FUNDACINES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS

DISEO CURICULAR COLEGIOS ARQUIDIOCESANOS

FUNDAMENTOS CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS
AUXILIAR ELECTRONICA
GRADO 9
PRIMER PERIODO
PERIODO LECTIVO 2.010 2.011

En una tarde nublada y fra,

dos nios patinaban sin
preocupacin
sobre
una
laguna
congelada.
De
repente el hielo se rompi, y
uno de ellos cay al agua. El
otro cogi una piedra y
empez a golpear el hielo
con todas sus fuerzas, hasta
que logr quebrarlo y as
salvar a su amigo.
Cuando
llegaron
los
bomberos y vieron lo que
haba
sucedido,
se
preguntaron: cmo lo hizo?
El hielo est muy grueso, es
imposible que haya podido
quebrarlo con esa piedra y
sus manos tan pequeas.
En ese instante apareci un
abuelo y, con una sonrisa,
dijo:
- Yo s como lo hizo
- Cmo?

Le
preguntaron.
- No haba nadie a su
alrededor para decirle
que no poda hacerlo.

IMAGINAR SOLUCIONES

Einstein dijo: Si lo puedes

imaginar lo puedes lograr.
UN ADMINISTRADOR NO SE
DEBE RENDIR ANTE LAS
DIFICULTADES POR QUE ES
EL ENCARGADO DE BUSCAR

SIGUIENDO EL CODIGO ASIGNADO A CADA LETRA Y REALIZANDO LA OPERACIN MATEMATICA,

PODRAS DESCUBRIR EL MENSAJE OCULTO.
A
1

B
2

C
3

D
4

E
5

F
6

G
7

H
8

I
9

J
10

K
11
S
21

L
12
T
22

LL
13
U
23

M
14
V
24

N
15
W
25

16
X
26

O
17
Y
27

P
18
Z
28

Q
19

R
20

2-1

2*2

7*2

5+4

25-10

3*3

31-10

40/2

9-8

6/2

6+3

10+7

5*3

4+1

7*3

2+3

4*3

7-6

5*4

66/3

7+7

6-5

8+12

3+1

2+3

25/5

5-2

8/2

3+2

7-5

12+1
1

3+2

6+3

3*7

15-6

9+13

14+3

3*5

49-48

7*3

19-2

7+8

5*1

25-4

PROPOSITO AFECTIVO
Que los estudiantes se motiven por:
Conocer la importancia y las funciones de la
administracin en la empresa
Para que desarrollen sus competencias laborales y
PROPOSITO COGNITIVO
procesos del pensamiento
Que comprehendan la importancia de la administracin y
las funciones en la empresa.
Y tengan claridad cognitiva en cada una de las habilidades
y ejes temticos.

PROPOSITO EXPRESIVO
Que el estudiante identifique la importancia de la
administracin y las funciones en la empresa
Demostrando avances en sus competencias laborales y
procesos del pensamiento.

IDENTIFICAR LAS FUNCIONES

DE LA ADMINISTRACION EN LA
EMPRESA

1. Por qu estudiar
administracin?
2. Funciones de la administracin?
3. Concepto de administracin
4. Habilidades y funciones del
administrador
5. Eficiencia y eficacia de la
administracin
6. reas funcionales en la empresa
7. Fases o etapas del proceso
administrativo

CLARIDAD COGNITIVA DEL INSUMO

P1. La administracin, que es una ciencia, permite el estudio de las diferentes

formas de guiar y tomar decisiones en las empresas .
Que es una ciencia
Estudio de las diferentes formas de guiar y tomar decisiones en las empresas
Permitir
Administracin

P2. La administracin difiere de la contabilidad en tanto, que la primera es la

ciencia que estudia las diferentes formas de guiar y tomar decisiones en las
empresas y la segunda es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar
y registrar de una manera sistemtica
lasporoperaciones
realizadas por una
Que es caracterizada
tener ms de 200 trabajadores.
empresa.
Grandes empresas
Es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemtica las operaciones realizadas por una empresa.

as diferentes formas de guiar y tomar decisiones en las empresas

Diferir
Administracin

Proceso administrativo

QueContabilidad
es caracterizada por tener entre 51 y 200 trabajadores.

