Universidad de la Tercera

Edad
Contabilidad administrativa
Primer y segundo captulos del libro:
Contabilidad Administrativa 8 va.
Edicin, de David Noel Ramrez Padilla
Jacqueline Andjar
Por Isaolym Mieses

Diciembre 2, 2009
Santo Domingo, Rep. Dom.

Primer captulo
Nuevas tendencias en la administracin de los negocios
En las nuevas tendencias de los negocios el proceso de globalizacin, ha
provocado cambios en los estilos de administracin de las empresas para
poder sobrevivir a largo plazo.
Aspectos ms importantes de las nuevas tendencias en la administracin
de los negocios:

Cambios irreversibles
El desarrollo e integracin en los sistema de informacin
Herramientas para mejorar la competitividad
Entre los Cambios irreversibles se encuentran los factores de cambios en
los sistemas de informacin de toma de decisiones, estos son:
Control de calidad: Es la filosofa de una cultura de trabajo que
compromete al recurso humano el mejoramiento continuo, de tal manera
que a travs del tiempo se logre la productividad y se consiga un
liderazgo que se pueda competir.
Orientacin hacia los clientes: se caracteriza por una fuerte
disposicin a escuchar al cliente, de tal manera que se lo ofrezcan
productos y servicios que satisfagan plenamente. Esto se logra cuando el
cliente determina si el producto o servicio ofrecido les proporciona un
valor, que justifique pagar un determinado precio por dicho producto o
servicio.
Tiempo como factor clave: El tiempo es la variable ms relevante para
el proceso de toma de decisiones, es decir, saber cundo comprar y
cuando vender una accin son decisiones cruciales para el xito de dicha
transaccin.
El desarrollo e integracin en los sistemas de informacin:
Los sistemas de informacin se ven afectados por el desarrollo
tecnolgico, y el papel de la administracin no ha sido exento de este
impacto. Entre las diferentes tecnologas de informacin se encuentren:

ERP (Enterprise resource planning) se utiliza para nombrar al amplio

conjunto de actividades soportadas por aplicaciones multimodulos que
ayudan al administrador a manejar las partes ms importantes del
negocio, incluyendo la planeacin del producto.
SCM (Supply Chain Management) Es la forma en que los materiales,
informacin y recursos financieros fluyen a travs de un proceso desde el
proveedor hasta el cliente final, pasando por el fabricante, el distribuidor
y el detallista.
CRM (Customer Relationship Management) Se utiliza para nombrar
metodologas, software y capacidades de internet tendientes a la gerencia
en la administracin de las relaciones con los clientes de una manera
organizada.
BI (Business Inteligence) Se utiliza para recabar informacin, analizada
y dar acceso a bases de datos para ayudar a los administradores a tomar
mejores decisiones
KM (knowledge management) Es el nombre en el cual la empresa
consciente y comprensivamente recaba, organiza, comparte y analiza sus
conocimientos de recursos.
CT (Collaborative Tecnhnologies) Se utiliza para compartir y distribuir
informacin , tomar decisiones a distancia y en general.

Herramientas para mejorar la Competitividad

A continuacin mencionados algunas de las herramientas con las que
cuentan los negocios en la actualidad para mejorar la competitividad:
Justo a Tiempo: Este sistema implica elaborar un producto cuando sea
necesario y en cantidad demandada por los clientes.
Costeo basado en actividades: los sistemas tradicionales de costo
consideran que su nica misin es determinar correctamente el costo del
producto o servicio.
Target Costing: esta herramienta se presenta como una de las que
recientemente han tomado mayor relevancia en las empresas en su
proceso de costeo.
6Sigma: es una filosofa de calidad al extremo que promueve una mejora
continua con el fin de eliminar casi absolutamente de los defectos en los
productos o servicios.

