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ndice
Introduccin
Mantenimientobase
1.Descripcindelflujodetrabajoeinformacin
2.ReglasdelNegocio.
3.Nomencladores.
4.Funcionalidades.
4.1GestionarObjetivosdemantenimiento
4.2GestionarrdenesdeTrabajo
5.Reportes
5.1AnlisisdeGastosdeMantenimiento
5.2AnlisisdeTrabajosdeMantenimiento
5.3AnlisisdeTiemposdeParo
5.4AnlisisdeTiempoTrabajado
5.5AnlisisdeUsodeMateriales
8
11
18
18
18
19
19
20
6.TableroInformativo.
20
Mantenimientoimprevisto
21
1.Descripcindelflujodetrabajoeinformacin
21
2.ReglasdelNegocio.
22
3.Nomencladores.
22
4.Funcionalidades.
23
4.1GestionarSolicituddeTrabajo
4.2GestionarOrdendeTrabajo
5.Reportes
5.1Anlisisdefalla
5.2AnlisisdeCausasdeFalla.
23
26
27
27
27
Mantenimientopreventivo
27
1.Descripcindelflujodetrabajoeinformacin
27
2.ReglasdelNegocio.
29
3.Nomencladores.
29
3.1IntervencionesdeMantenimiento
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1
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3.2MatricesdeMantenimiento
4.Funcionalidades.
4.1RegistrodeLecturasdeMedidores.
4.2InicializarProgramaciones
4.3ProgramacionesdeMantenimiento
4.4GestionarOrdendeTrabajo
32
35
35
38
40
42
PlandeMantenimiento
42
1.Descripcindelflujodetrabajoeinformacin
42
2.ReglasdelNegocio.
43
3.Nomencladores.
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4.Funcionalidades.
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4.1PlanesdeMantenimiento
GlosariodeTrminos. 54
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Introduccin
El presente Manual tiene como objetivo guiar al usuario en la explotacindel
producto Mantenimiento (MTTO), de la lnea de Gestin (GES),
especficamente Mantenimiento Base(MTTB),la cual ha sidodesarrolladapor
y permite gestionar elmantenimientode losrecursos delaempresa,buscando
optimizar el desempeo y la competitividad de la entidad, as como apoyar al
personaldemantenimientoenorganizar,planificarycontrolarlaactividad.
Este Manual corresponde a la versin 1.0-DFT y describe cmo iniciar el
trabajo con la aplicacin y los aspectos generales presentes en la misma,
recomienda la mejor forma de trabajar con la aplicacin, relaciona las reglas
que verifica y, finalmente, describe cada una delas funcionalidades a lasque
setieneacceso.
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Mantenimientobase
1.
Descripcindelflujodetrabajoeinformacin
El proceso de mantenimientoparte deunaetapainicialdondeseidentificanlos
recursos de la empresa que se consideren objetivos de mantenimiento. Este
concepto abarca tanto equipos, como instalaciones vinculados o no al ciclo
productivo. Ejemplo: compresores, mquinas, herramientas, bombas, motores
elctricos,entreotros.
Paracada objetivode mantenimiento es necesarioconfeccionar unexpediente
tcnico donde se recoja toda la informacin necesaria para una correcta
explotacinyejecucindelmantenimiento.
Antesdedefinir losexpedientes tcnicosdelos objetivos demantenimientose
debe realizar una recopilacin de informacin, la cual debe estar definida
tambinconel objetivo deutilizarladesdediferentesfuncionalidades,params
detallesrefirasealepgrafe6:Nomencladores.
Luego de definido cada uno de los expedientes tcnicos de los objetivos de
mantenimiento, se puedengestionar los trabajosdemantenimientoa travsde
rdenesdetrabajo(OT),queincluyen lastareas queserealizan, ascomolos
recursos materiales y humanos utilizados. Son tambin la base para
confeccionar informes y salidasgrficasconel objetivodefacilitarelanlisisy
latomadedecisionesdelostcnicosenlaactividaddemantenimiento.
Las rdenes de trabajo son creadas en estado Borrador, pasan a Abierta
durantesuejecucinyfinalizasuflujodetrabajoenCerradaoCancelada.
Para mayor comprensin se muestra a continuacin imgenes del flujo de
procesoexplicadoanteriormente:
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Imagen
1
.FlujodeprocesoExpedienteTcnico
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Imagen
2
.FlujodeprocesoOrdendeTrabajo
2.ReglasdelNegocio.
1
. Una orden de trabajo ser emitida para ejecutar actividades referidas a un
soloobjetivodemantenimiento.
3.
Nomencladores.
Los nomencladores recogen informacin de uso comn en las diferentes
funcionalidades, facilitando la introduccin de lainformacin en elresto de las
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Categorasde
objetivos
CausasdeFallas
Imagen
3
.VistaListaCategorasde
objetivo.
VistaFormulario
En esta vista se mostrar el elemento queen estecasosera laCategorade
objetivo con todos los campos asociados al,que se desee crear o editar.Los
campos que aparecen de color azul son campos de carcter obligatorio y es
necesariollenarlosantesdeguardarlosdatos.
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Imagen4.VistaFormularioCategoradeObjetivo.
4
.Funcionalidades.
