Manual Radicacin de RIPS

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Manual Radiacin de RIPS

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ISalud
Versin 1.0

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ACERCA DE ESTA GUIA

Este manual describe la manear de Radicar RIPS (CARGA DE ARCHIVOS) en

Isalud. Aqu encontrara de forma detallada como se realiza este proceso.
Es importante leer este manual antes de comenzar a utilizar la herramienta Web.
Cualquier inquietud o sugerencia sobre este manual por favor comunicarla al
email: soportesalud@transfiriendo.com.
Caprecom en pro de facilitar el proceso de radicacin de la informacin
relacionada con los Registros Individuales de Prestacin de Servicios (RIPS) por
parte de las IPS que hacen parte de nuestra Red de Prestadores ha establecido
el portal: www.transfiriendocenter.com
En dicho portal las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) podrn
cargar los RIPS y a vuelta de correo electrnico se le remitirn los errores de
estructura y/o consistencia de los datos de los archivos definidos mediante
resolucin 3374 del 27 de diciembre de 2000. Con lo cual la IPS podr
realizar los respectivos ajustes a fin de permitir obtener informacin de la mayor
calidad posible.
Por ello en este Manual se detalla el Procedimiento para cargar correctamente
los RIPS mediante el portal: www.transfiriendocenter.com

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ALCANCE
Con este instructivo el usuario tendr el suficiente conocimiento, para
poder Radicar RIPS (CARGA DE ARCHIVOS) mediante ISalud en
Internet.

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CONTENIDO
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Acerca de esta gua

Alcance

Pasos Previos a la Radicacin de RIPS

Ingreso al Sitio

Radicacin de RIPS

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Pasos previos a la Radicacin de RIPS

1. Lo primero que se debe hacer es tener los archivos RIPS en una sola carpeta en el
sistema. No se podr tener ms de un Archivo CTXXXX.txt en una misma radicacin, ya
que el Sistema lo rechazar.

2. Los archivos son ledos en formato .ZIP, por lo que se requiere comprimir todos los
Archivos en uno solo archivo con formato .ZIP, para ello a continuacin se presenta el
siguiente procedimiento (en las ltimas versiones de Windows este procedimiento se
realizar por enviar a se selecciona carpeta comprimida (en .ZIP):

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3. El formato que se debe seleccionar es .ZIP, existen actualmente otros formatos de

compresin, pero el formato que se debe utilizar nicamente es .ZIP.

4. Al terminar el proceso de Impresin de los archivos RIPS, se generara un nico archivo

comprimido (.ZIP), el cual ser el archivo a cargar en la Aplicacin Web.

5. Una vez creado el Archivo.ZIP se accede a Cargar este archivo en la Aplicacin de dispuso
Caprecom, en la pgina www.transfiriendocenter.com, Ingresar el usuario (Nit de la
IPS) (1), Contrasea asignada (Nit de la IPS) (2) y dar clic en el Botn Iniciar Sesin
(3):

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1
2
3

Seguidamente se debe Seleccionar la Pestaa Caprecom (4) y dar clic en: Cargar Rips
Caprecom (5):

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Ingreso al Sitio
Una vez Ingresado a la Plataforma de RIPS, esta se presenta en pestaa: Cargar como se
muestra en la sigueinte imagen

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Como Seleccionar los Archivos RIPS

Se seleccionan los archivos RIPS que van a ser cargados en el aplicativo como se muestra a
continuacin (slo puede seleccionar un archivo por vez). Por favor oprime el Botn Examinar
(10).

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10

Una vez seleccionado el Botn Examinar (11) aparecer una ventana emergente en la cual
deber buscar en su sistema operativo el archivo .ZIP que desea cargar. Seguidamente oprime
el Botn siguiente (12).

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11

12

Podr deshacer el archivo .ZIP que acaba de seleccionar o podr dar clic en el Botn Siguiente
(12), una vez da clic en el botn siguiente se inicia el proceso de carga de los RIPS como como
se muestra en la siguiente imagen

En la pantalla de Archivos identificados para realizar el proceso de carga (14), Aparecer

el Nombre del archivo a cargar, el tamao que ocupa el archivo, el tipo de archivo
(Archivo_RIPS) y el numero de registros de los datos que van a ser validados. Por favor de clic
en el botn siguiente (15) para iniciar el Proceso de validacin de Estructura de los
archivos.
En la pantalla de Archivos identificados para realizar el proceso de carga (14), Aparecer
el Nombre del archivo a cargar, el tamao que ocupa el archivo, el tipo de archivo
(Archivo_RIPS) y el numero de registros de los datos que van a ser validados. Por favor de clic

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en el botn siguiente (15) para iniciar el Proceso de validacin de Estructura de los

archivos.

14

15

Una vez finalizado el proceso de validacin de Estructura de los archivos, Podr comprobar
la informacin que se valido.
El aplicativo mostrar un formato como el que se presenta a continuacin en el cual se evidencia
que los archivos fueron cargados. Finalmente de Clic en el botn siguiente (16) para poder
generar el Reporte Carga de Archivos.

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16

A continuacin se visualiza el Reporte de Carga de Archivos (17), el cual tambin ser

enviado a su email registrado de manera Automtica.

