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Ministrio da Educao
Universidade Federal do Amazonas - UFAM
Pr-Reitoria de Extenso e Interiorizao PROEXTI
Departamento de Articulao e Planejamento de Extenso
AGOSTO/2012
INTRODUO
Este manual tem por objetivo orientar os coordenadores de projetos de
extenso com dotaes oramentrias da Unio Federal, no tocante aos
procedimentos necessrios para a obteno, aplicao e controle desses
recursos.
Objetivando a compreenso e aplicabilidade deste manual aos casos concretos
e recorrentes vivenciados pelos administradores e ordenadores de despesas
pblicas, a linguagem e conceitos aqui empregados sero os mais claros,
concisos e simples possveis, de forma que o agente pblico execute os seus
processos de solicitao, aplicao e prestao de contas dos recursos
federais, minimizando a necessidade de busca da intermediao de terceiros,
restringindo essas a excepcionalidades, onde buscaro apoio tcnico
especializado.
O manual organiza-se da seguinte forma:
a) consideraes gerais sobre a organizao poltico-administrativa do Brasil;
b) consideraes gerais sobre finanas pblicas;
c) consideraes gerais sobre o controle da gesto pblica;
d) viso sumria das formas de transferncias de recursos federais.
Transferncias legais automticas
Transferncias legais fundo a fundo
Convnios e contratos de repasses como instrumentos utilizados nas
transferncias voluntrias
Processo licitatrio como instrumento utilizado na aplicao dos recursos
recebidos para Projetos.
A ORGANIZAO POLTICO-ADMINISTRATIVA DO BRASIL
A organizao poltico-administrativa do Estado brasileiro compreende a Unio,
os estados-membros, o Distrito Federal e os municpios, sendo-lhes garantida
autonomia, pela Constituio Federal de 1988. Esta autonomia est
caracterizada no poder de organizao poltica, administrativa, tributria,
oramentria e institucional de cada um daqueles entes, limitada por outras
disposies constitucionais ou legais dela decorrentes.
Esta organizao da Repblica Federativa do Brasil refere-se forma pela qual
o Estado est estruturado para atingir seus fins, sendo que devem sempre
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4 Restos a pagar
5 Contabilizao
Despesa oramentria
Despesa Oramentria aquela que depende de autorizao legislativa para
ser realizada e que no pode ser efetivada sem a existncia de crdito
oramentrio que a corresponda suficientemente.
Classificam-se em categorias econmicas, tambm chamadas de natureza da
despesa e tem como objetivo responder sociedade o que ser adquirido e
qual o efeito econmico do gasto pblico. Dividem-se, segundo a lei 4.320/64,
art. 12, conforme o esquema abaixo:
Despesas correntes:
Despesas de custeio: destinadas manuteno dos servios criados
anteriormente Lei Oramentria Anual, e correspondem entre outros gastos,
os com pessoal, material de consumo, servios de terceiros e gastos com
obras de conservao e adaptao de bens imveis;
Transferncias correntes: so despesas que no correspondem
contraprestao direta de bens ou servios por parte do Estado e que so
realizadas conta de receitas cuja fonte seja transferncias correntes.
Dividem-se em:
Subvenes sociais: destinadas a cobrir despesas de custeio de instituies
pblicas ou privadas de carter assistencial ou cultural, desde que sem fins
lucrativos;
Subvenes econmicas: destinadas a cobrir despesas de custeio de
empresas pblicas de carter industrial, comercial, agrcola ou pastoril.
Exemplos de Despesas Correntes
MATERIAL DE
CONSUMO
PASSAGENS/
DESPESA COM
LOCOMOO
DIRIAS
Pagamento a
Pessoa Fsica
(Servios)
Pagamento a
Pessoa
Jurdica
AUX FINANC.
A
ESTUDANTE
ENCARGOS
Despesas de capital:
o Despesas
de investimentos: despesas necessrias ao
planejamento e execuo de obras, aquisio de instalaes,
equipamentos e material permanente, constituio ou aumento do
capital do Estado que no sejam de carter comercial ou
financeiro, incluindo-se as aquisies de imveis considerados
necessrios execuo de tais obras;
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3 - DESPESAS CORRENTES
4 - DESPESAS DE CAPITAL
Despesa extra-oramentria
Constituem despesa extra-oramentria os pagamentos que no dependem de
autorizao legislativa, ou seja, no integram o oramento pblico. Se
resumem a devoluo de valores arrecadados sob ttulo de receitas extraoramentrias.
Processamento da despesa pblica
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Fixao da despesa:
Estimativa da despesa
Fase em que so estimadas as despesas para o exerccio financeiro.
Converso das estimativas em oramento
as estimativas so convertidas em Lei oramentria anual.
Realizao da despesa:
Programao da despesa
a programao dos gastos mensais que cada rgo vinculado ao
rgo gerenciador da despesa poder dispor. Esta programao est
intimamente relacionada com as flutuaes da arrecadao durante o
exerccio financeiro. Subdivide-se em:
o
o
o
Licitao
o procedimento administrativo que tem por objetivo verificar, entre
vrios fornecedores habilitados, quem oferece condies mais
vantajosas para a aquisio de bem ou servio.
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Empenho
o ato emanado da autoridade competente que cria para o Poder
Pblico a obrigao de pagamento. Empenhar uma despesa consiste na
emisso de uma Nota de Empenho.
Divide-se em:
o
o
o
o
o
Autorizao;
Emisso;
Assinatura;
Controle interno;
Contabilizao.