4.1GestionarObjetivosdemantenimiento
Para gestionar los expedientes tcnicos de los objetivos de mantenimiento
seleccionar el menMantenimiento/Fuente/Objetivosquemostrarunlistado
de los objetivos de mantenimientos existentes, dando posibilidades de
bsquedas,agrupamiento,crear,editar,eliminaryverdetalles.
Imagen
5
.VistaLista
Objetivosdemantenimiento.
Entreloscamposmsimportantesdel
objetivosdemantenimiento
estn:
8
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Imagen
6
.PestaaInformacinGeneral
El espacio dentrodeInformacingeneralreferidoalaprogramacindelmantenimiento
permite asignar una matriz de mantenimiento al objetivo en cuestin. La matriz
permitir programar el mantenimiento que se le realizara a un objetivo, para
inicializarlaseusaelbotnInicializar.
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Imagen7:Ventanadeinicializarprogramaciones
Imagen
8
.Pestaa
Documentosadjuntos
La pestaa tipos de fallas permite listar las fallas mas comunes que suceden al
objetivodemantenimiento.
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Imagen
9
.Pestaa
TiposdeFallas
El sistema validar los datos introducidos y mostrar un mensaje informando
losdatosincorrectosuomitidos.Ejemplo:
Si se selecciona un recurso que tiene definido un objetivo de mantenimiento
, el
sistema mostrar un mensaje de error dando cumplimiento a la regla de
negocio que solo se puede confeccionar un objetivode mantenimiento por cada
recurso.
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Imagen10.Mensajedeerror
Si se crea un objetivo de mantenimiento sin los campos requeridos, el sistema
mostrar un mensaje especificando los campos que son necesarios insertar
parapodercrearel
objetivo
.
Imagen1
1
.Mensajedeerror
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4.2GestionarrdenesdeTrabajo
Para gestionar las rdenes de trabajo de los objetivos de mantenimiento
seleccionar el men Mantenimiento/Trabajos/rdenes de Trabajo que
mostrar un listado de las rdenes de trabajo, incluyendoinicialmente sololas
que estn en estado borrador, abiertas y pendiente a cierre, dando
posibilidades de bsquedas, agrupamiento, crear, editar,eliminar(siempreque
la orden de trabajo no tenga asociado Nmero de Orden) y verdetalles. Las
rdenes de mantenimiento tambin pueden ser generadas desde las
funcionalidadesdelosintervalosdescritosenlosobjetivosdemantenimiento.
Imagen1
2
.VistaListardenesdeTrabajo
Al crear una orden de trabajo esta tendr estado borrador y se introducir el
objetivo de mantenimiento: recurso identificado al cual se le realiza
mantenimiento, esteobjetivodebe estar definido,paramsdetallesrefiraseal
epgrafe4.1:GestionarObjetivodemantenimiento.
Tipo de trabajo: tipo de trabajo a realizar en el mantenimiento (Preventivo,
correctivo,soporte,mejora)
Responsable:
serefierealapersonaresponsabledelaordendetrabajo
Verificado por: se refiere a la persona que verifica la ordende trabajo como
partedelagestindecalidad
Fechadeinicio:
serefierealafechaenquesecrealaordendetrabajo.
Fechadeemisin:
serefierealafechaqueseabrelaordendetrabajo.
Fechadeterminacin:
fechaenqueseterminalaordendetrabajo.
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Prioridad:
niveldeprioridadconqueseejecuteeltrabajodemantenimiento.
Terminacin: se refiere al nivel de terminacin de la orden de trabajo (Terminado,
Incompleta,Sinsolucin)
Los campos que aparecen de color azul son campos de carcter obligatorioy
esnecesariollenarlosantesdeguardarlosdatos.
Imagen13.PestaaInformacinGeneral
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Imagen14.PestaaActividades
Imagen15.Pestaarequerimientos
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Imagen16.PestaaObservaciones
Una vez creada la orden de trabajo en estado Borrador se puede iniciar su
ejecucinpasandoaestado
A
bierta.
Una vez concluidala orden de trabajo puedepasa
r a estado pendienteacierreo
cerrada. Para pasar la orden detrabajohaestadocerradasedebeescogerunadelas
opciones de terminacin (Terminada, incompleta, Sin solucin). Esta funcionalidad
adviertedequelaordendetrabajotomarelestadoPendienteaaprobacin.
Imagen17.AdvertenciasobrecambiodeestadoPendienteaaprobacin.
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Imagen18.Wizardinsercindecalidad.
Una orden de trabajo puede ser cancelada mientras se encuentra en estado
borradoroabierta.
Tambin se podr ver una vista grfico desde la orden de trabajo donde se
agrupan las rdenes de trabajo por tipo de trabajo, mostrando qu por ciento
representa cadaunodeestostrabajosdeltotal,acontinuacinunaimagendelo
explicadoanteriormente:
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Imagen19.VistaGrficodeOrdendeTrabajo
El sistema validar los datos introducidos y mostrar un mensaje informando
losdatosincorrectosuomitidos.Ejemplo:
Encaso de insertar una fecha de iniciomenor quela fecha de emisin queno
esms quela fecha actual,el sistema mostrar un mensajede error paraque
vuelvaainsertarlafechadeinicio.