Medianas empresas

P3. El proceso administrativo es realizado en las grandes empresas, que es

caracterizada por tener ms de 200 trabajadores, medianas empresas, que es
caracterizada por tener entre 51
y 200 trabajadores y pequeas empresas,
Que es caracterizada por tener entre 11 y 50 trabajadores.
que se caracteriza por tener entre 11 y 50 trabajadores.
Pequeas empresas

Realizar

La administracin forma parte de las ciencias Sociales, que es aquella disciplina

que se ocupa de los aspectos del comportamiento y actividades de los
humanos, y se diferencia de Las ciencias naturales que tiene por objeto el
estudio de la naturaleza siguiendo la modalidad del mtodo cientfico. Estas
pertenecen a las ciencias.
La administracin es la ciencia que estudia las diferentes formas de guiar y
tomar decisiones en el mundo empresarial que se diferencia de:
la
contabilidad, que es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y
registrar de una manera sistemtica las operaciones realizadas en una empresa

y la economa, que es la ciencia social que estudia los procedimientos

econmicos, indicadores y en general todo aspecto de la economa a nivel
mundial, es importante para la toma de decisiones econmicas.
Segn el proceso administrativo la administracin es aplicada en las grandes
empresas, que es caracterizada por tener ms de 200 trabajadores, medianas
empresas, que es caracterizada por tener entre 51 y 200 trabajadores y
pequeas empresas, que se caracteriza por tener entre 11 y 50 trabajadores.

Ciencia

Tiene por objeto el estudio de la naturaleza siguiendo la modalidad del mtodo cientfico.
de los aspectos del comportamiento y actividades de los humanos

Ciencias sociales

Ciencias naturales

Es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar de una manera sistemtica las operaciones realizadas en una

Contabilidad

rentes formas de guiar y tomar decisiones en el mundo empresarial

Administracin

Es la ciencia social que estudia los procedimientos econmicos, indicadores y en general todo aspecto de la economa a nivel mundial; es importante para

Economa

Segn el proceso administrativo

Con trabajadores entreEmpresas

51 y 200
Empresas grandes
s de 200 trabajadores

grandes

Con trabajadores entre

11 y 50 pequeas
medianas
Empresas

IDENTIFICAR LAS FUNCIONES DE LA

ADMINSTRACION EN LA EMPRESA

1. Clasificar las empresas segn su

actividad
2. Detallar las reas funcionales que
forman la estructura de una empresa.

3. Clasificar las actividades que se

realizan en la empresa

4. Agrupar las actividades de

acuerdo con el rea funcional

5. Representar en cuadro las

funciones de la administracin
segn la empresa y el rea

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION IDENTIFICADAS

De acuerdo con la actividad las empresas las podemos clasificar en :

1. INDUSTRIALES: Transforman la materia prima en el producto que
se vende.
POR EJEMPLO: - Fbrica de calzado.
- Fbrica de ropa
- Panaderas. Etc.

2.

COMERCIALES: Compran y venden mercanca lista para el

consumo.
POR EJEMPLO: - Ferreteras
- Miscelneas
- Almacenes. Etc.

3. DE SERVICIOS: Venden servicios

POR EJEMPLO:
- Talleres de mecnica automotriz.
- Consultorios mdicos
- Empresas de transporte. Etc.

REAS FUNCIONALES
Las actividades se pueden clasificar en cuatro reas funcionales que
constituyen la empresa:
- EL REA DE PRODUCCIN
- EL REA DE FINANZAS
- EL REA DE PERSONAL
- EL REA DE MERCADEO Y VENTAS.
Las empresas son como los seres vivos, porque tiene diferentes partes.
Pero todas las partes de la empresa forma un slo cuerpo; por eso para crecer y
prosperar todas las partes deben desarrollarse en perfecta armona:

- PRODUCCIN
- FINANZAS
- PERSONAL
Claro!
Los seres vivos se enferman cuando uno de sus rganos funciona mal.
Las empresas tambin tienen problemas cuando unas de sus reas se
desarrollan menos que las otras.
Por ejemplo
Cuando las empresas venden menos de lo que producen tiende a acabarse.

En la empresa hay que hacer distintos tipos de actividades, entre otras se

presentan las siguientes:
-

Comprar materias primas o productos

Prestar el servicio
Visitar a los clientes
Coordinar la accin del grupo de trabajo con el
de las mquinas
Dirigir a los vendedores
Dirigir el rea de mercadeo
Elaborar presupuestos
Supervisar a los vendedores
Relaciones pblicas con los bancos
Seleccin y vinculacin de trabajadores

AGRUPACION DE ACTIVIDADES DE ACUERDO CON EL AREAS FUNCIONAL

AREA DE PRODUCCION: Compra de materias primas, productos o prestar
servicios
Coordinar la accin del grupo de trabajo con el de las
mquinas
AREA DE FINANZAS:

Elaborar presupuestos

Relaciones pblicas con los bancos

AREA DE PERSONAL:

Seleccin y vinculacin de trabajadores

AREA DE MERCADEO Y VENTAS:

Visitar a los clientes
Dirigir a los vendedores
Dirigir el rea de mercadeo
Supervisar a los vendedores

REPRESENTACION DE LAS FUNCIONES DE ACUERDO CON EL TIPO DE EMPRESA

Y EL AREA
EMPRESA
EMPRESA
AREA
INDUSTRIAL
AREA DE
-Comprar
PRODUCCION materia
prima.
-Coordinar la
accin
del
grupo con el
de
las
maquinas.
AREA DE
-Elaborar
FINANZAS
presupuestos
-Relaciones
publicas con
los bancos
AREA DE
-Seleccin
y
PERSONAL
vinculacin de
trabajadores
AREA DE
-Visitar a los
MERCADEO Y clientes
VENTAS
-Dirigir

EMPRESA
COMERCIAL
-Comprar
productos

EMPRESA DE
SERVICIOS
-Prestar
servicios

-Elaborar
presupuestos
-Relaciones
publicas con
los bancos
-Seleccin
y
vinculacin de
trabajadores
-Visitar a los
clientes
-Dirigir

-Elaborar
presupuestos
-Relaciones
publicas con
los bancos
-Seleccin
y
vinculacin de
trabajadores
-Visitar a los
clientes
-Dirigir

vendedores
-Supervisar
vendedores
Dirigir el area
de mercadeo

vendedores
-Supervisar
vendedores
Dirigir el area
de mercadeo

vendedores
-Supervisar
vendedores
Dirigir el area
de mercadeo

PRACTICA 1

Analizo una empresa, (mi colegio) para determinar que tipo de empresa es, las areas
que existen y sus las actividades que se realizan.
Caractersticas del colegio:
Conformado por 33 trabajadores, distribuidos as:
1 rectora, 2 coordinadores, 1 psicloga, 23 docentes, 1 secretaria, 5 servicios
generales (vigilancia, mantenimiento y aseo).
La institucin educativa se dedica a la formacin preescolar, bsica primaria y media
bsica y media tcnica con nfasis en administracin, contabilidad e informtica.

PRACTICA 2
LA ADMINISTRACIN Y SUS DESAFOS
La administracin representa uno de los campos ms emocionantes e importantes de los cursos, pues se trata
de cmo dirigir empresas para que estas sean competitivas y lucrativas.
Adems en campo profesional afecta todas las actividades existentes pues todas ellas deben ser
administradas.

Como disciplina, la administracin ha sido afectada por cambios significativos que han ocurrido en decenios
recientes tanto en entorno como en las organizaciones.
Es muy importante entender con claridad el concepto de administracin, y todas las implicaciones en el medio
de las organizaciones donde ocurre el proceso administrativo.
En la actualidad los administradores afrontan desafos extraordinarios que sus predecesores rara vez
conocieron. Estos rectos incluyen una creciente competencia global, una demanda de calidad y valor sin
precedente de parte de los consumidores una necesidad siempre urgente de cambiar la manera radical la
forma de funcionar de las organizaciones.
Es mas, un administrador del maana tendr que confrontar un entrono de negocios mas competitivo.
Para vencer los desafos del entorno de los negocios, de hoy y del maana, los administradores debern ser
flexibles, proactivos, y concentrarse en la calidad de lo que hacen.

Extrae tres pensamientos y grafcalos en su mentefacto proposicional, utilizando la inferencia.

PRACTICA 3
1. LA ADMINISTRACIN
Qu es la administracin?
Es el conjunto de decisiones que se toman para aprovechar los recursos de la
empresa y Lograr sus objetivos.
De acuerdo con el concepto determina la proposicin y grafica el mentefacto

OTROS CONCEPTOS
Es un proceso que consiste en las actividades de planeacin, organizacin, direccin y control para alcanzar los objetivos
establecidos utilizando para ellos recursos econmicos, humanos, materiales y tcnicos a travs de herramientas y
tcnicas sistematizadas.
Es el arte de lograr que se hagan ciertas cosas a travs de las personas
Consiste en planear, organizar dirigir, y controlar diversas actividades que permite a cualquier organizacin alcanzar sus
objetivos mediante la optimizacin de los recursos humanos, tcnicos, materiales y econmicos.
Es un proceso que consiste en las actividades de planeacin , organizacin , ejecucin y control desempeadas para
determinar y alcanzar los objetivos sealados , con el uso de personas y otros recursos , el grupo dirige sus acciones
hacia metas comunes , implica la aplicacin de tcnicas mediante los cuales un grupo principal de personas coordinan las
actividades de otras

