PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE

CALIDAD DE ALMACENADORA Y
DISTRIBUIDORA AQUARIUS ADASA

CODIGO:

REVISIN:

NIVEL:

HOJA:

PR-POP-041-02

Oct-16

00

1 DE 3

POP

Orden y Limpieza de POP

1. OBJETIVO
Mantener los lugares de trabajo limpios y ordenados con el fin de conseguir un mejor aprovechamiento del
espacio, una mejora en la eficacia y seguridad del trabajo general, un entorno ms cmodo y agradable.
2. ALCANCE
Entra en el alcance todo el personal administrativo (coordinador de operaciones POP, Supervisor de Seguridad
e Higiene, Planeador de operaciones POP, Jefe de operaciones POP) y operativo del centro de distribucin de
Material POP MX20, Tultitln ADASA.
3. RESPONSABILIDADES
Coordinador de operaciones POP
3.1. Asegurar el cumplimiento de este procedimiento.
3.2. Elaborar un plan de accin para el orden y limpieza.
3.3. Transmitir al personal las normas de orden y limpieza que se debe de cumplir.
3.4. Fomentar buenos hbitos de trabajo.
3.5. Coordinar que los contenedores permanezcan limpios.
Planeador de operaciones POP
3.6. Validar que las reas se mantengan limpias y ordenadas.
3.7. Garantizar el cumplimiento del check list de limpieza.
3.8. En conjunto con el Supervisor de Seguridad e Higiene validan el cumplimiento de programa para el
desecho de basura, cartn y playo.
3.9. Solicitar al coordinador de operaciones POP la aplicacin de las acciones correctivas y preventivas en
caso del incumplimiento del procedimiento.
Supervisor de Seguridad e Higiene.
3.10. Asegurar el cumplimiento del programa de limpieza con el proveedor asignado.
3.11. Supervisar el cumplimiento y la realizacin de la limpieza, con el proveedor asignado.
4. POLITICAS
4.1. Cada empleado es responsable de mantener limpia y ordenada su zona de trabajo.
4.2. Los empleados no pueden considerar su trabajo terminado hasta que las herramientas y materiales
utilizados estn en su lugar asignado.
4.3. Todas las franjas sanitarias, extintores, sealamientos, ayudas visuales, trampas de roedores, sistema
contra plagas, entre otros, deben estar totalmente libres.
Elabor
Planeador de POP.
Monserrat Prez Mendoza

Revis
Coordinador de Calidad

Autoriz
Gerente de ADASA

Ren Quijada

Manuel Lpez

FO-CC-035-30

4.4. El personal debe realizar la clasificacin de la basura: Cartn, playo y basura general.
4.5. El personal no debe de consumir alimentos dentro del Centro de Distribucin Material POP MX20,
Tultitln.
4.6. Todo el personal del Centro de distribucin de Material POP MX20, Tultitln deber llevar a cabo las 5
S.
5. DEFINICIONES
5.1. 5S: Es una prctica de calidad referida al Mantenimiento Integral de la empresa, no solo de
maquinaria, equipo e infraestructura sino del mantenimiento del entorno de trabajo por parte de todos.
Japons
Seiri

Castellano
Clasificacin

Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke

Organizacin
Limpieza
Higiene y visualizacin
Compromiso y Disciplina

5.2. Accin Correctiva: Corregir la desviacin encontrada.

5.3. Correccin: Accin tomada para eliminar una no-conformidad detectada.
5.4. Accin Preventiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no-conformidad potencial.
5.5. CAPA: Corrective Action, Preventive Action (Accin Correctiva, Accin Preventiva).
6. DIAGRAMA DE FLUJO
6.1. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
6.1.1.

El coordinador de operaciones valida que las reas de POP se encuentren limpias y ordenadas.
En caso de que NO se encuentren as, solicita que se lleve a cabo la limpieza y orden de acuerdo
a su programa.

6.1.2.

El personal operativo (Montacarguista, aydate general) validan que la zona de trabajo y el

almacn se encuentren en ptimas condiciones para trabajar. NO se encuentran limpio ni
ordenado, realizan limpieza del rea o zona de trabajo que es asignado por el coordinador de
operaciones POP. En caso de que todo se encuentre en condiciones se termina el proceso de
limpieza, mantenindolo as constantemente.

6.1.3.

El planeador de operaciones valida el cumplimiento del orden y limpieza en el centro de

distribucin de material POP MX20, No se est cumpliendo se le solicita al coordinador de
operaciones POP realizar acciones correctivas y preventivas.

6.1.4.

El coordinador de operaciones POP deber realizar las correcciones preventivas y correctivas para
poder cumplir con el objetivo de mantener el Centro de distribucin de material POP MX20 limpios
y ordenado para tener un ambiente de trabajo seguro. FIN.

6.1.5.

Supervisor de Seguridad e Higiene audita el cumplimiento del programa de limpieza del centro de
distribucin de material pop MX20. No, se est comprimiendo proporciona apoyo a travs de
proveedor de limpieza. FIN.
FO-CC-035-30

6.1.6.

El proveedor de limpieza realiza las actividades correspondientes para cumplir con el orden y
limpieza de POP en base al programa presentndose una vez por semana a llevar a cabo dichas
labores. FIN

7. REGISTRO DE CALIDAD
CODIGO DEL
No.

REGISTRO DE

NOMBRE DEL REGISTRO RESPONSABLE

CALIDAD

TIEMPO DE

DISPOSICIN

RESGUARDO

FINAL

Planeador de
1

FO-POP-030-01

Accin Correctiva o

operaciones POP

2 aos posterior

Preventiva

y Coordinador de

a su Cierre

Destruccin

operaciones POP
2

FO-POP-030-02

FO-POP-030-03

FO-POP-041-01

Control de Solicitud de
Acciones Correctivas o
Preventivas
Reporte de Anlisis de
Causa Raz
Formato de inspeccin de
orden y limpieza POP

Planeador de
operaciones POP
Planeador de
operaciones POP
Planeador de
operaciones POP

1 aos

Destruccin

2 aos posterior
Destruccin
a su Cierre
1 aos

Destruccin

8. BIBLIOGRAFIA
8.1. 14 QUALITY STANDARS REQUERIMENTS-COLGATE PALMOLIVE.
8.2. MANUAL DE CALIDAD
9. ANEXOS
9.1. CONTROL DE CAMBIOS
9.2. Tabla de control de cambios.
FECHA

NIVEL

Oct. 2016

00

RAZN Y DETALLES DEL CAMBIO

Emisin de procedimientos

REALIZADO POR
Monserrat Prez Mendoza

FO-CC-035-30