Imagen2
0
.Mensajedeerror
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Imagen2
1
.Mensajedeerror
Si se deseacerrar una Ordende Trabajoyno se hanespecificadolos campos
Fecha de Terminacin y Terminacin, el sistema mostrar un mensaje
especificandoloscamposquesonnecesariosparapodercerrarlaOrden.
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Imagen2
2
.Mensajedeerror
Si se genera una Orden de Trabajo sin los campos requeridos, el sistema
mostrar un mensaje especificando los campos que son necesarios insertar
parapodercrearlaorden.
Imagen2
3
.Mensajedeerror
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5
.Reportes
Un mantenimiento eficiente y bien organizado debe garantizar ladisponibilidad
de los recursos de una empresa a un costo competitivo, pero... cul es el
gasto quehemosrealizado?cunto trabajohemosrealizado?.Las respuestas
a estas preguntas puede obtenerlas al evaluar a travs de los informes de
anlisisincluidosenestesistema.
5.1AnlisisdeGastosdeMantenimiento
Para acceder a este reporte debe seleccionar el men
Mantenimiento/Reportes/Anlisis de Gastos de Mantenimiento que
mostrar unlistado con los gastosdemantenimientoporrecursos,materialesy
total,dandoposibilidadesdebsquedasyagrupamientopordiferentescampos,
entre ellos se encuentra:objetivodeMantenimiento,TipodeTrabajo,Da,Mes,
Ao,entreotros.
Imagen24.ReporteAnlisisdeGastosdeMantenimiento
5.2AnlisisdeTrabajosdeMantenimiento
Para acceder a este reporte debe seleccionar el men
Mantenimiento/Reportes/Anlisis de Trabajos de Mantenimiento que
mostrar un listado de la cantidad de trabajos de mantenimiento realizados
(completado, incompleto, sin solucin y total), dando posibilidades de
bsquedas y agrupamiento por diferentes campos, entre ellos se encuentra:
objetivodeMantenimiento,TipodeTrabajo,Da,Mes,Ao,entreotros.
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Imagen25.ReporteAnlisisdeTrabajosdeMantenimiento
5.3AnlisisdeTiemposdeParo
Para acceder a este reporte debe seleccionar el men
Mantenimiento/Reportes/Anlisis de Tiempos de Paro que mostrar un
listado de los tiempos de paro que se han necesitado para realizar el
mantenimiento, dando posibilidades de bsquedas y agrupamiento por
diferentes campos, entre ellos se encuentra: objetivo de Mantenimiento, Da,
Mes,Ao,entreotros.
Imagen26.ReporteAnlisisdeTiemposdeParo
5.4AnlisisdeTiempoTrabajado
Para acceder a este reporte debe seleccionar el men
Mantenimiento/Reportes/Anlisis de Tiempo Trabajado que mostrar un
listado del tiempo utilizado para poder ejecutar el mantenimiento realizado,
dando posibilidades de bsquedas y agrupamiento por diferentes campos,
entreellosseencuentra:Empleado,Da,Mes,Ao,entreotros.
Imagen
27
.ReporteAnlisisdeTiempoTrabajado
22
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5.5AnlisisdeUsodeMateriales
Para acceder a este reporte debe seleccionar el men
Mantenimiento/Reportes/Anlisis de Uso de Materiales que mostrar un
listado de la cantidad de materiales que se utiliz para poder ejecutar el
mantenimiento realizado, dando posibilidades de bsquedas y agrupamiento
por diferentes campos, entre ellos se encuentra: Producto, objetivo de
Mantenimiento,Da,Mes,Ao,entreotros.
Imagen28.ReporteAnlisisdeUsodeMateriales
6
.TableroInformativo.
Para ver el tablero informativo que brinda la aplicacin seleccionar el men
MantenimientooMantenimiento/Reportes/TablerodeMantenimiento,enl
semuestrandiferentesinformacionesentreellasseencuentra:
Listadode todaslas rdenesdetrabajoen estado borradoryabierta, dandola
posibilidaddeeditarlasdesdedicholistado.
Resumen por cada trabajador, dando a conocer la carga de trabajo de cada
unodeellosyaqurdenesdetrabajoestasociado
.
Grfica donde se analiza por Tipo de Trabajo de las rdenes de trabajo el
porcientoquerepresentacadaunodeellosdeltotal.
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Imagen
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.TableroInformativo
Mantenimiento imprevisto
1
.Descripcindelflujodetrabajoeinformacin
El proceso de mantenimiento imprevisto parte de una etapa inicial donde se
generauna solicitud de trabajo paraunobjetivodemantenimiento,alcualsele
desearealizaruntrabajodemantenimiento noplanificadoogeneradoporalgn
tipodefalla.
Antesdegenerarunasolicitud de trabajo se debedefinir elexpedientetcnico
del objetivo de mantenimiento alqueselequieregenerarlasolicitud,params
detalles refirasealepgrafe7.1:GestionarExpedienteTcnicode losobjetivos
demantenimientodelmanualdeusuariodelmduloMantenimiento.
Lasolicitudde trabajo incluyeladescripcin delporqusegeneralasolicitudy
la persona responsable que emite lamisma. Esta persona debeestardefinida,
para ms detalles refirase al epgrafe 6: Nomencladores del manual de
usuariodelmduloMantenimiento.
Lassolicitudes de trabajo son creadas enestadoPendiente, y puedenpasara
estadoAsignada,Atendida,CanceladaoSinSolucin.