PRACTICA 4
CAMPOS DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIN

TEORAS GENERALES DE
LA ADMINISTRACIN
PLANEACI
N
PENSAMIENTO
ADMINISTRATIVO
PROCESO
ADMINISTRATIVO

ORGANIZACI
N

ENFOQUES
MODERNOS

DIRECCIN

TENDENCIAS DE
ENFOQUES
ADMINISTRATIVOS

CAMPO DE ESTUDIO
DE LA
ADMINISTRACIN

CONTROL

MERCADEO

REAS FUNCIONALES
BSICAS

DESARROLLO
HUMANO O
PERSONAL

PRODUCCIO
NES Y

RELACIONES
EMPRESARIALES

FINANZAS

De acuerdo con la teora administrativa, los campos de estudio de la

administracin, agrupan bsicamente el conocimiento, en sub campos de
formacin, como son el pensamiento administrativo (teoras Administrativas);
Proceso administrativo (planeacin organizacin, direccin y control); mbitos y
reas funcionales de la organizacin (produccin y operaciones; mercadeo,
finanzas y desarrollo o personal).

De acuerdo con la grafica y el texto realizar el mentefacto.

TEORAS ADMINISTRATIVAS

PENSAMIENTO
ADMINISTRATIVO

PLANEACIN, ORGANIZACIN
DIRECCIN CONTROL.

CAMPOS DE ESTUDIO DE
LA ADMINISTRACIN

AGRUPAR
PROCESO
ADMINISTRATIVO

PRODUCCIN, MERCADEO,
FINANZAS Y PERSONAL

REAS
FUNCIONALES

DE ACUERDO CON LA TEORA ADMINISTRATIVA

PRACTICA 4

EJERCITACIN SOBRE ADMINIS TRADOR Y FUNCIONES BSICAS

Mc DonaldS
Mc donalds es un establecimiento de comida rpida que se encuentra en todas partes del mundo con orientacin hacia la
familia y la limpieza.
Para la creacin de un Mc donalds se requiere primero la compra de la franquicia, luego se necesita realizar un estudio
de mercado, los pronsticos correspondientes y a su vez definir los objetivos del sistema, como calidad, servicio, limpieza,
y el valor de Mc donalds. En esta etapa tambin se elabora un listado de las actividades a realizar y del personal
necesario para abrir el establecimiento, se necesita informacin sobre inmobiliaria, distribucin de planta entre otras
cosas. (Planificacin)
Los restaurantes de Mc Donalds estn a cargos de gerentes y empleados locales que poseen funciones y
responsabilidades distintas para cada una de las tareas o departamentos involucrados en el proceso. Por ello es necesario
que se asigne personal especializado para cada tarea como por ejemplo el personal encargado de frer, de preparar las
hamburguesas, de atencin al cliente, limpieza del local, gerentes, promotores, vigilancia, entre otros. (Organizacin)
Al momento de los clientes realizar sus pedidos habr un operador de caja quien los recibir y enviara la orden mediante
micrfonos a los empleados de turno de cada etapa o tarea del proceso para que esta sea despachada y chequeada antes
de llegar a las manos del cliente. (Direccin)
Cada da se verifican los estndares de calidad, limpieza, y rapidez adems se eliminan los productos que no cumplen con
los estndares de calidad como por ejemplo: dimetro de la carne, tamao de la cebolla, la papa, el tomate , el pepinillo, y
la limpieza de las lechugas.
Los dueos y gerentes tienen que asistir a la universidad de las hamburguesas cerca de Chicago para aprender como
manejar un restaurante de Mc donalds y mantener las normas, esto se hace con el fin de llevar un control riguroso del
proceso.( Control)
Ejemplo:

Se realiza una listas de estrategias, para determinar cuales sern los muecos que se les obsequiaran a los cliente
por la compra de la cajita feliz, para los meses de vacaciones escolares. ( Planificacin)

El gerente de Mc donalds se rene con los cajeros para tratar sobre las ordenes de mayor preferencias.
(Direccin)

En la empresa se realiza inspeccin a los productos ( pan, queso, cebolla, carne etc..) para verificar que cumplan
con las especificaciones requerida. (control)

Se le asigna reas y responsabilidades al persona de mantenimiento para conservar las instalaciones en buen
estado.( organizacin)

El gerente felicita al personal de protocolopor la excelente atencin prestada al grupo infantil que visito las
instalaciones. ( Direccin)

Se renen los gerentes a nivel nacional de todos los Mc donalds para idear la posibilidad de incursionar en el
mercado un nuevo producto. (Planificacin)

13. Conclusin

La evolucin de las organizaciones ha impulsado el surgimiento de un nuevo tipo de profesional: el

administrador. La administracin profesional no se basa en la propiedad, si no en las habilidades que se obtienen por
el conocimiento y la exploracin.

