Liceo Comercial Diego Portales Palazuelos

Unidad Tcnico Pedaggica

Los ngeles.

Profesora: Roxana Gonzlez Q.

VERIFICACION DE EXISTENCIAS
5. Control Interno Sobre Inventarios
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control
interno sobre los inventarios incluyen:
Elementos de un control de inventario
Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando
cual sistema se utilice
Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de
embarque
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
los registros contables
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario
Comprar el inventario en cantidades econmicas
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con
eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una
empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas
maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar
este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los
inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados
absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo
que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar
un flujo constante de produccin, facilitando su programacin.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la
empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca",

comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de

produccin, es decir, comprando y consumiendo.
Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra
economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez,
optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una
desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de
capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia,
y otros.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta
donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un
inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el
resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa,
eniendo como premisas sus objetivos generales.
Control de los inventarios segn el mtodo ABC
Un aspecto importante para el anlisis y la administracin de un inventario es
determinar qu artculos representan la mayor parte del valor del mismo midindose su uso en dinero - y si justifican su consecuente inmovilizacin
monetaria.
Estos artculos no son necesariamente ni los de mayor precio unitario, ni los que
se consumen en mayor proporcin, sino aquellos cuyas valorizaciones (precio
unitario x consumo o demanda) constituyen % elevados dentro del valor del
inventario total. Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de
los artculos, representan un 80% del valor del inventario, mientras que el restante
80% del total de los artculos inventariados, alcanza el 20% del valor del inventario
total.
El grfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una herramienta
que permite visualizar esta relacin y determinar, en forma simple, cules artculos
son de mayor valor, optimizando as la administracin de los recursos de
inventario y permitiendo tomas de decisiones ms eficientes.
Segn este mtodo, se clasifican los artculos en clases, generalmente en tres (A,
B o C), permitiendo dar un orden de prioridades a los distintos productos:
ARTICULOS A: Los ms importantes a los efectos del control.
ARTICULOS B: Aquellos artculos de importancia secundaria.
ARTICULOS C: Los de importancia reducida.
La designacin de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier nmero
de clases. Tambin el % exacto de artculos de cada clase vara de un inventario
al siguiente. Los factores ms importantes son los dos extremos: unos pocos
artculos significativos y un gran nmero de artculos de relativa importancia. Esta
relacin emprica formulada por Vilfredo Pareto, ha demostrado ser una

herramienta muy til y sencilla de aplicar a la gestin empresaria. Permite

concentrar la atencin y los esfuerzos sobre las causas ms importantes de lo que
se quiere controlar y mejorar.
El mtodo o grfico ABC puede ser aplicado a:
Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectan las mismas
(optimizacin de pedidos).
El valor de los stocks y el nmero de tems de los almacenes.
Los costos y sus componentes.
Los beneficios de la empresa y los artculos que los producen (determinar
aquellos productos que, teniendo una alta penetracin en el mercado -facturacin-,
disponen de baja rentabilidad; detectar por prioridades aquellos productos que,
teniendo una baja penetracin -comercializacin-, disponen de alta rentabilidad).
Ejemplo de aplicacin
A continuacin se desarrollar un ejemplo que permitir visualizar cmo se
determinan las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido por 20 artculos:

N
Artculo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Consumo
anual
Costo
Unda.
Unitario
5000
150
1500
800
10000
1050
6000
200
3500
50
6000
1360
5000
75
4500
125
7000
500
3000
200
6000
1000
2000
1500
6500
2800
9300
3100
3060
1400
3177
400
1500
120
1962
800
7000
3000
1246
1500

TABLA N 1: Datos a obtener del inventario