Pasan a estado Asignada cuando se genera una Orden de Trabajo para dar
respuesta a la solicitud. Esta ordendetrabajoincluir unanueva pestaa con
los datos insertados en lasolicitud de trabajo asociada,ademsincluir en su
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Imagen
1
.FlujodeProcesoMantenimientoImprevisto
2
.ReglasdelNegocio.
1. Sedebe emitiruna solicitud detrabajopor cadatrabajoimprevistoquesele
realizaaunobjetivodemantenimiento.
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3.Nomencladores.
Los nomencladores recogen informacin de uso comn en las diferentes
funcionalidades, facilitando la introduccin de lainformacin en elresto de las
opciones, evitando errores humanos y permitiendo unificar la descripcin de
dicha informacin. Para acceder a ellos debe seleccionar el men
Mantenimiento/Configuracinyluegoseleccionarelnombreenespecficodel
nomencladorquedeseagestionar.
Entrelosnomencladoresasociadosalobjetivodemantenimientoestn:
CategorasdelRecursoysusTiposdeFallas
CausasdeFallas
Imagen
2
.VistaLista
Causasdefallas
VistaFormulario
Enestavistasemostrarel elemento queen estecasoseralaC
ausadefallas
contodos los campos asociados a l, quesedeseecrearoeditar.Loscampos
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Imagen3.VistaFormularioCausasdefallas
4
.Funcionalidades.
4.1GestionarSolicituddeTrabajo
Para gestionar las solicitudes de trabajo de los objetivos de mantenimiento
seleccione el men Mantenimiento/Trabajos de Mantenimiento/Solicitudes
de Trabajo que mostrar un listado de las solicitudes de trabajo, dando
posibilidadesdebsquedas,agrupamiento,crear,editaryverdetalles.
Imagen4.VistaListaSolicitudesdeTrabajo
Alcrearunasolicituddetrabajoestatendrestadopendienteyseintroducir:
Objetivo demantenimiento: se refiere al objetivo demantenimientoqueserefiere
enlasolicitud.
Prioridad:
niveldeimportanciaendondeponderanloscriteriosBaja,normalyalta.
Tipo de trabajo
: que por defecto debe ser correctivo, pero pueden escogerse
ademsloselementospreventivo,soporteymejora.
Solicitadopor:
personaquerealizalasolicitud.
Descripcin
.
Otros campos se toman por defecto como son: fecha de emisin, numero de
solicitudylocal.
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Imagen
5
.VistaFormularioSolicituddeTrabajo
Cuando decida generar la orden de trabajo el sistema advertir sobre esta
funcionalidad que aparecer en la vista Lista y Formulario de la Solicitud, en
donde se muestra un mensaje informando que la orden ha sido creada
satisfactoriamenteyenla parteinferior derecha delmensaje aparece unbotn
AbrirOrdendeTrabajodondesepodraccederalaOrden.
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Imagen
6
.
Confirmaordendetrabajo.
Imagen
7
.
Confirmaordendetrabajo.
El sistema validar los datos introducidos y mostrar un mensaje informando
losdatosincorrectosuomitidos.Ejemplo:
Si se genera una Solicitud sin los campos requeridos, elsistemamostrarun
mensaje especificando los campos que son necesarios insertar para poder
crearlasolicitud.
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Imagen8.Mensajedeerror
4.2GestionarOrdendeTrabajo
P
ara gestionar las rdenes de trabajo generadas a partir de las solicitudes
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Imagen
9
.PestaaSolicituddeTrabajoenlaOrdendeTrabajo
Imagen
10
.PestaaInformacinGeneral
5
.Reportes
Este manual aade nuevos reportes a la aplicacin para ver detalles de los
reportesmostradosenlaaplicacinreferentealasfallasysuscausas.
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5.1Anlisisdefalla
Para acceder a este reporte debe seleccionar el men
Mantenimiento/Reportes/Anlisis de Fallas que mostrar un listado de las
fallas ocurridas a los objetivos de mantenimiento, y por cada una de ellas la
cantidad de ocurrencia de esta y el porciento que representa deltotal,dando
posibilidades de bsquedasyagrupamiento pordiferentescampos, entreellos
se encuentran: objetivo de Mantenimiento, Tipo de Falla, Ao, Mes, Mes
anterior,entreotros.
Imagen11.ReporteAnlisisdeFallas
5.2AnlisisdeCausasdeFalla.
Para acceder a este reporte debe seleccionar el men
Mantenimiento/Reportes/Anlisis de Causas de Falla que mostrar un
listado con las causas de falla de los objetivos de mantenimiento, dando
posibilidades de bsquedasyagrupamiento pordiferentescampos, entreellos
se encuentra: objetivo de Mantenimiento, Categoras, Da, Mes, Ao, entre
otros.Tambinsepuedeverestereportedesdelavistagrfico.
Imagen12.ReporteAnlisisdeCausasdeFalla
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Mantenimiento preventivo
1.Descripcindelflujodetrabajoeinformacin
El proceso de mantenimiento preventivo parte de una etapa inicial donde se
generanun conjunto deintervencionesdemantenimientoquesernagrupadas
dentro de matrices de mantenimiento, las cuales se asociarn
independientemente a cada uno de los objetivos de mantenimiento para
determinarlaprogramacindemantenimientodelosmismos.
