PROPUESTA DE TRABAJO PARA LA UNIFICACIN

DEL REA CONTABLE Y RECURSOS HUMANOS

Presentan:
C.P. Rosa Gloria Santiago Torrez
C.P. Amrica Mayrlen Vega Santiago
C.P. Jovanna Nizariyi Pacheco Arellanes

PROPUESTA DE TRABAJO PARA LA UNIFICACIN DEL REA CONTABLE Y

RECURSOS HUMANOS

1.

DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

Actualmente la fundacin cuenta con departamento de Recursos Humanos, el cual

depende directamente de la Direccin General, cuyo objetivo es dirigir, coordinar y
supervisar la administracin de los recursos humanos, as como la prestacin de
servicios generales que sean necesarios, conforme a las normas y procedimientos
establecidos en reglamento interno de la fundacin.
La situacin actual en el trabajo coordinado entre el rea contable y el departamento
de recursos humanos se han detectado inconsistencias en el control interno por
parte del ltimo, los cuales se enlistan a continuacin:

2.

Ausencia de control en el goce de vacaciones.

No existe reporte oportuno de incapacidades.
Inconsistencias en los reportes de incidencias.
Discrepancia entre la informacin reportada por RH y la contenida en bases
de datos del rea contable.

JUSTIFICACIN

Con el presente escrito se busca dar una solucin a la problemtica antes

mencionada mediante la posible solucin, que a nuestra consideracin, es la ms
viable.
1. La Unificacin del departamento de Contabilidad con recursos
humanos. Con esto se busca la concentracin de todas las actividades
correspondientes a dicha rea en un solo lugar. Gracias a esta
delegacin de actividades se podr tener un mejor control del personal
con el fin de crear un mejor ambiente de trabajo y desempeo.
2. La divisin de actividades de dicho departamento entre los encargados
de cada rea. Esta opcin corresponder a la delegacin de
actividades especficas de seleccin, contratacin, control de nmina,
Control de pagos de Seguridad social y control de personal de cada
Coordinacin. Cada Encargado se encargar de dichas actividades y
reportar a la direccin general todos los movimientos.

3.

OBJETIVOS

3.1.
OBJETIVO GENERAL
Llevar a cabo todas aquellas actividades necesarias, que permitan dar bases para el
establecimiento de un departamento de Recursos Humanos en colaboracin con el
departamento de contabilidad; trayendo consigo las normas y procedimientos
aplicables, para el mejoramiento de una de las reas ms importantes de la
fundacin.
3.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Vigilar y aplicar de manera estricta las normas y procedimientos aprobados por el

cuerpo directivo de la fundacin, para la contratacin, permanencia y promocin del
personal.
Supervisar la integracin, control y resguardo de los expedientes de los
trabajadores.
Supervisar la realizacin oportuna de los trmites necesarios para la firma de
contratos.
Supervisar la elaboracin correcta de los procesos de pago de nmina.
Supervisar el pago oportuno de las prestaciones de seguridad social.
Supervisar que se otorguen de manera correcta en tiempo y forma los periodos
vacacionales.
4.

DESARROLLO
4.1.

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS

Solicitud de Personal
Solicitud de la coordinacin correspondiente a la direccin general, la contratacin
de personal nuevo.
Seleccin y Reclutamiento
Realizado por parte de la Direccin general y Coordinacin.

 Contratacin
La contratacin es la integracin administrativa del trabajador, que ha sido elegido a
travs de la seleccin, a la Fundacin.
Integracin de un expediente del trabajador
en el cual se contendrn todos los documentos personales y todos aquellos que se
hayan generado con motivo de la relacin laboral con la fundacin.
Celebracin de contrato
Celebrar los contratos de prestacin de servicios personales y/o profesionales que
requieran las necesidades del servicio de acuerdo a la ley federal del Trabajo
Vigente,la cual deber contener las condiciones bajo el cual estar el trabajador,
sta deber contener las firmas correspondientes.
Registro del trabajador en los sistemas biomtricos de la fundacin.
Es el registro del nuevo trabajador en el sistema biomtrico de la fundacin para el
registro de horas de entrada, comida, y salida, de la Fundacin.
4.2.

