedimento para realizar
los pagos acordados. En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no
fuese protocolizado, servir a los efectos de Ley y se constituye documento suficiente entre las
partes.
DECIMA SEGUNDA.- (IDIOMA). El presente contrato, toda la documentacin aplicable al
mismo y la que emerja de la prestacin del servicio, debe ser elaborado en idioma castellano.
DECIMA TERCERA.- (PROHIBICION DE SUBROGAR). LA ASEGURADORA, unilateralmente
no podr transferir total o parcialmente sus obligaciones contradas en el presente documento,

_______________________________________________________________________________________________
hacia terceros, debiendo en caso extremo y debidamente
consentimiento y aprobacin escrita de LA ENTIDAD.
justificado,
contar
con
el
DECIMA CUARTA.- (ADICIONES Y SUPRESIONES). LA ENTIDAD, durante la vigencia del

seguro, podr incorporar, dar de baja, y/o sustituir los bienes asegurados por otros de similar
naturaleza, de acuerdo a sus requerimientos y conveniencia operacional, en cuyo caso se
calcular la prima a prorrata da por inclusiones o exclusiones.
Asimismo, podrn realizar modificaciones en la estructura de sus bienes, que signifiquen
aumento o disminucin del valor asegurado. En la inclusin, exclusin v modificacin de los
bienes se deber aplicar el clculo de la prima correspondiente a prorrata da.
DECIMA QUINTA.- (AMPLIACION DEL SEGURO). LA ENTIDAD, en caso de que as lo
requiera, podr solicitar a LA ASEGURADORA, la ampliacin del seguro por un periodo adicional
de noventa (90) das, cuya prima ser cancelada a prorrata da.
DECIMA SEXTA.- (CUMPLIMIENTO). En consideracin a los pagos que LA ENTIDAD har a
LA ASEGURADORA, esta se obliga a proveer los servicios ofertados a LA ENTIDAD, en
subordinacin a las Especificaciones Tcnicas expresadas en el Documento Base de Contratacin
y en las plizas de seguro emitidas en su favor.
DECIMA SEPTIMA.- (PAGO DE LOS SINIESTROS). LA ASEGURADORA, cancelar el pago
del siniestro cumpliendo los procedimientos y requisitos exigidos por ley, en provecho de LA
ENTIDAD y dentro del trmino establecido por el artculo 1034 del Cdigo de Comercio; vencido
dicho plazo, LA ASEGURADORA se constituir en mora, comprometindose a reconocer y a
pagar a favor de LA ENTIDAD los intereses que correspondan al tiempo de la demora,
calculados al promedio de la tasa activa bancaria vigente a la fecha de la mora, sin perjuicio de
las acciones que pudiera seguir LA ENTIDAD en aplicacin de sus derechos.
DECIMA OCTAVA.- (SUSPENSION DEL CONTRATO). "LA ASEGURADORA" suspender la
vigencia del contrato, cuando LA ENTIDAD incumpla con el pago de la prima, ms los intereses
originados del crdito de financiamiento, dentro de los plazos fijados, en virtud al precepto
normativo del inciso d) del artculo 58 de la Ley de Seguro N 1883 de 25 de junio de 1998.
DECIMA NOVENA.- (RESCISION DE CONTRATO). LA ENTIDAD se reserva el derecho de
rescindir el contrato de seguro, mediante notificacin por escrito a LA ASEGURADORA por las
causales que se mencionan a continuacin:
a)
b)
c)
Quiebra del Asegurador.

Falta documentada de atencin de reclamos durante treinta (30) das calendario.
Incumplimiento a los trminos estipulados en el contrato, en las plizas y sus anexos.
En caso de rescisin del contrato por cualquiera de las causales sealadas, la Entidad
Aseguradora, devolver la parte de la prima del seguro por el tiempo no corrido, a prorrata da.
Si la rescisin fuese por voluntad del asegurado y por causas ajenas al Asegurador, se proceder
de acuerdo con lo estipulado en el inciso e) del artculo 58 de la Ley de Seguros.
VIGSIMA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias entre LA
ENTIDAD y LA ASEGURADORA, que no puedan ser solucionadas por la va de la concertacin,
las partes debern sujetarse a lo dispuesto por el artculo 39 de la Ley de Seguros N 1883.
VIGESIMA PRIMERA.- (ACEPTACION Y CONFORMIDAD). En seal de aceptacin y
conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente Contrato en cuatro
ejemplares de un mismo tenor y validez el _______ (registrar el nombre y cargo del
funcionario o funcionarios competente (s) habilitado (s) para suscribir el Contrato), en
representacin legal de LA ENTIDAD, y el _________ (registrar el nombre del apoderado
legal de LA ASEGURADORA, habilitada para la firma del Contrato) en representacin legal
de LA ASEGURADORA.

_______________________________________________________________________________________________
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General de la Repblica.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
________ (registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato).

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MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS

DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009

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5 Documento Base de Contratacin en la Modalidad Licitacin Pblica para Seguros

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo

El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato,

El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos

Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar

El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:

Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de

Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de

Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de

Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento

7. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera

Las causales de descalificacin son:

Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento

6 Documento Base de Contratacin en la Modalidad Licitacin Pblica para Seguros

Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el

Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.

Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los

Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o

Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo

Cuando el proponente presente dos o ms propuestas (Alternativas);

Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de

Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o

La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin

La falta de la propuesta tcnica o parte de ella

La falta de la propuesta econmica o parte de ella

La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, o

La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.

La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad

La falta de firma del Representante Legal en los Formularios y