La frecuenciacon que se realice dicho mantenimiento programadola definela
propia matriz demantenimiento, lacual puede serporcalendario,porlecturao
por ambos, esto se define en el Rgimen de la matriz. En caso de que el
rgimen sea por calendario, los intervalos de programacin sera por la
frecuenciadecalendario y launidad demedidadecalendario.Si elrgimende
la matriz espor lectura se debeestablecer lafrecuenciade lectura y launidad
de medida del medidor. Por ltimo si el rgimen es por ambos, se deben
establecertantolosintervalosporcalendariocomoporlectura.
Lamatriz de mantenimiento puedeestarentresestados:Borrador,Confirmada
(qu es cuando nicopuede ser asociada a losobjetivos demantenimiento) y
Caducada.
Una vez definidas las matrices de mantenimiento con las intervenciones
asociadas alasmismas sepuedeinicializarlaprogramacindelosobjetivosde
mantenimiento de dos maneras: La primera de ellas es a travs del propio
expediente tcnico del objetivo de mantenimiento (para definir el expediente
tcnico del objetivo de mantenimiento al que se le quiere inicializar la
programacinrefirase alepgrafe 7.1: Gestionar Objetivosdemantenimientodel
manual de usuario del mdulo Mantenimiento) en la sesin Programacin de
Mantenimiento donde luego de seleccionar la matriz de mantenimiento se
inicializan los datos del medidor en caso que el rgimen de la matriz
seleccionada sea por lecturala otramaneradeinicializarlaprogramacinesa
travs del men Trabajos/
Inicializar Programacin en donde se deber
seleccionar la matrizdemantenimientoyelobjetivodemantenimiento.Unavez
inicializada la programacin en el expediente tcnico del objetivo de
mantenimiento aparecern las intervenciones de mantenimiento asociadas al
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de65
procesoexplicadoanteriormente:
Imagen
1
.FlujodeprocesoRegistrarLectura
Imagen
2
.FlujodeprocesoProgramacindeMantenimiento
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2
.ReglasdelNegocio.
1. La frecuencia de la programacin de las intervenciones de mantenimiento
preventivo est dada por la frecuencia de la matriz, la cual puede ser por
Fecha,LecturaoAmbas.
2. Para programar mantenimiento preventivo a un objetivo de mantenimiento
debeexistirunamatriz.
3. Solo se puedenasociar matricesde mantenimiento en estado confirmada a
objetivosdemantenimiento.
4. Todos los objetivos de mantenimiento que tengan caractersticas comunes
puedenestarasociadosaunamismamatrizdemantenimiento.
3.Nomencladores.
Los nomencladores recogen informacin de uso comn en las diferentes
funcionalidades, facilitando la introduccin de lainformacin en elresto de las
opciones, evitando errores humanos y permitiendo unificar la descripcin de
dicha informacin. Para acceder a ellos debe seleccionar el men
Mantenimiento/Configuracinyluegoseleccionarelnombreenespecficodel
nomencladorquedeseagestionar.
Entrelosnomencladoresasociadosalmantenimientopreventivoestn:
Intervencionesdemantenimiento
Matricesdemantenimiento
3
.1IntervencionesdeMantenimiento
Para gestionar las intervenciones de mantenimiento seleccionar el men
Mantenimiento/ Configuracin/ Mantenimiento Preventivo/ Intervenciones
que mostrar un listado de las intervenciones existentes, dando posibilidades
decrear,editar,eliminaryverdetalles.
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de65
Imagen
3
.VistaListaIntervencionesdeMantenimiento
Algunosdelosdatosmssignificativosson:
Duracin:
Eltiempoestimadoparaqueseejecutelaintervencin.
Tiempo de Paro: Tiempo de paro que se necesita para ejecutar la
intervencin.
Inclusin:
Permiteincluirotraintervencinalaactual.
En la intervencin se le pueden incorporar un conjunto de secuencias de
actividades,puestosdetrabajoyproductosqueintervienenenlamisma.
La pestaa actividades permite describir las actividades asociadas a la
intervencinysusecuencia
Imagen4.PestaaActividades
36
de65
Imagen
5
.PestaaPuestosdeTrabajo
La pestaa productos permite definir los productosque se van a utilizar en la
intervencin.Las definicin delos productosestnrelacionascon las reasde
almacn y produccin. Endicha definicinse manejandatos relacionadoscon
elabastecimientos,elstock,losprecios,losproveedores,etc.
Imagen
6
.PestaaProductos
El sistema validar los datos introducidos y mostrar un mensaje informando
losdatosincorrectosuomitidos.Ejemplo:
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de65
Imagen
7
.Mensajedeerror
Si se genera unaintervencinsinalmenosdefinirunaactividadyunpuestode
trabajo, el sistema mostrar un mensaje especificando los campos que son
necesariosdefinirparapodercrearlaintervencin.