PROCESO DE NMINAS

Alta del trabajador

Se realizar la alta o reingreso del trabajador en el sistema de nminas.
Elaboracion de nomina
Elaborar la nmina en el sistema, con las incidencias marcadas en el biomtrico e
incidencias por incapacidades, etc., as como la aplicacin de anticipos de sueldos y
deudores diversos, y envi al Ing Sal para la aplicacin del pago correspondiente
en las fechas establecidas.
Contabilizacin
Recepcin de comprobante de pago y elaboracin del registro de la pliza en el
sistema contable.
4.3.

PROCESO DE SEGURIDAD SOCIAL

Alta del trabajador, Modificacin de salarios y bajas.

El trabajador se dar de alta en los sistemas del SUA, y el la pagina del IDSE,
dentro de los 5 das correspondientes, se realizarn las modificaciones salariales
correspondientes a la modificacin de SBC, en el SUA , IDSE, y Contpaqi Nminas,
de la misma manera se realizarn las bajas, en SUA , IDSE, y Contpaqi Nominas.

 Clculo de Cuotas Obreras y Patronales.

Se elaborarn los papeles de trabajo donde se determinan los pago mensuales y
bimestrales de IMSS, y se har la conciliacin del papel de trabajo con IDSE y SUA,
para evitar el pago de diferencias.
Determinacin de SBC
De manera bimestral se determinar mediante papeles de trabajo
las
Modificaciones de SBC, por parte variable del salario, y se presentar en el IDSE,
SUA y Contpaqi Nominas.
Contabilizacin
Se harn los asientos contables de provisin y pago de seguridad social, en el
sistema de nminas.
Riesgo de Trabajo
De manera anual se presentar la modificacin de riesgos de trabajo, ante el IMSS.

4.4.

PROCESO DE LIQUIDACIONES Y FINIQUITOS

Clculo de Liquidacin o Finiquito

Se proceder a elaborar el clculo considerando los conceptos que aplican para
cada caso de terminacin laboral.
Elaboracin de cheque
Una vez determinado el importe se solicitar el apoyo de la coordinacin
administrativa para la elaboracin del cheque que ser entregado por concepto de
finiquito o liquidacin.
Firma de actas administrativas de entrega-recepcin
Cuando aplique se llevar a cabo la elaboracin de aquellas actas necesarias para
una entrega de informacin y/o equipo, as como la recabacin de firmas.
Firma de renuncia
Una vez que se hayan solventado los puntos anteriores se podr continuar con la
firma de renuncia y se entregar el cheque con su respectiva pliza para sustentar
el gasto en el rea contable.
Levantamiento de convenios en Junta de Conciliacin y Arbitraje
En caso de que los trminos de la separacin laboral as lo requieran se
direccionar al rea jurdica el expediente para que pueda asistir a la junta y dar por
terminada la relacin laboral para poder entregar el cheque correspondiente.

5.

PROPUESTA

La persona encargada del departamento de Recursos Humanos deber tener

conocimientos, de Ley federal del Trabajo, Ley del seguro Social, Ley de Impuesto
Sobre la Renta, Contables bsicos, y otros conocimientos sobre el campo. Adems
de sostener una estrecha relacin con la direccin general para mantenerse
informados acerca del funcionamiento y desempeo del departamento.

5.1.

Divisin de Actividades

Es importante mencionar que se tendrn que trabajar conjuntamente con

cada coordinador para la realizacin de algunas actividades.
Es por ello que las actividades de: seleccin de personal, reclutamiento,
planeacin, orientacin y capacitacin, evaluacin y retroalimentacin
debern ser llevadas por el departamento de recursos Humanos en conjunto
con cada una de las coordinaciones, y la direccin General. En donde se
defina cul ser el proceso de cada una de estas actividades.
El buen funcionamiento de esta nueva relacin de los departamentos se ver
reflejado en la productividad y eficiencia de la fundacin ya que cada
coordinacion estara completamente enfocada a cumplir con sus
responsabilidades.

5.2.

Ventajas

Al fusionar el departamento de recursos humanos con el de contabilidad no

existir flujo de informacin, ya que todo se manejara en una sola rea.

Se tendr una base de datos eficiente del personal

Se realizar un registro oportuno de las incidencias
Elaboracin de manuales de procedimientos
No requiere contratacin de nuevo personal para el puesto

Al final de este trabajo se anexa una tabla con las actividades del mismo modo, se
adjunta la descripcin de puesto.