Enfoque de funciones cruzadas: conocer bien las actividades que

efectan en una organizacin: diseo, ingeniera, produccin, ventas,
distribucin.
Downsizing y outsourcing : este obliga a las empresas a tener una
estructura flexible de tal manera que puedan adaptarse rpidamente a
las demandas del mercado.
Para que una empresa logre ubicarse con xito en su sector, depende de
tres factores estratgicos que son:
El liderazgo en costo: consiste en que una empresa sea el productor de
menor costo en el sector industrial.
La diferenciacin: Existe cuando una empresa es nica en su sector
industrial, por sus atributos del producto.
Enfoque: Consiste en seleccionar un grupo en el sector industrial y
servilor en forma exclusiva.

Cadena de valor:
La cadena del valor, es til para los diseos, produccin, mercadotecnia y
distribucin de productos, donde los analistas buscan las mejores
oportunidades para implementarlo para la competencia.

Las actividades de valor pueden dividirse en:

Actividades primarias: para lograr que esta actividad sea competitiva se
debe concentrarse en actividades de logstica interna, operaciones,
logstica externa, ventas y servicio.
Actividades de apoyo: en esta actividad se puede lograr la competitividad
a travs de diferentes funciones de las empresas. En reducir
abastecimiento, desarrollo de tecnologa y en la administracin de los
recursos de la empresa.

Naturaleza de la Informacin Contable

La contabilidad: Es la herramienta informativa que facilita el proceso
administrativo y la toma de decisiones de una empresa.

Existen dos ramas de la contabilidad que son las ms importantes, entre

ellas estn la contabilidad financiera, fiscal y administrativa.
Contabilidad Financiera: Proporciona informacin a terceras personas
relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito,
inversiones.
Contabilidad Fiscal: Da cumplimiento a las obligaciones tributarias de
las organizaciones.
Contabilidad Administrativa: Facilita las funciones de planeacin,
control, y toma de decisiones, y a la vez permite que la empresa logren
una ventaja competitiva.
Planeacin Administrativa: La planeacin consiste en determinar los
objetivos y formular disear acciones a corto y a largo plazo.
Control Administrativo: Es el proceso mediante el cual la
administracin se asegura que los recursos sean usados eficiente y
efectivamente, en la planeacin de la organizacin.

Objetivos de la Contabilidad Administrativa:

Existen cinco objetivos entre ellos estn:

1. Proveer informacin para costeo de servicios, productos y otros

aspectos de inters para la administracin.
2. Alentar a los administradores para que puedan llevar a cabo la
planeacin tanto a corto plazo como a largo plazo.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones, generando reportes con
informacin relevante.
4. Permitir llevar a cabo el control administrativo, esto implica que los
reportes no deben limitarse a sealar errores.
5. Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la
empresa.

Segundo Capitulo
Contabilidad de costo
La contabilidad de costos es un sistema de informacin que clasifica,
acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de
actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de
decisiones, la planeacin y el control administrativo.

Objeivos de la Contabilidad de costo:

1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de
ventas correcto.
2. Valuar los inventarios
3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
4. Ofrecer informaciones para la toma de decisiones.
5. Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la
estrategia competitiva.
6. Ayudar a la administracin en el proceso del mejoramiento continuo,
eliminando las actividades o procesos que no generan valor.

La contabilidad de costo es un eslabn entre la contabilidad

financiera y la administrativa.
Como sirven a los dos primero
objetivos (Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el
costo de ventas correcto, y Valuar los inventarios) ofrece indicadores que
permiten decidir la opcin ms conveniente, desde el punto de vista de la
obtencin del mximo de utilidades para la empresa.
Costo: Es la suma de erogaciones en que incurre una persona fsica o
moral para la adquisicin de un bien o de un servicio, con la intencin de
que genere ingresos en el futuro.
En funcin de la teora contable el gasto activo y la prdida se
diferencian en que el primero existe cuando se incurre en un costo cuyo

potencial de ingresos va ms all del potencial de un periodo, por ejemplo

la adquisicin de un edificio o maquinaria; mientras que la prdida es la
suma de las erogaciones que se efectu, pero que no gener los ingresos
esperados.