Imagen 8
. Mensaje de error si no est definida la actividad y el puesto de
trabajo
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de65
3
.2MatricesdeMantenimiento
Para gestionar las matrices de mantenimiento seleccionar el men
Mantenimiento/ Configuracin/ Mantenimiento Preventivo/ Matrices de
Mantenimiento que mostrar un listado de las matrices de mantenimiento
existentes, dando posibilidades de bsquedas, crear, editar y ver detalles.En
esta vista aparecer un listado de todas las matrices de mantenimiento
identificadas que han sido definidas mediante el botn Crear o a partir de
alguna de las funcionalidades asociadas a dicho Nomenclador, ejemplo:
inicializar matriz de mantenimiento dentro de la definicin de un objetivo de
mantenimiento.
Imagen9.VistaListaMatricesdeMantenimiento
Las matrices de mantenimiento son creadas en estado Borrador y pueden
pasaraestadoConfirmadayCaducada.
Pasan a estado confirmada cuando severificaque todos losdatosdelamatriz
estn correctos y queal menos tienedefinidaunaintervencin.Enesteestado
lamatriznosepuedemodificar.Entreloscamposm
simportantestenemos:
Nombre:
nombredelamatriz.
Rgimen:quees la manera por lacual se vaaregirla matriz, estapuede ser
Calendario (das, semanas, meses, aos), Lectura (km, m, unidades de
medida)oporAmbas.
UDM de Calendario: se refiere a lafrecuenciacon quesevaamedirlamatriz
(das,semanas,mesesoaos)
Intervenciones: se refiere a las intervenciones de mantenimiento que van a
estarasociadasalamisma.
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de65
Imagen1
0
.VistaFormularioMatrizdeMantenimiento
El sistema validar los datos introducidos y mostrar un mensaje informando
losdatosincorrectosuomitidos.Ejemplo:
Si se crea una matriz de mantenimiento sinlos campos requeridos, elsistema
mostrar un mensaje especificando los campos que son necesarios insertar
parapodercrearlamatriz.
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de65
Imagen1
1
.Mensajedeerror
Cuando se intenta caducar o pasar a borrador una matriz asociadaaunobjetivo
demantenimiento, elsistemamostrarunmensajequenosepuedecambiarel
estadodelamatriz.
Imagen1
2
.Mensajedeerror
41
de65
4
.Funcionalidades.
4
.1RegistrodeLecturasdeMedidores.
Para gestionar el registro de lecturas de medidores seleccionar el men
Mantenimiento/Fuente/Registro deLecturas de Medidores quemostrarun
listado de las lecturas de medidores asociados a los objetivos de
mantenimiento, dando posibilidades de bsquedas,agrupamiento, editar y ver
detalles.
Imagen13.VistaListaRegistrodeLecturasdeMedidores
Enlavistalistaydeformulario,cadaelementobrindacincoopciones:
Actualizarmedidor,dondeseactualizaelvaloractualdelalectura.
Reiniciar medidor, donde el valor base toma el valor de la ecuacin
formadapor:valorbase+valoralreiniciarvalordespusdelreinicio.
Calcularuso:Calculaelusopromediodiariadadounintervalodefechas.
Eliminarultima lectura: Esta accin eliminarelltimoregistrodelectura
y establecer la lectura anterior a la ltima como el ltimo registro de
lectura.
Mostrar historial,que no es ms que todas laslecturasregistradaspara
un objetivo con un medidor determinado. La relacin recursomedidor
debesernica.
42
de65
Imagen14.VistaActualizarMedidor
Imagen
15
.VistaReiniciarMedidor
43
de65
Imagen
16
.Vista
Calcularuso.
Imagen
17
.VistaHistorialdeLecturas
Entreloscamposmsimportantesdelregistrodelecturaestn:
El usopromedio diario (
el cualdebesermayorquecero
),d
atosdelmedidory
delalectura.
Valoracumulado:
eslasumadelvalorbasemselvalordelectura.
Valordelectura:
eselconsumodiariodelmedidor.
El sistema validar los datos introducidos y mostrar un mensaje informando
losdatosincorrectosuomitidos.Ejemplo:
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de65
Solo se puede actualizar la lectura del medidor una vez al da, en caso
contrarioelsistemamostrarunmensaje.
Imagen
18
.Mensajedeerror
Cuando se introduce un valor de lectura que es inferior al valor de ltima
lectura,elsistemamostrarunmensaje.
Imagen
19
.Mensajedeerror
45
de65
4.2InicializarProgramaciones
Para inicializar las programaciones se puede hacer de la siguiente manera:
accedemos al men Mantenimiento/Trabajos de Mantenimiento/Inicializar
Programaciones donde se mostrar unavista para asociar a los objetivosde
mantenimiento que no tienen programacin, una matrizde mantenimiento que
se encuentre en estado confirmada. En caso que el rgimendela matrizsea
porLecturaoporAmbosdebeinicializartambinlosvaloresdelmedidor.
Imagen20.InicializarProgramacionesdesdeelmen
Imagen21.InicializarLecturadeMedidores
46
de65
Imagen22.Mensajeinformativo
Otra forma de inicializar la programacin, es una vez dentro del objetivo de
mantenimiento, (ver epgrafe Gestionar objetivos de mantenimientos) en la
sesin Programacinde Mantenimiento
,accedemosaunavistaparaasociar
unamatrizdemantenimiento.
Imagen23.InicializarProgramacindesdeelobjetivodemantenimiento
4
.3ProgramacionesdeMantenimiento
Para gestionar las programaciones de mantenimiento seleccionar el men
Mantenimiento/Trabajos de Mantenimiento/Programaciones que mostrar
un listado de las programaciones de mantenimiento, dando posibilidades de
bsquedas,agrupamientoyverdetalles.
