Agrupaciones Documentales

Actividad de Aprendizaje
Escribir al frente de cada expresin la categora archivstica que le corresponda: Fondo, Seccin, Subseccin, Serie,
Subserie, Unidad Documental, Tipo Documental, Funcin, Actividad.
1.

Contrato de compra-venta

UNIDAD DOCUMENTAL

2.

Alcalda Municipal de Argelia

FONDO

3.

Crcel Municipal / Secretara de Gobierno de Bello

SECCION -SUBSECCION

4.

Capacitacin / Gestin Humana

SECCION -SUBSECCION

5.

Libros Contables

SERIE

6.

Circulares normativas

SUBSERIE

7.

Historias Laborales

SERIE

8.

Pago de nmina

ACTIVIDAD

9.

Certificado de ingresos y retencin en la fuente

TIPO DOCUMENTAL

10. Decretos del Alcalde de Guarne

FONDO

11. Alcalda Municipal de Sonsn

SERIE

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

12. Escrituras de la Notara 3 de Itag

SERIE

13. Pago a proveedores

ACTIVIDAD

14. Parroquia de San Antonio Mara Claret

FONDO

15. Consecutivo de facturacin

UNIDAD DOCUMENTAL

16. Colegio Nuestra Seora de Lourdes

FONDO

17. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos

FUNCION

18. Contratacin de personal

FUNCION

19. Actas de levantamientos

SUBSERIE

20. Liquidacin parcial de cesantas

ACTIVIDAD

21. Reglamento General de Archivos

TIPO DOCUMENTAL

22. Despacho de documentos

ACTIVIDAD

23. Comunicar por escrito

ACTVIDAD

24. Ficha de matrcula

TIPO DOCUMENTAL

25. Seccin de Archivo / Secretara de Gobierno

SUBSECCION- SECCION

26. Presidencia de la Repblica

FONDO

27. Promover la participacin comunitaria

ACTIVIDAD

28. Ajustar cuentas

ACTIVIDAD

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

29. Secretaria de educacin

SECCION

30. Resolucin

TIPO DOCUMENTAL

31. Gobernacin de Antioquia

FONDO

32. Departamento de Gestin Humana

SECCION

33. Informes de Gestin

SUBSERIE

34. Convenios

SERIE

35. Juzgado Municipal

FONDO

36. Inventario de documentos

TIPO DOCUMENTAL

37. Afiliar a los empleados a E. P. S

ACTIVIDAD

38. Liquidacin de viticos

ACTIVIDAD

39. Registrar la imposicin de sacramentos

ACTIVIDAD

40. Autorizacin de pago

ACTIVIDAD

41. Plizas de cumplimiento

SUBSERIE

42. Factura de compra-venta

TIPO DOCUMENTAL

43. Historias clnicas

SERIE

44. Censos Agropecuarios

SUBSERIE

45. Afiliacin a Caja de Compensacin Familiar

ACTIVIDAD

46. Entregar documentos

ACTIVIDAD

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

47. Salud Ocupacional / Divisin de Talento Humano

SUBSECCION-SECCION

48. Actas Comit de Archivo

SUBSERIE

49. Acuerdos del Concejo Municipal de Tmesis

SERIE

50. Edictos

SERIE

51. Licencia de funcionamiento

TIPO DOCUMENTAL

52. Envo de documentos

ACTIVIDAD

53. Manuales de calidad

SUBSERIE

54. Control de documentos

ACTIVIDAD

55. Ley General de Archivos

TIPO DOCUMENTAL

56. Comprobantes de egreso

TIPO DOCUMENTAL

57. Recaudacin de impuestos

FUNCION

58. Memorias Tercer Seminario del

Sistema Nacional de Archivos

UNIDAD DOCUMENTAL

59. Contabilidad / Divisin financiera

SUBSECCION-SECCION

60. Portafolio de servicios del Sena

SERIE

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

Consulta 10 funciones de las Divisiones Administrativas de la entidad donde laboras y completa el cuadro, segn el ejemplo:

Entidad
Productora

Unidad
Documental

Funcin
Tesorera

Efectuar los pagos a los

Orden de pago
proveedores, de acuerdo
con las polticas financieras
adoptadas por la Junta
Directiva de la Entidad.

Unidad
Documental
Simple

Tipos
Documentales

Compleja

Tipo Documental
Comn

Solicitud de compra
Cotizaciones

X
X

Certificado de
disponibilidad
presupuestal

Registro de
disponibilidad
presupuestal

Factura de Compra

Orden de compra
Entrada almacn

X
x

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

Especfico

controlar la operacin
ptima del sistema de
distribucin de acueducto

Informe de
operacin del
sistema de
distribucin de
acueducto

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

Informe de
operacin

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.