Enfoques de clasificacin de costos

De acuerdo con la funcin en la que se incurre
Costos de produccin
Costos de distribucin y venta
Costos de administracin
Costos de financiamiento
De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o
producto
Costos directos
Costos indirectos
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
Costos histricos
Costos predeterminados
De acuerdo con el tiempo en que se cargan
Costos del periodo
Costos del producto
De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo
Costos contables
Costos no contables
De acuerdo con su comportamiento
Costos variables
Costos fijos
Discrecionales
Comprometidos
Costos semivariables o semifijos
De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones
Costos relevantes
Costos irrelevantes
De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido
Costos desembolsables
Costos de oportunidad
Costos virtuales

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin de la

actividad
Costos sumergidos
Costos diferenciales
Decrementales
Incrementales
De acuerdo con su relacin con la disminucin de actividades
Costos evitables
Costos inevitables
De acuerdo con su impacto en la calidad
Fallas internas
Fallas externas
Evaluacin
Prevencin
Caractersticas de los costos variables y los costos fijos
Costos variables: Son los que cambian o fluctuan en relacin directa cn
una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a
produccin o venta. La materia prima cambia con relacin a la funcin de
produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango
relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como
sera el caso de los sueldos, la depreciacin en lnea recta y el alquiler de
un edificio.

Diferencias entre costos fijos y variables.

Variable
Controlabilidad

Relacin con
capacidad o
actividad
Regulacin

Costo fijo
Todos los costos son
controlables respecto a la
duracin del servicio que
prestan a la compaa
Est relacionado con la
capacidad instalada para
realizar alguna actividad,
pero no se ven afectados
por esta.
La decisin de muchso
costos fijos es fruto de
decisiones especficas de
la administracin y varia
en funcin de ella (costos

Costo variable
Son controlables a
corto plazo
Fluctuan en
proporcin a una
actividad, ms que a
un perodo especfico.
Muchos de los costos
variables pueden ser
modificados por
decisiones
administrativas.

Cambio en el
costo total

fijos discrecionales)
Largo o mediano plazo

Corto plazo en
funcin del cambio,
en una actividad.

Una de las caractersticas de los costos es su naturaleza cambiante, es

decir, que dependiendo de si se ven bajo un enfoque unitario o uno total,
su naturaleza cambia. Un costo fijo es variable por unidad, pero fijo en su
totalidad; mientras que un costo variable es fijo por unidad, pero variable
en su totalidad.

Mtodo para segmentar los costos

La estimacin de los segmentos fijos y variables del costo, se lleva a cabo
a travs de diferentes mtodos, a saber:
1. Mtodo de estimacin directa: Es aplicable en casos especficos como
por ejemplo cuando existe alguna partida que por su naturaleza no
puede estar sujeta al anlisis estadstico; cuando se crean nuevos
departamentos que originen costos; cuando se adquiere nuevo equipo
o maquinaria que origine costo; o cuando se producen cambios en los
mtodos. Dentro de este grupo tenemos dos mtodos:

Basados en estudio de tiempos y movimientos

Basados en el anlisis de la administracin de los datos

histricos

2. Mtodo punto alto- punto bajo: Este enfoque se basa en la estimacin

de la parte fija y de la parte variable de un costo en dos diferentes
niveles de actividad, las cuales son calculadas a travs de una
interpolacin aritmtica entre los dos diferentes niveles.

3. Mtodos a travs de diagramas de dispersin: Este mtodo es de gran

utilidad para complementar el mtodo anterior. Permite seleccionar
dos puntos representativos de la funcin de costos que se analiza.

4. Mtodos estadsticos (correlacin): El anlisis de regresin es un

herramienta estadstica que sirva para medir la relacin entre una
variable dependiente y una o ms variables independientes.