47
de65
Imagen2
4
.VistaListaProgramacionesdeMantenimiento
Encadaelementodelalistapermitetresopciones:
Imagen2
4
.
Adelantar/Retrasarcalendario.
48
de65
Imagen
25
.EjecutarIntervencin
Imagen
26
.Mensajedeconfirmacin
4
.4GestionarOrdendeTrabajo
P
aragestionarlas rdenes detrabajogeneradasapartirdelaprogramacinde
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.Mensajeinformativo
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Plan de Mantenimiento
1
.Descripcindelflujodetrabajoeinformacin
El proceso de planificacin parte de una etapa inicial donde se identifican los
Tipos dePlanesal que puede estar asociado unplan demantenimiento.Estos
Tipos de Planes abarcan varias Categoras de Recurso (ver epgrafe 6:
Nomencladores del manual de usuario del mdulo de Mantenimiento), por lo
que cuando se genere un plan asociado a un tipo de plan determinado, se
planificar mantenimientoatodoslos objetivos de mantenimiento que incluyen
las categoras seleccionadas, siempre que esos objetivos tengan definida su
programacin de mantenimiento (ver epgrafe Inicializar Programaciones del
manualdeusuariodelmdulodeMantenimientoPreventivo).
Estos planes de mantenimiento se definen para un perodo determinado,este
puede ser Anual o Mensual en caso de ser Mensual debe especificar el mes
quedeseagenerarelplan.
Adems el plan de mantenimiento incluye los materiales y recursos humanos
necesarios para ejecutar elmantenimiento, dandouna muestra de cundo dar
mantenimiento, qu intervenciones de mantenimiento se deben ejecutar, as
comolosmaterialesyrecursoshumanosqueintervienen.
Losplanes demantenimientoson creados en estado Borrador puedenpasara
Pendiente de Aprobacin y finalizar su flujo de trabajo en Aprobado o
Cancelado.
Para mayor comprensin se muestra a continuacin una imagen del flujo de
procesoexplicadoanteriormente:
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1
.FlujodeProcesoPlandeMantenimiento
2
.ReglasdelNegocio.
1. Para poder asociarobjetivosdemantenimientoalplandebeestardefinidala
ProgramacindeMantenimientoparacadaunodeellos.
3.Nomencladores.
Los nomencladores recogen informacin de uso comn en las diferentes
funcionalidades, facilitando la introduccin de lainformacin en elresto de las
opciones, evitando errores humanos y permitiendo unificar la descripcin de
dicha informacin. Para acceder a ellos debe seleccionar el men
Mantenimiento/Configuracinyluegoseleccionarelnombreenespecficodel
nomencladorquedeseagestionar.
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Elnomencladorasociadoalplandemantenimientoes:
TiposdePlanesdeMantenimiento.
Imagen
2
.VistaListaTiposdePlanesdeMantenimiento
VistaFormulario
En esta vista se seleccionan las diferentes categoras de objetivos de
mantenimiento asociadas al tipo de plan de mantenimiento mediante el botn
Aadir.
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3
.VistaFormularioTipodePlandeMantenimiento
4
.Funcionalidades.
4.1
PlanesdeMantenimiento
Para realizar la planificacin de mantenimiento accedemos al men
Mantenimiento/Planificacin/Planes de Mantenimiento que mostrar un
listado de los planes de mantenimiento existentes, dando posibilidades de
bsquedas, crear, editar siempre que se encuentre el Plan de Mantenimiento
en estado Borrador, eliminar solo cuando el Plan de Mantenimiento se
encuentraenestadoBorradoryCancelado,yverdetalles.
Imagen4.VistaPlanesdeMantenimiento
Alcrearunplandemantenimientoestetendrestado
B
orrador,seleccionando:
Nombredelplan:
especificaunnombreparaelplan.
Tipo de plan: se refiere al tipo de plan al que va a estar asociado. Este es un
nomencladordefinidoenconfiguraciones.
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5
.VistaFormularioPlandeMantenimiento
A travs del botn Seleccione objetivos puede seleccionar los objetivos a
planificardediferentesformas:
PuedeseleccionarlaopcinTodosyseplanificarparatodoslosobjetivosque
tengan definidoprogramacindemantenimiento(paraconocersiunobjetivode
mantenimiento tienedefinidoprogramacin de mantenimiento,debe dirigirseal
objetivo y en la pestaa Programacin de Mantenimiento aparecer la
programacin definida para dicho objetivo) y que estn asociados a las
categorasqueincluyeneltipodeplan.
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6
.Vistaparaseleccionartodoslosobjetivosaplanificar
Puede seleccionar la opcin Seleccionar y se planificar para los objetivos
que se adicionen mediante el botn Aadir, solo saldrn los objetivos de
mantenimiento que tengan definido programacin de mantenimiento y que
estnasociadosalascategorasqueincluyeneltipodeplan.
Imagen
7
.Vistaparaseleccionarlosobjetivosaplanificar
Puede seleccionar laopcinExcluirSeleccionadosyseplanificarparatodo
los objetivos excepto los objetivos que se seleccionen mediante el botn
Aadir, solo saldrn los objetivos de mantenimiento que tengan definido
programacin de mantenimiento y que estn asociados a las categoras que
incluyeneltipodeplan.
