Gestin de Proyectos Informticos

1ra. Presentacin del Proyecto

Gpi_Presentacion1

Version:
<2.0>
Date: <31/05/2016>

Entregable I
INTEGRANTES
Cabanillas Mendoza, Cesar Eduardo
Chavez Martinez, Ivette Pamela
Gonzales Caramantin, Karolina del Pilar
Quito Espinoza, Nick Kevin
Zarate Chavarra, Ana Mara

PROFESOR
MG. CAYO LEON FERNANDEZ
SEMESTRE

2016-02
NOMBRE DE LA EMPRESA

FACULTAD DE INGENIERIA DE
SISTEMAS E INFORMATICA

FACULTAD DE INGENIERA DE
SISTEMAS E INFORMATICA

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Document Control
Document Information
Information
001
Grupo 2
26-08-2016
31-08-2016
Plantilla de Propuesta de Proyecto_GPI

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1.0
2.0

Issue Date
26-08-2016
31-08-2016

Changes
Primera revisin de la plantilla.
Segunda revisin de plantilla del proyecto

Document Approvals
Role
Project Sponsor

Name

Signature

Date

Project Review Group

Project Manager

Quality Manager
(if applicable)
Procurement Manager
(if applicable)
Communications Manager
(if applicable)
Project Office Manager
(if applicable)

Copyright Method123 Ltd & Project Manager Online Ltd

Tabla de contenido
1

RESUMEN EJECUTIVO..........................................................................1

ANTECEDENTES................................................................................1
2.1
2.2
2.3

HISTORIA.............................................................................................................................. 1
REQUERIMIENTOS..................................................................................................................... 1
SOLUCIN............................................................................................................................... 2

PROPUESTA.....................................................................................2
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5.1
3.5.2
3.5
3.6
3.7
3.8

VISIN Y MISIN...................................................................................................................... 2
ENTEGABLES........................................................................................................................... 2
RECURSOS.............................................................................................................................. 3
PRESUPUESTO......................................................................................................................... 3
COSTOS A PRECIO DE MERCADO................................................................................................ 3
COSTOS SOCIALES................................................................................................................. 4
PROPIETARIO........................................................................................................................... 5
PRESENTACIN DE INFORMES......................................................................................................5
RIESGOS Y PROBLEMAS............................................................................................................. 6
IMPLICANCIAS.......................................................................................................................... 7

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ii

1 Resumen ejecutivo
La razn principal del proyecto es debido a la deficiente administracin y la inadecuada
gestin que se tiene sobre el proceso de matrcula de un estudiante y las facilidades
que se le da a este de tener un sistema integrado que pueda reunir los temas de su
inters en cuanto a la facultad se refiere.
En la actualidad todos estos procesos se encuentran disponibles, pero de manera
aislada e ineficiente a nuestro entender, ya que bien podran estar en un sistema
integrado que le permita al alumno tener la tranquilidad de realizar todas sus gestiones
en un mismo sitema con la confiabilidad y la comodidad de su hogar. Ante esta
situacin se requiere elaborar un aplicativo informtico que permita identificar al alumno,
recopilar informacin sobre este, compatibilizar y estandarizar la informacin de
acuerdo a los cursos que est llevando, el aula donde le toca cada curso, las deudas
que este tiene, as como tambin un acceso a la biblioteca.
Por otro lado, dentro del proyecto se contempla la elaboracin de una Sistema Web
informativo y de apoyo no solamente para la FISI, sino tambin como un Proyecto a
largo plazo de un Sistema nico que permita realizar todos estos tipos de trmites a
nivel de todas las facultades; lo cual incrementar la visibilidad, disponibilidad y acceso
al servicio de informacin de la universidad, facilitndose su uso por parte de los
estudiantes y profesores,
La Poblacin Beneficiaria seran los alumnos y profesores de la facultad de ingeniera
de sistemas e informtica

2 Antecedentes
2.1 Historia
Actualmente los procesos que se mencionaron en la introduccin se manejan de
manera independiente:
- Matricula: Se genera en cierta forma de manera automatizada con el SUM, pero
los siguientes pasos para concluir con la matricula se hacen manualmente.
- Horarios: Solo se muestran al ingresar al SUM y a veces no estn actualizados.
- Aulas: No hay un sistema que nos indique que aulas estn disponibles o en que
aula se dictaran sus cursos.
- Economa: Para saber si un alumno mantiene deudas, se debe de ir fsicamente
hasta la unidad de matrcula para llevar su voucher y que se le expida una
constancia de no adeudar y as seguir su proceso de matrcula presencial.
- Biblioteca: Solo hay un buscador de libros dentro de la misma biblioteca a donde
se tiene que ir de manera presencial para poder adquirir un libro. No hay libros
online.

2.2 Requerimientos
En este caso sera un problema del negocio, puesto que se est realizando varios
procesos de manera aislada, perdiendo tiempo y dinero en ir fsicamente hasta la
facultad y realizar varios de estos trmites y papeleos que generan incomodidad puesto
que se podra aprovechar de una mejor manera este tiempo e invertirlo en diversas
actividades productivas para los alumnos y profesores.

