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Ano
2. Ano
Organizao de Empresas
Aplicaes de Gesto
Abel Martins
Mdulo
3
Gesto
Aprovisionamentos e Vendas
de
Abel Martins
3.1 - Objectivos
1. Criar um sistema simples e eficaz, com base em
documentos
normalizados,
que
permita
que
as
encomendas:
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Abel Martins
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3.2 Procedimentos
A nota de encomenda deve ser em quadruplicado sendo:
Original Fornecedor;
1. Cpia departamento de recepo para confrontar com
a guia de remessa;
2. Cpia Departamento de compras;
3. Cpia - Departamento de contabilidade.
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3.2 Procedimentos
Para que se realize uma compra necessrio que:
Seja feita uma requisio de matrias, assinada pelo chefe
de departamento requisitante, ao departamento de compras,
especificando a quantidade e qualidade do produto a
adquirir;
O departamento de compras procede consulta do seu
ficheiro de fornecedores ou prospeco do mercado, de
modo a encontrar o produto necessrio nas melhores
condies de qualidade e preo;
O departamento de compras realiza a encomenda,
preenchendo a nota de encomenda, que enviada ao
fornecedor escolhido, devendo especificar as condies de
compra.
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3.2 Fases
AS SUAS FASES SO:
1. Pedido sua recepo, identificao e encaminhamento;
2. Preparao da compra prospeco do mercado
fornecedor;
3. Realizao da compra consultas, comparao das
ofertas, escolha do fornecedor;
4. Recepo e controlo dos artigos.
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Vendas
ARMAZM
CONSUMO
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No armazm;
No departamento administrativo.
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periodicamente, as quantidades
referidas nas fichas e as existncias reais em
armazm.
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(em euros)
DATA
ENTRADAS
SADAS
EXISTNCIAS
OPERAES
MS
DIA
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Qt
VALOR
Qt
VALOR
Qt
VALOR
30
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31
Anlise ABC
A
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33
34
Consumos
Valor
anuais
unitrio ()
(unidades)
16 000
18,75
40 000
2,00
104 000
0,19
Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e
Vendas
Investimento
anual ()
300 000,00
80 000,00
20 000,00
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Grupo
N. artigos
N. artigos
(%)
N. artigos
(%
acumulada)
Investimento
Investimento
anual
anual (%)
Investimento
anual (%
acumulada)
16 000
10
10
300 000
75
75
40 000
25
35
80 000
20
95
104 000
65
100
20 000
100
160 000
100
400 000
100
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39
40
3 X 75% = 225,00%
1 X 20% = 20,00%
X 5% = 1,25%
Total = 246,25%
(= x 1,5)
Aumentmos assim, selectivamente, em uma vez e meia a
eficcia das contagens reduzindo para quase metade os
custos das operaes de controlo fsico.
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UMA RUPTURA DE
STOCKS
Uma paragem da
produo ou das
vendas por falta de
materiais
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EXCESSO DE
STOCKS
Evitar grandes
empates de capital
improdutivo
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DETERMINAO
DA
QUANTIDADE
ECONMICA
DE
ENCOMENDA
(LOTE
ECONMICO)
CT = C1 + C2 + C3
CT Custo total da encomenda
C1 Custo de aquisio
C2 Custo de efectivao da encomenda
C3 Custo de posse dos stocks
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N
C2 = A
Q
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Seguros;
Custos de movimentao e de conservao;
Juro do capital imobilizado;
Alugueres ou amortizaes do valor dos armazns;
Perdas, desfalques, obsolescncia;
Encargos com o pessoal do armazm;
Iluminao.
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Sm =
Q
2
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C2 = A
(unidades)
N
Q
SM =
Q
2
C3 = cSM
CT
()
(excepto C1)
()
2000
()
9,98
(unidades)
1000
40,00
49,98
Qe = 1000
19,96
500
20,00
39,96
667
29,94
334
13,36
43,30
500
39,92
250
10,00
49,92
400
49,90
200
8,00
57,90
(n. encomendas)
1
A = 9,98/ encomenda
C1 Custo de aquisio;
C2 Custo de efectivao das encomendas; c = 0,04/ unidade
C3 Custo de posse dos stocks.
N = 2 000 unidades
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Qe =
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2 AN
c
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2000
= 167unidades
12
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Pe = Ss + Consumo durante Pa
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3.3 Os inventrios
A qualquer momento, o responsvel do armazm deve
ser capaz de fornecer uma posio actualizada dos
stocks para cada referncia, em quantidade e por
local. Para verificar a qualidade do estado dos stocks
(diferena entre stock real e registo informtico do
stock), necessrio efectuar inventrios e,
eventualmente, actualizar o registo informtico.
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3.3 Os inventrios
Um inventrio consiste numa operao de contagem dos artigos nas
prateleiras do armazm. Existem basicamente trs tipos de inventrio:
1 Inventrio permanente consiste em manter permanentemente
actualizadas as quantidades de cada artigo em stock atravs das
transaces;
2 Inventrio intermitente geralmente efectuado uma vez por ano,
no final do exerccio contabilstico. Engloba todos os artigos da
empresa, gerando uma elevada carga de trabalho que pode perturbar
a sua actividade;
3 Inventrio rotativo consiste em examinar o stock por grupo de
artigos e em verificar a sua exactido, em termos de quantidade e
localizao dos artigos. Definem-se, geralmente, frequncias
diferentes de realizao do inventrio de acordo com a importncia do
artigo. Exemplo: um inventrio trimestral para os artigos da classe A,
um inventrio semestral para os artigos da classe B e um inventrio
anual para os da classe C.
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3.3 Os inventrios
Empresa:
INVENTRIO DAS EXISTENCIAS EM 31 DE DEZEMBRO DE ____
Mercadorias
Produtos Acabados
Matrias-Primas
QUANT.
TRANSPORTE
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DESCRIO
P. UNIT.
TOTAL
/ TOTAL GERAL
Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e
Vendas
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3.4 Procedimentos
Para obter os elementos necessrios a uma previso
de vendas, basta fazer uma anlise crtica a alguns
registos existentes nas empresas.
Atravs do registo de encomendas, podemos:
Prever, com rigor, o volume mensal de vendas,
para os prximos meses:
Comparar estes volumes de vendas com os de
iguais perodos dos anos anteriores;
Calcular o montante mdio das encomendas em
carteira
e
comparar
com
os
valores
correspondentes de iguais perodos dos anos
anteriores.
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3.4 Procedimentos
Atravs do registo de facturas podemos:
Conhecer a evoluo das vendas globais nos
ltimos anos;
Analisar
a dimenso e intensidade do
sazonalismo;
Conhecer o valor mensal mdio e as flutuaes
mensais de vendas.
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3.4 Procedimentos
Para alm destes elementos, a empresa tem fcil
acesso a numerosa documentao, publicada por
associaes industriais, comerciais e patronais e por
departamentos pblicos, que lhe permite conhecer:
As compras efectuadas nos ltimos perodos;
As estimativas de compras para os prximos
perodos;
As perspectivas de evoluo dos mercados;
Os nveis de preos praticados;
As perspectivas de evoluo dos nveis de
preos.
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Vendas
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