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_______________________________________________________________________________________________
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
El DBC contiene:
a) Parte I: Informacin General a los Proponentes.
b) Parte II: Informacin Tcnica de la Contratacin.
c) Parte III: Anexos.
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones
generales del proceso de contratacin.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades
del proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la
entidad convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el plazo de
entrega de la obra, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, las
especificaciones tcnicas para la ejecucin de la obra con el detalle necesario.
Ejemplo:
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Para contrataciones de obras por montos mayores, las Micro y Pequeas Empresas debern
cumplir con las mismas condiciones que el resto de las empresas.
4
Inspeccin Previa
La inspeccin previa del lugar y el entorno donde se realizar la obra es obligatoria
para todos los potenciales proponentes.
El proponente podr realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar,
establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.
4.2
4.3
Reunin de Aclaracin
Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas
sobre el proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales
proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la
Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que
as lo deseen.
5
GARANTAS
5.1
5.2
f)
5.3
6.2
Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
7.2
j)
ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
artculo 27 de las NB-SABS.
12.2 Los documentos que deben presentar las personas jurdicas son:
a) Formularios de Presentacin de la Propuesta para Empresas o Asociaciones
Accidentales.
b) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones
para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas
unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario.
c) Propuesta en base a las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente DBC.
d) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%)
de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, si esta
hubiese sido requerida.
12.3 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse
diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a cada
asociado.
12.3.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el
Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente:
a) Formularios de Presentacin de la Propuesta para Empresas o Asociaciones
Accidentales.
b) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que
indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la
empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la asociacin y el
domicilio legal de la misma.
c) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia
simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y
suscribir contratos.
d) Propuesta en base a los Trminos de Referencia sealados en el presente
DBC.
e) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por
ciento (1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad
convocante, cuando esta sea requerida.
12.3.2 Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente
documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no
por el Representante Legal de la Asociacin:
a)
Formulario de Identificacin.
b)
12.4 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que
deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por
su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
Para personas naturales estos formularios sern firmados directamente por el
proponente o su Representante Legal.
12.5 El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el
Registro de Comercio, sta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes
cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea.
13 RECEPCIN PROPUESTAS
13.1 La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC
hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.
13.2
14 APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados.
El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto
y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
15 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, de acuerdo con el Articulo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin
de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a)
b)
c)
d)
e)
16 EVALUACIN PRELIMINAR
El Responsable de la Evaluacin o la Comisin de Calificacin en sesin reservada y segn la
verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las
propuestas continan o se descalifican, aplicando la metodologa Cumple/No cumple, en la
presentacin de documentos y las especificaciones tcnicas.
17 APLICACIN DE LOS METODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN
17.1
Margen de
Preferencia
PARTICIPACIN NACIONAL
Factor de
Ajuste
5%
0.95
5%
0.95
0%
1.00
Donde:
= Propuesta ajustada a efectos de calificacin
= Monto ajustado por revisin aritmtica
= Factor de ajuste
Donde:
Nmero de Propuestas admitidas
Puntaje de la Evaluacin del Costo
proponente i
Propuesta Ajustada del proponente i
Propuesta Ajustada de menor valor
Propuesta
Econmica
del
Donde:
= Puntaje total del proponente i
= Puntaje por evaluacin de la calidad y propuesta tcnica de la
propuesta i
= Puntaje de la evaluacin del costo o propuesta econmica del
proponente i
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y
Propuesta Tcnica (La entidad seleccionar este valor que deber
)
estar comprendido entre
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o Propuesta
Econmica (La entidad seleccionar este valor que deber estar
)
comprendido entre
) sea el mayor.
17.3
17.4
17.5
19.2
19.3
19.4
20.2
20.3
20.4
21 MODIFICACIONES AL CONTRATO
La entidad contratante podr introducir modificaciones que considere estrictamente
necesarias en la obra, que estarn sujetas a la aceptacin expresa del Contratista,
utilizando cualquiera de las siguientes modalidades:
a) Orden de Trabajo:
La Orden de Trabajo se aplica cuando se realiza un ajuste o redistribucin de
cantidades de obra, siempre que no existan modificaciones del precio de contrato
ni plazos en el mismo y tampoco se introducen tems nuevos (no considerados
en el proceso de Licitacin), ni se afecte el objeto del contrato.
Estas rdenes sern emitidas por el Supervisor, mediante carta expresa, o en un
Libro de Ordenes aperturado a este efecto.