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8
.Vistaparaexcluirlosobjetivos,delosobjetivosaplanificar
Una vez creado el plan puede pasar a estado P
endiente de aprobacin
siempre que se haya planificado plan de mantenimiento para al menos un
objetivo de mantenimiento. Mientras esta condicin no se cumpla, el botn
asociadoaestaaccin,estardeshabilitado.
Una vez revisadoel plan y verificadoquetodossusdatosestncorrectospasa
aestadoAprobado.
Un plan de mantenimiento puede ser cancelado mientras se encuentra en
estadoborrador.
En la pestaa Calendario se muestra la planificacin de los objetivos de
mantenimiento seleccionados, mostrando en cada mes la intervencinquese
debe ejecutar y el da de ejecucin. Tambin aparecer elbotnImprimirPlan
dandolaposibilidaddeimprimirlosdatosdelplanseleccionado.
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9
.PestaaCalendario
En la pestaa Necesidad de Materiales se muestra los productos a utilizar
para ejecutar la actividaddemantenimientoplanificada,ascomoun detalledel
consumo del producto en el perodo a travs delbotnquese encuentraala
derechadel nombre delproducto. Esta informacin es generadaapartirdelos
datos insertados en las intervenciones de mantenimiento queestn asociadas
alplan.
Imagen10.PestaaNecesidaddeMateriales
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Imagen1
1
.VistaDetallesdematerialesplanificados
En la pestaa Necesidad de Trabajo se muestra los puestos de trabajo a
utilizar para ejecutar la actividad de mantenimiento planificada, as como un
detalle del consumoderecursoshumanosenelperodo,atravsdelbotnque
se encuentra a la derecha delnombredel puesto de trabajo. Esta informacin
es generada a partir de los datos insertados en las intervenciones de
mantenimientoqueestnasociadasalplan.
Imagen12.PestaaNecesidaddeTrabajo
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Imagen13.VistaDetallesdelostrabajosplanificados
En la pestaa Ordenes de trabajo se podrn visualizar todas las ordenes de
trabajo asociadas a las Programaciones de mantenimiento siempre que estas estn
terminadas.
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4
.Mensajedeerror
Si se crea un plan de mantenimiento sin los campos requeridos, el sistema
mostrar un mensaje especificando los campos que son necesarios insertar
parapodercrearelplan.
Imagen1
5.
Mensajedeerror
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Imagen1
6
.Mensajede
advertencia
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GlosariodeTrminos.
Objetivo de mantenimiento: Recurso de la empresa al cual se le realizarn
trabajosdemantenimiento.
Orden de Trabajo: Documentodonde se reflejael mantenimiento realizado al
objetivo,ascomolosrecursosutilizadosdurantesuejecucin.
Recurso: Serefiere alrecurso dela empresaque se consideraun objetivo de
mantenimiento.
Cdigo:
Campoporelqueesposibleidentificaralobjetivodemantenimiento.
Categoraderecurso:
Serefierealacategoraqueestasociadaelrecurso.
Atributo:
Sonatributosqueformanpartedelobjetivodemantenimiento.
Solicitud de Trabajo: Documento donde se refleja la solicitud de
mantenimientoimprevistoalobjetivo.
Programaciones de Mantenimiento: Programaciones realizadas a cada
intervencindelosobjetivosdemantenimiento.
Intervenciones: Conjunto de actividades, productos y puestosdetrabajoque
intervienenenunmantenimiento.
Matrices de Mantenimiento: Conjunto de intervenciones que estn regidas
porunrgimendeterminado.
InicializarProgramacin:Asociacindelamatrizdemantenimientoalobjetivo
demantenimiento.
Registro de Lectura de Medidores: Informacin vinculada con la lecturadel
medidorporcadaobjetivodemantenimiento.
Rgimen:Formaporlacualsevaaregirlamatriz,estapuedeserCalendario
(das, semanas, meses, aos), Lectura (Km, m, unidades de medida) o por
Ambas.
NmerodeIntervalo:
Lasvecesqueseejecutalaintervencintomandocomo
baselosintervalosdeprogramacindefinidaparalamatriz.
Tiempo de Paro: Tiempo de paro que se necesita para ejecutar la
intervencin.
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Inclusin:
Permiteincluirotraintervencinalaactual.
EliminarltimaLectura:
Permiteborrarlaltimalecturadelmedidor.
ReiniciarMedidor:
Reinicialalecturadelmedidor.
Calcular Uso: Permite calcular el uso promedio diario en basea un intervalo
detiempo.
TipodeTrabajo:
Serefierealtipodetrabajoquesevaarealizar.
Tipode Plan deMantenimiento: Nomencladordondesedefineeltipo deplan
alquepuedeestarasociadounplandemantenimiento.
Planes de Mantenimiento: Planes que se realizan para planificar el
mantenimiento de objetivos de mantenimiento de acuerdo a un perodo
determinado, incluyendo materiales y recursos humanos necesarios para su
ejecucin.
Tipo de Plan: El tipo de plan al que va a estar asociado el plan de
mantenimiento.
Perodo:
Perodoenelcualsedeseaplanificarelmantenimiento.
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