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17

Una vez terminado el proceso de Radicacin de RIPS, se podr ir a Consultar los resultados de
validacin de Contenido (Validaciones del Ministerio) en la Opcin Reportes (ver la seccin de
esta manual Men General REPORTES), dentro de las siguiente 3 horas despus de
esta Radicacin realizada.

Reemplazar una Radicacin Existente

Se puede dar el caso que se requiera cambiar una radicacin existente (SOLO PARA CARGAR
CORRECCIONES), esto puede ser originado porque se quiere subir una radicacin anterior
corregida (con los archivos RIPS corregidos segn la retroalimentacin previa de la validacin
realizada en la Aplicacin (Recuerde que la Validacin se ve visualizada en la Aplicacin 3 horas
despus de ser Radicados los RIPS)).

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Para poder realizar la Carga de Correcciones de archivos RIPS, seleccione el botn siguiente
(18) que est localizado en la Opcin: Carga de Correcciones de archivos RIPS.

18

Una vez ingresado a la pantalla Carga de Correcciones de archivos RIPS, seleccione el

nmero de Radicado (19) que desea reemplazar por el nuevo Radicado que contiene las
correcciones correspondientes.

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19

Con el numero de Radicado seleccionado y que ser reemplazado proseguimos a dar clic en el
botn Examinar (20), mediante el cual seleccionaremos el nuevo archivo .ZIP que se desea
cargar.

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20

Tal cual como en el proceso inicial de carga, se visualizara en pantalla el archivo a cargar y
validar, por favor de clic en el botn Subir (21) para poder iniciar la validacin de los archivos
que sern cargados.

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21

En la pantalla de Archivos identificados para realizar el proceso de carga (22), Aparecer

el Nombre del archivo a cargar, el tamao que ocupa el archivo, el tipo de archivo
(Archivo_RIPS) y el numero de registros de los datos que van a ser validados. Por favor de clic
en el botn siguiente (23) para iniciar el Proceso de validacin de Estructura de los
archivos.

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22

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Una vez finalizado el proceso de validacin de Estructura de los archivos, Podr comprobar
la informacin que se valido.
El aplicativo mostrar un formato como el que se presenta a continuacin en el cual se evidencia
que los archivos fueron cargados. Finalmente de Clic en el botn Reporte (24) para poder
generar el Reporte Carga de Archivos.
A continuacin se visualiza el Reporte de Carga de Archivos (con la nueva Radicacin
corregida), el cual tambin ser enviado a su email registrado de manera Automtica.

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Una vez terminado el proceso de Radicacin de RIPS, se podr ir a Consultar los resultados de
validacin de Contenido (Validaciones del Ministerio) en la Opcin Reportes, dentro de las 3
horas despus de esta Radicacin realizada.

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Men General REPORTES

1. En el Men: Reporte, encontrara la lista de Reportes que le servirn para verificar las
validaciones efectuadas a los archivos RIPS tanto en el proceso de carga como de la
validaciones de estructura y contenido (Validaciones del Ministerio de la Proteccin
Social). Los Reportes que estn en la Aplicacin son los siguientes:
Consolidado Radicacin. Reporte que Consolida los registros correctos e incorrectos de
una Radicacin especifica (Una Radicacin constituye el conjunto de archivos RIPS que no
tienen un archivo CT repetido.).
Errores Radicacin. Reporte que Consolida los Errores de manera General de una
Radicacin segn las validaciones de carga, estructura y contenido.
Errores de Carga. Reporte que consolida los Errores de Carga de una Radicacin
cargada en la Aplicacin.
Archivos Validados. Reporte que consolida los Registros que pasaron OK de una
Radicacin por cada Archivo RIPS cargado en la Aplicacin.
Archivos Con Error. Reporte que consolida los Registros con ERROR de una Radicacin
por cada Archivo RIPS cargado en la Aplicacin.

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Para visualizar el reporte debe ingresar el nmero de de Radicado en donde dice Radicado ,
luego dar clic en View Report, en la parte inferior le visualizara el resultado del reporte,
Para todos los reporte se hace lo miso que se describi en el prrafo anterior.

A continuacin se describe una de las formas de como se pueden exportar todos los
Reportes que genere por la Aplicacin a diferentes tipos de Archivos (por favor tambin
intente por las otras opciones de exportacin para que pueda ver cul es la mejor opcin
que necesite):
Los tipos de Archivos a los cuales puede Exportar el reporte son:
1.
2.
3.
4.

Archivo XML.
CSV (Delimitado por Comas)
Archivo PDF
MHTML (Archivo Web)

5. Excel. Esta es la Opcin que recomendamos que seleccione

6. Archivo TIFF.
7. Word

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Seleccionamos la Opcin Exportar Reporte

En donde se puede seleccionar el tipo de archivo al cual se desea exporta, para este ejemplo se
seleccionara Excel , en donde se genera cuadro que tiene tres opciones en la parte de abajo ;
Abrir, Guardar o Cancelar, en la opcin Abrir lo abre directamente en Excel, en Guardar lo
guarda en el disco en formato Excel para luego poder abrirlo

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