La emisin de rdenes de Trabajo, no dar lugar a la emisin posterior de una
Orden de Cambio para el mismo objeto.
Una Orden de Trabajo no debe modificar las caractersticas sustanciales del
diseo de la obra.
b) Orden de Cambio:
PARTE II
CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
23 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN
A.
CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad convocante
Modalidad de Contratacin
CUCE
Cdigo interno que la entidad utiliza
para Identificar al proceso
:
:
:
Objeto de la contratacin :
Forma de Adjudicacin :
La contratacin se formalizar mediante :
Garanta de Cumplimiento de Contrato
(Suprimir en caso de que no se requiera esta :
garanta)
Organismo Financiador :
% de Financiamiento
Mes
Ao
Cargo
Dependencia
:
:
:
:
:
CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
ACTIVIDAD
#
1
FECHA
HORA
Da/Mes/Ao
Hora:Min
LUGAR Y DIRECCIN
(*) En caso de que el proceso sea por tems o lotes y se tengan plazos de entrega diferentes para estos, deber
establecerse los plazos por cada tem o lote
(**) Fecha lmite programada
ANEXO 1
FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
FORMULARIO N 1
DATOS DEL PROPONENTE Y MONTO DE LA PROPUESTA
PARA PERSONAS NATURALES Y JURDICAS
1.
DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
Llenar el nmero de CUCE que aparece en
:
la convocatoria
Llenar el objeto de la Contratacin que
:
aparece en la convocatoria
2.
3.
Persona Natural
Otro: ____________________________
CI/NIT
Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Fecha
mes
Ao)
Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
(Da
mes
Ao)
FORMULARIO N 1-A
DATOS DEL PROPONENTE Y MONTO DE LA PROPUESTA
PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
Llenar el nmero de CUCE que aparece en
:
la convocatoria
Llenar el objeto de la Contratacin que
:
aparece en la convocatoria
2.
% de Participacin
1
2
3
Nmero de Testimonio
(Da
Lugar
Fecha
mes
Ao)
5.
Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar
Nombre(s)
(Da
mes
Ao)
Lugar de emisin
NIT
Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)
(Da
Fecha
mes
Ao)
Testimonio de Constitucin :
Materno
Nombre(s)
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES
Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede
desarrollar sus propios instrumentos.
FORMULARIO DE
PRESUPUESTO POR TEMES Y GENERAL DE LA OBRA
(En Bolivianos)
Presupuesto
(Costo propuesto por el proponente segn los tems de Volumen de
Obra requeridos)
Precio Unitario
Precio Total
Cantidad
Precio Unitario (Literal)
(Numeral)
(Numeral)
Descripcin
Unidad
1
2
3
4
5
N
PRECIO TOTAL (Numeral)
PRECIO TOTAL (Literal)
Da
Mes
/
Ao
Direccin
/
Monto leido de la
propuesta
(numeral y literal)
Orden de prelacin
FORMULARIO
PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
DATOS DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin
:
:
Da
Mes
/
Ao
Direccin
VALOR LEIDO DE LA
PROPUESTA
pp
MAPRA (*)
FACTOR DE AJUSTE
POR MARGEN DE
PREFERENCIA
fa
(a)
(b)
(c)
PRECIO AJUSTADO
PA=MAPRA*fa
ORDEN DE
PRELACIN
(b)x(c)
1
2
3
4
5
N
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)
PUNTAJE CALIFICADO
x puntos
PUNTAJE CALIFICADO
y puntos
TOTAL I.
x+y puntos
CONDICIONES ADICIONALES
PUNTOS
ASIGNADOS
PUNTAJE
CALIFICADO
i puntos
j
k
.
.
.
n
TOTAL II.
NOTA.- El presente formulario es referencial, pudiendo la entidad adecuarlo a los requerimientos de la obra a contratar, tomando en cuenta que los factores referidos a la
experiencia tienen la ponderacin entre 20 Y 40 puntos y los Factores Referidos al Objeto de la Convocatoria la ponderacin entre 60 Y 80 puntos.
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO PARA LA CONTRATACIN DE OBRAS
Este presente modelo de contrato tiene carcter referencial, pudiendo la entidad contratante,
adecuar el mismo, previa a su publicacin en el SICOES, de acuerdo con el objeto del contrato
y sus particularidades, sin que este requiera autorizacin del rgano Rector.
(Este instructivo debe ser suprimido).