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2.3 Solucin
El propsito final de este proyecto es automatizar todos estos procesos y unificarlos en
un nico sistema que permita una adecuada gestin tanto para el alumno como para el
profesor de todos los procesos mencionados anteriormente (horarios, aulas, economa,
matricula, biblioteca), permitindole as al alumno poder acceder y realizar sus
actividades que normalmente las realizaba de manera manual o fsica y reducirla a un
proceso virtual desde la comodidad de su casa. A manera de propsito a largo plazo, se
podra implementar el proyecto como un plan piloto en algunas facultades, para
observar el impacto y la familiaridad que tiene el usuario con el sistema para as
generalizarlo y utilizar el sistema en todas las facultades de la universidad.

3 Propuesta
In the background section above, you have described the general basis upon which the
project will be created. You've described the problem or opportunity that exists in the
business and the solution that the project needs to deliver. In this section, it is now time
to describe the project that you are proposing is initiated.

3.1 Visin y misin

Misin
Somos una Facultad formadora de profesionales en las ingenieras de Sistemas y de
Software, as como en Gestin y Gobierno de Tecnologas de Informacin,
contribuyendo al desarrollo de la sociedad.
Visin
Ser una Facultad referente de excelencia y calidad en la formacin profesional e
investigacin en las ingenieras de Sistemas, de Software y de Ciencias de la
Computacin, reconocida nacional e internacionalmente, que aporta el desarrollo
sostenible y tecnolgico del pas.

3.2 Entegables
Entregables Proyecto
Ttulo

Descripcin

Perfil del Proyecto

Modelo de Negocio del

Proyecto

Fecha

Se dar a conocer el proyecto a

tratar, adems se mostrar el
problema y objetivos que abarca
dicho Proyecto.

01/09/2016

Se dar conocimiento de los

alcances, riesgos, oportunidades,
presupuestos, etc.

06/10/2016

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Se mostrar como los avances del

proyecto se manejan para su
elaboracin, con fechas y tiempos
establecidos.

Project

08/12/2016

3.3 Recursos
Recursos del Proyecto
Type

Quantity

Notes

Personas
Equipos
Material de apoyo

5
5
3

Grupo de trabajo del curso.

Computadoras personales para el trabajo individual.

Documentacin del la
facultad
sobre
el
Proyecto, artculos.

Artculos con informacin sobre el Proyecto,

documentos con aspectos globales, y especficos.

Documentos con informacin sobre las plantillas a

usar.

3.4 Presupuesto
La evaluacin econmica a precios de mercado se realiz tomando en cuenta los
precios actuales, en donde se determin que el costo de inversin asciende a S/.
745,808.64
nuevos soles.
Se aprecian los montos en soles de los distintos componentes necesarios para la
realizacin del sistema.

3.5.1 Costos a precio de mercado

COMPONENTES

COSTO DIRECTO (S/.)

Componente I: Desarrollo e Implementacin del

Software de Gestin de la facultad de Ingeniera
de Sistemas e informtica-UNMSM.

490,030.40

Componente
II:
Equipamiento
para
la
sistematizacin, recopilacin y manejo de la
informacin en campo.

26,007.78

Componente III: Servicio

seguridad de la informacin.

de

hosting

para

Costo Directos (CD) S/.

Gastos Generales (9% CD)
Sub Total S/.*
Estudios 1%*
Supervisin 4%*
Liquidacin y cierre 0.4%*
TOTAL INVERSION EN S/.

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75,520
1,036,144.42
93,253.00
1,129,397.42
11,293.97
45,175.90
4,517.59
745,808.64

3.5.2 Costos Sociales

Los costos de inversin a precios sociales del proyecto asciende a S/. 633,038.47
Nuevos soles, siendo este anlisis como nica alternativa.

COSTOS A PRECIOS SOCIALES

En Nuevos Soles(S/.)
Costo Unitario
(S/.)

Inversin a
precios
privado (S/.)

Inversin a
precios sociale

Componentes

Unid. Med

Cantida
d

Componente
I:
Desarrollo
e
Implementacin del Software de
Gestin de la facultad de Ingeniera
de Sistemas e informtica-UNMSM.

Global

490,030.40

490,030.40

415,300.76

Desarrollo de una base de datos

estandarizada.

Global

50,030.40

50,030.40

42,400.76

Implementacin del software del

sistema de gestin de la facultad de
Ingeniera de Sistemas.

Global

220,000.00

220,000.00

186,450.00

1.3

Desarrollo de una pgina

accesible a los usuarios.

Global

170,000.00

170,000.00

144,075.00

1.4

Capacitacin para la operacin del

sistema de gestin.

Global

50,000.00

50,000.00

41,375.00

Componente II: Equipamiento para

la sistematizacin, recopilacin y
manejo de la informacin en campo.