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Suprimento de Fundos
a fase da realizao da despesa onde o Tesouro Pblico entrega aos
agentes pagadores os meios de pagamento para liquidar as obrigaes
j liquidadas.
um adiantamento de recursos ao servidor para que sejam efetuadas
despesas cuja forma de realizao no possibilite ou recomende a
utilizao da rede bancria. Na prtica, o mesmo que o "pequeno
caixa" das empresas privadas, usado para pequenas despesas
(abastecer veculos, despesas em trnsito, despesas com material de
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Liquidao da obrigao;
Quitao do credor;
Contabilizao.
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(...)
VI - CONVNIO - acordo ou ajuste que discipline a transferncia de
recursos financeiros de dotaes consignadas nos Oramentos Fiscal e
da Seguridade Social da Unio e tenha como partcipe, de um lado,
rgo ou entidade da administrao pblica federal, direta ou indireta, e,
de outro lado, rgo ou entidade da administrao pblica estadual,
distrital ou municipal, direta ou indireta, ou ainda, entidades privadas
sem fins lucrativos, visando execuo de programa de governo,
envolvendo a realizao de projeto, atividade, servio, aquisio de bens
ou evento de interesse recproco, em regime de mtua cooperao; (...)
XVIII TERMO DE COOPERAO - instrumento de descentralizao
de crdito entre rgos e entidades da administrao pblica federal,
direta e indireta, para executar programa de governo, envolvendo
projeto, atividade, aquisio de bens ou evento, mediante Portaria
ministerial e sem a necessidade de exigncia de contrapartida;
XIX TERMO DE PARCERIA - instrumento jurdico previsto na Lei
9.790, de 23 de maro de 1999, para transferncia de recursos para
organizaes sociais de interesse pblico; e
XX TERMO DE REFERNCIA documento apresentado quando o
objeto do convnio contrato de repasse ou termo de cooperao
envolver aquisio de bens ou prestao de servios, que dever conter
elementos capazes de propiciar a avaliao do custo pela Administrao
diante de oramento detalhado, considerando os preos praticados no
mercado, a definio dos mtodos e o prazo de execuo do objeto".
DA APLICAO DOS RECURSOS RECEBIDOS
O PROCESSO LICITATRIO
O processo licitatrio pode ser entendido como o conjunto de
procedimentos legais a serem observados pela Administrao Pblica,
quando da realizao de contrataes de obras, servios, compras e
alienaes.
Quando for necessrio realizar licitao para a execuo do objeto do
convnio, ela poder ser realizada antes da assinatura do instrumento,
pois, nada impede que a realizao de licitao para atender execuo
do objeto do convnio seja efetuada antes da sua assinatura, podendo,
at mesmo, ocorrer situaes em que o concedente j vinha executando
uma determinada ao com recursos prprios, para a qual realizou uma
licitao e, tendo solicitado recursos a rgo ou entidade federal, celebra
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24
que
devero
ser
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EXECUO DO CONVNIO
28) Quando poder ser iniciada e do que depende a execuo do
convnio?
A execuo do objeto do convnio ser feita de acordo com o
cronograma informado no Projeto aprovado. A execuo s poder ser
iniciada a partir da data de incio da vigncia do instrumento, - sendo
vedada a realizao de despesas antes dessa data - e depender do
prvio cadastramento do
cronograma de execuo do Projeto,
independentemente do seu valor ou do instrumento utilizado para sua
formalizao.
29) Como dever ser executado o convnio?
O convnio dever ser executado fielmente pelas partes, sendo
observadas, obrigatoriamente, as suas clusulas - de acordo com o que
foi pactuado - e a legislao aplicvel, respondendo cada uma das
partes pelas conseqncias de sua inexecuo total ou parcial.
Mesmo que no esteja expressamente colocado no convnio, as partes
ficam sujeitas observncia das normas legais aplicveis s
transferncias da Unio, no que diz respeito execuo oramentria,
financeira e patrimonial, alm de outras, inclusive devendo o
convenente, ainda que entidade privada, sujeitar-se a processo
licitatrio, quando da execuo de despesas com os recursos
transferidos - admitida a modalidade de prego, nos casos em que a lei
dispuser.
30) Existem prazos mnimos e mximos para execuo do objeto do
convnio?
Sim, de acordo com a previso que dever constar do Plano de
Trabalho de incio e fim das etapas ou fases da execuo do objeto,
bem como do prazo de vigncia do instrumento, uma vez que vedada
a realizao de despesas antes do incio ou aps o trmino da vigncia
do convnio.
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diferenciados
para
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BIBLIOGRAFIA
CONTROLADORIA-GERAL DA UNIO Braslia-DF 2005, cartilha CGU
Constituio Federal (https://www.presidencia.gov.br/)
Lei n 4.320 (https://www.presidencia.gov.br/)
Decreto-Lei n 200 (https://www.presidencia.gov.br/)
Decreto n 93.872 (https://www.presidencia.gov.br/)
Lei n 8.112 (https://www.presidencia.gov.br/) 127
CONTROLADORIA-GERAL DA UNIO
Braslia-DF 2005
BRASIL. Tribunal de Contas da Unio. Transferncias de Recursos e a
Lei de Responsabilidade Fiscal. Braslia, 2000.
BRASIL. Lei n 9.995/2000.
BRASIL. Decreto n 3.555/2000.
BRASIL. Constituio Federal de 1988.
BRASIL. Decreto n 2.529, de 25 de maro de 1998.
BRASIL. Lei n 9.604, de 5 de fevereiro de 1998.
BRASIL. Lei n 9.533, de 10 de dezembro de 1997.
BRASIL. Instruo Normativa STN/MF n 1, de 15 de janeiro 1997 e
alteraes posteriores.
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