Administrar es conseguir que las tareas se ejecuten de la mejor manera posible, utilizando los recursos
disponibles para alcanzar los objetivos

La administracin se da en todo tipo de organizaciones no es un trabajo que se realiza solo en empresas o en

agencias de gobierno, la administracin es necesaria en iglesias, las prisiones, las tabernas y las expediciones de
montaa.

La tarea de la administracin consiste en interpretar los objetivos de la empresa y traducirlos en accin

empresarial mediante planeacin, organizacin direccin y control de las actividades realizadas en las diversas reas y
niveles de la empresa para conseguir tales objetivos.

Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, tcnicas monetarias, de tiempo y
espacio en una empresa til y efectiva y hace que las personas con su trabajo y recursos fsicos produzcan, con el fin de
lograr los objetivos del sistema.

Frederick Taylor realizo aportes importantes, ya que fue el creador de lo que se llamo administracin cientfica,
un ordenamiento minucioso de los tiempos y ritmos en el proceso productivo.

La administracin cientfica tuvo repercusin directa sobre las relaciones de los trabajos, ya que quita al
trabajador la posibilidad de decidir la planeacin, la organizacin y el control de su propio trabajo,

La administracin de empresas esta constituida por cinco variables bsicas, las cuales son: Estructura, ambiente,
tarea, personas y tecnologa.

No existen empresas semejantes debido a que estas tienen tamao y estructura organizacional distintas.
La eficiencia es una parte vital de la administracin pues se refiere a la relacin entre recursos y produccin. Pero
la administracin tambin tiene que conseguir que se culminen las actividades, es decir, buscar la eficiencia.

PRACTICA 5

EFICIENCIA
Hincapi en los
medios
Realizacin de
tareas
Resolucin de
problemas
Capacidad de
ejecutivos

EFICACIA
Hincapi en
los resultados
Consecucin
de objetivos.
Acierto de
solucin
propuesta.
Operaciones
realizadas
correctamente
.

Eficiencia significa operar de modo que los recursos sean utilizados de forma mas
adecuada

Eficacia significa hacer determinadas cosas, de cierta manera, en un tiempo

especificado.

EJEMPLO PRCTICO SOBRE EFICIENCIA Y EFICACIA

La empresa britnica Marks and Spencer, previo anlisis, determin que los complejos circuitos documentarios
podran tener un efecto directo sobre los precios de venta, e inici un trabajo para eliminar en lo posible parte del
papeleo y la considerable duplicacin del esfuerzo del personal en estas tareas burocrticas.
Despus de nueve meses la compaa haba logrado los siguientes resultados:
- Los gastos administrativos se redujeron en un 50%.

- Una reduccin en la plantilla administrativa en la misma proporcin.

- Un ahorro considerable de material de papelera.
Los cambios en la organizacin incluyeron la descentralizacin de las responsabilidades y el control a los gerentes
de las sucursales; la centralizacin del pago de sueldos y salarios; eliminacin el control de entrada a los centros
de trabajo a travs de reloj registrador y su sustitucin por la supervisin directa por parte de los jefes de seccin.
EJERCICIO
Analice una empresa que usted conozca bien o haya trabajado en ella, y :
a) Considere en que forma trabaja desde el punto de vista de la eficacia y de la eficiencia.
b) Sugiera algunos cambios en la estructura.
c) Cambios que debera efectuar para resolver los problemas en su funcionamiento.

PREGUNTAS
1) Distinga entre eficacia y eficiencia en la gestin empresarial.
2) Con qu problema se encontrar un equipo de direccin compuesto por miembros exclusivamente idealistas o
innovadores?
3) Resuma los elementos principales en los procesos organizativos.
4) Explique que es el Principio de Pareto.
5) Cmo ponen en prctica los Bancos este principio?
6) Por qu las reas de servicio en los sectores pblicos se preocupan ms de la eficiencia que de la eficacia?
7) Cul es el chequeo normal de eficiencia aplicado a las actividades de Marketing y Venta?
8) Qu tcnicas se emplean para medir la eficacia de las campaas de Marketing y Ventas?
9) Cmo funciona el control flexible en los presupuestos?
10) Cundo se produce la eficiencia positiva?
11) A qu se deben principalmente los problemas de ineficiencia organizativa?
12) Indique las deficiencias tpicas en una organizacin.

PRACTICA 6

COLOREA LOS CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS APREHENDIDOS EN

PERIODO
PREMIO
EFICIENCIA

PLANEACION
CONTROL

JUEGO
DIRECCION
EFICACIA