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Esse mtodo foi criado David Allen, que lanou um livro que chegou ao Brasil com o ttulo
Produtividade Pessoal A Arte da produtividade sem stress, obra que preza pela realizao das
tarefas dirias (sejam elas profissionais ou no) com o auxlio de ferramentas online e offline que
tornam a organizao do que deve ser feito ainda mais eficiente. O mtodo GTD dividido em quatro
etapas, que devem ser seguidas para que a organizao seja bem sucedida: Coleta, Processamento,
Ao e Reviso.
Segue abaixo um fluxograma para ilustrar de forma mais clara o funcionamento do mtodo. Se tiver
alguma dvida no hesite em deixar um comentrio no final do post:
O fluxograma preza por identificar quais so as tarefas executveis e qual atitude deve ser tomada no
caso de essa tarefa necessitar ser delegada ou definida posteriormente. Em vez de seguir somente a
intuio, o usurio do GTD incentivado a tomar conscincia de suas aes de maneira que alcance
mais clareza, expanso, expresso, explorao e energia em todas as suas atividades.
a hora da verdade. Para que os objetivos de toda a organizao sejam alcanados, necessrio que
tudo que foi coletado e processado seja executado. Para que isso acontea, David Allen, criador do
mtodo GTD, defende que realizar as tarefas em ordem uma das maneiras mais eficientes para que
tudo seja feito de acordo com o tempo disponvel. Por isso, extremamente importante elencar a
importncia de cada uma das atividades e de sua realizao em tempo hbil.
7. Remember The Milk: um aplicativo que prioriza a
criao de listas de tarefas atravs de uma interface muito
intuitiva e divertida. Voc organiza quantas listas precisar e da
forma que voc quiser, de uma maneira muito rpida e fcil. Ele
est disponvel para todas as plataformas de smartphones e
oferece integrao tambm com servios de e-mail, evernote,
sms e mensagens instantneas para que voc no esquea nada
mesmo.
8. Todoist: Uma das melhores opes de aplicativos para
aumentar a produtividade. Trata-se de uma plataforma para
gerenciar atividades, muito fcil de organizar e que pode ser
utilizada em todos os dispositivos. Sua interface intuitiva e
simples, e o aprendizado de todas as funes rpido. Conta
com duas verses para baixar, uma paga e outra gratuita, porm
as duas possuem funcionalidades muito teis e podem ser
baixadas no seu Android, iPhone ou Ipad.
9. Wunderlist: Este aplicativo funciona muito bem para
priorizar a ordem das atividades. Alm do mais ele conta com
um formato de lista e ainda oferece a possibilidade de
compartilhar as tarefas com outras pessoas, tudo online. A sua
estrutura permite que cada usurio do aplicativo possa organizar
a sua vida de forma simplificada tirando partido das suas
funcionalidades.O Wunderlist um app que funciona para iOS,
Android, Windows, Kindle e tambm via Web.
10. Asana: Considerado como um dos melhores gerenciadores
de projetos em equipe do mercado, Asana oferece inmeros
recursos para gesto de tarefas compartilhadas,
funcionando quase como um quadro de afazeres no qual esto
dispostos os projetos, as atividades a serem realizadas e os
participantes que esto includos na questo. Disponvel para
Android e iOS o aplicativo oferece uma interface organizada em
trs partes: hoje, o que est por vir e os sem data definida. Em todas, so apresentadas uma lista de
tarefas a serem cumpridas, com detalhes, texto e dados para serem utilizados em sua realizao.
4.Reviso
Essa uma fase que no depende especificamente de qualquer aplicativo. Seja qual for os apps que
esteja utilizando, o momento em que usurio do GTD vai observar se suas aes esto sendo feitas
com sucesso, ou seja, que esto sendo executadas de acordo com os prazos determinados. Na verdade
essa parte de anlise e reviso pode ser feita diariamente, semanalmente ou ocasionalmente,
dependendo da quantidade de atividades registradas, coletadas, processadas e claro, executadas.
Concluso
O uso de aplicativos com funcionamento online em diversas plataformas de sistema facilita que as
atividades sejam revisadas independente do lugar em que se est. O fato de tudo funcionar online e ser
integrado com outros widgets faz com que estar sempre a par de suas prprias tarefas fique muito mais
fcil e rpido. Encontre o melhor app para organizar suas tarefas, siga os passos indicados pelo mtodo
GTD e descubra novas maneiras de vencer suas demandas com qualidade!
E vocs leitores, j conheciam ou tm alguma experincia com o mtodo GTD? O que acharam dos
aplicativos? Quais aplicativos vocs utilizam? Deixem seus comentrios abaixo.
Um forte abrao,
Thiago Sanches