CLUSULA
TERCERA.(DE
LAS
PARTES)
Las
partes
CONTRATANTES
son:
________________(registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la entidad
CONTRATANTE), representado legalmente por ______________(registrar el nombre de la MAE o del
funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del
Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de nombramiento) que en adelante se
denominar el CONTRATANTE y _________(registrar el nombre o razn social de la persona
natural o jurdica a quien se adjudica la contratacin y cuando corresponda el nombre
completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), que en adelante se
denominar el CONTRATISTA, quienes celebran y suscriben el presente Contrato.
27
Para
cumplimiento
del
presente
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas substitutivas debern mantener su
vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo.
El SUPERVISOR llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al monto y
plazo, a efectos de requerir su ampliacin al CONTRATISTA, o solicitar a la ENTIDAD su ejecucin.
CLUSULA DCIMA.- (DEL PLAZO DE ENTREGA) (Esta clusula ser elaborada por la entidad
CONTRATANTE conforme a la forma de adjudicacin establecida en el DBC. Deber estar sujeta
a la alternativa elegida en la Clusula Quinta del presente Contrato).
CLUSULA DCIMA PRIMERA.- (DEL LUGAR DE ENTREGA) El CONTRATISTA deber entregar la
OBRA en _____________ (sealar lugar o lugares) a ____________ (sealar si es a la Comisin
de Recepcin o al Responsable de Recepcin) designado por la MAE de la entidad CONTRATANTE.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO)
El monto total propuesto y
aceptado por ambas partes para la ejecucin del objeto del presente contrato es de
___________(registrar en forma numeral y literal el monto del contrato en bolivianos).
El CONTRATANTE proceder al pago del monto ___________ (sealar una de las siguientes
alternativas para el pago:
Opcin 1.- Pago total contra entrega.
Opcin 2.- Pagos contra entregas parciales, segn planilla o certificado de avance aprobado
por las partes).
CLUSULA DCIMA TERCERA.- (DE LAS ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS)
Correr por
cuenta del CONTRATISTA el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de presentacin
de la propuesta.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- (DE LA FACTURACIN)
Para que se efecte el pago, el
CONTRATISTA deber emitir la respectiva factura por el monto del pago a favor del CONTRATANTE,
caso contrario el CONTRATANTE deber retener los impuestos de ley a efectos de cumplimiento de
obligaciones tributarias.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- (DE LA PREVISIN)
El Contrato slo podr modificarse en casos
de fuerza mayor o caso fortuito, previa aprobacin de la MAE. Las causas modificatorias debern ser
sustentadas por informes tcnicos y legales que establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento.
La referida modificacin, se realizar a travs de Orden(es) de Trabajo, Contrato(s) Modificatorio(s) y/o
Orden(es) de Cambio, segn corresponda.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- (DE LOS SUBCONTRATOS) El CONTRATISTA no podr subrogar el
cumplimiento del presente contrato a terceros ni total ni parcialmente, salvo que se tuviese esta previsin
en el DBC de manera especfica. El CONTRATISTA es responsable de los resultados y todos los daos
que pudieran suscitarse por efectos de este Subcontrato.
CLUSULA DCIMA SPTIMA.- (DE LAS MULTAS) El CONTRATISTA se obliga a cumplir con el
cronograma y el plazo de entrega establecido en el presente Contrato, caso contrario el CONTRATISTA
ser multado con el ____ (La entidad establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato,
mismo que no podr exceder del 1%) % del monto total del contrato por da de retraso. La suma de
las multas no podr exceder el veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver
el mismo.
CLUSULA
DCIMA
OCTAVA.(DE
LA
EXONERACIN
AL
CONTRATANTE
DE
RESPONSABILIDADES POR DAO A TERCEROS) El CONTRATISTA se obliga a tomar todas las
previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros en la ejecucin de la obra, se exonera de estas
obligaciones al CONTRATANTE.
CLUSULA DCIMA NOVENA.- (DE LA EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES
AL CONTRATANTE) El CONTRATISTA corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente
Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia. Se exonera de
estas obligaciones al CONTRATANTE.
29
CLUSULA VIGSIMA.- (DE LA TERMINACIN DEL CONTRATO) El presente Contrato concluir por
una de las siguientes modalidades:
1. Por Cumplimiento de Contrato:
De forma normal, tanto el CONTRATANTE como el CONTRATISTA darn por terminado el presente
Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y
estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se har constar por escrito.
2. Por Resolucin del contrato:
2.1
2.2
Por
Por
Por
Por
2.3
________________________________
(Registrar el nombre del CONTRATISTA)
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