Global

26,007.78

26,007.78

21,066.30

Equipamiento- Red y Servidor

Global

26,007.78

26,007.78

21,066.30

Componente III: Servicio de hosting

para seguridad de la informacin.

Global

75,520.00

75,520.00

61,171.20

Costos de Gestin de proyecto

Global

154,250.46

154,250.46

135,500.21

4.1

Elaboracin de expediente tcnico

Global

11,293.97

11,293.97

10,457.09

4.2

Gastos de supervisin y monitoreo

del proyecto

Global

45,175.90

45,175.90

41,828.36

Global

4,517.59

4,517.59

4,182.84

Global

1.1

1.2

2.1

4.3
4.4

web

Gastos de cierre y liquidacin del

proyecto
Gastos generales
TOTAL INVERSIN S/.

93,253.00

93,253.00

79,031.92

745,808.64

745,808.64

633,038.47

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3.5 Propietario
Propietario del Proyecto
Rol

Patrocinador
Proyecto

del

Cliente
Proyecto

del

Administrador del
Proyecto

Nombre

Detalles de Contacto

Cabanillas Mendoza, Cesar Eduardo

Chavez Martinez, Ivette Pamela
Gonzales Caramantin, Karolina del
Pilar
Quito Espinoza, Nick Kevin
Zarate Chavarra, Ana Mara

Conjuntamente con su equipo

son los encargados de elaborar
el
expediente
tcnico
del
proyecto.

Personal administrativo de la
facultad de Ingeniera de
Sistemas e Informtica.

El proyecto permitir contar con

un sistema de gestin que
permitir manejar los recursos y
la realizacin de distintas
actividades administrativas.

Facultad de Ingeniera de Sistemas e

Informtica.

Facultad de Ingeniera de
Sistemas e Informtica ser
responsable de la ejecucin
fsico financiero del proyecto,
que estar a cargo del
Coordinador del Proyecto.

3.6 Presentacin de informes.

La forma en la que comunicaremos el estado del
Proyecto a todos los interesados ser a travs de
un software especializado para la gestin de
proyectos en la cual podrn participar el cliente, el
patrocinador, el equipo de trabajo y dems partes
creados.
Este software nos ayudara para programar
reuniones semanales con el equipo, distribuir
inofrmes de proyectos, y permitir que cada
miembro del team inicie session y pueda verificar
el estado del Proyecto.

Para este proyecto utilizaremos el software

Microsoft Project, el cual nos brindar una
herramienta de trabajo especializada tanto
para administradores y jefes de proyectos,
utilizada para organizar y seguir las tareas de
forma eficaz, para evitar as los retrasos y no
salirse del presupuesto previsto.
Bsicamente, crea programas y sigue su
proceso, adems de calcular costos.
Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel.
Existen muchos tipos de herramientas dentro de este software, de forma que
el anlisis de los datos es mucho ms sencillo.

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3.7 Riesgos y problemas

En las siguientes tablas mostraremos los posibles riesgos y problemas que podran
aparecer a lo largo del desarrollo del proyecto.
Project Risks
Risk

Details

Realizar gastos fuera del

presupuesto

Falta de planificacin a la hora

de realizar el presupuesto,
manejo inadecuado de los
fondos
del
proyecto,
problemas
en
la
parte
administrativa del proyecto.
Falta de coordinacin con el
equipo de proyecto y los
encargados de gestionar y
obtener los recursos. Mala
administracin de recursos.

Alto

Ampliacin del proyecto

Inadecuada
definicin
alcance del proyecto.

del

Medio

Las mejoras planeadas

no llegan a la etapa de
planificacin

Mala coordinacin entre los

miembros del equipo, falta de
preparacin para llevar a cabo
el proyecto.

Medio

No se adquieren
suficientes recursos

los

Likelihood

Medio

Project Issues
Issue
Cambio de miembros
del equipo

Mala
conexin
de
servicios
bsicos
y
tecnolgicos.
Falta de informacin
necesaria para realizar
el proyecto

Details
El cambio o desercin de
miembros del equipo (team)
puede retrasar el avance y
mermar la productividad del
proyecto.
El mal funcionamiento de los
servicios que se utilizarn en
el
proyecto
sin
duda
terminarn
retrasando
el
proyecto.
La
falta
de
informacin
requerida para planificar y
gestionar correctamente el
proyecto, impedir que el
proyecto termine a tiempo y
dificultara el desarrollo del
mismo.

Impact
Alto.

Alto

Alto

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3.8 Implicancias
Las implicancias de no realizar el
sistema de gestin de horarios
para la matricula de los alumnos
de la Facultad de Ingeniera de
Sistemas e Informtica deparar
en los siguientes problemas:
Falta de organizacin a la hora de
armar los horarios.
Tiempo
excesivo
en
la
planificacin de horarios por
parte de los directores de
escuela.
Informalidad a la hora de gestionar y observar el avance de
implementacin de horarios.
Problemas a la hora de realizar la matricula.
Problemas a la hora de asignar las aulas debido a una mala organizacin.

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la